Bokföring för småföretagare som inte är ekonomer: Guide för 2026

Den följer redovisningscykelns 8 steg för att hjälpa företag att hålla reda på viktig information, såsom intäkter, kostnader, tillgångar och annat. Tillsammans ger dessa siffror en tydlig bild av företagets ekonomiska hälsa, vilket möjliggör bättre informerade beslut och planering för framtiden.

Grunderna i företagsredovisning

Att känna till dessa grundläggande nyckeltermer och begrepp kan hjälpa dig att bli mycket effektiv inom redovisning, utan att tvinga dig att börja studera igen:

Intäkter

Intäkter avser inkomster som genereras från försäljning av produkter eller tjänster.  

Kostnader

Detta är kostnader som uppstår när verksamheten bedrivs.  

Tillgångar

Detta är de resurser som företaget äger – vanligtvis likvida medel, lager samt fastigheter eller utrustning.

Skulder

Detta är företagets skulder eller förpliktelser, inklusive lån, leverantörsskulder och upplupna kostnader.

Eget kapital

Eget kapital representerar ägarens intresse i företaget. Eget kapital beräknas genom att subtrahera skulder från tillgångar.

Leverantörsskulder (AP)

AP omfattar utfärdande, övervakning, analys och rapportering av alla driftskostnader samt betalningar av kapitalkostnader till leverantörer, återförsäljare eller andra parter. 

Kundfordringar (AR)

AR är motsatsen till AP. Kundfordringar omfattar fakturering av kunder, övervakning, analys, indrivning och rapportering av alla fakturerade belopp. 

Tillgångsförvaltning

Tillgångsförvaltning avser spårning av ett företags materiella eller immateriella tillgångar, deras placering, användning, värde och resultat. Materiella tillgångar omfattar fastigheter, möbler eller utrustning, medan immateriella tillgångar omfattar immateriella rättigheter, varumärken eller patent.

Bankavstämningar

Detta är processen att jämföra ett företags ekonomiska uppgifter med kontoutdrag från banken för att säkerställa att varje transaktion är redovisad och för att identifiera och förklara eventuella avvikelser.

Get Free Access

Join North America’s most innovative collective of Tech CFOs.

Create Free Account

Have an account? Log In

Budgetering & prognoser

Budgetering är en del av den strategiska planeringen. Det innebär – som du kan förvänta dig, att skapa en realistisk budget för att styra ett företag och sedan använda den för att jämföra planerade och genomförda utgifter. 

Prognostisering är mer av en övergripande aktivitet. Det är processen att förutsäga framtida affärsresultat med hjälp av erfarenhet och data.  

Kassaflödeshantering

Detta är processen att övervaka, analysera och optimera ett företags likvida medel genom att jämföra inbetalningar med utbetalningar för att fastställa hur mycket likvida medel som återstår.

Dokumenthantering

Dokumenthantering omfattar lagring, spårning och hämtning av fysiska eller elektroniska ekonomiska dokument.

Finansiell analys

Finansiell analys granskar ett företags finansiella rapporter och annan finansiell information för att utvärdera dess ekonomiska resultat och övergripande hälsa vid en viss tidpunkt.

Finansiell rapportering

Detta innebär att sammanställa månads-, kvartals- eller årsdata för finansiella rapporter för att ge viktiga intressenter en omfattande genomgång av verksamhetens resultat och möjliggöra bättre beslutsfattande.

Lönehantering

Lönehantering är en process för att beräkna och betala anställda och uppdragstagare för arbete som utförts under en tidigare tidsperiod. Detta är vanligtvis en automatiserad process som baseras på indata.

Skatteplanering 

Skatteplanering innebär att granska företagets ekonomi, identifiera sätt att optimera intäkterna och minimera den skatt på företag, försäljning eller till och med inkomst som betalas till den amerikanska skattemyndigheten (IRS).

Jag vill dock varna dig för att det vanligtvis är nödvändigt att rådfråga en auktoriserad revisor (CPA) om redovisningsprinciper eller standarder vid behov.

Dagliga redovisningsuppgifter

Redovisning kan verka överväldigande, men genom att dela upp den i dagliga, veckovisa, månatliga och årliga uppgifter blir den mer hanterbar. Låt oss börja med de dagliga redovisningsuppgifter som du bör överväga:

1. Registrera dagliga transaktioner

Alla finansiella transaktioner bör registreras dagligen, inklusive försäljning, utgifter och annan finansiell aktivitet. Genom att upprätthålla korrekta register kan du följa ditt kassaflöde och identifiera avvikelser eller problem.

2. Granska bankbehållningar

Det är en god idé att regelbundet kontrollera saldona på företagets bankkonton för att hålla koll på kassaflödet. Inget märkvärdigt, titta bara in för att se till att allt ser bra ut här.

Veckovisa redovisningsuppgifter

Vissa redovisningsuppgifter kan utföras varje vecka. Här är de grundläggande:

1. Granska försäljning och utgifter

Ta dig tid att granska veckans försäljning och utgifter. Det hjälper dig att identifiera trender eller mönster och bedöma verksamhetens övergripande ekonomiska resultat.

2. Uppdatera kassaflödesprognoser

Att uppdatera kassaflödesprognoser är avgörande för att hantera företagets likviditet. Genom att prognostisera förväntade in- och utbetalningar under de kommande veckorna kan du förutse potentiella kassaflödesproblem och vidta proaktiva åtgärder för att hantera dem.

3. Följ upp utestående fakturor

Det är viktigt att följa upp med dina kunder eller klienter för att säkerställa betalning i tid om du har utestående fakturor. Det hjälper dig att förbättra ditt kassaflöde och minimera risken för osäkra fordringar.

Just ditt företag kommer sannolikt att ha en handfull andra uppgifter som du behöver slutföra, men detta täcker grunderna.

Månatliga redovisningsuppgifter

Genom att konsekvent utföra månatliga redovisningsuppgifter enligt redovisningsprinciper kan du snabbt uppfylla ditt ekonomiska ansvar. Detta säkerställer att ekonomiska beslut kan fattas utan dröjsmål.

1. Bankavstämning

Stäm av dina kontoutdrag mot dina bokföringsuppgifter för att identifiera eventuella avvikelser. Denna process säkerställer att du registrerar transaktioner korrekt och att alla transaktioner är redovisade, vilket hjälper dig att upptäcka fel eller potentiellt bedräglig aktivitet.

Detta kallas ofta för månadsbokslutsprocessen och, tro mig, att hålla koll på den kommer att bespara dig många huvudvärk längre fram.

2. Leverantörs- och kundreskontra

Granska och uppdatera dina uppgifter för leverantörs- och kundreskontran. Betala utestående räkningar och följ upp försenade betalningar från kunder. Detta bidrar till att upprätthålla goda relationer med leverantörer och en korrekt kassaflödeshantering.

3. Lagerhantering

Har ditt företag ett lager? I så fall bör du genomföra en månatlig lagerinventering eller konfigurera ett automatiskt system för lageruppföljning för att säkerställa riktigheten. Justera dina lageruppgifter så att de återspeglar de faktiska kvantiteterna i lager, för att förhindra lagerbrist, överlager och ekonomiska avvikelser.

4. Utgiftsuppföljning

Granska och kategorisera företagets utgifter, antingen manuellt eller automatiskt. Bekräfta att alla kostnader, inklusive kvitton och fakturor, har registrerats korrekt. Det gör att du kan följa utgiftsmönster, identifiera möjligheter att sänka kostnaderna och analysera din lönsamhet.

5. Ekonomisk rapportering

Ta fram månatliga ekonomiska rapporter, inklusive en resultaträkning, en balansräkning och en kassaflödesanalys. Analysera dessa rapporter för att förstå företagets ekonomiska resultat och fatta välgrundade beslut för framtiden.

Årliga redovisningsuppgifter

Slutligen har du årliga redovisningsuppgifter. Dessa fokuserar vanligtvis på regelefterlevnad, utvärdering av företagets resultat och planering för framtiden.  

1. Skattedeklaration

Samla in alla nödvändiga ekonomiska dokument och förbered företagets skattedeklarationer i god tid före deklarationstidpunkten. Detta omfattar resultaträkningar, utgiftsuppgifter, löneinformation och andra relevanta dokument. Det är avgörande att deklarera företagets skatter korrekt och i tid under skattesäsongen för att undvika straffavgifter och upprätthålla regelefterlevnaden.

2. Ekonomisk revision

Genomför en årlig ekonomisk revision för att systematiskt granska företagets kontoplan och ekonomiska uppgifter. Detta innebär en grundlig granskning av företagets transaktioner och interna kontroller. En revision hjälper till att identifiera fel, bedrägerier eller områden där redovisningsprocesserna kan förbättras.

3. Budgetering

Avsätt tid varje år för att skapa en budget för företaget. Granska det ekonomiska resultatet, analysera branschtrender och sätt realistiska mål för det kommande året. En välplanerad budget fungerar som en färdplan för ekonomisk framgång och hjälper dig att fördela resurser effektivt.

4. Företagsvärdering

Okej, den här är bara verkligt värdefull om du vill sälja företaget, andelar i det eller klappa dig själv på axeln för ett års hårt arbete. Det är då du summerar dina intäkter och utgifter och tillämpar rätt multiplar för att se hur mycket ditt arbete är värt.

När allt det är avklarat är det dags för den stora frågan: Vad kan du göra för att göra det här till en mindre enorm huvudvärk?

De bästa verktygen för att göra det enklare

Som redovisningsekonom – eller icke-redovisningsekonom – finns det kompletterande redovisningsverktyg som du kan använda för att automatisera uppgifter, förbättra effektiviteten och få värdefulla insikter i företagets ekonomi. Här är några som kan vara värda att titta på:

Redovisningsprogram

Att använda redovisningsprogram för småföretag, som Quickbooks Online, FreshBooks eller Xero, kan förenkla redovisningsprocesserna avsevärt. Dessa programvarulösningar erbjuder funktioner som automatiserad datainmatning, fakturering, utgiftsuppföljning och ekonomisk rapportering. Välj ett redovisningssystem som passar företagets behov och budget.

Appar för skanning av kvitton

Appar för kvittoskanning låter dig digitalisera dina kvitton och automatiskt extrahera relevant information. Det sparar tid och minskar risken för att viktiga kvitton går förlorade. Dessa appar kan också integreras med bokföringsprogram för sömlös utgiftsspårning. 

Löneprogramvara

Att använda löneprogramvara och lönetjänster kan effektivisera dina löneprocesser. Dessa verktyg automatiserar beräkningar, hanterar skatteavdrag och genererar lönespecifikationer. De säkerställer också att arbetslagstiftningen följs och sparar tid på manuella beräkningar.

Verktyg för utgiftshantering

Verktyg för utgiftshantering hjälper dig att följa upp och hantera företagets utgifter. Med dem kan du sätta utgiftsgränser, kategorisera utgifter och generera utgiftsrapporter. Dessa verktyg ger bättre kontroll över dina kostnader och förenklar processen för kostnadsersättning.

Genom att integrera dessa kompletterande verktyg för ekonomisk redovisning i företaget kan du spara tid, minska antalet fel och få värdefulla ekonomiska insikter. Du kan också överväga att outsourca vissa av dina redovisningsfunktioner eller bokföringstjänster. Om du funderar på det bör du utvärdera externa redovisningstjänsteleverantörer noggrant.

More Articles

• Vad är finansiell rapportering & vem hanterar den?

Mina bästa tips för att lyckas

Ah, ja, delen där vi pratar om att täcka din ... rygg.

Under årens lopp har jag gjort min beskärda del av misstag – och jag har några tips som jag tycker är värda att dela med mig av.

1. Håll ordning

Att hålla ordning innebär att förvara alla ekonomiska dokument, till exempel kvitton, fakturor och kontoutdrag, så att de är lättillgängliga för korrekt dokumentation som kan styrkas. Du kommer att behöva lämna in dem någon gång. 

2. Följ konsekvent upp utgifterna 

Utveckla ett system för att konsekvent följa upp och kategorisera företagets utgifter, så att du kan identifiera skatteavdrag, analysera utgiftsmönster och upprätthålla korrekta ekonomiska register.

3. Säkerhetskopiera dina data

Säkerhetskopiera regelbundet dina bokföringsdata för att förhindra att viktig ekonomisk information går förlorad. Använd säker molnlagring eller externa hårddiskar för att säkerställa att dina data är skyddade och enkelt kan återställas vid ett systemfel eller en dataförlust.

4. Rådfråga en redovisningskonsult

Överväg att rådfråga en redovisningskonsult för att diskutera redovisningsmetoder som kontantmetoden eller periodiseringsprincipen, reda ut komplexa redovisningsfrågor och få klarhet i dina skatteförpliktelser. 

De kan ge expertråd, hjälpa till med skatteplanering och säkerställa att företagets verksamhet och dokumentation följer ekonomiska regler och bestämmelser.

5. Utnyttja bokföringsprogram

En av de viktigaste sakerna att tänka på är att implementera bokföringsprogram för processhantering, noggrannhet, automatisering och rapportering. Det gör nästan allt tungt arbete åt dig, så att du kan ägna tid åt arbete som skapar större värde.

Det är dags att ha koll!

Oavsett om du är enskild näringsidkare eller driver ett litet företag kan du genom att förstå grunderna och de viktigaste områdena samt följa dessa tips undvika vanliga bokföringsmisstag, upprätthålla korrekta register och ha koll.

Redo att gå vidare från grunderna och utveckla dina färdigheter som företagare? Prenumerera på vårt nyhetsbrev för expertråd, guider och insikter från ekonomichefer som har varit där du är nu.