Die 10 besten TriNet-Alternativen im Jahr 2026

Bewertungen der besten TriNet-Alternativen

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   Insperity

   Am besten geeignet für praxisnahe HR-Outsourcing-Dienstleistungen

   • Nicht verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:3.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Insperity ist eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO), die kleinen und mittelständischen Unternehmen den Zugang zu engagierter HR-Unterstützung, Lohnabrechnung und Verwaltung von Mitarbeitervorteilen ermöglicht, ohne dass ein eigenes HR-Team aufgebaut werden muss.

   Für wen ist Insperity am besten geeignet?

   Insperity eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, die alltägliche HR-Aufgaben an ein engagiertes Spezialistenteam auslagern möchten.

   Warum Insperity eine gute Alternative zu TriNet ist

   Ich habe Insperity auf diese Liste gesetzt, weil das HR-Supportmodell wirklich praxisnah ist. Anders als bei Plattformen, bei denen HR-Hilfe durch einen Chatbot oder ein Ticketsystem erfolgt, stellt Insperity einen festen HR-Spezialisten zur Verfügung, der direkt mit Ihrem Team arbeitet. Zudem schätze ich, dass Insperity eine Versicherung gegen Haftungsrisiken arbeitsrechtlicher Art (EPLI) in den PEO-Service integriert, was insbesondere für kleine Unternehmen ohne eigene Rechtsabteilung ein echtes Alleinstellungsmerkmal ist.

   Insperity Hauptfunktionen

   • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Führt die Gehaltsabrechnung durch und übernimmt Direktüberweisungen, Steuerabzüge und Zustellung der Gehaltsabrechnungen über die Insperity-Plattform.
   • Unterstützung bei Talentmanagement und Personalbeschaffung: Bietet Unterstützung bei der Rekrutierung, einschließlich Stellenausschreibungen, Kandidatenauswahl und Verwaltung von Angebotsschreiben.
   • Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern direkten Zugriff auf Gehaltsverlauf, gewählte Vorteile und persönliche Angaben, ohne dass sie Anfragen über das HR-Team einreichen müssen.
   • Werkzeuge zum Leistungsmanagement: Unterstützt Zielsetzungen, Leistungsbeurteilungen und die Nachverfolgung der Mitarbeiterentwicklung im gesamten Unternehmen.

   Insperity Integrationen

   Insperity bietet native Integrationen mit Plattformen wie NetSuite, QuickBooks und SAP sowie Workday, ConnectWise und Finch. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung, daneben gibt es bereits fertige Konnektoren sowie SFTP-basierte Dateiübertragungen für Teams, die einen flexiblen Datenaustausch ohne individuelle Entwicklung benötigen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Verhandelt Gruppentarife für Mitarbeitervorteile bei kleinen Teams
   • Lokale Niederlassungen bieten persönlichen Kundensupport
   • Bietet sowohl PEO- als auch HRO-Modelle

   Cons:

   • Keine Unterstützung für internationale Lohnabrechnung
   • Plattformtechnologie hinkt der Konkurrenz hinterher
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2. 

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   Gusto

   Am besten für intuitive Lohn- und Gehaltsabrechnung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $49/Monat + $6/Monat/Person

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Gusto ist eine auf die USA ausgerichtete Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Personalverwaltungsplattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die Gehaltsabrechnungen durchführen, Steuern einreichen und Mitarbeiterleistungen verwalten müssen – ohne ein eigenes Personal- oder Finanzteam.

   Für wen eignet sich Gusto am besten?

   Gusto eignet sich hervorragend für kleine US-amerikanische Unternehmen, deren Inhaber Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zusatzleistungen selbst verwalten – ohne eigenes Personal- oder Finanzteam.

   Warum Gusto eine gute Alternative zu TriNet ist

   Ich habe Gusto in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der geführte Einrichtungsprozess für die Gehaltsabrechnung Schritt für Schritt durch alle Konfigurationen führt, von Zahlungsplänen bis zur Registrierung bei bundesstaatlichen Steuerbehörden – ganz ohne Vorkenntnisse in der Lohnbuchhaltung. Ich schätze, dass Gusto Bundes- und Landessteuerformulare automatisch ausfüllt und sie bei jeder Gehaltsabrechnung für Sie einreicht. Das Self-Onboarding-Werkzeug ermöglicht es neuen Mitarbeitenden, ihre W-4-Formulare und Bankverbindungen selbst einzutragen, was die Einrichtung aus administrativer Sicht erheblich vereinfacht.

   Gusto – Die wichtigsten Funktionen

   • Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwalten Sie Krankenversicherung, Zahn- und Sehhilfe sowie 401(k)-Anmeldung direkt in Gusto. Die Abwicklung mit den Versicherungsanbietern erfolgt für Sie.
   • Zeiterfassung: Mitarbeitende stempeln Arbeitszeiten direkt über die integrierten Tools. Gearbeitete Stunden werden automatisch mit der Lohnabrechnung synchronisiert.
   • Zahlungen an Auftragnehmer: Bezahlen Sie inländische und internationale Auftragnehmer über Gusto und generieren Sie am Jahresende automatisch die 1099-Formulare.
   • Urlaubsverwaltung: Legen Sie individuelle Regelungen für Urlaub, Krankheit und Freizeit fest; diese werden automatisch gutgeschrieben und erscheinen direkt auf den Gehaltsabrechnungen der Mitarbeitenden.

   Gusto-Integrationen

   Gusto bietet über 150 Integrationen im App-Verzeichnis, darunter QuickBooks, Xero, FreshBooks, Slack, Asana, 7shifts, 15Five, Checkr, Guideline und Box. Es ist auch über Zapier verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Unbegrenzte Lohn- und Gehaltsläufe in jedem Tarif
   • Automatisierte Übermittlung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern
   • Integriertes Mitarbeiter-Self-Onboarding-Portal

   Cons:

   • Kosten steigen mit jedem zusätzlichen Feature
   • Primär auf die USA fokussiert
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3. 

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   Justworks

   Am besten für Benefits-Verwaltung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Grundgebühr

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Justworks ist eine HR-Software für kleine Unternehmen, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und internationales Recruiting an einem Ort vereint – eine praktische Lösung für wachsende Teams, die Zugang zu Benefits auf Unternehmensebene benötigen, ohne den Verwaltungsaufwand einer großen Personalabteilung.

   Für wen ist Justworks am besten geeignet?

   Justworks eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Start-ups, die Großkunden-Vorteile nutzen möchten, ohne die Komplexität eines eigenen HR-Managements tragen zu müssen.

   Warum Justworks eine gute TriNet-Alternative ist

   Ich habe Justworks in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Verwaltung von Benefits für kleine Unternehmen besonders gut löst. Mit dem PEO Plus-Tarif erhält Ihr Team Zugang zu medizinischen, zahnärztlichen und augenärztlichen Leistungen, einer 401(k)-Altersvorsorge und Wellness-Angeboten wie One Medical und Talkspace, die normalerweise größeren Unternehmen vorbehalten sind. Besonders gefällt mir, dass Justworks die durch krankenversicherungsbedingte Vorsteuerabzüge entstehenden Einsparungen an Sie weitergibt, statt die Differenz einzubehalten. Außerdem übernimmt Justworks im Hintergrund Themen wie COBRA, ACA, HIPAA und die Einhaltung staatlicher Regularien.

   Justworks Hauptfunktionen

   • Automatisierte Gehaltsabrechnung: Führen Sie geplante Lohnläufe oder einmalige Zahlungen wie Boni und Provisionen durch; Direktüberweisungen und Steuererklärungen werden in allen 50 US-Bundesstaaten erledigt.
   • Digitales Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding: Verwalten Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus digital – vom Einholen der Einstellungsunterlagen bis zur Bearbeitung von Austritten.
   • Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden im Team mit Stundenzetteln, die sich direkt mit den Gehaltsdaten synchronisieren.
   • Integriertes Plattform-Reporting: Ziehen Sie HR- und Gehaltsdaten in integrierte Berichte, um fundierte Entscheidungen über Personal und Vergütung zu treffen.

   Justworks Integrationen

   Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse Recruiting, JazzHR, Lever, Carta, Brex und Ramp sowie zusätzliche Verbindungen zu Tools wie 15Five, Culture Amp, Leapsome, Trainual, Vanta, Electric AI und allwhere. Außerdem stellt Justworks eine Partner API für individuelle Integrationen bereit.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Niedrige Mindestanzahl an Mitarbeitern für Benefit-Berechtigung
   • Zahlungen an Auftragnehmer sind in allen Tarifen enthalten
   • Wellness-Angebote wie Peloton und mentale Gesundheit

   Cons:

   • Keine integrierten Tools für Leistungsmanagement
   • Reporting bietet wenig Tiefe für detaillierte Analysen
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   Paylocity

   Am besten geeignet für kollaborative Gehaltsabrechnung und HR-Tools

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Paylocity ist eine cloudbasierte HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die über grundlegende Compliance-Tools hinausgehen und ihren Mitarbeitern ein stärker vernetztes Self-Service-Erlebnis in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Leistungsmanagement bieten möchten.

   Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

   Paylocity eignet sich für HR- und Gehaltsabrechnungsteams in mittelständischen Unternehmen, die integrierte Kollaborations- und Kommunikationstools neben den grundlegenden HR-Funktionen benötigen.

   Warum Paylocity eine gute Alternative zu TriNet ist

   Ich habe Paylocity in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil mir gefällt, wie das System Gehaltsabrechnung als kollaborativen, teamorientierten Prozess und nicht als reine Backoffice-Aufgabe einer einzelnen Person betrachtet. Das Payroll Readiness Dashboard ermöglicht dem gesamten Gehaltsabrechnungsteam, offene Aufgaben vor dem Auszahlungstag zu sehen, während über 40 integrierte Prüfungen auf Probleme wie unerwartete Gehaltsspitzen hinweisen, sodass Fehler frühzeitig erkannt werden können. Besonders schätze ich auch, dass Stunden und Arbeitseinsätze direkt von Time & Labor in die Gehaltsabrechnung übernommen werden, was die manuellen Datenübergaben eliminiert, die normalerweise Probleme verursachen, wenn Teams über mehrere Bundesstaaten oder Standorte verteilt sind. 

   Die wichtigsten Funktionen von Paylocity

   • Verwaltung von Sozialleistungen: Offene Einschreibung, besondere Lebensereignisse und Schnittstellen zu Leistungsträgern direkt über die Plattform verwalten.
   • Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Sozialleistungen verwalten, ohne dass HR eingreifen muss.
   • Tools für Leistungsbeurteilungen: Strukturierte Feedbackzyklen mit Zielverfolgung und integriertem Peer-Feedback erstellen und durchführen.
   • Lernmanagementsystem: Mitarbeiterschulungen direkt über die Paylocity-Plattform zuweisen, nachverfolgen und berichten.

   Paylocity-Integrationen

   Paylocity bietet Hunderte von Integrationen für HR, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Buchhaltung, Zeiterfassung und andere Systeme über seinen Integrations-Marktplatz, darunter Microsoft 365, Sage Intacct, 15Five und viele weitere.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatische Steuerübermittlung und konfigurierbare Vergütungsregeln
   • Recruiting, HR, Gehaltsabrechnung und Reporting in einer Plattform
   • Geofencing und automatische Verdienstberechnung für die Zeiterfassung

   Cons:

   • Häufige unangekündigte Plattformänderungen
   • Berichtsgenerator liegt hinter dem Branchendurchschnitt
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5. 

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   Papaya Global

   Am besten für die länderübergreifende Lohnabrechnung in einer Plattform

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $29/Mitarbeiter/Monat

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Papaya Global ist eine Plattform für Zahlungen an Arbeitskräfte, die die Lohnabrechnung, Zahlungen an Auftragnehmer und Employer-of-Record-Dienstleistungen in über 160 Ländern über ein einziges System zentralisiert.

   Für wen ist Papaya Global am besten geeignet?

   Papaya Global eignet sich besonders für Finanz- und HR-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern die Lohnabrechnung durchführen.

   Warum Papaya Global eine gute TriNet-Alternative ist

   Ich habe Papaya Global ausgewählt, weil die Plattform die Lohnabrechnung in mehreren Ländern in einer standardisierten Plattform zusammenführt, anstatt Ihr Finanzteam dazu zu zwingen, Daten von Dutzenden regionaler Anbieter abzugleichen. Besonders schätze ich die Brutto-Netto-Berichterstattung für jedes Land und jede Gesellschaft in einem einheitlichen Format, sodass Ihr Abschlusszyklus nicht durch Unstimmigkeiten bei Übersetzungen oder Formatierungen ins Stocken gerät. Die KI-gestützte Validierung der Lohnabrechnung kennzeichnet Anomalien, bevor jeder Lauf abgeschlossen wird. Das bietet eine Kontrollinstanz, die sich als besonders nützlich erweist, wenn Sie gleichzeitig in mehreren Zeitzonen und Währungen Lohnabrechnungen verarbeiten.

   Wichtige Funktionen von Papaya Global

   • Verwaltung der Mitarbeiterklassifizierung: Kategorisieren und verwalten Sie Mitarbeiter, Auftragnehmer und EOR-Arbeitskräfte in einem einzigen Arbeitskräfte-Datensatz.
   • Lohnabrechnungs-Wallet: Finanzieren und verteilen Sie die Lohnabrechnung über die unternehmenseigene Zahlungsinfrastruktur von Papaya Global, die über 160 Währungen unterstützt.
   • Compliance-Überwachung: Wendet automatisch lokale Steuervorschriften, Arbeitsgesetze und gesetzliche Abzüge für jedes Land an.
   • Dashboard für Arbeitskräfteanalysen: Zeigen Sie die Anzahl der Beschäftigten, Lohnkosten und Trends bei den Arbeitskräften für alle Gesellschaften in einer einzigen Berichtsansicht an.

   Integrationen von Papaya Global

   Papaya bietet direkte Integrationen mit Workday, NetSuite, BambooHR und HiBob sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kombiniert EOR, Lohnabrechnung und Verwaltung von Auftragnehmern
   • Eigene integrierte Zahlungsinfrastruktur
   • Lohnabrechnung in über 160 Ländern

   Cons:

   • Die Standardisierung der Berichte ist unterschiedlich
   • Die Konfiguration der Plattform erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit
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6. 

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   Paycor

   Ideal für fortgeschrittene Berichtsfunktionen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Paycor ist eine HR- und Lohnabrechnungsplattform, die für mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, die Einstellung, Onboarding, Einsatzplanung, Sozialleistungen und Workforce-Analytics verwalten möchten, ohne verschiedene Systeme jonglieren zu müssen.

   Für wen ist Paycor am besten geeignet?

   Paycor eignet sich besonders für HR- und Finanzteams in mittelständischen Unternehmen, die eine detaillierte Mitarbeiterberichterstattung über Abteilungen oder Standorte hinweg benötigen.

   Warum Paycor eine gute TriNet-Alternative ist

   Ich habe Paycor in diese Liste aufgenommen, weil seine Analysefunktionen tatsächlich über das hinausgehen, was die meisten HR-Plattformen bieten. Besonders gefällt mir die KI-gestützte Kündigungsprognose, die gefährdete Mitarbeitende kennzeichnet und die Fluktuationswahrscheinlichkeit für die nächsten 12 Monate nach Abteilung und Standort prognostiziert. In Kombination mit einer historischen Trendanalyse, die bis zu sieben Jahre an Workforce-Daten abdeckt, lassen sich Muster erkennen, die sonst in Tabellenkalkulationen verborgen geblieben wären. Dank automatisierter Berichtszustellung erhalten Ihre Finanz- und Geschäftsleitungspartner die benötigten Zahlen, ohne dass diese manuell abgerufen und verschickt werden müssen.

   Wichtige Funktionen von Paycor

   • Abwicklung der Lohnsteuer: Paycor berechnet, meldet und überweist automatisch die bundesstaatlichen, lokalen und staatlichen Lohnsteuern für Sie.
   • Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Steuerdokumente abrufen, ohne über die Personalabteilung zu gehen.
   • Verwaltung von Sozialleistungen: HR-Teams können offene Einschreibungen, Anbindungen an Versicherungsträger und Anspruchsberechtigungen von einem einzigen Dashboard aus steuern.
   • Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Vorgesetzte können Einsatzpläne festlegen, Stundenzettel genehmigen und die Arbeitszeiten direkt in die Lohnabrechnung übernehmen.

   Paycor-Integrationen

   Der Marktplatz von Paycor umfasst Hunderte vorgefertigter Konnektoren zu Drittanbieter-Apps, zu den verfügbaren Integrationen zählen QuickBooks, Sage Intacct, Timeero, Spark Hire und viele mehr. Paycor bietet außerdem Entwickler-Tools mit über 140 APIs zur Entwicklung eigener Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Eingebautes ATS mit Hintergrundüberprüfung
   • Bietet Mitarbeiter-Self-Service
   • Enthält LMS- und Führungskräftetrainingsmodule

   Cons:

   • Wiederkehrende Plattformprobleme
   • Module wirken eher angehängt als integriert
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   RUN Powered by ADP®

   Am besten geeignet für individuell anpassbare Lohnabrechnungs-Workflows

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   RUN Powered by ADP ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Lösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die eine flexible Lohnabrechnung, Steuererklärung und integrierte Compliance-Unterstützung benötigen, ohne alles manuell verwalten zu müssen.

   Für wen ist RUN Powered by ADP am besten geeignet?

   RUN Powered by ADP ist ideal für Inhaber kleiner Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowohl für Mitarbeiter als auch für Auftragnehmer mit minimalem manuellen Aufwand durchführen müssen.

   Warum ist RUN Powered by ADP eine gute Alternative zu TriNet?

   Ich habe RUN Powered by ADP in diese Liste aufgenommen, weil es Ihnen sehr viel Flexibilität bei der Gestaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Workflows bietet, die zu Ihren HR-Prozessen passen. Mit der RUN & DONE-Funktion können Sie wiederkehrende Abrechnungen automatisch abwickeln lassen und behalten dennoch die volle Kontrolle, um außerplanmäßige Zahlungen für Prämien oder Auftragsarbeit jederzeit durchführen zu können. Außerdem gefällt mir die KI-gestützte Fehlererkennung, die häufige Abrechnungsfehler erkennt, bevor sie Ihre Bücher beeinflussen. Darüber hinaus übernimmt RUN das Einreichen von W-2- und 1099-Formularen direkt beim IRS, was Ihnen am Jahresende eine echte administrative Entlastung verschafft.

   RUN Powered by ADP – Hauptfunktionen

   • Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Mitarbeiter können ihre eigenen Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönlichen Informationen selbst einsehen, ohne Sie kontaktieren zu müssen.
   • Assistent für die Einstellung neuer Mitarbeiter: Erfasst Daten neuer Mitarbeiter, versendet Arbeitsverträge und übermittelt Meldungen über neue Beschäftigungsverhältnisse an staatliche Behörden.
   • HR-Dokumentenbibliothek: Bietet Zugriff auf anpassbare Stellenbeschreibungen, Mitarbeiterhandbücher und HR-Richtlinienvorlagen.
   • Lohnabrechnung über mehrere Bundesstaaten hinweg: Berechnet und reicht Lohnsteuern in mehreren Bundesstaaten für Unternehmen mit Mitarbeitern an mehreren Standorten ein.

   RUN Powered by ADP – Integrationen

   RUN Powered by ADP verbindet sich über den ADP Marketplace mit Hunderten von Apps, darunter QuickBooks, Xero, Wave, ClockShark, Synerion, allGeo, When I Work, Timeero, ZipRecruiter und Clover POS. ADP API Central steht ebenfalls für den Aufbau individueller Integrationen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatische Steuererklärung in allen 50 Bundesstaaten
   • Verarbeitet sowohl W-2- als auch 1099-Zahlungen
   • Mobile App für Lohnabrechnung unterwegs

   Cons:

   • Keine Vorschau der Lohnabrechnung vor endgültiger Einreichung
   • Begrenzte Anzahl an individuellen Abzugsarten verfügbar
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   • Check out RUN Powered by ADP® on their website
8. 

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   Namely

   Am besten geeignet für maßgeschneiderte Lohnabrechnungs-Konfigurationen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $9/Benutzer/Monat

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   Workday

   Am besten geeignet für einheitliche Übersichten über Finanzen und Gehaltsabrechnungen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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10. 

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    Personio

    Am besten geeignet für die Automatisierung von HR- und Gehaltsabrechnungsprozessen

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage

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    Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

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