12 Beste Software für Kapitalplanung im Test 2026

Board ist ein Business-Intelligence- und Performance-Management-Tool, das für große Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet Werkzeuge für Finanzplanung, Analyse und Prognosen, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen.

Warum ich Board ausgewählt habe: Board überzeugt durch integrierte Geschäftsplanung mit Funktionen wie einheitlichen Dashboards und Szenarioanalysen. Diese Werkzeuge helfen Ihrem Team, strategische Ziele mit der operativen Umsetzung abzustimmen. Die Plattform bietet außerdem Echtzeit-Datenaktualisierungen, wodurch die Transparenz zwischen Abteilungen erhöht wird, sowie die Möglichkeit, Berichte individuell an die spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Was-wäre-wenn-Analysewerkzeuge, mit denen Sie verschiedene Finanzierungs- und Investitionsszenarien testen können. Sie können außerdem treiberbasierte Modelle erstellen, um Ausgabenpläne mit Unternehmenszielen zu verknüpfen.

Integrationen sind unter anderem SAP, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Workday, Salesforce, IBM Cognos, Snowflake, Google BigQuery, Amazon Redshift und Anaplan.

WISE ist eine Planungs- und Managementsoftware, die speziell für Infrastrukturprojekte entwickelt wurde. Sie richtet sich an Teams, die detaillierte Planungs- und Ausführungsmöglichkeiten benötigen, um komplexe Infrastrukturaufgaben zu steuern.

Warum ich WISE ausgewählt habe: WISE ist ideal, wenn Sie lange Zeitpläne, komplexe Genehmigungen und wechselnde Finanzierungsquellen verwalten müssen. Die Lösung ermöglicht eine mühelose Nachverfolgung mehrjähriger Projekte und bietet Echtzeit-Transparenz über den Budgetstatus in verschiedenen Phasen – so entfallen das mühsame Nachfassen von Updates und das Jonglieren mit unverbundenen Tabellen. Die Workflow-Tools der Software beschleunigen Genehmigungen und sorgen für eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten – besonders wichtig, wenn mehrere Abteilungen oder öffentliche Gelder involviert sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Projektbewertungssystem, das Ihrem Team hilft, Vorschläge nach Bedarf, Kosten und Wirkung zu priorisieren. Sie können mehrjährige Planungen erstellen und nach Finanzierungsquelle oder Projekttyp unterteilen, bevor Sie mit der integrierten Berichterstattung die Übereinstimmung Ihrer Planung mit langfristigen Zielen aufzeigen.

Integrationen bestehen zu ArcGIS, Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft Power BI, Tyler Munis, SAP, Oracle, Infor, Google Drive und Dropbox.

OpenGov ist eine Software für Budgetierung und Planung, die speziell für den öffentlichen Sektor entwickelt wurde. Sie legt den Fokus auf die Erhöhung von Transparenz und Zusammenarbeit bei der Finanzplanung und dem Finanzberichtswesen.

Warum ich OpenGov gewählt habe: OpenGov ist speziell für die Haushaltsplanung im öffentlichen Sektor konzipiert und bietet Funktionen, die auf die besonderen Anforderungen von Finanzteams in Behörden zugeschnitten sind. Die cloudbasierte Plattform unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit und erleichtert so die Planung, Anpassung und Kommunikation zwischen Abteilungen. Zusätzliche Tools wie interaktive Haushaltsbücher und Leistungsbewertung sorgen ebenfalls für mehr Transparenz und Struktur im Prozess und bieten klare, visuelle Einblicke in Ihre Finanzdaten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein digitales Portal für Projektanträge, über das Abteilungen Vorschläge direkt einreichen können. Zudem können unterstützende Dokumente angehängt, Projekte priorisiert und mit individuellen Bewertungskriterien versehen werden, um die Auswahl zu erleichtern. 

Integrationen umfassen Oracle, Workday, Tyler Munis, Microsoft Dynamics 365, SAP, Questica, Infor, CentralSquare, ADP und Esri.

FMX ist ein Tool für Facility Management und Investitionsplanung, das für Organisationen entwickelt wurde, die ihre Wartungsabläufe optimieren möchten. Es hilft den Nutzern, Arbeitsaufträge zu verwalten, Wartungen zu planen und die Leistungsfähigkeit von Anlagen zu überwachen.

Warum ich FMX ausgewählt habe: FMX ist speziell für das Facility Management konzipiert und bietet Funktionen wie Arbeitsauftragsverwaltung und die Planung von vorbeugender Wartung, damit Ihr Team organisiert bleibt und Ausfallzeiten reduziert werden. Die Anlagenverfolgungsfunktion der Software ermöglicht es außerdem, die Leistung zu überwachen und die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern, sodass Probleme erkannt werden, bevor sie auftreten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Investitionsprognosetool, mit dem Sie mehrjährige Pläne auf Basis von Gebäudedaten erstellen können. Sie können außerdem Projektanfragen standortübergreifend an einer zentralen Stelle erfassen und verfolgen. 

Integrationen umfassen ArcGIS, Azure Active Directory, Google Workspace, Microsoft 365, SchoolDude, Veracross, Blackbaud, PowerSchool, QuickBooks und ClassLink.

Brightly ist ein Tool für prädiktive Analytik, das für das Anlagenmanagement und die Kapitalplanung entwickelt wurde. Es richtet sich an Organisationen, die Wartungspläne optimieren und die Lebenszyklen von Anlagen verlängern möchten.

Warum ich Brightly gewählt habe: Brightly hebt sich im Bereich prädiktive Analytik hervor, weil es über die statische Budgetierung hinausgeht und Ihnen hilft, wirklich vorherzusagen, was auf Sie zukommt. Anstatt nur historische Daten zu verfolgen, nutzt es Echtzeit-Eingaben und Modellerstellung, um zukünftigen Kapitalbedarf, Lebenszyklen von Anlagen und Finanzierungslücken zu prognostizieren. Das bedeutet, dass Sie Ersatz- oder Modernisierungsmaßnahmen planen können, bevor Ausfälle auftreten – nicht erst danach.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Lebenszyklusmodellierung, mit der Sie den Finanzierungsbedarf basierend auf Alter und Zustand der Anlagen planen können. Sie können auch Annahmen anpassen, um zu sehen, wie sich die Finanzierung bei unterschiedlichen Budgethöhen verändert, und Langfristprognosen erstellen, um die Ausgaben über Jahrzehnte hinweg zu steuern.

Integrationen umfassen Asset Essentials, Energy Manager, Event Manager, Origin, Esri, Cartegraph, Cityworks, SAP und Oracle.

Gordian ist ein Tool für Investitionsplanung und Anlagenmanagement für Bau- und Infrastrukturprojekte. Es richtet sich an Organisationen, die detaillierte Bewertungen und strategische Planung für Bauvorhaben benötigen.

Warum ich Gordian ausgewählt habe: Gordian bündelt alle Projektdetails—Zeitpläne, Budgets, Ausrüstung und Teamkoordination—in einer einfach zu bedienenden Plattform. Es wurde speziell für Facility- und Bauteams entwickelt und bewältigt reale Herausforderungen wie Änderungsaufträge, Ressourcenprobleme und Fortschrittsverfolgung, ohne die Abläufe zu verkomplizieren. Zudem können Zeitpläne verwaltet, Aufgaben vergeben und Kosten in Echtzeit überwacht werden, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben und Projekte effizient voranschreiten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Zustandsbewertungen von Anlagen, die Daten für langfristige Planungsentscheidungen liefern. Außerdem können Projekte nach Dringlichkeit, Kosten oder Standort gruppiert werden, um Finanzierungsszenarien zu erstellen. 

Integrationen umfassen Autodesk, Esri, IBM TRIRIGA, SAP, Oracle, Archibus, Accruent, Planon, FAMIS 360 und AssetWorks.

AssetWorks bietet eine Kapitalplanungssoftware für assetintensive Branchen wie Kommunen und öffentliche Versorgungsunternehmen. Der Schwerpunkt liegt auf der Budgetverwaltung und der Optimierung der Instandhaltung von Vermögenswerten.

Warum ich AssetWorks gewählt habe: AssetWorks ist für Organisationen konzipiert, die eine große Anzahl physischer Vermögenswerte verwalten – wie Hochschulen, Behörden, Energieversorger und Verkehrsunternehmen. Anstatt separate Systeme für Anlagenmanagement und Kapitalbudgetierung zu verwenden, vereint AssetWorks alles auf einer Plattform. Sie können zudem Echtzeit-Ansichten zum Zustand der Vermögenswerte, zu Lebenszykluskosten und zu Finanzierungsbedarfen erhalten und langfristige Investitionsplanungen auf Basis realer Asset-Daten vornehmen. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Modellierung von Budget-Szenarien, mit der Sie langfristige Finanzierungsstrategien direkt vergleichen können. Sie können Prioritäten für Investitionsprojekte anhand des Anlagenzustands, Risikos und der finanziellen Auswirkungen festlegen sowie Finanzierungsquellen und deren Verteilung über den gesamten Projektlebenszyklus nachverfolgen.

Integrationen umfassen Esri, Infor, Oracle, SAP, Microsoft Excel, Microsoft Power BI, AssetWorks FleetFocus, AiM, Workday und PeopleSoft.

Actabl ist eine Betriebssoftware, die entwickelt wurde, um die Investitionsplanung zu verbessern und die operative Effizienz zu steigern. Sie richtet sich an Unternehmen, die eine optimierte Kapitalverwaltung und tiefere betriebliche Einblicke benötigen.

Warum ich Actabl ausgewählt habe: Actabl konzentriert sich auf betriebliche Effizienz und bietet Funktionen wie automatisierte Workflows und Echtzeitanalysen, die Ihrem Team helfen, Investitionsprojekte effizient zu verwalten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Software stellt zudem anpassbare Dashboards bereit, um Daten übersichtlich zu visualisieren, sowie integrierte Tools für Szenarienplanung und Prognosen, um den Projektfortschritt zu verfolgen und Ressourcen optimal einzusetzen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine Integration für Anlagenmanagement, die Einblicke in die Anlagenperformance und den Ersatzbedarf bietet. Es stehen außerdem detaillierte Budgetierungstools zur Verfügung, mit denen Teams Ausgaben analysieren und langfristige Investitionsprognosen erstellen können. 

Integrationen umfassen M3, NetSuite, Yardi, QuickBooks, Microsoft Dynamics 365, Sage Intacct, ADP, Salesforce, Dropbox und Google Drive.

Finario ist ein cloudbasiertes Tool für das Management von Investitionsausgaben, das für globale Unternehmen entwickelt wurde. Es konzentriert sich auf Budgetierung, Prognosen und Projektleistungsmanagement, um finanzielle Entscheidungen zu verbessern.

Warum ich Finario gewählt habe: Finario ist speziell für globale Unternehmen konzipiert und bietet automatisierte Antrags-Workflows sowie optimierte Genehmigungsprozesse, damit die Investitionsplanung reibungslos voranschreitet. Darüber hinaus helfen die Budgetierungs- und Prognosetools Ihrem Team, die Kapitalallokation präziser zu steuern, während die offene API die einfache Integration in bestehende ERP-Systeme ermöglicht. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Berechtigungskontrollen, um zu verwalten, wer Investitionsdaten einsehen oder ändern darf. Zudem gibt es Prognoseunterstützung, mit der Sie Ist-Ausgaben in Echtzeit mit geplanten Ausgaben vergleichen können.

Integrationen bestehen mit SAP, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Workday, Coupa, Procore, JD Edwards, QuickBooks und Salesforce.

Projectmates ist eine Software zur Verwaltung von Investitionsprogrammen, die speziell für Bau- und Immobilienprojekte entwickelt wurde. Sie unterstützt Teams bei der Verwaltung von Projektportfolios, Budgets und Zeitplänen und sorgt so für eine effiziente Projektdurchführung.

Warum ich Projectmates gewählt habe: Projectmates bietet Ihnen Echtzeit-Einblick in Projektkosten, Zeitpläne und Genehmigungen, sodass Sie nicht mehr auf Updates warten oder Tabellen abgleichen müssen. Für die Investitionsplanung bedeutet das eine bessere Kontrolle über die Mittelzuweisung, weniger Überraschungen während der Umsetzung und schnellere Entscheidungsfindung, wenn sich Prioritäten ändern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Projektzeitpläne und Budgets über mehrere Standorte hinweg in einem zentralen Dashboard zu verfolgen. Sie können zudem individuelle Workflows für Genehmigungen, Änderungsaufträge und Projektanfragen einrichten. 

Integrationen beinhalten Microsoft Excel, Microsoft Project, SAP, Oracle, Procore, Docusign, Aconex, Viewpoint, Autodesk und Dropbox.