ERP vs MRP: Differenze e perché sono entrambi necessari
ERP vs MRP: più che un semplice errore di battitura.
La pianificazione delle risorse d'impresa e la pianificazione dei fabbisogni di materiali sono due processi separati, ciascuno con sistemi dedicati. Ecco cosa bisogna sapere:
Cosa sono i sistemi ERP?
I sistemi ERP (acronimo di Enterprise Resource Planning) sono strumenti ampi e completi che integrano diverse attività aziendali come risorse umane, finanza, gestione delle relazioni con i clienti e gestione della catena di approvvigionamento in un'unica piattaforma.
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Alcuni dei migliori sistemi ERP disponibili sono:
- SAP ERP: sviluppato da SAP, questo strumento è una delle soluzioni ERP più utilizzate al mondo, offrendo moduli per finanza, logistica, risorse umane e altro ancora.
- Oracle ERP Cloud: Oracle propone una suite di applicazioni ERP basate su cloud che coprono finanza, approvvigionamento, gestione dei progetti e altre funzioni aziendali.
- Microsoft Dynamics 365 Finance: parte della suite Microsoft Dynamics 365, Dynamics 365 Finance offre funzionalità complete di gestione finanziaria, tra cui budgeting, previsione e rendicontazione finanziaria.
Cosa sono i sistemi MRP?
I sistemi di pianificazione dei fabbisogni di materiali (MRP) hanno un ambito un po' più limitato, essendo utilizzati principalmente dalle aziende manifatturiere per pianificare e gestire il loro processo produttivo.
I sistemi MRP si concentrano su:
- Gestione dello stock,
- Controllo dell'inventario,
- Monitoraggio dei prodotti in lavorazione,
- Pianificazione della capacità,
- Produzione.
Alla base, l’MRP calcola i materiali necessari alla produzione in base a fattori come i livelli di inventario attuali, gli ordini di vendita e i programmi di produzione.
Il processo complessivo implementato dalle soluzioni MRP include:
- Gestione dell'inventario: Per prima cosa, lo strumento MRP analizza i livelli attuali di materie prime e componenti e li confronta con ciò che serve per i prossimi ordini di produzione e le richieste di vendita.
- Distinta base (BOM): L’MRP si basa su quello che chiamiamo distinta base, ovvero un elenco di tutti i componenti e delle quantità necessarie per produrre un prodotto finito. Facendo riferimento alla BOM, il sistema determina i materiali richiesti per ogni articolo nel programma di produzione.
- Previsione della domanda: L’MRP analizza gli ordini dei clienti per prevedere la domanda futura di prodotti finiti. Questo aiuta le aziende a garantire di avere i materiali necessari per soddisfare le esigenze dei clienti senza eccedenza o carenza di scorte.
- Pianificazione della produzione: Una volta calcolati i requisiti dei materiali, l’MRP genera un programma di produzione basato su fattori come tempi di consegna, capacità produttiva e priorità degli ordini. Questo programma aiuta a ottimizzare l’efficienza produttiva e rispettare le scadenze di consegna.
- Pianificazione degli approvvigionamenti: L’MRP supporta anche la pianificazione degli acquisti generando ordini di acquisto per i materiali necessari a soddisfare i requisiti produttivi. Considera fattori come tempi di consegna dei fornitori e quantità minime d’ordine per garantire la consegna puntuale dei materiali.
ERP vs MRP: principali differenze e somiglianze
I sistemi ERP e MRP si concentrano su diversi processi aziendali, il che comporta funzionalità differenti.
Ecco una panoramica delle principali differenze e somiglianze tra ERP e MRP:
| Differenze | Somiglianze | ||
| ERP | MRP | ||
| Scopo | Gli ERP ottimizzano le operazioni aziendali tra diversi dipartimenti. | Gli MRP ottimizzano le operazioni di produzione. | Entrambi si concentrano sull'ottimizzazione, solo su scala diversa. |
| Responsabilità | Gli strumenti ERP guardano a tutti i dipartimenti, dalle Risorse Umane e servizio clienti a vendite e marketing. | Gli strumenti MRP si concentrano esclusivamente sulle attività di produzione e manufatturiere. | Entrambi offrono integrazioni per gestire le proprie responsabilità in modo più efficiente. |
| Tecniche | Gestione guidata dai dati su tutte le operazioni. | Pianificazione dei fabbisogni di materiali per la produzione. | Entrambi puntano a decisioni efficienti attraverso l’uso dei dati. |
| Strumenti | SAP, Oracle, JD Edwards e Visibility. | Fishbowl, Infor, StartProto, MRPeasy. | Entrambi mirano a unificare i processi aziendali e la gestione dei dati |
| KPI | Metriche sulle prestazioni complessive dell’azienda. | Efficienza produttiva, rotazione dell’inventario, lead time. | L’ERP riporta su tutte le aree coperte dal MRP. |
Differenze Chiave
Operazioni Aziendali vs Produzione
La produzione è un'operazione aziendale, ma non tutte le operazioni aziendali sono produzione. L’ERP è un sistema su larga scala, che analizza tutte le operazioni aziendali, mentre l’MRP si concentra specificamente sulla gestione dei processi produttivi e della gestione dei materiali per il lavoro manifatturiero.
Personalizzazione
I sistemi ERP tendono ad essere più personalizzabili, poiché mirano a collegare tutti gli aspetti della tua azienda. Quando sviluppi un sistema ERP, prendi in considerazione il quadro generale e prendi decisioni partendo da quel punto di vista.
D’altra parte, i sistemi MRP sono più specifici e possono mancare della flessibilità richiesta per strutture organizzative complesse o industrie diversificate.
Necessità di Altri Sistemi
I sistemi ERP puntano a coprire tutto—infatti, MRP è solitamente uno dei componenti all’interno di un sistema ERP. È come acquistare una cassetta degli attrezzi già piena.
L’MRP, invece, è come un cacciavite: ottimo per il compito da svolgere, ma non va usato per piantare un chiodo.
Il Prezzo
Se non l’avessi già intuito, spenderai in media molto di più per i sistemi ERP.
Quando valuti il costo di accesso a una serie di sistemi, un unico programma ERP risulterà più economico; tuttavia, se ti serve solo per le attività che copre un sistema MRP, ti conviene risparmiare e partire in piccolo.
Somiglianze tra i Sistemi
Entrambi Puntano a Migliorare l’Efficienza
Sia i sistemi ERP che MRP sono progettati per migliorare l’efficienza operativa ottimizzando i processi, riducendo i costi e massimizzando l’utilizzo delle risorse. Anche se l’ambito può essere diverso, lo scopo finale è lo stesso: offrire informazioni e aiutarti a risparmiare.
Spazio per l’Integrazione
Anche se l’ERP copre la maggior parte delle pratiche aziendali standard, può comunque essere integrato con altre soluzioni software come CMS e PLM.
Ciò aiuta le aziende a sfruttare al meglio i dati esistenti e a mantenere quei sistemi a cui sono già abituate.
Riduzione dei Costi
Tutte le aziende condividono un obiettivo comune: spendere meno per guadagnare di più. Come prevedibile, entrambi questi strumenti ti aiutano ad avvicinarti a questo traguardo.
I sistemi ERP offrono risparmi sui costi grazie all'automazione e all'integrazione, portando a un aumento dell'efficienza e della produttività in tutta l'azienda. Il software MRP facilita la gestione dell'inventario, la pianificazione della produzione e la supervisione della supply chain; quindi, tutto diventa più rapido e di conseguenza meno costoso.
ERP o MRP: Qual è Più Prezioso?
Il valore di ERP o MRP dipenderà da diversi fattori come:
- Dimensione dell'azienda
- Settore
- Complessità
- Obiettivi a lungo termine
Se i tuoi obiettivi sono più limitati alle operazioni di produzione, troverai preferibile il minor costo e il tempo di implementazione più rapido del software MRP; tuttavia, se sei pronto a rinnovare le operazioni di tutta la tua azienda, l'ERP è senza dubbio la scelta vincente.
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