17 Beste Buchhaltungssoftware für Ingenieure im Test 2026

Clear Books ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die kleinen Unternehmen dabei hilft, ihre Finanzen zu verwalten. Sie unterstützt wesentliche Buchhaltungsfunktionen wie Budgetierung, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung. Die Plattform zielt darauf ab, die Verwaltung der Unternehmensfinanzen einfach und zugänglich zu machen, indem sie eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet, die Buchhaltungsaufgaben vereinfacht.

Warum ich Clear Books gewählt habe: Clear Books hilft Ihrem Team, projektbezogene Finanzen zu verwalten, indem es Ausgaben und Einnahmen für einzelne Projekte verfolgt. Sie können problemlos angepasste Rechnungen erstellen und versenden, was ideal für die Buchhaltung und mehrstufige Ingenieurprojekte ist. Zudem ermöglichen Echtzeit-Finanzberichte die Überwachung des Projektstatus und bieten Ihnen die Werkzeuge für eine einfachere projektbasierte Buchhaltung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Mehrwertsteuerverwaltung, die die Steuerkonformität für Ihr Unternehmen vereinfacht, und Lohnverarbeitungswerkzeuge, um sicherzustellen, dass Ihr Team Mitarbeiterzahlungen genau und pünktlich abwickelt. Die Software bietet auch detaillierte Finanzberichte, die Ihnen helfen, den finanziellen Status Ihres Unternehmens zu verstehen.

Integrationen umfassen PayPal, GoCardless, HMRC, Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent, Dropbox, Google Drive und Microsoft Excel.

Dext ist ein Buchhaltungssoftware-Tool, das darauf abzielt, Unternehmen bei der Automatisierung ihrer Finanzdatenverarbeitung zu unterstützen, wobei der Schwerpunkt auf der Erfassung von Belegen und Rechnungen liegt. Es dient Buchhaltern sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen, indem es das Ausgabenmanagement und die finanzielle Dokumentation optimiert. 

Warum ich Dext gewählt habe: Dext erleichtert es Ihrem Team, Belege und Rechnungen zu erfassen, wodurch mühsame Dateneingaben reduziert werden. Die Software extrahiert automatisch Daten aus diesen Dokumenten, sodass Sie sie nicht manuell eingeben müssen. Sie organisiert und kategorisiert alles, was Ihnen hilft, genaue Aufzeichnungen zu führen. Dies spart Zeit und reduziert Fehler, sodass Ihr Team sich auf wichtigere finanzielle Aufgaben konzentrieren kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die automatische Datenerfassung aus Belegen und Rechnungen, was den Bedarf an manueller Eingabe verringert. Die Software kategorisiert und organisiert Finanzdokumente, um sicherzustellen, dass Ihre Aufzeichnungen korrekt sind. Dext bietet auch Werkzeuge für das Ausgabenmanagement, die Ihrem Team helfen, Ausgaben effektiv zu verfolgen und zu kontrollieren.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, FreeAgent, MYOB, KashFlow, FreshBooks, Reckon, Zoho Books und Microsoft Excel.

Odoo Accounting ist eine Open-Source-Buchhaltungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die nach anpassbaren und skalierbaren Finanzverwaltungslösungen suchen. Sie richtet sich an eine breite Palette von Nutzern und bietet wichtige Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Finanzberichterstattung. 

Warum ich Odoo Accounting gewählt habe: Odoo Accounting bietet Ihnen die Flexibilität, die Software an Ihr Unternehmen anzupassen. Sein modulares Design ermöglicht es Ihnen, Funktionen hinzuzufügen, während Ihr Unternehmen wächst, sodass es mit Ihnen skalieren kann. Sie können Routineaufgaben automatisieren, wodurch Ihr Team Zeit spart, um sich auf wichtigere Arbeiten zu konzentrieren. Darüber hinaus macht die einfache Benutzeroberfläche es Ihrem Team leicht, sich zurechtzufinden und das Beste aus der Software herauszuholen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein intuitives Rechnungssystem, das die Abrechnung für Ihr Team vereinfacht, und Ausgabenverwaltungstools, die Ihnen helfen, Ausgaben effizient zu verfolgen und zu kontrollieren. Zudem bieten die Finanzberichterstattungsfähigkeiten Einblicke in die Unternehmensleistung und unterstützen fundierte Entscheidungsfindungen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Amazon, eBay, DHL, FedEx, UPS, QuickBooks, Google Drive und Microsoft Excel.

BQE Core ist eine fortschrittliche Business-Management-Software, die speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Benutzer bei der Verwaltung von Zeiterfassung, Abrechnung und Projektmanagement. 

Warum ich BQE Core gewählt habe: BQE Core erleichtert es Ihnen und Ihrem Team, die Zeit zu erfassen, Projekte zu verwalten und Kunden an einem Ort abzurechnen. Mit automatisierter Zeiterfassung und detaillierten Stundenzetteln müssen Sie sich keine Sorgen mehr über fehlende abrechenbare Stunden machen. Sie erhalten außerdem Projektbuchhaltungswerkzeuge, um Budgets im Auge zu behalten, sodass Sie immer wissen, wohin Ihr Geld fließt. Darüber hinaus bieten die integrierten Berichtsfunktionen klare Einblicke in die Leistung und Rentabilität Ihrer Projekte. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Zeiterfassung, die geleistete Stunden mit minimalem Aufwand erfasst, während detaillierte Stundenzettel Ihrem Team helfen, eine genaue Abrechnung und Projektverwaltung sicherzustellen. Die Software bietet auch Projektbuchhaltungswerkzeuge zur Überwachung von Budgets und Rentabilität.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, MYOB, Google Drive, Dropbox, Microsoft Office 365, Salesforce, Zoho CRM, Slack und HubSpot.

ZarMoney ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und sich auf Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und Zusammenarbeit konzentriert. Sie hilft Teams, ihre Finanzen mit Funktionen wie Abrechnung, Berichterstattung und Ausgabenverfolgung zu verwalten. 

Warum ich ZarMoney gewählt habe: ZarMoney ist für die Zusammenarbeit im Team konzipiert, was es Ihrem Team erleichtert, gemeinsam an finanziellen Aufgaben zu arbeiten. Sie können Benutzerberechtigungen anpassen, um sicherzustellen, dass jeder nur das sieht, was er benötigt. Während Echtzeit-Updates Ihr Team mit den neuesten Finanzdaten synchron halten, helfen die Bestandsverwaltungswerkzeuge der Software auch dabei, Lagerbestände zu verfolgen und Bestellungen mühelos zu verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Benutzerberechtigungen, mit denen Sie die Zugriffsebenen für verschiedene Teammitglieder steuern können. Darüber hinaus halten Echtzeit-Updates Ihr Team mit den neuesten Finanzdaten synchron, und Bestandsverwaltungswerkzeuge rationalisieren die Auftragsabwicklung und Bestandsverfolgung.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Shopify, QuickBooks, Xero, Microsoft Excel, Google Drive, Amazon, eBay und WooCommerce.

SYSPRO ist eine Enterprise Resource Planning (ERP) Software, die speziell für Fertigungs- und Vertriebsunternehmen entwickelt wurde, mit dem Fokus auf die Optimierung von Produktionsprozessen und das Management der Lieferkette. Sie bietet Werkzeuge für die Bestandskontrolle, Auftragsverwaltung und Finanzbuchhaltung, um Unternehmen bei der Steigerung von Effizienz und Produktivität zu unterstützen. 

Warum ich SYSPRO gewählt habe: SYSPRO ist für die Fertigung konzipiert und bietet Ihrem Team die Werkzeuge, um komplexe Produktionsanforderungen zu bewältigen. Es umfasst ein fortschrittliches Bestandsmanagement, das Ihnen hilft, die richtigen Lagerbestände zu halten. Darüber hinaus sorgen die Auftragsverwaltungsfunktionen der Software für eine reibungslose Abwicklung von Anfang bis Ende. Sie erhalten auch detaillierte Finanzbuchhaltungswerkzeuge, um die Finanzen Ihres Unternehmens im Griff zu behalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein fortschrittliches Bestandsmanagement, das hilft, optimale Lagerbestände zu halten, und Auftragsverwaltungsfähigkeiten, um eine reibungslose Abwicklung vom Auftrag bis zur Lieferung sicherzustellen. Die Software bietet auch detaillierte Finanzbuchhaltungswerkzeuge, um die Finanzen Ihres Unternehmens im Blick zu behalten.

Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Salesforce, Magento, Shopify, Sage, Amazon Web Services, QuickBooks, PayPal, DHL und UPS.

Deltek Ajera ist eine Projektmanagement- und Buchhaltungslösung, die speziell für Architektur- und Ingenieurbüros entwickelt wurde. Sie hilft Teams, Projekte zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen und Finanzberichte zu erstellen. 

Warum ich Deltek Ajera gewählt habe: Deltek Ajera bietet Ihnen Werkzeuge zur Verfolgung von Projekten und zur Verwaltung Ihres Budgets. Sie können Echtzeit-Updates zum Fortschritt und zu den Kosten Ihres Projekts sehen, und es hilft Ihnen, Jobkosten und Ressourcen zu verwalten, damit Sie alles im Zeitplan halten können. Darüber hinaus bieten die Dashboards Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens, sodass Sie Ihre Arbeit im Griff behalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement, das es Ihnen ermöglicht, Budgets und Zeitpläne einfach zu verfolgen, sowie Echtzeit-Finanzberichterstattung, um Ihr Team über Projektausgaben informiert zu halten. Die Software bietet auch Ressourcenmanagement-Tools, um Mitarbeiter effizient über Projekte hinweg zuzuweisen.

Integrationen umfassen Microsoft Excel, Microsoft Outlook, QuickBooks, AutoCAD, Salesforce, SharePoint, Bluebeam, Newforma und Docusign.

Thriday ist eine Finanzmanagement-Plattform, die Buchhaltung, Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung für kleine bis mittelgroße Unternehmen vereinfacht. Sie automatisiert Aufgaben wie Steuerberechnungen, Rechnungszahlungen und Transaktionskategorisierung und bietet Ihnen einen klaren Überblick über Ihren Cashflow. Dies erleichtert und optimiert das Finanzmanagement.

Warum ich Thriday gewählt habe: Thriday automatisiert mühsame Finanzaufgaben für Ingenieurbüros, spart Zeit und reduziert Fehler. Es kategorisiert Ausgaben und erstellt Echtzeit-Finanzberichte, die Ihnen helfen, den Cashflow zu verfolgen und Steuerfristen einzuhalten. Neben diesen Funktionen ermöglichen die intelligenten Rechnungsstellungstools der Software Ihrem Team, schnell Rechnungen zu versenden, während die Plattform Zahlungen verfolgt, um Sie über Forderungen auf dem Laufenden zu halten. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen GST-Management-Tools, die die Steuerkonformität für australische Unternehmen vereinfachen, und BAS-Berichterstattungsfunktionen, die Ihrem Team helfen, Geschäftstätigkeitsberichte effizient vorzubereiten und einzureichen. Die Software bietet auch finanzielle Einblicke durch umfassende Berichterstattungsfunktionen.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, MYOB, Shopify, Stripe, PayPal, Square, Deputy, HubSpot und Salesforce.

PENTA Project Accounting ist eine fortschrittliche Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software, die speziell für große Ingenieurbüros entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Projekten, zur Kostenverfolgung und zur Verbesserung des Finanzreportings. 

Warum ich PENTA Project Accounting gewählt habe: PENTA Project Accounting hilft Ihrem Team, die Komplexität der Verwaltung großer Projekte und Buchhaltungsprozesse zu bewältigen. Sie können mehrere Projekte problemlos mit Funktionen wie Multi-Company-Buchhaltung und detaillierter Projektverfolgung handhaben. Darüber hinaus gibt Ihnen die Software zentrale Kontrolle über Ihre Finanzen und hilft Ihnen, Kosten zu verwalten, damit Ihre Projekte im Budget bleiben. Schließlich ermöglichen Echtzeit-Dashboards die Verfolgung der Leistung und das schnelle Treffen fundierter Entscheidungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Multi-Company-Buchhaltung, die die Verwaltung von Finanzen über verschiedene Einheiten hinweg vereinfacht, während die detaillierte Projektverfolgung Ihrem Team hilft, Kosten und Zeitpläne effektiv zu überwachen. Außerdem bieten Echtzeit-Dashboards Einblicke in die Projektleistung, was fundierte Entscheidungen ermöglicht.

Integrationen umfassen Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Sage, Viewpoint, Trimble, Procore, Bluebeam und Primavera.

CustomBooks™ ist eine anpassbare Software für das Kreditorenmanagement im Ingenieurwesen, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und wichtige Funktionen wie Buchhaltung, Bestandsverwaltung und Projektverfolgung bietet. Sie ermöglicht es Benutzern, Online-Verkäufe zu verwalten und integriert sich mit zahlreichen Bankinstituten.

Warum ich mich für CustomBooks™ entschieden habe: CustomBooks™ ermöglicht es Ihnen, Vorlagen anzupassen, sodass Sie Berichte und Arbeitsabläufe an Ihr Unternehmen anpassen können. Es unterstützt Cloud-Banking und Bestandsverwaltung, was die Nachverfolgung von Ausgaben und Vermögenswerten erleichtert. Sie können auch Aufgaben und Budgets mit der Projektverfolgung verwalten. Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche einfach, sodass Ihr Team schnell einsatzbereit ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Vorlagen, die es Ihnen ermöglichen, Berichte und Arbeitsabläufe zu gestalten, und die Integration von Cloud-Banking bietet nahtlosen Zugang zu über 15.000 Banken, was die Ausgabenverfolgung vereinfacht. Schließlich helfen Bestandsverwaltungstools Ihrem Team, den Lagerbestand im Auge zu behalten und Verkaufsprozesse zu optimieren.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Microsoft Excel, Google Sheets, PayPal, Stripe, Shopify, Amazon, eBay und WooCommerce.