Yrityksen kulujen hallinta voi olla hankalaa, etenkin kun yrität seurata jokaista käytettyä euroa. Talousjohtajana tarvitset työkaluja, joiden avulla voit säilyttää hallinnan ilman lisämonimutkaisuutta. Vaikka Brex on suosittu, se ei välttämättä sovi jokaisen yrityksen tarpeisiin.
Ehkä etsit tarkempia ominaisuuksia, parempaa hinnoittelua tai eri alueilla saatavaa tukea. Olen tutustunut useisiin Brex-vaihtoehtoihin, jotka voivat vastata näihin tarpeisiin.
Tässä artikkelissa kerron parhaista valinnoistani kulujenhallintatyökaluiksi. Brex sijoittuu yrityskorttien, kulujen hallinnan ja taloushallinnon risteyskohtaan. Tämän vuoksi vaihtoehdot erikoistuvat usein yhteen alueeseen – kuten matkustamiseen, ostoreskontran automatisointiin, hankintoihin tai pankkipalveluihin – sen sijaan, että ne korvaisivat Brexin täysin vastaavalla tavalla. Jokainen tässä artikkelissa esitelty vaihtoehto tarjoaa ainutlaatuisia hyötyjä, joiden avulla tiimisi voi hallita taloutta tehokkaammin. Etsitään yrityksellesi oikea ratkaisu.
Mikä Brex on?
Brex on kulujenhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan yritysten taloushallintoa. Sitä käyttävät tyypillisesti talousalan ammattilaiset, kuten talousjohtajat ja kirjanpitotiimit, jotka tarvitsevat tehokkaita työkaluja kulujen hallintaan. Brex tarjoaa yrityskortteja, kulujen seurantaa ja kulutuksen hallinnan ominaisuuksia, joiden avulla yrityksen kulutusta voidaan hallita ja seurata. Ohjelmisto tarjoaa arvokkaita näkemyksiä ja talouden hallintaa, mikä helpottaa tiimiäsi budjettien ja kulujen hallinnassa.
Brex-vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa tiivistetään parhaiden Brex-vaihtoehtojeni hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras reaaliaikaisiin luottokorttitapahtumien ilmoituksiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $11.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten tekoälypohjaisiin taloustehtäviin | Ilmainen kokeilujakso saatavilla | Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras automatisoituun kulujen hallintaan | Ilmainen kokeilujakso saatavilla | Alkaen £9.5/kuukausi | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten yritysten matkahallintaan | Maksuton paketti saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras vaihtoehto integroituun menojen hallintaan | Ilmainen palvelupaketti saatavilla | Alkaen $99/kuukausi (+ 3 % varausta kohden) | Website | |
| 6 | Paras 100 %:n kulujen hallintaan | Ilmainen demo saatavilla | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 7 | Paras tietosuojan painottamiseen | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 3 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten ostoreskontran automatisointiin | Ilmainen demo saatavilla | Alkaen $99/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras käyttäjäystävälliseen kulujenhallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8.50 – $12 / aktiivinen käyttäjä | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten usean valuutan hallintaan | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi | Website |
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Parhaiden Brex-vaihtoehtojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista Brex-vaihtoehdoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin työkalun tärkeimpiin ominaisuuksiin, etuihin ja haittoihin, integraatioihin sekä ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Paras reaaliaikaisiin luottokorttitapahtumien ilmoituksiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $11.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Sage Expense Management (aiemmin Fyle) on taloushallintotiimeille tarkoitettu kulujenhallintaohjelmisto, jonka avulla voidaan seurata työntekijöiden kuluja, käsitellä kulukorvauksia ja saada selkeämpi yleiskuva yrityksen kulutuksesta.
Kenelle Sage Expense Management sopii parhaiten?
Sage Expense Management sopii hyvin taloushallintotiimeille, jotka tarvitsevat reaaliaikaisia ilmoituksia työntekijöiden korttiostoista ja nopeamman näkyvyyden liiketoiminnan kulutukseen.
Miksi valitsin Sage Expense Managementin (aiemmin Fyle)
Valitsin Sage Expense Managementin (aiemmin Fyle) Brex-vaihtoehdoksi, koska se ansaitsee kuvauksen parhaana vaihtoehtona reaaliaikaisiin luottokorttitapahtumien ilmoituksiin. Visa- ja Mastercard-ostot käynnistävät tekstiviesti-ilmoitukset muutamassa sekunnissa, ja työntekijät voivat vastata lähettämällä kuvia kuiteista, jotka järjestelmä yhdistää tapahtumiin. Pidän siitä, että taloushallinto voi tarkistaa korttien käytön ja kuitit ilman viivästyneiden pankkisyötteiden odottamista.
Sage Expense Managementin tärkeimmät ominaisuudet
- Hyväksynnän työnkulut: Ohjaa kulut peräkkäisten, käytäntöihin perustuvien hyväksyntöjen läpi.
- Käytäntöjen tarkistukset: Merkitse kulut, jotka rikkovat määritettyjä kulutussääntöjä.
- Budjettiseuranta: Aseta budjetit osaston, projektin, kustannuspaikan tai luokan mukaan.
- Kirjanpidon integraatiot: Synkronoi kulutiedot Sagen, QuickBooksin ja Xeron kanssa.
Sage Expense Managementin integraatiot
Sage Expense Management tarjoaa integraatiot kuuden kirjanpitotuotteen kanssa: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage Intacct, Sage 300 CRE, Sage 50 ja Xero; se muodostaa yhteyden myös Gmailiin, Outlookiin ja Perkiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla Python SDK.
Pros and Cons
Pros:
- Kortti-ilmoitukset paljastavat ostot reaaliajassa
- Työntekijät voivat lähettää kuvia kuiteista tekstiviestillä tapahtumiin
- Nopea tallennus vähentää kulujen manuaalista syöttämistä
Cons:
- Kuittien lataukset eivät toisinaan löydä vastaavia tapahtumia
- Skannaukset voivat tulkita tiedot väärin tai luoda kaksoiskappaleita
Learn more about Sage Expense Management (formerly Fyle):
2Sopii parhaiten tekoälypohjaisiin taloustehtäviinBILL
- Ilmainen kokeilujakso saatavilla
- Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.BILL on ostovelkojen automaatio-ohjelmisto, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan ja maksamaan laskut tehokkaasti. Sitä käyttävät pääasiassa taloustiimit, jotka haluavat automatisoida maksuprosesseja ja tehostaa kassavirran hallintaa.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Brexille: BILL tarjoaa automatisoidut laskujen maksut, joten tiimisi voi käsitellä laskut ja maksut vaivattomasti. Automatisoidut hyväksyntäprosessit ja reaaliaikainen maksujen seuranta tehostavat taloushallintoa.
Voit määrittää toistuvat maksut ja yksinkertaistaa toimittajille suoritettavia maksuja. Tämä keskittyminen automaatioon ja tehokkuuteen tekee BILListä varteenotettavan vaihtoehdon Brexille yrityksille, jotka haluavat tehostaa maksuprosessejaan.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat hyväksyntäprosessit, ACH-laskumaksut, laskutietojen automaattinen poiminta ja reaaliaikainen maksujen seuranta. Näiden ominaisuuksien avulla tiimisi voi hallita taloutta tehokkaammin. Alusta tarjoaa myös yksityiskohtaiset raportointityökalut talousanalyysin tueksi.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Gusto, ADP Workforce Now ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoidut laskujen maksut
- Mukautettavat ja intuitiiviset työnkulut
- Yksityiskohtaiset raportointityökalut
Cons:
- Asiakastuen hidas reagointi
- Hitaat kulukorvaukset ja täsmäytys
Learn more about BILL:
3Paras automatisoituun kulujen hallintaanPleo
- Ilmainen kokeilujakso saatavilla
- Alkaen £9.5/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Pleo on kulujenhallinta-alusta, joka on suunniteltu yrityksille yrityksen kulujen helppoon hallintaan. Sitä käyttävät pääasiassa taloustiimit ja työntekijät kuluraportoinnin automatisointiin ja kulutuksen seuraamiseen älykkäiden yrityskorttien avulla.
Miksi se on hyvä Brex-vaihtoehto: Pleo tarjoaa älykkäitä kulujenhallintaominaisuuksia, joiden avulla tiimisi on helppo hallita yrityksen kulutusta. Ennakkoon maksettavien yrityskorttien ja automaattisen kulujen luokittelun kaltaisten ominaisuuksien avulla voit vähentää manuaalista työtä ja parantaa talouden valvontaa.
Alustan reaaliaikaiset kulutustiedot auttavat säilyttämään kulujen hallinnan. Näiden toimintojen ansiosta kulujen hallinta on helppoa, mikä tekee Pleosta vahvan vaihtoehdon Brexille.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen kulujen luokittelu, ennakkoon maksetut yrityskortit ja reaaliaikaiset kulutustiedot. Alusta tarjoaa myös kuittien tallennuksen, mikä vähentää manuaalisen tietojen syöttämisen tarvetta.
Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks, Oracle NetSuite, Fortnox, DATEV, Visma e-conomic, SAP SuccessFactors ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen kulujen luokittelu
- Reaaliaikaiset kulutustiedot
- Helppokäyttöisyys työntekijöille ja taloustiimeille
Cons:
- Rajoitettu saatavuus Yhdysvalloissa
- Kehittyneiden kulutoimintojen puute
Learn more about Pleo:
Sopii parhaiten yritysten matkahallintaan- Maksuton paketti saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Navan yksinkertaistaa työmatkoja sisäänrakennetuilla hallintatoiminnoilla ja reaaliaikaisilla näkymillä. Navan, joka tunnettiin aiemmin nimellä TripActions, on kattava matka- ja kulujenhallinta-alusta, joka yksinkertaistaa työmatkojen varaamista ja kulujen seurantaa. Se palvelee pääasiassa yritysten matkahallinnoijia ja taloustiimejä tarjoamalla työkaluja matkasuunnitelmien ja kulujen hallintaan.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Brexille: Navan yhdistää matkavarausten tekemisen ja kulujen seurannan, mikä auttaa tiimiäsi hallitsemaan molempia prosesseja yhdessä paikassa. Se tarjoaa reaaliaikaisen kuluraportoinnin, joten tiedät aina budjettisi tilanteen.
Alustassa on myös automaattinen käytäntöjenmukaisuuden valvonta, joka vähentää matkakulujen hallintaan liittyvää manuaalista työtä. Navanin helppokäyttöinen käyttöliittymä yksinkertaistaa työntekijöidesi matkavarausprosessia.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mobiilisovellus matkojen hallintaan liikkeellä ollessa, yksityiskohtainen analytiikka parempaa päätöksentekoa varten sekä automaattiset kulujen hyväksynnät. Voit varata lennot, hotellit ja autot helposti yhdellä alustalla. Navan tarjoaa myös ympärivuorokautista tukea tiimillesi kaikissa matkustamiseen liittyvissä ongelmissa.
Integraatioihin kuuluvat Concur, Oracle NetSuite, Workday, Expensify, Xero, Sage Intacct ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Integroitu matka- ja kulujen seuranta
- Reaaliaikaiset matkatiedot
- Dynaamiset käytäntöjen hallintatoiminnot
Cons:
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Asiakastuen vastausnopeus vaihtelee
Learn more about Navan:
5Paras vaihtoehto integroituun menojen hallintaanPerk
- Ilmainen palvelupaketti saatavilla
- Alkaen $99/kuukausi (+ 3 % varausta kohden)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Perkin matka-analytiikan koontinäyttö, jossa näkyvät kokonaiskulut, varaukset ja palvelukohtaiset kulut. Perk (aiemmin Yokoy) on kulujenhallinta-alusta, joka on suunniteltu automatisoimaan ja optimoimaan yritysten talousprosesseja. Sitä käyttävät tyypillisesti taloushallinnon tiimit, jotka haluavat yksinkertaistaa kuluraportointia, laskujen käsittelyä ja menojen hallintaa.
Miksi se on hyvä Brex-vaihtoehto: Perk tarjoaa edistyksellistä automaatiota kulujenhallintaan, joten se sopii erinomaisesti tiimeille, jotka tarvitsevat tehokkaita talousprosesseja. Ominaisuuksilla, kuten tekoälypohjaisella laskujen käsittelyllä ja automatisoiduilla hyväksyntätyönkuluilla, voit vähentää manuaalisia tehtäviä ja parantaa tarkkuutta.
Työkalun analytiikka tarjoaa tietoa kulutustottumuksista päätöksenteon tueksi. Nämä ominaisuudet tarjoavat kattavan ratkaisun kulujenhallintaan ja erottavat Yokoyn Brexistä.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat tekoälypohjainen laskujen käsittely, automatisoidut hyväksyntätyönkulut ja yksityiskohtainen analytiikka. Alusta tarjoaa myös menojenhallintatyökaluja, joiden avulla taloushallinnon toiminnot pysyvät hallinnassa.
Integraatioihin kuuluvat monday.com, Expensify, BILL, Pleo, Sage, Spendesk ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälypohjainen laskujen käsittely
- Automatisoidut hyväksyntätyönkulut
- Yhdistetty matka- ja kulualusta
Cons:
- Monimutkainen käyttöliittymä
- Rajoitettu kuluraportointi
Learn more about Perk:
Paras 100 %:n kulujen hallintaan- Ilmainen demo saatavilla
- Hinnoittelu pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Spendesk on taloustiimeille suunniteltu kulujenhallintaohjelmisto, joka tehostaa operatiivisten kulujen hallintaa. Se tarjoaa työkaluja, kuten yritys- ja virtuaalikortteja, automatisoidun ostoreskontran sekä kuitittoman kulujenhallinnan, jotka parantavat tehokkuutta ja tarjoavat paremman kulujen hallinnan.
Miksi se on hyvä Brex-vaihtoehto: Spendesk tarjoaa älykkäät kortinhallintaominaisuudet, joiden avulla yrityksen kulutusta voi hallita tehokkaammin. Automatisoidun ostoreskontran ja virtuaalikorttien kaltaiset ominaisuudet mahdollistavat turvalliset ja tehokkaat maksut.
Nämä toiminnot tarjoavat paremman talouden hallinnan ja vastaavat taloustiimien tarpeisiin, kun tavoitteena on tehostettu valvonta. Spendeskin keskittyminen älykkäisiin hallintaominaisuuksiin ja automaatioon tekee siitä vahvan vaihtoehdon Brexille.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoidut kulukäytännöt, kulutuksen reaaliaikaiset näkymät ja mukautettavat hyväksyntätyönkulut. Näiden ominaisuuksien avulla tiimisi voi hallita kuluja tehokkaasti. Alusta tarjoaa myös keskitetyn kulujen seurannan, joka auttaa ylläpitämään talouden valvontaa.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Slack, Google Workspace ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoidut kulukäytännöt
- Mukautettavat hyväksyntätyönkulut
- Keskitetty kulujen seuranta
Cons:
- Kuittien automaatio on vähemmän kehittynyttä
- Korttien hyväksynnässä on rajoituksia joissakin tilanteissa
Learn more about Spendesk:
Paras tietosuojan painottamiseen- 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen 3 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Zoho Expense on kulujenhallintaohjelmisto, joka auttaa yrityksiä automatisoimaan ja yksinkertaistamaan kuluraportointia. Se on suunniteltu taloustiimeille ja työntekijöille kulujen tehokkaaseen seurantaan ja hallintaan.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Brexille: Zoho Expense tarjoaa helpon kuluraportoinnin, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon vaivattomaan kulujenhallintaan. Automaattisen kuittien skannauksen ja käytäntöjen noudattamisen kaltaisten ominaisuuksien avulla voit tehostaa kuluprosesseja.
Alustan kulujen seurantatoiminto tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden yrityksen kulutukseen. Nämä toiminnot auttavat ylläpitämään taloudellista hallintaa ja erottavat Zoho Expensen Brexistä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen kuittien skannaus, käytäntöjen noudattaminen ja reaaliaikainen kulujen seuranta. Alusta tarjoaa myös tuen useille valuutoille, mikä on hyödyllistä kansainvälisissä maksutapahtumissa.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Zoho Books, Zoho CRM, Slack, Microsoft Office 365, Dropbox, Google Workspace ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Monipuolinen ominaisuusvalikoima kilpailukykyiseen hintaan
- Automaattinen kuittien skannaus
- Natiivi integraatio Zoho-ekosysteemin kanssa
Cons:
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Integraatioiden ja tietosyötteiden viiveet
Learn more about Zoho Expense:
Sopii parhaiten ostoreskontran automatisointiin- Ilmainen demo saatavilla
- Alkaen $99/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Tipalti yksinkertaistaa monimutkaisia maksusuorituksia automaation ja vaatimustenmukaisuustyökalujen avulla. Tipalti on ostoreskontran automaatioalusta, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallitsemaan maailmanlaajuisia maksuja tehokkaasti. Taloushallinnon tiimit käyttävät tätä ohjelmistoa usein maksuprosessien automatisointiin ja taloudellisen vaatimustenmukaisuuden parantamiseen.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Brexille: Tipalti tarjoaa automatisoidun maksunkäsittelyn, mikä sopii erinomaisesti tiimeille, joiden on hallittava monimutkaisia maksuja. Maailmanlaajuisten maksuominaisuuksien ja vaatimustenmukaisuuden tuen kaltaisten ominaisuuksien avulla voit tehostaa taloushallintoasi.
Ohjelmiston keskittyminen manuaalisten tehtävien vähentämiseen auttaa parantamaan tarkkuutta ja tehokkuutta. Näiden toimintojen ansiosta Tipalti on vahva vaihtoehto Brexille yrityksille, jotka käsittelevät suuria määriä maksuja.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat verotuksen vaatimustenmukaisuuden tuki, maailmanlaajuiset maksuominaisuudet ja automatisoitu laskunkäsittely. Näiden ominaisuuksien avulla tiimisi voi hallita maksuja tehokkaasti ja varmistaa sääntelyvaatimusten noudattamisen. Alusta tarjoaa myös maksujen täsmäytyksen, mikä parantaa talouden valvontaa.
Integraatioihin kuuluvat Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, SAP Business One, Workday ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoitu maksunkäsittely
- Maailmanlaajuiset maksuominaisuudet
- Laskujen joukkolataukset
Cons:
- Integrointi suosittuihin työkaluihin, kuten NetSuiteen, voi olla vaikeaa
- Maksujen luotettavuus voi vaihdella, mikä edellyttää manuaalista työtä
Learn more about Tipalti:
Paras käyttäjäystävälliseen kulujenhallintaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $8.50 – $12 / aktiivinen käyttäjä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.WebExpenses on kulujenhallintaratkaisu, joka voi auttaa yrityksiä automatisoimaan ja yksinkertaistamaan kuluraportointiprosessejaan. Sitä käyttävät ensisijaisesti taloustiimit ja työntekijät, joiden on seurattava, hallittava ja raportoitava kuluja tehokkaasti.
Miksi se on hyvä Brex-vaihtoehto: WebExpenses tarjoaa joustavaa kulujenhallintaa, jonka ansiosta voit mukauttaa kululuokkia ja käytäntöjä tarpeidesi mukaan. Automaattisen kuittien tallennuksen ja reaaliaikaisen raportoinnin kaltaisten ominaisuuksien avulla voit yksinkertaistaa kulujenhallintaprosessia.
Työkalun painotus joustavuuteen ja mukautettavuuteen auttaa parantamaan kulusääntöjen noudattamista ja kulujen hallintaa. Näiden ominaisuuksien ansiosta WebExpenses on varteenotettava vaihtoehto Brexille yrityksille, jotka etsivät mukautuvia kuluratkaisuja.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen kuittien tallennus, reaaliaikainen raportointi ja mukautettavat kululuokat, joiden avulla tiimisi voi hallita kuluja tehokkaasti. Alusta tarjoaa myös ajokilometrien seurannan, josta on hyötyä liikkuvia työntekijöitä palkkaaville yrityksille.
Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, NetSuite, Google Workspace ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Kuittien tallennus mobiililaitteella
- Mukautettavat kululuokat
- Kuluraporttien ja hyväksyntöjen reaaliaikainen seuranta
Cons:
- Jotkin ominaisuudet ovat vanhentuneita
- Mobiilisovelluksen epätasainen toiminta
Learn more about Webexpenses:
Sopii parhaiten usean valuutan hallintaan- Maksuton paketti saatavilla
- Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Airwallex on finanssiteknologia-alusta, joka voi auttaa yrityksiä hallitsemaan kansainvälisiä maksuja ja paikallisen valuutan vaihtoja. Sitä käyttävät ensisijaisesti yritykset, jotka etsivät tehokkaita tapoja käsitellä rajat ylittäviä maksutapahtumia ja hallita usean valuutan tilejä.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Brexille: Airwallex on erinomainen kansainvälisten maksutapahtumien hallinnassa, mikä on hyödyllistä kansainvälisille tiimeille. Usean valuutan tilien ja kilpailukykyisten valuuttakurssien kaltaisten ominaisuuksien avulla voit yksinkertaistaa rajat ylittäviä maksuja.
Alustan maailmanlaajuiset maksuominaisuudet auttavat vähentämään maksutapahtumien kustannuksia ja parantamaan tehokkuutta. Näiden ominaisuuksien ansiosta Airwallex on vahva vaihtoehto Brexille kansainvälistä liiketoimintaa harjoittaville yrityksille.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat maailmanlaajuiset maksuominaisuudet, usean valuutan tilit ja kilpailukykyiset valuuttakurssit. Näiden ominaisuuksien avulla tiimisi voi hallita kansainvälisiä maksutapahtumia tehokkaasti. Alusta tarjoaa myös maksutapahtumien reaaliaikaisen seurannan, mikä parantaa talouden valvontaa.
Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks, NetSuite, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay ja Adobe Commerce.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokkaat kansainväliset maksutapahtumat
- Kilpailukykyiset valuuttakurssit
- Maailmanlaajuiset maksuominaisuudet
Cons:
- Monimutkainen käyttöönottoprosessi ja tiukat vaatimustenmukaisuustarkistukset
- Asiakastuen reagointinopeus vaihtelee
Muita Brex-vaihtoehtoja
Tässä on joitakin muita Brex-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11ExpensifyParas tekoälypohjaiseen kuluseurantaan
- 12SAP ConcurParas integroituihin hallintaratkaisuihin
- 13ExtendParas virtuaalikorttiratkaisuihin
Related Reviews
Miten arvioin Brex-vaihtoehtoja
Arvioin työkaluja kahdella tasolla: perustaso, jonka jokaisen on saavutettava – yrityskortit, kulujen automatisointi, laskujen maksaminen ja kirjanpidon synkronointi – sekä erottavat tekijät, jotka erottavat yhden alustan toisesta.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan jokaiselle työkalulle arvosanan asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisesta alla luetellusta ydintoiminnosta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Jokaisen työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.
- Yrityskorttien myöntäminen ja hallinta: Tarkistan, tukeeko alusta sekä fyysisiä että virtuaalisia kortteja yksityiskohtaisilla hallintaominaisuuksilla, kuten kortin lukitsemista tietylle toimittajalle toistuvaa SaaS-tilausta varten.
- Kulujen hallinta ja automatisointi: Kuittien tallentaminen, automaattinen luokittelu ja hyväksyntöjen reititys ovat tässä tärkeitä, etenkin tiimeille, jotka käsittelevät kuukausittain suuria määriä työntekijöiden käynnistämiä tapahtumia.
- Laskujen maksaminen ja ostovelkojen työnkulut: Etsin laskujen vastaanottoa, monivaiheisia hyväksyntöjä ja maksujen suorittamista esimerkiksi ACH-maksuina ja kansainvälisinä tilisiirtoina, kattaen kaiken vuokranantajamaksuista urakoitsijoiden laskuihin.
- Kirjanpito-ohjelmistojen integraatiot: Arvioin reaaliaikaista synkronointia QuickBooksin, Xeron tai NetSuiten kaltaisten alustojen kanssa sekä sitä, kohdistuvatko pääkirjanpidon tilikoodit oikein ilman manuaalista päiväkirjamerkintöjen jälkisiivousta.
- Kulupolitiikat ja niiden valvonta: Tarkastelen, miten kukin työkalu antaa ylläpitäjien määrittää sääntöjä roolin, osaston tai kategorian mukaan ja ilmoitetaanko rikkomuksista automaattisesti ennen tapahtuman hyväksymistä.
- Yrityspankkipalvelut ja kassanhallinta: Integroitu yritystili, jolla käyttövaroja voidaan säilyttää ja siirtoja käynnistää, pitää kassavirran näkyvissä korttikulujen ja ostovelkadatan rinnalla.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Huomionarvoiset ominaisuudet
Usean yrityksen tai yksikön tuki on tärkeää, kun yritykselläsi on tytäryhtiöitä tai alueellisia toimistoja, jotka tarvitsevat omat korttiohjelmansa, budjettinsa ja raportointihierarkiansa. Arvioin myös tekoälypohjaista automatisointia – jotkin alustat kohdistavat tapahtumat automaattisesti oikealle pääkirjanpidon tilille aiempien mallien perusteella, mikä säästää tunteja kuukauden lopun sulkemisen aikana. Palkkio- ja cashback-ohjelmat vaihtelevat huomattavasti, joten tarkistan, vastaako alustan palkkiorakenne tiimisi todellisia kulukategorioita, kuten SaaS-palveluita, matkustamista tai mainontaa.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Hinnoittelurakenne on merkittävä erottava tekijä – jotkin alustat ansaitsevat tuloja korttitapahtumien välityspalkkioista ja tarjoavat ilmaisia tasoja, kun taas toiset veloittavat käyttäjäkohtaisia SaaS-maksuja, jotka kasvavat henkilöstömäärän mukana. Arvioin myös vaatimustenmukaisuutta tarkistamalla SOC 2 -tyypin II -sertifioinnin ja FDIC-vakuutusturvan, koska nämä alustat säilyttävät todellisia käyttövaroja. Myös kohdeyrityksen koko on tärkeä; siemenvaiheen startup-yrityksille rakennettu alusta, jonka limiitit perustuvat käteisvakuuksiin, ei välttämättä sovi keskisuurille tiimeille, jotka tarvitsevat luottoperusteista luotonarviointia.
Miksi etsiä Brexille vaihtoehtoa?
Vaikka Brex on hyvä valinta kulujenhallintaohjelmistoksi, on useita syitä, miksi jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja. Saatat etsiä Brexille vaihtoehtoa, koska…
- Tarvitset paremmin mukautettavia ominaisuuksia
- Haluat paremman kansainvälisen tuen
- Tiimisi tarvitsee skaalautuvia ratkaisuja
- Tarvitset kehittyneempiä raportointiominaisuuksia
- Haluat pienemmät transaktiomaksut
- Yrityksesi tarvitsee offline-käyttömahdollisuuden
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita kulujenhallintaohjelmistoja, jotka sopivat Brexiä paremmin vaihtoehtoisia ratkaisuja etsiville tiimeille.
Brexin tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on joitakin Brexin tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit verrata vaihtoehtoisia ratkaisuja:
- Yritysluottokortit: Tarjoavat korkeat luottorajat ilman henkilökohtaista takausta ja auttavat tiimiäsi hallitsemaan kuluja helposti fyysisten korttien ja virtuaalikorttien avulla.
- Kulujen hallinta: Automatisoi kulujen seurannan ja hyväksyntäprosessin tekoälyn avulla, säästäen aikaa ja vähentäen manuaalista työtä.
- Reaaliaikaiset budjettikontrollit: Tarjoavat reaaliaikaista tietoa kulutuksesta ja auttavat säilyttämään budjettien hallinnan.
- Pankkipalvelut: Sisältävät yritystilejä, jotka tarjoavat kilpailukykyisiä korkoja ja tukevat taloudellista toimintaasi.
- Kirjanpidon automatisointi: Sujuvoittaa kirjanpitoprosesseja, vähentää virheitä ja parantaa tehokkuutta.
- Monivaluuttatuki: Helpottaa kansainvälisiä maksutapahtumia tukemalla useita valuuttoja ja kansainvälisiä tilisiirtoja, mikä on hyödyllistä maailmanlaajuisessa toiminnassa.
- Toimittajien hallinta: Hyödyntää virtuaalikortteja toimittajamaksujen turvalliseen hallintaan ja parantaa taloudellista turvallisuutta.
- Matkustamisen hallinta: Yhdistää matkakulut yrityskortteihin ja yksinkertaistaa matkoihin liittyvien talousasioiden hallintaa.
- Kattava raportointi: Tarjoaa yksityiskohtaisia talousraportteja ja tukee strategista päätöksentekoa.
- Vaatimustenmukaisuuden tuki: Varmistaa taloussäännösten noudattamisen ja vähentää tiimisi vaatimustenmukaisuusriskejä.




















