Die 10 besten KI-Buchhaltungssoftwares im Test 2026

Payouts ist eine KI-gesteuerte Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable, AP), die digitalen Unternehmen hilft, die Rechnungsverarbeitung, Lieferantenzahlungen und Compliance-Aufgaben zu bewältigen. 

Warum ich Payouts ausgewählt habe: Payouts nutzt KI- und OCR-Technologien, um die Rechnungsverarbeitung zu automatisieren. Das System erfasst Daten aus verschiedenen Rechnungsformaten wie PDFs und gescannten Bildern und wandelt sie in digitale Dateien um. Diese Automatisierung reduziert die manuelle Dateneingabe und beschleunigt den Zahlungsprozess, sodass sich Ihr Buchhaltungsteam auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann. Die Plattform bietet zudem anpassbare Freigabeworkflows, mit denen Sie Genehmigungen basierend auf Kriterien wie Betrag, Lieferant oder Abteilung einrichten können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Echtzeit-Dashboards und anpassbare Berichtswerkzeuge, die Ihnen einen Einblick in Ihre Ausgaben und Ihren Cashflow gewähren. Das kollaborative Lieferantenportal verbessert außerdem die Kommunikation und Transparenz zwischen Ihrem Unternehmen und den Lieferanten. 

Integrationen umfassen Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill und Tune.

Ramp ist eine Finanzmanagement-Plattform, die künstliche Intelligenz einsetzt, um Ausgabenverfolgung, Genehmigungen, Erstattungen und Lieferantenzahlungen zu automatisieren. Sie unterstützt Workflows für Kreditorenbuchhaltung, Beschaffung und Spesen, wodurch sie eine starke Ergänzung zu bestehenden Buchhaltungssystemen darstellt.

Warum ich Ramp gewählt habe: Ich habe mich für Ramp entschieden, weil es zentrale Finanzfunktionen durch Automatisierung und KI vereinfacht. Sie können Bestellungen automatisch generieren, Rechnungen zur automatischen Verarbeitung weiterleiten und Zahlungen mit minimalem manuellen Aufwand genehmigen. Die KI der Plattform erkennt potenzielle Probleme in Echtzeit – so behalten Sie Kosten im Griff, bevor sie entstehen. Ramp überzeugte zudem durch die automatische Zuordnung von Belegen und Buchungseinträgen, was den Monatsabschluss beschleunigt und Fehler reduziert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Rechnungsverarbeitung, automatische Kategorisierung von Ausgaben, richtlinienbasierte Ausgabenkontrolle und Genehmigungs-Workflows für Einkäufe. Ramp bietet außerdem integrierte Firmenkarten mit vorab genehmigten Limits und Echtzeit-Überwachung der Ausgaben sowie Integrationen mit Ihrem ERP, um Rechnungen und Lieferantendaten automatisch zu synchronisieren.

Integrationen umfassen NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling und Gmail.

DualEntry ist eine KI-basierte ERP-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die zentralen Finanzprozesse für mittelständische Unternehmen zu automatisieren und zu optimieren. Sie bietet eine vollständige Suite von Buchhaltungswerkzeugen, darunter Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Umsatzrealisierung und Multi-Entity-Management, alles unterstützt durch KI. 

Warum ich DualEntry ausgewählt habe: Die intelligenten Buchhaltungsfunktionen automatisieren Aufgaben wie Bankabstimmung, Transaktionskategorisierung und Dokumentenverarbeitung. Beispielsweise nutzt die Plattform KI, um Transaktionen automatisch zu erstellen und abzugleichen, was eine schnellere Abstimmung mit nur wenigen Klicks ermöglicht. Zudem bietet sie OCR-Technologie, die Dokumente wie Rechnungen und Belege liest und erfasst, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert wird. Darüber hinaus liefert der KI-Co-Pilot von DualEntry maßgeschneiderte Empfehlungen für die Bearbeitung von Transaktionen und bietet sofortige Einblicke und datenbasierte Vorschläge.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Konsolidierung mehrerer Unternehmen, sodass Unternehmen unbegrenzt viele Tochtergesellschaften verwalten und Intercompany-Transaktionen automatisieren können. Außerdem gibt es automatisierte Buchungssätze mit intelligenten Genehmigungs-Workflows, die Schwellenwerte und Freigabegrenzen prüfen, um die Verwaltung zu zentralisieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. 

Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.

DOKKA ist eine KI-gestützte Plattform für Dokumentenmanagement und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die entwickelt wurde, um den Buchhaltungsprozess effizienter zu gestalten. Sie richtet sich an Finanzabteilungen und Buchhaltungsfirmen, die eine manuelle Dateneingabe und Verarbeitungsfehler eliminieren möchten. Durch den Einsatz fortschrittlicher maschineller Lernalgorithmen bewältigt die Plattform erfolgreich die Herausforderung, große Mengen an Finanzdokumenten zu digitalisieren, zu kategorisieren und zu organisieren.

Für wen ist DOKKA am besten geeignet?

Die Lösung eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen und vielbeschäftigte Buchhaltungspraxen, die täglich ein hohes Belegaufkommen für zahlreiche Kundenkonten bearbeiten.

Warum habe ich DOKKA ausgewählt

Ich habe diese Plattform ausgewählt, weil ihre optische Zeichenerkennung bereits ohne weitere Anpassung eine bemerkenswerte Genauigkeit aufweist. Sie verdient ihren Titel als beste Lösung für KI-gestützte Rechnungsdatenerfassung dank der Fähigkeit, aus Korrekturen der Nutzer im Zeitverlauf zu lernen. Außerdem ermöglicht der parallele Prüfungsbildschirm eine äußerst effiziente Überprüfung und Freigabe analysierter Finanzdaten, was für ausgelastete Buchhalter ideal ist.

Wichtige Funktionen von DOKKA

• Digitales Ablagesystem: Bewahrt alle Finanzdokumente sicher in einem zentralen, cloud-basierten Archiv mit leicht durchsuchbaren Tags auf.
• Individuell anpassbare Workflows: Erlaubt mehrstufige Regeln basierend auf spezifischen Betragsschwellen oder Abteilungen zur Autorisierung von Lieferantenzahlungen.
• Automatische Synchronisation mit dem Hauptbuch: Überträgt genehmigte Transaktionen und zugehörige Dokumente direkt an führende Buchhaltungs-ERPs – ganz ohne manuellen Export.
• Monatsabschluss-Abstimmung: Erstellt automatisiert Arbeitsunterlagen und schlägt zusätzliche Buchungen zur Beschleunigung des Abschlussprozesses vor.

DOKKA-Integrationen

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks Online, NetSuite, SAP Business One, Acumatica und Priority Software.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, das Finanzmanagement für Unternehmen zu vereinfachen. Sie hilft Nutzern, wichtige Aufgaben wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Lohnabrechnung zu verwalten und bietet eine intuitive Plattform für die tägliche Finanzverwaltung. Xero ist geeignet für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein leicht zu navigierendes System benötigen.

Warum ich Xero gewählt habe: Die benutzerfreundliche Oberfläche von Xero ermöglicht es Ihnen, sich schnell mit den Funktionen vertraut zu machen, was das Finanzmanagement unkompliziert macht. Sie können Rechnungen verwalten, Ausgaben verfolgen und den Cashflow in Echtzeit an einem Ort einsehen.

Xero bietet auch anpassbare Finanzberichte, sodass Ihr Team Einblicke generieren kann, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Die Software unterstützt den automatischen Import von Banktransaktionen, was die manuelle Dateneingabe reduziert und Ihrem Team ermöglicht, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Bankabstimmung und Ausgabenverfolgung. Sie können Ihren Cashflow mit Echtzeitansichten Ihrer Finanzen leicht verwalten. Xero unterstützt auch das Lohnmanagement, was Ihrem Team hilft, Mitarbeiterzahlungen und Steuern organisiert zu halten.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, HubSpot, Gusto, Square, Shopify, Mailchimp, GoCardless, WooCommerce und Microsoft Dynamics 365.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, das Finanzmanagement für Unternehmen zu vereinfachen. Sie hilft Nutzern, wichtige Aufgaben wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Lohnabrechnung zu verwalten und bietet eine intuitive Plattform für die tägliche Finanzverwaltung. Xero ist geeignet für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ein leicht zu navigierendes System benötigen.

Warum ich Xero gewählt habe: Die benutzerfreundliche Oberfläche von Xero ermöglicht es Ihnen, sich schnell mit den Funktionen vertraut zu machen, was das Finanzmanagement unkompliziert macht. Sie können Rechnungen verwalten, Ausgaben verfolgen und den Cashflow in Echtzeit an einem Ort einsehen.

Xero bietet auch anpassbare Finanzberichte, sodass Ihr Team Einblicke generieren kann, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Die Software unterstützt den automatischen Import von Banktransaktionen, was die manuelle Dateneingabe reduziert und Ihrem Team ermöglicht, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Bankabstimmung und Ausgabenverfolgung. Sie können Ihren Cashflow mit Echtzeitansichten Ihrer Finanzen leicht verwalten. Xero unterstützt auch das Lohnmanagement, was Ihrem Team hilft, Mitarbeiterzahlungen und Steuern organisiert zu halten.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, HubSpot, Gusto, Square, Shopify, Mailchimp, GoCardless, WooCommerce und Microsoft Dynamics 365.

Kashoo ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungsplattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge zur Verwaltung finanzieller Aufgaben wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Berichterstattung bietet. Sie vereinfacht Buchhaltungsprozesse, indem sie eine benutzerfreundliche Oberfläche bereitstellt, die Unternehmen hilft, mit minimalem Aufwand genaue Finanzunterlagen zu führen.

Warum ich Kashoo gewählt habe: Kashoo bietet unkomplizierte Buchhaltungsfunktionen, die es ideal für Kleinunternehmer machen, die eine einfache Lösung benötigen. Sie können schnell Rechnungen erstellen und Ausgaben in Echtzeit verfolgen, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzen immer auf dem neuesten Stand sind. 

Die Plattform bietet auch Ein-Klick-Berichte, die es Ihrem Team ermöglichen, Finanzberichte mühelos zu erstellen. Ihre Einfachheit und Automatisierungsfunktionen helfen, Ihre Buchhaltung zu optimieren, ohne dass komplexe Einrichtungsprozesse oder umfangreiche Schulungen erforderlich sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Verfolgung von Transaktionen in Echtzeit, die Ihrem Team hilft, über alle Geschäftsausgaben und Einkünfte auf dem Laufenden zu bleiben. Die Plattform bietet auch eine automatische Kategorisierung von Transaktionen, was den Buchhaltungsprozess vereinfacht. Die Berichterstattungstools von Kashoo ermöglichen es Ihnen, Finanzberichte mit nur wenigen Klicks zu erstellen, sodass Sie die Unternehmensleistung problemlos überwachen können.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, Hubdoc, Google Workspace, BluePay, Plaid, Plooto, Wise und RBC Banking.

Kashoo ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungsplattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge zur Verwaltung finanzieller Aufgaben wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Berichterstattung bietet. Sie vereinfacht Buchhaltungsprozesse, indem sie eine benutzerfreundliche Oberfläche bereitstellt, die Unternehmen hilft, mit minimalem Aufwand genaue Finanzunterlagen zu führen.

Warum ich Kashoo gewählt habe: Kashoo bietet unkomplizierte Buchhaltungsfunktionen, die es ideal für Kleinunternehmer machen, die eine einfache Lösung benötigen. Sie können schnell Rechnungen erstellen und Ausgaben in Echtzeit verfolgen, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzen immer auf dem neuesten Stand sind. 

Die Plattform bietet auch Ein-Klick-Berichte, die es Ihrem Team ermöglichen, Finanzberichte mühelos zu erstellen. Ihre Einfachheit und Automatisierungsfunktionen helfen, Ihre Buchhaltung zu optimieren, ohne dass komplexe Einrichtungsprozesse oder umfangreiche Schulungen erforderlich sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Verfolgung von Transaktionen in Echtzeit, die Ihrem Team hilft, über alle Geschäftsausgaben und Einkünfte auf dem Laufenden zu bleiben. Die Plattform bietet auch eine automatische Kategorisierung von Transaktionen, was den Buchhaltungsprozess vereinfacht. Die Berichterstattungstools von Kashoo ermöglichen es Ihnen, Finanzberichte mit nur wenigen Klicks zu erstellen, sodass Sie die Unternehmensleistung problemlos überwachen können.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, Hubdoc, Google Workspace, BluePay, Plaid, Plooto, Wise und RBC Banking.

Canopy ist eine cloudbasierte Software, die Buchhaltungsfirmen dabei hilft, ihre täglichen Abläufe effektiver zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge zur Organisation von Kundeninformationen, zur Nachverfolgung von Aufgaben und zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, wodurch Firmen ihr Praxismanagement optimieren können.

Warum ich Canopy gewählt habe: Canopy bietet eine vollständige Suite von Praxismanagement-Tools, mit denen Ihr Team Kundenkommunikation, Fristen und Dokumentenspeicherung an einem Ort verwalten kann. Es hilft, Aufgaben wie Kunden-Onboarding und Abrechnung zu automatisieren, sodass Ihr Team sich auf strategischere Arbeiten konzentrieren kann. 

Die Plattform bietet auch detaillierte Berichte und Zeiterfassung, die Ihnen eine bessere Übersicht darüber geben, wie Ihre Firma abschneidet. Mit integrierten Funktionen für sicheren Dokumentenaustausch und E-Signaturen vereinfacht Canopy die Einhaltung von Vorschriften und die Zusammenarbeit mit Kunden, was es zu einer idealen Lösung für Firmen macht, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte E-Mail-Erstellung, die Ihrem Team hilft, Kundenkommunikationen effizient zu formulieren und umzuformulieren. Die Plattform bietet auch automatisierte Berichterstattung, die es Ihnen ermöglicht, datengesteuerte Einblicke ohne manuelle Eingriffe zu generieren. Canopy bietet ein sicheres Dokumentenmanagementsystem, das es Ihrer Firma ermöglicht, Dateien nahtlos zu speichern, zu organisieren und zu teilen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, Google Drive, Microsoft Outlook, Stripe und FreshBooks.

Canopy ist eine cloudbasierte Software, die Buchhaltungsfirmen dabei hilft, ihre täglichen Abläufe effektiver zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge zur Organisation von Kundeninformationen, zur Nachverfolgung von Aufgaben und zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, wodurch Firmen ihr Praxismanagement optimieren können.

Warum ich Canopy gewählt habe: Canopy bietet eine vollständige Suite von Praxismanagement-Tools, mit denen Ihr Team Kundenkommunikation, Fristen und Dokumentenspeicherung an einem Ort verwalten kann. Es hilft, Aufgaben wie Kunden-Onboarding und Abrechnung zu automatisieren, sodass Ihr Team sich auf strategischere Arbeiten konzentrieren kann. 

Die Plattform bietet auch detaillierte Berichte und Zeiterfassung, die Ihnen eine bessere Übersicht darüber geben, wie Ihre Firma abschneidet. Mit integrierten Funktionen für sicheren Dokumentenaustausch und E-Signaturen vereinfacht Canopy die Einhaltung von Vorschriften und die Zusammenarbeit mit Kunden, was es zu einer idealen Lösung für Firmen macht, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte E-Mail-Erstellung, die Ihrem Team hilft, Kundenkommunikationen effizient zu formulieren und umzuformulieren. Die Plattform bietet auch automatisierte Berichterstattung, die es Ihnen ermöglicht, datengesteuerte Einblicke ohne manuelle Eingriffe zu generieren. Canopy bietet ein sicheres Dokumentenmanagementsystem, das es Ihrer Firma ermöglicht, Dateien nahtlos zu speichern, zu organisieren und zu teilen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, Google Drive, Microsoft Outlook, Stripe und FreshBooks.