15 Beste Automatisierte Rechnungssoftware für 2026

Automatisierte Rechnungssoftware erstellt, versendet und verfolgt Rechnungen mit minimalem manuellen Aufwand, sodass Ihr Team Fehler reduziert und Zeit bei Abrechnungsvorgängen spart. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, das Forderungsmanagement zu vereinfachen, wachsende Transaktionsvolumina zu bewältigen oder sicherzustellen, dass Rechnungen termingerecht verschickt werden, kann das richtige Tool einen echten Unterschied machen. Diese Liste hilft Ihnen, führende Lösungen für automatisierte Rechnungsstellung im Jahr 2026 zu vergleichen, sodass Sie eine Software wählen können, die zu Ihren Geschäftsanforderungen passt, sich in Ihre bestehenden Systeme integriert und eine genaue, zeitgerechte Finanzberichterstattung unterstützt.

Zusammenfassung der besten automatisierten Rechnungssoftware

Diese Vergleichstabelle fasst Preisdetails meiner Top-Auswahl an automatisierter Rechnungssoftware zusammen, damit Sie die passende Software für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Stampli	Am besten für die kollaborative Rechnungsfreigabe	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	Invoice Ninja	Am besten geeignet für die Verwaltung wiederkehrender Abrechnungszyklen	Kostenloses Paket verfügbar	Ab $14/Monat	Website
3	FreshBooks	Am besten geeignet für dienstleistungsorientierte Kleinunternehmen	30-tägige kostenlose Testphase	Ab $9.20/Monat	Website
4	QuickBooks	Am besten geeignet für die Integration mit Buchhaltungsplattformen	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $19/Monat	Website
5	BILL	Am besten für Teams, die sowohl Forderungs- als auch Verbindlichkeitsprozesse steuern	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Yooz	Am besten mit Echtzeit-Betrugserkennungstools	15-tägige kostenlose Testversion	Preis auf Anfrage	Website
7	Invoiced	Am besten für die Automatisierung von Forderungsprozessen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Invoicely	Ideal für Freelancer und Einzelunternehmer	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $9.99/Monat	Website
9	monday CRM	Am besten geeignet für Anforderungen mit individuellen Workflows	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $12/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Square	Am besten für Einzelhandels- und Point-of-Sale-Unternehmen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $29/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   LiveFlow

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   4.9

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2. 

   Float Financial

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   4.2

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3. 

   Creatio CRM

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   4.7

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Bewertungen automatisierter Rechnungssoftware

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der automatisierten Rechnungssoftware, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Software, damit Sie das passende Produkt für sich finden.

1

Stampli

Am besten für die kollaborative Rechnungsfreigabe

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Stampli wurde für Finanzteams entwickelt, die Rechnungsfreigaben über Abteilungen und Beteiligte hinweg koordinieren müssen. Wenn Ihr Unternehmen mit langsamen oder undurchsichtigen Freigabeprozessen zu kämpfen hat, bringt Stampli alle Beteiligten auf einer einzigen Plattform zusammen, um Kommentare hinzuzufügen, Aufgaben zuzuweisen und Fragen zu Rechnungen zu klären. Der Fokus auf Zusammenarbeit und Kommunikation hilft, Engpässe zu verringern und die Rechnungsverarbeitung am Laufen zu halten.

Warum ich Stampli gewählt habe

Wenn mehrere Personen und Abteilungen an Rechnungsfreigaben beteiligt sind, hebt sich Stampli durch seinen kollaborativen Ansatz ab. Ich habe Stampli gewählt, weil es die Rechnungskommunikation zentralisiert und es ermöglicht, Kollegen zu markieren, Kommentare hinzuzufügen und Fragen direkt auf der jeweiligen Rechnung zu klären. Die Plattform protokolliert zudem jede Aktion und Entscheidung, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wo sich eine Rechnung im Freigabeprozess befindet. Dieser Fokus auf Zusammenarbeit in Echtzeit hilft Teams, Verzögerungen und Missverständnisse zu vermeiden, die häufig den Rechnungsprozess ausbremsen.

Stampli Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Stampli für die automatisierte Rechnungsverarbeitung nützlich machen, sind:

• KI-gestützte Datenerfassung: Erfasst Rechnungsdaten automatisch und reduziert so die manuelle Eingabe.
• Erkennung von doppelten Rechnungen: Markiert potenzielle Duplikate, bevor sie verarbeitet werden.
• Individuell anpassbare Freigabeprozesse: Ermöglicht mehrstufige Freigaben nach unternehmensspezifischen Regeln.
• Prüfpfadberichte: Führt ein detailliertes Protokoll aller Rechnungsaktionen für Compliance und Überprüfung.

Stampli Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Dynamics 365 BC, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics GP, Oracle Fusion, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Sage Intacct Construction, SAP ECC, SAP S/4HANA und Acumatica.

Pros and Cons

Pros:

• Zentralisierte Kommunikation auf Rechnungen fördert Zusammenarbeit
• KI erfasst Rechnungsdaten und reduziert manuelle Eingaben
• Individuell anpassbare Freigabeprozesse unterstützen komplexe Abläufe

Cons:

• Keine integrierte Zahlungsabwicklung
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte und Rechnungsanalysen

LEARN MORE ABOUT STAMPLI:

• Check out Stampli on their website

2

Invoice Ninja

Am besten geeignet für die Verwaltung wiederkehrender Abrechnungszyklen

• Kostenloses Paket verfügbar
• Ab $14/Monat

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Rating: 4.7/5

Wenn Sie wiederkehrende Abrechnungen automatisieren und Abonnements verwalten müssen, ist Invoice Ninja genau dafür entwickelt worden. Die Plattform eignet sich hervorragend für Freiberufler, Agenturen und Dienstleistungsunternehmen, die ihre Kunden regelmäßig abrechnen. Mit Tools für wiederkehrende Rechnungen, automatische Zahlungen und Kundenportale hilft Ihnen Invoice Ninja, Abrechnungszyklen konsistent zu halten und den manuellen Aufwand zu reduzieren.

Warum ich Invoice Ninja ausgewählt habe

Wiederkehrende Abrechnungen können für Unternehmen, die ihre Kunden nach einem festen Zeitplan abrechnen, eine Herausforderung sein – hier zeigt Invoice Ninja seine Stärke. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, automatisierte wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungen einzurichten, sodass Sie Rechnungen nicht bei jedem Zyklus manuell neu erstellen müssen. Mir gefällt, dass Sie auch einen Kunden-Self-Service über gebrandete Kundenportale anbieten können, sodass es für Kunden einfacher wird, Rechnungen einzusehen, zu bezahlen und ihre Abonnements zu verwalten. Diese Funktionen machen Invoice Ninja zu einer sehr guten Wahl für alle, die laufende Abrechnungsverhältnisse mit minimalem manuellen Aufwand steuern müssen.

Invoice Ninja: Wichtige Funktionen

Weitere Funktionen, die Invoice Ninja für die automatisierte Rechnungsstellung attraktiv machen, sind:

• Zeiterfassungs-Integration: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und wandeln Sie diese direkt in Rechnungen um.
• Individuelle Rechnungsvorlagen: Gestalten und nutzen Sie gebrandete Rechnungsvorlagen für einen professionellen Auftritt.
• Mehrwährungsunterstützung: Versenden Sie Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen in verschiedenen Währungen.
• Kostenmanagement: Erfassen und kategorisieren Sie Ausgaben, um sie in Kundenrechnungen einzubeziehen.

Invoice Ninja Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe, PayPal, Square, GoCardless, Braintree, Mollie, Authorize.Net, Yodlee, Gmail und PEPPOL.

Pros and Cons

Pros:

• Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch nach individuellem Zeitplan versendet
• Kundenportal ermöglicht Rechnungsprüfung und Zahlungen
• Zeiterfassung wandelt abrechenbare Stunden in Rechnungen um

Cons:

• Begrenzte direkte Anbindungen an Buchhaltungssoftware
• Rechnungsvorlagen-Editor kann unübersichtlich sein

LEARN MORE ABOUT INVOICE NINJA:

• Check out Invoice Ninja on their website
• Read my in-depth review of Invoice Ninja

3

FreshBooks

Am besten geeignet für dienstleistungsorientierte Kleinunternehmen

• 30-tägige kostenlose Testphase
• Ab $9.20/Monat

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Rating: 4.5/5

Wenn Sie ein dienstleistungsorientiertes Kleinunternehmen führen und eine Rechnungsstellung benötigen, die projektbasierte Arbeit unterstützt, ist FreshBooks genau für Sie gemacht. Die Plattform hilft Freiberuflern, Beratern und Agenturen, Zeiterfassung, Spesen und Kundenabrechnung an einem Ort zu verwalten. FreshBooks zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, sowohl projektbasierte Rechnungen als auch wiederkehrende Kundenaufträge ohne zusätzliche Komplexität abzuwickeln.

Warum ich FreshBooks gewählt habe

Für dienstleistungsorientierte Kleinunternehmen, die mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig betreuen, bietet FreshBooks speziell auf diese Anforderungen zugeschnittene Rechnungstools. Ich habe FreshBooks gewählt, weil Sie damit projektbasierte Rechnungen erstellen, abrechenbare Stunden erfassen und nicht abgerechnete Zeiten oder Spesen automatisch zu Rechnungen hinzufügen können. Die Plattform unterstützt zudem wiederkehrende Rechnungen für laufende Kundenbeziehungen, was im Dienstleistungsbereich üblich ist. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Abrechnung genau und organisiert zu halten – ganz ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

FreshBooks Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die FreshBooks für automatisierte Rechnungsstellung nützlich machen, sind:

• Automatische Zahlungserinnerungen bei Verzug: Automatische E-Mail-Erinnerungen an Kunden für überfällige Rechnungen einrichten.
• Online-Zahlungsabwicklung: Kreditkarten- und ACH-Zahlungen direkt über Rechnungen akzeptieren.
• Erfassung von Spesenbelegen: Belege hochladen und an Spesen für eine bessere Dokumentation anhängen.
• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Rechnungen senden und Zahlungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden akzeptieren.

FreshBooks Integrationen

Integrationen umfassen Gusto, HubSpot, Square, Bench, Stripe, Shopify, Mailchimp, Zapier, Acuity Scheduling und Fundbox.

Pros and Cons

Pros:

• Zeiterfassung wird direkt mit Rechnungen synchronisiert
• Wiederkehrende Rechnungen unterstützen laufende Kundenprojekte
• Automatische Erinnerungen helfen, verspätete Zahlungen zu reduzieren

Cons:

• Begrenzte Optionen zur Anpassung von Rechnungsvorlagen
• Keine Massenerstellung von Rechnungen für mehrere Kunden

New Product Updates from FreshBooks

December 7 2025

Faster Payouts and Smarter Payroll With FreshBooks

FreshBooks introduces Instant Payouts, Buy Now, Pay Later through Affirm, and smarter payment defaults to improve cash flow and payment flexibility. These updates help businesses access funds faster while giving clients more convenient ways to pay. For more information, visit FreshBooks' official site.

LEARN MORE ABOUT FRESHBOOKS:

• Check out FreshBooks on their website
• Read my in-depth review of FreshBooks
• Explore best alternatives to FreshBooks

4

QuickBooks

Am besten geeignet für die Integration mit Buchhaltungsplattformen

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $19/Monat

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Rating: 4.4/5

Wenn Sie nach einer automatisierten Rechnungssoftware suchen, die sich direkt mit Ihren Buchhaltungsprozessen verbindet, ist QuickBooks eine starke Wahl. Es wurde für Finanzteams und kleine Unternehmen entwickelt, die Rechnungsstellung, Zahlungen und Buchhaltung an einem Ort verwalten möchten. QuickBooks überzeugt durch seine umfassende Integration von Buchhaltungsfunktionen und hilft Ihnen, manuelle Dateneingaben zu reduzieren und Ihre Finanzaufzeichnungen genau zu halten.

Warum ich QuickBooks gewählt habe

Ich habe mich für QuickBooks entschieden, weil es einige der nahtlosesten Buchhaltungsplattform-Integrationen im Bereich der automatisierten Rechnungsstellung bietet. Die Software ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu erstellen, die automatisch mit Ihrem Hauptbuch und den Debitorenkonten synchronisiert werden und so das Risiko von Fehlern bei der manuellen Eingabe verringern. Mir gefällt auch, dass QuickBooks automatisierte Zahlungserinnerungen und Rechnungsnachverfolgung unterstützt, sodass Sie Ihre Abrechnungs- und Buchhaltungsabläufe eng verknüpfen können. Für Finanzteams, die die Rechnungsstellung direkt in ihren Buchhaltungsprozess integrieren möchten, bietet QuickBooks ein einheitliches Erlebnis.

QuickBooks Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von QuickBooks helfen Ihnen, Rechnungsstellung und dazugehörige finanzielle Aufgaben zu verwalten:

• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Erstellen und personalisieren Sie Rechnungs-Layouts, die zu Ihrem Unternehmensauftritt und Ihren Anforderungen passen.
• Mehrwährungsunterstützung: Versenden und verwalten Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden.
• Mobiles Rechnungsmanagement: Erstellen, versenden und verfolgen Sie Rechnungen direkt aus der QuickBooks Mobile App.
• Automatische Umsatzsteuerberechnung: Berechnen und wenden Sie Umsatzsteuer auf Rechnungen basierend auf dem Standort des Kunden und den aktuellen Steuersätzen an.

QuickBooks Integrationen

Zu den Integrationen gehören Shopify, Square, PayPal, Amazon, Etsy, HubSpot, Mailchimp, Fathom, Fishbowl und Dext.

Pros and Cons

Pros:

• Synchronisiert Rechnungen in Echtzeit mit Buchhaltungsdaten
• Unterstützt wiederkehrende und geplante Rechnungsautomatisierung
• Beinhaltet automatisierte Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen

Cons:

• Eingeschränkte Optionen zur Anpassung von Rechnungsvorlagen
• Berichtsfunktionen zur Rechnungsstellung sind im Vergleich zu Mitbewerbern wenig umfangreich

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• Check out QuickBooks on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks
• Explore best alternatives to QuickBooks

5

BILL

Am besten für Teams, die sowohl Forderungs- als auch Verbindlichkeitsprozesse steuern

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

BILL bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung sowohl ausgehender Rechnungen als auch eingehender Eingangsrechnungen und verschafft Finanzteams einen Überblick über den gesamten Cashflow-Zyklus. Es richtet sich an Unternehmen, die Rechnungsstellung mit Freigaben, Zahlungen und Finanzkontrollen in einem System verbinden möchten.

Warum ich BILL ausgewählt habe

Ich habe mich für BILL entschieden, weil es Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement in einen einzigen Workflow integriert – etwas, das die meisten anderen Rechnungsstellungs-Tools auf dieser Liste nicht bieten. Sie können Rechnungen erstellen und versenden, den Zahlungsstatus nachverfolgen und gleichzeitig Lieferantenrechnungen und Freigaben auf derselben Plattform verwalten. Außerdem gefällt mir, dass automatisierte Freigabe-Workflows und die Terminplanung von Zahlungen enthalten sind, was Teams dabei hilft, manuelle Nachverfolgungen zu reduzieren und den Cashflow im Blick zu behalten. Für Unternehmen, die sowohl für eingehende als auch ausgehende Zahlungen mehr Kontrolle wünschen, bietet BILL eine umfassendere Lösung für Finanzprozesse.

BILL Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die BILL für die automatisierte Rechnungsstellung nützlich machen, sind:

• Automatisierte Rechnungserstellung: Rechnungen können mit Kundendaten und Zahlungsbedingungen automatisch erstellt und versendet werden.
• Freigabe-Workflows: Leiten Sie Rechnungen und Eingangsrechnungen entsprechend Ihrer Unternehmensregeln durch mehrstufige Freigabeprozesse.
• Zahlungsterminierung: Planen Sie Rechnungszahlungen und Lieferantenauszahlungen im Voraus, um den Zahlungszeitpunkt zu steuern.
• Echtzeit-Zahlungsverfolgung: Überwachen Sie den Status von Rechnungen und Zahlungen zentral im Dashboard.

BILL-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, Salesforce und Expensify.

Pros and Cons

Pros:

• Verwaltet Forderungen und Verbindlichkeiten auf einer Plattform
• Freigabeprozesse unterstützen mehrstufige Rechnungsprüfung
• Echtzeit-Verfolgung von Rechnungs- und Zahlungsstatus

Cons:

• Oberfläche kann für kleinere Teams komplex wirken
• Einrichtung erforderlich, um Freigabeprozesse zu konfigurieren

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6

Yooz

Am besten mit Echtzeit-Betrugserkennungstools

• 15-tägige kostenlose Testversion
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Yooz hebt sich hervor für Finanzteams, die eine Echtzeit-Betrugserkennung direkt in ihren automatisierten Rechnungsprozess integriert benötigen. Die Plattform ist für Organisationen konzipiert, die verdächtige Aktivitäten erkennen möchten, während Rechnungen verarbeitet werden, wodurch das Risiko und der manuelle Prüfaufwand verringert werden. Die Betrugserkennungstools arbeiten zusammen mit der Rechnungserfassung und den Genehmigungsworkflows und machen Yooz zu einer starken Wahl für Unternehmen mit strengen Compliance- oder Prüfungsanforderungen.

Warum ich Yooz gewählt habe

Für Finanzteams, die der Betrugsprävention Priorität einräumen müssen, bietet Yooz Echtzeit-Betrugserkennungstools, die über die Standard-Rechnungsautomatisierung hinausgehen. Ich habe Yooz ausgewählt, weil die Plattform KI nutzt, um doppelte Rechnungen, verdächtige Lieferanten und ungewöhnliche Zahlungsvorgänge sofort beim Verarbeiten der Dokumente zu markieren. Das System bietet zudem Prüfpfade und automatisierte Warnungen, sodass Sie schnell auf potenzielle Risiken reagieren können. Diese Funktionen machen Yooz zur optimalen Lösung für Organisationen mit strengen internen Kontrollen oder regulatorischen Anforderungen.

Yooz Hauptfunktionen

Neben den Betrugserkennungsfunktionen bietet Yooz verschiedene weitere Features zur Unterstützung automatisierter Rechnungsworkflows:

• Mobile Rechnungserfassung: Rechnungen direkt vom Mobilgerät hochladen und verarbeiten.
• Automatisierte Sachkontozuordnung: Zuweisung von Sachkonten zu Rechnungen mittels KI-gestützter Vorschläge.
• Individuelle Genehmigungsworkflows: Mehrstufige Freigabeprozesse entsprechend den Richtlinien Ihrer Organisation gestalten.
• Lieferantenportal: Lieferanten können Rechnungen einreichen und Zahlungsstatus online nachverfolgen.

Yooz Integrationen

Zu den Integrationen gehören Acumatica, Procede, Microsoft Dynamics, NetSuite, QuickBooks, Sage, Sage Intacct, CDK, Karmak und Tekion.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Betrugswarnungen während der Rechnungsverarbeitung
• Mobile App unterstützt Rechnungserfassung unterwegs
• Automatisierte Sachkontozuordnung reduziert manuelle Eingaben

Cons:

• Keine integrierte Zahlungsabwicklungsfunktion
• Gelegentliche Verzögerungen bei der Rechnungsextraktion

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7

Invoiced

Am besten für die Automatisierung von Forderungsprozessen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Wenn Ihr Team die Automatisierung von Forderungen vom Rechnungserstellung bis zur Zahlungsabwicklung benötigt, bietet Invoiced eine spezialisierte Lösung. Die Software richtet sich an Finanzfachleute und Unternehmen, die manuelle Nachverfolgung reduzieren und mehr Transparenz über den Cashflow gewinnen möchten. Mit Funktionen wie wiederkehrender Abrechnung, Zahlungserinnerungen und Selbstbedienungsportalen für Kunden unterstützt Invoiced Sie dabei, den gesamten Forderungsprozess an einem Ort zu verwalten.

Warum ich Invoiced gewählt habe

Die Automatisierung von Forderungsprozessen kann komplex sein, aber Invoiced ist darauf ausgelegt, den gesamten Lebenszyklus von der Rechnungszustellung bis zum Zahlungseingang zu verwalten. Ich habe Invoiced gewählt, weil es wiederkehrende Abrechnungen automatisiert, Zahlungserinnerungen versendet und Kundenportale für eine schnellere Zahlungsabwicklung unterstützt. Die Plattform verfolgt zudem den Status von Rechnungen und Zahlungshistorien, sodass Sie immer im Blick haben, wie es um Ihre Forderungen steht. Diese Funktionen helfen Finanzteams, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Planbarkeit des Cashflows zu verbessern.

Invoiced – Wichtige Funktionen

Weitere Funktionen, die Invoiced für die Automatisierung von Forderungsmanagement wertvoll machen, sind:

• Automatischer Zahlungsausgleich: Ordnet eingehende Zahlungen automatisch den offenen Rechnungen zu – ohne manuellen Aufwand.
• Kunden-Zahlungsportal: Ermöglicht Kunden, Rechnungen online einzusehen, zu bezahlen und zu verwalten.
• Abonnementverwaltung: Unterstützt wiederkehrende Abrechnungszyklen und automatisierte Verlängerungen für abonnementbasierte Geschäfte.
• Mahnwesen: Versendet gestaffelte Zahlungserinnerungen und verwaltet überfällige Konten mit individuell anpassbaren Workflows.

Invoiced Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Enterprise, Sage Intacct, Xero, Invoiced ERP Connect, Avalara und Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert wiederkehrende Abrechnungen und Zahlungserinnerungen
• Kundenportal ermöglicht Selbstbedienung bei Rechnungszahlung
• Zeigt den Status von Rechnungen und Zahlungshistorien übersichtlich an

Cons:

• Begrenzte Flexibilität bei der Gestaltung von Rechnungsvorlagen
• Keine native Mobil-App für die Rechnungsstellung

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8

Invoicely

Ideal für Freelancer und Einzelunternehmer

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $9.99/Monat

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Freelancer und Einzelunternehmer, die eine einfache Möglichkeit zur Rechnungsverwaltung suchen, greifen oft zu Invoicely. Die Plattform ist für Einzelpersonen konzipiert, die Rechnungen versenden, Zeiten erfassen und Ausgaben verwalten möchten, ohne auf die Komplexität größerer Business-Tools zurückgreifen zu müssen. Invoicely zeichnet sich durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche und Funktionen aus, die speziell auf die Bedürfnisse von Ein-Personen-Unternehmen zugeschnitten sind.

Warum ich Invoicely ausgewählt habe

Für Freelancer und Einzelunternehmer kann die Rechnungs- und Zahlungsabwicklung ohne die richtigen Tools viel Zeit in Anspruch nehmen. Ich habe Invoicely ausgewählt, da es speziell für Einzelpersonen entwickelt wurde, die die Rechnungsstellung automatisieren, abrechenbare Stunden erfassen und Ausgaben an einem Ort verwalten möchten. Die Plattform ermöglicht die Erstellung gebrandeter Rechnungen, das Akzeptieren von Online-Zahlungen und die Überwachung ausstehender Zahlungen ohne unnötige Komplexität. Diese Funktionen machen Invoicely zu einer praktischen Wahl für Einzelanwender, die ihren Rechnungsprozess organisiert und effizient halten möchten.

Invoicely Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Invoicely für Einzelunternehmer attraktiv machen, sind unter anderem:

• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in über 160 Währungen für internationale Kunden.
• Fahrten- und Ausgabenverfolgung: Erfassen Sie Fahrtkilometer und Ausgaben direkt in der Plattform.
• Automatisierte Wiederholungsrechnungen: Richten Sie automatische wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden ein.
• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Passen Sie das Layout Ihrer Rechnungen mit eigenem Branding und individuellen Feldern an.

Invoicely-Integrationen

Zu den Integrationen gehören PayPal, Stripe, Square, Authorize.Net, WePay und Mollie.

Pros and Cons

Pros:

• Einfache Benutzeroberfläche speziell für Einzelanwender
• Automatisierte Wiederholungsrechnungen für Stammkunden
• Integrierte Ausgaben- und Fahrtenverfolgung

Cons:

• Begrenzte Berichts- und Analysefunktionen
• Keine mobile App zur Rechnungsverwaltung

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• Check out Invoicely on their website
• Read my in-depth review of Invoicely

9

monday CRM

Am besten geeignet für Anforderungen mit individuellen Workflows

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $12/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Für Teams, die jeden Schritt ihres Rechnungsprozesses individuell gestalten möchten, bietet monday CRM umfassende Workflow-Anpassungen. Diese Plattform eignet sich besonders für Unternehmen mit einzigartigen Vertriebszyklen oder Freigabeprozessen, die nicht in Standardvorlagen für Rechnungen passen. Mit flexiblen Automatisierungen und visuellen Pipelines hilft monday CRM Ihnen dabei, Rechnungs-Workflows zu erstellen, die exakt auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind.

Warum ich mich für monday CRM entschieden habe

Anders als viele andere Tools zur Rechnungsstellung, die Sie zu festen Abläufen verpflichten, erlaubt monday CRM es Ihnen, eigene Prozessabläufe und Freigabeschritte für jeden Abschnitt Ihres Rechnungsprozesses zu entwerfen. Ich habe es ausgewählt, weil Sie die Rechnungserstellung automatisieren, Aufgaben zuweisen und Benachrichtigungen nach Ihren eigenen Regeln auslösen können – nicht nur anhand vorgefertigter Vorlagen. Der visuelle Workflow-Builder der Plattform erleichtert die Abbildung und Anpassung von Prozessen, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt. Dieses Maß an Individualisierung ist besonders wertvoll für Teams mit komplexen oder nicht standardisierten Anforderungen an die Rechnungsstellung.

Wichtige Funktionen von monday CRM

Weitere Funktionen, die monday CRM für automatisierte Rechnungsstellung nützlich machen, sind:

• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Erstellen und bearbeiten Sie Rechnungslayouts, um Ihre Marke und spezifischen Anforderungen zu erfüllen.
• Automatische Zahlungserinnerungen: Richten Sie automatische Benachrichtigungen ein, um Kunden an bevorstehende oder überfällige Zahlungen zu erinnern.
• Dokumentenablage und -verwaltung: Fügen Sie Verträge, Belege und unterstützende Dokumente jedem Rechnungseintrag an und organisieren Sie diese.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer innerhalb Ihres Teams Rechnungen ansehen, bearbeiten oder freigeben darf.

monday CRM Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Excel, Gmail, Slack, HubSpot, LinkedIn, Mailchimp, Facebook, Trello, Microsoft Teams und Semrush.

Pros and Cons

Pros:

• Individuelle Workflows automatisieren den Rechnungsprozess
• Echtzeit-Statusverfolgung des Rechnungsfortschritts
• Benutzerdefinierte Felder erfassen individuelle Abrechnungsdaten

Cons:

• Keine integrierte Zahlungsabwicklungsfunktion
• Keine native Unterstützung für wiederkehrende Abrechnung

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• Check out monday CRM on their website

10

Square

Am besten für Einzelhandels- und Point-of-Sale-Unternehmen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $29/Monat

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Rating: 4.6/5

Einzelhändler und Dienstleistungsunternehmen, die eine enge Verbindung zwischen Rechnungsstellung, Point-of-Sale und Zahlungsabwicklung benötigen, greifen häufig zu Square. Die Plattform ist für Geschäfte, Restaurants und mobile Anbieter entwickelt, die Rechnungen versenden, Zahlungen akzeptieren und Verkäufe über ein einziges System verwalten möchten. Die Rechnungstools von Square sind darauf ausgelegt, nahtlos mit der eigenen POS-Hardware und dem Zahlungssystem zu funktionieren, wodurch sich Rechnungs- und Verkaufsdaten ganz einfach synchron halten lassen.

Warum ich Square gewählt habe

Square sticht besonders für Einzelhandels- und Point-of-Sale-Unternehmen hervor, die Rechnungsstellung nahtlos in ihren täglichen Verkaufsablauf integrieren möchten. Die Plattform ermöglicht es, Rechnungen direkt aus dem Verkaufsvorgang zu erstellen, sodass Sie Kunden direkt vor Ort oder nach einem Verkauf und ohne Systemwechsel abrechnen können. Ich schätze, wie Square Rechnungen mit Lagerbestand und Zahlungsabwicklung verknüpft, was hilft, Verkaufs-, Lager- und Forderungsdaten im Einklang zu halten. Für Unternehmen, die sowohl auf stationären als auch digitalen Verkauf setzen, sind die Rechnungstools von Square darauf ausgelegt, einen einheitlichen Arbeitsablauf zu unterstützen.

Wichtige Funktionen von Square

Neben dem auf den Einzelhandel ausgerichteten Rechnungsworkflow bietet Square noch weitere erwähnenswerte Funktionen:

• Automatische Zahlungserinnerungen: Planmäßiger Versand von Erinnerungen an Kunden mit offenen Rechnungen.
• Mobile Rechnungsapp: Rechnungen von unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet erstellen, versenden und verwalten.
• Digitale Kostenvoranschläge: Erstellung und Versand von Kostenvoranschlägen, die mit einem Klick in Rechnungen umgewandelt werden können.
• Unterstützung von Teilzahlungen: Akzeptieren und Nachverfolgen von Teilzahlungen auf Rechnungen für flexible Abrechnungen.

Square Integrationen

Zu den Integrationen zählen QuickBooks Online, Xero, WooCommerce, Wix, BigCommerce, FreshBooks, Mailchimp, Homebase, Jotform und Zoho Books.

Pros and Cons

Pros:

• Verknüpft Rechnungen direkt mit Point-of-Sale-Transaktionen
• Unterstützt sofortige Zahlungsabwicklung während der Rechnungsstellung
• Ermöglicht Teilzahlungen für flexible Abrechnungsprozesse

Cons:

• Eingeschränkte Reporting- und Analysefunktionen für Rechnungen
• Wenig Möglichkeiten zur individuellen Rechnungs-Gestaltung

New Product Updates from Square

December 28 2025

Square Introduces Neighborhoods on Cash App

Square launches Neighborhoods on Cash App, offering businesses access to over 57 million active accounts, direct marketing, neighborhood rewards, and a 1% processing fee. For more information, visit Square's official site.

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• Check out Square on their website

Auswahlkriterien für automatisierte Rechnungssoftware

Bei der Auswahl der besten automatisierten Rechnungssoftware für diese Liste habe ich typische Anforderungen und Herausforderungen von Käufern berücksichtigt, wie die Reduzierung manueller Dateneingaben und die Sicherstellung zeitnaher Rechnungsfreigaben. Außerdem habe ich den folgenden Bewertungsrahmen verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende gängige Anwendungsfälle erfüllen:

• Erfassen und Digitalisieren von Rechnungen
• Automatisierung von Freigabeworkflows für Rechnungen
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen
• Integration mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
• Verfolgen des Rechnungsstatus und der Zahlungshistorie

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich zudem nach besonderen Funktionen gesucht, wie:

• Echtzeit-Erkennung von Betrugsversuchen
• KI-gestützte Datenextraktion aus Rechnungen
• Mobile Erfassung und Freigabe von Rechnungen
• Lieferanten-Self-Service-Portale
• Automatisierte Vorschläge für Hauptbuchkontierungen

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
• Klare Navigation und übersichtliches Dashboard
• Wenige Klicks, um zentrale Aufgaben zu erledigen
• Anpassbare Ansichten und Filter
• Barrierefreiheit für Nutzer mit unterschiedlichen Bedürfnissen

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Bei der Bewertung der Onboarding-Erfahrung jeder Plattform habe ich Folgendes einbezogen:

• Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Tutorials
• Schritt-für-Schritt-Produktführungen oder Rundgänge
• Vorgefertigte Vorlagen für gängige Arbeitsabläufe
• Zugang zu Onboarding-Webinaren oder Live-Sessions
• Reaktionsschnelle Chatbots oder Helpdesk-Support

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Support-Dienstleistungen jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Mehrere Supportkanäle einschließlich Chat und Telefon
• Schnelle Reaktionszeit bei Anfragen
• Zugang zu einer durchsuchbaren Wissensdatenbank
• Verfügbarkeit von dedizierten Kundenbetreuern
• Community-Foren oder Nutzergruppen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich folgende Punkte berücksichtigt:

• Transparente und vorhersehbare Preisstruktur
• Im Basistarif enthaltene Funktionen
• Flexibilität zur Skalierung mit dem Unternehmenswachstum
• Keine versteckten Kosten oder überraschenden Gebühren
• Verfügbarkeit von kostenloser Testphase oder Demo

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen der Kundenbewertungen Folgendes betrachtet:

• Konsistent positives Feedback zur Zuverlässigkeit
• Berichte über reaktionsschnellen Kundensupport
• Nutzerkommentare zur einfachen Implementierung
• Rückmeldungen zur Integration mit anderen Systemen
• Festgestellte Verbesserungen bei der Geschwindigkeit der Rechnungserstellung

Wie wählt man eine automatisierte Rechnungssoftware aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses für eine Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:

Was ist automatisierte Rechnungssoftware?

Automatisierte Rechnungssoftware ist ein digitales Werkzeug, das Online-Rechnungsstellung, Rechnungserstellung und Rechnungsverwaltung mit minimalem manuellem Aufwand ermöglicht. Sie hilft Unternehmen, professionelle Rechnungen zu erzeugen, Kundenzahlungen zu verwalten und Zahlungseingänge zu verfolgen – häufig mit der Möglichkeit, sich mit einem Bankkonto zu verbinden, um bessere Übersicht und schnellere Zahlungsabwicklung zu erreichen. Viele Tools unterstützen auch die E-Rechnung, wodurch Rechnungen digital versendet und manuelle Arbeitsabläufe reduziert werden.

Durch den Einsatz von Automatisierungsfunktionen und benutzerfreundlichen Oberflächen helfen diese Plattformen, Abrechnungsprozesse zu standardisieren, Fehler zu reduzieren und die Transparenz zu Liquidität und Rentabilität zu verbessern. Sie sind insbesondere für Unternehmen nützlich, die mehrere Zahlungsmethoden anbieten, Zahlungsvorgänge erweitern und den finanziellen Ablauf besser organisieren möchten.

Funktionen automatisierter Rechnungssoftware

Achten Sie bei der Auswahl einer automatisierten Rechnungssoftware auf folgende wichtige Funktionen:

• Rechnungs-Erfassung: Digitalisiert Papier- und E-Mail-Rechnungen, sodass Sie Rechnungen direkt für die Verarbeitung in das System hochladen, scannen oder importieren können.
• Genehmigungs-Workflows: Leitet Rechnungen durch individuell anpassbare Genehmigungsketten, sodass die zuständigen Personen Zahlungen vor der Verarbeitung prüfen und freigeben.
• Abgleich von Bestellungen: Ordnet Rechnungen automatisch zu Bestellungen und Lieferscheinen zu und hilft so, doppelte oder unberechtigte Zahlungen zu verhindern.
• Duplikaterkennung: Markiert potenzielle doppelte Rechnungen durch den Vergleich wichtiger Datenfelder und senkt so das Risiko von Doppelzahlungen.
• Prüfprotokolle: Zeichnet jede Aktion an einer Rechnung auf und bietet so eine transparente Historie für Compliance und interne Überprüfungen.
• Lieferantenverwaltung: Speichert und organisiert Lieferantendaten, wodurch sich Kommunikation, Zahlungsbedingungen und die Rechnungshistorie leichter nachverfolgen lassen.
• Zahlungsstatus-Verfolgung: Überwacht den Status jeder Rechnung vom Eingang bis zur Zahlung und gibt Ihnen einen Echtzeit-Einblick in ausstehende Verbindlichkeiten.
• Integration mit Buchhaltungssystemen: Verbindet sich direkt mit Ihrer bestehenden Buchhaltungs- oder ERP-Software, senkt manuellen Erfassungsaufwand und hält Ihre Daten synchronisiert.
• Nutzerberechtigungen: Ermöglicht Ihnen die Kontrolle über den Zugriff auf sensible Finanzdaten, indem Rollen und Berechtigungen entsprechend der Aufgaben zugewiesen werden.

Vorteile von automatisierter Rechnungssoftware

Die Einführung von automatisierter Rechnungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Nachfolgend einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellere Rechnungsverarbeitung: Automatische Erfassung und Genehmigungs-Workflows verkürzen die Durchlaufzeit vom Eingang bis zur Zahlung.
• Verbesserte Genauigkeit: Duplikaterkennung und Abgleich von Bestellungen helfen, manuelle Fehler zu minimieren und Überzahlungen zu verhindern.
• Mehr Transparenz über Finanzen: Echtzeit-Tracking und Integration mit Buchhaltungssystemen bieten aktuelle Einblicke in Verbindlichkeiten und Liquidität.
• Stärkere Compliance: Prüfprotokolle und Nutzerberechtigungen unterstützen regulatorische Anforderungen und interne Kontrollen.
• Reduzierter manueller Aufwand: Die Automatisierung von Datenerfassung und Routinetätigkeiten entlastet Ihr Team für wertvollere Aufgaben.
• Bessere Lieferantenbeziehungen: Funktionen zur Lieferantenverwaltung und pünktliche Zahlungen sorgen für Vertrauen und verbessern die Kommunikation mit Anbietern.
• Skalierbarkeit für Wachstum: Flexible Workflows und Integrationsmöglichkeiten passen den Rechnungsprozess an, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Kosten und Preise von automatisierter Rechnungssoftware

Die Auswahl einer automatisierten Rechnungssoftware erfordert das Verständnis der verschiedenen Preisstrukturen und verfügbaren Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für automatisiertes Rechnungswesen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für automatisierte Rechnungssoftware