Die 10 besten Brex-Alternativen im Test 2026
Beste Brex-Alternativen: Kurzliste
Die Verwaltung von Unternehmensausgaben kann eine Herausforderung sein – besonders, wenn Sie jeden ausgegebenen Dollar im Blick behalten wollen. Als CFO benötigen Sie Tools, die Ihnen Kontrolle verschaffen, ohne zusätzliche Komplexität einzubringen. Brex ist zwar beliebt, passt aber möglicherweise nicht zu jedem Unternehmen.
Vielleicht suchen Sie nach spezifischeren Funktionen, besseren Preisen oder nach Unterstützung in unterschiedlichen Regionen. Ich habe verschiedene Alternativen zu Brex überprüft, die genau diese Anforderungen adressieren können.
In diesem Artikel teile ich meine Favoriten für Ausgabenmanagement-Tools mit Ihnen. Brex steht an der Schnittstelle von Firmenkreditkarten, Ausgabenmanagement und Finanzoperationen. Daher spezialisieren sich Alternativen oft auf einen dieser Bereiche – etwa Reisen, Automatisierung von Kreditorenbuchhaltung, Beschaffung oder Banking – anstatt Brex eins zu eins zu ersetzen. Jede Alternative im Artikel bietet einzigartige Vorteile, die Ihrem Team helfen, Finanzen effizienter zu verwalten. Finden wir gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
Was ist Brex?
Brex ist eine Software für das Ausgabenmanagement, die darauf ausgelegt ist, finanzielle Abläufe in Unternehmen zu vereinfachen. Sie wird typischerweise von Finanzfachleuten, einschließlich CFOs und Buchhaltungsteams, genutzt, die effiziente Tools für das Ausgabenmanagement benötigen. Brex bietet Firmenkreditkarten, Ausgabenerfassung und Funktionen zum Kostenmanagement, die helfen, die Unternehmensausgaben zu steuern und zu überwachen. Die Software liefert wertvolle Einblicke und finanzielle Kontrolle, sodass Ihr Team Budgets und Ausgaben leichter verwalten kann.
Beste Brex-Alternativen: Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Brex-Alternativen zusammen und hilft Ihnen, die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Echtzeit-Benachrichtigungen bei Kreditkarten-Transaktionen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $11,99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für KI-gestützte Finanzaufgaben | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für automatisierte Ausgabenkontrolle | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab £9.5/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für das Management von Geschäftsreisen geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für integriertes Ausgabenmanagement geeignet | Kostenloser Plan + Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Optimal für 100%ige Ausgabenkontrolle | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Fokus auf Datenschutz | 14-tägige kostenlose Testversion + Gratis-Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab C$4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für benutzerfreundliche Ausgabenerfassung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8.50 bis $12/aktiver Nutzer | Website | |
| 10 | Am besten für Multiwährungsmanagement geeignet | Kostenloses Paket verfügbar | Ab $12 pro Nutzer/Monat | Website |
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
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LiveFlow
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Beste Brex-Alternativen: Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Brex-Alternativen, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzbereiche jedes Tools, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.
Am besten für Echtzeit-Benachrichtigungen bei Kreditkarten-Transaktionen
Sage Expense Management (ehemals Fyle) ist ein KI-gestütztes Ausgabenmanagement-Tool, das für Finanzteams entwickelt wurde, die Kreditkartenabstimmung automatisieren und die manuelle Belegverfolgung abschaffen möchten, ohne ihre bestehenden Firmenkarten zu wechseln.
Für wen ist Sage Expense Management (ehemals Fyle) am besten geeignet?
Es eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen und Controller, die eine bessere Kontrolle über die Kartenausgaben der Mitarbeitenden benötigen, ohne die bestehenden Bankbeziehungen zu verändern.
Warum Sage Expense Management (ehemals Fyle) eine gute Alternative zu Brex ist
Ich habe Sage Expense Management als eine der besten Optionen ausgewählt, weil seine Echtzeit-Benachrichtigungen für Karten auf Netzwerkebene funktionieren und nicht über verzögerte Bank-Feeds. In dem Moment, in dem eine Karte genutzt wird, sendet die Plattform eine SMS und der Karteninhaber kann mit einem Foto des Belegs sofort antworten und den Vorgang abschließen. Besonders gut gefällt mir, dass dies mit den bereits vorhandenen Visa-, Mastercard- und Amex-Karten des Teams funktioniert – ein Kartenwechsel ist somit nicht nötig, um Echtzeit-Transparenz zu erhalten.
Sage Expense Management (ehemals Fyle) Hauptfunktionen
- Genehmigungs-Workflows auf mehreren Ebenen: Leitet Ausgaben durch aufeinanderfolgende, richtlinienbasierte Genehmigungen über Teams oder Einheiten hinweg.
- Direkte Buchhaltungsintegrationen: Synchronisiert sich bidirektional mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Sage 300 CRE.
- Projektkostenverfolgung: Spesen können projekt- oder kundenbezogen gekennzeichnet und überwacht werden, um eine detailliertere Auswertung zu ermöglichen.
- Fahrtenbuch über Google Maps: Mitarbeitende können Geschäftsreisestrecken protokollieren und die gefahrenen Kilometer direkt in der Plattform berechnen lassen.
Sage Expense Management (ehemals Fyle) Integrationen
Sage Expense Management bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Perk und weiteren. Eine API für individuelle Integrationen steht zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Benachrichtigungen für jede US-Karte
- Funktioniert ohne Wechsel der Firmenkarten
- Genehmigungs-Workflows auf mehreren, richtlinienbasierten Ebenen
Cons:
- Keine Möglichkeit zur Ausgabe von Firmenkarten
- Keine nativen Funktionen für Rechnungszahlung oder Banking
New Product Updates from Sage Expense Management (formerly Fyle)
Sage Expense Management Adds Reconciliation and Expense Review Updates
Sage Expense Management introduced a new Reconciliation module, faster expense review tools, expanded admin controls, and new AI and security features. These help finance teams reconcile transactions, review expenses, manage permissions, and access corporate card data more efficiently. For more information, visit Sage Expense Management’s official site.
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BILL ist eine Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, mit der Unternehmen Rechnungen effizient verwalten und bezahlen können. Sie wird hauptsächlich von Finanzteams eingesetzt, die Zahlungsabläufe automatisieren und das Liquiditätsmanagement verbessern möchten.
Warum es eine gute Brex-Alternative ist: BILL bietet automatisierte Rechnungszahlungen, sodass Ihr Team Rechnungen und Zahlungen mühelos bearbeiten kann. Funktionen wie automatisierte Genehmigungsworkflows und die Nachverfolgung von Zahlungen in Echtzeit verbessern das Finanzmanagement.
Sie können wiederkehrende Zahlungen einrichten und den Zahlungsprozess für Lieferanten vereinfachen. Dieser Fokus auf Automatisierung und Effizienz macht BILL zu einer geeigneten Alternative zu Brex für Unternehmen, die ihre Zahlungsprozesse optimieren möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Genehmigungsworkflows, ACH-Rechnungszahlungen, automatisierte Rechnungserfassung und die Nachverfolgung von Zahlungen in Echtzeit. Diese Features helfen Ihrem Team, die Finanzen effektiver zu verwalten. Die Plattform bietet außerdem detaillierte Reporting-Tools zur Unterstützung der Finanzanalyse.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Gusto, ADP Workforce Now und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Rechnungszahlungen
- Anpassbare, intuitive Workflows
- Detaillierte Reporting-Tools
Cons:
- Schlecht bewertete Reaktionszeit des Kundensupports
- Langsame Rückerstattung und Abstimmung
New Product Updates from BILL
BILL Travel Adds Travel Profiles and Booking Policy Controls
BILL Travel adds saved Travel Profiles and booking-time policy controls for flights and hotels. The updates help travelers book faster while giving admins more control over out-of-policy reservations and exemptions. For more information, visit BILL’s official site.
Pleo ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Geschäftsausgaben mühelos zu verwalten. Sie wird hauptsächlich von Finanzteams und Mitarbeitenden genutzt, um Spesenabrechnungen zu automatisieren und Ausgaben über intelligente Firmenkarten zu verfolgen.
Warum es eine gute Brex-Alternative ist: Pleo bietet intelligente Funktionen für das Ausgabenmanagement, mit denen Ihr Team Unternehmensausgaben einfach steuern kann. Mit Features wie Prepaid-Firmenkarten und automatischer Ausgabenkategorisierung reduzieren Sie manuellen Aufwand und verbessern die finanzielle Kontrolle.
Die Echtzeit-Einblicke in Ausgaben der Plattform helfen dabei, die Kontrolle über Kosten zu behalten. Diese Funktionen erleichtern die Verwaltung von Ausgaben und machen Pleo zu einer starken Alternative zu Brex.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatische Ausgabenkategorisierung, Prepaid-Firmenkarten und Echtzeit-Einblicke in Ausgaben. Die Plattform bietet zudem Belegerfassung, wodurch manuelle Dateneingabe reduziert wird.
Integrationen gibt es mit Xero, QuickBooks, Oracle NetSuite, Fortnox, DATEV, Visma e-conomic, SAP SuccessFactors und weiteren.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Ausgabenkategorisierung
- Echtzeit-Einblicke in Ausgaben
- Einfache Bedienung für Mitarbeitende und Finanzteams
Cons:
- Begrenzte Verfügbarkeit in den USA
- Fehlen fortgeschrittener Ausgaben-Funktionen
Navan, früher bekannt als TripActions, ist eine All-in-One-Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement, die Geschäftsreisebuchungen und Spesenverwaltung vereinfacht. Sie richtet sich hauptsächlich an Verantwortliche für Geschäftsreisen und Finanzteams und bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Reiseplänen und Ausgaben.
Warum es eine gute Brex-Alternative ist: Navan bietet integrierte Reisebuchung und Spesenmanagement, sodass Ihr Team beide Prozesse an einem Ort steuern kann. Es ermöglicht eine Ausgabenberichterstattung in Echtzeit, sodass Sie immer wissen, wo Ihr Budget steht.
Die Plattform verfügt außerdem über eine automatisierte Einhaltung von Richtlinien, die den manuellen Aufwand für die Verwaltung von Reisekosten reduziert. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Navan vereinfacht Ihren Mitarbeitenden das Buchen von Reisen.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine mobile App zur Verwaltung von Reisen von unterwegs, detaillierte Analysen zur besseren Entscheidungsfindung sowie automatisierte Genehmigungen für Kostenabrechnungen. Sie können Flüge, Hotels und Mietwagen einfach über eine einzige Plattform buchen. Navan bietet zudem rund um die Uhr Support, um Ihr Team bei sämtlichen reiserelevanten Anliegen zu unterstützen.
Integrationen umfassen Concur, Oracle NetSuite, Workday, Expensify, Xero, Sage Intacct und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Reise- und Ausgabenmanagement
- Reisedaten in Echtzeit
- Dynamische Richtlinienkontrollen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Uneinheitliche Reaktionszeiten des Kundenservices
Perk (früher Yokoy) ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, finanzielle Prozesse in Unternehmen zu automatisieren und zu optimieren. Sie wird in der Regel von Finanzteams genutzt, die Spesenabrechnungen, Rechnungsverarbeitung und Ausgabenmanagement vereinfachen möchten.
Warum es eine gute Brex-Alternative ist: Perk bietet fortschrittliche Automatisierung im Ausgabenmanagement und ist damit ideal für Teams, die effiziente Finanzabläufe benötigen. Mit Funktionen wie KI-gestützter Rechnungsverarbeitung und automatisierten Genehmigungsabläufen können Sie manuelle Aufgaben reduzieren und Genauigkeit erhöhen.
Die Analysen des Tools liefern Einblicke in Ausgabemuster, was eine fundiertere Entscheidungsfindung ermöglicht. Diese Fähigkeiten bieten eine Komplettlösung für das Ausgabenmanagement und unterscheiden Perk von Brex.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen KI-gestützte Rechnungsverarbeitung, automatisierte Genehmigungsabläufe und detaillierte Analysen. Die Plattform bietet zudem Ausgabenmanagement-Tools, die Kontrolle über finanzielle Abläufe ermöglichen.
Integrationen umfassen monday.com, Expensify, BILL, Pleo, Sage, Spendesk und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Rechnungsverarbeitung
- Automatisierte Genehmigungsabläufe
- Vereinheitlichte Reise- und Ausgabenplattform
Cons:
- Komplexe Benutzeroberfläche
- Eingeschränkte Spesenberichterstattung
Spendesk ist eine Ausgabenmanagement-Software, die speziell für Finanzteams entwickelt wurde, um operative Ausgaben zu optimieren. Sie bietet Tools wie Firmen- und virtuelle Karten, automatisierte Kreditorenbuchhaltung sowie beleglose Spesenverwaltung, die die Effizienz steigern und die Ausgabenkontrolle verbessern.
Warum es eine gute Brex-Alternative ist: Spendesk bietet intelligente Kartenkontrollen, mit denen Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens effektiver verwalten können. Funktionen wie automatisierte Kreditorenbuchhaltung und virtuelle Karten ermöglichen sichere und effiziente Zahlungen.
Diese Funktionalitäten sorgen für mehr Kontrolle über die Finanzen und richten sich an Finanzteams, die eine stärkere Aufsicht wünschen. Die Ausrichtung von Spendesk auf smarte Kontrolle und Automatisierung macht es zu einer starken Alternative zu Brex.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Spesenrichtlinien, Einblicke in Ausgaben in Echtzeit und anpassbare Genehmigungsworkflows. Diese Funktionen ermöglichen Ihrem Team eine effiziente Ausgabenverwaltung. Die Plattform bietet außerdem eine zentrale Ausgabenübersicht, wodurch eine bessere finanzielle Kontrolle gewährleistet wird.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Slack, Google Workspace und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Spesenrichtlinien
- Anpassbare Genehmigungsworkflows
- Zentrale Ausgabenübersicht
Cons:
- Weniger fortschrittliche Beleg-Automatisierung
- Eingeschränkte Kartenakzeptanz in manchen Situationen
Tipalti
Am besten geeignet für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Tipalti ist eine Automatisierungsplattform für Kreditorenbuchhaltung, die Unternehmen dabei unterstützt, globale Zahlungen effizient zu verwalten. Finanzteams nutzen diese Software häufig, um Zahlungsabläufe zu automatisieren und die Einhaltung von Finanzvorschriften zu verbessern.
Warum es eine gute Brex-Alternative ist: Tipalti bietet automatisierte Zahlungsabwicklung, was ideal für Teams ist, die komplexe Zahlungen verwalten müssen. Mit Funktionen wie globalen Zahlungslösungen und Unterstützung bei Compliance-Anforderungen können Sie Ihre Finanzprozesse optimieren.
Der Fokus der Software auf der Reduzierung manueller Tätigkeiten trägt dazu bei, Genauigkeit und Effizienz zu steigern. Diese Funktionalitäten machen Tipalti zu einer starken Alternative zu Brex für Unternehmen mit hohem Zahlungsvolumen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Unterstützung bei der Einhaltung von Steuervorschriften, globale Zahlungslösungen und automatisierte Rechnungsverarbeitung. Diese Eigenschaften helfen Ihrem Team, Zahlungen effizient zu verwalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Die Plattform bietet zudem Zahlungsabstimmung, was die finanzielle Übersicht verbessert.
Integrationen umfassen Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, SAP Business One, Workday und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Zahlungsabwicklung
- Globale Zahlungslösungen
- Massen-Upload von Rechnungen
Cons:
- Schwierigkeiten bei der Integration mit gängigen Tools wie NetSuite
- Zuverlässigkeit von Zahlungen kann inkonsistent sein und erfordert manuelle Nacharbeit
Zoho Expense ist eine Software für das Ausgabenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, die Spesenabrechnung zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie ist für Finanzteams und Mitarbeitende konzipiert, um Ausgaben effizient zu erfassen und zu verwalten.
Warum es eine gute Brex-Alternative ist: Zoho Expense ermöglicht eine einfache Spesenabrechnung und ist somit eine hervorragende Wahl für ein unkompliziertes Ausgabenmanagement. Mit Funktionen wie automatischem Beleg-Scan und Einhaltung von Richtlinien können Sie Ihre Abrechnungsprozesse optimieren.
Die Ausgabenerfassung der Plattform bietet eine Echtzeit-Übersicht über die Unternehmensausgaben. Diese Möglichkeiten helfen, die finanzielle Kontrolle zu behalten und heben Zoho Expense von Brex ab.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem automatischer Beleg-Scan, Richtlinienkonformität und Echtzeit-Ausgabenerfassung. Die Plattform bietet außerdem Mehrwährungsfähigkeit, was bei internationalen Transaktionen von Vorteil ist.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Zoho Books, Zoho CRM, Slack, Microsoft Office 365, Dropbox, Google Workspace und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Funktionen zu einem wettbewerbsfähigen Preis
- Automatischer Beleg-Scan
- Nahtlose Integration in das Zoho-Ökosystem
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Verzögerte Integrationen und Datenfeeds
WebExpenses ist eine Lösung für das Ausgabenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ausgabenberichte zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie wird hauptsächlich von Finanzteams und Mitarbeitenden genutzt, die Ausgaben effizient erfassen, verwalten und melden müssen.
Warum es eine gute Brex-Alternative ist: WebExpenses bietet ein flexibles Ausgabenmanagement und ermöglicht Ihnen, Ausgabenkategorien und -richtlinien individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Mit Funktionen wie automatischem Beleg-Upload und Berichterstattung in Echtzeit können Sie den Prozess der Ausgabenverwaltung vereinfachen.
Der Fokus des Tools auf Flexibilität und Anpassungsfähigkeit hilft, die Einhaltung von Richtlinien sowie die Kontrolle der Ausgaben zu verbessern. Diese Eigenschaften machen WebExpenses zu einer attraktiven Alternative zu Brex für Unternehmen, die flexible Ausgabenlösungen suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatischen Beleg-Upload, Berichte in Echtzeit und anpassbare Ausgabenkategorien, damit Ihr Team Ausgaben effizient verwalten kann. Die Plattform bietet außerdem eine Kilometer-Erfassung, was für Unternehmen mit reisenden Mitarbeitenden hilfreich ist.
Integrationen sind u.a. Xero, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, NetSuite, Google Workspace und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Belegerfassung per Mobilgerät
- Anpassbare Ausgabenkategorien
- Echtzeit-Tracking von Einreichungen und Genehmigungen
Cons:
- Einige veraltete Funktionen
- Inkonsistente Leistung der mobilen App
Airwallex ist eine Finanztechnologie-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, internationale Zahlungen und den Umtausch von Fremdwährungen zu verwalten. Sie wird hauptsächlich von Firmen genutzt, die effiziente Wege suchen, um grenzüberschreitende Transaktionen abzuwickeln und Multiwährungskonten zu managen.
Warum es eine gute Brex-Alternative ist: Airwallex überzeugt bei der Verwaltung internationaler Transaktionen, was besonders für global agierende Teams vorteilhaft ist. Mit Funktionen wie Multiwährungskonten und wettbewerbsfähigen Wechselkursen können Sie grenzüberschreitende Zahlungen vereinfachen.
Die globalen Zahlungsfunktionen der Plattform helfen, Transaktionskosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Diese Eigenschaften machen Airwallex zu einer starken Alternative zu Brex für Unternehmen mit internationalen Geschäftsaktivitäten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören globale Zahlungsoptionen, Multiwährungskonten und wettbewerbsfähige Wechselkurse. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, internationale Transaktionen effizient zu verwalten. Die Plattform bietet außerdem eine Echtzeit-Transaktionsverfolgung, was die finanzielle Kontrolle verbessert.
Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, NetSuite, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay und Adobe Commerce.
Pros and Cons
Pros:
- Effiziente internationale Transaktionen
- Wettbewerbsfähige Wechselkurse
- Globale Zahlungsoptionen
Cons:
- Komplexer Einrichtungsprozess mit strengen Compliance-Prüfungen
- Uneinheitliche Erreichbarkeit des Kundenservice
Weitere Brex-Alternativen
Hier sind einige weitere Brex-Alternativen, die es zwar nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Expensify
Am besten für KI-gestützte Ausgabenverfolgung
- SAP Concur
Am besten für integriertes Management
- Extend
Am besten für virtuelle Kartenlösungen geeignet
- Payhawk
Am besten für internationales Ausgabenmanagement
Wie ich Brex-Alternativen bewerte
Ich bewerte Tools auf zwei Ebenen: Zunächst müssen sie einen Mindeststandard erfüllen – Unternehmenskarten, Ausgabenautomatisierung, Rechnungszahlung und Buchhaltungsabgleich – und dann betrachte ich die Merkmale, die eine Plattform von der anderen abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentwert um. Jedes Tool muss insgesamt mindestens 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Ausgabe und Verwaltung von Unternehmenskarten: Ich prüfe, ob eine Plattform sowohl physische als auch virtuelle Karten mit detaillierten Steuerungsmöglichkeiten unterstützt, etwa das Sperren einer Karte auf einen bestimmten Anbieter für ein wiederkehrendes SaaS-Abonnement.
- Ausgabenmanagement und Automatisierung: Hier sind Belegerfassung, automatische Kategorisierung und Freigabeworkflows entscheidend, besonders für Teams mit hohem monatlichem Transaktionsvolumen durch Mitarbeiter.
- Rechnungszahlung und Kreditorenworkflows: Ich achte auf Rechnungseingang, mehrstufige Freigaben und die Ausführung von Zahlungen über verschiedene Wege wie ACH und internationale Überweisungen – von Mietzahlungen bis zu Dienstleisterrechnungen.
- Integration mit Buchhaltungssoftware: Ich bewerte den Echtzeit-Abgleich mit Systemen wie QuickBooks, Xero oder NetSuite, einschließlich der korrekten Kontenzuordnung ohne manuelle Korrekturen von Buchungssätzen.
- Ausgabenrichtlinien und Durchsetzung: Ich sehe mir an, wie das Tool Admins ermöglicht, Regeln nach Rolle, Abteilung oder Kategorie festzulegen und ob etwaige Verstöße automatisch erkannt werden, bevor eine Transaktion freigegeben wird.
- Geschäftskonten und Liquiditätsmanagement: Ein integriertes Geschäftskonto für das Halten von Betriebsmitteln und das Ausführen von Überweisungen sorgt für Transparenz beim Zahlungsfluss im Zusammenspiel mit Kartenumsätzen und Verbindlichkeiten.
Erst wenn eine Reihe von Tools diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich jede Plattform unterscheidet.
Unterscheidende Merkmale (Was Anbieter abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Multi-Entity-Unterstützung ist wichtig, wenn Ihr Unternehmen Tochtergesellschaften oder regionale Standorte betreibt, die jeweils eigene Kartenprogramme, Budgets und Berichtshierarchien benötigen. Ich schaue auch auf KI-gesteuerte Automatisierung – einige Plattformen ordnen Transaktionen automatisch dem richtigen Kontenplan zu, basierend auf historischen Mustern, was bei Monatsabschlüssen viel Zeit spart. Belohnungs- und Cashback-Programme unterscheiden sich stark, daher prüfe ich, ob die Vergütungsstruktur der Plattform zu den tatsächlichen Ausgabenkategorien Ihres Teams wie SaaS, Reisen oder Werbung passt.
Mehr als nur Funktionen
Das Preismodell ist ein großer Unterschied: Manche Plattformen verdienen am Interchange und bieten kostenfreie Tarife, während andere pro Nutzer SaaS-Gebühren verlangen, die sich mit wachsender Mitarbeiterzahl summieren. Ich prüfe außerdem die Compliance-Lage, achte auf SOC 2 Type II-Zertifizierung und FDIC-Versicherung, da diese Plattformen reale Betriebsmittel verwahren. Auch die Zielunternehmensgröße ist entscheidend: Eine auf Seed-Start-ups mit limitierten, barbesicherten Karten ausgerichtete Plattform ist oft nicht geeignet für ein mittelständisches Team, das eine kreditbasierte Lösung benötigt.
Warum nach einer Brex-Alternative suchen?
Obwohl Brex eine gute Wahl für Ausgabenmanagement-Software ist, gibt es eine Reihe von Gründen, warum Anwender nach alternativen Lösungen Ausschau halten. Vielleicht suchen Sie eine Brex-Alternative, weil…
- Sie individuell anpassbare Funktionen benötigen
- Sie eine bessere internationale Unterstützung wünschen
- Ihr Team skalierbare Lösungen braucht
- Sie verbesserte Berichtsfunktionen brauchen
- Sie niedrigere Transaktionsgebühren möchten
- Ihr Unternehmen offline arbeiten muss
Wenn eine dieser Aussagen auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Software-Optionen für das Ausgabenmanagement, die für Teams, die nach Alternativen suchen, besser geeignet sind als Brex.
Brex: Zentrale Funktionen
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Brex, damit Sie alternative Lösungen vergleichen können:
- Firmenkreditkarten: Bieten hohe Kreditlimits und keine persönliche Haftung, sodass Ihr Team Ausgaben einfach über physische und virtuelle Karten verwalten kann.
- Ausgabenmanagement: Automatisiert die Nachverfolgung von Ausgaben und den Genehmigungsablauf mit KI, spart Zeit und reduziert manuelle Arbeit.
- Echtzeit-Budgetkontrollen: Bieten Echtzeiteinblicke in Ausgaben und helfen Ihnen, das Budget im Griff zu behalten.
- Bankdienstleistungen: Umfassen Geschäftskonten mit attraktiven Zinssätzen und unterstützen Ihre Finanzgeschäfte.
- Buchhaltungsautomatisierung: Vereinfacht Buchhaltungsprozesse, reduziert Fehler und steigert die Effizienz.
- Mehrwährungsunterstützung: Erleichtert internationale Transaktionen durch Unterstützung mehrerer Währungen und internationaler Überweisungen – vorteilhaft für internationale Aktivitäten.
- Lieferantenmanagement: Setzt virtuelle Karten ein, um Lieferantenzahlungen sicher zu verwalten und die finanzielle Sicherheit zu erhöhen.
- Reisemanagement: Integriert Reisekosten mit Firmenkreditkarten und vereinfacht so die finanzielle Verwaltung rund ums Reisen.
- Umfassendes Reporting: Bietet detaillierte Finanzberichte und unterstützt damit strategische Entscheidungen.
- Compliance-Unterstützung: Stellt die Einhaltung von Finanzvorschriften sicher und reduziert Compliance-Risiken für Ihr Team.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade eine Software für Ausgabenmanagement recherchieren, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
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