10 beste Brex-Alternativen für Firmenkarten im Jahr 2026

Bewertungen der besten Brex-Alternativen

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   Sage Expense Management (formerly Fyle)

   Am besten für Echtzeitbenachrichtigungen zu Kreditkartentransaktionen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $11.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Sage Expense Management (ehemals Fyle) ist eine Software zur Ausgabenverwaltung für Finanzteams, die Mitarbeiterausgaben erfassen, Erstattungen bearbeiten und einen besseren Überblick über Geschäftsausgaben erhalten müssen.

   Für wen eignet sich Sage Expense Management am besten?

   Finanzteams, die Echtzeitbenachrichtigungen über Karteneinkäufe von Mitarbeitenden und einen schnelleren Überblick über Geschäftsausgaben benötigen, finden in Sage Expense Management eine passende Lösung.

   Warum ich mich für Sage Expense Management (ehemals Fyle) entschieden habe

   Ich habe Sage Expense Management (ehemals Fyle) als Brex-Alternative ausgewählt, weil es die Bezeichnung „Am besten für Echtzeitbenachrichtigungen zu Kreditkartentransaktionen“ verdient. Einkäufe mit Visa und Mastercard lösen innerhalb weniger Sekunden Textbenachrichtigungen aus, und Mitarbeitende können mit Fotos von Belegen antworten, die das System den Transaktionen zuordnet. Mir gefällt, dass die Finanzabteilung Kartenausgaben und Belege prüfen kann, ohne auf verzögerte Bankdatenfeeds warten zu müssen.

   Wichtige Funktionen von Sage Expense Management

   • Genehmigungsworkflows: Leiten Sie Ausgaben durch sequenzielle, richtlinienbasierte Genehmigungen.
   • Richtlinienprüfungen: Kennzeichnen Sie Ausgaben, die gegen festgelegte Ausgabenregeln verstoßen.
   • Budgetverfolgung: Legen Sie Budgets nach Abteilung, Projekt, Kostenstelle oder Kategorie fest.
   • Buchhaltungsintegrationen: Synchronisieren Sie Ausgabendaten mit Sage, QuickBooks und Xero.

   Integrationen von Sage Expense Management

   Sage Expense Management bietet Integrationen mit sechs Buchhaltungsprodukten: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage Intacct, Sage 300 CRE, Sage 50 und Xero; außerdem lässt es sich mit Gmail, Outlook und Perk verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen ist ein Python-SDK verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kartenbenachrichtigungen machen Einkäufe in Echtzeit sichtbar
   • Mitarbeitende können Belegfotos per Textnachricht an Transaktionen senden
   • Die schnelle Erfassung reduziert die manuelle Eingabe von Ausgaben

   Cons:

   • Beim Hochladen von Belegen werden passende Transaktionen manchmal nicht gefunden
   • Scans können Details falsch lesen oder Duplikate erstellen
   Learn more about Sage Expense Management (formerly Fyle):

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   BILL

   Am besten für KI-gestützte Finanzaufgaben

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $49/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   BILL ist eine Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, mit der Unternehmen Rechnungen effizient verwalten und bezahlen können. Sie wird hauptsächlich von Finanzteams eingesetzt, die Zahlungsabläufe automatisieren und das Liquiditätsmanagement verbessern möchten.

   Warum es eine gute Brex-Alternative ist: BILL bietet automatisierte Rechnungszahlungen, sodass Ihr Team Rechnungen und Zahlungen mühelos bearbeiten kann. Funktionen wie automatisierte Genehmigungsworkflows und die Nachverfolgung von Zahlungen in Echtzeit verbessern das Finanzmanagement.

   Sie können wiederkehrende Zahlungen einrichten und den Zahlungsprozess für Lieferanten vereinfachen. Dieser Fokus auf Automatisierung und Effizienz macht BILL zu einer geeigneten Alternative zu Brex für Unternehmen, die ihre Zahlungsprozesse optimieren möchten.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen anpassbare Genehmigungsworkflows, ACH-Rechnungszahlungen, automatisierte Rechnungserfassung und die Nachverfolgung von Zahlungen in Echtzeit. Diese Features helfen Ihrem Team, die Finanzen effektiver zu verwalten. Die Plattform bietet außerdem detaillierte Reporting-Tools zur Unterstützung der Finanzanalyse.

   Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Gusto, ADP Workforce Now und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatisierte Rechnungszahlungen
   • Anpassbare, intuitive Workflows
   • Detaillierte Reporting-Tools

   Cons:

   • Schlecht bewertete Reaktionszeit des Kundensupports
   • Langsame Rückerstattung und Abstimmung
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   Pleo

   Am besten geeignet für automatisierte Ausgabenkontrolle

   • Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab £9.5/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Pleo ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Geschäftsausgaben mühelos zu verwalten. Sie wird hauptsächlich von Finanzteams und Mitarbeitenden genutzt, um Spesenabrechnungen zu automatisieren und Ausgaben über intelligente Firmenkarten zu verfolgen.

   Warum es eine gute Brex-Alternative ist: Pleo bietet intelligente Funktionen für das Ausgabenmanagement, mit denen Ihr Team Unternehmensausgaben einfach steuern kann. Mit Features wie Prepaid-Firmenkarten und automatischer Ausgabenkategorisierung reduzieren Sie manuellen Aufwand und verbessern die finanzielle Kontrolle.

   Die Echtzeit-Einblicke in Ausgaben der Plattform helfen dabei, die Kontrolle über Kosten zu behalten. Diese Funktionen erleichtern die Verwaltung von Ausgaben und machen Pleo zu einer starken Alternative zu Brex.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen automatische Ausgabenkategorisierung, Prepaid-Firmenkarten und Echtzeit-Einblicke in Ausgaben. Die Plattform bietet zudem Belegerfassung, wodurch manuelle Dateneingabe reduziert wird.

   Integrationen gibt es mit Xero, QuickBooks, Oracle NetSuite, Fortnox, DATEV, Visma e-conomic, SAP SuccessFactors und weiteren.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatische Ausgabenkategorisierung
   • Echtzeit-Einblicke in Ausgaben
   • Einfache Bedienung für Mitarbeitende und Finanzteams

   Cons:

   • Begrenzte Verfügbarkeit in den USA
   • Fehlen fortgeschrittener Ausgaben-Funktionen
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4. 

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   Navan

   Am besten für das Management von Geschäftsreisen geeignet

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $15/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Navan, früher bekannt als TripActions, ist eine All-in-One-Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement, die Geschäftsreisebuchungen und Spesenverwaltung vereinfacht. Sie richtet sich hauptsächlich an Verantwortliche für Geschäftsreisen und Finanzteams und bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Reiseplänen und Ausgaben.

   Warum es eine gute Brex-Alternative ist: Navan bietet integrierte Reisebuchung und Spesenmanagement, sodass Ihr Team beide Prozesse an einem Ort steuern kann. Es ermöglicht eine Ausgabenberichterstattung in Echtzeit, sodass Sie immer wissen, wo Ihr Budget steht.

   Die Plattform verfügt außerdem über eine automatisierte Einhaltung von Richtlinien, die den manuellen Aufwand für die Verwaltung von Reisekosten reduziert. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Navan vereinfacht Ihren Mitarbeitenden das Buchen von Reisen.

   Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen beinhalten eine mobile App zur Verwaltung von Reisen von unterwegs, detaillierte Analysen zur besseren Entscheidungsfindung sowie automatisierte Genehmigungen für Kostenabrechnungen. Sie können Flüge, Hotels und Mietwagen einfach über eine einzige Plattform buchen. Navan bietet zudem rund um die Uhr Support, um Ihr Team bei sämtlichen reiserelevanten Anliegen zu unterstützen.

   Integrationen umfassen Concur, Oracle NetSuite, Workday, Expensify, Xero, Sage Intacct und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integriertes Reise- und Ausgabenmanagement
   • Reisedaten in Echtzeit
   • Dynamische Richtlinienkontrollen

   Cons:

   • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
   • Uneinheitliche Reaktionszeiten des Kundenservices
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5. 

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   Perk

   Am besten für integriertes Ausgabenmanagement geeignet

   • Kostenloser Plan + Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Perk (früher Yokoy) ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, finanzielle Prozesse in Unternehmen zu automatisieren und zu optimieren. Sie wird in der Regel von Finanzteams genutzt, die Spesenabrechnungen, Rechnungsverarbeitung und Ausgabenmanagement vereinfachen möchten.

   Warum es eine gute Brex-Alternative ist: Perk bietet fortschrittliche Automatisierung im Ausgabenmanagement und ist damit ideal für Teams, die effiziente Finanzabläufe benötigen. Mit Funktionen wie KI-gestützter Rechnungsverarbeitung und automatisierten Genehmigungsabläufen können Sie manuelle Aufgaben reduzieren und Genauigkeit erhöhen.

   Die Analysen des Tools liefern Einblicke in Ausgabemuster, was eine fundiertere Entscheidungsfindung ermöglicht. Diese Fähigkeiten bieten eine Komplettlösung für das Ausgabenmanagement und unterscheiden Perk von Brex.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen KI-gestützte Rechnungsverarbeitung, automatisierte Genehmigungsabläufe und detaillierte Analysen. Die Plattform bietet zudem Ausgabenmanagement-Tools, die Kontrolle über finanzielle Abläufe ermöglichen.

   Integrationen umfassen monday.com, Expensify, BILL, Pleo, Sage, Spendesk und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • KI-gestützte Rechnungsverarbeitung
   • Automatisierte Genehmigungsabläufe
   • Vereinheitlichte Reise- und Ausgabenplattform

   Cons:

   • Komplexe Benutzeroberfläche
   • Eingeschränkte Spesenberichterstattung
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   Spendesk

   Optimal für 100%ige Ausgabenkontrolle

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Spendesk ist eine Ausgabenmanagement-Software, die speziell für Finanzteams entwickelt wurde, um operative Ausgaben zu optimieren. Sie bietet Tools wie Firmen- und virtuelle Karten, automatisierte Kreditorenbuchhaltung sowie beleglose Spesenverwaltung, die die Effizienz steigern und die Ausgabenkontrolle verbessern.

   Warum es eine gute Brex-Alternative ist: Spendesk bietet intelligente Kartenkontrollen, mit denen Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens effektiver verwalten können. Funktionen wie automatisierte Kreditorenbuchhaltung und virtuelle Karten ermöglichen sichere und effiziente Zahlungen.

   Diese Funktionalitäten sorgen für mehr Kontrolle über die Finanzen und richten sich an Finanzteams, die eine stärkere Aufsicht wünschen. Die Ausrichtung von Spendesk auf smarte Kontrolle und Automatisierung macht es zu einer starken Alternative zu Brex.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen automatisierte Spesenrichtlinien, Einblicke in Ausgaben in Echtzeit und anpassbare Genehmigungsworkflows. Diese Funktionen ermöglichen Ihrem Team eine effiziente Ausgabenverwaltung. Die Plattform bietet außerdem eine zentrale Ausgabenübersicht, wodurch eine bessere finanzielle Kontrolle gewährleistet wird.

   Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Slack, Google Workspace und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatisierte Spesenrichtlinien
   • Anpassbare Genehmigungsworkflows
   • Zentrale Ausgabenübersicht

   Cons:

   • Weniger fortschrittliche Beleg-Automatisierung
   • Eingeschränkte Kartenakzeptanz in manchen Situationen
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7. 

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   Tipalti

   Am besten geeignet für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $99/Monat

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Tipalti ist eine Automatisierungsplattform für Kreditorenbuchhaltung, die Unternehmen dabei unterstützt, globale Zahlungen effizient zu verwalten. Finanzteams nutzen diese Software häufig, um Zahlungsabläufe zu automatisieren und die Einhaltung von Finanzvorschriften zu verbessern.

   Warum es eine gute Brex-Alternative ist: Tipalti bietet automatisierte Zahlungsabwicklung, was ideal für Teams ist, die komplexe Zahlungen verwalten müssen. Mit Funktionen wie globalen Zahlungslösungen und Unterstützung bei Compliance-Anforderungen können Sie Ihre Finanzprozesse optimieren.

   Der Fokus der Software auf der Reduzierung manueller Tätigkeiten trägt dazu bei, Genauigkeit und Effizienz zu steigern. Diese Funktionalitäten machen Tipalti zu einer starken Alternative zu Brex für Unternehmen mit hohem Zahlungsvolumen.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen Unterstützung bei der Einhaltung von Steuervorschriften, globale Zahlungslösungen und automatisierte Rechnungsverarbeitung. Diese Eigenschaften helfen Ihrem Team, Zahlungen effizient zu verwalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Die Plattform bietet zudem Zahlungsabstimmung, was die finanzielle Übersicht verbessert.

   Integrationen umfassen Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, SAP Business One, Workday und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatisierte Zahlungsabwicklung
   • Globale Zahlungslösungen
   • Massen-Upload von Rechnungen

   Cons:

   • Schwierigkeiten bei der Integration mit gängigen Tools wie NetSuite
   • Zuverlässigkeit von Zahlungen kann inkonsistent sein und erfordert manuelle Nacharbeit
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8. 

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   Zoho Expense

   Am besten für Fokus auf Datenschutz

   • 14-tägige kostenlose Testversion + Gratis-Tarif + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab C$4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Zoho Expense ist eine Software für das Ausgabenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, die Spesenabrechnung zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie ist für Finanzteams und Mitarbeitende konzipiert, um Ausgaben effizient zu erfassen und zu verwalten.

   Warum es eine gute Brex-Alternative ist: Zoho Expense ermöglicht eine einfache Spesenabrechnung und ist somit eine hervorragende Wahl für ein unkompliziertes Ausgabenmanagement. Mit Funktionen wie automatischem Beleg-Scan und Einhaltung von Richtlinien können Sie Ihre Abrechnungsprozesse optimieren.

   Die Ausgabenerfassung der Plattform bietet eine Echtzeit-Übersicht über die Unternehmensausgaben. Diese Möglichkeiten helfen, die finanzielle Kontrolle zu behalten und heben Zoho Expense von Brex ab.

   Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen sind unter anderem automatischer Beleg-Scan, Richtlinienkonformität und Echtzeit-Ausgabenerfassung. Die Plattform bietet außerdem Mehrwährungsfähigkeit, was bei internationalen Transaktionen von Vorteil ist.

   Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Zoho Books, Zoho CRM, Slack, Microsoft Office 365, Dropbox, Google Workspace und mehr.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Umfangreiche Funktionen zu einem wettbewerbsfähigen Preis
   • Automatischer Beleg-Scan
   • Nahtlose Integration in das Zoho-Ökosystem

   Cons:

   • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
   • Verzögerte Integrationen und Datenfeeds
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   Webexpenses

   Am besten für benutzerfreundliche Ausgabenerfassung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $8.50 bis $12/aktiver Nutzer

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   WebExpenses ist eine Lösung für das Ausgabenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ausgabenberichte zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie wird hauptsächlich von Finanzteams und Mitarbeitenden genutzt, die Ausgaben effizient erfassen, verwalten und melden müssen.

   Warum es eine gute Brex-Alternative ist: WebExpenses bietet ein flexibles Ausgabenmanagement und ermöglicht Ihnen, Ausgabenkategorien und -richtlinien individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Mit Funktionen wie automatischem Beleg-Upload und Berichterstattung in Echtzeit können Sie den Prozess der Ausgabenverwaltung vereinfachen.

   Der Fokus des Tools auf Flexibilität und Anpassungsfähigkeit hilft, die Einhaltung von Richtlinien sowie die Kontrolle der Ausgaben zu verbessern. Diese Eigenschaften machen WebExpenses zu einer attraktiven Alternative zu Brex für Unternehmen, die flexible Ausgabenlösungen suchen.

   Herausragende Funktionen & Integrationen:

   Funktionen umfassen automatischen Beleg-Upload, Berichte in Echtzeit und anpassbare Ausgabenkategorien, damit Ihr Team Ausgaben effizient verwalten kann. Die Plattform bietet außerdem eine Kilometer-Erfassung, was für Unternehmen mit reisenden Mitarbeitenden hilfreich ist.

   Integrationen sind u.a. Xero, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, NetSuite, Google Workspace und weitere.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Belegerfassung per Mobilgerät
   • Anpassbare Ausgabenkategorien
   • Echtzeit-Tracking von Einreichungen und Genehmigungen

   Cons:

   • Einige veraltete Funktionen
   • Inkonsistente Leistung der mobilen App
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10. 

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    Airwallex

    Am besten für Multiwährungsmanagement geeignet

    • Kostenloses Paket verfügbar
    • Ab $12 pro Nutzer/Monat

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    Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Airwallex ist eine Finanztechnologie-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, internationale Zahlungen und den Umtausch von Fremdwährungen zu verwalten. Sie wird hauptsächlich von Firmen genutzt, die effiziente Wege suchen, um grenzüberschreitende Transaktionen abzuwickeln und Multiwährungskonten zu managen.

    Warum es eine gute Brex-Alternative ist: Airwallex überzeugt bei der Verwaltung internationaler Transaktionen, was besonders für global agierende Teams vorteilhaft ist. Mit Funktionen wie Multiwährungskonten und wettbewerbsfähigen Wechselkursen können Sie grenzüberschreitende Zahlungen vereinfachen.

    Die globalen Zahlungsfunktionen der Plattform helfen, Transaktionskosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Diese Eigenschaften machen Airwallex zu einer starken Alternative zu Brex für Unternehmen mit internationalen Geschäftsaktivitäten.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Zu den Funktionen gehören globale Zahlungsoptionen, Multiwährungskonten und wettbewerbsfähige Wechselkurse. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, internationale Transaktionen effizient zu verwalten. Die Plattform bietet außerdem eine Echtzeit-Transaktionsverfolgung, was die finanzielle Kontrolle verbessert.

    Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, NetSuite, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay und Adobe Commerce.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Effiziente internationale Transaktionen
    • Wettbewerbsfähige Wechselkurse
    • Globale Zahlungsoptionen

    Cons:

    • Komplexer Einrichtungsprozess mit strengen Compliance-Prüfungen
    • Uneinheitliche Erreichbarkeit des Kundenservice
    Learn more about Airwallex:

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