Skip to main content

El software de gestión de activos empresariales es un recurso valioso para cualquier empresa. Con el software adecuado, los equipos pueden rastrear y gestionar los recursos de manera eficiente, asegurando una asignación óptima para evitar la sobre-reservación. Sin embargo, encontrar el software adecuado puede ser todo un desafío, sobre todo con la cantidad de opciones disponibles.

Gracias a mi experiencia con programas de finanzas y contabilidad, probé y comparé varios de los principales software de gestión de activos empresariales del mercado. Luego, recopilé mis resultados en reseñas detalladas para ayudarte a encontrar el software ideal para tus necesidades. Estoy seguro de que descubrirás el software de gestión de activos empresariales que buscas en la siguiente lista.

Por qué confiar en nuestras reseñas de software

Resumen del mejor software de gestión de activos empresariales

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software de equidad salarial para ayudarte a encontrar la mejor opción para tu presupuesto y necesidades empresariales.

Reseñas del mejor software de gestión de activos empresariales

A continuación, encontrarás mis resúmenes detallados de los mejores softwares de gestión de activos empresariales según mi shortlist. Mis reseñas analizan a fondo las características esenciales, ventajas y desventajas, integraciones y casos de uso ideales de cada herramienta para ayudarte a elegir la más adecuada.

Mejor para la gestión de órdenes de trabajo en primera línea

  • Plan gratuito + demo gratis disponible
  • Desde $20/usuario/mes (facturado anualmente)
Visit Website
Rating: 4.8/5

MaintainX es una plataforma GMAO y de gestión de activos empresariales impulsada por IA que combina la gestión de órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo y predictivo, el seguimiento de activos, el inventario de repuestos y la comunicación en tiempo real del equipo en un solo sistema orientado a dispositivos móviles.

¿Para quién es mejor MaintainX?

MaintainX es ideal para equipos de mantenimiento en operaciones de manufactura o industriales que cuentan con múltiples sedes y gestionan grandes volúmenes de órdenes de trabajo diarias en ubicaciones distribuidas.

Por qué elegí MaintainX

Incluí MaintainX entre mis principales elecciones porque su mensajería integrada se encuentra directamente dentro de las órdenes de trabajo, de modo que los técnicos y supervisores pueden comentar, adjuntar fotos y reportar incidencias sin salir de la tarea. En la práctica, esto significa que mi equipo obtiene todo el contexto de comunicación vinculado a trabajos específicos, en vez de quedar perdido en otro buzón. También valoro que las órdenes de trabajo sean completamente gestionables desde dispositivos móviles, con la capacidad de crear, asignar y actualizar tareas desde el campo en tiempo real.

Características clave de MaintainX

  • Programación de mantenimiento preventivo: Crea calendarios recurrentes de mantenimiento activados por intervalos de tiempo, lecturas de medidores o horas de funcionamiento de los activos.
  • Gestión de jerarquía de activos: Organiza los activos en estructuras padre-hijo y accede al historial completo de mantenimiento, costos y registros de tiempo de inactividad por activo.
  • Seguimiento de repuestos e inventario: Supervisa los niveles de existencias de repuestos en múltiples ubicaciones y establece puntos de reabastecimiento automático para evitar faltantes.
  • Paneles de informes operativos: Controla las tasas de finalización de órdenes de trabajo, los tiempos de inactividad de activos y los costos de mantenimiento mediante paneles de análisis integrados.

Integraciones de MaintainX

MaintainX ofrece integraciones nativas a través de su marketplace de integraciones, incluyendo SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Power BI, QuickBooks Online, Salesforce, Samsara, Slack, Jira e Ignition. También se conecta con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

  • La IA genera procedimientos automáticamente a partir de manuales
  • La jerarquía de activos vincula costos a ubicaciones
  • Activadores por medidor para monitoreo de condiciones

Cons:

  • La jerarquía de activos de dos niveles limita estructuras complejas
  • La configuración de notificaciones carece de opciones de filtrado granular

El mejor para la gestión de mantenimiento móvil

  • Demo gratuita disponible
  • Precio a consultar

Limble CMMS es un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) diseñado para equipos de mantenimiento que necesitan gestionar órdenes de trabajo, la programación de mantenimiento preventivo, el seguimiento de activos y el inventario de repuestos desde una única plataforma.

¿Para quién es mejor Limble CMMS?

Limble CMMS es ideal para gerentes y técnicos de mantenimiento en manufactura, instalaciones y operaciones industriales que necesitan un sistema accesible desde dispositivos móviles para el trabajo de mantenimiento diario.

Por qué elegí Limble CMMS

Limble CMMS se gana su lugar en mi lista corta por la forma en que su diseño móvil se traduce eficazmente en flujos de trabajo reales de mantenimiento. Me encanta que los técnicos puedan escanear un código QR directamente desde su teléfono para ver detalles de un activo o crear una orden de trabajo en el momento, sin necesidad de escritorio. El motor de programación de mantenimiento preventivo también destaca para mí: activa tareas de mantenimiento de forma automática según el tiempo, el uso o el estado del activo, lo que permite que los equipos funcionen sin depender de que alguien recuerde programar cada tarea.

Funciones principales de Limble CMMS

  • Gestión de inventario de repuestos: Rastrea los niveles de existencias de repuestos en diferentes ubicaciones, recibe alertas de bajo inventario y utiliza códigos de barras o QR para verificar el inventario en tiempo real.
  • Jerarquías de activos personalizadas: Organiza los activos en estructuras personalizadas y lleva un historial completo de mantenimiento, costos y datos de estado para cada activo.
  • Listas de verificación de mantenimiento preventivo: Crea listas detalladas de pasos para el mantenimiento preventivo con fotos, instrucciones y pasos requeridos adjuntos a cada tarea.
  • Paneles de rendimiento de mantenimiento: Supervisa el tiempo de inactividad, los costos de mantenimiento y la confiabilidad de los activos mediante paneles de informes integrados.

Integraciones de Limble CMMS

Limble CMMS ofrece integraciones nativas con SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, QuickBooks Online, Slack, Samsara, Okta, Azure Active Directory, Google SSO y AVEVA, entre otros. También se conecta con plataformas de monitoreo IoT/condicional como Augury, Monnit y AssetWatch, y proporciona una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

  • Escaneo de códigos QR para búsquedas rápidas de activos
  • Potentes activadores automáticos para mantenimiento preventivo
  • Creación rápida de órdenes de trabajo desde dispositivos móviles

Cons:

  • Los paneles personalizados carecen de flexibilidad para KPIs
  • Funciones avanzadas bloqueadas en planes superiores

Ideal para el seguimiento del ciclo de vida de los activos de TI

  • Prueba gratuita de 30 días + demo gratuita disponible
  • Precios a consultar

ManageEngine AssetExplorer es una plataforma de gestión de activos de TI (ITAM) que abarca el descubrimiento de activos de hardware y software, la gestión de inventario, el cumplimiento de licencias, la gestión de compras y contratos, y la CMDB en un solo sistema.

¿Para quién es mejor ManageEngine AssetExplorer?

ManageEngine AssetExplorer es una excelente opción para equipos de TI en organizaciones medianas y grandes que necesitan visibilidad centralizada de hardware, licencias de software y obligaciones de cumplimiento.

Por qué elegí ManageEngine AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer se gana su lugar en mi lista corta por la forma en que gestiona conjuntamente el descubrimiento de activos y el cumplimiento de licencias de software. Me gusta que utilice escaneo basado en agentes y sin agente para descubrir automáticamente hardware y software en toda la red, así mi equipo no depende de actualizaciones manuales del inventario. Su módulo de gestión de licencias de software rastrea las instalaciones frente a las licencias adquiridas y notifica las violaciones antes de que se conviertan en riesgos de auditoría.

Características clave de ManageEngine AssetExplorer

  • Mapeo de CMDB: Construya y visualice relaciones y dependencias entre elementos de configuración a lo largo de su infraestructura de TI.
  • Gestión de órdenes de compra: Cree, rastree y gestione órdenes de compra de TI desde la solicitud hasta la recepción dentro de la plataforma.
  • Gestión de contratos: Almacene contratos de proveedores, configure alertas de vencimiento y asocie contratos directamente a activos o licencias de software.
  • Seguimiento de depreciación de activos: Calcule y rastree la depreciación de los activos en el tiempo utilizando métodos configurables vinculados a cada registro de activo.

Integraciones de ManageEngine AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer se integra con ManageEngine Endpoint Central, Zoho Analytics, Microsoft 365, SolarWinds, Lansweeper y se conecta con Zapier. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

  • El descubrimiento automático mantiene actualizado el registro de activos
  • Vincula activos con datos de uso y licencias
  • Simplifica la preparación de auditorías con registros históricos

Cons:

  • La app móvil tiene funcionalidad limitada
  • Las máquinas virtuales externas deben introducirse manualmente

Ideal para flujos de trabajo de mantenimiento personalizables

  • Prueba gratuita disponible
  • Precios a consultar
Visit Website
Rating: 4.5/5

eMaint es una plataforma de GMAO y gestión de activos empresariales diseñada para empresas con gran cantidad de activos que necesitan monitorizar la salud de los equipos, el historial de mantenimiento y el inventario de repuestos en múltiples sedes.

¿Para quién es mejor eMaint?

eMaint es ideal para equipos de mantenimiento y fiabilidad en manufactura, servicios públicos o gestión de instalaciones que gestionan activos físicos en varias ubicaciones.

Por qué elegí eMaint

eMaint se gana su lugar en mi lista porque sus flujos de trabajo configurables realmente se adaptan a la manera en que opera tu equipo de mantenimiento. Me gusta que puedes arrastrar y soltar columnas, editar etiquetas y personalizar la vista de jerarquía de activos, para que cada sede vea exactamente lo que necesita. La configuración de cuenta maestra para múltiples sitios permite aplicar procedimientos de órdenes de trabajo estandarizados y flujos de cumplimiento en todas las ubicaciones a la vez. Además, el soporte multilingüe en más de 27 idiomas, junto con conversión de moneda y zona horaria, lo convierte en una de las pocas herramientas GMAO que gestiona operaciones globales sin requerir soluciones constantes.

Características clave de eMaint

  • Programación de mantenimiento preventivo: Configura tareas de mantenimiento recurrentes basadas en intervalos de tiempo, lecturas de medidor o condiciones específicas.
  • Gestión de órdenes de trabajo: Crea, asigna, prioriza y haz seguimiento de las órdenes de trabajo desde su apertura hasta el cierre con visibilidad del estado para todos los equipos.
  • Seguimiento de inventario de repuestos: Controla los niveles de stock, define puntos de reposición y vincula piezas directamente a los activos y órdenes de trabajo.
  • Informes y paneles personalizados: Crea informes usando plantillas integradas o campos personalizados para seguir KPIs como tiempos de inactividad y costes de mantenimiento.

Integraciones de eMaint

eMaint se conecta con más de 1.000 aplicaciones a través de su plataforma de integración low-code, enlazando tu GMAO con herramientas como SAP, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Salesforce, HubSpot, monday.com, Microsoft Power BI, Tableau, Slack y ServiceNow. También admite conexiones con sistemas SCADA, PLC y BMS para datos de activos en tiempo real, y dispone de API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

  • El escaneo de códigos QR muestra la información de activos al instante
  • Muestra los mismos datos en diversas vistas configurables
  • Las bases de datos compartidas garantizan flujos de trabajo coherentes en todos los sitios

Cons:

  • La app móvil carece de toda la funcionalidad administrativa
  • El lenguaje de informes basado en Looker es difícil de aprender

Ideal para obtener información sobre activos de TI impulsada por IA

  • Demo gratuita disponible
  • Precio disponible a solicitud

Ivanti Neurons for ITAM es una plataforma empresarial de gestión de activos de TI que cubre activos de hardware, software, nube y virtuales a lo largo de todo el ciclo de vida, desde la adquisición y el despliegue hasta la gestión de contratos y la disposición final.

¿Para quién es mejor Ivanti Neurons for ITAM?

Ivanti Neurons for ITAM está diseñado para equipos de TI y finanzas en grandes empresas que necesitan visibilidad centralizada de sus activos de hardware, software y nube a gran escala.

Por qué elegí Ivanti Neurons for ITAM

Ivanti Neurons for ITAM merece su lugar en mi lista porque la automatización del ciclo de vida va mucho más allá del simple seguimiento de activos. Me gusta especialmente cómo el catálogo de productos brinda a mi equipo visibilidad en tiempo real de los activos comprados, asignados y en stock, lo que reduce retrasos innecesarios en la provisión. La función de conciliación y normalización automática llena el repositorio de activos en minutos, por lo que no debo dedicar horas a la entrada manual de datos. La integración del CMDB con Ivanti Neurons for ITSM también vincula los datos de los activos directamente con los flujos de trabajo de gestión de servicios.

Características clave de Ivanti Neurons for ITAM

  • Repositorio de activos: Almacena y rastrea datos identificativos, estado de ciclo de vida, niveles de stock, ubicación e información de garantía en un solo lugar.
  • Visibilidad de costos y contratos: Informa sobre el gasto en TI y rastrea la antigüedad, el valor y los contratos activos de los activos para facilitar negociaciones de contrato más inteligentes.
  • Gestión de proveedores: Almacena información de proveedores y genera fichas de evaluación para monitorear y gestionar el desempeño estratégico de los proveedores.
  • Aplicación móvil: Permite buscar activos, actualizar campos, revisar incidentes y aplicar acciones rápidas automatizadas desde cualquier ubicación.

Integraciones de Ivanti Neurons for ITAM

Ivanti Neurons for ITAM se integra de forma nativa con otros productos de Ivanti, incluidos Ivanti Neurons for ITSM e Ivanti Neurons for Discovery. También se integra con sistemas como Microsoft, ServiceNow y Remedy para la sincronización de datos.

Pros and Cons

Pros:

  • El descubrimiento y la normalización automatizan el cumplimiento de licencias
  • Los flujos de trabajo configurables admiten procesos de activos personalizados
  • Rastrea activos de hardware, software, virtuales y en la nube

Cons:

  • La configuración inicial es compleja para equipos no técnicos
  • El diseño de la interfaz parece anticuado frente a la competencia

Ideal para el seguimiento de activos en la nube gratis

  • Plan gratuito disponible
  • Desde $20/mes

AssetTiger es una plataforma en la nube para el seguimiento y la gestión de activos que abarca activos fijos, inventario consumible, programación de mantenimiento, flujos de trabajo de registro de entrada/salida y generación de informes de depreciación.

¿Para quién es mejor AssetTiger?

AssetTiger es una opción natural para organizaciones pequeñas y medianas que necesitan hacer seguimiento de un gran volumen de activos entre múltiples usuarios sin pagar tarifas por usuario.

Por qué escogí AssetTiger

Escogí AssetTiger como uno de los mejores porque su modelo de usuarios ilimitados realmente cambia cómo las organizaciones más pequeñas presupuestan la gestión de activos. La mayoría de los competidores cobran por usuario, lo que se vuelve caro rápidamente. Con AssetTiger, obtienes usuarios ilimitados en cada plan de pago, además de un nivel gratuito para hasta 250 activos. También me gusta el sistema de reserva y registro de activos, que registra a cada persona que interactúa con un activo y marca las devoluciones atrasadas en tiempo real.

Funciones clave de AssetTiger

  • Alertas de correo electrónico configurables: Establece notificaciones automáticas para mantenimientos próximos, activos vencidos y vencimientos de contratos o licencias.
  • Escaneo de códigos de barras: Usa la aplicación móvil de iOS o Android para escanear códigos de barras de activos en el campo y actualizar los registros de activos al instante.
  • Campos y reportes personalizados: Crea campos personalizados ilimitados por activo y guarda reportes reutilizables que extraen datos sobre depreciación, estado e historial de mantenimiento.
  • Seguimiento de inventario consumible: Administra piezas de repuesto y artículos consumibles en una lista de inventario separada, disponible como complemento para cualquier plan de activos.

Integraciones de AssetTiger

Actualmente no se enumeran integraciones nativas.

Pros and Cons

Pros:

  • Rastrea activos en múltiples ubicaciones y usuarios
  • La clonación de activos agiliza la entrada masiva de activos
  • Genera informes PDF sin archivos en papel

Cons:

  • No puede rastrear licencias de software de forma nativa
  • Los permisos de roles de usuario carecen de control granular

Ideal para la gestión de activos de TI en empresas

  • Demostración gratuita disponible
  • Precios bajo solicitud

ServiceNow ITAM es una plataforma de gestión de activos empresariales que abarca la gestión de activos de hardware, software y la nube dentro del ecosistema más amplio de ServiceNow.

¿Para quién es mejor ServiceNow ITAM?

ServiceNow ITAM está diseñado para grandes empresas que ya utilizan la plataforma ServiceNow y necesitan una gestión unificada de activos entre hardware, software y la nube.

Por qué elegí ServiceNow ITAM

Elegí ServiceNow ITAM porque gestiona activos de hardware, software y nube en un solo lugar sin requerir sistemas separados para cada tipo de activo. Lo que encuentro especialmente útil es que se conecta directamente al CMDB y al catálogo de compras, así que mi equipo obtiene visibilidad en tiempo real sin entrada de datos duplicada. Su funcionalidad Cloud FinOps nos permite rastrear y prever el gasto multicloud, y los agentes de IA gestionan automáticamente tareas del ciclo de vida como la recuperación y la baja de licencias.

Características clave de ServiceNow ITAM

  • Gestión de licencias de software: Rastrea los derechos de licencia frente al consumo real para identificar excesos y asignaciones sin usar.
  • Descubrimiento automatizado de activos: Detecta e inventaría activos de hardware y software en tu entorno sin intervención manual.
  • Espacio de trabajo de activos: Un panel centralizado donde los gestores de activos pueden manejar tareas, aprobaciones y excepciones en una sola vista.
  • Gestión de contratos y proveedores: Almacena contratos de proveedores, monitorea fechas de renovación y vincula acuerdos directamente a los activos asociados.

Integraciones de ServiceNow ITAM

A través de ServiceNow Store, encontrarás integraciones certificadas del marketplace con proveedores como Slack, GitHub, Salesforce, SAP, Jira y Microsoft 365, además de conexiones nativas profundas en todo el ecosistema de ServiceNow, incluyendo ITSM, ITOM y CMDB. ServiceNow también se conecta con Zapier, y hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

  • El CMDB vincula activos a incidentes y contratos
  • Rastrea licencias de software frente al uso
  • Cubre activos de hardware, software y la nube

Cons:

  • La implementación requiere administradores experimentados
  • Las actualizaciones masivas de activos pueden ser problemáticas

Criterios de selección de software de gestión de activos empresariales

Al seleccionar la mejor solución de gestión de activos empresariales de esta lista, tuve en cuenta las necesidades habituales de los compradores y puntos de dolor como la optimización del ciclo de vida de los activos y la mejora de la eficiencia del mantenimiento. Además, utilicé el siguiente marco para mantener mi evaluación estructurada y objetiva.

Funcionalidad principal (25% del puntaje total)

Para ser considerados en esta lista, cada solución debía satisfacer los siguientes casos de uso comunes:

  • Rastrear y gestionar el ciclo de vida de los activos
  • Programar y gestionar tareas de mantenimiento
  • Supervisar el desempeño y utilización de los activos críticos
  • Gestionar órdenes de trabajo y solicitudes de servicio
  • Mantener inventario y repuestos

Características destacadas adicionales (25% del puntaje total)
Para refinar aún más la competencia, también busqué funciones únicas, como:

  • Mantenimiento predictivo usando IoT e IA
  • Integración con ERP y sistemas financieros
  • Acceso móvil para técnicos de campo
  • Análisis avanzados y herramientas de informes
  • Tableros personalizables y seguimiento de KPIs

Usabilidad (10% del puntaje total)
Para evaluar la facilidad de uso de cada sistema, tuve en cuenta lo siguiente:

  • Interfaz de usuario intuitiva
  • Flujos de trabajo personalizables
  • Diseño adaptado a móviles
  • Navegación sencilla y funcionalidades de búsqueda
  • Herramientas de reportes fáciles de usar

Incorporación (10% del puntaje total)
Para evaluar la experiencia de incorporación en cada plataforma, analicé lo siguiente:

  • Disponibilidad de videos de capacitación
  • Tours interactivos del producto
  • Manuales de usuario completos
  • Acceso a seminarios web y talleres en vivo
  • Equipo de soporte para incorporación de usuarios ágil y atento

Atención al Cliente (10% de la puntuación total)
Para evaluar los servicios de atención al cliente de cada proveedor de software, consideré lo siguiente:

  • Soporte al cliente disponible 24/7
  • Múltiples canales de soporte (chat, correo electrónico, teléfono)
  • Gerentes de cuenta dedicados
  • Foros de la comunidad y grupos de usuarios
  • Actualizaciones regulares del software y corrección de errores

Relación Calidad-Precio (10% de la puntuación total)
Para evaluar la relación calidad-precio de cada plataforma, consideré los siguientes factores:

  • Planes de precios competitivos
  • Estructura de precios transparente
  • Disponibilidad de prueba gratuita o demo
  • Relación costo-beneficio frente a competidores
  • Características completas incluidas en el precio base

Opiniones de Clientes (10% de la puntuación total)
Para obtener una percepción general de la satisfacción de los clientes, consideré lo siguiente al leer opiniones de usuarios:

  • Altas calificaciones de satisfacción general
  • Comentarios positivos sobre la facilidad de uso
  • Elogios por la capacidad de respuesta del soporte al cliente
  • Informes de implementación exitosa
  • Testimonios sobre el retorno de inversión (ROI) y el ahorro de costos

Cómo Elegir un Software de Gestión de Activos Empresariales

Es fácil perderse en largas listas de funcionalidades y estructuras de precios complejas. Aquí tienes una lista de verificación con factores a tener en cuenta para ayudarte a mantener el enfoque durante tu proceso único de selección de software.

FactorQué considerar
Escalabilidad¿El software crecerá con las necesidades de tu empresa?
Integraciones¿Se integra de manera fluida con tus sistemas y herramientas actuales?
Personalización¿Se puede adaptar el software a los requisitos específicos de tu equipo?
Facilidad de Uso¿La interfaz es suficientemente intuitiva para que tu equipo la adopte rápidamente?
Presupuesto¿El precio encaja dentro de las restricciones presupuestarias de tu empresa?
Salvaguardas de Seguridad¿Cuenta con medidas de seguridad avanzadas para proteger tus datos?
Utiliza esta lista de verificación para mantener tu proceso de selección de software organizado y enfocado.

Durante mi investigación, recopilé innumerables actualizaciones de productos, notas de prensa y registros de lanzamientos de diferentes proveedores de soluciones de gestión de activos empresariales. Aquí tienes algunas de las tendencias emergentes que estoy siguiendo de cerca.

  • Mantenimiento Predictivo: Esta tendencia aprovecha IoT y el aprendizaje automático para predecir fallos en los equipos antes de que ocurran. Los proveedores utilizan datos y análisis en tiempo real para programar mantenimientos, reducir tiempos de inactividad y prolongar la vida útil de los activos.
  • Interfaces de Usuario Mejoradas: Las herramientas modernas de gestión de activos empresariales se enfocan en interfaces más intuitivas y fáciles de usar. Las empresas incorporan diseños más limpios y paneles más accesibles, facilitando la navegación por datos complejos.
  • Analítica Impulsada por IA: La inteligencia artificial se utiliza para ofrecer capacidades de análisis avanzadas, brindando una visión más profunda sobre la gestión del rendimiento de los activos. Las herramientas integran IA para optimizar el uso de los activos y reducir los costos operativos.
  • Seguimiento de la Sostenibilidad: Con el creciente énfasis en la responsabilidad ambiental, el software de gestión de activos empresariales ahora incluye funciones para rastrear y gestionar la sostenibilidad de los activos.
  • Realidad Aumentada (AR): La AR se está integrando en soluciones de gestión de activos para asistir en tareas de reparación y mantenimiento. Esta función brinda instrucciones visuales e interactivas a los técnicos, mejorando la precisión y eficiencia.

¿Qué es el Software de Gestión de Activos Empresariales?

El software de gestión de activos empresariales ayuda a las organizaciones a manejar y optimizar sus activos físicos durante todo su ciclo de vida. Los responsables de mantenimiento, administradores de instalaciones y profesionales de operaciones utilizan estas herramientas para asegurar que los activos funcionen de manera eficiente, lo cual ayuda a reducir el tiempo de inactividad y los costos de mantenimiento. 

Las funciones de seguimiento de inventario, programación de mantenimiento preventivo y gestión del ciclo de vida de activos ayudan a minimizar las interrupciones relacionadas con los activos, prolongar la vida útil de los equipos y asegurar el cumplimiento de las normativas. Estas herramientas proporcionan un valor significativo al mejorar la fiabilidad de los activos y la eficiencia operativa.

Características del software de gestión de activos empresariales

Al seleccionar un software de gestión de activos empresariales, ten en cuenta las siguientes características clave:

  • Seguimiento de activos y gestión de inventario: Supervisa la ubicación, el uso y el estado de los activos para asegurar su utilización óptima y minimizar pérdidas.
  • Gestión de órdenes de trabajo: Automatiza la creación, asignación y seguimiento de tareas de mantenimiento para mejorar la eficiencia y la responsabilidad. 
  • Programación de mantenimiento preventivo: Programa actividades de mantenimiento regular para prevenir fallas inesperadas de equipos y extender la vida útil de los activos. Esto es especialmente beneficioso para los sectores de petróleo y gas.
  • Mantenimiento predictivo: Utiliza análisis de datos para predecir cuándo los activos necesitarán mantenimiento, reduciendo el tiempo de inactividad y los costos de mantenimiento.
  • Informes y paneles de control: Ofrece información y visualizaciones detalladas sobre el rendimiento de los activos, actividades de mantenimiento y costos para ayudar en la toma de decisiones y la previsión.
  • Gestión del cumplimiento: Garantiza que las prácticas de gestión de activos cumplan con los estándares regulatorios y ayuda a mantener la documentación necesaria.
  • Acceso móvil: Permite a los técnicos acceder a los datos de los activos, enviar órdenes de trabajo y actualizar los registros de mantenimiento en movimiento usando dispositivos móviles.
  • Capacidades de integración: Se integra con otros sistemas empresariales como ERP, gestión financiera y sistemas de compras para garantizar un flujo de datos fluido.
  • Gestión del ciclo de vida: Gestiona los activos desde su adquisición hasta su desecho, asegurando que cada etapa del ciclo de vida esté optimizada en rendimiento y costos.

Beneficios del software de gestión de activos empresariales

Implementar un software de gestión de activos empresariales ofrece diversos beneficios para tu equipo y tu empresa. Aquí tienes algunos que puedes esperar.

  • Mejor seguimiento de activos: Supervisa fácilmente la ubicación, uso y estado de mantenimiento de los activos con datos en tiempo real. 
  • Programación mejorada de mantenimiento: Programa automáticamente el mantenimiento preventivo para reducir el tiempo de inactividad y prolongar la vida útil de los activos.
  • Mejor asignación de recursos: Asigna recursos de manera más eficiente gracias a la comprensión de la utilización y disponibilidad de los activos.
  • Ahorro de costos: Identifica los activos poco rentables o innecesarios para reducir gastos y mejorar la planificación presupuestaria. Esto también puede ser útil para gestionar y planificar los gastos operativos y de capital.
  • Gestión del cumplimiento: Asegura que todos los activos cumplan con las normativas y estándares del sector mediante el seguimiento automático del cumplimiento.
  • Mayor productividad: Optimiza los procesos de gestión de activos, permitiendo que tu equipo se enfoque en tareas de mayor valor.
  • Toma de decisiones basada en datos: Utiliza informes y análisis detallados para tomar decisiones informadas sobre la gestión de activos e inversiones. Esto es útil si gestionas múltiples carteras.

Costos y precios del software de gestión de activos empresariales

Seleccionar un software de gestión de activos empresariales requiere comprender los diferentes modelos y planes de precios. Los costos varían según las funciones, el tamaño del equipo, los complementos y más. La tabla a continuación resume los planes estándar, precios promedios y características típicas de las soluciones de software de gestión de activos empresariales.

Tabla comparativa de planes para software de gestión de activos empresariales

Tipo de planPrecio promedioCaracterísticas comunes
Plan gratuito$0Seguimiento básico de activos, informes limitados, acceso móvil y soporte comunitario.
Plan personal$20-$50/usuario/mesSeguimiento de activos, mantenimiento preventivo, acceso móvil, informes básicos y soporte por correo electrónico.
Plan empresarial$50-$100/usuario/mesGestión avanzada de activos, mantenimiento preventivo y predictivo, gestión de inventario, gestión de órdenes de trabajo, informes y soporte al cliente 24/7.
Plan corporativo$100+/usuario/mesGestión completa del ciclo de vida de los activos, análisis avanzados, gestión multi-sede, capacidades de integración, seguimiento de cumplimiento y gestión de cuenta dedicada.
Un desglose de tipos de planes, costos y características para el software de gestión de activos empresariales.

Preguntas frecuentes sobre software de gestión de activos empresariales

Aquí tienes respuestas a preguntas comunes sobre el software de gestión de activos empresariales.

¿Cómo mejora el software de gestión de activos empresariales el mantenimiento predictivo?

Un sistema EAM mejora el mantenimiento predictivo analizando datos de sensores y registros históricos de mantenimiento. Esto permite anticipar cuándo se necesitará el mantenimiento de los equipos, reduciendo tiempos de inactividad inesperados. Tu equipo puede programar el mantenimiento de manera más eficiente, ahorrando tiempo y recursos.

¿Puede el software de gestión de activos empresariales integrarse con otros sistemas de negocio?

El software EAM puede integrarse con otros sistemas de negocio como ERP, CMMS y software financiero. Estas integraciones ayudan a centralizar los datos, facilitando la gestión de activos y sus actividades relacionadas. Así puedes lograr una mejor coordinación entre departamentos.

¿Cómo puede el software de gestión de activos empresariales ayudar en el cumplimiento normativo?

El software EAM puede ayudar en el cumplimiento normativo manteniendo registros detallados de todas las actividades relacionadas con los activos. También realiza un seguimiento de inspecciones, mantenimientos y reparaciones, asegurando que se cumplan las normativas específicas del sector. Esto puede ser importante durante auditorías y para mantener certificaciones.

¿Es posible personalizar el software de gestión de activos empresariales para adaptarse a necesidades empresariales específicas?

Sí, la mayoría de las soluciones EAM ofrecen opciones de personalización para adaptarse a necesidades empresariales específicas. Puedes adaptar paneles de control, flujos de trabajo e informes según tus requerimientos operativos. Esto asegura que el software se ajuste adecuadamente a tus procesos empresariales.

¿Qué tipo de análisis proporciona el software de gestión de activos empresariales?

El software EAM proporciona diversos análisis, incluyendo el desempeño de los activos, los costos de mantenimiento y la gestión del ciclo de vida. Estos conocimientos ayudan a tomar decisiones informadas sobre el uso de los activos y las estrategias de mantenimiento. El objetivo es optimizar el rendimiento de los activos y reducir costes.

¿Cómo soporta el software de gestión de activos empresariales el acceso móvil?

El software EAM suele incluir aplicaciones móviles que permiten a tu equipo acceder a la información y realizar tareas desde cualquier lugar. Esto es útil para técnicos de campo que necesitan actualizar órdenes de trabajo, consultar inventarios o revisar el historial de activos en movimiento. El acceso móvil garantiza que todos tengan la información que necesitan, independientemente de su ubicación.

¿Qué sigue? 

Si estás investigando software de gestión de activos empresariales, conéctate con un asesor de SoftwareSelect para obtener recomendaciones gratuitas.

Rellenas un formulario y tienes una breve conversación donde profundizan en tus necesidades específicas. Después recibirás una lista corta de software para revisar. Incluso te apoyarán durante todo el proceso de compra, incluyendo la negociación de precios.