Mitä ERP-projektipäällikkö tekee (& miten sellainen valitaan)
Haluatko ottaa käyttöön toiminnanohjausjärjestelmän? Silloin sinun on ymmärrettävä, mitä toiminnanohjausprojektipäällikkö tekee, miksi sellaisen palkkaaminen on tärkeää ja miten valita organisaatiollesi parhaiten sopiva henkilö.
Toiminnanohjausprojektipäällikkö vastaa toiminnanohjausratkaisun suunnittelusta, käyttöönotosta ja ylläpidosta. Haluan auttaa sinua tutustumaan tähän rooliin, jotta toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto onnistuisi.
Jos et ole vielä valinnut toiminnanohjausjärjestelmää...
Silloin sinun kannattaa aloittaa siitä. Tässä on joitakin tällä hetkellä markkinoiden parhaita toiminnanohjausjärjestelmiä.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Toiminnanohjausprojektipäällikön työn yleiskatsaus
Toiminnanohjausprojektipäällikkö vastaa toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton elinkaaren hallinnasta ja sen varmistamisesta, että se vastaa organisaation tavoitteita.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Tämä ammattilainen tekee yhteistyötä projektin sidosryhmien, kuten IT-henkilöstön, osastojen johtajien ja ohjelmistotoimittajien kanssa, kerää vaatimuksia, laatii toteutussuunnitelmia, kohdentaa resursseja ja hallinnoi aikatauluja toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa, integrointia ja optimointia varten.
Toiminnanohjausprojektipäälliköt varmistavat, että projekti pysyy ennalta määritellyssä budjetissa, laajuudessa ja aikataulussa tinkimättä odotetuista laatustandardeista. He myös tunnistavat ja vähentävät mahdollisia riskejä, selvittävät ongelmia sekä jakavat säännöllisiä edistymisraportteja ja analyysejä ylimmälle johdolle.
Teknisen asiantuntemuksen lisäksi toiminnanohjausprojektipäällikkö tarvitsee vahvoja viestintä-, johtamis- ja organisointitaitoja, sillä hänen on pyrittävä tasapainoilemaan kaikkien osapuolten välillä.
Toiminnanohjausprojektipäällikön keskeiset vastuut
Toiminnanohjausprojektipäällikkö on todellinen moniosaaja, joka muuttaa minkä tahansa toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoprojektin kaaoksen järjestykseksi. Tässä ovat hänen tärkeimmät vastuunsa, joiden avulla kaikki toimii sujuvasti.
Toiminnanohjausprojektipäällikön ensisijaiset vastuut
Toiminnanohjausprojektipäällikkö vastaa ensisijaisesti:
1. Käyttöönoton suunnittelu ja toteutus
Toiminnanohjausprojektipäälliköt käynnistävät toiminnanohjausprojektit laatimalla yksityiskohtaiset suunnitelmat ja määrittelemällä projektin laajuuden, aikataulun ja budjetin. He vastaavat myös käyttöönottotavoitteiden määrittelystä, dokumentoinnista ja saavuttamisesta.
2. Sidosryhmien koordinointi
Toiminnanohjausprojektipäällikkö työskentelee tiiviisti eri projektin sidosryhmien kanssa ja edistää niiden välistä yhteistyötä. Näitä ovat johtoryhmät, osastopäälliköt, IT-henkilöstö, konsultit ja loppukäyttäjät.
3. Testaus ja riskienhallinta
Toiminnanohjausprojektipäälliköt valvovat toiminnanohjausjärjestelmän testausta mahdollisten riskien löytämiseksi ja ennakoivien riskienhallintastrategioiden kehittämiseksi. He selvittävät esiin tulevia ongelmia ja muokkaavat projektisuunnitelmia niiden mukaisesti.
4. Loppukäyttäjien koulutus ja tuki
Sujuvan käyttöönoton ja käyttäjien tehokkaan omaksumisen varmistamiseksi toiminnanohjausprojektipäälliköt järjestävät koulutustilaisuuksia ja tarjoavat jatkuvaa tukea loppukäyttäjille. He ratkaisevat esiin tulevia ongelmia ja huolenaiheita sekä auttavat loppukäyttäjiä tottumaan uuteen järjestelmään ja käyttämään sitä tehokkaasti.
5. Järjestelmän valvonta ja päivitykset
Käyttöönoton jälkeen toiminnanohjausprojektipäälliköt vastaavat järjestelmän suorituskyvyn jatkuvasta valvonnasta ja tarvittavien päivitysten hallinnasta. He huomioivat käyttäjäpalautteen ja muuttuvat liiketoiminnan tarpeet tehdäkseen parannuksia, jotka ylläpitävät ja tehostavat järjestelmän suorituskykyä.
Toiminnanohjausprojektipäällikön toissijaiset vastuut
Toiminnanohjausprojektipäälliköt myös:
- Seuraa projektikuluja ja hallinnoi kohdennettuja taloudellisia resursseja tehokkaasti.
- Valvo laadunvalvontaprosesseja vaadittujen standardien ja määritysten täyttämiseksi.
- Ylläpidä yksityiskohtaista dokumentaatiota ja raportoi projektisuunnitelmista, toimitettavista kokonaisuuksista ja muutoksista ylemmälle johdolle avoimuuden ja vastuullisuuden varmistamiseksi.
- Tee yhteistyötä ERP-ohjelmistojen (ja niitä tukevien alustojen) toimittajien kanssa palvelujen oikea-aikaisen toimituksen ja käytännön teknisen tuen varmistamiseksi.
- Toteuta muutoksenhallintastrategioita auttaaksesi organisaatioita sopeutumaan uusiin teknologioihin ja liiketoimintaprosesseihin.
- Varmista, että ERP-järjestelmät ovat keskeisten säädösten ja standardien mukaisia oikeudellisten ongelmien ehkäisemiseksi.
- Suorita käyttöönoton jälkeisiä arviointeja projektin onnistumisen arvioimiseksi ja tulevia hankkeita koskevien oppien kirjaamiseksi.
Miksi palkata ERP-projektipäällikkö?
ERP-projektipäällikkö pitää ERP-projektisi oikealla kurssilla. Tarvitsetko perusteluja hänen palkkaamiselleen tiimillesi tai ylemmälle johdolle? Anna heille tämä luettelo syistä:
1. He varmistavat projektin kattavan valvonnan
ERP-projektipäällikön ansiosta et joudu tilanteeseen, jossa joukko ihmisiä syyttelee toisiaan aina, kun jokin menee pieleen.
Projektipäällikkö kiinnittää huomiota sekä yksityiskohtiin että kokonaisuuteen, valvoo projektin suunnittelua muutoksenhallinnan ohella, pitää käyttöönoton oikealla kurssilla ja varmistaa, että uusi ERP-järjestelmä sopii saumattomasti yrityksesi prosesseihin.
2. Heillä on järjestelmäosaamista
Kun palkkaat ERP-projektipäällikön, jolla on jo kokemusta valitsemasi ERP-järjestelmän ja sitä tukevien ohjelmistojen käyttöönotosta, organisaatiosi hyötyy siitä.
- He tuntevat tyypilliset ohjelmistojen pullonkaulat ja tietävät, miten ne korjataan
- Heillä on asiantuntevia vinkkejä ja niksejä ohjelmistotoimittajien kanssa työskentelyyn, teknisen tuen nopeaan saamiseen ja kaikkien ERP-komponenttien oikean toiminnan varmistamiseen
- Heillä on parhaat edellytykset valvoa nykyisten järjestelmien päivityksiä ja ilmoituksia.
3. He ovat kokeneita johtajia ja viestijöitä
Onnistuneiden käyttöönottojen ja aihealueen asiantuntijoina ERP-projektipäälliköt ovat taitavia valmentamaan ja johtamaan ERP-asiantuntijoita ja konsultteja. Heillä on erinomaiset sidosryhmien hallinta- ja viestintätaidot, jotka edistävät projektiryhmän sujuvaa yhteistyötä ja tuottavuutta.
Nämä taidot tekevät heistä myös erinomaisia riskien hallinnassa ja lieventämisstrategioiden kehittämisessä, jotta käyttöönottoprosessi pysyy sovitussa laajuudessa.
4. He mahdollistavat käyttöönoton aikataulussa ja budjetin rajoissa
Useista projekteista saamansa kokemuksen perusteella ERP-projektipäälliköt tietävät, mitkä ovat yleiset sudenkuopat ja miten niitä vältetään. He pitävät projektisi oikealla kurssilla, jotta voit saada sen valmiiksi asetetussa aikataulussa ja budjetissa.
5. He edistävät käyttäjien alkuvaiheen omaksumista ja jatkuvaa käyttöä
ERP-projektipäälliköt tarjoavat loppukäyttäjien koulutusta ja käyttöönoton jälkeistä tukea, jotta käyttäjät voivat helposti sopeutua uuteen järjestelmään ja saada siitä mahdollisimman paljon hyötyä.
He seuraavat myös järjestelmän suorituskykyä käyttöönoton jälkeen, huomioivat käyttäjäpalautteen ja organisaation muuttuvat tarpeet sekä tekevät jatkuvia parannuksia.
Miten valita ERP-projektipäällikkö
Nykyinen työntekijä voi ottaa ERP-projektipäällikön roolin vastuulleen. Tämän roolin antamiseen organisaation sisäiselle henkilölle liittyy kuitenkin haittoja, kuten:
- Erityisen ERP-projektinhallinnan kokemuksen ja asiantuntemuksen puute, mikä voi johtaa viivästyksiin, kustannusten kasvuun, muutosvastarintaan ja heikompiin projektituloksiin.
- Hänen tavanomaiset tehtävänsä ja vastuunsa voivat jakaa hänen huomionsa, mikä vaikeuttaa priorisointia ja täyttä sitoutumista ERP-projektisi onnistumiseen.
- Sisäisillä työntekijöillä voi olla henkilökohtaisia ennakkoasenteita tai organisaation valtapolitiikka voi vaikuttaa heihin, mikä rajoittaa heidän kykyään tunnistaa ongelmia ja tehdä puolueettomia päätöksiä.
Joten rehellisesti sanottuna, ellet löydä sitä täydellistä ehdokasta organisaation sisältä, valitse ulkopuolinen ERP-projektipäällikkö.
Kun päätät, kenen kanssa työskentelet, ota seuraavat tekijät huomioon ennen tarjouksen tekemistä.
1. Huomioi heidän teknologinen erikoisalansa
Kaikilla ERP-järjestelmillä on omat yksilölliset käyttöönottovaiheensa, menetelmänsä ja käyttöönottokumppanien ekosysteeminsä.
Paranna projektisi onnistumismahdollisuuksia valitsemalla ERP-projektipäällikkö, jolla on kokemusta valitsemastasi järjestelmästä, olipa kyseessä SAP, Microsoft, Oracle tai jokin muu ERP-ratkaisu.
Yrityksesi ERP-järjestelmää koskevan aiemman kokemuksen lisäksi tarkista myös, että he ovat asiantuntijoita tukisovellusten ja -moduulien, kuten tiettyjen CRM-järjestelmien, kassavirran automatisointityökalujen ja HR-ohjelmistojen, integroinnissa.
2. Pohdi heidän toimialakohtaista erikoisalaansa
Toimialasi määrittää, mitkä yrityksesi ERP-vaatimukset ovat.
Vaikka ERP-järjestelmiä ei aina markkinoida toimialakohtaisina, heidän verkkosivustonsa ja tarjontansa nopea arviointi auttaa sinua tunnistamaan selkeästi heidän erikoisalansa.
Esimerkiksi valmistusyritykselle tarkoitettu ERP-ratkaisu eroaa huomattavasti logistiikkatiimille tarkoitetusta ratkaisusta. Siksi on tärkeää valita ERP-projektipäällikkö, joka ymmärtää ERP-järjestelmän käyttöönottoon toimialallasi liittyvät monimutkaisuudet.
3. Varmista, että he sopivat organisaatiokulttuuriinne
Valitsemasi ERP-projektipäällikkö toimii organisaatiosi ja toimittajien tai käyttöönottokonsulttien välisenä linkkinä. Siksi on ehdottoman tärkeää varmistaa, että hän sopii yrityksesi muuhun organisaatiokulttuuriin.
Kuten minkä tahansa muun tehtävän rekrytoinnissa, nämä kolme vinkkiä auttavat sinua rekrytoimaan organisaatiokulttuuriinne sopivan ERP-projektipäällikön:
- Kysy heidän arvojärjestelmistään ja siitä, miten he reagoisivat tiettyihin tilanteisiin.
- Kiinnitä huomiota siihen, miten he vastaavat kysymyksiisi, mukaan lukien sanattomat viestit.
- Kerro yrityksesi johtamisrakenteesta ja organisaatiokäytännöistä nähdäksesi, tuntevatko he olonsa luontevaksi niiden parissa.
ERP-projektipäällikön palkka
ERP-projektipäällikön palkka riippuu useista tekijöistä, kuten sijainnista, taitotasosta ja työkokemusvuosista. Verkossa olevat rekrytointitiedot osoittavat, että tehtävän palkkahaitari voi olla melko laaja (vain $65,000:sta aina $205,000:iin asti)... mutta siitä ei oikeastaan ole apua.
Tarkemmin sanottuna ZipRecruiterin mukaan ERP-projektipäälliköiden keskimääräinen palkka Yhdysvalloissa on noin $134,000 vuodessa eli $65 tunnissa. Samanaikaisesti Indeedin tietojen mukaan ERP-projektipäällikkö ansaitsee Yhdysvalloissa keskimäärin hieman yli $108,000 peruspalkkaa.
Tämän perusteella sanoisin, että sinun kannattaa varautua maksamaan noin $110-130k/vuosi.
Palkkaa organisaatiollesi sopiva ERP-projektipäällikkö
Nyt kun teoriaosuus on käsitelty, puhutaanpa suoraan.
On vaikeaa löytää ehdokkaita, jotka täyttävät kaikki (tai ainakin riittävän monet) olennaisista ERP-projektinhallinnan kriteereistä ja ovat käytettävissä sopivana aloitusajankohtana ilman pääsyä erikoistuneisiin tietokantoihin.
Tässä henkilöstökonsultit, rekrytointitoimistot tai työnvälitysmarkkinapaikat astuvat kuvaan. Kun olet määritellyt vaatimuksesi, nämä asiantuntijat voivat auttaa sinua rajaamaan sopivat ehdokkaat arviointia ja myöhempää palkkaamista varten.
Oletko valmis vahvistamaan osaamistasi talousalan ammattilaisena? Tilaa maksuton uutiskirjeemme saadaksesi asiantuntijaneuvoja, oppaita ja näkemyksiä talousjohtajilta, jotka muokkaavat teknologia-alaa.
