Wdrożenie oprogramowania ERP może być wymagające, dlatego przed dokonaniem inwestycji warto wypróbować platformę dostawcy. Na szczęście najlepsi dostawcy to rozumieją i oferują demonstracje oprogramowania ERP osobom zainteresowanym jego zakupem.
Aby oszczędzić Ci konieczności samodzielnego wyszukiwania, zebrałem niektóre z najlepszych demonstracji najpopularniejszych narzędzi ERP dostępnych na rynku, które pomogą Ci przeanalizować dostępne opcje przed podjęciem decyzji. W tym artykule znajdziesz przegląd najważniejszych platform ERP, wskazówki dotyczące tego, na co zwrócić uwagę podczas demonstracji, oraz porady, które pomogą Twojemu zespołowi wybrać rozwiązanie idealnie dopasowane do potrzeb. Zaczynajmy.
Krótkie wprowadzenie do demonstracji oprogramowania ERP
Podobnie jak demonstracje oprogramowania księgowego, demonstracje ERP to interaktywne doświadczenia, które pozwalają zapoznać się z interfejsem użytkownika platformy, przetestować funkcje i ocenić, czy oprogramowanie odpowiada potrzebom firmy.
Pokazują one, jak system ERP obsługuje typowe scenariusze i procesy biznesowe, prezentując jego możliwości w rzeczywistym kontekście. Będziesz mieć możliwość zadawania pytań, sprawdzania konkretnych funkcji i poznania sposobu korzystania z systemu. Większość demonstracji ma charakter interaktywny, dzięki czemu można poruszać się po systemie, wprowadzać przykładowe dane oraz sprawdzać, jak platforma generuje analizy i raporty.
Poproś o demonstrację
Aby umówić demonstrację ERP, skontaktuj się z zespołem sprzedaży dostawcy lub wypełnij formularz zgłoszenia demonstracji na jego stronie internetowej. Przedstawiciel przeprowadzi Cię przez najważniejsze funkcje i moduły oprogramowania, takie jak finanse, zarządzanie zapasami i raportowanie.
Znaczenie demonstracji ERP w procesie decyzyjnym
Demonstracje ERP mają kluczowe znaczenie w procesie wyboru, ponieważ zapewniają pełny obraz praktycznego zastosowania oprogramowania. Oto powody, dla których warto skorzystać z demonstracji oprogramowania ERP przed zakupem:
- Ocena funkcjonalności: Demonstracje pokazują funkcje systemu ERP w praktyce, pomagając określić, czy spełnia on wymagania firmy i może usprawnić jej procesy. Na przykład jeśli działasz w sektorze opieki zdrowotnej lub przemyśle naftowym i gazowym, możesz potrzebować systemu ERP zapewniającego wyższy poziom zgodności z przepisami niż inne rozwiązania.
- Ocena doświadczeń użytkownika: Bezpośrednia interakcja z oprogramowaniem pozwala ocenić jego łatwość obsługi, nawigację i ogólną przyjazność dla użytkownika.
- Opcje dostosowywania: Demonstracje pozwalają sprawdzić elastyczność systemu ERP i omówić z dostawcą potencjalne modyfikacje, aby upewnić się, że rozwiązanie można dostosować do własnych potrzeb.
- Możliwości integracji: Podczas demonstracji można zapytać o możliwość integracji systemu ERP z istniejącymi systemami i aplikacjami innych firm.
- Relacja z dostawcą: Demonstracje umożliwiają nawiązanie kontaktu z dostawcą, ocenę jego kompetencji oraz sprawdzenie, czy dobrze pasuje do organizacji.
- Akceptacja interesariuszy: Zaangażowanie kluczowych interesariuszy w proces demonstracji sprzyja poczuciu odpowiedzialności i gwarantuje, że wybrany system ERP odpowiada potrzebom wszystkich.
- Świadome podejmowanie decyzji: Demonstracje ERP dostarczają informacji niezbędnych do podjęcia pewnej, opartej na danych decyzji dotyczącej wyboru odpowiedniego narzędzia dla firmy.
Najlepsi dostawcy oprogramowania ERP oferujący demonstracje
Oprogramowanie ERP obejmuje szereg wyróżniających je funkcji, procesów wdrożeniowych i modeli cenowych. Jeśli nie wiesz, od czego rozpocząć analizę, oto 5 najlepszych dostawców ERP oferujących nowym użytkownikom spersonalizowane i publicznie dostępne demonstracje.
Oracle Cloud ERP
Oracle Cloud ERP to oparte na chmurze rozwiązanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa, które pomaga firmom usprawniać procesy, podejmować świadome decyzje i napędzać rozwój. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi wyposażonemu w zaawansowane funkcje Oracle Cloud ERP pozwala organizacjom zarządzać finansami, zakupami, projektami i nie tylko z poziomu jednego graficznego interfejsu użytkownika (GUI). Rozwiązanie można łatwo dostosować do potrzeb każdej branży.
Najważniejsze funkcje
- Zarządzanie finansami: Oracle Cloud ERP oferuje kompletny zestaw narzędzi do zarządzania finansami, w tym księgę główną, zobowiązania, należności oraz zarządzanie środkami pieniężnymi.
- Zakupy: Usprawnij procesy zakupowe dzięki narzędziom Oracle Cloud ERP do pozyskiwania dostawców, zawierania umów i zarządzania dostawcami. Optymalizuj wydatki, ograniczaj ryzyko i poprawiaj relacje z dostawcami.
- Zarządzanie projektami: Miej pełną kontrolę nad projektami dzięki funkcjom zarządzania projektami w Oracle Cloud ERP. Planuj, budżetuj i monitoruj projekty w czasie rzeczywistym, zapewniając płynną współpracę między członkami zespołu.
- Raportowanie i analityka: Uzyskuj wgląd w wyniki swojej firmy dzięki wbudowanym narzędziom Oracle do raportowania i analityki. Twórz niestandardowe raporty, pulpity nawigacyjne i wizualizacje.
- Integracja i rozszerzalność: Oracle Cloud ERP integruje się z innymi aplikacjami Oracle i systemami zewnętrznymi, umożliwiając stworzenie ujednoliconego ekosystemu biznesowego. Otwarta architektura i interfejsy API pozwalają na dalsze rozszerzanie funkcjonalności.
Have an account? Log In
Korzyści
- Zwiększona wydajność: Dzięki automatyzacji i standaryzacji procesów Oracle Cloud ERP ogranicza pracę ręczną, minimalizuje liczbę błędów i poprawia wydajność operacyjną. Pozwala to zespołowi skupić się na zadaniach o wysokiej wartości, które napędzają rozwój firmy.
- Większa widoczność: Dzięki danym i analizom w czasie rzeczywistym Oracle Cloud ERP zapewnia 360-stopniowy wgląd w działalność firmy. Większa widoczność umożliwia podejmowanie świadomych decyzji, identyfikowanie możliwości usprawnień i szybkie reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe.
- Niższy całkowity koszt posiadania: Jako rozwiązanie chmurowe Oracle Cloud ERP eliminuje początkowe inwestycje w sprzęt oraz bieżące koszty utrzymania. Korzystasz z przewidywalnego modelu cenowego opartego na subskrypcji, który odpowiada potrzebom i budżetowi Twojej firmy.
SAP ERP
Chmurowy system ERP SAP S/4HANA Cloud łączy bazę danych SAP działającą w pamięci, SAP HANA, z uproszczonym modelem danych i przyjaznym dla użytkownika interfejsem w ramach jednego chmurowego systemu ERP. Umożliwia firmom usprawnianie procesów, uzyskiwanie wglądu w czasie rzeczywistym i dostosowywanie się do zmieniających się warunków rynkowych. Dzięki deklarowanemu skróceniu czasu uzyskania wartości o 40–60% i obniżeniu kosztów wdrożenia o 50% (co jest istotnym czynnikiem podczas oceny cen SAP ERP) jest to jedna z najbardziej skalowalnych platform.
Kluczowe funkcje
- Inteligentna automatyzacja: SAP S/4HANA Cloud wykorzystuje sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe (ML) do automatyzacji rutynowych zadań, optymalizacji procesów i usprawniania podejmowania decyzji, pozwalając zespołowi skupić się na działaniach o wysokiej wartości, które napędzają rozwój firmy.
- Analityka w czasie rzeczywistym: Technologia SAP HANA działająca w pamięci umożliwia SAP S/4HANA Cloud dostarczanie analiz i raportów w czasie rzeczywistym, zapewniając natychmiastowy wgląd w wyniki firmy.
- Najlepsze praktyki branżowe: SAP S/4HANA Cloud jest wstępnie skonfigurowany z najlepszymi praktykami i procesami biznesowymi charakterystycznymi dla poszczególnych branż. Umożliwia szybkie wdrożenie sprawdzonych metodyk i usprawnienie operacji, skracając czas wdrożenia.
- Skalowalność i elastyczność: Jako rozwiązanie chmurowe SAP S/4HANA Cloud oferuje skalowalność i elastyczność. Możesz łatwo dodawać nowych użytkowników, wchodzić na nowe rynki lub wprowadzać nowe produkty bez angażowania znacznych zasobów IT ani ponoszenia dużych inwestycji.
- Ciągłe innowacje: SAP S/4HANA Cloud zapewnia automatyczne aktualizacje i innowacje, gwarantując dostęp do najnowszych funkcji bez zbędnej pracy.
Korzyści
- Produktywność na autopilocie: Dzięki automatyzacji zadań, usprawnianiu procesów i zapewnianiu dostępu do danych w czasie rzeczywistym SAP S/4HANA Cloud pomaga firmom poprawiać wydajność operacyjną i produktywność pracowników.
- Szybszy czas uzyskania wartości: Dzięki wstępnie skonfigurowanym najlepszym praktykom, prowadzonemu procesowi wdrożenia i intuicyjnemu interfejsowi SAP S/4HANA Cloud umożliwia organizacjom uzyskanie korzyści z inwestycji w ERP o 40–60% szybciej.
- Większa skalowalność: Jako rozwiązanie chmurowe SAP S/4HANA Cloud pozwala firmom łatwo zwiększać lub zmniejszać skalę działalności w zależności od zmieniających się potrzeb, bez angażowania znacznych zasobów IT.
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 to pakiet inteligentnych aplikacji biznesowych, które usprawniają procesy, umożliwiają podejmowanie decyzji na podstawie danych i zapewniają wyjątkową obsługę klienta. Dzięki modułowej konstrukcji oraz bezproblemowej integracji z ekosystemem Microsoft rozwiązanie Dynamics 365 oferuje elastyczne, adaptacyjne i skalowalne rozwiązanie dla firm każdej wielkości z różnych branż.
Najważniejsze funkcje
- Ujednolicona platforma: Dynamics 365 zapewnia ujednoliconą platformę integrującą ERP, CRM i inne aplikacje biznesowe, umożliwiając bezproblemowy przepływ danych oraz współpracę między działami.
- Wnioski oparte na AI: Wykorzystując AI i uczenie maszynowe, Dynamics 365 oferuje analitykę predykcyjną, analizę nastrojów oraz spersonalizowane rekomendacje, które pomagają firmom podejmować świadome decyzje i optymalizować działania.
- Dostosowywanie i rozszerzalność: Dzięki modułowej architekturze oraz narzędziom niewymagającym kodu i wymagającym niewielkiej ilości kodu Dynamics 365 pozwala firmom dostosować rozwiązanie do swoich potrzeb i integrować je z aplikacjami innych firm.
- Skalowalność w chmurze: Jako rozwiązanie oparte na chmurze Dynamics 365 oferuje skalowalność, umożliwiając firmom dostosowywanie się do zmieniających się wymagań i rozwój bez konieczności angażowania znacznych zasobów IT.
- Dostęp z urządzeń mobilnych: Dynamics 365 oferuje aplikacje mobilne i responsywny projekt witryny, umożliwiając użytkownikom dostęp do danych oraz wykonywanie zadań w dowolnym miejscu, co zwiększa produktywność.
Korzyści
- Decyzje oparte na danych: Dzięki wbudowanej analityce i wnioskom generowanym przez AI Dynamics 365 umożliwia użytkownikom podejmowanie decyzji na podstawie danych. Platforma oferuje konfigurowalne pulpity nawigacyjne i raporty do monitorowania kluczowych wskaźników wydajności oraz identyfikowania trendów i możliwości.
- Automatyzacja bez kodu: Automatyzując procesy ręczne za pomocą narzędzi niewymagających kodu i wymagających niewielkiej ilości kodu, Dynamics 365 pomaga organizacjom zwiększyć wydajność operacyjną i produktywność. Użytkownicy mogą usprawniać przepływy pracy, ograniczać liczbę błędów i koncentrować się na zadaniach o wysokiej wartości.
- Adaptacyjność i skalowalność: Jako rozwiązanie oparte na chmurze, które integruje się z ekosystemem Microsoft 365, Dynamics 365 umożliwia organizacjom łatwe zwiększanie lub zmniejszanie skali działalności w zależności od zmieniających się potrzeb.
Unit4 Business World
Unit4 Business World, wcześniej znane jako Agresso Business World, to rozwiązanie ERP skoncentrowane na rolach, przeznaczone dla organizacji świadczących usługi. Dzięki elastycznej architekturze Unit4 Business World umożliwia firmom usprawnianie procesów, zwiększanie wydajności i napędzanie rozwoju. Rozwiązanie oferuje zintegrowane moduły obejmujące finanse, zasoby ludzkie, zarządzanie projektami i zaopatrzenie, zapewniając ujednolicony widok kluczowych danych biznesowych.
Najważniejsze funkcje
- Zarządzanie finansami: Unit4 Business World oferuje zaawansowane funkcje zarządzania finansami, w tym księgę główną, zobowiązania i należności, zarządzanie gotówką oraz raportowanie finansowe. Rozwiązanie umożliwia organizacjom uzyskanie wglądu w wyniki finansowe w czasie rzeczywistym i podejmowanie świadomych decyzji.
- Zarządzanie projektami: Dzięki narzędziom do zarządzania projektami Unit4 Business World możesz sprawnie kontrolować realizację zadań. Planuj, budżetuj i śledź projekty w czasie rzeczywistym, zapewniając płynną współpracę, dokładne fakturowanie i prawidłowe ujmowanie przychodów.
- HR i płace: Usprawnij procesy HR dzięki zintegrowanym funkcjom HR i płac w Unit4 Business World. Zarządzaj ewidencją pracowników, świadczeniami, urlopami i naliczaniem wynagrodzeń w jednym systemie, ograniczając pracę ręczną.
- Zakupy: Moduł zakupowy Unit4 Business World optymalizuje łańcuch dostaw. Zarządzaj relacjami z dostawcami, usprawniaj procesy zakupowe i zapewniaj zgodność z zasadami oraz budżetami.
- Raportowanie i analityka: Uzyskaj wiedzę na temat wyników swojej firmy dzięki funkcjom raportowania i analityki Unit4 Business World. Twórz niestandardowe raporty, pulpity nawigacyjne i wizualizacje, aby monitorować kluczowe wskaźniki i podejmować decyzje oparte na danych.
Korzyści
- Wyjątkowa możliwość dostosowania: Unikalna architektura Unit4 Business World pozwala organizacjom dostosowywać się do zmieniających się wymagań biznesowych bez znacznego zaangażowania działu IT. Elastyczny model danych i silnik przepływów pracy umożliwiają użytkownikom konfigurowanie systemu zgodnie z ich potrzebami.
- Sprawniejsze zarządzanie zmianą: Unit4 Business World obsługuje zmiany, umożliwiając organizacjom szybkie dostosowanie się bez zakłóceń i dodatkowych kosztów. Klienci Unit4 oszczędzają rocznie 55% kosztów związanych ze zmianami w porównaniu z innymi systemami ERP.
- Branżowy system ERP: Unit4 ma doświadczenie w branżach skoncentrowanych na ludziach, takich jak usługi profesjonalne, sektor publiczny, organizacje non-profit i szkolnictwo wyższe, zapewniając rozwiązania dostosowane do ich potrzeb.
Cetec ERP
Cetec ERP to dostawca systemu ERP w chmurze dla małych i średnich producentów. Oferuje moduły dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw produkcyjnych, w tym CRM, zarządzanie zapasami, planowanie produkcji i zarządzanie finansami — wszystko za pośrednictwem jednej platformy. Automatyzując procesy i zapewniając dostęp do danych w czasie rzeczywistym, Cetec ERP pomaga producentom zwiększać efektywność i produktywność.
Najważniejsze funkcje
- Zintegrowana platforma: Cetec ERP zapewnia jedną, ujednoliconą platformę obejmującą wszystkie operacje produkcyjne, w tym CRM, przygotowywanie ofert, zarządzanie zamówieniami, zakupy, zapasy, produkcję, jakość oraz procesy księgowe.
- Architektura natywna dla chmury: Cetec ERP, stworzony od podstaw jako aplikacja internetowa, oferuje korzyści prawdziwego rozwiązania chmurowego, takie jak dostęp do danych w czasie rzeczywistym, automatyczne aktualizacje i niższe koszty infrastruktury IT.
- Koncentracja na produkcji: W przeciwieństwie do ogólnych systemów ERP, Cetec ERP został zaprojektowany specjalnie dla produkcji i oferuje funkcje branżowe, takie jak zarządzanie zestawieniami materiałowymi, MRP, kontrola hali produkcyjnej i skanowanie kodów kreskowych.
- Elastyczne dostosowanie: System umożliwia szerokie dostosowanie do unikalnych procesów biznesowych i przepływów pracy bez konieczności kosztownego tworzenia indywidualnego oprogramowania.
- Skalowalność: Modułowa konstrukcja Cetec ERP i infrastruktura chmurowa umożliwiają producentom rozpoczęcie działalności na małą skalę oraz rozbudowę systemu wraz z rozwojem firmy, bez konieczności ponoszenia znacznych inwestycji początkowych.
Korzyści
- Korzystna cena: Cetec ERP oferuje kompleksową platformę ze wszystkimi modułami w ramach niskiej miesięcznej subskrypcji, dzięki czemu jest opłacalnym rozwiązaniem ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw produkcyjnych.
- Wyjątkowa koncentracja na produkcji: System Cetec został zaprojektowany tak, aby rozwijać się wraz z firmą produkcyjną, zapewniając praktyczne narzędzia do obsługi rygorystycznych wymagań regulacyjnych i śledzenia dynamicznych środowisk produkcyjnych w miarę rozwoju przedsiębiorstwa.
- Doskonała pomoc techniczna: Cetec ERP jest znany z responsywnego i kompetentnego zespołu obsługi klienta, który dba o satysfakcję klientów i szybko odpowiada na wszelkie pytania lub wątpliwości.
Porównanie funkcji i korzyści
To było dużo informacji do przyswojenia. Jeśli nadal nie masz pewności, który system ERP chcesz przetestować podczas prezentacji, spójrz na poniższą tabelę. Zestawiłem w niej najważniejsze cechy wyróżniające, główne branże, które obsługuje dane rozwiązanie, typ wdrożenia oraz inne informacje, aby pomóc Ci podjąć świadomą decyzję.
| Rozwiązanie ERP | Najważniejsze cechy wyróżniające | Główne branże | Wdrożenie | Obsługa klienta |
|---|---|---|---|---|
| Rozwiązanie ERPOracle Cloud ERP | Najważniejsze cechy wyróżniające• Szczegółowy pakiet integracji • Zaawansowane raportowanie i analityka | Główne branżeProdukcja, opieka zdrowotna i usługi finansowe | WdrożenieOparte na chmurze | Obsługa klientaDedykowane zasoby wsparcia i internetowa baza wiedzy |
| Rozwiązanie ERPSAP S/4HANA Cloud | Najważniejsze cechy wyróżniające• Przetwarzanie w pamięci na potrzeby analityki w czasie rzeczywistym • Wbudowana sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe (ML) | Główne branżeProdukcja, handel detaliczny i dobra konsumpcyjne | WdrożenieOparte na chmurze | Obsługa klientaRozbudowane zasoby internetowe i społeczność użytkowników |
| Rozwiązanie ERPMicrosoft Dynamics 365 | Najważniejsze cechy wyróżniające• Bezproblemowa integracja z ekosystemem Microsoft • Modułowa i elastyczna architektura | Główne branżeUsługi profesjonalne, handel detaliczny i produkcja | WdrożenieOparte na chmurze i lokalne | Obsługa klientaRozbudowana sieć partnerów wdrożeniowych i wsparcia |
| Rozwiązanie ERPUnit4 Business World | Najważniejsze cechy wyróżniające• Elastyczna i łatwo dostosowywana architektura • Zaprojektowane z myślą o organizacjach skoncentrowanych na ludziach | Główne branżeUsługi profesjonalne, sektor publiczny, organizacje non-profit i szkolnictwo wyższe | WdrożenieOparte na chmurze i lokalne | Obsługa klientaDedykowane zespoły zarządzania relacjami z klientami i wsparcia |
| Rozwiązanie ERPCetec ERP | Najważniejsze cechy wyróżniające• Stworzone specjalnie dla małych i średnich producentów • Zintegrowane zarządzanie CRM, zapasami i produkcją | Główne branżeBranża produkcyjna | WdrożenieOparte na chmurze | Obsługa klientaSprawny i kompetentny zespół wsparcia |
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie ERP
Przy oszałamiających 80% klientów niezadowolonych z obecnego rozwiązania ERP nie sposób przecenić znaczenia właściwego wyboru. Rynek jest jednak ogromny i zróżnicowany, oferując szeroki wybór rozwiązań dostosowanych do różnych branż, wielkości firm i wymagań budżetowych.
Wybór niewłaściwego systemu ERP może prowadzić do wydłużenia czasu wdrożenia, braku akceptacji systemu przez użytkowników i nieosiągnięcia oczekiwanych korzyści z oprogramowania ERP. Oto jak upewnić się, że za pierwszym razem wybierzesz właściwego partnera.
Czynniki, które należy wziąć pod uwagę
- Skalowalność: Wybierz rozwiązanie ERP, które może rozwijać się wraz z Twoją firmą. Powinno być w stanie uwzględniać zmiany w procesach, strukturze organizacyjnej i wymaganiach rynku. Systemy ERP oparte na chmurze często oferują większą skalowalność i elastyczność w porównaniu z rozwiązaniami lokalnymi.
- Łatwość wdrożenia: Sukces wdrożenia systemu ERP w dużej mierze zależy od akceptacji systemu przez użytkowników. Wybierz rozwiązanie z intuicyjnym interfejsem, łatwą nawigacją i rozbudowanymi materiałami szkoleniowymi. Zaangażowanie użytkowników końcowych w proces wyboru może pomóc zapewnić ich poparcie i sprawniejsze wdrożenie.
- Integracje z rozwiązaniami zewnętrznymi: Rozwiązania ERP powinny bezproblemowo integrować się z innymi istniejącymi aplikacjami biznesowymi. Poszukuj rozwiązań z otwartą architekturą, gotowymi konektorami i interfejsami API, aby ograniczyć wyzwania związane z integracją i zapewnić ujednolicony przepływ danych.
- Znajomość branży: Rozważ branżowe rozwiązania ERP, które odpowiadają na unikalne wymagania Twojej branży. Dostawcy z szeroką wiedzą specjalistyczną i wstępnie skonfigurowanymi najlepszymi praktykami branżowymi mogą pomóc szybciej osiągnąć korzyści biznesowe i dopasować system do procesów firmy.
- Całkowity koszt posiadania: Oceń całkowity koszt posiadania (TCO) rozwiązania ERP, w tym licencje na oprogramowanie, sprzęt, wdrożenie, dostosowanie, szkolenia i bieżące utrzymanie.
A jeśli nadal masz trudności z określeniem najlepszego rozwiązania ERP dla swojego zespołu, rozważ zapoznanie się z moim zestawieniem najlepszych rozwiązań ERP.
Zapisz się, aby otrzymywać więcej informacji o ERP
Chcesz poszerzyć swoją wiedzę na temat rynku ERP przed dokonaniem zakupu? Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera, aby otrzymywać porady ekspertów, przewodniki i informacje na temat systemów ERP od liderów finansowych kształtujących branżę technologiczną.