Die 10 besten Buchhaltungssoftwares für Ingenieurbüros im Test 2026

Clear Books ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die kleinen Unternehmen dabei hilft, ihre Finanzen zu verwalten. Sie unterstützt grundlegende Buchhaltungsfunktionen wie Budgetierung, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung. Die Plattform zielt darauf ab, die Verwaltung der Unternehmensfinanzen unkompliziert und zugänglich zu machen und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Buchhaltungsaufgaben vereinfacht.

Warum ich Clear Books gewählt habe: Clear Books hilft Ihrem Team, projektbezogene Finanzen zu verwalten, indem Ausgaben und Einnahmen für einzelne Projekte nachverfolgt werden. Sie können problemlos individuelle Rechnungen erstellen und versenden, was ideal für die Buchführung und mehrstufige Ingenieurprojekte ist. Zudem ermöglichen Echtzeit-Finanzberichte die Überwachung des Projektverlaufs und bieten Ihnen die Werkzeuge für eine einfachere projektbezogene Buchhaltung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Mehrwertsteuerverwaltung, die die Einhaltung von Steuervorschriften für Ihr Unternehmen vereinfacht, sowie Lohnabrechnungs-Tools, mit denen Ihr Team Mitarbeiterzahlungen korrekt und pünktlich abwickelt. Die Software bietet außerdem detaillierte Finanzberichte, um Ihnen zu helfen, den finanziellen Status Ihres Unternehmens zu verstehen.

Integrationen umfassen PayPal, GoCardless, HMRC, Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent, Dropbox, Google Drive und Microsoft Excel.

ZarMoney ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und sich auf Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und Zusammenarbeit konzentriert. Sie unterstützt Teams bei der Verwaltung ihrer Finanzen mit Funktionen wie Abrechnung, Berichterstattung und Ausgabenverfolgung. 

Warum ich ZarMoney gewählt habe: ZarMoney ist für die Teamzusammenarbeit konzipiert, sodass Ihr Team Finanzaufgaben gemeinsam problemlos erledigen kann. Sie können Benutzerberechtigungen anpassen, um sicherzustellen, dass jeder nur das sieht, was er benötigt. Während Echtzeit-Updates Ihr Team mit den neuesten Finanzdaten auf dem Laufenden halten, helfen Ihnen die Bestandsverwaltungswerkzeuge auch dabei, Lagerbestände und Bestellungen mühelos zu verfolgen und zu verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Benutzerberechtigungen, mit denen Sie die Zugriffsebenen für verschiedene Teammitglieder steuern können. Zudem sorgen Echtzeit-Updates dafür, dass Ihr Team stets mit den aktuellsten Finanzdaten arbeitet, und Tools zur Bestandsverwaltung vereinfachen die Auftragsabwicklung und Lagerverfolgung.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Shopify, QuickBooks, Xero, Microsoft Excel, Google Drive, Amazon, eBay und WooCommerce.

BQE Core ist eine fortschrittliche Business-Management-Software, die speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Benutzer bei der Verwaltung von Zeiterfassung, Abrechnung und Projektmanagement. 

Warum ich BQE Core ausgewählt habe: BQE Core macht es Ihnen und Ihrem Team leicht, Zeit zu erfassen, Projekte zu verwalten und Kundenabrechnungen zentral abzuwickeln. Mit der automatisierten Zeiterfassung und detaillierten Stundenzetteln müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, abrechenbare Stunden zu verpassen. Zudem erhalten Sie Projektabrechnungs-Tools, mit denen Sie Budgets überwachen und stets wissen, wohin Ihr Geld fließt. Die integrierten Berichtsfunktionen bieten Ihnen zusätzlich klare Einblicke in die Leistung und Rentabilität Ihrer Projekte. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine automatisierte Zeiterfassung, die Arbeitsstunden mit minimalem Aufwand erfasst, während detaillierte Stundenzettel Ihrem Team helfen, eine genaue Abrechnung und Projektsteuerung sicherzustellen. Die Software bietet darüber hinaus Projektabrechnungs-Tools zur Überwachung von Budgets und Rentabilität.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, MYOB, Google Drive, Dropbox, Microsoft Office 365, Salesforce, Zoho CRM, Slack und HubSpot.

Odoo Accounting ist ein Open-Source-Buchhaltungsmodul innerhalb der Odoo-ERP-Suite, das Rechnungsstellung, Bankabstimmung, analytische Buchhaltung, Budgetüberwachung und Finanzberichte in mehreren Währungen abdeckt.

Für wen eignet sich Odoo Accounting am besten?

Odoo Accounting eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Ingenieurbüros, die ein anpassbares Open-Source-ERP mit integrierter Buchhaltung suchen.

Warum ich Odoo Accounting ausgewählt habe

Ich habe Odoo Accounting in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die Open-Source-Architektur Ingenieurbüros ein Maß an Anpassbarkeit bietet, das bei den meisten Buchhaltungstools nicht zu finden ist. Mit Odoo Studio können Sie Formulare ändern, benutzerdefinierte Felder zu Projektdatensätzen hinzufügen und Workflow-Automatisierungen erstellen, ohne Code schreiben zu müssen. Außerdem gefällt mir das Modul für analytische Buchhaltung, mit dem Sie Kostenkonten nach Projekten, Verträgen oder Abteilungen strukturieren und mehrere Analysepläne gleichzeitig anwenden können. Für ein Ingenieurbüro, das mehrere aktive Verträge verwaltet, macht diese mehrdimensionale Kostenverfolgung einen echten operativen Unterschied, ohne dass ein kostspieliges Add-on eines Drittanbieters erforderlich ist.

Wichtige Funktionen von Odoo Accounting

• Budgetverwaltung: Legen Sie Budgets nach analytischem Konto fest und verfolgen Sie die Abweichung von den Ist-Werten in Echtzeit über mehrere Projekte hinweg.
• Umsatzrealisierung: Automatisieren Sie Buchungen für abgegrenzte Umsatzerlöse bei langfristigen Verträgen mithilfe konfigurierbarer Zeitpläne für die Umsatzrealisierung.
• Bankabstimmung: Ordnen Sie Kontoauszugszeilen mithilfe von Regeln, die Sie festlegen, automatisch den Journalbuchungen zu.
• Abschreibung von Vermögenswerten: Erstellen Sie Datensätze für Vermögenswerte, legen Sie Abschreibungsmethoden fest und erstellen Sie planmäßige Abschreibungsbuchungen.

SYSPRO ist eine Enterprise-Resource-Planning (ERP) Software, die speziell für Fertigungs- und Vertriebsunternehmen entwickelt wurde und sich auf die Optimierung von Produktionsprozessen und das Lieferkettenmanagement konzentriert. Sie bietet Werkzeuge zur Bestandskontrolle, Auftragsverwaltung und Finanzbuchhaltung, um Unternehmen bei der Steigerung von Effizienz und Produktivität zu unterstützen. 

Warum ich mich für SYSPRO entschieden habe: SYSPRO wurde für die Fertigung entwickelt und stellt Ihrem Team leistungsstarke Werkzeuge zur Verfügung, um komplexe Produktionsanforderungen zu bewältigen. Es umfasst eine fortschrittliche Bestandsverwaltung, mit der Sie die richtigen Lagerbestände halten können. Darüber hinaus sorgen die Funktionen zur Auftragsabwicklung für einen reibungslosen Ablauf von Anfang bis Ende. Sie erhalten außerdem detaillierte Werkzeuge für die Finanzbuchhaltung, um die Unternehmensfinanzen im Griff zu behalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die fortschrittliche Bestandsverwaltung, die hilft, optimale Lagerbestände zu halten, sowie Möglichkeiten zur Auftragsverwaltung, die eine reibungslose Bearbeitung vom Auftrag bis zur Auslieferung sicherstellen. Die Software bietet zudem detaillierte Werkzeuge für die Finanzbuchhaltung, um Ihre Unternehmensfinanzen im Blick zu behalten.

Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Salesforce, Magento, Shopify, Sage, Amazon Web Services, QuickBooks, PayPal, DHL und UPS.

Puzzle.io ist moderne Finanzsoftware, die ursprünglich für Startups und kleine Unternehmen entwickelt wurde, die Automatisierung in der täglichen Buchhaltung wünschen. Zwar handelt es sich nicht um spezialisierte Buchhaltungssoftware für Ingenieurbüros, jedoch können einige der Automatisierungsfunktionen Ingenieurbüros dennoch dabei unterstützen, den Überblick über Finanzunterlagen zu behalten und komplexe Kostenstrukturen zu verfolgen.

Warum ich Puzzle.io gewählt habe: Ich habe mich für Puzzle.io entschieden, weil die KI-gestützte Buchhaltung hilft, hohe Transaktionsvolumen ohne ständige manuelle Prüfung zu verwalten. Das ist besonders wertvoll für Ingenieurprojekte mit häufigen Zahlungen an Lieferanten, Kosten für Auftragnehmer und variablen abrechenbaren Stunden. Die gleichzeitige Kassen- und Periodenabgrenzungsrechnung ermöglicht es Ihnen, sowohl die Liquidität als auch die Projektprofitabilität im Zeitverlauf zu sehen, was besonders hilfreich ist, wenn Sie lang andauernde Projekte oder Retainer betreuen. Das Echtzeit-Finanzreporting hält Sie zudem über Veränderungen bei Projektkosten auf dem Laufenden und verschafft Ihnen mehr Transparenz über Ihre finanzielle Situation.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Abweichungsanalysen, die unerwartete Projektausgaben frühzeitig kennzeichnen, eingebaute Automatisierung der Periodenabgrenzung, um Umsätze und Kosten korrekt über Projektzeiträume zu verteilen, sowie kontinuierliche Genauigkeitsprüfungen, die Transaktionen auf Unstimmigkeiten überwachen. Puzzle.io bietet außerdem intelligente Checklisten, die Ihr Team durch routinemäßige Finanzaufgaben führen, um Datenkonsistenz zu gewährleisten.

Integrationen umfassen Stripe, Brex, Ramp, Rippling, Gusto, Mercury, Meow, Every, Plaid, Bill.com, Deel, Central, Runway und Causal.

Deltek Ajera ist eine Projektmanagement- und Buchhaltungslösung, die speziell für Architektur- und Ingenieurbüros entwickelt wurde. Sie unterstützt Teams bei der Verwaltung von Projekten, der Nachverfolgung von Ausgaben und der Erstellung von Finanzberichten. 

Warum ich Deltek Ajera ausgewählt habe: Deltek Ajera bietet Ihnen Werkzeuge zur Projektverfolgung und Budgetverwaltung. Sie erhalten Echtzeit-Updates zum Fortschritt und zu den Kosten Ihres Projekts und können so Jobkosten und Ressourcen verwalten, damit alles im Zeitplan bleibt. Außerdem liefern die Dashboards Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens, sodass Sie stets den Überblick über Ihre Arbeit behalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement, mit dem Sie Budgets und Zeitpläne einfach nachverfolgen können, sowie Echtzeit-Finanzberichte, damit Ihr Team stets über die Projektkosten informiert ist. Die Software bietet außerdem Werkzeuge für das Ressourcenmanagement, um Mitarbeitende effizient über Projekte hinweg zuzuweisen.

Integration beinhaltet Microsoft Excel, Microsoft Outlook, QuickBooks, AutoCAD, Salesforce, SharePoint, Bluebeam, Newforma und Docusign.

Thriday ist eine Finanzverwaltungsplattform, die Buchhaltung, Rechnungsstellung und Spesenverfolgung für kleine bis mittelgroße Unternehmen vereinfacht. Sie automatisiert Aufgaben wie Steuerberechnungen, Rechnungszahlungen und die Kategorisierung von Transaktionen, sodass Sie einen klaren Überblick über Ihren Cashflow haben. Dies erleichtert und optimiert das Finanzmanagement.

Warum ich Thriday gewählt habe: Thriday automatisiert zeitraubende Finanzaufgaben für Ingenieurbüros, spart Zeit und reduziert Fehler. Es kategorisiert Ausgaben und erstellt Echtzeit-Finanzberichte, damit Sie den Cashflow im Blick behalten und Steuerfristen einhalten können. Zusätzlich ermöglichen die intelligenten Rechnungsstellungstools des Programms Ihrem Team eine zügige Rechnungsstellung, während die Plattform Zahlungen verfolgt und Sie über ausstehende Forderungen informiert. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Werkzeuge für das GST-Management, die die Steuerkonformität für australische Unternehmen vereinfachen, sowie BAS-Reporting-Funktionen, damit Ihr Team Geschäftsaktivitätsberichte effizient vorbereiten und einreichen kann. Die Software liefert außerdem finanzielle Einblicke durch umfassende Berichtsfunktionen.

Integrationen beinhalten Xero, QuickBooks, MYOB, Shopify, Stripe, PayPal, Square, Deputy, HubSpot und Salesforce.

PENTA Project Accounting ist eine fortschrittliche Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware, die speziell für große Ingenieurbüros entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge zur Projektverwaltung, Kostenverfolgung und zur Verbesserung der Finanzberichterstattung. 

Warum ich PENTA Project Accounting ausgewählt habe: PENTA Project Accounting unterstützt Ihr Team dabei, die Komplexität bei der Verwaltung großer Projekte und Buchhaltungsprozesse zu meistern. Mit Funktionen wie Mehrfirmen-Buchhaltung und detaillierter Projektverfolgung lassen sich mehrere Projekte problemlos steuern. Außerdem erhalten Sie durch die Software eine zentrale Kontrolle über Ihre Finanzen und behalten Kosten im Griff, sodass Ihre Projekte im Budget bleiben. Zuletzt ermöglichen Echtzeit-Dashboards die schnelle Verfolgung der Leistung und eine fundierte Entscheidungsfindung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Mehrfirmen-Buchhaltung, die das Finanzmanagement über verschiedene Einheiten hinweg vereinfacht, während die detaillierte Projektverfolgung Ihrem Team hilft, Kosten und Zeitpläne effektiv zu überwachen. Außerdem liefern Echtzeit-Dashboards Einblicke in die Projektleistung und ermöglichen so fundierte Entscheidungen.

Integrationen umfassen Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Sage, Viewpoint, Trimble, Procore, Bluebeam und Primavera.

CustomBooks™ ist eine anpassbare Buchhaltungssoftware für das Rechnungswesen im Ingenieurwesen, die für Unternehmen jeder Größe konzipiert wurde und wichtige Funktionen wie Buchhaltung, Lagerverwaltung und Projektverfolgung bietet. Sie ermöglicht es Nutzern, Online-Verkäufe zu verwalten und integriert sich mit zahlreichen Bankinstituten.

Warum ich CustomBooks™ gewählt habe: Mit CustomBooks™ können Sie Vorlagen individuell anpassen und damit Berichte und Arbeitsabläufe auf Ihr Unternehmen zuschneiden. Es unterstützt Cloud-Banking und Lagerbestandsverwaltung, sodass Sie Kosten und Vermögenswerte einfach im Blick behalten. Aufgaben und Budgets lassen sich mit Projektverfolgung verwalten. Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche intuitiv, sodass Ihr Team schnell einsatzbereit ist.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen individuell anpassbare Vorlagen zur Gestaltung von Berichten und Workflows sowie eine Integration von Cloud-Banking, die nahtlosen Zugriff auf über 15.000 Banken ermöglicht und die Kostenkontrolle vereinfacht. Lagerverwaltungs-Tools unterstützen Ihr Team zusätzlich bei der Bestandsübersicht und optimieren die Verkaufsprozesse.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Xero, Microsoft Excel, Google Sheets, PayPal, Stripe, Shopify, Amazon, eBay und WooCommerce.