Alles über hybride ERPs (und warum Sie eines brauchen)
Hoch lebe Hybrid: Hybrides ERP vereint On-Premise-Sicherheit mit Cloud-Flexibilität für operative und strategische Vorteile. Es eignet sich besonders für große Unternehmen oder Konzerne, die Daten intern halten und gleichzeitig Cloud-Technologie nutzen möchten.
Die Schlüsselstrategie: Eine erfolgreiche Einführung von hybriden ERPs erfordert detaillierte Planung, gründliche Anbieterauswahl und kontinuierliche Schulung. Ohne eine durchdachte Strategie können die Kosten der hybriden ERP-Einführung schnell den Nutzen übersteigen.
Ein neuer Ansatz: Ungefähr 63% der Unternehmen mit einem Umsatz von über 5 Mrd. investieren in hybride Modelle, um Transformation und Strategie voranzutreiben, ohne Unternehmensdaten preiszugeben.
Für heutige CFOs ist es keine leichte Aufgabe, operative Kontrolle mit strategischer Agilität in Einklang zu bringen. Genau hier kommen hybride ERP-Systeme ins Spiel.
Durch die Kombination der zuverlässigen Struktur von lokalen On-Premise-Infrastrukturen mit der Flexibilität und Skalierbarkeit der Cloud bietet ein hybrides ERP-System eine überzeugende Zwischenlösung – eine, die sowohl strenge Compliance als auch zukunftsorientierte Innovation unterstützt.
Basierend auf jahrelanger Erfahrung in der Beratung bei ERP-Entscheidungen zeige ich Ihnen, was hybride Systeme besonders macht, warum sie an Bedeutung gewinnen und wie Sie die Implementierung mit Klarheit angehen können. Wenn Sie nach einer zukunftsfähigen Lösung suchen, die sich an Ihren finanziellen Zielen orientiert, ist dieser Leitfaden für Sie gemacht.
Want more from The CFO Club?
Create a free account to finish this piece and join a community of modern CFOs and finance executives accessing proven frameworks, tools, and insights to navigate AI-driven finance.
Have an account? Log In
Was ist ein hybrides ERP?
Ein hybrides ERP-System ist ein Bereitstellungsmodell, das On-Premise-ERP-Komponenten mit cloudbasierten Modulen oder Diensten kombiniert. Damit können Sie kritische, oft sensible Prozesse auf Ihren internen Servern behalten und gleichzeitig die Cloud für Funktionen wie Analytik oder mobilen Zugriff nutzen.
Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, Ihre zentralen Geschäftsabläufe individuell anzupassen und dennoch von der Skalierbarkeit und Kosteneffizienz moderner SaaS-Lösungen zu profitieren.
Hybride ERP-Systeme werden oft in zwei verschiedene Typen unterteilt: Zwei-Ebenen-ERP (Two-Tiered ERP) und erweitertes On-Premise-ERP (Enhanced On-Premise ERP). Auch wenn sie ähnlich klingen, sind die Unterschiede bedeutsam – und sie zu verstehen ist entscheidend, um die richtige Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen:
| Bereitstellungsansatz | Funktionsweise |
| Zwei-Ebenen-ERP | Tochtergesellschaften nutzen lokalisierte ERPs, die sich mit dem zentralen System synchronisieren Kostengünstigere ERPs für kleinere Einheiten bei gleichzeitiger zentraler Kontrolle Lokale Systeme speisen sich in das zentrale ERP zur konsolidierten Berichterstattung ein |
| Erweitertes On-Premise-ERP | Erweiterung um moderne Funktionen (z.B. Analytik, Mobilität) über Cloud-Erweiterungen. Tiefgreifende Kontrolle über Daten, Arbeitsabläufe und Compliance Schrittweise Upgrades ohne vollständige Migration in die Cloud |
Neben den unterschiedlichen ERP-Bereitstellungstypen gibt es weitere Vergleiche, die Sie bei der Betrachtung von hybriden ERP-Lösungen berücksichtigen sollten.
Hybrides ERP vs. Cloud-ERP
Hybride ERPs unterscheiden sich von rein cloudbasierten ERPs dadurch, dass Sie bestimmte Arbeitsbereiche weiterhin in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben können.
Bei einem Cloud-ERP wird Ihr gesamtes System extern gehostet und vom Anbieter verwaltet. Im Gegensatz dazu ermöglicht Ihnen ein hybrides ERP-Setup:
- Cloud-Module selektiv einzusetzen.
- Mehr Kontrolle über Datenhaltung und Compliance-Anforderungen.
- Ihre Investitionen in bestehende On-Premise-Software weiter zu nutzen.
Reine Cloud-ERPs bieten oft geringere Anfangskosten und einfachere Upgrades, aber nicht jede Organisation möchte alle Geschäftsprozesse in die Cloud verlagern. Ein hybrider Ansatz kann sinnvoll sein, wenn Ihr Geschäftsmodell auf strikte Datenkontrolle angewiesen ist oder Sie ältere, stark angepasste Systeme weiterhin nutzen möchten.
Hybrides ERP vs. On-Premise-ERP
Ein hybrides ERP unterscheidet sich auch von einem vollständig On-Premise-ERP, indem es Ihrem traditionellen System die Vorteile der Cloud hinzufügt. Ein On-Premise-ERP läuft vollständig auf Ihren eigenen Servern und stützt sich stark auf lokale Ressourcen für Funktionen und Updates (dies ist ein wesentlicher Vorteil von On-Premise-ERP). Im Gegensatz dazu bieten hybride Lösungen:
- Die Kombination aus lokalen Funktionen und Cloud-Modulen zur Erweiterung der Möglichkeiten.
- Einen nahtlosen Weg, Cloud-Technologie auszuprobieren oder schrittweise zu migrieren, anstatt sofort vollständig zu wechseln.
- Die Möglichkeit, teure Hardwareinvestitionen zu vermeiden, die für den Ausbau eines rein lokalen Systems erforderlich wären.
Anstatt Ihre interne Hardware ständig zu erneuern, können Sie mit einer hybriden Lösung flexibel die Cloud nutzen und gleichzeitig unternehmenskritische Daten vor Ort behalten.
Wie hybride ERPs funktionieren
Hybride ERPs verbinden Ihre bestehende Infrastruktur mit ausgewählten cloudbasierten Diensten zu einem einzigen Ökosystem. Stellen Sie sich das vor wie das Hinzufügen von Cloud-Modulen auf Ihr On-Premise-ERP, wobei Integrationspunkte die Datenkonsistenz und Aktualisierungen in Echtzeit sicherstellen.
Hier ist eine vereinfachte Darstellung, wie ein hybrides ERP aufgebaut sein könnte:
- On-Premise-Kern: Sie hosten unternehmenskritische Daten und Prozesse, wie Finanzberichte oder proprietäre Fertigungsabläufe, auf eigenen Servern.
- Cloud-Module: Ergänzen Sie Ihr Kernsystem mit Cloud-Diensten für End-to-End-Funktionen wie Lieferantenmanagement, Echtzeit-Analysen oder Unterstützung für entfernte Teams.
- Integrationsschicht: Eine Sammlung von Konnektoren, Middleware oder APIs, die Daten über verschiedene Umgebungen hinweg synchronisieren und einen nahtlosen Informationsfluss gewährleisten.
- Sicherheit und Compliance: IT-Teams stellen sicher, dass Verschlüsselungs- und Authentifizierungsprotokolle in On-Premise- sowie Cloud-Umgebungen einheitlich wirken, um die Anforderungen an Datensicherheit zu erfüllen.
In der Praxis nutzen viele Unternehmen hybride ERP als Zwischenschritt auf dem Weg zur vollständigen Cloud-Integration. So könnten Sie beispielsweise Ihr altes Buchhaltungssystem lokal behalten und mit einem cloudbasierten Distributionsmodul experimentieren, um zu prüfen, wie es zu Ihren Abläufen passt.
Andere nutzen es, um ein zusammenhängendes System zu schaffen, das vielfältige Geschäftsaufgaben bewältigen kann. Beispielsweise könnte das Buchhaltungsteam aus Sicherheitsgründen lokale Server einsetzen, während Einkaufs- oder Lagerhaltungsfunktionen in der Cloud laufen, um Fernzugriff und Echtzeitkoordination mit Lieferanten zu ermöglichen. Mit einer hybriden Lösung können beide Anforderungen problemlos erfüllt werden.
Einsatzmöglichkeiten von Hybrid-ERP
Hybride ERP-Systeme haben sich branchenübergreifend als wertvoll erwiesen, insbesondere für Unternehmen mit regulatorischen Anforderungen oder speziellen On-Premise-Anforderungen. Im Folgenden einige reale Beispiele, wie ein hybrider ERP-Ansatz individuelle operative Bedingungen optimal abdeckt.
Fertigung
Fertigungsumgebungen stellen besonders hohe Anforderungen an die Leistungsfähigkeit von ERP-Systemen. ERP-Software für die Fertigung bietet Vorteile, indem sie die Einhaltung von Vorschriften und Qualitätskontrolle ermöglicht sowie einen reibungslosen Betrieb in der Produktion sicherstellt. Hersteller benötigen Systeme, die nicht nur leistungsfähig, sondern auch stabil, sicher und anpassungsfähig sind.
Mit einem hybriden ERP können Fertigungsunternehmen:
- Kritische Abläufe beibehalten und Innovationen ermöglichen: Zum Beispiel, indem alte On-Premise-Systeme für die Produktionssteuerung und Maschinenüberwachung erhalten bleiben, während Cloud-Tools für Prognosen, Berichte und Planung hinzugefügt werden.
- Echtzeit-Zusammenarbeit und Agilität in der Lieferkette verbessern: Beispielsweise ermöglicht die Cloud-Erweiterung die einfache Datenfreigabe mit Lieferanten und externen Teams sowie zentrale Dashboards für die finanzielle Übersicht über mehrere Standorte hinweg.
- Schrittweise Modernisierung und Kostenkontrolle unterstützen: So können neue Tools wie Bedarfsplanung oder mobiler Zugriff schrittweise eingeführt werden, um Risiken und Investitionsaufwand durch inkrementelle Upgrades gering zu halten.
Praxisbeispiel: Erikson International LLC
Branche: Fertigung (Fensterfolien)
Herausforderung: Altes On-Premise-ERP (Sage 100) bot keine Echtzeit-Transparenz und erforderte manuelle Prozesse.
Hybrid-ERP-Ansatz: Produktionsdaten verbleiben On-Premise; Acumatica Cloud ERP wird für Finanzen und Lagerverwaltung eingesetzt.
Ergebnisse:
- Niedrigere Infrastrukturkosten bei besserer Transparenz
- Echtzeit-Einblicke in Lagerbestände an 7 Standorten
- Verbesserte Koordination der Lieferkette
- Schrittweise Einführung minimierte Unterbrechungen
SaaS
Ja, sogar SaaS-Unternehmen können ein hybrides ERP-Modell einsetzen. Häufig gibt es Bereiche ihrer Abläufe, wie Kundendaten, Abonnentenabrechnung oder spezielle Compliance-Aufgaben, die aus Sicherheitsgründen lokal verwaltet werden müssen.
Gleichzeitig unterstützen cloudbasierte Analyse- und Kollaborationswerkzeuge die teamübergreifende Zusammenarbeit weltweit. Ein flexibles Hybrid-System bringt SaaS-Teams sofortige Vorteile bei der Zusammenarbeit, während sensible Daten intern verbleiben können.
Praxiseinsatz: Clio
Branche: SaaS (Software für Kanzleimanagement)
Herausforderung: Mit dem globalen Wachstum konnte das bestehende lokale Finanzsystem von Clio die Konsolidierung mehrerer Einheiten, die Einhaltung von Umsatzrealisierungsstandards (ASC 606) und das Echtzeit-Reporting nicht mehr bewältigen.
Hybrid-ERP-Ansatz: Clio behielt einige interne Systeme für zentrale Buchhaltungsfunktionen und Sicherheitskontrollen bei, setzte jedoch NetSuite Cloud ERP für Abrechnung, Aboverwaltung und Umsatzrealisierung ein – integriert über APIs mit bestehenden Tools.
Ergebnisse:
- Schrittweise Einführung verhinderte Geschäftsstörungen
- Verschlankte Konsolidierung von Finanzen über mehrere Einheiten
- Automatisierte SaaS-Abrechnung und ASC-606-Compliance
- Echtzeit-Dashboards für CFO und FP&A-Teams
Gesundheitswesen und Pharma
Gesundheitsbranchen unterliegen strengen Datenschutzvorschriften und benötigen für die Compliance häufig lokale Kontrolle. Gleichzeitig ermöglichen Cloud-Lösungen schnellere Medikamentenstudien, vereinfachte Patientenanmeldungen und leistungsfähige Telemedizinangebote. Indem sensible Daten auf lokalen Servern verbleiben und cloudbasierte Module für schnelle Interaktionen genutzt werden, können Sie:
- Einhaltung regulatorischer Vorgaben für Patienten- oder Pharmadaten gewährleisten.
- Neue Funktionalitäten in verschiedenen Regionen hochskalieren.
- Echtzeitüberwachung und fortschrittliche Analytik mit minimaler Infrastrukturerweiterung einführen.
Praxiseinsatz: Gesundheitsnetzwerk mit mehreren Kliniken
Branche: Gesundheitswesen
Herausforderung: Ein Netzwerk von neun Kliniken – inklusive Labor- und Onkologieeinrichtungen – hatte mit zunehmendem Infrastrukturdruck zu kämpfen. Lokale Systeme stießen bei Leistung, Skalierbarkeit und bei patientennahen digitalen Angeboten wie Telemedizin und Online-Terminbuchung an ihre Grenzen.
Hybrid-ERP-Lösung: Das Netzwerk führte IBM Hybrid Cloud ein und speicherte zentrale klinische und sensible Patientendaten weiterhin lokal. Gleichzeitig wurden Cloud-Ressourcen für kritische Anwendungen wie Patientenportale, Telemedizin-Terminplanung und Ferndiagnostik eingesetzt.
Ergebnisse:
- Schnellerer Zugriff auf digitale Werkzeuge ohne Beeinträchtigung der klinischen Kernprozesse.
- Sensible Gesundheitsdaten und Compliance bleiben unter interner Kontrolle.
- Skalierbare, cloudbasierte digitale Services für Patienten und Mitarbeitende.
Vorteile von Hybrid-ERP-Systemen
Hybride ERP-Systeme bieten zahlreiche Vorteile, die Ihnen helfen, agil, wettbewerbsfähig und kosteneffizient zu bleiben. Auch wenn keine Bereitstellungsform für alle Unternehmen ideal ist, schätzen viele CFOs diese Pluspunkte:
- Kostenoptimierung: Durch den sinnvollen Einsatz der Cloud vermeiden Sie große Investitionen in Hardware. Mancher Betrieb erreicht die Amortisation der Gesamtbetriebskosten innerhalb von 24 bis 30 Monaten.
- Schrittweise Cloud-Einführung: Sie können heute mit wenigen Cloud-Modulen starten und die Nutzung später ausbauen („Testlauf").
- Verbesserte Skalierbarkeit: Wenn Sie mehr Speicher oder Rechenleistung benötigen, können Sie gezielt einzelne Cloud-Module skalieren, ohne das gesamte lokale System neu konfigurieren zu müssen.
- Regulatorische Flexibilität: Sie können einzelne Module isolieren, damit sie branchenspezifische oder regionale Vorgaben erfüllen, und den Rest separat aktualisieren.
- Telearbeit und mobiler Zugriff: Externe Teams können sicher auf cloudbasierte ERP-Bereiche für schnelle Datenabfragen oder Aktualisierungen zugreifen.
- Längere Lebensdauer bestehender Systeme: Falls Sie noch leistungsfähige lokale Systeme besitzen, ermöglicht ein hybrides ERP deren weitere Nutzung und gleichzeitige, gezielte Modernisierung.
Herausforderungen bei Hybrid-ERP-Systemen
Wie jede bedeutende Technologieinvestition bringen auch Hybrid-ERP-Lösungen potenzielle Hürden mit sich. Diese Aspekte sollten Sie vor der endgültigen Einführung gegeneinander abwägen:
- Integrationskomplexität: Die nahtlose Datenübertragung zwischen lokalen und Cloud-Modulen kann komplex sein. Möglicherweise benötigen Sie Middleware oder spezielle APIs.
- Sicherheitskonsistenz: Auch wenn jedes Modul ordnungsgemäß gesichert ist, sollten unternehmensweite Sicherheitsprotokolle über physische Server und Cloud-Dienste hinweg abgestimmt werden.
- Höhere Anfangskosten: Im Vergleich zu einem reinen Cloud-Modell können höhere Anfangsinvestitionen für die Wartung der lokalen Infrastruktur entstehen – besonders, wenn Hardware-Upgrades überfällig sind.
- Wartungsaufwand: Sie müssen zwei Systemlandschaften betreuen – eine lokal und eine in der Cloud. Das kann Ihre IT-Ressourcen stark beanspruchen, wenn es nicht gut geplant ist.
- Mögliche Integrationslücken: Wenn Ihr Anbieter oder Integrator nicht effektiv koordiniert, können Datensilos oder Reporting-Unstimmigkeiten entstehen.
Wann sollte man sich für eine hybride ERP-Lösung entscheiden?
Bevor Sie den Schritt wagen, ist es wichtig, zu prüfen, ob ein hybrides ERP zu Ihren Prioritäten, Ihrem Budget und Ihren strategischen Zielen passt. In folgenden Szenarien ist es oft die beste Option:
- Sie haben bestehende lokale Investitionen, die weiterhin effizient sind oder sensible Daten enthalten, möchten aber die Flexibilität von Cloud-Modulen nutzen.
- Für Ihre Branche oder Region gelten strikte Compliance-Vorschriften für bestimmte Abläufe, sodass eine reine Cloud-Lösung zu riskant wäre.
- Sie möchten die Cloud zunächst testen, bevor Sie vollständig umsteigen.
- Sie planen, ältere Systeme selektiv zu modernisieren – besonders bei engem Zeit- oder Budgetrahmen.
- Sie arbeiten mit regionalen Tochterunternehmen mit individuellen ERP-Anforderungen, benötigen aber eine einheitliche, übergreifende Kontrolle.
Trifft eines dieser Szenarien auf Ihr Unternehmen zu, verfügen Sie wahrscheinlich bereits über die Infrastruktur und das Know-how, um ein hybrides ERP erfolgreich zu steuern.
Tipps für die Implementierung eines hybriden ERP
Ein hybrides ERP kann Ihre Unternehmensprozesse revolutionieren, wenn die Voraussetzungen stimmen. Im Folgenden finden Sie bewährte Empfehlungen, die Ihnen bei der erfolgreichen Einführung helfen.
Frühzeitig und vorausschauend planen
Wie bei jeder ERP-Einführung zählt der richtige Start – und dieser Start ist die Planung. Systemanalysen, Kostenschätzungen und strategische Fahrpläne sind das Fundament einer erfolgreichen ERP-Einführung.
Hier sind einige entscheidende Aspekte für die Planungsphase:
- Visualisierung der Datenflüsse zwischen lokalen und Cloud-Komponenten.
- Einrichtung eines Lenkungsausschusses, dem Vertreter aus Finanzen, IT und den Fachabteilungen angehören.
- Definition messbarer Erfolgskriterien wie etwa erhöhte Verarbeitungsgeschwindigkeit oder Kostenersparnis.
Für Finanz- und Rechnungswesenorganisationen gehört es zu den häufigsten Fehlerquellen, die Anforderungen an Governance, Risiko und Kontrolle (GRC) im Rahmen der ERP-Einführung nicht ausreichend zu adressieren. Doch mit der richtigen Planung und Perspektive lässt sich diese Falle vermeiden.
Denken Sie daran: Planung umfasst mehr als nur Technologie. Berücksichtigen Sie auch das Budget, den Zeitrahmen, Risikobewertungen und messbare Ziele – zum Beispiel 50% weniger manuelle Berichte oder 30% geringere Integrationsaufwände.
Anbieter recherchieren
Neben Datenerhebung und Planung ist Recherche entscheidend für die erfolgreiche Einführung eines hybriden ERP.
Beginnen Sie damit, sowohl Cloud- als auch lokale Anbieter im Hinblick auf Passgenauigkeit für hybride Szenarien zu evaluieren. Suchen Sie nach Anbietern mit nachgewiesener Integrationsstärke, verlässlichem Support und einer Produktstrategie, die mit Ihren Wachstumsplänen harmoniert. Falls Ihr Unternehmen spezielle Module nutzt, stellen Sie sicher, dass der Anbieter diese Module auch im hybriden Umfeld anbietet oder unterstützt.
Einige wichtige Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind:
- Hat der Anbieter Referenzkunden mit hybriden Implementierungen?
- Gibt es spezielle Compliance-Module oder lokale Rechenzentrumsoptionen für die Datenspeicherung?
- Wie flexibel ist das Preis- oder Abonnementmodell für eine teilweise Cloud-Nutzung?
Stellen Sie kontinuierliche Schulungen bereit
Die Implementierung ist nicht abgeschlossen, sobald Ihr System live ist. Ihr Team benötigt fortlaufende Weiterbildung zu hybriden Systemen, auch während der Nutzung. Selbst die benutzerfreundlichste Software kann keine reibungslose Einführung garantieren, wenn Ihr Personal mit den neuen Arbeitsabläufen nicht vertraut ist.
Hier ist ein strukturierter Ansatz für die Schulung:
- Kickoff-Workshops: Einführung in das Konzept des hybriden ERP und in die zugehörigen Module.
- Rollenbasierte Sitzungen: Separate Trainings für Buchhaltung, Lieferkette, Personalwesen usw., mit Fokus auf die Nutzung des neuen Systems in den jeweiligen Bereichen.
- Praxisschulungen: Ermutigen Sie Ihre Teams dazu, Test-Transaktionen durchzuführen, Beispielberichte zu erstellen oder mit Testdaten eigene Fehlerbehebungen zu üben.
- Kontinuierliche Feedbackschleifen: Sammeln Sie Fragen und Herausforderungen. Dokumentieren Sie Best Practices und Tipps für neue Mitarbeitende.
In der Praxis schätzen Mitarbeitende kurze, zielgerichtete Lerneinheiten mehr als langwierige Einmal-Seminare. Eine Kombination aus Live- und aufgezeichneten Videositzungen ist oft ideal, wenn Ihr Team verteilt arbeitet.
Die ERP-Implementierung ist mehr als nur ein technischer Prozess – sie ist eine Transformationsreise. Wenn sie richtig durchgeführt wird, wird ein ERP-System zum Rückgrat der organisatorischen Effizienz und des Wachstums und ermöglicht es Unternehmen, ihre Ziele zu erreichen.
Fazit
Indem Sie die Flexibilität und Kontrolle eines hybriden ERP nutzen, positionieren Sie Ihr Unternehmen für nachhaltiges Wachstum und Widerstandsfähigkeit.
Ob Sie von einem Altsystem migrieren oder die neuesten Cloud-Innovationen erkunden, eine sorgfältig geplante hybride ERP-Einführung kann das Beste aus beiden Welten verbinden – sie hilft Ihnen, Kosten zu senken, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und in Ihrem eigenen Tempo zu wachsen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie diesen Leitfaden hilfreich fanden, gibt es noch mehr davon. Abonnieren Sie den The CFO Club Newsletter für praxisnahe Einblicke in Finanzführung, Compliance-Strategien und Tools, die den Monatsabschluss weniger schmerzhaft machen.
