ERP-Einführung: Ein Leitfaden für CFOs zur Wahl der richtigen Strategie
Die Auswahl eines Enterprise Resource Planning-(ERP)-Systems ist eine jener scheinbar einfachen Entscheidungen, die still und leise darüber bestimmen, ob Ihre Abläufe reibungslos wie ein gut geölter Motor funktionieren oder so ruckelig wie ein brennendes Faxgerät voranschleichen.
Aus meiner Erfahrung in der Beratung von Fortune-500-Unternehmen heraus weiß ich: Die erfolgreichsten ERP-Projekte sind jene, bei denen der CFO die Führung in Sachen Budgetierung sowie in der Abstimmung der Einführung auf die langfristigen Unternehmensziele übernimmt. Dieser Leitfaden behandelt die wichtigsten ERP-Bereitstellungsoptionen und zeigt, wie Sie die passenden Modelle für Ihre Unternehmensstruktur auswählen, typische Stolperfallen vermeiden und sicherstellen, dass Sie nicht am Ende mit dem falschen ERP-System dastehen.
Was ist die Bereitstellung von ERP?
Wenn ich über die Bereitstellung von ERP spreche, meine ich damit die Methode, mit der ein Enterprise Resource Planning System bereitgestellt, gehostet und innerhalb Ihres Unternehmens verwaltet wird.
Sie möchten mehr vom The CFO Club?
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um diesen Beitrag zu Ende zu lesen und einer Community moderner CFOs und Finanzverantwortlicher beizutreten, die auf erprobte Methoden, Tools und Erkenntnisse zugreifen, um sich in der KI-gesteuerten Finanzwelt zurechtzufinden.
Have an account? Log In
Es gibt drei Hauptoptionen für die Bereitstellung von ERP-Software, die verwendet werden, um Abläufe zu optimieren:
- On-Premise-ERP-Systeme: Lokal auf den firmeneigenen Servern installiert und vom firmeneigenen IT-Automationsteam verwaltet.
- Cloud-basierte ERP-Systeme: Extern gehostet und über das Internet durch einen Drittanbieter bereitgestellt. Denken Sie an SaaS und Multi-Tenant.
- Hybride ERP-Systeme: Ein gefälliger Kompromiss, bei dem einige Funktionen in der Cloud und andere On-Premise verbleiben.
Warum ist das wichtig? Weil das gewählte Bereitstellungsmodell die gesamte Kostenstruktur, das Risikoprofil und die Skalierbarkeit entscheidend beeinflusst.
Letztlich ist die gewählte Bereitstellungsform eine strategische wie taktische Entscheidung. Sie beeinflusst:
- Gesamtkosten (Total Cost of Ownership, TCO), zum Beispiel hinsichtlich Anfangsinvestition versus langfristiger Betriebskosten
- Datenmanagement und Compliance-Anforderungen (insbesondere falls Sie mit Datenschutzgesetzen wie DSGVO, HIPAA oder SOX umgehen müssen)
- Desaster Recovery, garantierte Verfügbarkeiten und SLAs der Anbieter
- Die Skalierbarkeit Ihres Unternehmens, Expansion in neue Märkte oder das Bestehen von unerwarteten M&A-Transaktionen
Die erste Frage, wenn Sie ein neues ERP-System ins Auge fassen, sollte immer sein: Wie wollen wir dieses System bereitstellen und welches Modell passt am besten zu unseren geschäftlichen Anforderungen, zur Unternehmensstruktur und zur Wachstumsstrategie?
Die wichtigsten ERP-Bereitstellungsarten
ERP-Software gibt es in mehr Variationen als Sandwiches in einem guten Imbiss – nur wägen Sie hier nicht zwischen Thunfisch-Mayo und Italian Meatball ab, sondern jonglieren mit Kosten, Kontrolle, Compliance und Skalierbarkeit.
Hier ein Überblick über die drei wichtigsten Bereitstellungsoptionen für ERP-Systeme – und warum jeweils ein Modell je nach Ihren Anforderungen passend sein kann:
On-Premise-ERP-Systeme
Ein On-Premise-ERP-System wird direkt auf den eigenen Servern Ihres Unternehmens installiert und von Ihrer IT-Abteilung in Echtzeit intern verwaltet. On-Premise-Lösungen sind typischerweise ideal für CFOs in stark regulierten Branchen wie Verteidigung, Fertigung oder Finanzdienstleistungen, in denen die Datenkontrolle wichtiger ist als reine Bequemlichkeit (und branchenspezifische Tools wie ERP-Software für Fertigungsunternehmen bieten Ihnen zudem Unterstützung dabei, die regulatorischen Anforderungen Ihrer Branche zu erfüllen).
Vorteile:
- Vollständige Kontrolle über Ihre Daten, individuelle Anpassungen und Update-Zeitpläne
- Leichtere Einhaltung von strengen Compliance- oder Datenresidenzanforderungen
- Keine Abhängigkeit von der Verfügbarkeit Dritter oder vom Internetzugang
Nachteile:
- Erhebliche Anfangsinvestitionen in Hardware, Softwarelizenzen und Infrastruktur
- Laufende Wartungsaufwände (Ihr IT-Team wird die Systemupdates und lange Nächte bestens kennenlernen)
- Skalierung über Regionen oder das Hinzufügen neuer Nutzer erfordert oft physische Infrastruktur-Upgrades
Cloud-basiertes ERP (SaaS)
Ein cloud-basiertes ERP-System wird von einem Drittanbieter gehostet und über das Internet bereitgestellt. Oft als SaaS ERP angeboten, ermöglicht dieses Modell es Ihnen, die Infrastruktur-Einrichtung zu überspringen und sich direkt der Prozessoptimierung zu widmen.
Diese Art von Lösung eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die Prozesse optimieren möchten, SaaS-Unternehmen oder multinationale Firmen. Sie ist auch ideal für CFOs, die Wert auf vorhersehbare Betriebsausgaben (OpEx) legen und die Abschreibungskosten für Hardware vermeiden möchten.
Vorteile:
- Niedrige Anfangskosten (Abo-basierte Preisgestaltung)
- Schnellere Einführung mit weniger Infrastrukturbedarf
- Nahtlose Skalierbarkeit – neue Nutzer oder Module einfach hinzufügbar
- Updates, Patches und Systemverfügbarkeiten werden vom Anbieter verwaltet
Nachteile:
- Weniger Kontrolle über die Systemumgebung
- Anpassungen können eingeschränkt sein (besonders in Multi-Tenant SaaS-Modellen)
- Abhängigkeit von den Service-Level-Agreements und der Performance des Anbieters
Hybride ERP-Bereitstellung
Hybride ERP-Lösungen kombinieren lokale und Cloud-Komponenten. Sie könnten zum Beispiel zentrale Finanzmodule in der Cloud hosten, während sensible Bereiche wie Forschung & Entwicklung oder Produktion lokal verbleiben. Das ist ein strategischer Kompromiss für Unternehmen im Wandel oder für diejenigen, die noch fest auf bewährte Altsysteme setzen.
Hybride ERPs eignen sich oft besonders für etablierte Unternehmen mit komplexer Altsystem-Architektur oder mit unterschiedlichen Compliance-Anforderungen je Geschäftsbereich.
Vorteile:
- Ermöglicht schrittweise Migration von Altsystemen
- Vereint Kontrolle mit Cloud-Skalierbarkeit
- Ideal für Unternehmen mit gemischten Compliance-Anforderungen über Abteilungen oder Regionen hinweg
Nachteile:
- Komplexere Integration zwischen Cloud- und lokalen Komponenten
- Gefahr von redundanten Daten oder inkonsistenten Prozessen, wenn nicht konsequent gemanagt
- Die Verwaltung von Sicherheit und Updates in beiden Umgebungen kann herausfordernd sein
So wählen Sie die richtige ERP-Bereitstellungsstrategie
Jedes ERP-Bereitstellungsmodell bringt Vor- und Nachteile mit sich. Die beste Lösung ist die, die Ihre Geschäftsabläufe, Branchenanforderungen und Ihre langfristige Strategie maßgeschneidert unterstützt.
Doch diese „beste Lösung" zu finden, kann schwierig sein. Im Folgenden finden Sie die strategischen Filter, die ich empfehle zu nutzen – einige davon liegen auf der Hand, andere lernt man nur durch Erfahrung.
Verknüpfen Sie Ihr Geschäftsmodell und Ihre Unternehmensstruktur
Bevor Sie an Anbieterpräsentationen oder Cloud-Features denken, betrachten Sie Ihre betriebliche Struktur und Unternehmensanforderungen genau. Fragen Sie sich selbst:
- Sind Sie zentral organisiert, sodass die meisten Entscheidungen am Hauptsitz getroffen werden?
- Arbeiten Sie dezentral, sodass Geschäftseinheiten weitgehend autonom sind?
- Ist Ihr Team größtenteils remote oder hybrid aufgestellt?
Während ich einen globalen Logistikkonzern beriet, stand ich genau vor diesem Dilemma. Ihre nordamerikanische Division war zentralisiert, während die asiatischen und EMEA-Tochtergesellschaften eigenständig arbeiteten.
Statt krampfhaft ein Einheitssystem-ERP durchzudrücken (was so beliebt gewesen wäre wie eine Anweisung ohne Budget im vierten Quartal), entschieden wir uns für ein hybrides Modell – cloudbasierte Finanzprozesse zentral in der Zentrale, während lokale Lagerhäuser für zeitkritische Bestandsführung auf On-Premise-Module setzten.
Das Ergebnis? Globale Abstimmung ohne operative Rebellion. Es ist wichtig zu bedenken: Bei der Wahl des ERP-Bereitstellungstyps sollte die Struktur die Strategie bestimmen – und nicht umgekehrt.
Gesamtkostenbetrachtung (Total Cost of Ownership, TCO) bewerten
Zu oft endet die Diskussion um ERP-Preise bei „Was kostet die Anschaffung?“ – und überspringt die Frage „Was kostet uns das Besitzen tatsächlich?“
Die Antwort hängt vom gewählten Bereitstellungsmodell ab:
- On-Premise-ERP-Systeme bringen hohe Anfangsinvestitionen (CapEx) mit sich: Lizenzen, Server, Implementierung, Rechenzentren, Hardware-Upgrades. Für alles tragen Sie die Verantwortung.
- Cloud-ERP-Lösungen verschieben die Kosten in OpEx – eine vorhersehbare monatliche oder jährliche Gebühr inklusive Updates, Support und Hosting. Doch mit der Zeit summieren sich diese Abos.
- Vergessen Sie nicht die versteckten Kosten, wie Datenmigration, Integrationen, Schulungen, Ausfallzeiten, Individualisierungen usw.
In der Vergangenheit baute ich eine Partnerschaft zur Unterstützung eines Fortune-500-Konsumgüterunternehmens auf; wir diskutierten ihr laufendes ERP-Projekt und es war offensichtlich, dass der Kunde sich von den niedrigen Einstiegspreisen eines Cloud-Anbieters überzeugen ließ.
Bis die Nutzungsgrenzen erreicht, individuelle Reports angefragt und eine zusätzliche Sandbox-Umgebung benötigt wurde, wirkte alles sehr vernünftig. Nach 11 Monaten lagen die jährlichen Ausgaben 220 % über der ursprünglichen Schätzung. Niemand hatte das im Fünfjahres-TCO-Modell berücksichtigt.
Daumenregel? Berechnen Sie immer das Fünfjahresmodell – nicht die Einjahres-Illusion. Und nehmen Sie immer – immer einen Puffer für Änderungswünsche in den Auswahlprozess auf.
Compliance- und Datenkontrollbedarf bewerten
Ist Ihre Branche reguliert, spielen Compliance und Data Governance eine zentrale Rolle bei der Wahl der Bereitstellungsart.
- On-Premise-ERP-Systeme bieten nach wie vor das höchste Maß an Datenkontrolle (das ist ein zentraler Vorteil von On-Premise-ERPs). Für Unternehmen, die sensible IPs, Gesundheitsdaten oder Finanzinformationen verwalten, ermöglicht dieses Modell die Kontrolle darüber, wo Daten gespeichert, wie darauf zugegriffen wird und wer die Schlüssel zum sprichwörtlichen Königreich besitzt.
- Cloud-ERP-Anbieter verfügen inzwischen über beeindruckende Compliance-Zertifikate: SOC2, ISO 27001, HIPAA, DSGVO und noch viele mehr. Allerdings variieren diese Standards je Anbieter und passen nicht immer nahtlos zu Ihren internen Prüfanforderungen.
- Ein hybrides Modell kann sowohl globale Compliance als auch lokale regulatorische Vorgaben erfüllen. Besonders praktisch ist das bei mehreren Ländern im operativen Geschäft.
IT-Ressourcen und Infrastruktur berücksichtigen
ERP-Bereitstellung ist Teamsport, aber nicht jede Organisation hat dasselbe Team auf dem Platz.
- On-Premise-Einführungen erfordern ernsthafte IT-Kompetenz: Systemarchitekten, Datenbankadministratoren, Infrastruktur-Ingenieure, Cybersicherheits-Experten… und jemanden, der weiß, was zu tun ist, wenn die Server überhitzen.
- Cloud-Bereitstellung nimmt Ihnen das meiste davon ab. Updates, Sicherheitspatches, Serverwartung – alles vom Anbieter gemanagt.
- Auch bei Hybrid-ERP braucht es erfahrenes Integrationsmanagement, damit Cloud- und On-Premise-Module reibungslos zusammenspielen. Ist Ihr IT-Team ohnehin schon stark ausgelastet, können das Konfigurationsprobleme oder Support-Verzögerungen nach sich ziehen.
Skalierbarkeit und Wachstumspläne einbeziehen
Hier scheitern viele ERP-Auswahlprojekte: Sie werden für das heutige Geschäft geplant – und nicht für die Komplexität von morgen. Fragen Sie sich daher:
- Kann das ERP-Modell (einschließlich Anbieter und zugrunde liegender Infrastruktur) das prognostizierte Nutzerwachstum unterstützen, ohne dass es zu erheblichen Leistungseinbußen oder Lizenzkostenexplosionen kommt?
- Ist die ERP-Architektur robust genug, um steigende Transaktionsvolumina, Dateneingaben und automatisierte Arbeitsabläufe zu bewältigen?
- Ermöglicht sie eine stufenweise Einführung in verschiedenen Geschäftsbereichen oder Tochtergesellschaften?
- Lässt sie sich ohne größere Überarbeitungen oder Middleware-Chaos mit neuen Systemen (CRM, HRIS, POS usw.) integrieren?
- Kann Ihr Finanzteam weiterhin Berichte erstellen, Prognosen treffen und Abschlüsse machen, ohne dass es zu Leistungsengpässen kommt – egal, wie komplex die Organisation wird?
Häufige Stolperfallen bei der ERP-Einführung (und wie man sie vermeidet)
ERP-Projekte sind oft wie Hausrenovierungen: Sie dauern meist (und nach meiner Erfahrung immer) länger als geplant, kosten mehr als budgetiert und bringen strukturelle Probleme ans Licht, von denen niemand wusste, bis das Projekt schon halb durch ist.
Die gute Nachricht? Der größte Teil des Chaos ist vermeidbar. Hier sind die häufigsten Stolperfallen bei der ERP-Einführung und wie Sie diese als strategischer Akteur umgehen können.
1. Die Gesamtkosten unterschätzen (und sich dann fragen, wo das Budget geblieben ist)
Viele ERP-Projekte starten mit einem ordentlichen, budgetfreundlichen Angebot. Es umfasst meist Lizenzen und einige Kernmodule, während wichtige Dinge wie Datenmigration, Integrationen, Workflow-Design, Testumgebungen, individuelle Berichte, UAT-Zyklen, Schulungen und Support nach dem Start vage oder gar nicht enthalten sind.
Die Kosten steigen schnell, wenn Unternehmen versuchen, alte Prozesse nachzubilden, anstatt sich an Standardfunktionen des ERP-Systems anzupassen. Hinzu kommen Ausfallzeiten, die Umverteilung von Mitarbeitern und Produktivitätsverluste während der Einarbeitungsphase.
So vermeiden Sie das: Erstellen Sie ein umfassendes TCO-Modell für einen Zeitraum von fünf Jahren. Berücksichtigen Sie interne Ressourcenstunden, Systemausfälle, Kosten für Change Management und laufenden Support.
2. Die langfristige Skalierbarkeit ignorieren
Die meisten Unternehmen wählen ERP-Software auf Basis ihrer aktuellen Struktur – ohne daran zu denken, wie sich das Geschäft in drei, fünf oder zehn Jahren entwickeln könnte. Das funktioniert, bis Sie wachsen, umstrukturieren, ein anderes Unternehmen übernehmen oder in einen neuen Markt eintreten.
Dann erleben Sie Verzögerungen bei Berichten, Engpässe in Arbeitsabläufen, teure Lizenzsprünge oder ganze Geschäftsbereiche, die auf "Schatten-IT-Systeme" ausweichen.
So vermeiden Sie das: Fordern Sie die Anbieter heraus, sich mit zukünftigen Szenarien auseinanderzusetzen, integrieren Sie Skalierbarkeit in Ihre Ausschreibung (RFP) und fragen Sie, ob Wachstum ein komplettes Plattform-Upgrade oder nur zusätzliche Lizenzen erfordert. Am wichtigsten: Stellen Sie sicher, dass Ihr Bereitstellungsmodell eine modulare Erweiterung unterstützt – statt "alles oder nichts"-Skalierbarkeit.
3. Fehlende Abstimmung zwischen IT und Finanzwesen
ERP-Einführungen bewegen sich an der Schnittstelle von Technologie und Finanzen, doch diese beiden Abteilungen sprechen oft unterschiedliche Sprachen, arbeiten mit unterschiedlichen Zeitrahmen und haben sehr unterschiedliche Prioritäten. Die IT legt Wert auf technische Kontrolle, Infrastruktursicherheit und Plattformkompatibilität, während das Finanzwesen auf Rendite, Berichtgenauigkeit und Prozessstandardisierung fokussiert ist.
Wenn diese beiden Bereiche nicht abgestimmt sind, zeigen sich oft folgende Probleme:
- Zerklüftete Entscheidungsprozesse
- Übertechnisierung auf der IT-Seite
- Unterschätzung der Geschäftskomplexität auf Seiten des Finanzwesens
- Und ein gemeinsames Gefühl des Unmuts, wenn etwas schiefgeht
Vermeiden Sie das, indem Sie: Von Anfang an eine bereichsübergreifende Governance-Struktur etablieren. Besitzen Sie das Projekt gemeinsam. Stellen Sie sicher, dass jede wichtige Designentscheidung – insbesondere solche, die Kontenpläne, Kostenstellenstrukturen und Genehmigungsworkflows betreffen – gemeinsam überprüft wird. Finance und IT sollten Partner sein, keine Konkurrenten.
4. Vernachlässigung von Datenmigration und -bereinigung
Die unterfinanzierte, unterschätzte Phase der ERP-Einführung, die das ganze Projekt zum Scheitern bringen kann, wenn sie nicht richtig gehandhabt wird: Datenmigration. Dabei geht es nicht nur darum, Daten von einem System ins andere zu übertragen, sondern vielmehr um das Validieren, Bereinigen, Duplikate entfernen, Umformatieren, Zuordnen und Testen jedes Feldes, das Ihr neues System speisen wird.
Vermeiden Sie das, indem Sie: Daten als eigenständigen Arbeitsbereich behandeln und nicht als Aufgabe, die an die Implementierung angehängt wird. Benennen Sie Verantwortliche für verschiedene Datenbereiche, budgetieren Sie für mehrere Zyklen der Datenbereinigung, führen Sie Testmigrationen durch und legen Sie Regeln für die Archivierung von Altdaten fest. Migrieren Sie keine „für den Fall der Fälle“-Felder, die niemand seit 2013 genutzt hat.
5. Das Vergessen von Notfallwiederherstellung und SLAs
ERP-Systeme sind geschäftskritisch. Wenn sie während der Gehaltsabrechnung, zum Monatsende oder bei einer Compliance-Frist ausfallen, ist das ein wesentliches Geschäftsrisiko. Dennoch wird bei vielen Implementierungen das Thema Notfallwiederherstellung, Verfügbarkeitsgarantien und Datensicherung erst thematisiert, wenn tatsächlich etwas passiert – dann ist es zu spät.
Vermeiden Sie das, indem Sie: Ausführliche Notfallwiederherstellungsdokumentation bereits im Zuliefererauswahlprozess verlangen. Fragen Sie nach Verfügbarkeits-SLAs, Protokollen für das Ausfallsicherung der Rechenzentren und nach Wiederherstellungszielen (RTOs). Führen Sie mit Ihrem IT-Team Planspiele durch, um Ausfälle zu simulieren. Testen Sie Backups. Stellen Sie sicher, dass Rollen und Eskalationspfade klar dokumentiert sind.
6. Endanwender nicht richtig schulen
Selbst das eleganteste ERP-System ist zum Scheitern verurteilt, wenn die Nutzer nicht sicher oder engagiert sind. Schulungen werden oft als Nebensache betrachtet – ein zweistündiges Webinar und ein PDF, das niemand liest. Das Ergebnis? Schlechte Akzeptanz, Umgehungslösungen, fehleranfällige Einträge und Teams, die still und heimlich wieder auf Excel-Tabellen zurückgreifen.
Vermeiden Sie das, indem Sie: Einen Schulungsplan erstellen, der auf jede Rolle und Abteilung zugeschnitten ist. Zeigen Sie den Mitarbeitern nicht nur, wo sie klicken müssen, sondern erklären Sie warum sich Prozesse verändern und wie sich das auf ihre Arbeit auswirkt. Bieten Sie verschiedene Lernformate an: Live-Schulungen, aufgezeichnete Sessions, Spickzettel und offene Sprechstunden.
7. Die falschen KPIs messen (oder gar keine)
Der Go-Live ist nicht das Ziel. Er ist ein Meilenstein, aber nicht der Maßstab für Erfolg. Zu viele Teams feiern die Einführung, ohne je zu überprüfen, ob das System tatsächlich Prozessverbesserungen, Kosteneinsparungen oder bessere Entscheidungen ermöglicht.
Vermeiden Sie das, indem Sie: Erfolgskriterien schon vor Beginn der Implementierung definieren. Verknüpfen Sie sie mit strategischen Zielen: z. B. Senkung der Abschlussdauer um 40 %, Eliminierung manueller Datenabgleiche, Verbesserung der Forecast-Genauigkeit, Erhöhung der PO-Compliance. Erstellen Sie Dashboards, die diese Kennzahlen von Tag eins an messen, und überprüfen Sie sie vierteljährlich, damit tatsächlich Mehrwert erzielt wird – nicht nur angenommen wird.
Warum die Einführung eines ERP-Systems nicht nur eine IT-Entscheidung ist
Ein hartnäckiger Mythos in Vorständen und Budgetrunden: Die ERP-Einführung sei bloß ein IT-Projekt. Das stimmt aber nicht. ERP-Einführung ist keine reine IT-Entscheidung, sondern eine unternehmensweite, die Kernfunktionen verändert, Abläufe neu definiert und die finanzielle Performance für Jahre beeinflusst.
Und niemand ist näher an diesen Auswirkungen als die CFOs.
Der CFO als strategischer Sponsor
ERP-Systeme bestimmen, wie Ressourcen zugewiesen, Ergebnisse berichtet, Wachstum prognostiziert und Risiken gemindert werden. Das sind zentrale CFO-Themen, nicht nur Fragen nach Serverausstattung und Softwarelizenzen.
Sie sind die Person, die fragt:
- Wird dieses ERP-Modell unser angestrebtes Operating Model in den nächsten fünf Jahren unterstützen?
- Sorgt es für interne Kontrollmechanismen und Prüfpfade im Finanzwesen?
- Kann es komplexe Berichte verarbeiten?
Zu oft werden CFOs erst nach dem Go-Live eingebunden, wenn die Weichen längst gestellt sind. Sind Sie nicht von Anfang an dabei, sind Sie den Prioritäten anderer ausgeliefert – und diese sind vielleicht nicht Ihre eigenen.
Es betrifft das Budget – dauerhaft
ERP-Kosten beschränken sich nicht auf die anfängliche Implementierung. Das gewählte Bereitstellungsmodell bestimmt direkt Ihre künftige Kostenstruktur.
Dies ist keine einmalige Entscheidung. Es ist ein grundlegender Wandel darin, wie Technologie finanziert, gewartet und begründet wird. Das Finanzwesen muss die Gesamtkosten betrachten, versteckte Gebühren aufdecken und langfristige Auswirkungen einplanen. Wenn Sie dies nicht steuern, tut es jemand anderes – vermutlich ohne dieselbe finanzielle Disziplin.
Daten-Governance und Sicherheit
Moderne ERP-Systeme sind schlanke Datenmaschinen. Sie verarbeiten und speichern Ihr Hauptbuch, die Gehaltsabrechnung, Lieferantenverträge, Kundendaten – im Grunde genommen den gesamten Herzschlag Ihres Geschäftsbetriebs. Und das bringt Risiken mit sich.
Dies betrifft sowohl die IT als auch die Fachbereiche und ist ein zentrales Governance-Thema. Es wirkt sich auf interne Audits, externe Berichterstattung, Cyber-Haftung und Reputationsrisiken aus. Bezieht der CFO während der Einführungsplanung bei Datenstrategie und Risikomanagement keine Stellung, lassen Sie den Tresor praktisch offen und hoffen einfach auf das Beste.
Zusammenarbeit ist grundlegend
Keine einzelne Abteilung kann ein ERP-System im Alleingang einführen. Es ist ein Teamsport – und der CFO ist einer der Teamkapitäne. Eine erfolgreiche ERP-Einführung braucht:
- IT für Infrastruktur, Integration und Support
- Finanzen für Kontrollen, Compliance, Reporting und die Sicherstellung des Mehrwerts
- Betrieb für Prozessabstimmung
- Personalwesen für Rollen, Zugriffsrechte und Change Management
Bis zum Go-Live zu warten ist zu spät. Ein zentrales Entscheidungsgremium – etwa ein Lenkungsausschuss – sorgt für Abstimmung und stellt sicher, dass das Geschäft die Agenda bestimmt und nicht die Technik.
Möchten Sie mehr strategische Einblicke im Finanzbereich?
Wenn Sie das hilfreich fanden, werden Sie unseren Newsletter lieben. Wir senden prägnante, gehaltvolle Einblicke zur finanziellen Transformation, zu Best Practices für Enterprise Resource Planning und strategischer Planung – geschrieben für CFOs, nicht für Systemintegratoren.
👉 Abonnieren Sie den CFO Club Newsletter für weitere Experteninhalte wie diesen.
