10 beste Buchhaltungssoftwares für Ingenieurbüros im Test 2026

Bewertungen der besten Buchhaltungssoftware für Ingenieurwesen

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   Acumatica

   Am besten für die Abrechnung in Ingenieurunternehmen mit mehreren Unternehmen geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Acumatica ist eine cloudbasierte ERP-Plattform mit einer speziellen Professional Services Edition für Ingenieur-, Architektur- und Beratungsunternehmen, die Projektbuchhaltung, Vertragsabrechnung nach mehreren Methoden, WIP-Berichte, Zeit- und Spesenverfolgung sowie Finanzverwaltung für mehrere Unternehmen bietet.

   Für wen ist Acumatica am besten geeignet?

   Acumatica eignet sich für mittelständische Ingenieurunternehmen, die mehrere Niederlassungen oder Tochtergesellschaften verwalten und eine einheitliche Abrechnung, konzerninterne Buchhaltung und Projektfinanzen in einer Plattform benötigen.

   Warum ich Acumatica ausgewählt habe

   Ich habe Acumatica als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Funktionen für die Buchhaltung mehrerer Unternehmen und konzerninterne Buchhaltung tatsächlich für Ingenieurunternehmen mit mehreren Niederlassungen oder Tochtergesellschaften entwickelt wurden. Automatisierte konzerninterne Transaktionen, konsolidierte Abschlüsse mit Eliminierungen und Detailberichte über mehrere Unternehmen hinweg sind in einer einzigen Plattform verfügbar. Außerdem gefällt mir, dass die Project-360-Übersichtsseite einen Echtzeitüberblick über die Abrechnung aller aktiven Aufträge bietet, sodass bei der Verwaltung komplexer, sich überschneidender Verträge nichts übersehen wird.

   Wichtige Funktionen von Acumatica

   • Vertragsabrechnung nach mehreren Methoden: Unterstützt T&M-, Festpreis-, Kosten-plus-, Meilenstein- und Abrechnungsstrukturen nach dem Fertigstellungsgrad nativ innerhalb derselben Plattform.
   • Webbasierter Arbeitszeittimer: Ermöglicht Mitarbeitern, sich direkt für bestimmte Projektaufgaben ein- und auszustempeln, wobei die Einträge automatisch in die Projektbuchhaltung und Lohnabrechnung übernommen werden.
   • Bericht zur Alterung nicht abgerechneter Projekterlöse: Zeigt abrechenbare Beträge auf, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden, und hilft Ihnen, Umsatzlücken zu erkennen, bevor sie sich auf den Cashflow auswirken.
   • Konsolidierte Finanzberichte mit Eliminierungen: Erstellt unternehmensübergreifende Finanzberichte mit automatischen konzerninternen Eliminierungen und unterstützt so die Berichterstattung über mehrere Niederlassungen oder Tochtergesellschaften.

   Acumatica-Integrationen

   Acumatica verfügt über eine native Procore-Integration sowie Marktplatz-Integrationen mit ProjectManager und JAMIS Prime. Außerdem werden Verbindungen zu Autodesk Construction Cloud und BuildingConnected sowie eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen angeboten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Echtzeitverfolgung von Projektrentabilität und WIP
   • Unbegrenzte Benutzer ohne Gebühren pro Benutzer
   • Flexible Abrechnung für komplexe Ingenieurverträge

   Cons:

   • Keine nativen Übersichtsseiten für das Ertragswertmanagement
   • DCAA-Konformität erfordert ein kostenpflichtiges Add-on
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   BQE Core

   Am besten für integrierte Zeiterfassung geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   BQE Core ist eine umfassende Plattform für Kanzlei- und Buchhaltungsmanagement, die speziell für Architektur- und Ingenieurbüros entwickelt wurde und Projektbuchhaltung, Zeit- und Aufwandsverfolgung, Abrechnung, Rechnungsstellung sowie Finanzberichte abdeckt.

   Für wen eignet sich BQE Core am besten?

   BQE Core eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen, die Projekte verwalten, abrechenbare Zeiten erfassen und eine integrierte Buchhaltung in einer einzigen Plattform benötigen.

   Warum ich mich für BQE Core entschieden habe

   Ich habe BQE Core in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Zeiterfassungsfunktionen nicht isoliert arbeiten, sondern direkt in Echtzeit in Projektbudgets, Abrechnung und Hauptbuch einfließen. Sobald Zeiteinträge einem Projekt zugeordnet werden, wird die Budgetverfolgung automatisch aktualisiert. Dadurch gibt es keine Verzögerung zwischen den von Ihrem Team erfassten Zeiten und den in den Finanzdaten abgebildeten Werten. Außerdem gefällt mir, dass Core Pausen- und Starttimer, automatische Erinnerungen an die Zeiterfassung sowie vorausgefüllte Stundenzettel unterstützt, die auf kürzlich erfasste Aktivitäten zurückgreifen. Das reduziert die manuelle Dateneingabe, die bei der Abrechnung häufig zu unvollständigen Aufzeichnungen führt.

   Die wichtigsten Funktionen von BQE Core

   • Projektbuchhaltung: Verwalten Sie ein vollständiges Hauptbuch, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Summen- und Saldenlisten innerhalb von Projektabläufen.
   • Flexible Abrechnung und Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen mit verschiedenen Gebührenmodellen, darunter Festpreise, Zeit- und Materialabrechnung sowie Stundensätze.
   • Aufwandsverfolgung: Erfassen und kategorisieren Sie Projektausgaben durch das Hochladen von Belegen, die direkt mit der Kundenabrechnung verknüpft sind.
   • Ressourcenmanagement: Weisen Sie Mitarbeitende Projekten zu, überwachen Sie Auslastungsquoten und passen Sie Zuweisungen entsprechend der Projektbelastung an.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Starke Integration der Abrechnung
   • Detaillierte Projektberichte
   • Automatisierte Zeiterfassung

   Cons:

   • Komplexer Funktionsumfang
   • Steile Lernkurve
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   Sage Intacct

   Am besten geeignet für Finanzanalysen in Echtzeit

   • Kostenlose Demo verfügbar
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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Sage Intacct ist eine cloudbasierte Plattform für das Finanzmanagement, die für projektbasierte Organisationen entwickelt wurde und Hauptbuchhaltung, Projektbuchhaltung, Vertragsabrechnung, WIP-Verfolgung, Umsatzrealisierung und Konsolidierung mehrerer Unternehmen in einem System vereint.

   Für wen ist Sage Intacct am besten geeignet?

   Sage Intacct eignet sich besonders für mittelständische Ingenieur- und AEC-Unternehmen, die eine aktuelle finanzielle Transparenz über mehrere Unternehmen, Verträge und Abrechnungsstrukturen hinweg benötigen.

   Warum ich Sage Intacct ausgewählt habe

   Sage Intacct hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die finanzielle Transparenz in Echtzeit hier nicht nur eine Übersichts­funktion ist – sie ist in die Verarbeitung von Projektdaten durch das System integriert. Besonders gut gefällt mir, dass sich mit der Dimensionsberichterstattung die aktuelle Gewinn- und Verlustrechnung nach Projekt, Kunde oder Abteilung aufschlüsseln lässt, ohne auf eine manuelle Auswertung warten zu müssen. Sage Intelligent Time rekonstruiert abrechenbare Stunden automatisch aus Kalender- und E-Mail-Aktivitäten und schließt damit die Lücke zwischen geleisteter und abgerechneter Arbeitszeit bei laufenden Verträgen.

   Wichtige Funktionen von Sage Intacct

   • Konsolidierung mehrerer Unternehmen: Konsolidiert Hunderte juristischer Einheiten innerhalb weniger Minuten mit automatisierten konzerninternen Eliminierungen und der Umrechnung mehrerer Währungen.
   • Umsatzrealisierung nach ASC 606/IFRS 15: Konfigurierbare Realisierungspläne, die an Projektmeilensteine oder den Fertigstellungsgrad gekoppelt sind, erfassen den verdienten Umsatz getrennt von der Barabrechnung.
   • WIP-Zeitplanverfolgung: Überwacht Über- und Unterabrechnungen sowie Unterauftragskonsolidierungen und führt eine automatisierte WIP-Auflösung durch, um manuelle Buchungssätze bei langfristigen Verträgen zu vermeiden.
   • Ressourcen- und Kapazitätsplanung für PSA: KI-gestützte Prognosen des Ressourcenbedarfs und der Auslastung, die direkt mit den Zeitplänen für die Projektdurchführung und den Rentabilitätszielen verknüpft sind.

   Integrationen von Sage Intacct

   Sage Intacct bietet mehr als 350 Integrationen über den Marktplatz, darunter BigTime, Kimble PSA, Salesforce, Expensify und Nexonia. Die Webdienst-API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen mit technischen Projekt- und Geschäftssystemen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Projektfinanz-Dashboards in Echtzeit für Controller
   • KI-Zeiterfassung erfasst übersehene abrechenbare Stunden
   • Konsolidierung mehrerer Unternehmen mit automatisierten Eliminierungen

   Cons:

   • Keine sofort einsatzbereiten Workflows für die DCAA-Konformität
   • Keine nativen Tools für das Management des erwirtschafteten Werts
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   Xledger

   Am besten für die Automatisierung von Projektabläufen über mehrere Gesellschaften hinweg

   • Kostenlose Demo verfügbar
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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Xledger ist eine cloudbasierte Projektbuchhaltungsplattform, die Finanzverwaltung für mehrere Gesellschaften, automatisierte Abrechnung, Zeiterfassung, Spesenverwaltung und einen integrierten Ressourcenplaner für mittelständische Unternehmen aus den Bereichen professionelle Dienstleistungen und Ingenieurwesen kombiniert.

   Für wen ist Xledger am besten geeignet?

   Xledger eignet sich für mittelständische Ingenieurberatungen und Unternehmen für professionelle Dienstleistungen, die mehrere Gesellschaften verwalten und automatisierte Abrechnungsprozesse sowie eine konsolidierte Finanzberichterstattung über eine Unternehmensgruppe hinweg benötigen.

   Warum ich Xledger ausgewählt habe

   Xledger hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform die Automatisierung von Projektabläufen in Strukturen mit mehreren Gesellschaften besonders gut bewältigt. Besonders gefällt mir, dass Zeiteinträge automatisch in abrechenbare Leistungen umgewandelt und über konfigurierbare Genehmigungsketten weitergeleitet werden, sodass Rechnungen ohne manuelle Übergaben zwischen Gesellschaften erstellt werden. Der integrierte Ressourcenplaner verknüpft die Personalbesetzung direkt mit den Projektfinanzen. Dadurch befinden sich Auslastungsdaten und Abrechnungsprozesse im selben System statt in voneinander getrennten Tools.

   Wichtige Funktionen von Xledger

   • Projektabrechnung über mehrere Gesellschaften: Rechnungen können auf jeder Projekt- oder Teilprojektebene über mehrere Gesellschaften hinweg erstellt werden, während automatisierte konzerninterne Buchungen die zugrunde liegende Buchhaltung übernehmen.
   • OCR-gestützte Verarbeitung der Kreditorenbuchhaltung: Lieferantenrechnungen werden mit bis zu drei KI-unterstützten Durchläufen erfasst und validiert. Vor der Weiterleitung zur Genehmigung wird dabei eine Genauigkeit von über 95 % angegeben.
   • Konfigurierbare Hauptbuchdimensionen: Benutzerdefinierte Dimensionen für Abteilungen, Projekte und Fonds ermöglichen die Auswertung von Finanzdaten, ohne den Kontenplan neu strukturieren zu müssen.
   • Berichte zum Vergleich von Budgets und Istwerten: Fast 300 konfigurierbare Berichte zeigen Echtzeitdaten zu Abweichungen auf Projekt-, Aufgaben- und Aktivitätsebene und ermöglichen so eine kontinuierliche Leistungsüberwachung.

   Xledger-Integrationen

   Zu den dokumentierten Integrationen von Xledger gehören Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, HubSpot, Microsoft Power BI, Stripe, PayPal, GoCardless, JPMorgan Chase Bank, Wells Fargo und Bank of America. Außerdem bietet die Plattform eine offene API und Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Vollständige Projekthierarchie mit Echtzeitüberwachung der Margen
   • Automatisierter Ablauf wandelt Zeiten in abrechenbare Rechnungen um
   • Ressourcenplaner verknüpft die Personalbesetzung mit den Projektfinanzen

   Cons:

   • Keine DCAA- oder AIA-Abrechnungskonformität
   • Keine nativen Funktionen für das Ertragswertmanagement
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   Deltek Vantagepoint

   Am besten für A&E-Unternehmen geeignet, die ihre Projektabrechnung skalieren

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:3.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deltek Vantagepoint ist ein speziell entwickeltes ERP-System für Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen, das Projektbuchhaltung, WBS-basierte Abrechnung, Ressourcenmanagement, CRM und zentrale Finanzfunktionen auf einer einzigen Plattform abdeckt.

   Für wen eignet sich Deltek Vantagepoint am besten?

   Deltek Vantagepoint wurde für mittelgroße bis große Architektur- und Ingenieurunternehmen entwickelt, die Projektabrechnung, Ressourcenplanung und Finanzmanagement in einem vernetzten System benötigen.

   Warum ich Deltek Vantagepoint ausgewählt habe

   Deltek Vantagepoint verdient seinen Platz auf meiner engeren Auswahl, weil keine andere Plattform an seine Flexibilität bei der Projektabrechnung für A&E-Unternehmen herankommt. Besonders überzeugend finde ich, dass Abrechnungsbedingungen auf WBS-Ebene konfiguriert werden, sodass ein einzelnes Projekt in einer Phase nach Zeit und Material, in einer anderen zu einem Festpreis und in einer dritten nach einem Prozentsatz der Baukosten abgerechnet werden kann. Die Funktion „Zahlung bei Zahlungseingang“ für Unterberater ist ebenfalls beeindruckend: Sie hält Kreditorenbelege automatisch zurück, bis der Kunde bezahlt hat – genau so, wie Ingenieurunternehmen tatsächlich arbeiten.

   Wichtige Funktionen von Deltek Vantagepoint

   • Kontengruppen für mehrere Unternehmen: Finanzdaten mehrerer Unternehmen oder Niederlassungen in einem einzigen konsolidierten Dashboard anzeigen und verwalten.
   • Dela-KI-Assistent: Ein integriertes KI-Tool, das Zeiterfassungseinträge vorschlägt, Belege für Ausgaben erfasst, Kundenkommunikation entwirft und Projektfragen in natürlicher Sprache beantwortet.
   • Kompetenzbasierte Ressourcenzuordnung: Mitarbeitende anhand von Qualifikationen, Verfügbarkeit und Auslastung suchen und Projekten zuweisen, um die Arbeitslast im gesamten Unternehmen zu verwalten.
   • Modul zur Umsatzgenerierung: Unterstützt mehrere Methoden der Umsatzrealisierung – darunter Fertigstellungsgrad, bisheriger Projektstand und Meilensteine –, die auf Projekt-, Phasen- oder Aufgabenebene erfasst werden.

   Integrationen von Deltek Vantagepoint

   Deltek Vantagepoint bietet native Integrationen mit GovWin IQ, Deltek PIM, Deltek ArchiSnapper, UKG, Microsoft Outlook, Gmail und Deltek Talent Management. Die offene API und iPaaS-kompatible Konnektoren unterstützen individuelle Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • WBS-basierte Abrechnungsbedingungen nach Projektphase
   • Native Workflows für die Abrechnung von Unterberatern bei Zahlungseingang
   • Daten zu Pipeline, Ressourcen und Finanzen in einem System vereint

   Cons:

   • Einrichtung der Berichte umständlich und verwirrend
   • Mobile App auf Zeit- und Spesenerfassung beschränkt
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   Unanet

   Am besten für AEC-Unternehmen zur Verwaltung des gesamten Wegs vom Projekt bis zum Gewinn

   • Kostenlose Demo verfügbar
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   Unanet ist eine speziell für AEC- und Regierungsauftragsunternehmen entwickelte ERP-Plattform, die Projektbuchhaltung, Erfassung von Arbeitszeit und Ausgaben, Abrechnung, WIP-Management, Ressourcenplanung und zentrale Finanzfunktionen in einem einzigen System vereint.

   Für wen eignet sich Unanet am besten?

   Unanet eignet sich besonders für mittelständische AEC- und Regierungsauftragsunternehmen, die ein einziges System benötigen, um Projektfinanzen, Abrechnung und Compliance von der Akquise bis zur Rechnung zu verbinden.

   Warum ich Unanet ausgewählt habe

   Unanet steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Plattform vollständig darauf ausgerichtet ist, wie AEC-Unternehmen vom Projektvertrieb bis zur endgültigen Rechnung vorgehen, ohne dass separate Systeme erforderlich sind, um diesen Ablauf miteinander zu verbinden. Besonders gefallen mir die WIP-Dashboards, die in Echtzeit auf Abrechnungsrisiken hinweisen, wenn nicht abgerechnete Leistungen zu lange ohne Rechnung bleiben, sowie die native Unterstützung für Festpreis-, Zeit- und Material-, Kostenaufschlags- und Meilensteinabrechnung an einem Ort. Die EVM-Nachverfolgung mit ETC- und EAC-Berechnungen ist für langfristige Projekte wirklich nützlich, bei denen sich Kostenüberschreitungen unbemerkt summieren können, bevor jemand darauf aufmerksam wird.

   Die wichtigsten Funktionen von Unanet

   • Ressourcen- und Kapazitätsplanung: Integrierte Tools zeigen in Echtzeit die Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Auslastung der Mitarbeitenden im gesamten Unternehmen an, direkt verknüpft mit Projektbudgets und Finanzdaten.
   • Verwaltung indirekter Kosten: Konfigurierbare Kostenpool-Zuordnungen und die Modellierung von Was-wäre-wenn-Szenarien berechnen indirekte Kostensätze für Compliance und eine präzise Projektkalkulation.
   • Buchhaltung für mehrere Unternehmen: Erfasst konzerninterne Transaktionen, Zuordnungen und konsolidierte Finanzdaten mehrerer juristischer Einheiten in einem einzigen System.
   • CRM- und Pipeline-Integration: Das native AEC-CRM von Unanet verknüpft Geschäftsentwicklungschancen direkt mit Projektdatensätzen und bietet so Transparenz von der Akquise bis zur abschließenden Abrechnung.

   Unanet-Integrationen

   Unanet Connect bietet mehr als 100 vorgefertigte Integrationen, darunter Salesforce, ADP, Newforma Project Center, Procore, Power BI und Tableau. Eine offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen und bidirektionale Datensynchronisationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Speziell für AEC- und GovCon-Arbeitsabläufe entwickelt
   • Umfassendes WIP- und Leistungswertmanagement
   • Erfasst jede Abrechnungsstruktur in einem einzigen System

   Cons:

   • Benutzerdefinierte Berichte erfordern umfangreiche manuelle Anpassungen
   • Während der Abrechnung und Zeiterfassung wurden Leistungsprobleme gemeldet
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   Jamis Prime ERP

   Am besten für Ingenieurunternehmen mit Aufträgen der öffentlichen Hand geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
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   Jamis Prime ERP ist eine auf staatliche Auftragnehmer ausgerichtete ERP- und Projektbuchhaltungsplattform, die Vertragsabrechnung, DCAA-konforme Zeiterfassung, die Zuweisung indirekter Kosten, das Finanzmanagement mehrerer Unternehmen und das Management des erzielten Werts abdeckt.

   Für wen eignet sich Jamis Prime ERP am besten?

   Jamis Prime ERP wurde für Ingenieurunternehmen entwickelt, die Verträge mit der US-Bundesregierung ausführen und eine DCAA-konforme Projektbuchhaltung, Vertragsabrechnung und Kostenzuweisung in einer Plattform benötigen.

   Warum ich Jamis Prime ERP ausgewählt habe

   Ich habe Jamis Prime ERP in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das von Grund auf für Auftragnehmer der US-Bundesregierung entwickelt wurde, bei denen die DCAA-Konformität und die Kostenrechnung gemäß FAR Teil 31 keine optionalen Erweiterungen, sondern zentrale Bestandteile der Architektur sind. Besonders gut gefällt mir, wie das System die Zuweisung indirekter Kosten über separate indirekte Aufträge auf Vertrags-, Projekt- und Teilaufgabenebene handhabt. Genau das benötigen Ingenieurunternehmen, wenn sie direkte, indirekte und nicht zulässige Kosten für Prüfzwecke voneinander trennen. Die native Unterstützung für die Abrechnung nach Kostenerstattung, Zeit und Material sowie Festpreisverträgen, einschließlich der Nachverfolgung von ACRN-Finanzierungen und automatisierten Einbehalten, deckt Vertragsstrukturen ab, mit denen die meisten allgemeinen Buchhaltungstools schlicht nicht umgehen können.

   Wichtige Funktionen von Jamis Prime ERP

   • DCAA-konforme Zeiterfassung: Erzwingt Regeln für die Erfassung von Arbeitskosten, verhindert Buchungen außerhalb des Leistungszeitraums eines Vertrags und unterstützt die Erfassung der Gesamtarbeitszeit einschließlich der Berechnung unbezahlter Überstunden.
   • Management des erzielten Werts (EVM) über die WBS: Ermöglicht die Konfiguration direkter Aufträge als EVM-Aufgaben und Teilaufgaben innerhalb der Arbeitsgliederungsstruktur zur Nachverfolgung von Termin- und Kostenleistung.
   • Geschäftsplanungssuite: Bietet EAC-Prognosen mit einer unbegrenzten Anzahl gespeicherter Versionen, Was-wäre-wenn-Szenarioplanung und eine nach Gewinnwahrscheinlichkeit gewichtete Umsatzprognose für Angebote zu Neugeschäft.
   • JAMIS Erweiterte Analysen: Kombiniert ein automatisiertes SQL-Datenlager mit nativen Microsoft-Power-BI-Dashboards für rollenbasierte Berichte über Projekt-, Vertrags- und Finanzdaten.

   Integrationen von Jamis Prime ERP

   Zu den dokumentierten Integrationen gehören Microsoft Power BI, SharePoint, Box.com, Deltek GovWin IQ, BambooHR, Paylocity, Workday HCM und GovConPay. Jamis Prime ERP unterstützt außerdem REST- und SOAP-APIs sowie das Acumatica-Integrationsökosystem für benutzerdefinierte Anbindungen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • DCAA-konforme Zeiterfassung mit Prüfpfad
   • Automatisierte Abrechnungstypen für Verträge und Projekte
   • Umfassende Unterstützung für die Compliance von Auftragnehmern der öffentlichen Hand

   Cons:

   • Eingeschränkte Unterstützung für kommerzielle AEC-Arbeitsabläufe
   • Nicht alle Module im Basispaket enthalten
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   NetSuite Cloud Accounting

   Am besten für globale Skalierbarkeit geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   NetSuite Cloud Accounting ist eine ERP-Plattform für die Buchhaltung, die Hauptbuchhaltung, projektbasierte Buchhaltung, Konsolidierungen mehrerer Gesellschaften, flexible Abrechnung, Umsatzrealisierung sowie die Erfassung von Zeit- und Aufwänden in einer einzigen Cloud-Suite kombiniert.

   Für wen eignet sich NetSuite Cloud Accounting am besten?

   NetSuite Cloud Accounting eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen bis hin zu Konzernen aus dem Ingenieurwesen, die mehrere Gesellschaften, Währungen oder rechtliche Strukturen in mehr als einer Region verwalten.

   Warum ich NetSuite Cloud Accounting ausgewählt habe

   NetSuite Cloud Accounting gehört zu meiner engeren Auswahl, weil keine andere von mir geprüfte Plattform Konsolidierungen über mehrere Gesellschaften und Währungen so umfassend von Haus aus unterstützt. Besonders beeindruckt mich, dass Ingenieurunternehmen mit Niederlassungen in mehreren Ländern damit in Echtzeit konsolidierte Finanzberichte erstellen können, ohne manuelle Umgehungslösungen. Die Engine für Abrechnungsregeln unterstützt außerdem die gesamte Bandbreite an Vertragsstrukturen – von T&M über Festpreisverträge bis hin zur Abrechnung nach Leistungsfortschritt – innerhalb eines einzigen Projektdatensatzes.

   Wichtige Funktionen von NetSuite Cloud Accounting

   • Modul für Ressourcenmanagement: Weist Ingenieure anhand von Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Erfahrung Projekten zu und bietet eine Zeitleiste in Echtzeit zur Optimierung der Arbeitsauslastung.
   • Umsatzrealisierung gemäß ASC 606/IFRS 15: Erfasst Umsätze getrennt von der Abrechnung auf Projektbasis anhand von arbeitsbasierten, festen, prozentualen oder belastungsbasierten Methoden.
   • Automatisiertes Abschlussmanagement: Automatisiert Buchungssätze, Abstimmungen, Abweichungsanalysen und konzerninterne Transaktionen, um den Zyklus des Finanzabschlusses zu beschleunigen.
   • SuiteApp-Marktplatz: Bietet zertifizierte Add-ons von Drittanbietern, darunter DCAA-On-Demand für die Einhaltung von Vorschriften für staatliche Auftragnehmer sowie PLM-Integrationen für Autodesk-Tools.

   Integrationen von NetSuite Cloud Accounting

   NetSuite Cloud Accounting verfügt über einen dokumentierten nativen Salesforce-Connector, während der SuiteApp-Marktplatz Autodesk-PLM-Integrationen und DCAA-On-Demand anbietet. SuiteTalk-REST- und SOAP-APIs, SuiteCloud sowie iPaaS-Partner wie Celigo unterstützen individuelle Verbindungen zu Systemen für Ingenieurwesen und Finanzen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Finanzdaten in Echtzeit über globale Gesellschaften hinweg
   • Flexible Projektabrechnung und Umsatzrealisierung
   • Mit den Projektfinanzen verknüpfte Ressourcenplanung

   Cons:

   • Hoher Aufwand für Einrichtung und Implementierung
   • Nicht speziell für Arbeitsabläufe im Ingenieurwesen entwickelt
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   Dynamics 365 Project Operations

   Am besten für native Microsoft-365-Projektbuchhaltung geeignet

   • Kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $135/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Dynamics 365 Project Operations ist eine Microsoft-Plattform für die Projektbuchhaltung, die den gesamten Projektlebenszyklus abdeckt – von der Geschäftsverwaltung und Ressourcenplanung über die Erfassung von Zeit und Ausgaben bis hin zur Vertragsabrechnung, WIP-Buchhaltung und Umsatzrealisierung.

   Für wen ist Dynamics 365 Project Operations am besten geeignet?

   Die Lösung eignet sich besonders für mittelständische bis große Ingenieur- und AEC-Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen und eine ERP-basierte Projektbuchhaltung in einer vernetzten Umgebung benötigen.

   Warum ich mich für Dynamics 365 Project Operations entschieden habe

   Dynamics 365 Project Operations hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es das einzige Tool hier ist, das die Projektbuchhaltung direkt innerhalb der Microsoft-365-Umgebung ausführt, in der Ihr Team bereits arbeitet. Mir gefällt, dass Umsatzrealisierung, WIP-Abgrenzung und Ertragswertkennzahlen (CPI, SPI) keine Zusatzfunktionen sind, sondern in dieselbe Plattform integriert sind, die über Dynamics 365 Finance Ihr Hauptbuch, Ihre Kreditorenbuchhaltung und Ihre Debitorenbuchhaltung verwaltet. Bei einem Festpreisprojekt bedeutet das, dass Berechnungen des Fertigstellungsgrads und Proforma-Rechnungen in einem verbundenen Workflow stattfinden und nicht über zwei Systeme hinweg.

   Wichtige Funktionen von Dynamics 365 Project Operations

   • Universelle Ressourcenplanung: Eine integrierte Planungs-Engine, die Ressourcen anhand von Kompetenzen, Kenntnisstufen, Verfügbarkeit und Auslastung im gesamten Projektportfolio den Projektanforderungen zuordnet.
   • Subunternehmerverwaltung: Ein dediziertes Modul für die Aufnahme von Lieferanten, die Verfolgung von Subunternehmerpositionen und den Drei-Wege-Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Wareneingängen und Lieferantenrechnungen.
   • Mandantenübergreifende konzerninterne Buchhaltung: Unterstützt separate rechtliche Einheiten mit automatischer Buchung von konzerninternen Kosten und Umsätzen und ermöglicht so die finanzielle Konsolidierung über mehrere Niederlassungen von Ingenieurunternehmen hinweg.
   • Ertragswertmanagement (EVM): Berechnet Kostenabweichung (CV), Terminabweichung (SV), CPI und SPI auf Projektebene. EVM-Daten können direkt auf Sachkonten gebucht werden und ermöglichen so eine strukturierte finanzielle Projektsteuerung.

   Integrationen von Dynamics 365 Project Operations

   Dynamics 365 Project Operations bietet native Integrationen innerhalb des Microsoft-Ökosystems, darunter Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Sales, Teams, Power BI, SharePoint und Microsoft Planner. Dataverse-APIs und Power Automate unterstützen individuelle Verbindungen, während zu den Lösungen auf dem Marktplatz OnePlan, GovCon365 und aec360 gehören.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Verarbeitet Projektbuchhaltung und WIP direkt
   • Unterstützt mandantenübergreifende und konzerninterne Transaktionen
   • Integriertes Ertragswertmanagement

   Cons:

   • Für den vollständigen Funktionsumfang ist eine Integration mit Dynamics Finance erforderlich
   • Keine integrierten Konnektoren zu Deltek oder Autodesk
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    PENTA Project Accounting

    Am besten geeignet für große Ingenieurbüros

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage

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    PENTA ist eine Projektbuchhaltungs- und ERP-Plattform, die speziell für Fachunternehmen entwickelt wurde, mit Modulen für Projektkostenrechnung, Finanzmanagement, Lohnabrechnung im Baugewerbe und Außendienstmanagement.

    Für wen eignet sich die Projektbuchhaltung von PENTA am besten?

    PENTA eignet sich besonders für große Fachunternehmen und Ingenieurbüros, die integrierte Projektbuchhaltung, Finanzverwaltung für mehrere Unternehmen und Lohnabrechnung im Baugewerbe in einer einzigen Plattform benötigen.

    Warum ich mich für die Projektbuchhaltung von PENTA entschieden habe

    Ich habe PENTA als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform speziell für den Umfang und die Komplexität entwickelt wurde, mit denen große Ingenieurbüros tatsächlich arbeiten. Besonders gut gefällt mir die mehrstufige Berichterstattung mit unbegrenzten über- und untergeordneten Beziehungen. Dadurch können Sie von konsolidierten Finanzdaten bis hin zu einzelnen Kostenarten detailliert aufschlüsseln, ohne an eine Obergrenze zu stoßen. Zusammen mit der Automatisierung konzerninterner Buchungen, die Einträge in Echtzeit über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg erstellt, erhalten große Unternehmen mit mehreren Einheiten ein Maß an finanzieller Kontrolle, das allgemeine Buchhaltungstools schlicht nicht bieten können.

    Wichtige Funktionen der Projektbuchhaltung von PENTA

    • Tägliche Projektkostenrechnung: Erfasst Arbeits-, Material- und Gerätekosten während ihrer Entstehung und erstellt automatisierte Prognosen der noch anfallenden Kosten.
    • Automatisierte Umsatzrealisierung: Berechnet den verdienten Umsatz sowie Über- und Unterfakturierung anhand von Daten zu den noch anfallenden Kosten, die direkt mit jedem Projekt verknüpft sind.
    • Lohnabrechnung im Baugewerbe: Unterstützt Lohnabrechnungen für mehrere Gewerkschaften, Berechnungen von Tariflöhnen und Berichte zur geprüften Lohnabrechnung mit direkter Integration in die Projektkosten.
    • Rollenbasierte Arbeitsbereichsübersichten: Stellt Finanzdaten bereit, die für die jeweilige Rolle des Benutzers relevant sind – von Projektleitern bis hin zur Geschäftsführung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeit-Einblicke über Dashboards
    • Fortschrittliches Kostenmanagement
    • Unterstützt die Buchhaltung für mehrere Unternehmen

    Cons:

    • Erfordert umfangreiche Schulungen
    • Komplexer Implementierungsprozess
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