Alles über hybride ERPs (und warum Sie eines brauchen)
Hoch lebe Hybrid: Hybrides ERP vereint die Sicherheit lokaler Systeme mit der Flexibilität der Cloud – das bietet operative und strategische Vorteile. Besonders für große Unternehmen oder Konzerne geeignet, die ihre Daten vor Ort behalten und gleichzeitig Cloud-Technologien nutzen wollen.
Die wichtigste Strategie: Eine erfolgreiche Einführung eines hybriden ERPs erfordert sorgfältige Planung, Anbieterrecherche und kontinuierliche Schulungen. Ohne solide Strategie kann die Implementierung eines hybriden ERPs teurer werden als geplant.
Die neue Einführung: Etwa 63 % der Unternehmen mit einem Umsatz über 5 Mrd. investieren in hybride Modelle, um Transformation und Strategie voranzutreiben, ohne Unternehmensdaten offenzulegen.
Für heutige CFOs ist es keine leichte Aufgabe, operative Kontrolle mit strategischer Agilität in Einklang zu bringen. Genau hier kommen hybride ERP-Systeme ins Spiel.
Durch die Verbindung der zuverlässigen Struktur einer lokalen Infrastruktur mit der Flexibilität und Skalierbarkeit der Cloud bietet ein hybrides ERP-System einen überzeugenden Mittelweg – einen, der sowohl strenge Compliance als auch zukunftsorientierte Innovation unterstützt.
Basierend auf jahrelanger Erfahrung in der Begleitung von ERP-Entscheidungen erläutere ich Ihnen, was hybride Systeme so besonders macht, warum sie an Bedeutung gewinnen und wie Sie die Einführung mit Klarheit angehen. Wenn Sie nach einer zukunftsfähigen Lösung suchen, die zu Ihren finanziellen Zielen passt, ist dieser Leitfaden genau das Richtige für Sie.
Want more from The CFO Club?
Create a free account to finish this piece and join a community of modern CFOs and finance executives accessing proven frameworks, tools, and insights to navigate AI-driven finance.
Have an account? Log In
Was ist ein hybrides ERP?
Ein hybrides ERP-System ist ein Bereitstellungsmodell, das On-Premise-ERP-Komponenten mit cloudbasierten Modulen oder Diensten kombiniert. Damit können Sie kritische, oft sensible Prozesse auf Ihren eigenen Servern behalten und gleichzeitig die Cloud für Funktionalitäten wie Analysen oder mobilen Zugriff nutzen.
Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, Ihre Kernprozesse individuell anzupassen und dennoch von der Skalierbarkeit und Kosteneffizienz moderner SaaS-Lösungen zu profitieren.
Hybride ERPs werden häufig in zwei verschiedene Typen unterteilt: zwei-stufiges ERP und erweitertes On-Premise-ERP. Auch wenn sie ähnlich klingen, sind die Unterschiede entscheidend und deren Verständnis ist der Schlüssel, um die richtige Option für Ihr Unternehmen zu wählen:
| Bereitstellungsansatz | Funktionsweise |
| Zwei-stufiges ERP | Tochtergesellschaften nutzen lokalisierte ERPs, die mit dem zentralen System synchronisiert werden Kostengünstigere ERPs für kleinere Einheiten bei gleichzeitiger zentraler Kontrolle Lokale Systeme speisen sich in das zentrale ERP zur konsolidierten Berichterstattung ein |
| Erweitertes On-Premise-ERP | Fügt moderne Funktionen (z.B. Analytik, Mobilität) über Cloud-Erweiterungen hinzu. Tiefgreifende Kontrolle über Daten, Workflows und Compliance Schrittweise Upgrades ohne vollständige Migration in die Cloud |
Neben den verschiedenen ERP-Bereitstellungsarten gibt es noch weitere Vergleichspunkte, die Sie bei der Auswahl von Hybrid-ERP-Lösungen berücksichtigen sollten.
Hybrides ERP vs. Cloud-ERP
Hybride ERPs unterscheiden sich von reinen cloudbasierten ERPs dadurch, dass Sie bestimmte Aufgaben auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben können.
Bei einem Cloud-ERP wird Ihr gesamtes System extern von einem Anbieter gehostet und verwaltet. Im Gegensatz dazu ermöglicht eine hybride ERP-Lösung Folgendes:
- Sie können Cloud-Module gezielt einsetzen.
- Bietet mehr Kontrolle über Datenspeicherung und Compliance-Anforderungen.
- Ermöglicht die Weiterverwendung bestehender On-Premise-Software.
Reine Cloud-ERPs bieten oftmals geringere Einstiegskosten und einfachere Upgrades, aber nicht jedes Unternehmen möchte alle Geschäftsprozesse in die Cloud verlagern. Ein hybrides Modell ist beispielsweise sinnvoll, wenn Ihr Geschäftsmodell auf strikter Datenkontrolle beruht oder Sie stark angepasste Altsysteme weiterhin nutzen möchten.
Hybrides ERP vs. On-Premise-ERP
Hybride ERP-Systeme unterscheiden sich auch von vollständig lokal installierten ERP-Lösungen, indem sie Ihrem traditionellen Set-up Cloud-Vorteile hinzufügen. Ein On-Premise-ERP läuft vollständig auf Ihren eigenen Servern und ist stark auf lokale Ressourcen für Funktionen und Aktualisierungen angewiesen. Im Gegensatz dazu bieten hybride Lösungen:
- Sie verbinden lokale Funktionen und Cloud-Module, um zusätzliche Möglichkeiten zu erschließen.
- Bieten eine einfache Möglichkeit, Cloud-Dienste schrittweise zu testen oder zu migrieren, statt alles auf einmal umzustellen.
- Sie vermeiden große Hardware-Investitionen, die rein lokale Erweiterungen erfordern würden.
Anstatt Ihre interne Hardware ständig zu modernisieren, können Sie mit einer hybriden Lösung flexibel mit der Cloud skalieren und dennoch unternehmenskritische Daten vor Ort behalten.
Wie funktionieren hybride ERPs?
Hybride ERP-Systeme funktionieren, indem sie Ihre bestehende Infrastruktur und ausgewählte cloudbasierte Dienste zu einem Ökosystem verbinden. Man kann sich das vorstellen wie Cloud-Module, die über dem Kern Ihres lokalen ERP-Systems liegen und über Schnittstellen eine Datenkonsistenz sowie Echtzeit-Updates sicherstellen.
So könnte die Struktur eines hybriden ERP-Systems vereinfacht aussehen:
- On-Premise-Kern: Sie hosten geschäftskritische Daten und Prozesse, wie Finanzberichte oder proprietäre Fertigungsabläufe, auf firmeneigenen Servern.
- Cloud-Module: Ergänzen Sie Ihr Kernsystem durch Cloud-Services für letzte Prozessschritte wie Lieferantenmanagement, Echtzeitanalysen oder Unterstützung für dezentrale Teams.
- Integrationsschicht: Ein Satz von Konnektoren, Middleware oder APIs, die Daten über alle Umgebungen hinweg synchronisieren und einen nahtlosen Informationsfluss sicherstellen.
- Sicherheit und Compliance: IT-Teams stellen sicher, dass Verschlüsselungs- und Authentifizierungsprotokolle sowohl in der lokalen Infrastruktur als auch in der Cloud einheitlich angewendet werden und damit die Anforderungen an Datensicherheit erfüllt sind.
In der Praxis nutzen viele Unternehmen hybride ERP-Lösungen als Zwischenschritt zur vollständigen Cloud-Einführung. So könnten Sie beispielsweise Ihr altes Buchhaltungssystem lokal behalten und ein cloudbasiertes Distributionsmodul testen, um zu bewerten, wie es sich in Ihren Arbeitsablauf einfügt.
Andere wiederum nutzen diese Variante, um ein einheitliches System für vielfältige Geschäftsaufgaben aufzubauen. Vielleicht verlässt sich Ihr Buchhaltungsteam aus Sicherheitsgründen auf lokale Server, während Einkaufs- oder Lagerfunktionen in die Cloud ausgelagert sind, um Fernzugriff und Echtzeit-Koordination mit Lieferanten zu ermöglichen. Mit der Hybrid-Option lassen sich beide Anforderungen problemlos abdecken.
Einsatzszenarien für hybrides ERP
Hybrides ERP hat sich in unterschiedlichen Branchen bewährt, insbesondere dort, wo regulatorische Anforderungen bestehen oder spezielle On-Premise-Werkzeuge benötigt werden. Im Folgenden finden Sie einige Praxisbeispiele, wie der hybride ERP-Ansatz spezifische betriebliche Anforderungen adressiert.
Fertigung
Fertigungsumgebungen stellen besonders hohe Anforderungen an die Leistungsfähigkeit von ERP-Lösungen. ERP-Software für die Fertigung bietet Vorteile wie Unterstützung für die Einhaltung von Vorschriften, Qualitätskontrolle sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs auf dem Shopfloor. Hersteller benötigen Systeme, die nicht nur leistungsstark, sondern auch stabil, sicher und anpassungsfähig sind.
Mit einem hybriden ERP können Fertigungsunternehmen:
- Kritische Abläufe bewahren und Innovation ermöglichen: Das heißt, lokale Altsysteme für die Kontrolle von Produktionslinien und die Maschinenüberwachung werden beibehalten, während Cloud-Tools für Prognosen, Berichte und Planung ergänzt werden.
- Echtzeit-Kollaboration und flexible Lieferketten fördern: So können Daten einfach über Cloud-Erweiterungen an Lieferanten und entfernte Teams weitergegeben sowie zentrale Dashboards für die Finanzsicht über verschiedene Werke bereitgestellt werden.
- Stufenweise Modernisierung und Kostenschutz unterstützen: Ermöglicht schrittweise Einführungen moderner Tools – etwa für Bedarfsplanung oder mobilen Zugriff – bei gleichzeitiger Risikoreduzierung und geringeren Investitionen durch inkrementelle Upgrades.
Praxisbeispiel: Erikson International LLC
Branche: Fertigung (Sonnenschutzfolien)
Herausforderung: Altes On-Premise-ERP (Sage 100) bot keine Echtzeit-Transparenz und erforderte manuelle Prozesse.
Hybrid-ERP-Ansatz: Produktionsdaten blieben On-Premise; für Finanzen und Lagerhaltung wurde Acumatica Cloud ERP ergänzt.
Ergebnisse:
- Niedrigere Infrastrukturkosten bei erhöhter Transparenz
- Echtzeit-Einblick ins Lager an 7 Standorten
- Bessere Koordination der Lieferkette
- Stufenweise Einführung minimierte Unterbrechungen
SaaS
Ja, sogar SaaS-Unternehmen können ein hybrides ERP-Modell verwenden. Häufig gibt es Unternehmensbereiche, wie Kundendaten, Abrechnung von Abonnements oder spezielle Compliance-Aufgaben, die aus Sicherheitsgründen im eigenen Haus verbleiben müssen.
Gleichzeitig ermöglichen cloudbasierte Analyse- und Kollaborationstools die weltweite Zusammenarbeit der Teams. Mit einer flexiblen hybriden Lösung profitieren SaaS-Teams direkt von besserer Zusammenarbeit, während sensible Daten im Haus bleiben.
Praxiseinsatz: Clio
Branche: SaaS (Legal Practice Management)
Herausforderung: Als Clio global expandierte, konnte das bestehende On-Premise-Finanzsystem mit der Konsolidierung mehrerer Einheiten, der Einhaltung der Umsatzrealisierung (ASC 606) und der Echtzeitberichterstattung nicht mehr Schritt halten.
Hybrider ERP-Ansatz: Clio behielt einige interne Systeme für grundlegende Buchhaltungsfunktionen und Sicherheitskontrollen bei, während NetSuite Cloud ERP für Fakturierung, Abonnementverwaltung und Umsatzrealisierung eingeführt wurde – integriert mit bestehenden Tools über APIs.
Ergebnisse:
- Phasenweise Einführung verhinderte Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs
- Optimierte Konsolidierung von Finanzen über mehrere Einheiten
- Automatisierte SaaS-Abrechnung und Einhaltung von ASC 606
- Echtzeit-Dashboards für CFO und FP&A-Teams
Gesundheitswesen und Pharma
Gesundheitsbranchen unterliegen strengen Datenschutzbestimmungen und benötigen häufig On-Premise-Kontrolle zur Einhaltung der Vorschriften. Dennoch ermöglichen Cloud-Fähigkeiten schnellere Arzneimittelstudien, vereinfachte Patientenregistrierung und leistungsstarke Telemedizin-Lösungen. Durch das Speichern sensibler Daten auf lokalen Servern und die Verwendung cloudbasierter Module für schnelle Interaktionen können Sie:
- Regulatorische Anforderungen für Patienten- oder Arzneimitteldaten erfüllen.
- Neue Funktionen in verschiedenen Regionen skalieren.
- Echtzeitüberwachung und fortschrittliche Analysen mit minimalem Ausbau der Infrastruktur nutzen.
Praxiseinsatz: Netzwerk mehrerer Kliniken
Branche: Gesundheitswesen
Herausforderung: Ein Netzwerk von neun Kliniken – einschließlich Labor- und Onkologiedienstleistungen – stand vor zunehmender Infrastrukturbelastung. Die On-Premise-Systeme waren mit Leistung, Skalierbarkeit und digitalen Anforderungen wie Telemedizin und Online-Terminbuchungen überfordert.
Hybride ERP-Lösung: Das Netzwerk setzte IBM Hybrid Cloud ein und behielt zentrale klinische und sensible Patientendaten vor Ort, während Cloud-Ressourcen für wichtige Anwendungen wie Patientenportale, Terminvereinbarung für Telemedizin und Ferndiagnosen genutzt wurden.
Ergebnisse:
- Schnellerer Zugriff auf digitale Werkzeuge, ohne den klinischen Kernbetrieb zu stören.
- Sensible Gesundheitsdaten und Compliance bleiben intern kontrolliert.
- Cloud-basierte digitale Dienste für Patienten und Mitarbeitende können bedarfsgerecht skaliert werden.
Vorteile von hybriden ERPs
Hybride ERP-Systeme bieten verschiedene Vorteile, damit Sie agil, wettbewerbsfähig und kosteneffizient bleiben. Zwar ist keine Implementierungsart für alle perfekt, jedoch schätzen viele CFOs diese Vorzüge:
- Kostenoptimierung: Durch den gezielten Einsatz der Cloud, wo es am meisten Sinn ergibt, vermeiden Sie hohe Hardwarekosten. Manche Unternehmen erreichen innerhalb von 24 bis 30 Monaten den Break-Even bei den Gesamtbetriebskosten.
- Inkrementelle Cloud-Einführung: Sie können „vorsichtig starten“ und heute mit begrenzten Cloud-Modulen beginnen und den Einsatz später ausbauen.
- Verbesserte Skalierbarkeit: Wenn Sie mehr Speicher oder Rechenleistung brauchen, können Sie bestimmte Cloud-Module hoch- oder herunterskalieren, ohne das gesamte On-Premise-System umzukonfigurieren.
- Regulatorische Flexibilität: Sie können bestimmte Module isolieren, um Branchen- oder regionale Compliance-Anforderungen zu erfüllen, und andere laufend aktualisieren.
- Homeoffice- und mobiler Zugriff: Ihre Remote-Teams haben sicheren Zugriff auf cloudbasierte ERP-Komponenten für schnelle Datenabfragen oder -aktualisierungen.
- Verlängerte Lebensdauer für Legacy-Systeme: Wenn Sie noch leistungsstarke On-Premise-Strukturen besitzen, sorgen hybride ERP-Lösungen dafür, dass diese weiterhin genutzt werden können und Sie gleichzeitig zielgerichtet modernisieren.
Herausforderungen bei hybriden ERPs
Wie bei jeder größeren Technologieinvestition gibt es auch bei hybriden ERP-Lösungen potenzielle Hürden. Diese Faktoren sollten Sie vor der finalen Einführung sorgfältig abwägen:
- Integrationskomplexität: Die Sicherstellung eines nahtlosen Datenaustauschs zwischen lokalen und Cloud-Modulen kann komplex sein. Möglicherweise benötigen Sie Middleware oder spezialisierte APIs.
- Sicherheitskonsistenz: Auch wenn jedes Modul ausreichend gesichert ist, sollten Sie unternehmensweite Sicherheitsprotokolle sowohl für physische Server als auch für Cloud-Dienste koordinieren.
- Höhere Anfangskosten: Im Vergleich zu einem reinen Cloud-Modell können auf Sie höhere Anfangsinvestitionen zukommen, um Ihre lokale IT-Umgebung zu warten – besonders, wenn Hardware-Upgrades überfällig sind.
- Wartungsaufwand: Sie müssen zwei Systemlandschaften betreuen – eine vor Ort und eine in der Cloud. Dies kann Ihre IT-Ressourcen beanspruchen, wenn es nicht sorgfältig geplant wird.
- Potenzielle Integrationslücken: Wenn Ihr Anbieter oder Integrator nicht effektiv koordiniert, könnten Datensilos oder Unstimmigkeiten bei Berichten entstehen.
Wann sollte man auf eine hybride ERP-Lösung setzen?
Bevor Sie den Schritt wagen, ist es wichtig, zu bewerten, ob ein hybrides ERP mit Ihren Prioritäten, Ihrem Budget und Ihren strategischen Zielen übereinstimmt. Hier einige Szenarien, in denen eine hybride Lösung besonders sinnvoll ist:
- Sie verfügen über bestehende lokale Investitionen, die weiterhin effizient sind oder sensible Daten speichern, möchten aber zugleich die Flexibilität von Cloud-Modulen nutzen.
- Für Ihre Branche oder Region gelten strenge Compliance-Auflagen für bestimmte Abläufe, wodurch eine rein cloud-basierte Lösung zu riskant wäre.
- Sie möchten die Cloud zunächst testen, bevor Sie vollständig umsteigen.
- Sie beabsichtigen, ältere Systeme gezielt zu modernisieren – besonders wenn Zeit oder Budget knapp sind.
- Sie arbeiten mit Tochtergesellschaften an verschiedenen Standorten, die unterschiedliche ERP-Anforderungen haben, aber eine konsistente Konzernaufsicht benötigen.
Gehört Ihr Unternehmen zu einer dieser Gruppen, verfügen Sie wahrscheinlich bereits über die passende Infrastruktur und das interne Know-how, um hybride ERP-Landschaften erfolgreich zu managen.
Tipps für die Implementierung eines hybriden ERP
Ein hybrides ERP kann Ihre Prozesse grundlegend verbessern, wenn Sie die Weichen richtig stellen. Im Folgenden finden Sie bewährte Empfehlungen, um die Einführung erfolgreich zu gestalten.
Frühzeitig und vorausschauend planen
Wie bei jeder ERP-Einführung gilt: Der wichtigste Schritt ist die Planung. Systembewertungen, Kostenschätzungen und strategische Fahrpläne bilden das Rückgrat einer erfolgreichen ERP-Einführung.
Hier einige zentrale Überlegungen in Ihrer Planungsphase:
- Visualisierung von Datenflüssen zwischen lokalen und Cloud-Komponenten.
- Einrichtung eines Lenkungsausschusses mit Vertretern aus Finanzen, IT und Fachabteilungen.
- Festlegung messbarer Erfolgskriterien, wie z. B. eine gesteigerte Verarbeitungsgeschwindigkeit oder Kosteneinsparungen.
Für Finanz- und Buchhaltungsabteilungen gehört es zu den häufigsten Stolpersteinen, die Anforderungen an Governance, Risikomanagement und interne Kontrollen (GRC) einer ERP-Einführung nicht ausreichend zu adressieren. Das ist jedoch ein Fehler, den man mit der richtigen Planung und Perspektive leicht vermeiden kann.
Denken Sie daran: Planung umfasst nicht nur Technologie. Berücksichtigen Sie Budgets, Zeitrahmen, Risikoanalysen und messbare Ziele, etwa die Reduzierung manueller Berichte um 50 % oder die Verringerung des Integrationsaufwands um 30 %.
Anbieterauswahl sorgfältig recherchieren
Neben Datenaufnahme und Planung ist die Recherche entscheidend für eine erfolgreiche hybride ERP-Einführung.
Beginnen Sie damit, sowohl Cloud- als auch On-Premise-Anbieter auszuwerten, um eine leistungsfähige hybride Kombination zu identifizieren. Suchen Sie nach Anbietern mit bewährten Integrationsfähigkeiten, gutem Support und einer Roadmap, die zu Ihren Expansionsplänen passt. Falls Ihr Unternehmen spezialisierte Module nutzt, stellen Sie sicher, dass der Anbieter diese auch in hybrider Form anbietet oder unterstützt.
Einige Schlüsselfragen, die Sie sich stellen sollten, sind:
- Hat der Anbieter Referenzkunden mit hybriden Implementierungen?
- Gibt es spezialisierte Compliance-Module oder lokale Rechenzentrumsoptionen für die Datenspeicherung?
- Wie flexibel ist das Preis- oder Abonnementmodell bei teilweiser Cloud-Nutzung?
Kontinuierliche Schulungen bereitstellen
Die Einführung endet nicht, wenn Ihr System live ist. Ihr Team benötigt laufende Schulungen zu hybriden Systemen, auch wenn diese schon im Einsatz sind. Selbst die benutzerfreundlichste Software garantiert keine reibungslose Einführung, wenn Ihre Mitarbeitenden mit den neuen Arbeitsabläufen nicht vertraut sind.
Hier ist ein strukturierter Ansatz für die Schulung:
- Kickoff-Workshops: Stellen Sie das Konzept von Hybrid-ERP und dessen spezifische Module vor.
- Rollenbasierte Sitzungen: Führen Sie Breakout-Trainings für Buchhaltung, Lieferkette, Personalwesen usw. durch und zeigen Sie, wie diese Bereiche das neue System nutzen.
- Praxiseinheiten: Ermutigen Sie Ihre Teams, Testtransaktionen durchzuführen, Beispielberichte zu generieren oder Testdaten zu analysieren.
- Kontinuierliche Feedbackschleifen: Sammeln Sie Fragen und Herausforderungen. Dokumentieren Sie Best Practices und Tipps für neue Mitarbeitende.
In der Praxis schätzen Mitarbeitende kurze, zielgerichtete Lerneinheiten mehr als langwierige einmalige Seminare. Die Kombination aus Live- und aufgezeichneten Video-Sessions ist oft optimal, insbesondere für verteilte Teams.
Die Einführung von ERP ist mehr als ein technischer Prozess – sie ist eine Reise der Transformation. Wenn es richtig gemacht wird, wird ein ERP-System zum Rückgrat der organisatorischen Effizienz und des Wachstums und ermöglicht es Unternehmen, ihre Ziele zu erreichen.
Fazit
Indem Sie die Flexibilität und Kontrolle eines hybriden ERP nutzen, positionieren Sie Ihre Organisation für nachhaltiges Wachstum und Widerstandsfähigkeit.
Ob Sie von einem Altsystem migrieren oder die neuesten Cloud-Innovationen erkunden: Eine sorgfältig geplante hybride ERP-Einführung vereint das Beste aus beiden Welten – sie hilft Ihnen, Kosten zu senken, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und in Ihrem eigenen Tempo zu wachsen.
Wie geht es weiter?
Falls Sie diesen Leitfaden nützlich fanden – es gibt noch mehr! Abonnieren Sie den The CFO Club Newsletter für praxisnahe Einblicke zu Finanzführung, Compliance-Strategien und Tools, die Ihren Abschlussprozess erleichtern.
