Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle helfen Ihrem Unternehmen dabei, Talente in anderen Ländern rechtmäßig zu beschäftigen, indem sie in Ihrem Namen die Lohnabrechnung, Compliance und Verträge übernehmen. Wenn Sie Lösungen zur Übernahme der Arbeitgeberrolle prüfen, möchten Sie wahrscheinlich international expandieren, ohne lokale Gesellschaften zu gründen oder rechtliche Fehltritte zu riskieren.
Sie müssen sicher sein, dass der von Ihnen gewählte Partner Ihre Compliance gewährleistet, Ihre Teams pünktlich bezahlt und sich überall dort, wo Sie Mitarbeiter einstellen, an die lokalen Arbeitsgesetze anpasst. In diesem Leitfaden stelle ich die besten Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle für 2026 vor, damit Sie Ihre Optionen vergleichen und eine sichere, fundierte Entscheidung treffen können.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle der Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für eine Schadloshaltung von 1 Mio. $ | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 19 $/Benutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für das globale Onboarding von Auftragnehmern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für die Verwaltung von Beteiligungen und Aktienoptionen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $699/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für interne Rechtsexpertise | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Krypto-basierte Zahlungen an Auftragnehmer geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für mehrsprachige Workforce-Unterstützung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $40/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für unkomplizierte internationale Einstellungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für einheitliches Payroll-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $499/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für start-up-freundliche Expansionswerkzeuge | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für persönliche Betreuung durch einen Kundenmanager | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $319/Angestelltem/Monat | Website |
Bewertungen der besten Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Preise jeder Plattform und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
Am besten für eine Schadloshaltung von 1 Mio. $- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab 19 $/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Die Übersichtsseite von HireGlobal zentralisiert die globale Einarbeitung von Arbeitnehmern und die Planung der Lohnabrechnung. HireGlobal ist eine Plattform für die formale Arbeitgeberrolle von Toptal, die Zahlungen an globale Auftragnehmer, rechtskonforme Arbeitsverträge, gesetzliche Leistungen und länderübergreifende Lohnabrechnungen in mehr als 180 Ländern über drei verschiedene Beschäftigungsmodelle verwaltet: AOR, virtueller EOR und vollständiger EOR.
Für wen eignet sich HireGlobal am besten?
HireGlobal eignet sich besonders für von der Finanzabteilung geleitete Teams, die Schutz bei der Einhaltung von Vorschriften für Auftragnehmer und eine Freistellung bei Fehlklassifizierung benötigen, ohne die Preise eines vollständigen EOR zahlen zu müssen.
Warum ich HireGlobal ausgewählt habe
Ich habe HireGlobal in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Modell virtueller EOR das einzige von mir gesehene Produkt ist, das Preise auf Auftragnehmerniveau mit einer Schadloshaltung von 1 Million $ pro Arbeitnehmer bei Fehlklassifizierung einschließlich der Rechtsverteidigung verbindet. Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise in Deutschland seinen Einstufungsstatus anficht, greifen die mehr als 40 hauseigenen Anwälte von HireGlobal ein, und das finanzielle Risiko ist abgedeckt. Außerdem gefällt mir, dass dieser Schutz mit einer automatisierten, länderübergreifenden Lohnabrechnung und einer einzigen zusammengefassten Rechnung für alle Arbeitnehmer kombiniert wird.
Wichtige Funktionen von HireGlobal
- Dreistufige Beschäftigungsmodelle: Wählen Sie für jeden Arbeitnehmer zwischen AOR, virtuellem EOR oder vollständigem EOR, wobei alles über eine einzige Plattform verwaltet wird.
- Automatisierte gesetzliche Abzüge: Die Lohnabrechnungssoftware berechnet und berücksichtigt Arbeitgebersteuern, Sozialabgaben und gesetzliche Einbehalte gemäß den lokalen gesetzlichen Bestimmungen in jedem unterstützten Land.
- Erstattungsverwaltung: Arbeitnehmer reichen Ausgaben über die Plattform ein; vor der Genehmigung und Auszahlung werden dabei automatisch die je nach Rechtsordnung geltenden Steuervorschriften angewendet.
- Zentralisierte Übersicht zur Einhaltung von Vorschriften: Sehen Sie Zahlungsstatus, Vertragsdokumente, behördliche Warnungen und Personaldaten für alle Länder an einem Ort ein.
Integrationen von HireGlobal
HireGlobal verfügt über eine dokumentierte Integration mit TopTracker.
Pros and Cons
Pros:
- Schadloshaltung von 1 Million $ pro Arbeitnehmer bei Fehlklassifizierung
- Eine einzige Rechnung für globale Lohnabrechnung und Leistungen
- Automatisierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehr als 180 Ländern
Cons:
- Die Abdeckung von Rechtsträgern basiert auf einem Partnernetzwerk
- Keine Unterstützung für Beteiligungen oder Einwanderungsfragen verfügbar
Learn more about HireGlobal:
Am besten für das globale Onboarding von Auftragnehmern- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $599/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Deel Hire übernimmt EOR-Beschäftigung, Gehaltsabrechnung, Compliance, Sozialleistungen und Kündigungen. Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Plattform, die rechtliche Beschäftigung, Gehaltsabrechnung, Compliance, Sozialleistungen und Kündigungen in über 130 Ländern mithilfe eigener, vollständig im Besitz befindlicher Rechtseinheiten abwickelt.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich besonders für schnell wachsende Unternehmen, die internationale Auftragnehmer und Vollzeitbeschäftigte in mehreren Ländern gleichzeitig einstellen müssen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Infrastruktur zur Onboarding von Auftragnehmern wirklich eine der ausgereiftesten auf dem Markt ist. Am meisten gefällt mir das Management-Dashboard für Auftragnehmer, das konforme Verträge, automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungen in über 120 Währungen an einem Ort zentralisiert. Deel enthält außerdem ein integriertes Tool zur Fehlklassifizierung, das anzeigt, ob eine Einstellung als Auftragnehmer oder festangestellter Mitarbeiter erfolgen sollte – das erspart jede Menge Compliance-Probleme im Vorfeld.
Deel Hire – Schlüsseldienstleistungen
- Anmeldung zu Sozialleistungen: Verwaltung von lokalen Sozialleistungspaketen für Mitarbeitende in über 130 Ländern direkt auf der Plattform.
- Automatisierte Vertragserstellung: Automatische Generierung lokal konformer Arbeitsverträge, mit IP-Übertragungsklauseln in jeder Vereinbarung.
- Kündigungsmanagement: Verwaltung von Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen und finaler Auszahlung im Einklang mit länderspezifischem Arbeitsrecht.
- People Analytics und Dashboards: Zugriff auf Personaldaten und Reportings über integrierte HR-Dashboards, um Personalbestand und Compliance-Status nachzuverfolgen.
Deel Hire Integrationen
Deel bietet Integrationen über seinen App Store an, darunter Tools wie NetSuite, BambooHR, Workday, Xero und QuickBooks. Eine API steht zur Verfügung, um Deel mit Ihrem HRIS-, Finanz- und ERP-System für maßgeschneiderte Integrationen zu verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Besitzt eigene Einheiten direkt in über 100 Ländern
- Unterstützt den Wechsel vom Auftragnehmer zum Mitarbeiter
- Zahlungen in über 120 lokalen Währungen
Cons:
- Support kann während Gehaltsabrechnungsspitzen langsam sein
- Erfordert Vorauszahlung des Gehalts
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Am besten für die Verwaltung von Beteiligungen und Aktienoptionen geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $699/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Oyster HR ermöglicht es Nutzern, weltweit neue Mitarbeitende an einem Ort zu verfolgen und zu verwalten. Oyster HR ist eine Plattform für die formale Arbeitgeberfunktion, die rechtskonforme Einstellungen, Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen, Steueranmeldungen, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Verwaltung von Beteiligungen in mehr als 120 Ländern übernimmt – ohne dass eine lokale juristische Person erforderlich ist.
Für wen ist Oyster HR am besten geeignet?
Oyster HR eignet sich besonders für Technologieunternehmen und Start-ups, die internationalen Mitarbeitenden eine Beteiligung anbieten und Unterstützung bei der Verwaltung von Aktienoptionen und RSUs über verschiedene Rechtsordnungen hinweg benötigen.
Warum ich Oyster HR ausgewählt habe
Ich habe Oyster HR in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Plattformen für die formale Arbeitgeberfunktion ist, die Beteiligungsvergütungen grenzüberschreitend ernst nimmt. Mir gefällt, dass die Plattform die Ausgabe von Beteiligungen, die Verwaltung von RSUs und steuerliche Beratung zu Aktienoptionen über verschiedene Rechtsordnungen hinweg unterstützt. Durch die Integration mit Carta befinden sich die Beteiligungsdaten außerdem nicht in einem isolierten System. Für Technologieunternehmen, die Mitarbeitenden in mehreren Ländern Beteiligungen gewähren, ist das ein echter operativer Vorteil, den die meisten Plattformen für die formale Arbeitgeberfunktion schlicht nicht bieten.
Wichtige Funktionen von Oyster HR
- Oyster-Shell-Schutz vor Scheinselbstständigkeit: Ein optionales Abonnement, das die Haftung für die falsche Einstufung von Auftragnehmern bis zu $500,000 USD pro Vorfall abdeckt.
- Workflow für die Umwandlung von Auftragnehmern in EOR-Mitarbeitende: Integrierte Tools, um Auftragnehmer in Vollzeitmitarbeitende über die formale Arbeitgeberfunktion umzuwandeln, einschließlich der erforderlichen Schritte zur Übergabe der Compliance innerhalb derselben Plattform.
- Oyster AI / Pearl-Compliance-Assistent: Ein KI-gestütztes Tool, das Echtzeitberatung zu länderspezifischen Einstellungen und Compliance bietet, ohne dass eine externe Rechtsberatung erforderlich ist.
- Unterstützung beim Visasponsoring: Ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, das Sie mit Einwanderungsexperten verbindet, um Arbeitsgenehmigungen und Visumanträge in mehr als 60 Ländern zu verwalten.
Integrationen von Oyster HR
Oyster HR bietet 14 native Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, Carta, Expensify, Workday, BambooHR, HiBob, Greenhouse und Ashby. Die Plattform unterstützt außerdem benutzerdefinierte Verbindungen über ihre Developer API und bietet eine Integration mit dem ADP Marketplace.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Unterstützung für Beteiligungen und Aktienoptionen
- Schnelle Einführung mit HR-Experten vor Ort
- Transparentes Pauschalgebührenmodell für globale Gehaltsabrechnungen
Cons:
- Berichtsfunktionen werden als grundlegend beschrieben
- Kein telefonischer Support und kein Live-Chat-Support
Learn more about Oyster HR:
Am besten geeignet für interne Rechtsexpertise- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $599/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Atlas HXM ist eine Employer of Record (EOR) Plattform, die über eigene juristische Einheiten in über 160 Ländern verfügt und globale Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Compliance, Sozialleistungen und Onboarding übernimmt, ohne sich auf Drittanbieter zu verlassen.
Für wen ist Atlas HXM am besten geeignet?
Atlas HXM eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen, die ein direktes EOR-Modell mit eigenen Einheiten in über 160 Ländern sowie internen Rechts-, HR- und Compliance-Teams anstatt Drittanbietern benötigen.
Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe
Ich habe Atlas HXM zu meinen Favoriten gezählt, da das Unternehmen eigene rechtliche Einheiten in 160+ Ländern betreibt und keine Drittparteien zur Verwaltung von Compliance-Risiken einsetzt. Mir gefällt, dass in jedem Land eigene Rechts- und HR-Spezialisten tätig sind, die das lokale Arbeitsrecht bis ins Detail kennen.
Gerade beim Einstellen in Märkten wie Indonesien oder Nigeria spielt diese Unterscheidung eine wichtige Rolle: Sie erhalten direkte Verantwortlichkeit und keine ausgelagerten Antworten.
Wichtige Leistungen von Atlas HXM
- Self-Service Onboarding für Mitarbeitende: Mitarbeitende können ihr Onboarding direkt in der Atlas HXM Plattform eigenständig durchführen, inklusive Dokumentenübermittlung und Profilanlage, ohne dass HR jeden Schritt manuell betreuen muss.
- Zentrale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vorschau, Freigabe und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für alle Länder über ein zentrales Dashboard, inklusive Zugriff auf vergangene, aktuelle und bevorstehende Abrechnungszyklen auf Abruf.
- Anpassbare HR-Vorlagen: Erstellung und Anwendung von HR-Dokumentvorlagen für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, mit länderspezifischer Anpassung direkt in der Plattform.
- Gesetzesverfolgung auf Länderebene: Überwachen und Vorbereiten auf bevorstehende Änderungen des Arbeitsrechts pro Land direkt in der Plattform, inklusive Benachrichtigungen für bestimmte Märkte mit aktiver Mitarbeiterzahl.
Atlas HXM Integrationen
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- EOR-Einstellungen in über 160 Ländern möglich
- Keine Mindestanzahl an Mitarbeitenden oder langfristige Verträge erforderlich
- Bietet lokale Workforce-Analysen
Cons:
- Funktionen für die Verwaltung von Auftragnehmenden sind einfach gehalten
- Komplexe Navigation der Plattform
Learn more about Atlas HXM:
5Am besten für Krypto-basierte Zahlungen an Auftragnehmer geeignetRise
- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $399/Arbeitnehmer/Monat
Rise ist eine globale Employer-of-Record- und Vertragsmanagement-Plattform, die Agent-of-Record-Dienste, Krypto- und Fiat-Zahlungen an Auftragnehmer sowie konforme Beschäftigungsverhältnisse in über 160 Ländern über ihre EOR-, AOR- und RiseID-Produkte abdeckt.
Für wen ist Rise am besten geeignet?
Rise ist besonders geeignet für Krypto-native Unternehmen und Web3-Teams, die Auftragnehmer sowohl in digitalen Währungen als auch in traditionellem Fiat bezahlen.
Warum ich Rise gewählt habe
Ich habe Rise in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen EOR- und Vertragsmanagement-Plattformen ist, die Krypto-Auszahlungen nativ abwickeln kann, anstatt als Zusatzfunktion. Auftragnehmer bei Rise können Zahlungen direkt auf eine Krypto-Wallet in über 100 Währungen erhalten, einschließlich Stablecoins wie USDC, und das nach ihrem eigenen Zeitplan. Außerdem gefällt mir, dass Rise Earn es Unternehmen ermöglicht, Lohngeldern zu nutzen, um in USDC mit variabler Rendite auf ruhenden Guthaben innerhalb der Plattform Erträge zu erzielen, bevor die Lohnabrechnung durchgeführt wird.
Rise Hauptdienste
- RiseID-On-Chain-Identität: Rise stellt jedem Teammitglied eine verifizierbare On-Chain-Berufs-ID für KYC-, AML- und Beschäftigungsnachweise aus.
- Automatisiertes Onboarding von Auftragnehmern: Rise erstellt konforme Dienstverträge, führt Hintergrundprüfungen durch und sammelt NDAs direkt in der Plattform in über 190 Ländern.
- Flexible Zahlungspläne: Einmalige, meilensteinbasierte, stündliche, wiederkehrende oder tägliche Zahlungspläne für Auftragnehmer und Festangestellte einrichten.
- Internationale Kranken- und Reiseversicherung: Rise vermittelt Auftragnehmern Kranken- und Reiseversicherungsschutz über sein globales Partnernetzwerk.
Rise-Integrationen
Rise bietet native Integrationen mit Coinbase, Ethereum, Monad, Plasma und weiteren an.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Finanzierung der Lohnzahlung mit variabler Rendite
- Native Auszahlung von Krypto- und Stablecoins
- Lohnabrechnung in USD oder USDC/USDT finanzieren
Cons:
- Nur für krypto-native Unternehmen geeignet
- Erzwingt verpflichtende Identitätsprüfungen
Learn more about Rise:
Am besten geeignet für mehrsprachige Workforce-Unterstützung- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $40/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Multiplier ist eine globale Beschäftigungsplattform, die EOR-Services, Verwaltung von Auftragnehmern, globale Gehaltsabrechnung und Benefits-Administration in über 150 Ländern anbietet. Eingebaute Compliance-Tools und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen sind inklusive.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier ist besonders geeignet für mittelgroße Unternehmen, die in mehreren Regionen expandieren und Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung sowie HR-Dokumente in Landessprache benötigen.
Warum ich Multiplier ausgewählt habe
Ich habe Multiplier zu meinen Top-Empfehlungen aufgenommen, weil die Plattform als eine der wenigen EOR-Lösungen mehrsprachigen Support als zentrales Produktmerkmal integriert hat. Arbeitsverträge werden direkt in der Landessprache des jeweiligen Landes generiert und nicht nur auf Anfrage übersetzt – was besonders in Märkten wie Japan, Brasilien oder den Niederlanden wichtig ist, wo Verträge in Landessprache gesetzlich vorgeschrieben sind.
Mir gefällt außerdem, dass die Plattformoberfläche und die Self-Service-Tools für Mitarbeitende verschiedene Sprachen unterstützen, sodass neue Mitarbeitende die Einarbeitung in ihrer bevorzugten Sprache abschließen können. Mit über 100 internen Rechts- und Steuerexperten in diversen Märkten steht zudem echtes lokales Know-how hinter der Dokumentation.
Wichtige Services von Multiplier
- ESOP-Verwaltung: Multiplier unterstützt die Verwaltung von Employee Stock Ownership Plans (ESOP), sodass Sie internationale Mitarbeiter:innen direkt über die Plattform mit Anteilen ausstatten können.
- Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Führen Sie Gehaltsabrechnungen in über 120 Währungen von einem einzigen Dashboard aus, mit automatischer Berechnung von Steuern und gesetzlichen Abgaben für jedes Land.
- Contractor of Record (AOR) Services: Verwalten Sie sowohl Festangestellte als auch freie Auftragnehmer auf einer einzigen Plattform – mit integriertem Risiko-Assessment hinsichtlich Falschklassifizierung.
- Kostenrechner für Mitarbeitende: Multiplier bietet ein integriertes Tool, um die vollständigen Kosten einer Anstellung in jedem beliebigen Land zu berechnen – inklusive gesetzlicher Zusatzleistungen, Steuern und Sozialabgaben, bevor Sie eine Einstellung vornehmen.
Multiplier-Integrationen
Multiplier bietet weniger als 10 native Integrationen, darunter HiBob, BambooHR, Workday, Deel und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Starke lokale Expertise in den Asien-Pazifik-Märkten
- Keine zusätzlichen Gebühren für Onboarding oder Offboarding
- Internationale Mitarbeitende werden innerhalb von 24 Stunden an Bord geholt
Cons:
- Nicht offengelegte Gebühren können bei größerem Umfang entstehen
- Keine eigenständige Payroll-only-Option verfügbar
Learn more about Multiplier:
Am besten für unkomplizierte internationale Einstellungen- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $599/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Justworks EOR ist eine Employer-of-Record-Plattform, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und die internationale Einstellung, lokale Gehaltsabrechnung, gesetzliche Sozialleistungen und Compliance-Management durch eigene Teams im jeweiligen Land statt durch Drittanbieter vereint.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks EOR ist ideal für Startups und junge Unternehmen, die ihre ersten internationalen Einstellungen tätigen und noch kein eigenes globales HR- oder Rechtsteam haben.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks als eines der besten ausgewählt, weil es die Intransparenz beseitigt, die internationale Einstellungen für kleinere Teams kompliziert macht. Besonders gut gefällt mir der integrierte Kostenkalkulator und die länderspezifischen Einstellungsleitfäden, mit denen man die tatsächlichen Kosten einer Einstellung vorab modellieren kann.
Es gibt keinen Drittanbieter-EOR-Partner, sodass mein Team bei Fragen zu Compliance oder Gehaltsabrechnung direkt mit den Justworks-Länderspezialisten spricht. Die Selbstbedienung bei Angebotserstellung und Anmeldung von Sozialleistungen bedeutet auch, dass ich ein lokales Leistungspaket schnüren kann, ohne externe Berater einschalten zu müssen.
Justworks Schlüsselleistungen
- Lokale Gehaltsabrechnung: Zahlen Sie festangestellte internationale Mitarbeitende in ihrer Landeswährung, internationale Zahlungen an Auftragnehmende sind als Zusatzoption verfügbar.
- Verwaltung von gesetzlichem Urlaub: Beschäftigungspapiere und gesetzliche Urlaubsregelungen werden automatisiert und direkt durch Justworks abgewickelt.
- Integrierte Zeiterfassung: Zeiterfassung steht in ausgewählten Märkten, in denen sie gesetzlich vorgeschrieben ist, direkt in der Plattform zur Verfügung.
- Deckung für internationale Geschäftsreisen: Mitarbeitende erhalten Reiseschutz über Zurich ohne zusätzliche Kosten – inbegriffen im EOR-Service.
Justworks Integrationen
Justworks bietet über 20 Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five, Leapsome, Carta, Brex und Vanta.
Pros and Cons
Pros:
- Kombinierte US-PEO- und internationale EOR-Plattform
- Keine versteckten Gebühren für Routineaufgaben
- Eigene Gesellschaften in direkten EOR-Märkten
Cons:
- Direkte EOR-Abdeckung auf 17 Länder beschränkt
- Berichtswesen und Datenexport sind eingeschränkt
Learn more about Justworks:
Am besten geeignet für einheitliches Payroll-Management- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $499/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Papaya Global ist eine globale Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungsplattform, mit der Sie Vollzeitmitarbeitende, Auftragnehmende und EOR-Arbeitende in über 160 Ländern über eine einzige Payroll-Engine einstellen, bezahlen und verwalten können.
Für wen ist Papaya Global am besten geeignet?
Papaya Global ist ideal für Finanz- und HR-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern verwalten und ein einziges, prüfbares System für Aufzeichnungen benötigen.
Warum habe ich Papaya Global ausgewählt?
Ich habe Papaya Global als eines der besten Produkte ausgewählt, weil die Payroll-Engine Berechnung, Compliance-Prüfung und grenzüberschreitende Zahlungen in einen kontinuierlichen Ablauf integriert, statt drei separate Übergaben zu machen. Besonders nützlich finde ich das automatisierte Buchungsjournal: Gehaltsdaten werden direkt mit Ihrer GL-Struktur verknüpft, ohne dass manuell umgebucht werden muss.
Papaya Global: Zentrale Dienstleistungen
- Garantie für Kündigungsrisiko: Papaya Global übernimmt vertraglich und finanziell das Kündigungsrisiko, inklusive rechtlicher, finanzieller und operativer Verpflichtungen.
- Spezielle globale Zahlungsinfrastruktur: Grenzüberschreitende Zahlungen laufen über Papayas eigene lizenzierte Zahlungsabwicklung Azimo statt über Banknetzwerke von Drittanbietern.
- Multi-Mitarbeitenden-Modell-Verwaltung: Verwalten Sie Festangestellte, Auftragnehmende und EOR-Arbeitende auf einer einzigen Plattform und in einem gemeinsamen Governance-Rahmen.
- Kontinuierliche Compliance-Überwachung: Lokale Arbeitsgesetze, Verträge und Kündigungsanforderungen werden für jedes Land, in dem Sie einstellen, automatisch angewandt.
Papaya Global: Integrationen
Papaya Global bietet native Integrationen mit Workday, NetSuite, BambooHR und HiBob sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Zahlungsinfrastruktur über Azimo
- Massen-Onboarding von bis zu 1.000 Mitarbeitenden
- Garantierte Deckung von Kündigungsrisiken
Cons:
- Pflicht-Sicherheitsleistung pro Mitarbeitendem
- EOR auf Partnerbasis fügt weitere Eskalationsstufen hinzu
Learn more about Papaya Global:
Am besten für start-up-freundliche Expansionswerkzeuge- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $199/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.RemoFirst koordiniert Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance, Auftragnehmer, Visa und Arbeitsmittel. RemoFirst ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance und Personalmanagement in über 185 Ländern abdeckt, mit einem Pauschalpreismodell und integrierter Unterstützung für Auftragnehmer, Visa und Gerätezustellung.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Startups in der frühen oder Wachstumsphase, die international schnell einstellen müssen, ohne den Aufwand einer komplexen oder unternehmensweiten Employer-of-Record-Plattform.
Warum habe ich RemoFirst ausgewählt?
Ich habe RemoFirst in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Employer-of-Record-Plattformen mit einer speziell auf Startups zugeschnittenen Lösung ist, die auf Pauschalpreisen, keinen Mindestbeschäftigtenzahlen und keinen langfristigen Verträgen basiert. Besonders gefällt mir die Funktion zur Umwandlung von Auftragnehmern in Festangestellte, mit der Sie internationale Auftragnehmer compliant einstellen können, ohne die gesamte Beziehung von Grund auf neu auszuhandeln.
Das integrierte Zusatzmodul für Gerätezustellung ist ebenfalls erwähnenswert: Sie können Laptops und Peripheriegeräte direkt an neue internationale Mitarbeitende versenden, was eine echte Entlastung für kleine Operations-Teams beim Onboarding der ersten globalen Mitarbeitenden ist.
RemoFirst: Zentrale Leistungsmerkmale
- Lokalisierte Arbeitsverträge: Generieren Sie länderspezifische Arbeitsverträge, die mit den lokalen Arbeitsgesetzen für jede neue Einstellung konform sind.
- Multiwährungs-Lohnabrechnung: Konsolidieren Sie die Gehaltsabrechnung Ihres gesamten globalen Teams auf einer einzigen Rechnung, mit Unterstützung für USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, SGD und ILS.
- Weltweite Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie Pre-Employment-Screenings bei internationalen Kandidat:innen durch, um Identitäten zu prüfen und konforme Einstellungsentscheidungen zu unterstützen.
- RemoHealth-Versicherung: Zugriff auf private oder lokalisierte Krankenversicherungspläne über das globale Providernetzwerk von RemoFirst, zugeschnitten auf das jeweilige Einsatzland der Mitarbeitenden.
RemoFirst-Integrationen
RemoFirst bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Eine API steht für individuelle Integrationen im Rahmen des Entwickler- und Technologiepartnerprogramms zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Mindestanzahl an Mitarbeitenden oder langfristige Verträge
- Unterstützung für Visa und Arbeitserlaubnis in über 110 Ländern
- Schnelles Onboarding, meistens innerhalb weniger Tage startklar
Cons:
- Begrenzte Reporting- und Analysefunktionen
- Beworbene Preise variieren je nach eingestelltem Land
Learn more about RemoFirst:
Am besten geeignet für persönliche Betreuung durch einen Kundenmanager- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $319/Angestelltem/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Learn more about Rivermate:
Weitere Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11Borderless AIAm besten für schnelle Expansion
- 12Payoneer Workforce ManagementAm besten geeignet für Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen
- 13WorkMotionAm besten geeignet für zertifizierte globale Compliance-Standards
- 14Remote PeopleAm besten geeignet zum Schutz des geistigen Eigentums
- 15LanoAm besten geeignet für die Verwaltung lokaler Anbieternetzwerke
So bewerte ich Employer of Record Services
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: Kernkompetenzen bei der Compliance, bei denen ein CFO keine Kompromisse eingehen darf, und Differenzierungsmerkmale – wie die Geschwindigkeit des Onboardings und die Tiefe des Besitzes von Unternehmenseinheiten –, die bestimmen, wie gut der Service in der Praxis passt.
Kernfunktionalität (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl von Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Dann berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Globale rechtliche Einheiten: Ich prüfe, ob der Anbieter über eigene länderspezifische Einheiten verfügt oder sich auf Drittpartner stützt, da dies die Verantwortung für die Einhaltung von Vorschriften direkt beeinflusst.
- Länderübergreifende Lohnabrechnung: Jedes Tool sollte Gehaltsabrechnungen in lokalen Währungen mit gesetzlichen Abzügen, Steuerabführungen und Unterstützung für außerplanmäßige Zahlungen verarbeiten können.
- Steuer- und Compliance-Management: Ich achte darauf, dass Anbieter eigene Rechts- und Steuerspezialisten beschäftigen, die gesetzliche Änderungen überwachen, statt auf generische Compliance-Datenbanken zu setzen.
- Verträge und Onboarding: Die Plattform sollte lokal rechtssichere Arbeitsverträge generieren und Onboarding-Dokumente wie IP-Abtretungen oder NDAs digital verwalten.
- Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen: Über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus prüfe ich, ob der Anbieter Zusatzleistungen wie private Krankenversicherungen oder betriebliche Vorsorge nach Markt anbietet.
- Konsolidierte Rechnungsstellung und Berichte: Finanzteams benötigen eine einzige Rechnung über alle Länder hinweg mit GL-fähigen Exporten und Kostenstellenzuordnung für eine saubere Abstimmung.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Differenzierungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Eine eingebaute Funktion zur Umwandlung von Auftragnehmern ist wichtig, weil sie es ermöglicht, einen bewährten Auftragnehmer nahtlos in eine Festanstellung zu übernehmen, ohne einen separaten Einstellungsprozess zu starten. Das senkt auch das Risiko von Fehleinstufungen. Ich prüfe außerdem, ob ein Anbieter Aktienoptionen und Beteiligungsprogramme länderübergreifend verwalten kann, da viele wachsende Firmen Aktien als Teil ihrer Vergütungsstrategie nutzen. Ein weiterer Differenzierungsfaktor ist die Unterstützung bei Einwanderung und Visa, insbesondere wenn ein neuer Mitarbeiter eine Arbeitserlaubnis benötigt, bevor er anfangen kann.
Mehr als nur Funktionen
Der Preismodus verdient besondere Aufmerksamkeit. Ich prüfe, ob ein Anbieter eine feste Gebühr pro Mitarbeitendem verlangt oder einen Prozentsatz der Gehaltsabrechnung erhebt, und ob Kautionen, Währungsaufschläge oder Gebühren für die Ausbuchung im Kleingedruckten versteckt sind. Compliance-Verantwortung ist ein weiterer wichtiger Punkt – speziell, ob der EOR die gesetzliche Verantwortung für Steuererklärungen, Kündigungsstreitigkeiten und Fehleinstufungen übernimmt. Außerdem bewerte ich, wie gut sich jede Plattform in bestehende Technologie-Landschaften einfügt, einschließlich nativer HRIS- und Buchhaltungs-Integrationen sowie API-Zugriff für individuelle Reporting-Workflows.
So wählen Sie Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses auf die wesentlichen Punkte konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste der zu berücksichtigenden Faktoren:
| Faktor | Was ist zu beachten? |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was ist zu beachten?Unterstützt der Anbieter das Wachstum Ihrer Mitarbeiterzahl und Ihre geplante geografische Expansion in den nächsten 1–3 Jahren? |
| FaktorIntegrationen | Was ist zu beachten?Wie gut lässt sich die Plattform mit den vorhandenen HR-, Lohnabrechnungs- und Buchhaltungssystemen verbinden, auf die Ihr Team angewiesen ist? |
| FaktorAnpassbarkeit | Was ist zu beachten?Lassen sich Workflows, Rechnungsstellung oder Berichte problemlos an die Richtlinien und organisatorischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen? |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was ist zu beachten?Sind die Einrichtung und die täglichen Aufgaben für Ihr Team und Ihre Mitarbeiter – nicht nur für Administratoren – intuitiv? |
| FaktorImplementierung und Einrichtung | Was ist zu beachten?Welche Unterstützung und Zeitpläne können Sie erwarten, wenn Sie neue Länder einrichten oder von einem anderen Anbieter migrieren? |
| FaktorKosten | Was ist zu beachten?Gibt es versteckte Gebühren für Einrichtung, Abmeldung, Einzahlungen oder den Währungsumtausch, die sich auf die Gesamtbetriebskosten auswirken könnten? |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was ist zu beachten?Verfügt der Anbieter über relevante Zertifizierungen wie SOC 2 und ISO 27001, und welche Maßnahmen schützen Ihre sensiblen Lohnabrechnungs- und Steuerdaten? |
| FaktorCompliance-Anforderungen | Was ist zu beachten?Werden lokale Steuererklärungen, arbeitsrechtliche Verpflichtungen und Anforderungen an die Übertragung geistigen Eigentums für jedes Land, in dem Sie Mitarbeiter einstellen möchten, vollständig übernommen? |
Was sind Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle?
Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle sind Drittanbieter, die in Ihrem Namen Mitarbeiter in Ländern rechtmäßig beschäftigen, in denen Sie keine eigene juristische Einheit haben. Diese Dienste verwalten die lokale Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, Steuer-Compliance, gesetzlich vorgeschriebene Leistungen und behördliche Meldungen. Dadurch können Ihre Finanz- und HR-Teams international Mitarbeiter einstellen, ohne lokale rechtliche Risiken oder den damit verbundenen Verwaltungsaufwand zu übernehmen.
Warum einen rechtlichen Arbeitgeber nutzen?
Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen Sie keine juristische Person haben. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, während Sie die Kontrolle über die tägliche Arbeit, die Leistung, die Vergütungsstrategie und die Geschäftsziele des Mitarbeiters behalten.
Für Finanzteams reduziert ein EOR die Kosten und die Komplexität internationaler Einstellungen, da die Notwendigkeit entfällt, vor dem Eintritt in einen neuen Markt lokale Tochtergesellschaften zu gründen. Statt in die Gründung, lokale Lohnabrechnungsinfrastruktur, Steuerregistrierungen und laufendes Management zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu investieren, können Sie schnell mit der Beschäftigung von Mitarbeitern beginnen, während der EOR die gesetzlichen Verpflichtungen des Arbeitgebers verwaltet.
Wann sollten Sie einen rechtlichen Arbeitgeber nutzen?
Ein EOR ist nicht für jedes Unternehmen die richtige Lösung. Er bietet den größten Nutzen, wenn Geschwindigkeit, Flexibilität und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften die Vorteile des Betriebs einer eigenen lokalen Gesellschaft überwiegen.
Ein EOR ist besonders wertvoll, wenn Sie Folgendes benötigen:
- Schneller in neue Märkte eintreten. Stellen Sie Mitarbeiter ein, ohne monatelang auf die Gründung einer lokalen Gesellschaft warten zu müssen. Unternehmen können beispielsweise einen rechtlichen Arbeitgeber in Kanada nutzen, um lokale Mitarbeiter einzustellen, ohne zuvor eine kanadische Gesellschaft zu gründen.
- Den Verwaltungsaufwand reduzieren. Lagern Sie Lohnabrechnung, Steuereinbehaltung, gesetzliche Leistungen und die Verwaltung von Beschäftigungsverhältnissen an einen lokalen Experten für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aus.
- Expansionskosten kontrollieren. Vermeiden Sie die rechtlichen, buchhalterischen und administrativen Kosten, die mit der Aufrechterhaltung einer ausländischen Tochtergesellschaft für eine kleine Belegschaft verbunden sind.
- Risiken der Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften reduzieren. Nutzen Sie die lokale Expertise im Arbeitsrecht, um die Anforderungen an Arbeitsrecht, Lohnabrechnung, Steuern und Berichterstattung zu erfüllen.
- Neue Märkte vor einer Investition testen. Bauen Sie ein lokales Team auf, während Sie langfristige geschäftliche Chancen bewerten, bevor Sie sich zu einer dauerhaften Präsenz verpflichten.
Rechtliche Aspekte und Aspekte der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei einem rechtlichen Arbeitgeber
Ein EOR übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, während Ihr Unternehmen die tägliche Arbeit des Mitarbeiters steuert. Diese Aufteilung der Verantwortlichkeiten hilft Unternehmen, international Mitarbeiter einzustellen, ohne in jedem Land internes Fachwissen in den Bereichen Recht und Lohnabrechnung aufbauen zu müssen.
Obwohl die Verantwortlichkeiten je nach Rechtsordnung variieren, verwaltet ein EOR typischerweise:
- Arbeitsverträge: Erstellung lokal rechtskonformer Arbeitsverträge.
- Lohnabrechnung: Durchführung der Lohnabrechnung und genaue Berechnung gesetzlicher Abzüge.
- Steuereinbehaltung und Berichterstattung: Abführung von Lohnsteuern und Einreichung der erforderlichen Meldungen.
- Gesetzliche Leistungen: Verwaltung verpflichtender Renten, Versicherungen, Urlaubsansprüche und Sozialabgaben.
- Einhaltung des Arbeitsrechts: Anwendung lokaler Vorschriften zu Arbeitszeit, Urlaub, Kündigungsfristen und Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
- Behördliche Registrierungen und Meldungen: Verwaltung der erforderlichen Arbeitgeberregistrierungen.
Ihre Organisation bleibt für Geschäftsentscheidungen wie Vergütungsstrategie, Leistungsmanagement, Aufgabenbereiche und operative Kontrolle verantwortlich. Finanzteams sollten außerdem die Dienstleistungsverträge sorgfältig prüfen, um zu verstehen, wie die Haftung zwischen dem Unternehmen und dem EOR verteilt ist, insbesondere in Bezug auf Steuern, arbeitsrechtliche Streitigkeiten, Datenschutz und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
Rechtlicher Arbeitgeber im Vergleich zu einer juristischen Person
Die Entscheidung zwischen einem EOR und der Gründung einer juristischen Person hängt von Ihrer Expansionsstrategie, Ihren Einstellungsplänen und Ihrer langfristigen Investition in einen Markt ab.
| Faktor | Rechtlicher Arbeitgeber | Juristische Person |
|---|---|---|
| FaktorGründungsdauer | Rechtlicher ArbeitgeberTage oder Wochen | Juristische PersonOft mehrere Monate |
| FaktorAnfangsinvestition | Rechtlicher ArbeitgeberNiedrig | Juristische PersonHoch |
| FaktorLaufender Verwaltungsaufwand | Rechtlicher ArbeitgeberVom EOR verwaltet | Juristische PersonIntern oder über lokale Berater verwaltet |
| FaktorEinhaltung der Vorschriften bei Lohnabrechnung und Beschäftigung | Rechtlicher ArbeitgeberVom EOR verwaltet | Juristische PersonVom Unternehmen verwaltet |
| FaktorLokale Steuerregistrierungen | Rechtlicher ArbeitgeberFür die Beschäftigung vom EOR übernommen | Juristische PersonVom Unternehmen zu verantworten |
| FaktorAm besten geeignet für | Rechtlicher ArbeitgeberKleine Teams, Markttests, Einstellung von ortsunabhängig arbeitenden Mitarbeitern | Juristische PersonLangfristige Geschäftstätigkeit, größere Belegschaften, umsatzgenerierende Aktivitäten |
Für Führungskräfte im Finanzbereich läuft die Entscheidung häufig auf die Gesamtbetriebskosten hinaus. Ein EOR bietet internationalen kleinen Teams typischerweise einen kostengünstigeren Einstieg, während die Gründung einer juristischen Person wirtschaftlicher werden kann, sobald die Mitarbeiterzahl und die Geschäftstätigkeit eine bestimmte Größenordnung erreichen.
Arbeitgeber im Auftrag vs. Betriebsstätte
Ein Arbeitgeber im Auftrag und eine Betriebsstätte (PE) befassen sich mit unterschiedlichen Aspekten der internationalen Expansion.
Ein EOR ist eine Beschäftigungslösung, die es Unternehmen ermöglicht, Arbeitskräfte einzustellen, ohne einen eigenen lokalen Arbeitgeber zu gründen. Die Betriebsstätte ist ein steuerrechtliches Konzept, anhand dessen bestimmt wird, ob die Geschäftstätigkeiten eines Unternehmens in einem anderen Land eine steuerpflichtige Präsenz begründen.
Die Nutzung eines EOR verhindert nicht automatisch die Entstehung einer Betriebsstätte. Steuerbehörden beurteilen eine Betriebsstätte anhand von Faktoren wie dem Ort, an dem Geschäftsentscheidungen getroffen werden, der Frage, ob Mitarbeitende Verträge verhandeln oder abschließen, dem Vorhandensein fester Geschäftsräume sowie der allgemeinen Art der Geschäftstätigkeiten.
Finanz- und Steuerteams sollten das Betriebsstättenrisiko unabhängig von der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften bewerten, insbesondere wenn die internationalen Aktivitäten ausgeweitet werden.
Wie EORs dazu beitragen, das Betriebsstättenrisiko zu verringern
Ein EOR kann das Betriebsstättenrisiko zwar nicht ausschließen, aber bei seiner Einbindung in eine umfassendere Strategie zur internationalen Expansion dazu beitragen, das Risiko zu verringern.
Ein EOR unterstützt dabei durch:
- Bereitstellung eines konformen lokalen Arbeitgebers. Mitarbeitende werden über einen etablierten lokalen Arbeitgeber und nicht direkt über Ihr Unternehmen eingestellt.
- Unterstützung konformer Beschäftigungsstrukturen. Arbeitsverträge, Lohnabrechnung und gesetzliche Verpflichtungen werden gemäß den lokalen Gesetzen verwaltet.
- Verringerung administrativer Auslöser. Der EOR übernimmt viele Arbeitgeberpflichten, für die Ihr Unternehmen andernfalls eine lokale Beschäftigungsinfrastruktur aufbauen müsste.
- Unterstützung bei der frühzeitigen Erkennung potenzieller Risiken. Erfahrene EOR-Anbieter können Beschäftigungsvereinbarungen aufzeigen, die das steuerliche oder regulatorische Risiko erhöhen könnten.
Das Betriebsstättenrisiko hängt letztlich von den geschäftlichen Aktivitäten Ihres Unternehmens ab. Wenn Mitarbeitende Verträge verhandeln, erhebliche Umsätze generieren, Entscheidungsbefugnisse ausüben oder Ihr Unternehmen im Land über feste Geschäftsräume verfügt, kann unabhängig von der Nutzung eines EOR weiterhin eine Betriebsstätte entstehen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl von EOR-Diensten auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Globales Netzwerk juristischer Personen: Ermöglicht Ihnen die Beschäftigung von Arbeitskräften in Ländern, in denen Sie keine eigene juristische Person betreiben, und vereinfacht so die globale Einstellung.
- Lokale Lohnabrechnung: Führt konforme Lohnabrechnungen einschließlich Währungsumrechnung, Steuerabzug und gesetzlicher Abzüge gemäß den lokalen Gesetzen durch.
- Erstellung von Arbeitsverträgen: Erstellt lokal konforme Arbeitsverträge und verwaltet die laufende Vertragsdokumentation.
- Steuer- und Compliance-Management: Überwacht Arbeitgebersteuererklärungen und Sozialversicherungsbeiträge und stellt sicher, dass alle Aktivitäten den länderspezifischen gesetzlichen Standards entsprechen.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwaltet gesetzliche und zusätzliche Leistungen für Mitarbeitende wie Renten, Krankenversicherung und bezahlten Urlaub.
- Konsolidierte Rechnungsstellung: Ermöglicht eine einheitliche Rechnungsstellung über mehrere Länder hinweg und erleichtert so den Abgleich und die Kostenverteilung in globalen Geschäftsbereichen.
- Prozesse für das Onboarding und Offboarding: Begleitet Sie bei der Einrichtung von Mitarbeitenden, der Erfassung von Dokumenten und Compliance-Prüfungen für Neueinstellungen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen.
- Schutz von geistigem Eigentum und Vertraulichkeit: Umfasst die Übertragung geistiger Eigentumsrechte und die Unterstützung bei Geheimhaltungsvereinbarungen in Arbeitsverträgen, um Geschäftsinteressen in verschiedenen Rechtsordnungen zu schützen.
- Lokale HR-Unterstützung: Ermöglicht Ihrem Team und Ihren Mitarbeitenden den Zugang zu HR-, Lohnabrechnungs- und Rechtsexperten im jeweiligen Land, die zeitnah und kontextbezogen beraten.
EOR-Dienste umfassen in der Regel keine KI als Bestandteil ihres Funktionsangebots.
Vorteile
Die Einführung von EOR-Diensten bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Globale Einstellungsflexibilität: Stellen Sie problemlos Talente in neuen Ländern ein, ohne eigene juristische Einheiten zu gründen oder sich mit unbekannten regulatorischen Anforderungen auseinandersetzen zu müssen.
- Geringeres Risiko der Nichteinhaltung: Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Problemen bei der Fehlklassifizierung und Besteuerung, indem Sie die lokale Arbeitgeberhaftung und die laufende Überwachung regulatorischer Vorgaben auslagern.
- Vereinfachte länderübergreifende Gehaltsabrechnung: Fassen Sie Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und gesetzliche Meldungen aus verschiedenen Regionen in einem Prozess und einer Rechnung zusammen, um die Abstimmung zu erleichtern.
- Schnellere Einstellung und Skalierung: Gehen Sie mithilfe sofort einsetzbarer lokalisierter Verträge und Abläufe zur Einarbeitung schnell von der Angebotsannahme bis zum rechtskonformen Startdatum über.
- Zugang zu lokalem Fachwissen: Erhalten Sie Unterstützung in Echtzeit von HR-, Rechts- und Gehaltsabrechnungsspezialisten vor Ort, die sich um länderspezifische Fragen oder Änderungen kümmern.
- Zentralisierte Berichterstattung und Rechnungsstellung: Führen Sie alle globalen Beschäftigungskosten und Gehaltsabrechnungsdaten auf einer einzigen Plattform zusammen, um die Transparenz für Finanz- und Buchhaltungsteams zu verbessern.
Kosten und Preise
Die Auswahl von Dienstleistungen eines formalen Arbeitgebers erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und die typischerweise in Lösungen für formale Arbeitgeber enthaltenen Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle für Tarife formaler Arbeitgeberdienstleistungen
| Tarifart | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittspreis$0 | Übliche FunktionenZugriff auf grundlegende Ressourcen, eingeschränkte Werkzeuge zur Länderrecherche und Leitfäden zum Anbietervergleich. |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittspreis$200-$400/Mitarbeiter/Monat | Übliche FunktionenBeschäftigung in einem einzelnen Land, grundlegende Gehaltsabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie grundlegende HR-Unterstützung. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittspreis$400-$700/Mitarbeiter/Monat | Übliche FunktionenLänderübergreifende Gehaltsabrechnung, Verwaltung gesetzlicher Leistungen, lokalisierte Vertragsvorlagen und konsolidierte Rechnungsstellung. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittspreis$700-$1000+/Mitarbeiter/Monat | Übliche FunktionenGlobale Gehaltsabrechnung, erweitertes Management der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, dedizierte Kundenbetreuung, Integrationen und individuelle Berichterstattung. |
FAQs zu Diensten eines rechtlichen Arbeitgebers
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Diensten eines rechtlichen Arbeitgebers:
Wie handhabt ein rechtlicher Arbeitgeber die Übertragung geistigen Eigentums bei einer Kündigung?
Bei den meisten Vereinbarungen mit einem rechtlichen Arbeitgeber wird das Eigentum an geistigem Eigentum (IP) durch eine Kombination aus dem Arbeitsvertrag zwischen dem Mitarbeiter und dem rechtlichen Arbeitgeber sowie dem Dienstleistungsvertrag zwischen dem rechtlichen Arbeitgeber und Ihrem Unternehmen geregelt. Diese Vereinbarungen sollen sicherstellen, dass während des Beschäftigungsverhältnisses geschaffenes geistiges Eigentum Ihrem Unternehmen übertragen oder zugewiesen wird, vorbehaltlich der lokalen Arbeits- und IP-Gesetze.
Da die Vorschriften zum geistigen Eigentum von Land zu Land unterschiedlich sind, sollten Finanz- und Rechtsteams bestätigen, dass Abtretungsklauseln in jeder Rechtsordnung durchsetzbar sind. In einigen Ländern können zusätzliche Vereinbarungen oder Dokumente nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sein, insbesondere bei Erfindungen, Software oder Werken, die durch Urheberpersönlichkeitsrechte geschützt sind. Prüfen Sie vor der Beauftragung eines rechtlichen Arbeitgebers dessen vertraglichen Rahmen, um zu überprüfen, wie Übertragungen geistigen Eigentums gehandhabt werden, wie vertrauliche Informationen geschützt sind und ob lokale rechtliche Einschränkungen das Eigentum beeinflussen könnten.
Wie reduziert ein rechtlicher Arbeitgeber die Risiken bei der globalen Einstellung?
Ein globaler EOR ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem größeren Talentpool und die sichere Einstellung von Mitarbeitern in verschiedenen Ländern. Der richtige EOR reduziert Einstellungsrisiken durch:
- Übernahme der rechtlichen Verantwortung für die Beschäftigung Ihrer Mitarbeiter im Ausland sowie für die Abwicklung der lokalen Lohnabrechnung, der rechtlichen Compliance und der Verträge. Dies schützt Ihr Unternehmen vor Risiken durch Scheinselbstständigkeit, Steuern und lokale Vorschriften, die bei Einstellungen in unbekannten Rechtsordnungen entstehen können.
- Übernahme von Arbeitgeberpflichten wie Sozialversicherungsbeiträgen und der Arbeitsunfallversicherung.
- Unterstützung bei der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze ohne dass Sie eine eigene Gesellschaft benötigen.
Kann ich Auftragnehmer über einen rechtlichen Arbeitgeber bezahlen?
Nein, Dienste eines rechtlichen Arbeitgebers sind für Vollzeitmitarbeiter und nicht für Auftragnehmer konzipiert. Einige Anbieter bieten jedoch integrierte Plattformen an, mit denen sowohl Ihr internes internationales Team als auch unabhängige Auftragnehmer im Rahmen separater Compliance-Strukturen verwaltet werden können.
Wie lange dauert die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters?
Die Einarbeitungszeiten variieren je nach Land, aber die meisten EOR-Lösungen können innerhalb weniger Tage nach Erhalt aller erforderlichen Unterlagen rechtskonforme Verträge erstellen und Mitarbeiter einarbeiten. Diese schnelle Abwicklung hilft Ihnen, eine aggressive globale Expansion voranzutreiben und sich Top-Talente zu sichern, bevor es Ihre Wettbewerber tun.
Da der EOR zeitaufwändige Verwaltungsaufgaben und routinemäßige HR-Aufgaben übernimmt, kann sich Ihr internes Team auf die tägliche Betreuung und Einarbeitung Ihrer neuen globalen Talente konzentrieren, anstatt sich mit lokalisierten Formalitäten aufzuhalten.
Was geschieht, wenn ich einen internationalen Mitarbeiter kündigen muss?
Der rechtliche Arbeitgeber verwaltet alle Kündigungsprozesse unter strikter Einhaltung internationaler Arbeitsvorschriften und landesspezifischer Gesetze. Dazu gehören die Erstellung von Unterlagen, die Berechnung einer gegebenenfalls erforderlichen Abfindung und die Durchführung von Austrittsprozessen zur Verringerung rechtlicher Risiken. Die Abwicklung von Kündigungen über einen geprüften Anbieter stellt sicher, dass alles – von den abschließenden Auszahlungen bis zur Organisation des Austritts – vollständig mit den lokalen Vorgaben übereinstimmt; diese Fähigkeit wird häufig durch positive Kundenreferenzen bestätigt.
Bieten Dienste eines rechtlichen Arbeitgebers lokalisierte Zusatzleistungen?
Ja, die meisten Lösungen bieten Zugang zu landesspezifischen Leistungen wie gesetzlicher Krankenversicherung, Renten und zusätzlichen Zusatzleistungen. So bleiben Sie in jeder Region wettbewerbsfähig und rechtskonform.
Was ist der Unterschied zwischen einer PEO und einem EOR?
Der wesentliche Unterschied liegt in der rechtlichen Beschäftigungsstruktur und der Haftung. Eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) arbeitet nach einem Modell der gemeinsamen Beschäftigung, das heißt, sie teilt sich die Arbeitgeberpflichten mit dem Kundenunternehmen.
| Merkmal | Professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) | Rechtlicher Arbeitgeber (EOR) |
| Beschäftigungsmodell | Gemeinsame Beschäftigung (geteilte Verantwortung zwischen PEO und Kundenunternehmen). | Vollständige rechtliche Beschäftigung (der globale EOR ist der alleinige rechtliche Arbeitgeber). |
| Erfordernis einer juristischen Person | Sie müssen im Land des Mitarbeiters eine lokale juristische Person (eigene Gesellschaft) besitzen. | Keine Gründung einer Gesellschaft erforderlich; Sie nutzen die Infrastruktur des EOR-Anbieters. |
| Rechtliche Haftung | Geteilte rechtliche und finanzielle Haftung. | Der EOR übernimmt 100 % der Beschäftigungs- und Compliance-Risiken. |
| Umfang der Einstellungen | Am besten für die Verwaltung lokaler Teams oder etablierter ausländischer Niederlassungen geeignet. | Ideal für globale Expansion und die Einstellung verteilter Teams in verschiedenen Ländern. |
| HR- und Verwaltungsaufgaben | Verwaltet tägliche Verwaltungsaufgaben, Lohnabrechnung und HR-Aufgaben. | Kümmert sich um die lokalisierte Lohnabrechnung, Verträge, Sozialversicherung und Arbeitsunfallversicherung. |
| Talentgewinnung | Verwaltet bestehende Mitarbeiter (anders als eine Personalagentur werden keine Talente gesucht). | Ermöglicht Ihnen, schnell Mitarbeiter einzustellen und Top-Talente aus einem globalen Talentpool zu gewinnen. |
| Verwaltung von Zusatzleistungen | Bietet Zugang zu standardmäßigen inländischen Leistungspaketen. | Bietet kostengünstige, lokalisierte und wettbewerbsfähige Zusatzleistungen (wie Krankenversicherung), um globale Talente zu gewinnen. |
Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige professionelle Beratung dar. Sie sind möglicherweise nicht vollständig, korrekt oder aktuell; Gesetze und Praktiken können sich ohne vorherige Ankündigung ändern und je nach Rechtsordnung unterschiedlich sein. Sie sollten nicht auf Grundlage dieser Informationen handeln, ohne sich von qualifizierten Rechts- oder Steuerberatern in der jeweiligen Rechtsordnung zu Ihren konkreten Umständen beraten zu lassen.




















