10 Hubstaff-Alternativen zur Arbeitszeiterfassung im Jahr 2026

By
Bradley Clifford

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Entdecken Sie die besten Hubstaff-Alternativen für 2026, um die passenden Tools für Zeiterfassung, Produktivität und Teamverwaltung zu finden, die auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind.

Eine starke Hubstaff-Alternative bietet zuverlässige Zeiterfassung, Produktivitätsüberwachung und Funktionen zur Teamverwaltung, die zu den individuellen Arbeitsabläufen Ihres Unternehmens passen. Wenn Sie nach den besten Alternativen zu Hubstaff suchen, möchten Sie wahrscheinlich Tools finden, die den Funktionsumfang von Hubstaff erreichen oder übertreffen – ganz gleich, ob Sie bessere Berichte, flexiblere Integrationen oder einen anderen Ansatz zur Mitarbeiterüberwachung benötigen. 

Bei der Vielzahl verfügbarer Optionen ist es entscheidend, eine Lösung zu finden, die Ihren Compliance-Anforderungen entspricht, die Produktivität Ihres Teams unterstützt und sich an Ihre betrieblichen Anforderungen anpasst. Diese Liste hilft Ihnen dabei, die besten Hubstaff-Alternativen für 2026 zu vergleichen, damit Sie eine fundierte Entscheidung für Ihre Organisation treffen können.

Was ist Hubstaff?

Hubstaff ist eine Plattform zur Zeiterfassung und Arbeitskräfteverwaltung, die entwickelt wurde, um die Produktivität von Mitarbeitern zu überwachen, Arbeitszeiten zu erfassen und Remote- oder verteilte Teams zu verwalten. Sie bietet Funktionen wie Aktivitätsüberwachung, automatische Stundenzettel, GPS-Tracking und projektbasierte Berichte. Unternehmen nutzen Hubstaff, um mehr Transparenz über die Teamleistung zu erhalten, eine genaue Lohnabrechnung sicherzustellen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften zu unterstützen. Hubstaff ist bei Organisationen mit Remote-, hybriden oder im Außendienst tätigen Teams beliebt.

Vergleichstabelle der Hubstaff-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner wichtigsten Hubstaff-Alternativen zusammen:

1Am besten für die Verwaltung globaler ArbeitsverträgeKostenlose Demo verfügbarAb $5/Arbeitnehmer/MonatWebsite
2Am besten für Workforce-Analysen und EinblickeKostenloser Plan verfügbarAb $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
3Am besten für anpassbare Berichtstools geeignet30-tägige kostenlose TestversionAb 50 $/MonatWebsite
4Am besten für kostengünstige Zeiterfassung geeignetKostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb $3.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
5Am besten für biometrische ZeiterfassungsfunktionenKostenloser Plan verfügbarAb $3.49/Nutzer/MonatWebsite
6Am besten geeignet für automatische Zeiterfassungs-IntegrationKostenlose Testversion verfügbarAb $3.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
7Am besten für detaillierte Berichte zu Zeiten und Aktivitäten geeignet14-tägige kostenlose Testphase und kostenlose Demo verfügbarAb $6.67/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
8Am besten geeignet für das Management verteilter Teams14-tägige kostenlose TestversionFrom $5/user/monthWebsite
9Ideal für automatisierte Zeitzuordnung nach ProjektenKostenlose Testversion und Demo verfügbarAb $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
10Am besten für die einfache manuelle Zeiterfassung geeignetKostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) Website

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

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Bewertungen der Hubstaff-Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Hubstaff-Alternativen, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

  1. Am besten für die Verwaltung globaler Arbeitsverträge
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $5/Arbeitnehmer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Deel HR screenshot
    Das Deel HR Mitarbeiter-Dashboard zeigt Gehaltsabrechnung, Gehaltsabrechnungen, Compliance-Aufgaben und Zahlungsmanagement-Tools zur Verwaltung globaler Teams und Auftragnehmer.

    Deel HR bietet Finanzverantwortlichen und HR-Teams eine einheitliche Plattform zur Verwaltung globaler Einstellungen, Gehaltsabrechnungen und Compliance. Sie können internationale Beschäftigungen, komplexe Verträge und sensible Datenanforderungen mit integrierten Kontrollmechanismen für standortübergreifende Teams verwalten.

    Für wen eignet sich Deel HR am besten?

    Globale Finanz- und HR-Teams, die internationale Arbeitsverträge in verschiedenen Ländern und Währungen verwalten.

    Warum Deel eine gute Alternative zu Hubstaff ist

    Ich habe Deel HR für diesen Platz ausgewählt, weil es ein Problem löst, für das Hubstaff einfach nicht entwickelt wurde: die Verwaltung rechtssicherer Arbeitsverträge in mehreren Ländern. Wenn mein Team in einem neuen Land einstellt, erstellt Deel HR lokalisierte Verträge, die bereits die lokalen Arbeitsgesetze berücksichtigen – eine externe juristische Überprüfung ist nicht erforderlich. Ich schätze auch die integrierten Tools zur Klassifizierung von Arbeitskräften, die vor Abschluss eines Vertrags auf Fehlklassifizierungsrisiken hinweisen. Für Finanzverantwortliche, die internationale Mitarbeitende verwalten, ist dieser vorausschauende Compliance-Schutz in einer einzigen Lösung nur schwer zu finden.

    • Globale Lohnabrechnungsautomatisierung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern über ein einziges Dashboard durch, inklusive automatischer Steuerabzüge und -meldungen.
    • People Analytics und Dashboards: Zeigen Sie Mitarbeiterzahlen, Fluktuation und Workforce-Daten in visuellen Dashboards an, um die Finanzplanung zu unterstützen.
    • Rollen, Berechtigungen und Freigaben: Richten Sie detaillierte Zugriffsrechte und Genehmigungsprozesse über Ihre HR- und Finanzteams hinweg ein.
    • KI-Hilfe und Insights: Erhalten Sie KI-generierte Hinweise und Benachrichtigungen zu Workforce-Daten, Compliance-Änderungen und HR-Aufgaben direkt in der Plattform.

    Deel HR-Integrationen

    Deel HR bietet native Integrationen mit Plattformen wie QuickBooks, Xero, Netsuite, BambooHR, Greenhouse und Slack. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisiert die Erstellung lokalisierter Arbeitsverträge
    • Unterstützt internationale Lohn- und Auftragnehmerzahlungen
    • Transparente Kalkulation der Arbeitgeberkosten vor der Einstellung

    Cons:

    • Keine integrierte Zeiterfassung oder Aktivitätsüberwachung
    • Leistungen variieren je nach Land
  2. Am besten für Workforce-Analysen und Einblicke
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    ActivTrak screenshot
    Das ActivTrak-Dashboard zeigt Team-Puls, Produktivitätsdiagramme, Top-Nutzer und App-Nutzung.

    ActivTrak ist für Organisationen konzipiert, die mehr als reine Zeiterfassung wünschen und die Produktivität der Belegschaft auf einer tieferen Ebene verstehen möchten. Im Gegensatz zu Hubstaff liegt der Fokus auf Analysen und Einblicken, sodass Operations-Leiter und HR-Teams Trends erkennen, Engagement messen und Engpässe in Arbeitsabläufen identifizieren können. Das macht es besonders nützlich für Unternehmen, die Wert auf die Optimierung der Teamleistung legen und datengestützte Managemententscheidungen treffen möchten.

    Warum ActivTrak eine gute Hubstaff-Alternative ist

    Wer mehr als nur Zeiterfassung sucht, wird bei ActivTrak vor allem von den Analyse- und Einblickfunktionen profitieren. Ich habe ActivTrak ausgewählt, weil das Tool Dashboards bereitstellt, die Produktivitätstrends, Mitarbeiterengagement und die Workload-Balance über verschiedene Teams hinweg visualisieren. Außerdem bietet die Plattform Aktivitätsklassifizierung und Benchmarking, sodass Sie Leistungen vergleichen und Verbesserungspotenziale erkennen können. Diese analyseorientierten Funktionen machen ActivTrak zu einer starken Wahl für Führungskräfte, die Entscheidungen auf Basis realer Arbeitsdaten treffen möchten.

    Wichtige Funktionen von ActivTrak

    Ich habe auch mehrere Funktionen in ActivTrak gefunden, die Teams dabei unterstützen, Produktivitäts- und Compliance-Anforderungen zu meistern:

    • Überwachung der Benutzeraktivitäten in Echtzeit: Anzeigen von Live-Aktivitätsdaten einzelner Nutzer oder ganzer Teams während der Arbeit.
    • Automatisierte Warnmeldungen: Individuelle Benachrichtigungen für bestimmte Verhaltensweisen einrichten, z. B. beim Zugriff auf gesperrte Websites oder Überschreiten von Pausenzeiten.
    • USB-Geräteerkennung: Nachverfolgung, wenn externe Geräte an überwachte Computer angeschlossen werden.
    • Remote-Agent-Installation: Über ein zentrales Dashboard Überwachungsagenten remote auf mehrere Geräte verteilen.

    ActivTrak-Integrationen

    Integrationen sind möglich mit Microsoft Outlook, Google Kalender, Microsoft Entra ID, Workday, HiBob, Paycor, Dayforce, ADO, Okta und weiteren.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Workforce-Analytics-Dashboards zeigen Produktivitätsmuster auf
    • Echtzeit-Aktivitätsüberwachung ermöglicht Live-Überblick
    • Automatisierte Warnmeldungen weisen auf ungewöhnliches oder riskantes Verhalten hin

    Cons:

    • Begrenzte Projekt- und Aufgabenmanagementfunktionen
    • Kein Screenshot-Capture zur Aktivitätsüberprüfung
    Learn more about ActivTrak:
  3. Am besten für anpassbare Berichtstools geeignet
    • 30-tägige kostenlose Testversion
    • Ab 50 $/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    TimeTrex screenshot
    TimeTrex zeigt einen detaillierten zusammenfassenden Bericht in einem zentralen Übersichtsbereich.

    TimeTrex ist eine ganzheitliche Plattform für das Personalmanagement, die für Finanz- und Betriebsteams entwickelt wurde, die fortschrittliche Tools für Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Compliance benötigen. Wenn Sie manuelle Prozesse für Zeit-, Anwesenheits- und Lohnabrechnung durch eine einheitliche Lösung ersetzen möchten, ist TimeTrex eine Überlegung wert.

    Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

    Controller und Finanzanalysten, die bedarfsgesteuerte Berichte zu Arbeitszeit, Anwesenheit und Lohnabrechnung benötigen, die auf detaillierte betriebliche oder Prüfungsanforderungen zugeschnitten sind.

    Warum TimeTrex eine gute Hubstaff-Alternative für CFOs ist

    Was TimeTrex bei der Berichterstellung auszeichnet, ist die umfassende Kontrolle darüber, welche Inhalte in die einzelnen Berichte aufgenommen werden und wie sie strukturiert sind. Mir gefällt, dass der Berichtdesigner meinem Team ermöglicht, nach Abteilung, Abrechnungszeitraum, Jobcode oder Mitarbeitergruppe zu filtern, ohne auf vorgefertigte Vorlagen angewiesen zu sein. In der Praxis bedeutet das, dass ich mitten im Monat eine Aufschlüsselung der Arbeitskosten nach Kostenstelle erstellen kann, ohne auf eine IT-Anfrage warten zu müssen. Für Finanzteams, die dringend prüfungsbereite Exporte oder Zusammenfassungen für die Vorstandsebene benötigen, macht diese Flexibilität einen deutlichen Unterschied.

    Die wichtigsten Funktionen von TimeTrex

    • Rückstellungsverfolgung: Urlaubstage, Krankheitstage und andere Urlaubsansprüche automatisch auf Grundlage konfigurierbarer Rückstellungsregeln berechnen und verfolgen.
    • Geografische Standortbegrenzung: Das Einstempeln von Mitarbeitern mithilfe GPS-basierter Grenzen auf genehmigte physische Standorte beschränken.
    • Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeitvorschriften: Regionsspezifische Regeln für Überstunden, Pausen und Mindestlohn automatisch auf Arbeitszeitaufzeichnungen anwenden.
    • Mitarbeiterportal zur Selbstverwaltung: Mitarbeitern ermöglichen, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaub zu beantragen und persönliche Informationen ohne Beteiligung der Personalabteilung zu aktualisieren.

    Anbindungen von TimeTrex

    TimeTrex bietet direkte Anbindungen an QuickBooks, Sage, ADP, Paychex und Ceridian und kann Daten für individuelle Arbeitsabläufe im CSV-Format exportieren. Für individuelle Anbindungen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bietet biometrische Zeiterfassung
    • Erfasst und verwaltet Abwesenheiten von Mitarbeitern
    • Automatisiert die Lohnabrechnung mit Unterstützung bei der Steuererklärung

    Cons:

    • Veraltetes Design der Benutzeroberfläche im Vergleich zu Konkurrenzprodukten
    • Die Einrichtung der Konfiguration kann zeitaufwendig sein
    Learn more about TimeTrex:
  4. Am besten für kostengünstige Zeiterfassung geeignet
    • Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Clockify screenshot
    Clockify zeigt Zeiterfassung, Projekttimer, Pausen und detaillierte Einträge an.

    Clockify zeichnet sich für Teams aus, die eine Zeiterfassungslösung ohne Beschränkungen bei der Anzahl der Nutzer oder Projekte benötigen. Die Lösung eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, Agenturen oder Organisationen, die mehrere Kunden oder Abteilungen verwalten. Im Gegensatz zu Hubstaff können Sie mit Clockify Ihre Zeiterfassung auf so viele Personen und Projekte ausweiten, wie Sie benötigen, ohne zusätzliche Kosten oder Komplexität.

    Warum Clockify eine gute Hubstaff-Alternative ist

    Ich habe Clockify als Hubstaff-Alternative ausgewählt, weil die Lösung wichtige Zeiterfassungsfunktionen bietet, ohne Teams in teure Unternehmenskonditionen zu zwingen. Verantwortliche im operativen Bereich können ganze Projektgruppen zur Erfassung von Stunden und Verwaltung von Stundenzetteln einbinden und gleichzeitig die laufenden Plattformkosten streng kontrollieren. Das macht die Lösung ideal für Führungskräfte, die zuverlässige Arbeitsnachweise, einen klaren Projektfortschritt und eine kosteneffiziente Skalierbarkeit benötigen.

    Wichtige Funktionen von Clockify

    Einige weitere Funktionen von Clockify helfen Ihnen, Zeit und Ressourcen effizienter zu verwalten:

    • Genehmigung von Stundenzetteln: Stundenzettel innerhalb der Plattform zur Genehmigung durch Führungskräfte einreichen und überprüfen.
    • Ausgabenverwaltung: Ausgaben zusammen mit der erfassten Zeit für jedes Projekt protokollieren und kategorisieren.
    • Kioskmodus: Ein gemeinsam genutztes Gerät für Teams vor Ort einrichten, an dem sie sich per PIN ein- und ausstempeln können.
    • Anpassbare Berichte: Detaillierte Berichte zur Zeitnutzung, zu abrechenbaren Stunden und zum Projektfortschritt erstellen und exportieren.

    Clockify-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Asana, Trello, Jira, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, GitHub, GitLab, Notion und Monday.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kostenlos für bis zu fünf Nutzer
    • Genehmigungen von Stundenzetteln verbessern die Nachvollziehbarkeit der Zeiterfassung
    • Anpassbare Berichte bieten flexible Dateneinblicke

    Cons:

    • Keine Funktionen zur Überwachung von Screenshots oder Aktivitäten
    • Eingeschränkte Funktionen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung
  5. Am besten für biometrische Zeiterfassungsfunktionen
    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $3.49/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Jibble screenshot
    Das Jibble-Dashboard zeigt erfasste Stunden, Teamstatus, Feiertage und Ein-/Ausbuchungszeiten.

    Jibble bietet biometrische Zeiterfassungsfunktionen, die Teams helfen, die Anwesenheit per Gesichtserkennung oder Check-ins über mobile Geräte zu verifizieren. Es ist eine starke Wahl für Unternehmen mit vor Ort arbeitenden Mitarbeitern, wie im Einzelhandel, in der Fertigung oder im Außendienst, wo Buddy-Punching und Zeitdiebstahl ein Thema sind. Im Gegensatz zu Hubstaff legt Jibble den Fokus auf sichere, präzise Arbeitszeiterfassungen mittels biometrischer Daten.

    Warum Jibble eine gute Hubstaff-Alternative ist

    Für Teams, die eine sichere und verlässliche Anwesenheitserfassung benötigen, bieten die biometrischen Zeiterfassungsfunktionen von Jibble klare Vorteile gegenüber Hubstaff. Ich habe Jibble ausgewählt, weil es Gesichtserkennung und Geolokalisierung verwendet, um jeden Arbeitsbeginn zu verifizieren und so Buddy-Punching und Zeitbetrug verhindert. Die Plattform unterstützt außerdem den Kiosk-Modus, wodurch mehrere Mitarbeitende sich über ein gemeinsames Gerät mit biometrischer Verifikation ein- oder ausstempeln können. Diese Funktionen machen Jibble besonders nützlich für Unternehmen mit vor Ort arbeitenden Teams, die auf genaue und fälschungssichere Anwesenheitsaufzeichnungen angewiesen sind.

    Jibble Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen von Jibble helfen Ihnen, Anwesenheit und Compliance Ihrer Belegschaft zu verwalten:

    • Automatisierte Stundenzettel: Generieren Sie Stundenzettel automatisch aus den Ein- und Ausstempel-Daten.
    • Überstundenberechnung: Überwachen und berechnen Sie Überstunden gemäß den Unternehmensrichtlinien.
    • Abwesenheitsverwaltung: Beantragen, genehmigen und verfolgen Sie Mitarbeitenden-Urlaubsanträge direkt in der Plattform.
    • Anpassbare Arbeitspläne: Erstellen Sie verschiedene Schichten und Arbeitszeiten für Teams oder einzelne Mitarbeitende.

    Jibble-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Xero, QuickBooks Online, Deel, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Sage, ADP und monday.com.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gesichtserkennung verbessert die Anwesenheitsgenauigkeit
    • Kiosk-Modus unterstützt die Zeiterfassung über gemeinsam genutzte Geräte
    • Überstunden- und Abwesenheitserfassung sind integriert

    Cons:

    • Eingeschränkte Funktionen für Projektbudgetierung und Kostenverfolgung
    • Die Mobile-App kann gelegentlich Synchronisationsverzögerungen aufweisen
    Learn more about Jibble:
  6. Am besten geeignet für automatische Zeiterfassungs-Integration
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    TimeCamp screenshot
    Das TimeCamp-Stundenzettel zeigt tägliche Aktivitäten, Start-/Endzeiten und Projekttracking.

    Wenn Sie nach einem Zeiterfassungs-Tool suchen, das unauffällig im Hintergrund arbeitet, bietet TimeCamp eine automatische Zeiterfassung mit tiefen Integrationsmöglichkeiten. Es ist besonders nützlich für Teams und Fachkräfte, die Arbeitsstunden über mehrere Apps hinweg erfassen möchten, ohne manuell eingreifen zu müssen. Im Gegensatz zu Hubstaff ermöglichen die automatischen Tracking- und Integrationsfunktionen von TimeCamp, Zeitdaten direkt in bestehende Workflows einzubinden.

    Warum TimeCamp eine gute Hubstaff-Alternative ist

    Für Teams, die die Zeiterfassung in ihrem Tech-Stack automatisieren möchten, ist TimeCamp eine starke Wahl. Ich habe TimeCamp ausgewählt, weil die automatische Zeiterfassungsfunktion Arbeitsstunden basierend auf App- und Webseiten-Nutzung protokolliert, sodass Sie Timer nicht manuell starten oder stoppen müssen. Das Tool ordnet Zeiteinträge mithilfe von schlüsselwortbasierten Regeln bestimmten Projekten oder Aufgaben zu. Dieses hohe Automatisierungsniveau hilft Ihnen, mit weniger Aufwand genauere Daten zu erfassen als mit Hubstaffs eher manuellen Ansatz.

    TimeCamp Hauptfunktionen

    Weitere Funktionen von TimeCamp unterstützen Sie dabei, Zeit und Projekte noch präziser zu verwalten:

    • Anwesenheitsverfolgung: Überwachen Sie die Anwesenheit und Abwesenheit von Mitarbeitenden direkt in der Plattform.
    • Berechnung der abrechenbaren Stunden: Die abrechenbaren Stunden für Kundenprojekte werden automatisch berechnet und können für die Rechnungsstellung exportiert werden.
    • Umfangreiche Berichtsfunktionen: Erstellen Sie anpassbare Berichte zu Produktivität, Projektfortschritt und Zeitaufwand.
    • Mobile App: Verfolgen Sie Zeit und verwalten Sie Aufgaben von unterwegs mit den dedizierten iOS- und Android-Apps.

    TimeCamp Integrationen

    Integrationen umfassen Asana, Trello, Jira, monday.com, ClickUp, Notion, Slack, Google Calendar, QuickBooks und Xero.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisches Tracking erfasst Zeit ohne manuelle Timer
    • Schlüsselwortbasierte Regeln ordnen Zeit präzise Projekten zu
    • Detaillierte Berichte unterstützen Produktivitäts- und Projektanalysen

    Cons:

    • Keine Screenshot-Überwachung zur Aktivitätsverifizierung
    • Mobile App bietet nicht alle Funktionen wie die Desktop-Version
  7. Am besten für detaillierte Berichte zu Zeiten und Aktivitäten geeignet
    • 14-tägige kostenlose Testphase und kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $6.67/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Time Doctor screenshot
    Das Time Doctor Dashboard zeigt erfasste Zeit, Produktivitätslevel, inaktive Minuten und Zeitpläne.

    Time Doctor gibt Teams und Managern die Möglichkeit, genau zu analysieren, wie Arbeitsstunden über Projekte und Aufgaben hinweg genutzt werden. Wenn Sie detailliertere Berichte zu Arbeitszeiten und Aktivitäten als bei Hubstaff benötigen, überzeugt dieses Tool mit seinen ausführlichen Aufschlüsselungen und Ablenkungswarnungen. Es ist besonders geeignet für Unternehmen, die Produktivitätsmuster auswerten und Engpässe im Arbeitsablauf erkennen möchten.

    Warum Time Doctor eine gute Hubstaff-Alternative ist

    Für Teams, die mehr als nur eine einfache Zeiterfassung benötigen, bietet Time Doctor detaillierte Berichte zu Zeiten und Aktivitäten, die über das Angebot von Hubstaff hinausgehen. Ich habe Time Doctor ausgewählt, weil es Arbeitsstunden nach Projekt, Aufgabe und sogar Nutzung von Websites oder Apps aufschlüsselt, sodass ein klares Bild über die Zeitverwendung entsteht. Das Tool enthält außerdem Ablenkungswarnungen und optionales Screenshot-Capturing, damit Manager Produktivitätsprobleme in Echtzeit angehen können. Dank dieser Funktionen ist Time Doctor eine starke Wahl für Unternehmen, die Teamleitungen anhand von Datenanalysen verbessern möchten.

    Time Doctor Schlüsselfunktionen

    Weitere Funktionen von Time Doctor unterstützen Teams beim Management von Remote-Belegschaften und bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen:

    • Automatisierte Stundenzettel: Automatische Erstellung von Arbeitszeitnachweisen auf Basis der aufgezeichneten Stunden für eine einfachere Lohnabrechnung.
    • Kunden-Zugangsportal: Ermöglichen Sie Kunden einen direkten Einblick in Projektfortschritte und Berichte.
    • Offline-Zeiterfassung: Arbeitsstunden können auch ohne Internetverbindung erfasst werden.
    • Arbeitszeitplan-Management: Mitarbeiterarbeitszeiten lassen sich direkt in der Plattform festlegen und überwachen.

    Time Doctor Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Asana, Trello, Jira, monday.com, ClickUp, Salesforce, HubSpot, Bamboo HR, PayPal und ADP.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Detaillierte Erfassung von App- und Webseitennutzung sorgt für mehr Transparenz
    • Ablenkungswarnungen helfen, während der Arbeitszeit konzentriert zu bleiben
    • Automatisierte Stundenzettel vereinfachen Zeit- und Lohnabrechnung

    Cons:

    • Screenshot-Überwachung könnte Datenschutzbedenken der Mitarbeitenden auslösen
    • Mobile Funktionalität ist eingeschränkter als in der Desktop-Version
    Learn more about Time Doctor:
  8. Am besten geeignet für das Management verteilter Teams
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • From $5/user/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    HiveDesk screenshot
    HiveDesk-Stundenzettelansicht – Teamstunden nach Projekten mit Datumsbereichsfiltern im UI.

    Wenn Sie ein verteiltes oder Remote-Team verwalten, bietet HiveDesk eine gezielte Möglichkeit, Produktivität und Anwesenheit zu verfolgen. Es ist für Unternehmen konzipiert, die Arbeit an mehreren Standorten koordinieren müssen, mit Funktionen wie automatisierten Stundenzetteln und Screenshot-Aufnahmen zur Verifizierung der Aktivitäten. Im Gegensatz zu Hubstaff legt HiveDesk Wert auf einfache Teamüberwachung und projektbezogene Nachverfolgung, sodass Sie Remote-Arbeitsabläufe leichter verwalten können, ohne zusätzlichen Aufwand.

    Warum HiveDesk eine gute Hubstaff-Alternative ist

    Wenn Sie verteilte Teams verwalten müssen, bietet Ihnen HiveDesk Werkzeuge, um Produktivität und Anwesenheit standortübergreifend zu überwachen. Ich habe HiveDesk ausgewählt, weil Sie Projekte zuweisen, die Zeit projektbasiert erfassen und zufällige Screenshots machen können, um Remote-Arbeit zu verifizieren. Die automatisierte Stundenzettel-Funktion hilft Ihnen, genaue Aufzeichnungen zu führen, ohne dass Mitarbeitende manuell Daten eingeben müssen. Diese Fähigkeiten machen HiveDesk zu einer starken Wahl, wenn Sie Remote-Teams mit weniger Verwaltungsaufwand als bei Hubstaff koordinieren und beaufsichtigen möchten.

    Wichtige Funktionen von HiveDesk

    Weitere Funktionen von HiveDesk helfen Ihnen, verteilte Teams noch effizienter zu managen:

    • Aktivitätsberichte: Erstellen Sie detaillierte Berichte über Mitarbeiteraktivitäten für beliebige Zeiträume.
    • Projektbasierte Zeiterfassung: Erfassen Sie die auf bestimmte Projekte geleisteten Stunden, um Fortschritt und Ressourceneinsatz zu überwachen.
    • Manuelle Zeiteingabe: Ermöglichen Sie Teammitgliedern, bei Bedarf Zeit manuell nachzutragen – mit Genehmigung durch die Administration.
    • Kundenzugang: Geben Sie Kunden eingeschränkten Zugang, damit sie Projektfortschritte und Berichte einsehen können.

    HiveDesk-Integrationen

    Integrationen umfassen Asana. Weitere individuelle Integrationen sind über die HiveDesk REST API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisierte Stundenzettel reduzieren manuelle Erfassungsfehler
    • Projektbasierte Nachverfolgung unterstützt Multi-Kunden-Workflows
    • Kundenzugang verbessert Transparenz beim Projektfortschritt

    Cons:

    • Keine mobile App für die Zeiterfassung unterwegs
    • Berichts-Funktionen sind im Vergleich zu Alternativen grundlegend
    Learn more about HiveDesk:
  9. Ideal für automatisierte Zeitzuordnung nach Projekten
    • Kostenlose Testversion und Demo verfügbar
    • Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.8/5
    Insightful screenshot
    Insightful zeigt Projekte der Mitarbeitenden, erfasste Stunden, Aktivitätszeiten und Kostenstatistiken.

    Wenn Ihr Team präzises, automatisiertes Zeiterfassen nach Projekten benötigt, lohnt sich ein genauer Blick auf Insightful. Die Lösung ist für projektbasierte Unternehmen und Agenturen konzipiert, die Arbeitsstunden direkt bestimmten Aufgaben und Kunden zuordnen möchten – ganz ohne manuelle Eingaben. Dieser Ansatz hilft Ihnen, genaue Projektkosten zu ermitteln und Ressourcen gezielt einzuplanen; damit unterscheidet sich Insightful von Hubstaff und anderen Alternativen, die eher auf allgemeines Zeiterfassen setzen.

    Warum Insightful eine gute Alternative zu Hubstaff ist

    Im Gegensatz zu vielen anderen Tools zur Zeiterfassung ordnet Insightful die Arbeitszeit automatisch Projekten und Aufgaben zu, ohne dass Nutzer manuell eingreifen müssen. Ich habe Insightful ausgewählt, weil es intelligente Aktivitätserkennung nutzt, um Arbeitsstunden den richtigen Projekten zuzuweisen – besonders nützlich für Teams, die mehrere Kunden oder Lieferobjekte parallel betreuen. Die Plattform bietet zudem ausführliche, projektbezogene Auswertungen, sodass Sie genau sehen, wofür die Zeit aufgewendet wird und wo Verbesserungspotenzial besteht. Dieses Maß an Automatisierung und Detailliertheit macht Insightful zu einer starken Wahl für Unternehmen, die genaue Projektkosten und eine präzise Ressourcenverfolgung benötigen.

    Wichtige Funktionen von Insightful

    Einige weitere Funktionen von Insightful helfen Ihrem Team, Produktivität und Compliance zu steuern:

    • Automatisierte Screenshots: Regelmäßige Bildschirmschnappschüsse dokumentieren die Aktivität und unterstützen Compliance-Anforderungen.
    • Mitarbeiterüberwachung in Echtzeit: Sehen Sie Live-Aktivitätsdaten für Einzelpersonen oder Teams während der Arbeit.
    • App- und Website-Nutzungsüberwachung: Erfassen Sie, welche Anwendungen und Webseiten während der Arbeitszeit genutzt werden.
    • Option für unsichtbaren Modus: Überwachen Sie Geräte diskret, ohne sichtbare Hinweise für die Nutzer.

    Insightful-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören BigQuery, ADP Workforce Now, Aha!, Asana, Basecamp, Bamboo HR, ClickUp, Deel, Gusto, HiBob, HR Cloud und viele mehr.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatische Zeitzuordnung ordnet Arbeit präzise Projekten zu
    • Echtzeitüberwachung gibt Einblick in Teamaktivitäten
    • App- und Website-Tracking bietet detaillierte Nutzungsanalysen

    Cons:

    • Keine Aufgabenverwaltung oder Koordinationsfunktionen für Workflows
    • Eingeschränkte Offline-Erfassung für Remote-Arbeit
    Learn more about Insightful:
  10. Am besten für die einfache manuelle Zeiterfassung geeignet
    • Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Toggl-KI-Chat mit der Analyse der Budgetüberschreitung von Mobile-App v3.0 und wichtigen Kennzahlen.
    Die KI von Toggl analysiert Überschreitungen des Projektbudgets anhand von Abfragen in natürlicher Sprache.

    Wenn Sie nach einem Zeiterfassungstool suchen, das die Dinge einfach hält, ist Toggl eine Überlegung wert. Es wurde für Fachkräfte und Teams entwickelt, die eine schnelle, manuelle Zeiterfassung ohne die Komplexität von Überwachungs- oder Kontrollfunktionen wünschen. Im Gegensatz zu Hubstaff konzentriert sich Toggl auf eine flexible, benutzergesteuerte Zeiterfassung, die zu projektbasierter Arbeit und kreativen Umgebungen passt.

    Warum Toggl eine gute Alternative zu Hubstaff ist

    Im Gegensatz zu Hubstaff stellt Toggl die manuelle Zeiterfassung in den Mittelpunkt und eignet sich daher besonders für Teams, die keine automatisierte Zeiterfassung oder Überwachung benötigen. Ich habe Toggl Track ausgewählt, weil Benutzer damit Timer starten, stoppen und bearbeiten oder Stunden nachträglich erfassen können. Das ist ideal für projektbasierte Arbeit oder kreative Fachkräfte, die Wert auf Flexibilität legen. Die Plattform unterstützt außerdem die Massenbearbeitung von Zeiteinträgen und die Verwendung von Schlagwörtern zur einfachen Organisation. Diese Funktionen helfen Teams dabei, abrechenbare Stunden präzise zu erfassen, ohne dass sie sich kontrolliert fühlen.

    Wichtige Funktionen von Toggl

    Weitere Funktionen von Toggl Track können Ihnen dabei helfen, die Zeiterfassung und Berichterstattung in Ihrem gesamten Team zu verwalten:

    • Projekt- und Kundenzeiterfassung: Weisen Sie erfasste Zeit bestimmten Projekten und Kunden zu, um übersichtliche Berichte zu erstellen.
    • Abrechnungssätze: Legen Sie unterschiedliche Abrechnungssätze für Benutzer, Projekte oder Kunden fest, um eine präzise Rechnungsstellung zu unterstützen.
    • Detaillierte Berichte: Erstellen Sie zusammenfassende, detaillierte und wöchentliche Berichte, um die Zeitverteilung zu analysieren.
    • Kalenderintegration: Synchronisieren Sie Google Kalender und Outlook, um erfasste Zeit neben geplanten Ereignissen anzuzeigen.

    Toggl-Integrationen

    Zu den Integrationen gehören Asana, Jira, Google Kalender, Outlook, QuickBooks Online, Salesforce, Slack, Toggl Plan, iCal und Trello.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die manuelle Zeiterfassung ermöglicht eine flexible Erfassung der Arbeitszeit
    • Die Massenbearbeitung beschleunigt die Korrektur von Zeiteinträgen
    • Das Schlagwortsystem organisiert Aufgaben und Projekte übersichtlich

    Cons:

    • Keine Funktionen zur Überwachung von Mitarbeitern oder zur Erfassung von Aktivitäten
    • Eingeschränkte Erkennung von Inaktivität für die passive Zeiterfassung
    Learn more about Toggl:

Weitere Hubstaff-Alternativen

Hier sind einige zusätzliche Hubstaff-Alternativen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    MonitaskAm besten für screenshot-basiertes Aktivitätstracking
  2. 12
    ApployeAm besten geeignet zur Überwachung der Produktivität von Remote-Mitarbeitern
  3. 13
    DeskTimeAm besten für Echtzeit-Anwesenheitsüberwachung
  4. 14
    IntelogosAm besten geeignet für KI-gestützte Leistungsanalysen

Wie ich Hubstaff-Alternativen bewerte

Ich bewerte in zwei Ebenen: die Grundfunktionen, die ein Zeiterfassungstool haben muss – wie abrechenbare Stundensätze und Lohnabrechnungs-Integrationen – und die Unterscheidungsmerkmale, die für Finanzteams am wichtigsten sind.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die Auswahl aufgenommen zu werden.

  • Zeiterfassung: Ich achte auf automatische Timer, manuelle Eingabe sowie Protokollierung auf Aufgabenebene – wie etwa das Erfassen von Stunden für einen bestimmten Mandanten beim Monatsabschluss oder bei Steuerdeklarationen.
  • Mandanten- & Projektabrechnung: Jedes Tool sollte die Konfiguration von abrechenbaren Stundensätzen und die Zuordnung von geleisteten Stunden auf Projektebene erlauben, damit Teams erfasste Zeit mit Mandantenrechnungen verknüpfen können.
  • Lohnabrechnungs-Integration: Ich prüfe, ob ein Tool eine Verbindung zu Lohnabrechnungsplattformen wie Gusto oder ADP bietet und ob es Lohnsatz-Regeln inklusive Überstundenberechnungen handhaben kann.
  • Produktivitäts- & Aktivitätsüberwachung: Die Tools sollten Einblicke auf Aktivitätsebene bieten, etwa Anwendungs-Tracking, Inaktivitäts-Erkennung oder Screenshots zur Steuerung von extern arbeitenden Buchhaltungsteams.
  • Integrationen mit Buchhaltungssoftware: Ich prüfe native Schnittstellen zu Tools wie QuickBooks, Xero und Sage, um zu bestätigen, dass Zeit- und Kostendaten ohne manuelle erneute Eingabe in Ihr Hauptbuch übertragen werden.
  • Berichte & Audit-Trails: Finanzteams benötigen exportierbare, filterbare Berichte – etwa abrechenbare Stunden nach Mandant oder Aufschlüsselungen der Personalkosten –, die auch bei Audits oder Prüfungen Bestand haben.

Nachdem ich eine Liste der Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich die Besonderheiten der einzelnen Plattformen.

Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Budget- und Prognosewarnungen sind besonders wichtig – ich suche nach Tools, die Manager warnen, wenn ein Kundenprojekt kurz davor ist, das Stunden- oder Kostenlimit zu erreichen, bevor die Marge schwindet. Konfigurierbare Freigabeworkflows sind ebenfalls relevant für Finanzteams, die mehrstufige Zeiterfassungs-Freigaben benötigen, um die Trennung von Aufgaben sicherzustellen. Auslastungs-Dashboards bewerte ich besonders sorgfältig, da sie auf Ebene der Praxis zwischen abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden unterscheiden und so Partnern einer Steuerkanzlei helfen, leistungsschwache Projekte schnell zu identifizieren.

Mehr als nur Funktionen

Compliance und Datensicherheit haben hier besonderes Gewicht – ich prüfe auf SOC 2-Zertifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen, da diese Tools oft auf Lohnabrechnung und Mandantenfinanzen zugreifen. Auch die Preisstruktur ist bedeutsam, insbesondere für Kanzleien, die in der Hochsaison Personal aufstocken und flexible Nutzerpläne benötigen, ohne in jährliche Enterprise-Verträge gezwungen zu werden. Außerdem bewerte ich Datenschutzfunktionen für die Belegschaft – etwa die Möglichkeit, Überwachung außerhalb der Arbeitszeiten zu deaktivieren, was für verteilte Teams in verschiedenen regulatorischen Umfeldern wichtig ist.

Warum nach einer Hubstaff-Alternative suchen?

Obwohl Hubstaff eine gute Wahl für Zeiterfassungssoftware und Projektmanagement-Tools ist, gibt es mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Hubstaff-Alternative, weil …

  • Sie Zeiterfassung ohne Mitarbeiterüberwachung wünschen
  • Sie flexiblere Möglichkeiten zur manuellen Zeiterfassung benötigen
  • Sie erweiterte Funktionen für die Projektbudgetplanung benötigen
  • Sie eine bessere Integration in Ihr Lohnabrechnungssystem benötigen
  • Sie eine Lösung wünschen, die besser für Freiberufler und kleine Teams geeignet ist
  • Sie Unterstützung für internationale Compliance-Anforderungen benötigen

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Hubstaff-Alternativen, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Hubstaff konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Funktionen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Hubstaff, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

  • Automatisierte Zeiterfassung mit Start-/Stopp-Timern
  • Screenshot-Erfassung zur Aktivitätsüberwachung
  • GPS-Ortungsverfolgung für mobile Teams
  • Online-Stundenzettel und Anwesenheitsverwaltung
  • Gehaltsabrechnungsintegration mit führenden Anbietern
  • Projektbudgetierung und Kostenverfolgung
  • Produktivitätsmessung anhand von Aktivitätsniveaus
  • Rechnungsstellungstools für abrechenbare Stunden
  • Funktionen zur Aufgaben- und Projektzuweisung
  • Detaillierte Berichte und Analyse-Dashboards
Bradley Clifford
Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.

Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.

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