Se está à procura de um novo software de contabilidade, ainda bem que veio procurar ajuda; a escolha pode ser bastante avassaladora. Existe um enorme número de opções disponíveis, desde nomes de confiança que existem há anos até novas empresas que prometem funcionalidades e ferramentas de vanguarda.
No entanto, dedicar tempo a encontrar o software certo deverá compensar o esforço. Com tanta incerteza no nosso passado recente (e, sejamos honestos, no nosso futuro próximo), os benefícios são claros.
Neste guia, vou analisar a dimensão atual do mercado de software de contabilidade para mostrar-lhe as plataformas às quais deverá prestar atenção em 2025.
Informações sobre o mercado de software de contabilidade
Vamos abordar alguns detalhes sobre as opções de software de contabilidade disponíveis, mas primeiro temos de considerar o cenário competitivo. A dimensão do mercado de software de contabilidade já é enorme e prevê-se que continue a crescer a um ritmo impressionante durante o resto desta década.
Mas qual é exatamente a sua dimensão? Vejamos.
Dimensão atual do mercado global de software de contabilidade
Estima-se que a dimensão do mercado global de software de contabilidade ronde os $15 mil milhões, com estimativas que vão desde um valor ligeiramente inferior a este, no cenário mais pessimista, até quase $20 mil milhões, no cenário mais otimista.
Para contextualizar, o software de contabilidade representa cerca de 2,5% do mercado global de software, que inclui algumas das maiores empresas do mundo, como a Microsoft e a Google.
Dimensão do mercado norte-americano
O mercado norte-americano representa a maior parte do valor global, correspondendo a cerca de 35% do total. Para quem está a acompanhar, isto significa que a dimensão do mercado norte-americano de software de contabilidade ronda os $5.25 mil milhões.
Crescimento previsto do mercado global de software de contabilidade
O que é possivelmente mais interessante do que os números absolutos relativos à dimensão do mercado de software de contabilidade é o ritmo a que se prevê que este cresça. As estimativas da taxa de crescimento anual composta (CAGR) para os próximos 6 a 8 anos variam entre 8.02% e mais de 12%.
Isto prepara o terreno para que a dimensão do mercado cresça para um valor entre $30 - $40 mil milhões durante esse período.
Esta taxa de crescimento é significativamente superior à CAGR esperada para o mercado de software em geral, que deverá ser de 5.27% nos próximos anos.
Crescimento do mercado norte-americano
Com a rápida adoção de software de contabilidade baseado na nuvem na América do Norte, poderemos assistir a um crescimento ainda maior neste mercado. Um relatório de investigação estima uma CAGR de 17.9% entre 2022 e 2028, enquanto outros sugerem um crescimento mais moderado, na ordem dos 7-9% na região.
Tipos de software de contabilidade
O termo software de contabilidade é, na realidade, uma designação abrangente para uma série de casos de utilização específicos. O departamento de contabilidade e finanças desempenha muitas funções diferentes e existem soluções de software que oferecem uma solução completa, bem como outras especializadas numa necessidade específica.
Eis uma análise dos diferentes tipos de software de contabilidade.
Software de contas a pagar
O software de contas a pagar ajuda as empresas a efetuar pagamentos aos fornecedores de forma eficiente, além de disponibilizar informações e análises sobre as suas despesas. As soluções modernas oferecem ainda opções que automatizam grande parte do processo de contas a pagar.
Algumas das opções mais populares nesta categoria incluem a Bill.com, a Freshbooks e a Centime.
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Software de contas a receber
Como poderá imaginar, o software de contas a receber faz o oposto. A maioria das soluções de contabilidade, incluindo as mencionadas acima, oferece funcionalidades de contas a receber e de contas a pagar.
Software de relatórios financeiros
Compreender os seus dados é um dos aspetos mais importantes da função da equipa financeira. O software de relatórios financeiros melhora este processo ao centralizar os dados financeiros da sua empresa e ao disponibilizar relatórios automatizados com análises detalhadas. Isto torna a preparação das demonstrações financeiras muito mais rápida e fácil.
O Vena é um exemplo com boas avaliações para empresas que procuram uma solução baseada no Excel, enquanto o Workiva tem muito para oferecer a empresas com necessidades complexas de elaboração de relatórios.
Software de previsão
Enquanto os relatórios financeiros analisam dados históricos, o software de previsão se centra inteiramente no futuro. A capacidade de antecipar o próximo período de previsão permite às equipas financeiras avaliar de que forma diferentes pressupostos podem afetar os seus resultados, ajudando-as a prepararem-se para qualquer eventualidade.
Este é um grande segmento de mercado, com o Workday Adaptive Planning e o Anaplan a destacarem-se como dois dos maiores nomes do setor.
Software de faturação
Se procura um software que o ajude principalmente a criar e gerir faturas, o software de faturação é o que procura.
É frequente encontrar funcionalidades de faturação integradas noutras categorias de software desta lista, como nas soluções de contas a receber, como o Bill.com. No entanto, existem soluções mais direcionadas, como o Stax Pay e o Chargebee.
Software de relatórios de despesas
Tal como o nome sugere, o software de relatórios de despesas ajuda a gerir as despesas de uma empresa, permitindo aos funcionários enviar relatórios de despesas, automatizando o processo de aprovação e disponibilizando ferramentas para analisar e controlar as despesas.
O Rippling é uma das soluções mais conhecidas nesta categoria, sendo o Brex, o Divvy e o SAP Concur outras opções relevantes.
Software de acompanhamento de despesas
A categoria final — software de acompanhamento de despesas — é muito semelhante à anterior, com foco na recolha de dados sobre despesas.
O Rippling é, discutivelmente, também o líder de mercado neste segmento, embora muitas empresas de grande dimensão optem por opções integradas com ERP, como o SAP Concur.
Software de contabilidade e escrituração
Existem vários grandes fornecedores de software de contabilidade que oferecem um pouco de tudo o que consta nesta lista. O exemplo mais conhecido é o Quickbooks, que detém mais de 75% da quota de mercado nos EUA.
Em alguns casos, isto será suficiente para as suas necessidades, pelo que só precisa de analisar verdadeiramente as restantes opções se pretender algo mais especializado.
Melhor software de contabilidade disponível no mercado
O melhor software de contabilidade dependerá das necessidades específicas da sua empresa e dos maiores problemas que está a enfrentar. No entanto, existem soluções de destaque em todas as categorias acima, bem como soluções que oferecem funcionalidades de software que abrangem várias áreas diferentes da contabilidade.
A nossa equipa analisou as melhores ferramentas de contabilidade — não apenas as mais populares — e classificou estas como as principais opções:
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- 8. Reckon One
Existem também plataformas de software, conhecidas como sistemas de planeamento de recursos empresariais (ERP), que vão além da contabilidade, disponibilizando ferramentas e funcionalidades para toda a sua empresa. A escolha entre um ERP e um software de contabilidade é uma discussão mais abrangente que terá de envolver toda a equipa de gestão alargada.
Tendências do mercado de software de contabilidade
Tal como referido anteriormente, espera-se que o mercado de software de contabilidade cresça substancialmente nos próximos anos. Então, de onde vem esse crescimento e quais são algumas das tendências do mercado de software de contabilidade que vão além dos princípios básicos do software de contabilidade que esperamos atualmente?
Fatores impulsionadores
Primeiro, vejamos algumas das tendências que estão a impulsionar o setor.
Adoção da nuvem
A mudança para soluções baseadas na nuvem continua a ser uma das tendências mais transformadoras no setor, substituindo as soluções instaladas localmente. A computação na nuvem oferece várias vantagens, incluindo acesso em tempo real aos dados financeiros, escalabilidade e redução dos custos gerais de TI. Esta tendência acelerou significativamente nos últimos anos, sendo que a maioria das empresas utiliza atualmente soluções baseadas na nuvem ou procura fazer a mudança.
Automação e integração de IA
A Gartner prevê que os gastos apenas com software de faturação automatizada mais do que duplicarão, atingindo 1,9 mil milhões de dólares em 2025, face aos 850 milhões de dólares em 2020, com uma taxa de crescimento anual composta de 17%.
A automação e a inteligência artificial estão a revolucionar o setor do software de contabilidade. As ferramentas baseadas em IA podem automatizar tarefas rotineiras, como a conciliação de contas a receber, a introdução de dados, o processamento de faturas e a reconciliação, permitindo aos contabilistas concentrarem-se em atividades mais estratégicas.
De acordo com um recente guia da McKinsey sobre IA generativa, “Para muitas funções financeiras, a IA generativa será um requisito básico — uma de várias ferramentas essenciais que todas as funções financeiras eficazes e orientadas para o futuro utilizarão.”
Dados avançados e análise
A análise avançada está agora a influenciar tudo, desde o comércio eletrónico até ao desporto e ao entretenimento, pelo que não é surpreendente que as áreas financeira e contabilística estejam a obter benefícios significativos. Quase 50% dos executivos financeiros registam uma melhoria na produtividade dos colaboradores como resultado direto da análise avançada.
Conformidade regulamentar e normalização
À medida que os mercados globais se tornam mais interligados, aumenta a necessidade de software de contabilidade capaz de lidar com múltiplos ambientes regulamentares. As soluções que garantem a conformidade com as normas contabilísticas locais e internacionais (como as GAAP e as IFRS) e que conseguem adaptar-se à evolução da regulamentação são muito procuradas. Esta tendência é particularmente relevante para as empresas multinacionais e para as empresas que se estão a expandir para novos mercados.
Limitações
A corrida à implementação de novas tecnologias não está isenta de inconvenientes. Existem limitações que estão a restringir o ritmo de adoção e desenvolvimento do software, incluindo:
Custos elevados de implementação
Embora muitas das opções de software que mencionei neste artigo impliquem custos de implementação limitados para empresas mais pequenas e preços de subscrição moderados, as grandes empresas enfrentam despesas significativas para integrar novo software. Estes custos incluem não só o próprio software, mas também a formação, a personalização e a integração com os sistemas existentes.
Isto é particularmente verdade quando se trata de soluções empresariais, como o SAP ou o Netsuite da Oracle.
Resistência à mudança
A mudança organizacional pode ser difícil, o que pode abrandar a adoção de novas tecnologias de contabilidade. Muitos profissionais financeiros estão habituados aos métodos tradicionais e podem hesitar em fazer a transição para novos sistemas de software. Esta resistência pode ser atenuada através de estratégias eficazes de gestão da mudança e de programas de formação abrangentes.
Desafios da migração de dados
A migração de dados financeiros históricos de sistemas antigos para um novo software de contabilidade pode ser um processo complexo e demorado. A integridade e a exatidão dos dados durante a migração são muito importantes, e quaisquer problemas podem causar perturbações significativas. Este desafio leva frequentemente as organizações a não atualizarem o seu software de contabilidade, sobretudo as que lidam com dados de elevado valor, como as instituições financeiras.
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Tendências e previsões futuras
Embora estas tendências estejam em forte crescimento há algum tempo, existem outras que parecem estar a ganhar relevância nos próximos anos.
Visualização de dados
Muitas das tendências recentes no mercado de software de contabilidade têm-se centrado no acesso a mais dados e a dados de melhor qualidade. Esta é a base para uma tomada de decisões mais informada na função financeira, mas é necessário continuar a melhorar a forma como estes dados são compreendidos e analisados.
As ferramentas de visualização de dados desempenham aqui um papel fundamental, uma vez que tecnologias como a IA e a aprendizagem automática podem ajudar a estabelecer a ligação entre o mar praticamente infinito de pontos de dados e representações gráficas utilizáveis do seu significado para as empresas.
A investigação demonstra que se prevê que o mercado de visualização de dados cresça a um ritmo ainda mais rápido do que o mercado de software de contabilidade.
Consolidação do mercado
O ambiente de taxas de juro baixas da década de 2010 assistiu a uma explosão de empresas de SaaS, e o mercado de software de contabilidade não foi exceção. Embora 80% dos CFO inquiridos pela Deloitte no 4.º trimestre de 2023 tenham afirmado esperar aumentar a utilização de tecnologias de automação e digitais, um dos principais fatores para tal é a redução de custos.
Obviamente, tendo isso em mente, haverá uma atenção redobrada às despesas com software nos próximos 12 - 24 meses. Isto, juntamente com o aumento da atividade de F&A que começou no final de 2023, significa que é provável que assistamos a níveis mais elevados de consolidação no mercado.
Os líderes financeiros procurarão soluções que ofereçam a melhor relação qualidade-preço, disponibilizando uma vasta gama de funcionalidades e capacidades sem a necessidade de utilizar dezenas de plataformas em simultâneo.
Líderes atuais do mercado
De acordo com um relatório sobre o mercado de software de contabilidade elaborado pela Codat, um fornecedor de dados financeiros, 99% das empresas nos EUA são pequenas empresas, sendo que 75,3% têm 10 funcionários ou menos. Tendo isso em mente, não é de surpreender que o software de contabilidade mais popular na região seja mais direcionado para pequenas empresas (leia aqui sobre os benefícios do software de contabilidade para empresas em fase de arranque).
Eis os 5 maiores intervenientes no setor de software de contabilidade dos EUA:
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Integrar o conjunto de tecnologias adequado na sua empresa é extremamente importante. Se for feito corretamente, as soluções de software oferecem o potencial para uma melhor recolha, elaboração de relatórios e análise de dados, proporcionando-lhe uma verdadeira vantagem competitiva estratégica.
Se não o fizer corretamente, poderá, na realidade, dificultar o desempenho da sua empresa. Se quiser manter-se na vanguarda no que diz respeito à tomada dessas decisões, subscreva o nosso boletim informativo gratuito para obter aconselhamento especializado, guias e informações de líderes financeiros que estão a moldar o setor tecnológico.
