10 ClickUp-Alternativen im Jahr 2026 für Projekt- und Aufgabenmanagement

Celoxis ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Lösung, die für Teams entwickelt wurde, die eine differenzierte Projektverfolgung, erweiterte Berichterstattung und integrierte Ressourcen- und Finanzkontrollen benötigen, wie sie in typischen Aufgabenverwaltungs-Tools nicht zu finden sind.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Projektmanager in Dienstleistungsunternehmen oder Beratungsfirmen, die Einblicke in Projekte in Echtzeit sowie kundenorientierte Berichte teilen müssen.

Warum ist Celoxis eine gute ClickUp-Alternative?

Ich habe Celoxis in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es so gute projektbezogene Berichte für Kunden bereitstellt. Sie können individuelle Dashboards erstellen und Live-Projektportale mit Kunden teilen, wodurch diese in Echtzeit Einblicke in Zeitpläne, Budgets und Meilensteine erhalten, ohne dass ein Login erforderlich ist. Zudem gefällt mir, dass die Berichtsvorlagen sehr anpassbar sind, sodass ich individuell steuern kann, was Kunden je nach Projekttyp sehen.

Celoxis Hauptfunktionen

• Interaktive Gantt-Diagramme: Erstellen und passen Sie Projektzeitpläne mit Drag-and-Drop-Planung an, die Abhängigkeiten in Echtzeit aktualisiert.
• Zeiterfassung und Spesenmanagement: Erfassen Sie Stunden und Ausgaben für Aufgaben mit integrierten Genehmigungsabläufen, die direkt ins Kostenmanagement des Projekts einfließen.
• Portfolio- und Programmmanagement: Überwachen Sie den Fortschritt, Budgets und Risiken mehrerer Projekte in einer konsolidierten Ansicht.
• Projektantragsannahme: Sammeln, priorisieren und genehmigen Sie eingehende Projektanfragen mit benutzerdefinierten Formularen und KPI-Bewertungen, bevor die Arbeit beginnt.

Celoxis Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Jira, Slack, Salesforce, Microsoft Project und Google Drive und stellt eine API für eigene Integrationen bereit. Außerdem kann das Tool über Zapier mit anderen Anwendungen verbunden werden.

Screendragon ist eine Projekt- und Workflow-Management-Plattform für Agenturen und internationale Teams, die Probleme mit verstreuten Aufgaben, langsamen Freigaben und mangelnder Ressourcensichtbarkeit haben. Anpassbare Workflows, Automatisierung, Ressourcenplanung und Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit machen es zur starken Lösung für Organisationen, die komplexe kreative, Marketing- oder Agenturprozesse steuern.

Für wen ist Screendragon am besten geeignet?

Internationale Unternehmen und Agenturen, die verteilte Teams an mehreren Standorten koordinieren, finden in Screendragon eine starke Lösung.

Warum Screendragon eine gute ClickUp-Alternative ist

Ich habe Screendragon als ClickUp-Alternative für das Management von Teams an mehreren Standorten gewählt, da es verteilten Teams hilft, Arbeit, Ressourcen und Freigaben über verschiedene Regionen hinweg zu koordinieren. Die Tools für Arbeitslast- und Kapazitätsplanung ermöglichen es Ihrem Team, die Verfügbarkeit über Standorte, Rollen und Projekte hinweg einzusehen und so Aufgaben zuzuweisen, ohne einen Standort zu überlasten. Zudem gefallen mir die konfigurierbaren Anfrageformulare, da sie die Standardisierung des Anfrageprozesses erleichtern – unabhängig davon, wo das Team jeweils arbeitet. Für Teams, die parallele Kampagnen oder kreative Projekte an mehreren Standorten steuern, sorgt Screendragon durch individuelle Workflows, Freigabeprozesse und Echtzeit-Reporting für bessere Transparenz.

Schlüssel-Features von Screendragon

Weitere Funktionen von Screendragon unterstützen das Management kreativer Projekte, die Prüfung von Assets und die sichere Zusammenarbeit über verteilte Teams hinweg:

• Online-Prüfung und Markup-Tools: Überprüfen, kommentieren, Versionen vergleichen und kreative Assets direkt auf der Plattform freigeben.
• Budgetüberwachung: Überwachen Sie Projektbudgets, Kostenkalkulationen und Ist-Kosten, um die Arbeit an den geplanten Ausgaben auszurichten.
• Prüfpfade: Verfolgen Sie Prüfverläufe, Freigaben und Änderungen, um Verantwortlichkeit über Teams und Standorte zu gewährleisten.
• Dateiverwaltung: Speichern Sie Projektdateien, Briefings und kreative Assets in einem einzigen Arbeitsbereich – für besseren Zugriff und Zusammenarbeit.

Screendragon-Integrationen

Integrationen umfassen Aprimo, Google Cloud Platform Storage, HubSpot, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Brandfolder, Workato und Smartsheet.

Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die flexible Planung, detaillierte Nachverfolgung und strukturierte Zusammenarbeit benötigen. Sie eignet sich hervorragend für Finanz-, Betriebs- und funktionsübergreifende Teams, die starke Budgetierungswerkzeuge und anpassbare Workflows in einer ClickUp-Alternative suchen.

Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?

Projektmanager und Finanzteams in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die integrierte Budgetierung und Kostenkontrolle in ihrem Projektmanagementsystem benötigen.

Warum ist Zoho Projects eine gute ClickUp-Alternative?

Ich habe Zoho Projects ausgewählt, weil die integrierten Budgetierungs- und Kostenkontrollen weiter gehen als bei vielen anderen ClickUp-Alternativen. Mein Team kann Projektbudgets festlegen, tatsächliche Kosten verfolgen und Ausgaben direkt innerhalb jedes Projekts überwachen. Die Kostenverfolgung ist mit Zeiterfassungsbögen und Ressourcenzuweisung verbunden, sodass wir immer einen klaren Überblick über die finanzielle Leistung haben. Diese Transparenz hilft, Überschreitungen zu vermeiden und gewährleistet die Einhaltung der Budgetziele.

Zoho Projects Hauptfunktionen

• Individuelle Aufgabenansichten: Zwischen Kanban-, Gantt- und klassischen Ansichten für flexible Nachverfolgung wechseln.
• Blueprint Workflow-Automatisierung: Wiederkehrende Prozesse mit einem visuellen Workflow-Builder automatisieren.
• Modul zur Problemverfolgung: Projektprobleme in strukturierten Workflows erfassen und lösen.
• Dokumentenmanagement: Projektdateien innerhalb der Plattform speichern und gemeinsam bearbeiten.

Zoho Projects Integrationen

Zoho Projects lässt sich mit Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Analytics, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Bitbucket, Dropbox und Zapier integrieren. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Für Teams, die jeden Aspekt ihres Arbeitsmanagements individuell gestalten möchten, bietet SmartSuite eine hochgradig anpassbare Plattform. Es eignet sich besonders gut für Verantwortliche aus den Bereichen Betrieb, Finanzen und Projektmanagement, die Workflows, Felder und Ansichten flexibel an spezielle Geschäftsprozesse anpassen müssen. Anders als viele ClickUp-Alternativen ermöglicht SmartSuite es Ihnen, Lösungen von Grund auf neu zu erstellen und zu modifizieren, ganz ohne Programmierkenntnisse.

Warum SmartSuite eine gute ClickUp-Alternative ist

Wenn Sie ein Arbeitsmanagement-Tool benötigen, das sich an Ihre Prozesse anpasst, überzeugt SmartSuite durch seine umfassenden Anpassungsmöglichkeiten. Ich habe SmartSuite ausgewählt, weil Sie damit individuelle Workflows, Felder und Ansichten für beliebige Geschäftsbereiche entwerfen können, ohne Code zu schreiben. Die Plattform ermöglicht es auch, Vorlagen zu erstellen und Abläufe exakt nach den Anforderungen Ihres Teams zu automatisieren. Diese Flexibilität macht SmartSuite zu einer starken ClickUp-Alternative für Organisationen mit individuellen oder sich wandelnden Anforderungen.

Wesentliche Funktionen von SmartSuite

Weitere Funktionen in SmartSuite unterstützen Teams dabei, Projekte und Daten effizienter zu verwalten:

• Mehrere Ansichtsoptionen: Wechseln Sie zwischen Raster-, Kanban-, Kalender-, Zeitstrahl- und Kartenansicht, um die Arbeit aus verschiedenen Blickwinkeln zu visualisieren.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Legen Sie detaillierte Zugriffskontrollen für Nutzer, Teams und Gäste auf Workspace- oder Lösungsebene fest.
• Dokumentenmanagement: Laden Sie Dateien hoch, organisieren Sie sie und arbeiten Sie direkt in Datensätzen gemeinsam an ihnen.
• Integriertes Reporting: Erstellen Sie Dashboards und Diagramme, um Projektkennzahlen und Leistungen in Echtzeit zu verfolgen.

SmartSuite-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Gmail, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Sheets, HubSpot, Box, Dropbox und Outlook Email.

Airtable ist ideal für Teams, die einen flexiblen, datenbankbasierten Ansatz zur Organisation von Projekten und Aufgaben benötigen. Es eignet sich besonders gut für Teams in den Bereichen Betrieb, Marketing und Produktmanagement, die individuelle Workflows mit relationalen Daten und fortschrittlicher Filterung erstellen möchten. Im Gegensatz zu vielen anderen ClickUp-Alternativen ermöglicht Airtable das Design eigener Aufgabenmanagement-Systeme mit verknüpften Datensätzen, Formeln und verschiedenen Ansichtsarten.

Warum Airtable eine gute ClickUp-Alternative ist

Wer mehr Kontrolle darüber haben möchte, wie Projektdaten organisiert und miteinander verknüpft werden, trifft mit Airtable eine gute Wahl. Ich habe Airtable ausgewählt, weil die datenbankbasierte Struktur es ermöglicht, Aufgaben, Projekte und Ressourcen flexibler als in klassischen Listen oder Boards miteinander zu verbinden. Sie können benutzerdefinierte Felder anlegen, relationale Tabellen aufsetzen und Formeln nutzen, um Berechnungen oder Statusaktualisierungen zu automatisieren. Diese Flexibilität macht Airtable besonders für Teams attraktiv, die komplexe Workflows steuern oder zusammenhängende Informationen nachverfolgen müssen.

Wichtige Funktionen von Airtable

Weitere Funktionen von Airtable unterstützen Teams dabei, Projekte individueller zu gestalten und gemeinsam daran zu arbeiten:

• Kanban-Ansicht: Aufgaben als Karten visualisieren und durch anpassbare Workflow-Phasen bewegen.
• Kalenderansicht: Datensätze im Kalender anzeigen, um Fristen und wichtige Termine zu überwachen.
• Interface Designer: Individuelle Dashboards und Oberflächen für verschiedene Teamrollen oder Projektanforderungen erstellen.
• Versionsverlauf: Ausführliches Protokoll über Änderungen an Datensätzen und Tabellen einsehen.

Airtable-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Zendesk, Box, Dropbox, GitHub, Gmail und Outlook Calendar.

Für Teams, die Kommunikation und Projekt-Updates vereinfachen möchten, bietet Basecamp eine fokussierte Alternative zu funktionsüberladenen Plattformen. Besonders nützlich ist es für kleine Unternehmen und Agenturen, die integrierten Chat, Diskussionstafeln und geteilte Zeitpläne ohne komplexe Aufgabenabhängigkeiten benötigen. Im Gegensatz zu vielen ClickUp-Alternativen hält Basecamp die Zusammenarbeit unkompliziert, indem alle Aktivitäten auf transparente teamweite Unterhaltungen ausgerichtet sind.

Warum Basecamp eine gute ClickUp-Alternative ist

Basecamp überzeugt bei Teams, die einfache, integrierte Kommunikationslösungen ohne den Ballast fortgeschrittener Projektmanagement-Funktionen suchen. Ich habe Basecamp ausgewählt, weil Gruppenchats, Diskussionstafeln und automatische Check-ins alle Teammitglieder auf dem Laufenden halten, ohne dass externe Apps benötigt werden. Der zentrale Zeitplan und die Dokumentenfreigabe helfen Teams, ihre Arbeit zu koordinieren und Updates an einem Ort auszutauschen. Für Unternehmen, die Wert auf einfache, transparente Kommunikation legen, bietet Basecamp eine fokussierte Alternative zu komplexeren Plattformen.

Basecamp Hauptfunktionen

Weitere Funktionen in Basecamp helfen Teams, ihre Arbeit effizienter zu organisieren und zu verwalten:

• To-Do-Listen: Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt jedes Projekts verfolgen.
• Dokumente & Dateien: Dokumente und Dateien innerhalb jedes Projektraums speichern, organisieren und teilen.
• Hill Charts: Projektfortschritt visualisieren und potenzielle Engpässe mit einer einzigartigen Statusansicht erkennen.
• Kundenzugriff: Kunden zu bestimmten Projekten einladen und steuern, welche Inhalte sie sehen oder bearbeiten können.

Basecamp Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Google Hangouts Chat, GitHub, Jira, Zendesk, Trello, Asana, Evernote, Clockify und Harvest.

Wenn Sie nach einer visuellen, kartenbasierten Methode zur Projektverwaltung suchen, bietet Trello eine flexible Alternative zu stärker strukturierten Plattformen. Die Kanban-Boards von Trello sprechen Teams an, die Aufgaben organisieren, Fortschritte verfolgen und zusammenarbeiten möchten, ohne komplexe Workflows einzurichten. Trello zeichnet sich unter den ClickUp-Alternativen durch seine Einfachheit und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Projekttypen aus.

Warum Trello eine gute ClickUp-Alternative ist

Für Teams, die einen unkomplizierten, visuellen Ansatz im Projektmanagement bevorzugen, bieten die Kanban-Boards von Trello einen klaren Vorteil gegenüber komplexeren Tools. Ich habe Trello ausgewählt, weil sich dank Drag-and-Drop-Karten, anpassbaren Listen und Board-Vorlagen Workflows besonders einfach abbilden und Fortschritte auf einen Blick verfolgen lassen. Aufgaben können schnell zwischen den Phasen verschoben, Teammitgliedern zugewiesen und Checklisten oder Anhänge direkt an Karten hinzugefügt werden. Trello ist besonders nützlich für Teams, die Flexibilität schätzen und das Projekt-Tracking einfach und visuell halten wollen.

Wichtige Funktionen von Trello

Weitere Funktionen in Trello helfen Teams dabei, ihre Boards individuell zu gestalten und Routineaufgaben zu automatisieren:

• Power-Ups: Zusätzliche Funktionen wie Kalenderansichten, Abstimmungen oder Integrationen mit anderen Tools hinzufügen.
• Butler-Automatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aktionen mit regelbasierten Auslösern und benutzerdefinierten Buttons.
• Karten-Cover und Labels: Aufgaben optisch organisieren und priorisieren mit farbcodierten Labels und Bildabdeckungen.
• Aktivitäts-Feed: Alle Board-Aktivitäten und Updates in einem chronologischen Stream verfolgen.

Trello-Integrationen

Zu den nativen Integrationen gehören Slack, Jira, Miro, Hubstaff, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Planyway und CloudApp.

Notion vereint die Erstellung von Dokumenten und die Projektverfolgung in einem einzigen Arbeitsbereich und ist damit besonders geeignet für Teams, die Wissen und Aufgaben gleichzeitig verwalten möchten. Wenn Sie eine flexible Plattform zum Erstellen individueller Workflows sowie zur Organisation von Projekten und Dokumentation brauchen, hebt sich Notion deutlich von starren Projektmanagement-Tools ab. Mit seinem modularen Ansatz können Sie Seiten, Datenbanken und Boards an die einzigartigen Arbeitsprozesse Ihres Teams anpassen.

Warum Notion eine gute ClickUp-Alternative ist

Was Notion als ClickUp-Alternative auszeichnet, ist die Kombination aus Projektverfolgung und umfassenden Dokumentationsfunktionen. Ich habe Notion für Teams ausgewählt, die Besprechungsnotizen, Projektpläne und Aufgabenboards an einem Ort behalten möchten. Die datenbankgestützten Seiten ermöglichen es, Aufgaben mit Dokumenten, Wikis und Wissensdatenbanken zu verknüpfen, sodass alles miteinander verbunden bleibt. Diese Flexibilität erleichtert es, individuelle Workflows zu gestalten, die über klassische Aufgabenlisten hinausgehen.

Wichtige Funktionen von Notion

Weitere Funktionen machen Notion zu einer vielseitigen Wahl für Projektmanagement und Zusammenarbeit:

• Eigene Vorlagen: Erstellen und wiederverwenden Sie Vorlagen für Projektpläne, Besprechungsnotizen oder Aufgabenboards, um Arbeitsabläufe im Team zu standardisieren.
• Kanban-Boards: Visualisieren Sie Aufgaben und Projekte mithilfe von Drag-and-Drop-Kanban-Boards für eine einfache Statusverfolgung.
• Kalenderansicht: Organisieren und planen Sie Aufgaben oder Termine mit einem integrierten Kalender, der mit Ihren Projektdatenbanken synchronisiert wird.
• Berechtigungssteuerung: Legen Sie detaillierte Zugriffsrechte für Seiten und Datenbanken fest, um zu verwalten, wer bestimmte Inhalte anzeigen oder bearbeiten darf.

Notion-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, GitLab, Typeform und Webex.

Wenn Ihr Team Aufgaben über mehrere Abteilungen hinweg koordinieren muss, bietet Asana ein strukturiertes Projektmanagement mit starker teamübergreifender Transparenz. Es ist besonders nützlich für Operations-, Marketing- und Finanzteams, die sich auf gemeinsame Ziele und Abhängigkeiten abstimmen müssen. Im Gegensatz zu vielen ClickUp-Alternativen helfen Asanas Zeitplan- und Auslastungsfunktionen dabei, überlappende Projekte und Ressourcenzuweisung an einem Ort zu verwalten.

Warum Asana eine gute ClickUp-Alternative ist

Für Teams, die abteilungsübergreifend zusammenarbeiten müssen, bietet Asana speziell auf die teamübergreifende Ausrichtung zugeschnittene Funktionen. Ich habe Asana ausgewählt, weil die Zeitplanansicht und Projektabhängigkeiten es einfach machen, zu visualisieren, wie Aufgaben zwischen verschiedenen Gruppen zusammenhängen. Mit dem Auslastungsmanagement-Tool können Sie Aufgaben besser verteilen und eine Überlastung von Teammitgliedern vermeiden. Diese Funktionen machen Asana zu einer starken ClickUp-Alternative für Organisationen, die Wert auf Zusammenarbeit und Ressourcenplanung legen.

Asana Hauptfunktionen

Weitere Funktionen in Asana helfen Teams, Arbeit genauer zu organisieren und nachzuverfolgen:

• Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben spezifische Datenpunkte zur besseren Nachverfolgung und Berichterstattung hinzu.
• Formulare: Sammeln und leiten Sie Arbeitsanfragen direkt über anpassbare Formulare in Projekte ein.
• Meilensteine: Markieren Sie wichtige Projektmeilensteine, um den Fortschritt auf Hauptziele hin zu verfolgen.
• Aufgabenkommentare: Arbeiten Sie zusammen und klären Sie Details, indem Sie Kommentare direkt zu Aufgaben hinzufügen.

Asana-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Zoom, Gmail, Outlook, Jira und HubSpot.

Teams, die nach einer ClickUp-Alternative mit integrierter Zeiterfassung suchen, werden Hive besonders nützlich finden. Das Tool ist für Projektmanager und Prozessverantwortliche konzipiert, die die auf Aufgaben aufgewendete Zeit kontrollieren möchten, ohne auf Drittanbieter-Tools angewiesen zu sein. Hive hebt sich hervor, indem es native Zeiterfassung zusammen mit Projektmanagement-Funktionen bietet – das vereinfacht die Verwaltung von Produktivität und Abrechnung an einem Ort.

Warum Hive eine gute ClickUp-Alternative ist

Im Gegensatz zu vielen anderen ClickUp-Alternativen bietet Hive eine direkt integrierte Zeiterfassung in seiner Projektmanagement-Plattform. Ich habe Hive ausgewählt, weil Sie die Zeit, die für Aufgaben aufgewendet wird, erfassen können, ohne externe Plugins oder manuelle Umwege zu benötigen. Die Stunden- und Reportingfunktionen ermöglichen es, abrechenbare Stunden zu verfolgen und die Teamproduktivität in Echtzeit zu analysieren. Für Teams, die Projekte und Zeiterfassung gemeinsam verwalten müssen, bietet Hive eine einheitliche Lösung.

Wichtige Funktionen von Hive

Weitere Funktionen in Hive unterstützen Teams dabei, Projekte und Kommunikation effizienter zu steuern:

• Aktionskarten: Aufgaben mit detaillierten Karten zuweisen, verfolgen und aktualisieren – inklusive Anhängen und Kommentaren.
• Gantt-Ansicht: Projektzeitpläne und Abhängigkeiten mit einem interaktiven Gantt-Diagramm visualisieren.
• Native E-Mail-Integration: E-Mails direkt in Hive senden und empfangen, damit alle Projektkommunikation an einem Ort bleibt.
• Kontroll- und Freigabetools: Dateien und Dokumente prüfen, kommentieren und freigeben, ohne die Plattform zu verlassen.

Hive-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Google Kalender, Dropbox, QuickBooks, Zoom, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, Outlook Kalender, Jira und Slack.