Die 10 besten Gusto-Alternativen im Test 2026

Paycom ist eine einheitliche Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattform, die für Finanzverantwortliche und Teams entwickelt wurde, die stärkere Kontrolle und Genauigkeit bei Gehaltsabrechnung und Compliance benötigen. Finanzfachleute, die Lohnprozesse automatisieren, die Datentransparenz erhöhen und HR-Prozesse optimieren möchten, werden hier viele Vorteile finden.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Lohn- und HR-Teams in mittelständischen bis großen US-Unternehmen, die direkte Dateneingabe durch Mitarbeitende und eine praxisnahe Kontrolle über die Gehaltsabrechnung wünschen.

Warum Paycom eine gute CFO-Alternative zu Gusto ist

Ich habe Paycom für diese Position gewählt, weil Beti, das von Mitarbeitenden gesteuerte Abrechnungs-Feature, es Mitarbeitenden ermöglicht, ihre eigenen Abrechnungsdaten vor der Abgabe zu überprüfen und zu korrigieren. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team Fehler erkennt, bevor sie zu Korrekturen werden – das spart Zeit bei der manuellen Überprüfung am Monatsende. Ich schätze außerdem die Vorschaufunktionen für die Lohnabrechnung von Paycom, die Finanzverantwortlichen einen klaren Überblick über anstehende Änderungen vor dem Lohnlauf geben. Für CFOs, die weniger Überraschungen und eine bessere Gehaltsgenauigkeit wünschen, ist dieses Maß an Transparenz vor dem Lohnlauf sonst kaum zu finden.

Paycom Hauptfunktionen

• IWant AI-Engine: Abfrage von Mitarbeiter- und Lohnabrechnungsdaten per natürlicher Sprache statt über Menüs
• Vorkonfiguriertes Hauptbuch-Reporting: Erstellung von bereits zugeordneten GL-Berichten, die direkt in Ihr Buchhaltungssystem importiert werden können
• GONE Automatisierte Urlaubsentscheidungen: Richtlinienbasierte Regeln zur automatischen Genehmigung oder Ablehnung von Abwesenheitsanträgen – ganz ohne Eingriff des Vorgesetzten
• Direct Data Exchange: Überwachung der Mitarbeiterauslastung von Software in Echtzeit und Anzeige eines auf einzelne automatisierte Aufgaben bezogenen ROI in Dollar-Höhe

Paycom Integrationen

Paycom bietet seinen Kunden oder Drittentwicklern keine öffentliche API an. Paycom basiert auf einer Single-Database-Architektur – sämtliche HR- und Lohn-Tools sind intern entwickelt und setzen nicht auf externe Integrationen. Drittanbieterplattformen für einheitliche APIs wie Finch und Merge können Paycom-Daten mit anderen Systemen verbinden, aber native Integrationen und Zapier-Anbindung sind nicht klar dokumentiert.

Für Unternehmen, die nach einer CFO-Alternative zu Gusto suchen, ist Justworks eine starke Option – insbesondere dann, wenn umfassende PEO-Dienstleistungen im Vordergrund stehen. Die Lösung eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die Unterstützung bei der Verwaltung von Personal, Gehaltsabrechnung und Compliance benötigen. Justworks übernimmt die Komplexität der Leistungsverwaltung und der regulatorischen Anforderungen, was das Leben für Teams, die sich mit diesen Herausforderungen auseinandersetzen, erleichtern kann.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks ausgewählt, weil es vollumfänglichen PEO-Support bietet, der über die reine Gehaltsabrechnung hinausgeht und auch Compliance sowie Leistungsverwaltung einschließt. Diese breite Abdeckung macht es zu einer praktischen Wahl für Unternehmen, die eine einzige, integrierte Lösung wünschen. Die besondere Stärke bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen sorgt für Sicherheit bei Firmen, die sich wegen dynamischer Vorschriften Sorgen machen. Gleichzeitig hilft der Fokus von Justworks auf die Verwaltung von Zusatzleistungen Unternehmen dabei, attraktive Angebote zu schnüren – ein entscheidender Faktor zum Anwerben und Halten von Talenten.

Wichtige Funktionen von Justworks

Neben den Stärken im Bereich PEO-Dienstleistungen bietet Justworks eine Vielzahl weiterer Funktionen, die es zu einer attraktiven Option für Unternehmen machen, die CFO-Alternativen zu Gusto suchen.

• Abwesenheitsmanagement: Vereinfacht die Verwaltung und Genehmigung von Mitarbeiter-Abwesenheitsanträgen.
• HR-Beratung: Erlaubt den Zugang zu HR-Experten, die bei komplexen Personalfällen beraten können.
• Mitarbeiter-Onboarding: Vereinfacht die Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch automatisierte Workflows und Checklisten.
• Lohnsteuer-Abwicklung: Übernimmt das Einreichen von Lohnsteuern auf Bundes- und Landesebene und reduziert so den Verwaltungsaufwand für Ihr Team.

Justworks-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, 15Five, allwhere, Brex, Culture Amp, Electric AI, JazzHR und Leapsome.

Keka HR ist eine All-in-One-Plattform für Personalmanagement, die HR, Lohnabrechnung und Projektabrechnung für wachsende Dienstleistungsunternehmen vereint, die mehr als nur eine Gehaltsabrechnung benötigen.

Für wen ist Keka HR am besten geeignet?

Keka HR eignet sich für Finanz- und HR-Teams in mittelständischen Unternehmen, die Lohnabrechnung, Leistungsmanagement und Projektabrechnung an einem Ort verwalten möchten.

Warum Keka HR eine gute Gusto-Alternative ist

Ich habe Keka HR in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die einzige Gusto-Alternative ist, die eine vollumfängliche, bundesweite Gehaltsabrechnung mit einer integrierten PSA-Schicht kombiniert. Das bedeutet, Sie können Projektzeiten erfassen, Meilenstein- oder T&M-Abrechnung durchführen und Ressourcenallokation verwalten, ohne ein weiteres Tool hinzufügen zu müssen. Besonders schätze ich, dass OKRs, 360-Grad-Feedback und Leistungsabstimmung zusammen mit der Gehaltsabrechnung auf derselben Plattform verfügbar sind, sodass HR- und Finanzteams nicht zwischen verschiedenen, voneinander getrennten Systemen wechseln müssen.

Wichtige Funktionen von Keka HR

• Erweiterte Onboarding-Workflows: Automatisieren Sie Angebotsschreiben, I-9/W-4-Erfassung und die Speicherung von Mitarbeiterdokumenten.
• Integrierte Zeiterfassungs- und Anwesenheitskontrolle: Nutzen Sie GPS, Selfie-Punch und spielerische Tools für Echtzeit-Zeit- und Anwesenheitserfassung.
• Automatisierte Abführung von Bundes- und Landessteuern: Das Payroll-Modul übernimmt alle Meldungen und Zahlungen für alle US-Bundesstaaten.
• Individuelles Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Profile, Urlaubsanträge und Gehaltsabrechnungen sowie Dokumente online verwalten und einsehen.

Keka HR-Integrationen

Keka HR bietet native Integrationen mit Slack, DocuSign, Chekr, Zoom, Azure AD, Tally, Microsoft Teams, Jira und weiteren. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Deel ist eine globale Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Compliance-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeitende und Auftragnehmende weltweit einzustellen, einzubinden und zu bezahlen.

Warum es eine gute Gusto-Alternative ist: Ich empfehle Deel als Gusto-Alternative wegen seines umfassenden Compliance-Managements. Deel verfolgt automatisch lokale Arbeitsgesetze und Vorschriften, wodurch kostspielige Fehler vermieden werden und Sie in verschiedenen Regionen gesetzeskonform bleiben. Diese Funktion ist besonders für Unternehmen mit Aktivitäten in mehreren Ländern von Vorteil, da sie die Komplexität der Einhaltung unterschiedlicher Compliance-Anforderungen reduziert.​

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Unterstützung von 13 Sprachen, was das Tool für eine vielfältige Belegschaft zugänglich macht. Außerdem bietet die mobile App von Deel den vollen Funktionsumfang, sodass Sie und Ihr Team Gehaltsabrechnung und HR-Aufgaben auch unterwegs verwalten können.

Integrationen umfassen Expensify, NetSuite, BambooHR, Skovik, Workday, Xero, QuickBooks, Zapier, Hubstaff, Google Workspace, JIRA und Brex.

TimeTrex ist eine vielseitige Workforce-Management-Lösung, die darauf ausgelegt ist, die Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Personalverwaltung Ihres Teams zu unterstützen. Ideal für Unternehmen verschiedenster Branchen, bietet sie Tools zur Automatisierung komplexer Prozesse, um Produktivität und Compliance zu erhöhen.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

Ich habe TimeTrex ausgewählt, weil die integrierte Lohnabrechnungs-Engine die erfassten Arbeitsstunden direkt mit Löhnen und Steuern verknüpft, ohne dass manuelle Datenübertragungen erforderlich sind – so basiert die Bezahlung Ihrer Mitarbeitenden auf realer Anwesenheit. Außerdem gefällt mir, dass Sie mit regelbasierten Schichtplänen und Abwesenheitsverwaltung komplexe Schichtmuster erstellen und Urlaubsanträge im selben System managen, das Sie auch für die Gehaltsabrechnung nutzen. Diese Funktionen helfen, die häufige Trennung zwischen Zeiterfassung und Lohnabrechnung zu vermeiden, mit der viele eigenständige Lohnabrechnungs-Apps zu kämpfen haben.

TimeTrex Schlüsselfunktionen

Zusätzlich zu den bereits genannten Funktionen bietet TimeTrex weitere Möglichkeiten, die für Sie interessant sein könnten:

• Spesenerfassung: Ihr Team kann Ausgaben direkt im System erfassen, was das Finanzmanagement erleichtert.
• Biometrische Zeiterfassung: Mitarbeitende können mit Gesichtserkennung oder anderen biometrischen Geräten ein- und ausstempeln, um die Genauigkeit der Anwesenheit zu verbessern. 
• Mobile Zugänglichkeit: Mitarbeitende können sich über ihre mobilen Geräte ein- und ausstempeln oder Dienstpläne einsehen – für mehr Flexibilität und Komfort.
• Geolokalisierung: Standorte der Mitarbeitenden werden beim Ein- und Ausstempeln erfasst, was die Verantwortlichkeit sicherstellt und das Workforce-Management verbessert.

TimeTrex-Integrationen

Zu den Integrationen zählen ADP, QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Typer Technologies und Accero.

Dayforce ist eine fortschrittliche HCM (Human Capital Management) Plattform, die speziell für größere Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt zentrale Geschäftsbereiche wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Workforce Management.

Warum es eine gute Gusto-Alternative ist: Dayforce bietet KI-gesteuerte HR-Analysen, die Ihr Team in die Lage versetzen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Analyse von Echtzeitdaten unterstützt die Optimierung der Personalplanung und des Leistungsmanagements, während die zentralen Plattformfunktionen wertvolle Einblicke in Mitarbeitertrends liefern. Insgesamt ist Dayforce eine starke Wahl für Unternehmen, die ihre HR-Strategien durch fortschrittliche Analytik verbessern möchten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Compliance-Management, Talentgewinnung und Tools zur Mitarbeiterbindung. Darüber hinaus unterstützt das Compliance-Management-Tool Ihr Team dabei, rechtliche Vorschriften einzuhalten und so das Risiko von Rechtsproblemen zu minimieren, während die Talentgewinnungsfunktionen den Einstellungsprozess beschleunigen und effizienter gestalten. 

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics, Salesforce, Workday, ADP, SAP SuccessFactors, Oracle, Kronos, QuickBooks, Xero und LinkedIn.

Namely ist eine All-in-One-HR-Softwareplattform, die für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie übernimmt zentrale Geschäftsaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Talentmanagement.

Warum es eine gute Alternative zu Gusto ist: Namely bietet eine fortschrittliche HR-Lösung mit Funktionen, die mehr als nur die grundlegenden HR-Bedürfnisse abdecken. Dazu gehören Werkzeuge für das Leistungsmanagement, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Gehaltsabrechnung, die sich nahtlos in Ihre HR-Prozesse integrieren. Darüber hinaus fördert die Plattform das Engagement der Mitarbeitenden durch Self-Service-Portale und soziale Newsfeeds, was die Kommunikation am Arbeitsplatz verbessert. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen individuelle Workflows, Compliance-Management und erweiterte Berichterstattung. Namelys individuelle Workflows ermöglichen es Ihrem Team, HR-Prozesse effizient zu optimieren, während das Compliance-Management bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben unterstützt und Risiken minimiert. Zudem liefert die erweiterte Berichterstattung Einblicke in Ihre Belegschaft und unterstützt so strategische Entscheidungen.

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Microsoft Dynamics, Okta, Google Workspace, Slack, ADP, Ultimate Software, Kronos und Greenhouse.

ADP ist eine fortschrittliche Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Lösung, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie unterstützt verschiedene Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Talentmanagement.

Warum es eine gute Alternative zu Gusto ist: ADP bietet globale Lohnabrechnungsdienste und eignet sich damit für Unternehmen mit internationalen Aktivitäten. Zu den Funktionen gehören die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern sowie die Einhaltung internationaler Vorschriften. Sie können zudem mit speziell auf globale Prozesse zugeschnittenen Tools verschiedene Belegschaften einfach verwalten. Zusammen machen diese Funktionen ADP zur ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die Lohn- und Personalmanagement über Ländergrenzen hinweg benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Verwaltung von Sozialleistungen, um Sie bei der Verwaltung und Optimierung von Mitarbeiterleistungen zu unterstützen. Die Workforce-Analytics der Software liefern Einblicke in Leistung und Produktivität Ihres Teams. Zudem sorgt der mobile Zugriff dafür, dass Ihr Team HR-Aufgaben auch unterwegs erledigen kann, was die Flexibilität erhöht.

Integrationen umfassen QuickBooks, Microsoft Dynamics, Salesforce, Oracle, SAP SuccessFactors, Kronos, Workday, BambooHR und Xero.

UKG ist eine fortschrittliche Human Capital Management-Lösung, die sich an große Unternehmen richtet. Sie deckt zentrale Geschäftsbereiche wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und Workforce-Analytik ab.

Warum es eine gute Gusto-Alternative ist: UKG bietet fortschrittliche, KI-gestützte Einblicke, die Ihre HR-Fähigkeiten erweitern. Die prädiktiven Analysen und Prognosen der Plattform unterstützen Sie bei strategischen Entscheidungen. Zudem umfasst UKG Talentgewinnung und Leistungsmanagement, um das Mitarbeiterwachstum zu fördern. Zusammengenommen machen diese Funktionen UKG zur starken Wahl für Unternehmen, die nach anspruchsvollen HR-Tools suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Compliance-Management, damit Ihr Team branchenspezifische Vorschriften einhält. Die mobile Nutzung der Software ermöglicht es Ihnen zudem, HR-Aufgaben flexibel von unterwegs zu erledigen, während Mitarbeiterbindungs-Tools die Zufriedenheit und Produktivität am Arbeitsplatz verbessern.

Integrationen umfassen Salesforce, SAP SuccessFactors, Oracle, Microsoft Dynamics, Kronos, Workday, ADP, QuickBooks und LinkedIn.

SurePayroll ist eine Online-Lohnabrechnungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen, Startups und Haushaltsarbeitgeber entwickelt wurde. Sie unterstützt die effiziente Verwaltung von Lohnabrechnungsaufgaben und Steuererklärungen.

Warum es eine gute Alternative zu Gusto ist: SurePayroll richtet sich gezielt an kleine Unternehmen und konzentriert sich auf eine einfache und effiziente Lohnabrechnung. Die benutzerfreundliche Plattform reduziert den Zeitaufwand für Lohnabrechnungsaufgaben, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Außerdem ist der Fokus auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen eine praktische Wahl für alle, die personalisierte Lohnabrechnungsdienste suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit zur Automatisierung von Lohnabrechnungserinnerungen, Einhaltung von Steuervorschriften und mobilen Zugang zur Lohnabrechnung. Sie erhalten Erinnerungen, die Ihnen helfen, Ihren Zeitplan einzuhalten. Die Plattform gewährleistet außerdem die Einhaltung der Steuergesetze und reduziert so das Fehlerrisiko. Sie können die Lohnabrechnung von überall über Ihr mobiles Gerät verwalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, TimeClock Plus, QuickBooks Online, Tsheets, Sage, BambooHR, FreshBooks, Gusto und Deputy.