Skip to main content

Jos etsit uutta kirjanpito-ohjelmistoa, on hyvä, että tulit etsimään apua; valinta voi olla melko ylivoimainen. Saatavilla on valtava määrä vaihtoehtoja aina vuosia markkinoilla olleista luotetuista nimistä uusiin tulokkaisiin, jotka lupaavat huippuluokan ominaisuuksia ja työkaluja.

Oikean ohjelmiston löytämiseen käytetty aika on kuitenkin todennäköisesti vaivan arvoista. Kun lähimenneisyyteemme (ja, ollaanpa rehellisiä, lähitulevaisuuteemme) liittyy paljon epävarmuutta, hyödyt ovat selvät. 

Tässä oppaassa käyn läpi kirjanpito-ohjelmistomarkkinoiden nykyisen koon ja esittelen alustat, joihin sinun kannattaa kiinnittää huomiota vuonna 2025.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Kirjanpito-ohjelmistomarkkinoiden tiedot

Perehdymme kohta tarkemmin saatavilla oleviin kirjanpito-ohjelmistovaihtoehtoihin, mutta ensin meidän on tarkasteltava kilpailutilannetta. Kirjanpito-ohjelmistomarkkinat ovat jo nyt valtavat, ja niiden odotetaan jatkavan kasvuaan hämmästyttävällä vauhdilla tämän vuosikymmenen loppupuolella.

Mutta kuinka suuret ne oikein ovat? Katsotaanpa.

Maailmanlaajuisten kirjanpito-ohjelmistomarkkinoiden nykyinen koko

Maailmanlaajuisten kirjanpito-ohjelmistomarkkinoiden arvoksi arvioidaan noin $15 miljardia. Arviot vaihtelevat hieman tätä lukua pienemmästä aina lähes $20 miljardiin asti. 

Kontekstin vuoksi kirjanpito-ohjelmistot muodostavat noin 2,5 % maailmanlaajuisista ohjelmistomarkkinoista, joihin kuuluu maailman suurimpia yrityksiä, kuten Microsoft ja Google. 

Pohjois-Amerikan markkinoiden koko

Pohjois-Amerikan markkinat muodostavat suurimman osan maailmanlaajuisesta kokonaisluvusta, noin 35 % kokonaismäärästä. Jos pidät luvuista, tämä tarkoittaa, että Pohjois-Amerikan kirjanpito-ohjelmistomarkkinoiden koko on noin $5.25 miljardia.

Maailmanlaajuisten kirjanpito-ohjelmistomarkkinoiden ennustettu kasvu

Kirjanpito-ohjelmistomarkkinoiden koon raakoja lukuja kiinnostavampaa on ehkä niiden ennustettu kasvuvauhti. Seuraavien 6–8 vuoden yhteenlasketun vuotuisen kasvuvauhdin (CAGR) arviot vaihtelevat 8.02 prosentista yli 12 prosenttiin.

Tämä tarkoittaa, että markkinoiden koko kasvaa kyseisenä ajanjaksona jonnekin $30 - $40 miljardin välille.

Tämä kasvuvauhti on huomattavasti suurempi kuin koko ohjelmistomarkkinoilta odotettu CAGR, jonka ennustetaan olevan 5.27 % tulevina vuosina.

Pohjois-Amerikan markkinoiden kasvu

Koska pilvipohjaisten kirjanpito-ohjelmistojen käyttöönotto etenee Pohjois-Amerikassa nopeasti, saatamme nähdä tällä markkinalla vieläkin suurempaa kasvua. Erään tutkimusraportin mukaan CAGR on 17.9 % vuosina 2022–2028, kun taas toiset lähteet ennustavat alueelle maltillisempaa, 7–9 prosentin kasvua.

Kirjanpito-ohjelmistojen tyypit

Termi kirjanpito-ohjelmisto on itse asiassa kattotermi useille erilaisille käyttötarkoituksille. Kirjanpito- ja talousosastolla on monia erilaisia rooleja, ja saatavilla on ohjelmistoratkaisuja, jotka tarjoavat kaiken yhdessä paketissa, sekä ratkaisuja, jotka keskittyvät yhteen tiettyyn tarpeeseen.

Tässä on erittely erilaisista kirjanpito-ohjelmistotyypeistä.

Ostovelkojen hallintaohjelmistot

AP-ohjelmisto auttaa yrityksiä suorittamaan maksut toimittajille tehokkaasti ja tarjoaa samalla tietoja ja analyyseja niiden kulutuksesta. Nykyaikaiset ratkaisut tarjoavat jopa ominaisuuksia, jotka automatisoivat suuren osan ostovelkojen käsittelyprosessista.

Tämän kategorian suosituimpia vaihtoehtoja ovat Bill.com, Freshbooks ja Centime.

Join North America’s most innovative collective of Tech CFOs.

Myyntisaamisten hallintaohjelmistot

Kuten ehkä arvaat, myyntisaamisten hallintaohjelmisto toimii päinvastoin. Useimmat kirjanpitoratkaisut, mukaan lukien edellä mainitut, tarjoavat sekä AR- että AP-toiminnot.

Talousraportointiohjelmistot

Tietojen ymmärtäminen on yksi taloustiimin roolin tärkeimmistä osa-alueista. Taloudellisen raportoinnin ohjelmisto tehostaa tätä prosessia keskittämällä yrityksesi taloustiedot ja tarjoamalla automatisoitua raportointia yksityiskohtaisen analytiikan avulla. Tämä tekee tilinpäätösten laatimisesta paljon nopeampaa ja helpompaa.

Vena on hyvin arvioitu esimerkki yrityksille, jotka etsivät Excel-pohjaista ratkaisua, kun taas Workiva tarjoaa paljon mahdollisuuksia yrityksille, joilla on monimutkaisia raportointitarpeita.

Ennustamisohjelmisto

Siinä missä taloudellisessa raportoinnissa tarkastellaan historiatietoja, ennustamisohjelmistossa on kyse tulevaisuudesta. Mahdollisuus tarkastella seuraavaa ennustejaksoa antaa taloustiimeille mahdollisuuden arvioida, miten erilaiset oletukset voivat vaikuttaa tulokseen, ja auttaa valmistautumaan kaikkiin mahdollisiin tilanteisiin.

Tämä on suuri markkinasegmentti, jossa Workday Adaptive Planning ja Anaplan ovat saavuttaneet mainetta alan kahtena suurimpana nimenä.  

Laskutusohjelmisto

Jos etsit ohjelmistoa, joka auttaa ensisijaisesti luomaan ja hallinnoimaan laskuja, tarvitset laskutusohjelmiston.

Laskutusominaisuudet sisältyvät usein muihin tämän luettelon ohjelmistoluokkiin, kuten myyntisaamisten hallintaratkaisuihin, esimerkiksi Bill.comiin. Saatavilla on kuitenkin myös kohdennetumpia ratkaisuja, kuten Stax Pay ja Chargebee.

Kuluraportointiohjelmisto

Kuten nimi antaa ymmärtää, kuluraportointiohjelmisto auttaa hallinnoimaan yrityksen kuluja, jolloin työntekijät voivat lähettää kuluraportteja, hyväksymisprosessi voidaan automatisoida ja käytettävissä on työkaluja kulujen analysointiin ja hallintaan.

Rippling on yksi tämän kategorian tunnetuimmista ratkaisuista, ja muita huomionarvoisia vaihtoehtoja ovat Brex, Divvy ja SAP Concur. 

Kulujen seurantaan tarkoitettu ohjelmisto

Viimeinen kategoria — kulujen seurantaan tarkoitettu ohjelmisto — on hyvin samanlainen kuin edellinen, mutta siinä keskitytään kulutietojen keräämiseen.

Rippling on luultavasti myös tämän markkinan johtaja, vaikka monet suuret yritykset valitsevatkin ERP-integraation sisältäviä vaihtoehtoja, kuten SAP Concurin.

Kirjanpito- ja taloushallinto-ohjelmisto

Markkinoilla on useita suuria taloushallinnon ohjelmistotoimittajia, jotka tarjoavat hieman kaikkea tässä luettelossa mainittua. Tunnetuin esimerkki on Quickbooks, jonka markkinaosuus Yhdysvalloissa on yli 75 prosenttia.

Joissakin tapauksissa tämä riittää tarpeisiisi, joten sinun tarvitsee todella tutustua muihin vaihtoehtoihin vain, jos haluat jotain erikoistuneempaa.

Markkinoiden parhaat taloushallinnon ohjelmistot

Paras taloushallinnon ohjelmisto riippuu yrityksesi erityistarpeista ja suurimmista haasteista, joiden kanssa työskentelet. Kaikissa edellä mainituissa kategorioissa on kuitenkin erinomaisia ratkaisuja sekä ratkaisuja, jotka tarjoavat ohjelmisto-ominaisuuksia, jotka kattavat useita taloushallinnon eri osa-alueita. 

Tiimimme on käynyt läpi parhaat — ei vain suosituimpia — taloushallinnon työkalut ja arvioinut nämä parhaiksi vaihtoehdoiksi: 

On myös ohjelmistoalustoja, joita kutsutaan toiminnanohjausjärjestelmiksi (ERP), ja jotka ulottuvat taloushallintoa laajemmalle tarjoamalla työkaluja ja ominaisuuksia koko yrityksesi käyttöön. Valinta ERP:n ja taloushallinnon ohjelmiston välillä on laajempi keskustelu, johon on otettava mukaan koko muu johtoryhmä.

Kuten aiemmin todettiin, taloushallinnon ohjelmistomarkkinoiden odotetaan kasvavan merkittävästi tulevina vuosina. Mistä tämä kasvu siis johtuu, ja mitkä ovat taloushallinnon ohjelmistomarkkinoiden trendit, jotka ylittävät ne taloushallinnon ohjelmistojen perusteet, joita nyt odotamme?

Kasvua edistävät tekijät

Tarkastellaan ensin joitakin trendejä, jotka vievät sektoria eteenpäin.

Pilvipalveluiden käyttöönotto 

Siirtyminen pilvipohjaisiin ratkaisuihin on edelleen yksi alan merkittävimmistä muutosvoimista, jotka korvaavat paikallisesti asennettavia ratkaisuja. Pilvipalvelut tarjoavat useita etuja, kuten reaaliaikaisen pääsyn taloustietoihin, skaalautuvuuden ja pienemmät IT-kustannukset. Tämä trendi on kiihtynyt huomattavasti viime vuosina, ja suurin osa yrityksistä käyttää nyt joko pilvipohjaisia ratkaisuja tai harkitsee siirtymistä.

Automaatio ja tekoälyn integrointi 

Gartnerin odotusten mukaan pelkästään automatisoitujen laskutusohjelmistojen käyttöön käytettävät menot yli kaksinkertaistuvat 1,9 miljardiin dollariin vuoteen 2025 mennessä, kun ne olivat 850 miljoonaa dollaria vuonna 2020 ja vuotuinen kasvuvauhti oli 17 %.

Automaatio ja tekoäly mullistavat kirjanpito-ohjelmistojen alan. Tekoälypohjaiset työkalut voivat automatisoida rutiinitehtäviä, kuten myyntisaamisten kohdistamista, tietojen syöttämistä, laskujen käsittelyä ja täsmäytystä, jolloin kirjanpitäjille jää enemmän aikaa strategisiin tehtäviin. 

McKinseyn äskettäisen generatiivista tekoälyä käsittelevän oppaan mukaan ”Monille taloushallinnon toiminnoille generatiivinen tekoäly tulee olemaan perustason vaatimus – yksi useista olennaisista työkaluista, joita jokainen tehokas ja tulevaisuuteen suuntautuva taloushallinnon toiminto käyttää.”

Edistynyt data ja analytiikka

Edistynyt analytiikka vaikuttaa nykyään kaikkeen verkkokaupasta urheiluun ja viihteeseen, joten ei ole yllätys, että taloushallinto ja kirjanpito hyötyvät siitä merkittävästi. Lähes 50 % talousjohtajista on havainnut työntekijöiden tuottavuuden parantuneen suoraan edistyneen analytiikan ansiosta.

Sääntelyn noudattaminen ja standardointi 

Globaalien markkinoiden kytkeytyessä yhä tiiviimmin toisiinsa kasvaa myös tarve kirjanpito-ohjelmistoille, jotka pystyvät käsittelemään useita sääntely-ympäristöjä. Ratkaisut, jotka ovat paikallisten ja kansainvälisten kirjanpitostandardien (kuten GAAP:n ja IFRS:n) mukaisia ja pystyvät mukautumaan muuttuviin säännöksiin, ovat erittäin kysyttyjä. Tämä trendi on erityisen merkityksellinen monikansallisille yrityksille ja uusille markkinoille laajentuville yrityksille.

Rajoitteet

Uuden teknologian käyttöönottokilpailu ei ole ongelmatonta. Ohjelmistojen käyttöönoton ja kehityksen tahtia hidastavat useat rajoitteet, kuten:

Korkeat käyttöönottokustannukset

Vaikka monet tässä artikkelissa käsittelemistäni ohjelmistovaihtoehdoista sisältävät pienille yrityksille rajalliset käyttöönottokustannukset ja kohtuulliset tilausmaksut, suuret yritykset joutuvat maksamaan huomattavia summia uuden ohjelmiston integroimisesta. Näihin kustannuksiin kuuluvat itse ohjelmiston lisäksi koulutus, mukauttaminen ja integrointi olemassa oleviin järjestelmiin. 

Tämä pätee erityisesti yritystason ratkaisuihin, kuten SAP:iin tai Oraclen Netsuiteen.

Muutosvastarinta 

Organisaatiomuutos voi olla vaikea toteuttaa, mikä voi hidastaa uusien kirjanpitoteknologioiden käyttöönottoa. Monet taloushallinnon ammattilaiset ovat tottuneet perinteisiin menetelmiin ja saattavat epäröidä siirtymistä uusiin ohjelmistojärjestelmiin. Tätä vastarintaa voidaan vähentää tehokkailla muutosjohtamisen strategioilla ja kattavilla koulutusohjelmilla.

Tiedonsiirron haasteet 

Historiallisten taloustietojen siirtäminen vanhoista järjestelmistä uuteen kirjanpito-ohjelmistoon voi olla monimutkainen ja aikaa vievä prosessi. Tietojen eheys ja oikeellisuus siirron aikana ovat erittäin tärkeitä, ja mahdolliset ongelmat voivat aiheuttaa merkittäviä häiriöitä. Tämä haaste estää usein organisaatioita päivittämästä kirjanpito-ohjelmistoaan, erityisesti silloin, kun käsiteltävänä on paljon arvokasta tietoa, kuten rahoituslaitoksissa.

Vaikka nämä trendit ovat olleet vahvoja jo jonkin aikaa, muutamien muiden trendien merkityksen odotetaan kasvavan tulevina vuosina.

Datan visualisointi

Monet kirjanpito-ohjelmistomarkkinoiden viimeaikaisista trendeistä ovat keskittyneet paremman ja kattavamman datan saatavuuteen. Tämä luo perustan tietoon perustuvammalle päätöksenteolle taloushallinnossa, mutta datan ymmärtämisen ja tarkastelun tapoja on edelleen kehitettävä.

Datan visualisointityökaluilla on tässä keskeinen rooli, sillä tekoälyn ja koneoppimisen kaltaiset teknologiat voivat auttaa kuromaan umpeen kuilua käytännössä loputtoman datapisteiden meren ja niitä kuvaavien, yritysten kannalta hyödyllisten graafisten esitysten välillä.

Tutkimukset osoittavat, että datavisualisointimarkkinoiden odotetaan kasvavan vielä nopeammin kuin kirjanpito-ohjelmistomarkkinoiden.

Markkinoiden keskittyminen

Vuoden 2010 matalien korkojen ympäristö johti SaaS-yritysten räjähdysmäiseen kasvuun, eikä kirjanpito-ohjelmistomarkkina ollut poikkeus. Vaikka 80 % Deloitten vuoden 2023 viimeisellä neljänneksellä haastattelemista talousjohtajista kertoi odottavansa automaation ja digitaalisen teknologian käytön lisääntyvän, keskeinen syy tähän on kustannusten vähentäminen.

Tämän vuoksi ohjelmistokuluihin tullaan luonnollisesti kiinnittämään tarkkaa huomiota seuraavien 12 - 24 kuukauden aikana. Tämä yhdessä vuoden 2023 lopulla alkaneen yritysostojen ja fuusioiden lisääntymisen kanssa tarkoittaa, että markkinoilla tullaan todennäköisesti näkemään enemmän keskittymistä.

Talousjohtajat etsivät ratkaisuja, jotka tarjoavat parhaan vastineen rahalle ja laajan valikoiman ominaisuuksia ja valmiuksia ilman, että heidän tarvitsee käyttää samanaikaisesti kymmeniä alustoja.

Nykyiset markkinajohtajat

Taloustietojen tarjoaja Codatin kirjanpito-ohjelmistomarkkinoita koskevan raportin mukaan 99 % Yhdysvaltojen yrityksistä on pienyrityksiä, ja 75.3 %:lla on enintään 10 työntekijää. Tämän huomioon ottaen ei ole kovin yllättävää, että alueen suosituimmat kirjanpito-ohjelmistot on suunnattu enemmän pienyrityksille (lue täältä lisää kirjanpito-ohjelmistojen hyödyistä startup-yrityksille).

Tässä ovat Yhdysvaltojen kirjanpito-ohjelmistosektorin viisi suurinta markkinatoimijaa:

Tilaa lisää tietoa kirjanpito-ohjelmistoista

Oikean teknologiakokonaisuuden integroiminen yritykseesi on erittäin tärkeää. Oikein toteutettuina ohjelmistoratkaisut mahdollistavat paremman tiedonkeruun, raportoinnin ja analysoinnin, mikä antaa sinulle merkittävän strategisen kilpailuedun.

Jos valitset väärin, se voi itse asiassa vaikeuttaa yrityksesi toimintaa. Jos haluat pysyä kehityksen kärjessä tehdessäsi näitä päätöksiä, tilaa ilmainen uutiskirjeemme, joka tarjoaa asiantuntijaneuvoja, oppaita ja näkemyksiä teknologia-alaa muovaavilta talousjohtajilta.