Die 10 besten Lösungen für automatisierte Rechnungsstellung für 2026

Bewertungen von Software für automatisierte Rechnungsstellung

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   Deel Payroll

   Am besten geeignet für globale Abrechnungsanforderungen bei Auftragnehmern

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $29/Monat pro Mitarbeiter

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deel Payroll ist eine globale Lohn- und Zahlungsplattform zur Verwaltung von Auftragszahlungen, automatisierter Mehrwährungsrechnungsstellung, Steuerkonformität und Dokumentation in einem System.

   Für wen ist Deel Payroll am besten geeignet?

   Deel Payroll ist ideal für Finanzteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die Auftragnehmer oder Mitarbeiter in mehreren Ländern bezahlen.

   Warum habe ich Deel Payroll ausgewählt?

   Deel Payroll überzeugt mich durch die effiziente Abwicklung der automatisierten Rechnungsstellung für eine weltweite Auftragnehmer-Belegschaft. Mir gefällt, dass Auftragnehmer Rechnungen direkt über die Plattform einreichen können und Deel automatisch konforme Rechnungsdokumente nach lokalen Vorgaben des jeweiligen Auftragnehmers erstellt. Mein Team kann feste oder meilensteinbasierte Zahlungspläne hinterlegen, sodass Rechnungen ganz ohne manuelle Nachverfolgung automatisch versendet werden.

   Schlüsselfunktionen von Deel Payroll

   • Mehrwährungszahlungen: Bezahlen Sie Auftragnehmer in ihrer lokalen Währung in über 150 Ländern über eine einzige Plattform.
   • Automatisierung von Steuerformularen: Deel erstellt und verteilt Steuerformulare wie 1099s und W-8BENs automatisch basierend auf dem Standort der Auftragnehmer.
   • Spesenmanagement: Auftragnehmer können Ausgaben direkt in der Plattform zur Prüfung und Freigabe vor der Zahlung einreichen.
   • Flexible Zahlungsmethoden: Auftragnehmer wählen selbst, wie sie bezahlt werden – etwa per Banküberweisung, PayPal, Wise oder Coinbase.

   Deel Payroll Integrationen

   Deel Hire bietet native Integrationen mit QuickBooks, NetSuite, Workday, Google Workspace und SAP SuccessFactors. Zudem gibt es eine API für individuelle Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ermöglicht Massenüberweisungen an Auftragnehmer weltweit
   • Verfolgt Rechnungszahlungen nach Auftragnehmer und Projekt
   • Warnt vor lokalen Steuerfehlern, bevor Zahlungen verarbeitet werden

   Cons:

   • Keine dauerhafte Gratisversion oder Testabrechnung
   • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten der Rechnungsvorlagen
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   Stampli

   Am besten für die kollaborative Rechnungsfreigabe

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Stampli wurde für Finanzteams entwickelt, die Rechnungsfreigaben über Abteilungen und Beteiligte hinweg koordinieren müssen. Wenn Ihr Unternehmen mit langsamen oder undurchsichtigen Freigabeprozessen zu kämpfen hat, bringt Stampli alle Beteiligten auf einer einzigen Plattform zusammen, um Kommentare hinzuzufügen, Aufgaben zuzuweisen und Fragen zu Rechnungen zu klären. Der Fokus auf Zusammenarbeit und Kommunikation hilft, Engpässe zu verringern und die Rechnungsverarbeitung am Laufen zu halten.

   Warum ich Stampli gewählt habe

   Wenn mehrere Personen und Abteilungen an Rechnungsfreigaben beteiligt sind, hebt sich Stampli durch seinen kollaborativen Ansatz ab. Ich habe Stampli gewählt, weil es die Rechnungskommunikation zentralisiert und es ermöglicht, Kollegen zu markieren, Kommentare hinzuzufügen und Fragen direkt auf der jeweiligen Rechnung zu klären. Die Plattform protokolliert zudem jede Aktion und Entscheidung, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wo sich eine Rechnung im Freigabeprozess befindet. Dieser Fokus auf Zusammenarbeit in Echtzeit hilft Teams, Verzögerungen und Missverständnisse zu vermeiden, die häufig den Rechnungsprozess ausbremsen.

   Stampli Hauptfunktionen

   Weitere Funktionen, die Stampli für die automatisierte Rechnungsverarbeitung nützlich machen, sind:

   • KI-gestützte Datenerfassung: Erfasst Rechnungsdaten automatisch und reduziert so die manuelle Eingabe.
   • Erkennung von doppelten Rechnungen: Markiert potenzielle Duplikate, bevor sie verarbeitet werden.
   • Individuell anpassbare Freigabeprozesse: Ermöglicht mehrstufige Freigaben nach unternehmensspezifischen Regeln.
   • Prüfpfadberichte: Führt ein detailliertes Protokoll aller Rechnungsaktionen für Compliance und Überprüfung.

   Stampli Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Microsoft Dynamics 365 BC, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics GP, Oracle Fusion, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Sage Intacct Construction, SAP ECC, SAP S/4HANA und Acumatica.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Zentralisierte Kommunikation auf Rechnungen fördert Zusammenarbeit
   • KI erfasst Rechnungsdaten und reduziert manuelle Eingaben
   • Individuell anpassbare Freigabeprozesse unterstützen komplexe Abläufe

   Cons:

   • Keine integrierte Zahlungsabwicklung
   • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte und Rechnungsanalysen
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   Invoice Ninja

   Am besten für die Verwaltung wiederkehrender Abrechnungszyklen geeignet

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $11.67/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Wenn Sie wiederkehrende Abrechnungen automatisieren und Abonnements verwalten müssen, wurde Invoice Ninja genau für diesen Zweck entwickelt. Die Plattform eignet sich besonders für Freiberufler, Agenturen und Dienstleistungsunternehmen, die Kunden regelmäßig Rechnungen stellen. Mit Funktionen für wiederkehrende Rechnungen, automatische Abrechnung und Kundenportale hilft Invoice Ninja Ihnen, Abrechnungszyklen konsistent zu halten und den manuellen Nachfassaufwand zu reduzieren.

   Warum ich Invoice Ninja ausgewählt habe

   Wiederkehrende Abrechnungen können für Unternehmen, die Kunden nach einem festen Zeitplan Rechnungen stellen müssen, eine Herausforderung sein – genau hier zeigt Invoice Ninja seine Stärken. Mit der Plattform können Sie automatisierte wiederkehrende Rechnungen und automatische Abrechnungen einrichten, sodass Sie Rechnungen nicht in jedem Zyklus manuell neu erstellen müssen. Ich finde es besonders praktisch, dass Sie auch einen Selbstbedienungsbereich für Kunden über individuell gestaltete Kundenportale aktivieren können. Dadurch wird es für Kunden einfacher, ihre Abonnements einzusehen, zu bezahlen und zu verwalten. Diese Funktionen machen Invoice Ninja zu einer guten Wahl für alle, die laufende Abrechnungsbeziehungen mit möglichst geringem manuellem Aufwand verwalten möchten.

   Die wichtigsten Funktionen von Invoice Ninja

   Zu den weiteren Funktionen, die Invoice Ninja für die automatisierte Rechnungsstellung attraktiv machen, gehören:

   • Integration der Zeiterfassung: Erfasst abrechenbare Stunden und wandelt sie direkt in Rechnungen um.
   • Individuelle Rechnungsvorlagen: Erstellt und verwendet individuell gestaltete Rechnungsvorlagen für ein professionelles Erscheinungsbild.
   • Unterstützung mehrerer Währungen: Versendet Rechnungen und akzeptiert Zahlungen in mehreren Währungen.
   • Ausgabenverwaltung: Erfasst und kategorisiert Ausgaben, um sie in Kundenrechnungen aufzunehmen.

   Integrationen von Invoice Ninja

   Zu den Integrationen gehören Stripe, PayPal, Square, GoCardless, Braintree, Mollie, Authorize.Net, Yodlee, Gmail und PEPPOL.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Wiederkehrende Rechnungen werden nach individuellen Zeitplänen automatisch versendet
   • Das Kundenportal unterstützt die Prüfung und Bezahlung von Rechnungen
   • Die Zeiterfassung wandelt abrechenbare Stunden in Rechnungen um

   Cons:

   • Begrenzte direkte Verbindungen zu Buchhaltungssoftware
   • Das Bearbeitungswerkzeug für Rechnungsvorlagen kann unintuitiv sein
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   FreshBooks

   Am besten geeignet für dienstleistungsorientierte Kleinunternehmen

   • 30-tägige kostenlose Testphase
   • Ab $9.20/Monat

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Wenn Sie ein dienstleistungsorientiertes Kleinunternehmen führen und eine Rechnungsstellung benötigen, die projektbasierte Arbeit unterstützt, ist FreshBooks genau für Sie gemacht. Die Plattform hilft Freiberuflern, Beratern und Agenturen, Zeiterfassung, Spesen und Kundenabrechnung an einem Ort zu verwalten. FreshBooks zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, sowohl projektbasierte Rechnungen als auch wiederkehrende Kundenaufträge ohne zusätzliche Komplexität abzuwickeln.

   Warum ich FreshBooks gewählt habe

   Für dienstleistungsorientierte Kleinunternehmen, die mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig betreuen, bietet FreshBooks speziell auf diese Anforderungen zugeschnittene Rechnungstools. Ich habe FreshBooks gewählt, weil Sie damit projektbasierte Rechnungen erstellen, abrechenbare Stunden erfassen und nicht abgerechnete Zeiten oder Spesen automatisch zu Rechnungen hinzufügen können. Die Plattform unterstützt zudem wiederkehrende Rechnungen für laufende Kundenbeziehungen, was im Dienstleistungsbereich üblich ist. Diese Funktionen helfen Ihnen, die Abrechnung genau und organisiert zu halten – ganz ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

   FreshBooks Hauptfunktionen

   Weitere Funktionen, die FreshBooks für automatisierte Rechnungsstellung nützlich machen, sind:

   • Automatische Zahlungserinnerungen bei Verzug: Automatische E-Mail-Erinnerungen an Kunden für überfällige Rechnungen einrichten.
   • Online-Zahlungsabwicklung: Kreditkarten- und ACH-Zahlungen direkt über Rechnungen akzeptieren.
   • Erfassung von Spesenbelegen: Belege hochladen und an Spesen für eine bessere Dokumentation anhängen.
   • Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Rechnungen senden und Zahlungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden akzeptieren.

   FreshBooks Integrationen

   Integrationen umfassen Gusto, HubSpot, Square, Bench, Stripe, Shopify, Mailchimp, Zapier, Acuity Scheduling und Fundbox.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Zeiterfassung wird direkt mit Rechnungen synchronisiert
   • Wiederkehrende Rechnungen unterstützen laufende Kundenprojekte
   • Automatische Erinnerungen helfen, verspätete Zahlungen zu reduzieren

   Cons:

   • Begrenzte Optionen zur Anpassung von Rechnungsvorlagen
   • Keine Massenerstellung von Rechnungen für mehrere Kunden
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   QuickBooks

   Am besten geeignet für die Integration mit Buchhaltungsplattformen

   • 30-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $19/Monat

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Wenn Sie nach einer automatisierten Rechnungssoftware suchen, die sich direkt mit Ihren Buchhaltungsprozessen verbindet, ist QuickBooks eine starke Wahl. Es wurde für Finanzteams und kleine Unternehmen entwickelt, die Rechnungsstellung, Zahlungen und Buchhaltung an einem Ort verwalten möchten. QuickBooks überzeugt durch seine umfassende Integration von Buchhaltungsfunktionen und hilft Ihnen, manuelle Dateneingaben zu reduzieren und Ihre Finanzaufzeichnungen genau zu halten.

   Warum ich QuickBooks gewählt habe

   Ich habe mich für QuickBooks entschieden, weil es einige der nahtlosesten Buchhaltungsplattform-Integrationen im Bereich der automatisierten Rechnungsstellung bietet. Die Software ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu erstellen, die automatisch mit Ihrem Hauptbuch und den Debitorenkonten synchronisiert werden und so das Risiko von Fehlern bei der manuellen Eingabe verringern. Mir gefällt auch, dass QuickBooks automatisierte Zahlungserinnerungen und Rechnungsnachverfolgung unterstützt, sodass Sie Ihre Abrechnungs- und Buchhaltungsabläufe eng verknüpfen können. Für Finanzteams, die die Rechnungsstellung direkt in ihren Buchhaltungsprozess integrieren möchten, bietet QuickBooks ein einheitliches Erlebnis.

   QuickBooks Hauptfunktionen

   Weitere Funktionen von QuickBooks helfen Ihnen, Rechnungsstellung und dazugehörige finanzielle Aufgaben zu verwalten:

   • Anpassbare Rechnungsvorlagen: Erstellen und personalisieren Sie Rechnungs-Layouts, die zu Ihrem Unternehmensauftritt und Ihren Anforderungen passen.
   • Mehrwährungsunterstützung: Versenden und verwalten Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden.
   • Mobiles Rechnungsmanagement: Erstellen, versenden und verfolgen Sie Rechnungen direkt aus der QuickBooks Mobile App.
   • Automatische Umsatzsteuerberechnung: Berechnen und wenden Sie Umsatzsteuer auf Rechnungen basierend auf dem Standort des Kunden und den aktuellen Steuersätzen an.

   QuickBooks Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Shopify, Square, PayPal, Amazon, Etsy, HubSpot, Mailchimp, Fathom, Fishbowl und Dext.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Synchronisiert Rechnungen in Echtzeit mit Buchhaltungsdaten
   • Unterstützt wiederkehrende und geplante Rechnungsautomatisierung
   • Beinhaltet automatisierte Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen

   Cons:

   • Eingeschränkte Optionen zur Anpassung von Rechnungsvorlagen
   • Berichtsfunktionen zur Rechnungsstellung sind im Vergleich zu Mitbewerbern wenig umfangreich
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6. 

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   Invoicely

   Ideal für Freelancer und Einzelunternehmer

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $9.99/Monat

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Freelancer und Einzelunternehmer, die eine einfache Möglichkeit zur Rechnungsverwaltung suchen, greifen oft zu Invoicely. Die Plattform ist für Einzelpersonen konzipiert, die Rechnungen versenden, Zeiten erfassen und Ausgaben verwalten möchten, ohne auf die Komplexität größerer Business-Tools zurückgreifen zu müssen. Invoicely zeichnet sich durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche und Funktionen aus, die speziell auf die Bedürfnisse von Ein-Personen-Unternehmen zugeschnitten sind.

   Warum ich Invoicely ausgewählt habe

   Für Freelancer und Einzelunternehmer kann die Rechnungs- und Zahlungsabwicklung ohne die richtigen Tools viel Zeit in Anspruch nehmen. Ich habe Invoicely ausgewählt, da es speziell für Einzelpersonen entwickelt wurde, die die Rechnungsstellung automatisieren, abrechenbare Stunden erfassen und Ausgaben an einem Ort verwalten möchten. Die Plattform ermöglicht die Erstellung gebrandeter Rechnungen, das Akzeptieren von Online-Zahlungen und die Überwachung ausstehender Zahlungen ohne unnötige Komplexität. Diese Funktionen machen Invoicely zu einer praktischen Wahl für Einzelanwender, die ihren Rechnungsprozess organisiert und effizient halten möchten.

   Invoicely Hauptfunktionen

   Weitere Funktionen, die Invoicely für Einzelunternehmer attraktiv machen, sind unter anderem:

   • Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in über 160 Währungen für internationale Kunden.
   • Fahrten- und Ausgabenverfolgung: Erfassen Sie Fahrtkilometer und Ausgaben direkt in der Plattform.
   • Automatisierte Wiederholungsrechnungen: Richten Sie automatische wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden ein.
   • Anpassbare Rechnungsvorlagen: Passen Sie das Layout Ihrer Rechnungen mit eigenem Branding und individuellen Feldern an.

   Invoicely-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören PayPal, Stripe, Square, Authorize.Net, WePay und Mollie.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Einfache Benutzeroberfläche speziell für Einzelanwender
   • Automatisierte Wiederholungsrechnungen für Stammkunden
   • Integrierte Ausgaben- und Fahrtenverfolgung

   Cons:

   • Begrenzte Berichts- und Analysefunktionen
   • Keine mobile App zur Rechnungsverwaltung
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   Yooz

   Am besten mit Echtzeit-Betrugserkennungstools

   • 15-tägige kostenlose Testversion
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Yooz hebt sich hervor für Finanzteams, die eine Echtzeit-Betrugserkennung direkt in ihren automatisierten Rechnungsprozess integriert benötigen. Die Plattform ist für Organisationen konzipiert, die verdächtige Aktivitäten erkennen möchten, während Rechnungen verarbeitet werden, wodurch das Risiko und der manuelle Prüfaufwand verringert werden. Die Betrugserkennungstools arbeiten zusammen mit der Rechnungserfassung und den Genehmigungsworkflows und machen Yooz zu einer starken Wahl für Unternehmen mit strengen Compliance- oder Prüfungsanforderungen.

   Warum ich Yooz gewählt habe

   Für Finanzteams, die der Betrugsprävention Priorität einräumen müssen, bietet Yooz Echtzeit-Betrugserkennungstools, die über die Standard-Rechnungsautomatisierung hinausgehen. Ich habe Yooz ausgewählt, weil die Plattform KI nutzt, um doppelte Rechnungen, verdächtige Lieferanten und ungewöhnliche Zahlungsvorgänge sofort beim Verarbeiten der Dokumente zu markieren. Das System bietet zudem Prüfpfade und automatisierte Warnungen, sodass Sie schnell auf potenzielle Risiken reagieren können. Diese Funktionen machen Yooz zur optimalen Lösung für Organisationen mit strengen internen Kontrollen oder regulatorischen Anforderungen.

   Yooz Hauptfunktionen

   Neben den Betrugserkennungsfunktionen bietet Yooz verschiedene weitere Features zur Unterstützung automatisierter Rechnungsworkflows:

   • Mobile Rechnungserfassung: Rechnungen direkt vom Mobilgerät hochladen und verarbeiten.
   • Automatisierte Sachkontozuordnung: Zuweisung von Sachkonten zu Rechnungen mittels KI-gestützter Vorschläge.
   • Individuelle Genehmigungsworkflows: Mehrstufige Freigabeprozesse entsprechend den Richtlinien Ihrer Organisation gestalten.
   • Lieferantenportal: Lieferanten können Rechnungen einreichen und Zahlungsstatus online nachverfolgen.

   Yooz Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Acumatica, Procede, Microsoft Dynamics, NetSuite, QuickBooks, Sage, Sage Intacct, CDK, Karmak und Tekion.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Echtzeit-Betrugswarnungen während der Rechnungsverarbeitung
   • Mobile App unterstützt Rechnungserfassung unterwegs
   • Automatisierte Sachkontozuordnung reduziert manuelle Eingaben

   Cons:

   • Keine integrierte Zahlungsabwicklungsfunktion
   • Gelegentliche Verzögerungen bei der Rechnungsextraktion
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   Invoiced

   Am besten für die Automatisierung von Forderungsprozessen geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Wenn Ihr Team die Automatisierung von Forderungen vom Rechnungserstellung bis zur Zahlungsabwicklung benötigt, bietet Invoiced eine spezialisierte Lösung. Die Software richtet sich an Finanzfachleute und Unternehmen, die manuelle Nachverfolgung reduzieren und mehr Transparenz über den Cashflow gewinnen möchten. Mit Funktionen wie wiederkehrender Abrechnung, Zahlungserinnerungen und Selbstbedienungsportalen für Kunden unterstützt Invoiced Sie dabei, den gesamten Forderungsprozess an einem Ort zu verwalten.

   Warum ich Invoiced gewählt habe

   Die Automatisierung von Forderungsprozessen kann komplex sein, aber Invoiced ist darauf ausgelegt, den gesamten Lebenszyklus von der Rechnungszustellung bis zum Zahlungseingang zu verwalten. Ich habe Invoiced gewählt, weil es wiederkehrende Abrechnungen automatisiert, Zahlungserinnerungen versendet und Kundenportale für eine schnellere Zahlungsabwicklung unterstützt. Die Plattform verfolgt zudem den Status von Rechnungen und Zahlungshistorien, sodass Sie immer im Blick haben, wie es um Ihre Forderungen steht. Diese Funktionen helfen Finanzteams, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Planbarkeit des Cashflows zu verbessern.

   Invoiced – Wichtige Funktionen

   Weitere Funktionen, die Invoiced für die Automatisierung von Forderungsmanagement wertvoll machen, sind:

   • Automatischer Zahlungsausgleich: Ordnet eingehende Zahlungen automatisch den offenen Rechnungen zu – ohne manuellen Aufwand.
   • Kunden-Zahlungsportal: Ermöglicht Kunden, Rechnungen online einzusehen, zu bezahlen und zu verwalten.
   • Abonnementverwaltung: Unterstützt wiederkehrende Abrechnungszyklen und automatisierte Verlängerungen für abonnementbasierte Geschäfte.
   • Mahnwesen: Versendet gestaffelte Zahlungserinnerungen und verwaltet überfällige Konten mit individuell anpassbaren Workflows.

   Invoiced Integrationen

   Zu den Integrationen gehören Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Enterprise, Sage Intacct, Xero, Invoiced ERP Connect, Avalara und Salesforce.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatisiert wiederkehrende Abrechnungen und Zahlungserinnerungen
   • Kundenportal ermöglicht Selbstbedienung bei Rechnungszahlung
   • Zeigt den Status von Rechnungen und Zahlungshistorien übersichtlich an

   Cons:

   • Begrenzte Flexibilität bei der Gestaltung von Rechnungsvorlagen
   • Keine native Mobil-App für die Rechnungsstellung
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   monday CRM

   Am besten geeignet für Anforderungen mit individuellen Workflows

   • 14-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $12/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Für Teams, die jeden Schritt ihres Rechnungsprozesses individuell gestalten möchten, bietet monday CRM umfassende Workflow-Anpassungen. Diese Plattform eignet sich besonders für Unternehmen mit einzigartigen Vertriebszyklen oder Freigabeprozessen, die nicht in Standardvorlagen für Rechnungen passen. Mit flexiblen Automatisierungen und visuellen Pipelines hilft monday CRM Ihnen dabei, Rechnungs-Workflows zu erstellen, die exakt auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind.

   Warum ich mich für monday CRM entschieden habe

   Anders als viele andere Tools zur Rechnungsstellung, die Sie zu festen Abläufen verpflichten, erlaubt monday CRM es Ihnen, eigene Prozessabläufe und Freigabeschritte für jeden Abschnitt Ihres Rechnungsprozesses zu entwerfen. Ich habe es ausgewählt, weil Sie die Rechnungserstellung automatisieren, Aufgaben zuweisen und Benachrichtigungen nach Ihren eigenen Regeln auslösen können – nicht nur anhand vorgefertigter Vorlagen. Der visuelle Workflow-Builder der Plattform erleichtert die Abbildung und Anpassung von Prozessen, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt. Dieses Maß an Individualisierung ist besonders wertvoll für Teams mit komplexen oder nicht standardisierten Anforderungen an die Rechnungsstellung.

   Wichtige Funktionen von monday CRM

   Weitere Funktionen, die monday CRM für automatisierte Rechnungsstellung nützlich machen, sind:

   • Anpassbare Rechnungsvorlagen: Erstellen und bearbeiten Sie Rechnungslayouts, um Ihre Marke und spezifischen Anforderungen zu erfüllen.
   • Automatische Zahlungserinnerungen: Richten Sie automatische Benachrichtigungen ein, um Kunden an bevorstehende oder überfällige Zahlungen zu erinnern.
   • Dokumentenablage und -verwaltung: Fügen Sie Verträge, Belege und unterstützende Dokumente jedem Rechnungseintrag an und organisieren Sie diese.
   • Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer innerhalb Ihres Teams Rechnungen ansehen, bearbeiten oder freigeben darf.

   monday CRM Integrationen

   Integrationen umfassen Microsoft Excel, Gmail, Slack, HubSpot, LinkedIn, Mailchimp, Facebook, Trello, Microsoft Teams und Semrush.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Individuelle Workflows automatisieren den Rechnungsprozess
   • Echtzeit-Statusverfolgung des Rechnungsfortschritts
   • Benutzerdefinierte Felder erfassen individuelle Abrechnungsdaten

   Cons:

   • Keine integrierte Zahlungsabwicklungsfunktion
   • Keine native Unterstützung für wiederkehrende Abrechnung
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    Square

    Am besten für Einzelhandels- und Point-of-Sale-Unternehmen

    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $29/Monat

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    Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Einzelhändler und Dienstleistungsunternehmen, die eine enge Verbindung zwischen Rechnungsstellung, Point-of-Sale und Zahlungsabwicklung benötigen, greifen häufig zu Square. Die Plattform ist für Geschäfte, Restaurants und mobile Anbieter entwickelt, die Rechnungen versenden, Zahlungen akzeptieren und Verkäufe über ein einziges System verwalten möchten. Die Rechnungstools von Square sind darauf ausgelegt, nahtlos mit der eigenen POS-Hardware und dem Zahlungssystem zu funktionieren, wodurch sich Rechnungs- und Verkaufsdaten ganz einfach synchron halten lassen.

    Warum ich Square gewählt habe

    Square sticht besonders für Einzelhandels- und Point-of-Sale-Unternehmen hervor, die Rechnungsstellung nahtlos in ihren täglichen Verkaufsablauf integrieren möchten. Die Plattform ermöglicht es, Rechnungen direkt aus dem Verkaufsvorgang zu erstellen, sodass Sie Kunden direkt vor Ort oder nach einem Verkauf und ohne Systemwechsel abrechnen können. Ich schätze, wie Square Rechnungen mit Lagerbestand und Zahlungsabwicklung verknüpft, was hilft, Verkaufs-, Lager- und Forderungsdaten im Einklang zu halten. Für Unternehmen, die sowohl auf stationären als auch digitalen Verkauf setzen, sind die Rechnungstools von Square darauf ausgelegt, einen einheitlichen Arbeitsablauf zu unterstützen.

    Wichtige Funktionen von Square

    Neben dem auf den Einzelhandel ausgerichteten Rechnungsworkflow bietet Square noch weitere erwähnenswerte Funktionen:

    • Automatische Zahlungserinnerungen: Planmäßiger Versand von Erinnerungen an Kunden mit offenen Rechnungen.
    • Mobile Rechnungsapp: Rechnungen von unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet erstellen, versenden und verwalten.
    • Digitale Kostenvoranschläge: Erstellung und Versand von Kostenvoranschlägen, die mit einem Klick in Rechnungen umgewandelt werden können.
    • Unterstützung von Teilzahlungen: Akzeptieren und Nachverfolgen von Teilzahlungen auf Rechnungen für flexible Abrechnungen.

    Square Integrationen

    Zu den Integrationen zählen QuickBooks Online, Xero, WooCommerce, Wix, BigCommerce, FreshBooks, Mailchimp, Homebase, Jotform und Zoho Books.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verknüpft Rechnungen direkt mit Point-of-Sale-Transaktionen
    • Unterstützt sofortige Zahlungsabwicklung während der Rechnungsstellung
    • Ermöglicht Teilzahlungen für flexible Abrechnungsprozesse

    Cons:

    • Eingeschränkte Reporting- und Analysefunktionen für Rechnungen
    • Wenig Möglichkeiten zur individuellen Rechnungs-Gestaltung
    Learn more about Square:

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