PLM vs ERP: Differenze Chiave e Casi d’Uso Rispettivi
La scelta tra un sistema di Product Lifecycle Management (PLM) e un sistema di Enterprise Resource Planning (ERP) dipende fortemente dalle esigenze della tua azienda.
I PLM si concentrano esclusivamente sulla fase di sviluppo del prodotto, raccogliendo tutte le informazioni relative al prodotto su un’unica piattaforma accessibile a tutti gli stakeholder coinvolti.
Nel frattempo, gli ERP hanno un raggio d’azione più ampio, raggruppando dati provenienti da molteplici funzioni aziendali— come finanza, vendite e risorse umane— per ottimizzare i processi aziendali e ridurre i costi complessivi.
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Sebbene siano sistemi complementari, per ottenere il meglio dal processo produttivo, nella maggior parte dei casi ne servirà solo uno. Per capire il perché, analizziamo come funzionano PLM ed ERP, le loro somiglianze e le differenze.
Cos’è il PLM?
Il Product Lifecycle Management descrive i processi e gli strumenti messi in atto per gestire il ciclo di vita di un prodotto.
Se il tuo prodotto fosse un bambino, il PLM sarebbe il punto di raccolta di tutte le informazioni, dove ogni stakeholder nella vita del bambino—medici, insegnanti, caregiver— può consultare i dati sul bambino. Il suo archivio centralizzato dei dati di prodotto contiene informazioni come file di progettazione, distinte base (BOM), documenti e aggiornamenti.
L’utilizzo di un PLM garantisce:
- Tutti gli stakeholder hanno accesso all’ultima versione dei dati relativi al prodotto
- I membri del team possono portare rapidamente nuovi prodotti sul mercato
- I prodotti sono conformi alle normative già dalla fase di sviluppo
Ad esempio, se i marketer di prodotto vogliono introdurre una funzionalità destinata ad aumentare il traffico sull’app, un aggiornamento rapido nel sistema PLM avviserà gli sviluppatori dell’app, dando loro il tempo necessario per potenziare le capacità dei server.
Cos’è l’ERP?
I sistemi di Enterprise Resource Planning gestiscono tutti gli aspetti dell’azienda. Solitamente integrano dati relativi a diverse funzioni aziendali, come vendite, marketing, amministrazione, legale, ecc.
Tornando all’analogia del bambino, l’ERP sarebbe lo strumento di pianificazione familiare. Usa i dati di ogni membro della famiglia (o azienda, nel nostro caso) per pianificare le finanze, migliorare la comunicazione, organizzare le informazioni e ottimizzare i processi aziendali.
Un ERP offre numerosi vantaggi alle aziende, tra cui:
- Accesso a dati affidabili e accurati
- Possibilità di prendere decisioni migliori
- Eliminazione delle duplicazioni nei dati
Ad esempio, il sistema ERP monitora il numero di componenti disponibili in magazzino. Se scende sotto una determinata soglia, l’ERP avvisa in tempo reale il responsabile degli approvvigionamenti affinché ordini nuovi componenti, consentendo alla produzione di proseguire senza rallentamenti.
PLM vs ERP: differenze & somiglianze
Sulla carta, ERP e PLM sono molto simili. Ma osservando meglio, è come se fossero due poli opposti dello stesso pianeta.
Confuso? Diamo un’occhiata più approfondita alle somiglianze e alle differenze fra le soluzioni ERP e PLM, partendo da un breve riepilogo:
Differenze: PLM vs ERP
Le differenze tra PLM ed ERP sono principalmente definite dai dati e da come vengono utilizzati.
1. I sistemi PLM si concentrano sullo sviluppo del prodotto, mentre gli ERP sulle operazioni aziendali
I PLM aiutano specificamente a gestire il ciclo di vita del prodotto, compresa la progettazione e lo sviluppo. Fornisce accesso a file di progettazione, aggiornamenti di prodotto e casi d’uso, permettendo a sviluppatori e progettisti di tracciare le modifiche, collaborare con altri reparti e individuare inefficienze nei processi produttivi.
D’altra parte, i tuoi team di contabilità, supply chain e produzione non hanno bisogno dei dati relativi al workflow di progettazione forniti dai PLM. Per loro è più utile un ERP che raccoglie informazioni preziose su clienti, prodotti, ordini, vendite, ecc. Avere a disposizione questi dati “transazionali” rende più facile ottimizzare le operazioni aziendali e migliorare la redditività.
2. Gli strumenti soddisfano esigenze differenti: sviluppatori di prodotto vs produttori di prodotto
Semplicemente: il software PLM è pensato per i team di sviluppo prodotto, mentre il software ERP è destinato ai team di produzione.
Per capire meglio il perché, diamo un’occhiata ai punti dati utilizzati da entrambi i sistemi:
I PLM gestiscono dati relativi a progettazione del prodotto, specifiche di dimensione, costo e combinazioni di colori. Permettono a progettisti e sviluppatori di comunicare in modo efficiente come i componenti si relazionano tra loro e verso altri stakeholder.
D’altra parte, gli ERP gestiscono il passaggio dei materiali durante tutto il processo produttivo. Utilizzano i dati provenienti da varie funzioni aziendali per prendere decisioni riguardo all’approvvigionamento, agli acquisti, alla contabilità e alla previsione.
I team di produzione non possono usare i PLM perché questi sistemi non sono in grado di isolare le informazioni rilevanti sul prodotto. Allo stesso modo, i progettisti di prodotto non trovano utilità negli ERP in quanto non forniscono informazioni sulla progettazione del prodotto.
3. I sistemi PLM sono più flessibili degli ERP
I PLM devono essere flessibili per adattarsi a qualsiasi modifica dei processi o aggiornamento del prodotto. Un sistema adattabile facilita alle squadre la risposta a qualsiasi cambiamento di requisito. Inoltre, permette di creare processi di sviluppo personalizzati e integrazioni PLM su misura per le loro esigenze di business e richieste di mercato.
Nel frattempo, gli ERP si concentrano fortemente sui dati transazionali giornalieri legati alle attività aziendali come approvvigionamento, gestione dell’inventario, gestione degli ordini, ecc. Anche se si possono notare delle variazioni, i dati di base resteranno invariati. Per questo motivo, le migliori soluzioni ERP solitamente hanno un sistema di gestione dei dati rigido.
Somiglianze tra PLM & ERP
Le analogie tra PLM ed ERP sono un po’ più sottili delle loro differenze, e in realtà incentivano l’utilizzo congiunto di entrambi i software. Vediamo perché:
1. Entrambi aiutano a dare vita al prodotto
Pur avendo scopi differenti, ERP e PLM condividono un obiettivo comune: portare il tuo prodotto sul mercato.
La combinazione di entrambi i sistemi offre una panoramica completa del prodotto, dalla fase di progettazione e sviluppo fino alla produzione e alla vendita. I fornitori moderni di ERP e PLM utilizzano le integrazioni per automatizzare la condivisione dei dati tra i sistemi.
È anche possibile implementare sistemi ERP che includano moduli PLM integrati; tuttavia, l’integrità dei dati può essere incerta. È più vantaggioso investire in un PLM autonomo e affidarsi a un consulente ERP per integrarli.
2. Entrambi aiutano a ottimizzare il processo produttivo
Utilizzare ERP e PLM insieme crea un database storico del prodotto, accompagnandoti dall’ideazione alla vendita. I PLM tengono aggiornati tutti gli stakeholder su cambiamenti e sviluppi di progettazione, mentre gli ERP assicurano il rispetto degli obiettivi finanziari e delle esigenze della supply chain.
Tuttavia, la condivisione dei dati è realmente utile solo in una direzione: dal PLM verso l’ERP.
Supponiamo che tu abbia bisogno delle specifiche finali di un prodotto per ordinare dei componenti per un prototipo. Hai bisogno degli schemi di progettazione per sapere quali pezzi ordinare e quindi occorre che i dati del PLM confluiscano nell’ERP.
Invece, il numero di componenti ordinati e il loro costo (tracciato dagli ERP) non è utile per i tuoi progettisti di prodotto. Essi preferirebbero avere accesso agli schemi e alle relative versioni (gestite dai PLM) per la progettazione e lo sviluppo. In altre parole, per gli stakeholder coinvolti, collegare i dati ERP nuovamente al PLM non ha senso.
3. Funzionano meglio quando sono indipendenti
Come abbiano visto in precedenza, ERP e PLM sono sistemi connessi tra loro, ma paradossalmente funzionano meglio da indipendenti. Unirli in una sola soluzione sacrifica alcune delle caratteristiche che distinguono i diversi tipi di ERP e PLM.
Ad esempio, integrare un PLM all’interno della struttura rigida di un ERP può comprometterne parte della personalizzazione. È meglio concentrare le risorse sulla condivisione, tramite automazioni, dei soli dati più adeguati. In questo modo si minimizza la duplicazione dei dati e si accelera il processo decisionale informato.
ERP o PLM: quale scegliere?
Onestamente, dipende dal motivo per cui desideri implementare un software.
Se stai cercando un sistema in grado di raccogliere e condividere le informazioni di prodotto fin dall’ideazione, dovresti scegliere un PLM. Se, invece, desideri monitorare e organizzare i dati di tutta l’azienda, scegli un ERP.
Ma, se dovessi scegliere a tutti i costi, direi che investire in un PLM è meglio che in un ERP perché:
- I PLM offrono un approccio più mirato focalizzato sul miglioramento dello sviluppo del prodotto, mentre gli ERP propongono un approccio più diversificato che copre varie funzioni aziendali.
- I PLM sono più flessibili, offrendoti la libertà di adattare i tuoi processi alle mutevoli esigenze dei consumatori, mentre la struttura rigida degli ERP è adatta per gestire i dati transazionali aziendali.
- I PLM aiutano gli sviluppatori di prodotto a ottimizzare i processi di sviluppo, rendendoli più adatti a piccole o nuove imprese che vogliono creare prodotti di qualità. Gli ERP funzionano meglio per le organizzazioni che vogliono razionalizzare processi e flussi di lavoro già consolidati.
Hai Bisogno di Entrambi i Sistemi?
Se cerchi una risposta semplice sì o no, preparati a restare deluso, perché la necessità di entrambi i sistemi ERP e PLM dipende interamente dalle tue esigenze e dalle risorse disponibili.
Se sei una piccola impresa, un PLM è più utile perché offre strumenti e funzionalità specializzati per aiutarti a progettare e sviluppare i tuoi prodotti. Inoltre, man mano che cresci, i PLM flessibili ti permettono di adattare facilmente i tuoi processi alle nuove necessità.
Gli ERP, invece, sono ideali per le aziende più grandi con processi di sviluppo già definiti, che desiderano consolidare dati transazionali come ordini, prezzi e previsioni. È necessario solo se vuoi coordinare le varie funzioni aziendali, come contabilità, vendite, produzione e sviluppo prodotto.
Se sei una piccola impresa che già possiede un sistema PLM e ha ampliato la propria attività, potresti ottenere grande valore dall'implementazione di un sistema ERP—purché tu sia pronto ad affrontare un percorso lungo e costoso.
10 Opzioni ERP da Considerare
Se hai deciso che un sistema ERP potrebbe essere utile per la tua organizzazione, queste sono le opzioni che il nostro team consiglia di valutare:
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