Las 10 mejores herramientas de gestión de activos empresariales para 2026

OfficeSpace es una plataforma de gestión de lugares de trabajo diseñada para ayudar a los equipos a organizar y supervisar sus entornos laborales físicos. 

Por qué elegí OfficeSpace: Las funciones de gestión de activos de OfficeSpace están diseñadas para brindar a los equipos una visibilidad y control integrales sobre sus activos físicos. Los usuarios pueden cargar activos y contratos en un inventario digital que se puede buscar, incluyendo detalles como números de serie, costos de compra, vencimientos de garantías e información sobre depreciación. Este sistema centralizado simplifica el seguimiento y monitoreo, permitiendo una gestión eficiente de los activos en múltiples sitios y departamentos.

Funciones destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen etiquetado de activos, seguimiento de garantías, programación de mantenimiento, seguimiento de depreciación, carga masiva de activos, escaneo de activos mediante dispositivos móviles, filtrado por ubicación, automatización de órdenes de trabajo, categorización de activos, gestión de contratos, fotos de activos e informes detallados.

Las integraciones incluyen Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Office 365 y Zoom.

Freshservice es una solución de gestión de activos empresariales que combina el seguimiento de activos, la automatización de la mesa de servicios y la gestión de flujos de trabajo en un solo sistema. Puedes gestionar activos de TI, solicitudes de servicio y proyectos relacionados desde una plataforma centralizada, lo que ayuda a tu equipo a mantener la visibilidad a lo largo de los ciclos de vida de los activos.

¿Para quién es mejor Freshservice?

Freshservice es ideal para equipos de TI en organizaciones medianas y grandes que necesitan capacidades unificadas de gestión de activos y mesa de servicios.

Por qué elegí Freshservice

Elegí Freshservice porque su gestión integrada de portafolio de proyectos permite a mi equipo rastrear proyectos relacionados con activos junto con las solicitudes de servicio. En lugar de gestionar actualizaciones, implementaciones e iniciativas de mantenimiento en sistemas separados, podemos conectar las tareas de los proyectos directamente a los activos que afectan. Mi equipo utiliza el panel de proyectos para monitorear hitos, asignar recursos y vincular activos a entregables específicos. Esta estructura nos ayuda a mantener organizadas las implementaciones y actualizaciones de activos sin cambiar de herramienta constantemente.

Principales características de Freshservice

• Herramientas de descubrimiento de activos: Escanea tu red para identificar y catalogar automáticamente los activos de TI.
• Gestión de contratos: Haz seguimiento de los contratos con proveedores, fechas de renovación y documentos de cumplimiento en un solo lugar.
• Módulo de gestión de cambios: Registra, evalúa y aprueba cambios relacionados con activos mediante flujos de trabajo integrados.
• CMDB (base de datos de gestión de la configuración): Mapea relaciones y dependencias de activos para una mejor visibilidad y análisis de impacto.

Integraciones de Freshservice

Freshservice ofrece integraciones nativas con Microsoft Teams, Slack, Azure Active Directory, Google Calendar, Asana, Microsoft Intune, Dynamics 365, RingCentral, Amazon Connect y Freshdesk. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Deel IT es una solución de TI de alcance global diseñada para ayudar a las empresas a gestionar y automatizar sus operaciones de TI en más de 130 países. Simplifica la gestión de equipos y software, permitiéndote manejar incorporaciones, desvinculaciones y otras tareas de TI. 

Por qué elegí Deel: Gestionar activos de TI a nivel mundial puede ser una pesadilla logística, pero Deel IT lo simplifica al proporcionar visibilidad total sobre todos tus activos de TI en todo el mundo. Puedes adquirir, desplegar, reparar y recuperar equipos en más de 130 países, haciendo seguimiento de cada dispositivo, tanto si es de tu propiedad como si lo arriendas a otros proveedores. También ofrece una gestión integral del ciclo de vida de los equipos. Puedes acceder a una selección de 40 opciones diferentes de portátiles, incluidos modelos de alta gama, y desplegar dispositivos a nivel global en un promedio de 3-5 días.

Funciones destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen adquisición de dispositivos, despliegue global de equipos, opciones flexibles de arrendamiento, gestión de inventario, servicios de reparación de equipos, recuperación de dispositivos, seguimiento de activos, monitoreo de cumplimiento, flujos de trabajo de TI automatizados, servicios de soporte global, gestión de acceso a aplicaciones y seguridad de endpoints.

Las integraciones incluyen Hubstaff, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, Brex, Dropbox, Microsoft 365, SAP S/4HANA, Airtable, Google Sheets y HubSpot.

eWorkOrders es un sistema de gestión de mantenimiento computarizado basado en la web que simplifica las operaciones de mantenimiento para empresas de todos los tamaños. Permite la gestión de órdenes de trabajo, el seguimiento de activos y el mantenimiento preventivo.

Por qué elegí eWorkOrders: eWorkOrders ofrece una interfaz fácil de usar que facilita a tu equipo la gestión de órdenes de trabajo y el seguimiento de activos. Puedes subir documentos como manuales y garantías. La función de mantenimiento preventivo ayuda a programar tareas de mantenimiento regulares y reduce las fallas inesperadas de los equipos. El acceso móvil también permite a los técnicos gestionar tareas desde cualquier lugar.

Características y integraciones destacadas:

Las características incluyen la gestión de órdenes de trabajo, el seguimiento de activos y el mantenimiento preventivo. Tu equipo puede ver historiales de activos y subir documentos esenciales, y la función de acceso móvil permite a los técnicos encargarse de las tareas de forma remota.

Las integraciones incluyen QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Sage, Esri GIS, Microsoft Outlook, Google Calendar, Slack y Dropbox.

Fiix es un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) basado en la nube que ayuda a las empresas a gestionar las operaciones de mantenimiento, incluidos los activos y las órdenes de trabajo. Atiende a equipos de mantenimiento en diversas industrias, permitiéndoles planificar, hacer seguimiento y optimizar las actividades de mantenimiento.

Por qué elegí Fiix: Fiix ofrece funciones como gestión de activos, gestión de órdenes de trabajo y programación de mantenimiento preventivo, que son esenciales para mantener la eficiencia operativa. El software proporciona una plataforma centralizada para rastrear el estado de los activos, su historial y las órdenes de trabajo. Incluye herramientas de análisis e informes que te ayudan a tomar decisiones basadas en datos para mejorar tus procesos de mantenimiento. La aplicación móvil de Fiix también permite a tu equipo gestionar tareas sobre la marcha.

Características destacadas e integraciones:

Las características incluyen gestión de activos, gestión de órdenes de trabajo y programación de mantenimiento preventivo. También puedes aprovechar herramientas de seguimiento e informes en tiempo real. La aplicación móvil garantiza que tú y tu equipo puedan gestionar tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Las integraciones incluyen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IBM Maximo, Infor, Salesforce, QuickBooks, Google Workspace, Dropbox y Slack.

MaintainX es una plataforma GMAO y de gestión de activos empresariales impulsada por IA que combina la gestión de órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo y predictivo, el seguimiento de activos, el inventario de repuestos y la comunicación en tiempo real del equipo en un solo sistema orientado a dispositivos móviles.

¿Para quién es mejor MaintainX?

MaintainX es ideal para equipos de mantenimiento en operaciones de manufactura o industriales que cuentan con múltiples sedes y gestionan grandes volúmenes de órdenes de trabajo diarias en ubicaciones distribuidas.

Por qué elegí MaintainX

Incluí MaintainX entre mis principales elecciones porque su mensajería integrada se encuentra directamente dentro de las órdenes de trabajo, de modo que los técnicos y supervisores pueden comentar, adjuntar fotos y reportar incidencias sin salir de la tarea. En la práctica, esto significa que mi equipo obtiene todo el contexto de comunicación vinculado a trabajos específicos, en vez de quedar perdido en otro buzón. También valoro que las órdenes de trabajo sean completamente gestionables desde dispositivos móviles, con la capacidad de crear, asignar y actualizar tareas desde el campo en tiempo real.

Características clave de MaintainX

• Programación de mantenimiento preventivo: Crea calendarios recurrentes de mantenimiento activados por intervalos de tiempo, lecturas de medidores o horas de funcionamiento de los activos.
• Gestión de jerarquía de activos: Organiza los activos en estructuras padre-hijo y accede al historial completo de mantenimiento, costos y registros de tiempo de inactividad por activo.
• Seguimiento de repuestos e inventario: Supervisa los niveles de existencias de repuestos en múltiples ubicaciones y establece puntos de reabastecimiento automático para evitar faltantes.
• Paneles de informes operativos: Controla las tasas de finalización de órdenes de trabajo, los tiempos de inactividad de activos y los costos de mantenimiento mediante paneles de análisis integrados.

Integraciones de MaintainX

MaintainX ofrece integraciones nativas a través de su marketplace de integraciones, incluyendo SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Power BI, QuickBooks Online, Salesforce, Samsara, Slack, Jira e Ignition. También se conecta con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.

Limble CMMS es un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) diseñado para equipos de mantenimiento que necesitan gestionar órdenes de trabajo, la programación de mantenimiento preventivo, el seguimiento de activos y el inventario de repuestos desde una única plataforma.

¿Para quién es mejor Limble CMMS?

Limble CMMS es ideal para gerentes y técnicos de mantenimiento en manufactura, instalaciones y operaciones industriales que necesitan un sistema accesible desde dispositivos móviles para el trabajo de mantenimiento diario.

Por qué elegí Limble CMMS

Limble CMMS se gana su lugar en mi lista corta por la forma en que su diseño móvil se traduce eficazmente en flujos de trabajo reales de mantenimiento. Me encanta que los técnicos puedan escanear un código QR directamente desde su teléfono para ver detalles de un activo o crear una orden de trabajo en el momento, sin necesidad de escritorio. El motor de programación de mantenimiento preventivo también destaca para mí: activa tareas de mantenimiento de forma automática según el tiempo, el uso o el estado del activo, lo que permite que los equipos funcionen sin depender de que alguien recuerde programar cada tarea.

Funciones principales de Limble CMMS

• Gestión de inventario de repuestos: Rastrea los niveles de existencias de repuestos en diferentes ubicaciones, recibe alertas de bajo inventario y utiliza códigos de barras o QR para verificar el inventario en tiempo real.
• Jerarquías de activos personalizadas: Organiza los activos en estructuras personalizadas y lleva un historial completo de mantenimiento, costos y datos de estado para cada activo.
• Listas de verificación de mantenimiento preventivo: Crea listas detalladas de pasos para el mantenimiento preventivo con fotos, instrucciones y pasos requeridos adjuntos a cada tarea.
• Paneles de rendimiento de mantenimiento: Supervisa el tiempo de inactividad, los costos de mantenimiento y la confiabilidad de los activos mediante paneles de informes integrados.

Integraciones de Limble CMMS

Limble CMMS ofrece integraciones nativas con SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, QuickBooks Online, Slack, Samsara, Okta, Azure Active Directory, Google SSO y AVEVA, entre otros. También se conecta con plataformas de monitoreo IoT/condicional como Augury, Monnit y AssetWatch, y proporciona una API para integraciones personalizadas.

ManageEngine AssetExplorer es una plataforma de gestión de activos de TI (ITAM) que abarca el descubrimiento de activos de hardware y software, la gestión de inventario, el cumplimiento de licencias, la gestión de compras y contratos, y la CMDB en un solo sistema.

¿Para quién es mejor ManageEngine AssetExplorer?

ManageEngine AssetExplorer es una excelente opción para equipos de TI en organizaciones medianas y grandes que necesitan visibilidad centralizada de hardware, licencias de software y obligaciones de cumplimiento.

Por qué elegí ManageEngine AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer se gana su lugar en mi lista corta por la forma en que gestiona conjuntamente el descubrimiento de activos y el cumplimiento de licencias de software. Me gusta que utilice escaneo basado en agentes y sin agente para descubrir automáticamente hardware y software en toda la red, así mi equipo no depende de actualizaciones manuales del inventario. Su módulo de gestión de licencias de software rastrea las instalaciones frente a las licencias adquiridas y notifica las violaciones antes de que se conviertan en riesgos de auditoría.

Características clave de ManageEngine AssetExplorer

• Mapeo de CMDB: Construya y visualice relaciones y dependencias entre elementos de configuración a lo largo de su infraestructura de TI.
• Gestión de órdenes de compra: Cree, rastree y gestione órdenes de compra de TI desde la solicitud hasta la recepción dentro de la plataforma.
• Gestión de contratos: Almacene contratos de proveedores, configure alertas de vencimiento y asocie contratos directamente a activos o licencias de software.
• Seguimiento de depreciación de activos: Calcule y rastree la depreciación de los activos en el tiempo utilizando métodos configurables vinculados a cada registro de activo.

Integraciones de ManageEngine AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer se integra con ManageEngine Endpoint Central, Zoho Analytics, Microsoft 365, SolarWinds, Lansweeper y se conecta con Zapier. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

eMaint es una plataforma de GMAO y gestión de activos empresariales diseñada para empresas con gran cantidad de activos que necesitan monitorizar la salud de los equipos, el historial de mantenimiento y el inventario de repuestos en múltiples sedes.

¿Para quién es mejor eMaint?

eMaint es ideal para equipos de mantenimiento y fiabilidad en manufactura, servicios públicos o gestión de instalaciones que gestionan activos físicos en varias ubicaciones.

Por qué elegí eMaint

eMaint se gana su lugar en mi lista porque sus flujos de trabajo configurables realmente se adaptan a la manera en que opera tu equipo de mantenimiento. Me gusta que puedes arrastrar y soltar columnas, editar etiquetas y personalizar la vista de jerarquía de activos, para que cada sede vea exactamente lo que necesita. La configuración de cuenta maestra para múltiples sitios permite aplicar procedimientos de órdenes de trabajo estandarizados y flujos de cumplimiento en todas las ubicaciones a la vez. Además, el soporte multilingüe en más de 27 idiomas, junto con conversión de moneda y zona horaria, lo convierte en una de las pocas herramientas GMAO que gestiona operaciones globales sin requerir soluciones constantes.

Características clave de eMaint

• Programación de mantenimiento preventivo: Configura tareas de mantenimiento recurrentes basadas en intervalos de tiempo, lecturas de medidor o condiciones específicas.
• Gestión de órdenes de trabajo: Crea, asigna, prioriza y haz seguimiento de las órdenes de trabajo desde su apertura hasta el cierre con visibilidad del estado para todos los equipos.
• Seguimiento de inventario de repuestos: Controla los niveles de stock, define puntos de reposición y vincula piezas directamente a los activos y órdenes de trabajo.
• Informes y paneles personalizados: Crea informes usando plantillas integradas o campos personalizados para seguir KPIs como tiempos de inactividad y costes de mantenimiento.

Integraciones de eMaint

eMaint se conecta con más de 1.000 aplicaciones a través de su plataforma de integración low-code, enlazando tu GMAO con herramientas como SAP, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Salesforce, HubSpot, monday.com, Microsoft Power BI, Tableau, Slack y ServiceNow. También admite conexiones con sistemas SCADA, PLC y BMS para datos de activos en tiempo real, y dispone de API para integraciones personalizadas.

Ivanti Neurons for ITAM es una plataforma empresarial de gestión de activos de TI que cubre activos de hardware, software, nube y virtuales a lo largo de todo el ciclo de vida, desde la adquisición y el despliegue hasta la gestión de contratos y la disposición final.

¿Para quién es mejor Ivanti Neurons for ITAM?

Ivanti Neurons for ITAM está diseñado para equipos de TI y finanzas en grandes empresas que necesitan visibilidad centralizada de sus activos de hardware, software y nube a gran escala.

Por qué elegí Ivanti Neurons for ITAM

Ivanti Neurons for ITAM merece su lugar en mi lista porque la automatización del ciclo de vida va mucho más allá del simple seguimiento de activos. Me gusta especialmente cómo el catálogo de productos brinda a mi equipo visibilidad en tiempo real de los activos comprados, asignados y en stock, lo que reduce retrasos innecesarios en la provisión. La función de conciliación y normalización automática llena el repositorio de activos en minutos, por lo que no debo dedicar horas a la entrada manual de datos. La integración del CMDB con Ivanti Neurons for ITSM también vincula los datos de los activos directamente con los flujos de trabajo de gestión de servicios.

Características clave de Ivanti Neurons for ITAM

• Repositorio de activos: Almacena y rastrea datos identificativos, estado de ciclo de vida, niveles de stock, ubicación e información de garantía en un solo lugar.
• Visibilidad de costos y contratos: Informa sobre el gasto en TI y rastrea la antigüedad, el valor y los contratos activos de los activos para facilitar negociaciones de contrato más inteligentes.
• Gestión de proveedores: Almacena información de proveedores y genera fichas de evaluación para monitorear y gestionar el desempeño estratégico de los proveedores.
• Aplicación móvil: Permite buscar activos, actualizar campos, revisar incidentes y aplicar acciones rápidas automatizadas desde cualquier ubicación.

Integraciones de Ivanti Neurons for ITAM

Ivanti Neurons for ITAM se integra de forma nativa con otros productos de Ivanti, incluidos Ivanti Neurons for ITSM e Ivanti Neurons for Discovery. También se integra con sistemas como Microsoft, ServiceNow y Remedy para la sincronización de datos.