10 bästa Workday-alternativ utvalda för 2026
Kortlista över alternativ till Workday
Ett bra alternativ till Workday erbjuder tillförlitliga funktioner för HR, lönehantering och personalstyrning som motsvarar eller överträffar vad du förväntar dig av en ledande plattform för hantering av humankapital. Om du letar efter alternativ till Workday behöver du sannolikt balansera komplexa krav på regelefterlevnad, föränderliga affärsprioriteringar och behovet av korrekta rapporter i rätt tid.
Rätt alternativ kan hjälpa ditt team att hantera globala löner, automatisera HR-arbetsflöden och stödja strategiskt beslutsfattande – utan att störa er verksamhet. I den här listan hittar du alternativ till Workday som hanterar dessa utmaningar och ger dig flexibiliteten att välja en lösning som passar din organisations unika krav.
Vad är Workday?
Workday är en molnbaserad plattform för hantering av humankapital som hjälper organisationer att hantera HR, löner, talanger och personalplanering i ett enda system. Den används av många företag för att centralisera medarbetardata, automatisera HR-processer och stödja efterlevnaden av globala regelverk. Workday är känt för sitt enhetliga arbetssätt, som gör det möjligt för HR- och ekonomiteam att få tillgång till insikter i realtid och förenkla den centrala personalhanteringen på flera platser.
Sammanfattning av de bästa alternativen till Workday
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till Workday och hjälper dig att hitta det bästa alternativet för din budget och verksamhet.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst med självbetjäningsalternativ för medarbetare | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 2 | Bäst för integrerad löne- och talanghantering | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 3 | Bäst för databehandling i realtid | Gratis demonstration tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 4 | Bäst för lönehantering i flera länder | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 5 | Bäst för global personalstyrkehantering | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 6 | Bäst med avancerade analysverktyg | Gratis demonstration tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 7 | Bäst för användarvänlighet i små företag | Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 8 | Bäst för funktioner inom lärande och utveckling | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 9 | Bäst för projektbaserade organisationer | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 10 | Bäst för enhetlig HR- och IT-hantering | Gratis demonstration tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website |
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing financial software since 2023. As finance specialists ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different finance use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Recensioner av alternativ till Workday
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till Workday som kom med på min kortlista. I mina recensioner får du en detaljerad genomgång av funktionerna, de bästa användningsområdena och integrationerna för varje plattform, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Paycom
Bäst med självbetjäningsalternativ för medarbetare
Paycom utmärker sig för organisationer som vill ge medarbetarna direkt kontroll över sina HR-data och uppgifter. Det passar bra för företag som behöver minska flaskhalsar inom HR genom att låta personalen hantera sin egen lön, sina förmåner och ledighetsansökningar. Till skillnad från Workday bidrar Paycoms strategi med en enda databas och självbetjäningsfunktioner till att minimera manuella HR-insatser och hålla uppgifterna korrekta.
Varför Paycom är ett bra alternativ till Workday
För team som vill ge medarbetarna möjlighet att hantera sina egna HR-uppgifter erbjuder Paycom ett unikt tillvägagångssätt. Jag valde Paycom eftersom självbetjäningsportalen låter medarbetarna uppdatera personlig information, registrera sig för förmåner och hantera löneuppgifter utan att behöva förlita sig på HR-personal. Plattformens design med en enda databas säkerställer att alla uppdateringar återspeglas omedelbart i modulerna för lön, förmåner och tidrapportering. Detta fokus på medarbetarnas självbetjäning hjälper företag att minska den administrativa arbetsbelastningen och förbättra uppgifternas korrekthet jämfört med mer traditionella plattformar som Workday.
Viktiga funktioner i Paycom
Några andra funktioner som kan vara värdefulla för HR- och ekonomiteam är:
- Introduktionsarbetsflöden: Automatisera pappersarbete för nyanställda, utbildningsuppgifter och efterlevnadsuppgifter från en enda instrumentpanel.
- Verktyg för prestationshantering: Sätt upp mål, följ framsteg och genomför prestationsutvärderingar på plattformen.
- Utgiftshantering: Skicka in, godkänn och följ upp medarbetares utgifter direkt via systemet.
- Lärplattform: Tilldela, leverera och övervaka medarbetarutbildningar och certifieringar.
Paycom-integrationer
Integrationer är inte offentligt tillgängliga.
Pros and Cons
Pros:
- Mobilappen stöder instämpling och godkännanden
- Introduktionsuppgifter tilldelas automatiskt
- Prestationsutvärderingar kopplas till målspårning
Cons:
- Ingen offentlig lista över inbyggda integrationer
- Stöder inte flera valutor
UKG Pro
Bäst för integrerad löne- och talanghantering
UKG Pro är utformat för organisationer som vill koppla samman lönehantering och talanghantering tätt i en och samma plattform. Det är särskilt användbart för HR- och löneteam i medelstora till stora företag som behöver enhetliga processer för lön, förmåner och medarbetarutveckling. Om du letar efter ett alternativ till Workday med starka lönefunktioner och integrerade verktyg för talanghantering samlar UKG Pro båda delarna i en enda lösning.
Varför UKG Pro är ett bra alternativ till Workday
För organisationer som behöver att lönehantering och talanghantering fungerar tillsammans erbjuder UKG Pro ett enhetligt arbetssätt som är svårt att matcha. Jag valde det eftersom lönefunktionen är tätt integrerad med funktioner för talanghantering, såsom prestationsbedömningar och successionsplanering. Det innebär att du kan hantera ersättning, förmåner och medarbetarutveckling från en enda plattform utan att växla mellan moduler. UKG Pro är ett bra val om du vill att löne- och talangprocesserna ska vara helt sammankopplade och synliga på ett och samma ställe.
Viktiga funktioner i UKG Pro
Några andra funktioner i UKG Pro som kan vara intressanta för HR- och ekonomiteam är:
- Självserviceportal för medarbetare: Medarbetare kan uppdatera personuppgifter, visa lönespecifikationer och hantera förmåner direkt.
- Tids- och närvarospårning: Spåra medarbetares arbetstimmar, hantera scheman och automatisera ledighetsansökningar i plattformen.
- HR-analys och rapportering: Få tillgång till färdiga och anpassningsbara rapporter för att analysera trender i personalstyrkan och stödja efterlevnad.
- Introduktionshantering: Vägled nyanställda genom introduktionsuppgifter, dokumentslutförande och utbildningsmoduler på ett och samma ställe.
UKG Pro-integrationer
Integrationerna omfattar Boomi, Andgo, Emburse med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Stöd för komplexa löneregler
- Talanganskaffning integreras med introduktionen
- Självserviceportal för medarbetare för lön och förmåner
Cons:
- Kräver manuella dataexporter för rapportering
- Mallar för prestationsbedömningar är inte branschspecifika
Dayforce
Bäst för databehandling i realtid
Dayforce är utformat för organisationer som behöver aktuell information om personalstyrka och löner för att kunna fatta snabba och välgrundade beslut. Det är särskilt användbart för ekonomi- och HR-team i branscher där insyn i arbetskraftskostnader i realtid och efterlevnad av regelverk är avgörande. Till skillnad från Workday bearbetar Dayforce data kontinuerligt, så att du alltid har aktuell information för lönehantering, schemaläggning och analys.
Varför Dayforce är ett bra alternativ till Workday
Det som skiljer Dayforce från andra lösningar är dess motor för kontinuerliga beräkningar, som uppdaterar löne- och HR-data i realtid. Jag valde Dayforce för team som behöver omedelbar åtkomst till arbetskraftskostnader, status för efterlevnad och personalanalyser utan att behöva vänta på satsvis bearbetning. Den enhetliga databasen innebär att ändringar i scheman, lönesatser eller medarbetarregister omedelbart återspeglas i hela plattformen. Om din organisation är beroende av aktuell information för beslutsfattande erbjuder Dayforce en nivå av insyn i realtid som Workday inte kan matcha.
Viktiga funktioner i Dayforce
Några andra Dayforce-funktioner som kan vara värdefulla för HR- och ekonomiteam är:
- Dokumenthantering: Lagra, organisera och få säker åtkomst till medarbetardokument direkt i plattformen.
- Mobilapp: Medarbetare och chefer kan granska scheman, begära ledighet och få åtkomst till löneinformation från sina mobila enheter.
- Förmånsadministration: Hantera öppna anmälningsperioder, behörighet och val av förmåner i ett enda system.
- Verktyg för talanganskaffning: Publicera jobb, följa sökande och hantera rekryteringsprocessen från kravprofil till introduktion.
Dayforce-integreringar
Integreringar är inte offentligt tillgängliga.
Pros and Cons
Pros:
- Löneberäkningar i realtid uppdateras omedelbart
- En enda databas för alla HR-funktioner
- Mobilappen stöder självbetjäning för medarbetare
Cons:
- Implementeringsprocessen kan vara resurskrävande
- Systemets prestanda försämras under perioder med hög belastning vid lönekörningar
ADP
Bäst för lönehantering i flera länder
Om ditt företag behöver hantera löner i flera länder är ADP byggt för att hantera komplexa globala krav. Det passar väl för multinationella organisationer och ekonomiteam som behöver navigera bland lokala skattelagar, valutor och efterlevnad i en och samma plattform. ADP skiljer sig från Workday och andra HCM-lösningar genom att erbjuda djup expertis och infrastruktur för lönehantering i flera länder.
Varför ADP är ett bra alternativ till Workday
När du behöver betala anställda i flera länder erbjuder ADP specialiserade lönefunktioner som går längre än vad många HCM-plattformar erbjuder. Jag valde ADP eftersom det stöder efterlevnad av lokala skatteregler, valutaomvandlingar och regionsspecifik rapportering för dussintals länder. Den globala lönemotorn är utformad för att hantera komplexa löneregler och lagstadgade krav, vilket är avgörande för multinationella organisationer. Om ditt team letar efter ett alternativ till Workday med beprövat stöd för lönehantering i flera länder är ADP specialbyggt för den utmaningen.
ADP:s viktigaste funktioner
Några andra ADP-funktioner som kan vara användbara för HR- och ekonomiteam är:
- Självbetjäningsportal för anställda: Anställda kan få tillgång till lönebesked och skatteblanketter samt uppdatera personuppgifter online.
- Hantering av arbetstid och närvaro: Spåra anställdas arbetstimmar, hantera schemaläggning och automatisera ledighetsansökningar i plattformen.
- System för talanghantering: Verktyg för rekrytering, introduktion, prestationshantering och lärande finns tillgängliga i ett och samma system.
- HR-analys och jämförelser: Få tillgång till personalanalyser och jämför organisationens data med branschstandarder.
ADP-integrationer
Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, Sage, SAP, Oracle, Workday, HealthEquity, ZipRecruiter, ClockShark med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Uppdateringar av lokala skatteregler automatiseras
- Lönehantering i flera valutor ingår
- Inbyggda jämförelser för löneanalys
Cons:
- Implementeringstiderna kan vara långa
- Svarstiderna från kundsupporten varierar kraftigt
Bäst för global personalstyrkehantering
SAP SuccessFactors är utformat för organisationer som hanterar en global personalstyrka med komplexa HR-behov. Det tilltalar multinationella företag som behöver förena HR, lönehantering och talanghantering i flera länder och regelverk. Om du letar efter en plattform som stöder internationell efterlevnad och skalbar personalhantering skiljer sig denna lösning från Workday genom sina omfattande lokaliserings- och globala HR-funktioner.
Varför SAP SuccessFactors är ett bra alternativ till Workday
För företag med global närvaro erbjuder SAP SuccessFactors specialiserade verktyg för hantering av internationell HR-verksamhet. Jag valde det som ett alternativ till Workday eftersom det erbjuder starkt stöd för lokalisering, inklusive landsspecifik efterlevnad och lönefunktioner. Plattformen möjliggör också centraliserad hantering av talang, prestation och lärande i flera regioner. Dessa funktioner gör det till ett bra val för organisationer som behöver samordna HR-processer över hela världen.
Viktiga funktioner i SAP SuccessFactors
Några andra funktioner i SAP SuccessFactors som kan vara intressanta för HR- och ekonomiteam är:
- Verktyg för successionsplanering: Bygg och hantera talangpooler med verktyg för att identifiera och utveckla framtida ledare.
- Servicecenter för Employee Central: Ge medarbetare en centraliserad portal för HR-serviceförfrågningar och ärendehantering.
- Ersättningshantering: Utforma, hantera och automatisera ersättningsprogram, inklusive planering av lön, bonusar och aktier.
- Personalstyrkeanalys: Få tillgång till avancerade analys- och rapporteringsverktyg för att följa trender i personalstyrkan och stödja datadrivna HR-beslut.
Integrationer för SAP SuccessFactors
Integrationer omfattar SAP S/4HANA, SAP Business Technology Platform, SAP Business Data Cloud, SAP Fieldglass, SAP Concur, Microsoft Teams, Docusign, ADP med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Lokalisering för landsspecifika efterlevnadskrav
- Stark lönehantering
- Avancerade analys- och rapporteringsverktyg för personalstyrkan
Cons:
- Gränssnittet kan kännas föråldrat och komplext
- Begränsade självbetjäningsalternativ för vissa användare
Oracle Cloud HCM utmärker sig för organisationer som vill utnyttja avancerade funktioner för analys i sina HR-processer. Det passar särskilt bra för företag och datadrivna HR-team som behöver djupa insikter i personaltrender, talanghantering och operativ effektivitet. Om du letar efter en plattform som går längre än standardrapportering erbjuder Oracle Cloud HCM prediktiv analys och AI-drivna verktyg som skiljer det från Workday och andra alternativ.
Varför Oracle Cloud HCM är ett bra alternativ till Workday
Om ditt team prioriterar avancerad analys inom HR är Oracle Cloud HCM värt att överväga som ett alternativ till Workday. Jag valde det tack vare de inbyggda verktygen för AI och maskininlärning, som hjälper HR-team att prognostisera personalbehov och identifiera talangluckor. Plattformens prediktiva analys och anpassningsbara instrumentpaneler ger dig en djupare förståelse för personaltrender och drivkrafter bakom prestationer. Dessa funktioner gör Oracle Cloud HCM till ett starkt val för organisationer som vill fatta datadrivna HR-beslut.
Viktiga funktioner i Oracle Cloud HCM
Några andra funktioner i Oracle Cloud HCM som kan vara intressanta för HR- och ekonomiteam är:
- Global HR-hantering: Hantera personalregister, organisationsstrukturer och HR-processer i flera länder från en enda plattform.
- Rekryteringspaket för talanganskaffning: Publicera jobb, följ sökande och hantera rekryteringsprocessen med integrerade rekryteringsverktyg.
- Ersättningshantering: Konfigurera och administrera löne-, bonus- och incitamentsprogram med inbyggda efterlevnadskontroller.
- Lärplattform: Tillhandahåll, följ upp och hantera utbildnings- och utvecklingsprogram för medarbetare inom plattformen.
Integrationer i Oracle Cloud HCM
Integrationer är inte offentligt tillgängliga.
Pros and Cons
Pros:
- Prediktiv analys för personalplanering
- AI-drivna rekommendationer för talanghantering
- Inbyggd efterlevnad för globala HR-processer
Cons:
- Konfiguration av rapporter kan kräva teknisk support
- Begränsat antal färdigbyggda integrationer med verktyg från tredje part
Om du letar efter en plattform för hantering av humankapital som är lättillgänglig för små team är BambooHR värd att överväga. Den är utformad för nystartade företag och små till medelstora företag som vill förenkla HR-uppgifter som introduktion av nyanställda, hantering av ledighet och personalregister utan onödig komplexitet. Till skillnad från Workday fokuserar BambooHR på användarvänlighet och snabb konfigurering, så att du kan komma igång med grundläggande HR-funktioner direkt.
Varför BambooHR är ett bra alternativ till Workday
För små företag som vill ha en plattform för hantering av humankapital utan onödig komplexitet erbjuder BambooHR en fokuserad lösning. Jag valde BambooHR eftersom plattformen förenklar centrala HR-processer som introduktion av nyanställda, hantering av ledighet och personaladministration på ett sätt som passar team utan egen HR-personal. Plattformens anpassningsbara arbetsflöden och självbetjäningsportal för medarbetare bidrar till att minska manuellt administrativt arbete och ger medarbetarna möjlighet att själva hantera sina uppgifter. Detta gör BambooHR till ett praktiskt val för organisationer som behöver viktiga HR-funktioner utan den överbyggnad som ett stort system för resursplanering för företag (ERP), som Workday, innebär.
Viktiga funktioner i BambooHR
Några andra funktioner som utmärker sig är:
- System för kandidatspårning (ATS): Hantera jobbannonser, kandidatprocesser och intervjufeedback på ett och samma ställe.
- Prestationshantering: Sätt upp mål, genomför utvärderingar och samla in feedback med inbyggda verktyg för prestationshantering.
- Medarbetarundersökningar: Samla in och analysera feedback från medarbetare genom anpassningsbara enkätmallar.
- Elektroniska signaturer: Skicka, signera och lagra viktiga HR-dokument elektroniskt i plattformen.
BambooHR-integrationer
Integrationer omfattar Slack, QuickBooks, Greenhouse, Checkr, Lattice, Okta, Namely, NetSuite, Workable med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggd elektronisk signering för HR-dokument
- Godkännanden av ledighet synkroniseras med företagets kalendrar
- Prestationshantering omfattar verktyg för feedback från kollegor
Cons:
- Lönehantering är endast tillgänglig i USA
- Inga inbyggda funktioner för global efterlevnad
Cornerstone är byggt för organisationer som vill prioritera medarbetarnas utveckling och kompetensutveckling som en del av sin HR-strategi. Det passar särskilt bra för HR- och lärandeteam inom branscher där kontinuerlig utbildning, efterlevnad och karriärutveckling är avgörande för verksamheten. Till skillnad från Workday erbjuder Cornerstone avancerade funktioner för lärandehantering och kurerade innehållsbibliotek som hjälper dig att leverera personligt anpassade lärandeupplevelser i stor skala.
Varför Cornerstone är ett bra alternativ till Workday
För organisationer med fokus på medarbetarnas lärande och utveckling erbjuder Cornerstone ett djup av funktioner som Workday inte kan matcha. Jag valde Cornerstone eftersom dess system för lärandehantering innehåller verktyg för att skapa kurser och tillgång till ett brett utbud av kurerade innehållsbibliotek. Plattformen stöder även personligt anpassade lärandevägar och spårning av efterlevnad, vilket gör det enklare att hantera både kompetensgap och regulatoriska krav. Om din HR-strategi kretsar kring kompetensutveckling och kontinuerlig utveckling erbjuder Cornerstone specialiserade verktyg som går längre än vad som finns tillgängligt i Workday.
Cornerstones viktigaste funktioner
Några andra funktioner som kan vara intressanta för HR- och talangansvariga är:
- Paket för prestationshantering: Sätt upp mål, genomför utvärderingar och hantera återkopplingscykler i plattformen.
- Verktyg för successionsplanering: Identifiera medarbetare med hög potential och kartlägg framtida ledarskapsvägar.
- Ersättningshantering: Planera, fördela och följ upp ersättningsjusteringar och bonusprogram.
- Instrumentpanel för HR-analys: Visualisera personaldata och skapa rapporter om viktiga HR-mätvärden.
Cornerstones integrationer
Integrationer inkluderar Slack, Microsoft Teams, Google Tag Manager med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande innehållsbibliotek för medarbetarutbildning
- Personligt anpassade lärandevägar för kompetensutveckling
- Inbyggd successionsplanering och talangkartläggning
Cons:
- Rapporteringsverktygen saknar anpassning i realtid
- Verktyg för att skapa kurser kräver separat licensiering
Projektstyrda organisationer behöver ofta HR-verktyg som är nära anpassade till projektarbetsflöden, och Unit4 är utvecklat med detta i åtanke. Dess plattform för hantering av humankapital är utformad för professionella tjänster, konsultverksamhet och andra projektbaserade team som behöver hantera personer, kompetenser och resurser inom dynamiska uppdrag. Till skillnad från Workday kopplar Unit4 HR-processer direkt till projektplanering och resursallokering, vilket hjälper dig att matcha kompetens med projektbehov i realtid.
Varför Unit4 är ett bra alternativ till Workday
När organisationens framgång beror på att hantera personer inom flera projekt erbjuder Unit4 ett skräddarsytt arbetssätt som är svårt att hitta i andra plattformar. Jag valde Unit4 eftersom det kopplar hantering av humankapital direkt till projektplanering, vilket gör det möjligt att fördela resurser och följa upp kompetenser utifrån verkliga projektbehov. Verktygen för personalplanering låter dig prognostisera efterfrågan och tilldela medarbetare till projekt utifrån tillgänglighet och expertis. Detta gör Unit4 särskilt värdefullt för professionella tjänster, konsultverksamhet och andra projektbaserade team som behöver att HR-processerna fungerar hand i hand med projektleveransen.
Unit4:s viktigaste funktioner
Utöver de projektfokuserade HR-lösningarna noterade jag även följande funktioner:
- Paketsvit för talanghantering: Hantera rekrytering, introduktion och medarbetarutveckling i en integrerad modul.
- Hantering av frånvaro och ledighet: Följ upp medarbetares frånvaro, semesteransökningar och godkännanden med konfigurerbara arbetsflöden.
- Lönehantering: Automatisera löneberäkningar, avdrag och regelefterlevnad för flera regioner.
- Självbetjäningsportal för medarbetare: Låt medarbetare uppdatera personuppgifter, se lönespecifikationer och hantera förfrågningar direkt.
Unit4-integrationer
Integrationer är inte offentligt tillgängliga.
Pros and Cons
Pros:
- Stöder komplexa godkännandekedjor
- Självbetjäning för medarbetare inkluderar dokumenthantering
- Talanghanteringen omfattar rekrytering och introduktion
Cons:
- Gränssnittsuppdateringar kan störa befintliga arbetsflöden
- Implementeringstiderna är längre än genomsnittet
Rippling
Bäst för enhetlig HR- och IT-hantering
Rippling samlar HR- och IT-hantering i en enda plattform, vilket gör den till ett starkt alternativ som HRIS för organisationer som vill hantera personal, enheter och appar från en och samma plats. Den är särskilt användbar för företag med distribuerade team eller komplexa introduktionsbehov som sträcker sig längre än HR-uppgifter. Till skillnad från Workday låter Rippling dig automatisera både processer under medarbetarnas livscykel och IT-provisionering, så att du kan hantera allt från löneutbetalningar till konfiguration av enheter i ett och samma arbetsflöde.
Varför Rippling är ett bra alternativ till Workday
För team som behöver hantera både HR- och IT-uppgifter på samma plats erbjuder Rippling ett enhetligt arbetssätt som Workday inte kan matcha. Jag valde Rippling eftersom det låter dig automatisera introduktionen genom att tilldela enheter, konfigurera åtkomst till appar och hantera löneutbetalningar från en enda instrumentpanel. Plattformens arbetsflödesmotor kopplar samman HR-processer med IT-åtgärder, så att du kan utlösa tilldelning av enheter eller programvarubehörigheter som en del av anställning eller avslut av anställning. Den här integrationsnivån hjälper företag att minska den manuella samordningen mellan HR och IT, vilket gör det enklare att stödja medarbetare från dag ett.
Viktiga funktioner i Rippling
Några andra funktioner som fångade min uppmärksamhet är:
- Global lönehantering: Hantera löneutbetalningar för anställda och uppdragstagare i flera länder från en enda plattform.
- Hantering av arbetstid och närvaro: Följ medarbetarnas arbetstimmar, hantera ledighetsförfrågningar och synkronisera data direkt med lönehanteringen.
- Utgiftshantering: Registrera, godkänna och ersätta medarbetares utgifter i samma system.
- Utbildningshanteringssystem (LMS): Tilldela, följa upp och rapportera om medarbetarnas utbildningar och kurser inom regelefterlevnad.
Integrationer med Rippling
Integrationer omfattar Carta, PayPal, 1Password, YubiKey, Slack, QuickBooks Online, Xero med flera.
Pros and Cons
Pros:
- IT-provisionering av enheter är inbyggd i introduktionen
- Åtkomst till appar kan hanteras automatiskt
- Utgiftshantering ingår i plattformen
Cons:
- Hanteringen av förmåner är endast inriktad på USA
- Möjligheterna till anpassad rapportering är begränsade
New Product Updates from Rippling
Rippling Introduces Agentic IT Helpdesk
Rippling launches Helpdesk with automated ticket resolution, contextual troubleshooting, approval routing, escalations, and IT actions. This helps teams resolve routine employee requests faster with less manual work. For more information, visit Rippling’s official site.
Andra alternativ till Workday
Här är några ytterligare alternativ till Workday som inte kom med på min kortlista, men som ändå kan vara värda att undersöka:
- Paylocity
Bäst för automatisering i medelstora företag
- Paycor
Bäst för förenklade introduktionsarbetsflöden
- Paychex Flex
Bäst för skalbara löne- och HR-tjänster
- Sage Intacct
Bäst för integration med finansiell rapportering
- Remote
Bäst för att anlita internationella uppdragstagare
- QuickBooks Payroll
Bäst för integrering med redovisningsarbetsflöden
- Deel Payroll
Bäst för hantering av efterlevnad inom global löneadministration
- Infor
Bäst för branschspecifika bemanningslösningar
- Gusto
Bäst för automatisering av lönehantering i småföretag
- Dynamics 365 Human Resources
Bäst kompatibilitet med Microsoft-ekosystemet
Så utvärderar jag Workday-alternativ
Jag börjar med Workdays grundläggande funktioner – GL, AP/AR, konsolideringar, bokslut och FP&A – eftersom ett alternativ måste kunna hantera ditt månadsbokslut utan luckor. Därefter utvärderar jag de särskiljande faktorer som skiljer en leverantör från en annan för ditt team.
Grundläggande funktionalitet (minimikrav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista rangordnar jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje grundläggande funktion som listas nedan. Därefter räknar jag om verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 75 % för att övervägas för inkludering.
- Huvudbok och grundläggande redovisning: Jag kontrollerar om huvudboken stöder flerdimensionella kontoplanstrukturer, automatiserade verifikationer och rapportering på segmentnivå som controllers förlitar sig på under bokslutet.
- Automatisering av leverantörs- och kundreskontra: Jag letar efter automatiserad fakturainläsning, konfigurerbara godkännandeflöden och integrerad betalningshantering – inte bara grundläggande registrering av leverantörsfakturor som fortfarande kräver manuell kontering.
- Finansiell rapportering och analys: Plattformen bör låta ekonomichefer skapa anpassade rapporter, borra ned från en radpost i resultaträkningen till de underliggande transaktionerna och schemalägga återkommande rapportleveranser.
- Stöd för flera bolag och valutor: Jag utvärderar hur plattformen hanterar elimineringar mellan bolag, omvärdering av valutaposter och konsolideringar över dotterbolag utan att förlita sig på kalkylblad som hanteras utanför systemet.
- Budgetering, planering och prognostisering: FP&A-chefer behöver förardriven planering och scenariomodellering kopplad till utfall, så jag letar efter verktyg som går längre än statiska jämförelser mellan budget och utfall.
- Hantering av finansiellt bokslut: Jag bedömer hur plattformen samordnar kontoavstämningar, periodiseringar och tilldelning av bokslutsuppgifter – särskilt om den tillhandahåller en tydlig revisionskedja för externa granskare.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna tittar jag på vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Automatisering av intäktsredovisning är mycket viktigt om ditt team hanterar abonnemangsavtal eller avtal med flera komponenter – jag kontrollerar om plattformen har inbyggt stöd för ASC 606 och IFRS 15 utan tilläggsverktyg. Inbyggd AI är en annan särskiljande faktor, särskilt för avvikelsedetektering i huvudboken och prediktiv kassaflödesprognostisering som minskar antalet manuella granskningscykler. För multinationella ekonomiteam kan inbyggd lokalisering för skatt och efterlevnad, med stöd för moms, GST och landsspecifik lagstadgad rapportering, helt eliminera behovet av separata skattemotorer.
Bortom funktionerna
Implementeringstid och total ägandekostnad väger tungt – särskilt för CFO:er i medelstora företag som lämnar Workday, där en utrullning på 12 månader kan vara precis det de försöker undvika. Jag utvärderar också företagets storlek och branschpassning, eftersom en plattform som är byggd för industriell tillverkning på företagsnivå kommer att upplevas mycket annorlunda än en som är optimerad för ett SaaS-nystartat företag som genomför sin första konsolidering av flera bolag. Beredskap för efterlevnad kompletterar min bedömning. Jag kontrollerar om det finns SOC 1-/SOC 2-intyg och revisionskedjor på SOX-nivå som externa revisorer kan förlita sig på.
Varför leta efter ett alternativ till Workday?
Workday är visserligen ett bra val av plattform för hantering av humankapital, men det finns flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Workday eftersom …
- Du behöver mer flexibla priser eller avtalsvillkor
- Din organisation är mindre än Workdays typiska kundbas
- Du vill ha mer omfattande branschspecifika funktioner
- Du behöver snabbare implementering
- Du behöver bättre stöd för global efterlevnad av löneregler
- Du föredrar ett enklare och mindre komplext användargränssnitt
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ till HR-plattformar som passar bättre för team som hanterar dessa utmaningar med Workday och letar efter alternativa lösningar.
Workdays viktigaste funktioner
Här är några av Workdays viktigaste funktioner, så att du kan jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:
- Grundläggande HR-hantering för medarbetarregister och organisationsstrukturer
- Global lönehantering och verktyg för regelefterlevnad
- Avancerad personalanalys och rapportering
- Talanganskaffning och system för kandidatspårning
- Moduler för prestations- och målstyrning
- Förmånsadministration och arbetsflöden för öppen registrering
- Lärplattform för medarbetarutveckling
- Tidsregistrering och frånvarohantering
- Löneplanering och jämförelser
- Mobil åtkomst för medarbetare och chefer