Die 10 besten KI-Buchhaltungssoftwares im Test 2026

Dext ist eine KI-gestützte Pre-Accounting-Automatisierungsplattform, die Finanzdokumente erfasst, Daten aus Belegen, Rechnungen und Kontoauszügen extrahiert und diese Daten über automatisierte Kategorisierung und Abstimmung mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert.

Für wen ist Dext am besten geeignet?

Dext eignet sich besonders für Buchhalter und Mitarbeiter von Steuerkanzleien, die hohe Dokumentenvolumina über mehrere Mandanten und Buchhaltungsplattformen hinweg verwalten.

Warum ich Dext ausgewählt habe

Ich habe Dext als eines der besten Tools ausgewählt, weil kein anderes Pre-Accounting-Tool eine so tiefe Integration bietet. Es synchronisiert sich bidirektional mit über 30 Buchhaltungsplattformen, darunter Xero, QuickBooks, Sage und NetSuite, sodass mein Team die Daten nicht neu codieren muss, wenn Mandanten mitten im Jahr das Hauptbuch wechseln. Besonders gefällt mir die Auto-Publish-Funktion, mit der extrahierte und codierte Dokumente direkt in das richtige Hauptbuch übertragen werden, ohne dass ein manueller Prüfungsschritt dazwischen erforderlich ist.

Wichtige Funktionen von Dext

• KI-basierte Dokumentenextraktion: Erfasst und verarbeitet Belege, Rechnungen und Kontoauszüge per Handy, E-Mail oder Direkt-Upload.
• Abstimmung von Lieferantenabrechnungen: Vergleicht Lieferantenabrechnungen mit Transaktionen, um fehlende oder nicht übereinstimmende Datensätze zu identifizieren.
• Daten-Gesundheitschecks: Markiert doppelte Kontakte, nicht codierte Transaktionen und veraltete Abstimmungen in den Buchhaltungsdaten der Kunden.
• Dashboard für Praxis-Einblicke: Bietet Mandanten- und kanzleiweite Kennzahlen, um Buchhaltungsprobleme aufzudecken und die Datenbereinigung zu verfolgen.

Dext-Integrationen

Dext bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, Sage Accounting, FreeAgent, NetSuite und FreshBooks. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Payouts ist eine KI-gesteuerte Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable, AP), die digitalen Unternehmen hilft, die Rechnungsverarbeitung, Lieferantenzahlungen und Compliance-Aufgaben zu bewältigen. 

Warum ich Payouts ausgewählt habe: Payouts nutzt KI- und OCR-Technologien, um die Rechnungsverarbeitung zu automatisieren. Das System erfasst Daten aus verschiedenen Rechnungsformaten wie PDFs und gescannten Bildern und wandelt sie in digitale Dateien um. Diese Automatisierung reduziert die manuelle Dateneingabe und beschleunigt den Zahlungsprozess, sodass sich Ihr Buchhaltungsteam auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann. Die Plattform bietet zudem anpassbare Freigabeworkflows, mit denen Sie Genehmigungen basierend auf Kriterien wie Betrag, Lieferant oder Abteilung einrichten können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Echtzeit-Dashboards und anpassbare Berichtswerkzeuge, die Ihnen einen Einblick in Ihre Ausgaben und Ihren Cashflow gewähren. Das kollaborative Lieferantenportal verbessert außerdem die Kommunikation und Transparenz zwischen Ihrem Unternehmen und den Lieferanten. 

Integrationen umfassen Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill und Tune.

DualEntry ist eine KI-basierte ERP-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die zentralen Finanzprozesse für mittelständische Unternehmen zu automatisieren und zu optimieren. Sie bietet eine vollständige Suite von Buchhaltungswerkzeugen, darunter Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Umsatzrealisierung und Multi-Entity-Management, alles unterstützt durch KI. 

Warum ich DualEntry ausgewählt habe: Die intelligenten Buchhaltungsfunktionen automatisieren Aufgaben wie Bankabstimmung, Transaktionskategorisierung und Dokumentenverarbeitung. Beispielsweise nutzt die Plattform KI, um Transaktionen automatisch zu erstellen und abzugleichen, was eine schnellere Abstimmung mit nur wenigen Klicks ermöglicht. Zudem bietet sie OCR-Technologie, die Dokumente wie Rechnungen und Belege liest und erfasst, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert wird. Darüber hinaus liefert der KI-Co-Pilot von DualEntry maßgeschneiderte Empfehlungen für die Bearbeitung von Transaktionen und bietet sofortige Einblicke und datenbasierte Vorschläge.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Konsolidierung mehrerer Unternehmen, sodass Unternehmen unbegrenzt viele Tochtergesellschaften verwalten und Intercompany-Transaktionen automatisieren können. Außerdem gibt es automatisierte Buchungssätze mit intelligenten Genehmigungs-Workflows, die Schwellenwerte und Freigabegrenzen prüfen, um die Verwaltung zu zentralisieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. 

Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.

DOKKA ist eine KI-gestützte Plattform für Dokumentenmanagement und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die entwickelt wurde, um den Buchhaltungsprozess effizienter zu gestalten. Sie richtet sich an Finanzabteilungen und Buchhaltungsfirmen, die eine manuelle Dateneingabe und Verarbeitungsfehler eliminieren möchten. Durch den Einsatz fortschrittlicher maschineller Lernalgorithmen bewältigt die Plattform erfolgreich die Herausforderung, große Mengen an Finanzdokumenten zu digitalisieren, zu kategorisieren und zu organisieren.

Für wen ist DOKKA am besten geeignet?

Die Lösung eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen und vielbeschäftigte Buchhaltungspraxen, die täglich ein hohes Belegaufkommen für zahlreiche Kundenkonten bearbeiten.

Warum habe ich DOKKA ausgewählt

Ich habe diese Plattform ausgewählt, weil ihre optische Zeichenerkennung bereits ohne weitere Anpassung eine bemerkenswerte Genauigkeit aufweist. Sie verdient ihren Titel als beste Lösung für KI-gestützte Rechnungsdatenerfassung dank der Fähigkeit, aus Korrekturen der Nutzer im Zeitverlauf zu lernen. Außerdem ermöglicht der parallele Prüfungsbildschirm eine äußerst effiziente Überprüfung und Freigabe analysierter Finanzdaten, was für ausgelastete Buchhalter ideal ist.

Wichtige Funktionen von DOKKA

• Digitales Ablagesystem: Bewahrt alle Finanzdokumente sicher in einem zentralen, cloud-basierten Archiv mit leicht durchsuchbaren Tags auf.
• Individuell anpassbare Workflows: Erlaubt mehrstufige Regeln basierend auf spezifischen Betragsschwellen oder Abteilungen zur Autorisierung von Lieferantenzahlungen.
• Automatische Synchronisation mit dem Hauptbuch: Überträgt genehmigte Transaktionen und zugehörige Dokumente direkt an führende Buchhaltungs-ERPs – ganz ohne manuellen Export.
• Monatsabschluss-Abstimmung: Erstellt automatisiert Arbeitsunterlagen und schlägt zusätzliche Buchungen zur Beschleunigung des Abschlussprozesses vor.

DOKKA-Integrationen

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks Online, NetSuite, SAP Business One, Acumatica und Priority Software.

Ramp ist eine Finanzmanagement-Plattform, die künstliche Intelligenz einsetzt, um Ausgabenverfolgung, Genehmigungen, Erstattungen und Lieferantenzahlungen zu automatisieren. Sie unterstützt Workflows für Kreditorenbuchhaltung, Beschaffung und Spesen, wodurch sie eine starke Ergänzung zu bestehenden Buchhaltungssystemen darstellt.

Warum ich Ramp gewählt habe: Ich habe mich für Ramp entschieden, weil es zentrale Finanzfunktionen durch Automatisierung und KI vereinfacht. Sie können Bestellungen automatisch generieren, Rechnungen zur automatischen Verarbeitung weiterleiten und Zahlungen mit minimalem manuellen Aufwand genehmigen. Die KI der Plattform erkennt potenzielle Probleme in Echtzeit – so behalten Sie Kosten im Griff, bevor sie entstehen. Ramp überzeugte zudem durch die automatische Zuordnung von Belegen und Buchungseinträgen, was den Monatsabschluss beschleunigt und Fehler reduziert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Rechnungsverarbeitung, automatische Kategorisierung von Ausgaben, richtlinienbasierte Ausgabenkontrolle und Genehmigungs-Workflows für Einkäufe. Ramp bietet außerdem integrierte Firmenkarten mit vorab genehmigten Limits und Echtzeit-Überwachung der Ausgaben sowie Integrationen mit Ihrem ERP, um Rechnungen und Lieferantendaten automatisch zu synchronisieren.

Integrationen umfassen NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling und Gmail.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, das Finanzmanagement für Unternehmen zu vereinfachen. Sie hilft den Nutzern, zentrale Aufgaben zu verwalten, und eignet sich besonders für kleine und mittelgroße Unternehmen, die ein leicht verständliches System benötigen.

Warum ich Xero ausgewählt habe: Die benutzerfreundliche Oberfläche von Xero ermöglicht es Ihnen, sich schnell mit den Funktionen vertraut zu machen, sodass das Finanzmanagement einfach wird. Sie können Rechnungen verwalten, Ausgaben verfolgen und den Cashflow in Echtzeit an einem Ort einsehen.

Xero bietet zudem individuell anpassbare Finanzberichte, damit Ihr Team Erkenntnisse generieren kann, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Die Software unterstützt den automatischen Import von Banktransaktionen, wodurch manueller Aufwand bei der Dateneingabe reduziert wird und Ihr Team sich auf kritischere Aufgaben konzentrieren kann.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie Mehrwährungsunterstützung sind ideal, wenn Ihr Unternehmen in verschiedenen Ländern tätig ist. Xero unterstützt außerdem das Lohn- und Gehaltsmanagement, sodass Ihr Team Mitarbeiterzahlungen und Steuern organisiert verwalten kann.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, HubSpot, Gusto, Square, Shopify, Mailchimp, GoCardless, WooCommerce und Microsoft Dynamics 365.

Kashoo ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungsplattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge zur Verwaltung finanzieller Aufgaben bietet. Sie vereinfacht Buchhaltungsprozesse durch eine intuitive Benutzeroberfläche, die Unternehmen hilft, ihre Finanzunterlagen mit minimalem Aufwand korrekt zu führen.

Warum ich Kashoo gewählt habe: Kashoo bietet übersichtliche Buchhaltungsfunktionen, die es ideal für Kleinunternehmer machen, die eine einfache Lösung benötigen. Sie können schnell Rechnungen erstellen und Ausgaben in Echtzeit verfolgen, sodass Ihre Finanzen immer auf dem neuesten Stand sind. 

Die Plattform bietet außerdem Ein-Klick-Berichte, mit denen Ihr Team ganz einfach Finanzberichte erstellen kann. Ihre Einfachheit und Automatisierungsfunktionen helfen dabei, Ihre Buchhaltung zu vereinfachen – ganz ohne komplexe Einrichtung oder umfangreiche Schulung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Echtzeit-Nachverfolgung von Transaktionen, damit Ihr Team stets über sämtliche Geschäfts-Ausgaben und -Einnahmen informiert bleibt. Die Plattform bietet zudem eine automatische Kategorisierung von Transaktionen, was die Buchführung deutlich vereinfacht.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, Hubdoc, Google Workspace, BluePay, Plaid, Plooto, Wise und RBC Banking.

Canopy ist eine cloudbasierte Software, die Buchhaltungsunternehmen dabei unterstützt, ihre täglichen Abläufe effektiver zu verwalten.

Warum ich Canopy gewählt habe: Canopy bietet eine umfassende Suite an Praxismanagement-Tools, mit denen Ihr Team Kundenkommunikation, Fristen und Dokumentenspeicherung an einem zentralen Ort verwalten kann. Es automatisiert Aufgaben wie Mandantenaufnahme und Abrechnung, sodass sich Ihr Team auf strategischere Arbeiten konzentrieren kann. 

Die Plattform stellt zudem detaillierte Berichte und Zeiterfassung bereit, wodurch Sie einen besseren Überblick über die Leistung Ihrer Kanzlei erhalten. Mit integrierten Funktionen für sicheres Dokumenten-Sharing und elektronische Signaturen vereinfacht Canopy die Einhaltung von Vorschriften und die Zusammenarbeit mit Kunden und ist damit eine ideale Lösung für Kanzleien, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten.

Hervorragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte E-Mail-Erstellung, mit der Ihr Team effizient Kundenkommunikationen formulieren und umformulieren kann. Canopy bietet außerdem ein sicheres Dokumentenmanagementsystem, das es Ihrer Kanzlei ermöglicht, Dateien mühelos zu speichern, zu organisieren und zu teilen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, Google Drive, Microsoft Outlook, Stripe und FreshBooks.

Botkeeper ist eine cloudbasierte Plattform, die Buchhaltungsaufgaben für Steuerkanzleien automatisiert und es ihnen ermöglicht, Finanzen ohne manuelle Dateneingabe zu verwalten. Sie ist darauf ausgelegt, Buchhaltungsfachleute und Kanzleien zu unterstützen, indem sie automatisierte Transaktionsklassifizierung, Abstimmungen und Finanzberichterstattung bereitstellt, was die Überwachung finanzieller Arbeitsabläufe erleichtert.

Warum ich Botkeeper gewählt habe: Botkeeper automatisiert wichtige Buchführungsaufgaben wie die Kodierung von Transaktionen und Bankabstimmungen, wodurch Ihr Team Zeit bei der manuellen Dateneingabe spart. Dank der Berichterstattung in Echtzeit können Sie Ihre Finanzen verfolgen, während sie entstehen, und erhalten so bessere Einblicke. 

Außerdem lernt die KI der Plattform aus den Nutzereingaben und verbessert so kontinuierlich die Genauigkeit. Mit automatisierten Workflows kann sich Ihr Team auf höherwertige Aufgaben konzentrieren, während Botkeeper die Routinebuchhaltung übernimmt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen rollenbasierte Zugriffskontrollen, sodass Sie steuern können, wer innerhalb Ihres Teams was sieht. Die anpassbaren Dashboards erleichtern es, genau die Kennzahlen zu überwachen, die für Ihre Kanzlei am wichtigsten sind. Außerdem bietet die Plattform konsolidierte Berichte für Unternehmen mit mehreren Einheiten, was die Auswertung über verschiedene Standorte oder Mandanten hinweg vereinfacht. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, FreshBooks, BILL, Gusto, Expensify, PayPal, Stripe und HubSpot.

Certinia ist eine cloudbasierte Plattform, die das Finanzmanagement mit operativen Prozessen verbindet, um in Echtzeit Einblicke für fundierte Entscheidungen zu bieten. Sie wurde für Unternehmen entwickelt, die ihre Finanz- und Betriebsdaten zusammenführen müssen und Teams durch integrierte Workflows und Berichte die Zusammenarbeit und Informationserteilung erleichtern.

Warum ich Certinia ausgewählt habe: Certinia integriert Finanz- und Betriebsdaten, sodass Ihr Team beides auf einer Plattform einsehen und verwalten kann. Damit wird die Entscheidungsfindung deutlich effizienter. Zu den Funktionen gehören Berichte in Echtzeit, automatisierte Workflows und prädiktive Analytik, mit denen Teams Prognosen und Planungen sicher erstellen können. 

Die Plattform ermöglicht es Ihnen zudem, Umsätze, Ausgaben und Leistungen in verschiedenen Abteilungen zu verfolgen und zu steuern. Der einheitliche Ansatz sorgt dafür, dass Ihre Finanz- und Betriebsdaten stets im Einklang sind, was Diskrepanzen minimiert und Zeit spart.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Ressourcenmanagement, um Mitarbeitende effizient einzusetzen und Überbuchungen zu vermeiden. Die Plattform unterstützt außerdem Verwaltung über mehrere Rechtseinheiten und Währungen hinweg – ideal für Unternehmen, die in mehreren Regionen tätig sind. 

Integrationen sind unter anderem Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Zendesk, ServiceNow, Docusign, SAP und Oracle.