Xero Preisstufen & Kosten
Xero ist eine Buchhaltungssoftware mit mehreren Preisplänen und abonnementbasierten Stufen. Xero stellt Buchhaltern Werkzeuge zur Verfügung, um Rechnungsstellung, Bestellungen, Bankabstimmung und Lohnabrechnung effizient zu verwalten.
Die Preisstruktur wird oft als flexibler angesehen als die anderer Angebote auf dem Markt. Dieser Leitfaden deckt alles ab, was Sie über Xero-Preise, Pläne und Kosten wissen müssen, um eine fundierte Kaufentscheidung mit Vertrauen treffen zu können.
Wie viel kostet Xero?
Die kostenpflichtigen Tarife von Xero beginnen bei $2 USD/Monat (für 3 Monate, danach $20/Monat) und reichen bis zu $8 USD/Monat (für 3 Monate, danach $80/Monat). Eine kostenlose Version steht als 30-tägige Testphase zur Verfügung, die sich besonders für neue Nutzer eignet, um die Software zu testen.
Xero Tarife & Preisstufen
Hier ist ein Überblick über die verfügbaren Xero-Preismodelle:
| Plan-Typ | Preis pro Monat | Was ist enthalten? |
| Early | $2/Monat (für 3 Monate, danach $20/Monat) | Versenden Sie Angebote und 20 Rechnungen, erfassen Sie 5 Rechnungen, gleichen Sie Banktransaktionen ab, erfassen Sie Rechnungen und Belege mit Hubdoc, Mehrwährungsunterstützung, kurzfristige Liquiditätsprognose und Unternehmensüberblick. |
| Growing | $4,70/Monat (für 3 Monate, danach $47/Monat) | Alle Funktionen des Early-Tarifs sowie unbegrenzte Rechnungen, Belege, Buchhaltung und Banktransaktionen. |
| Established | $8/Monat (für 3 Monate, danach $80/Monat) | Alle Funktionen des Growing-Tarifs plus Zugang zu mehreren Währungen, erweitertes Reporting, Projektmanagement und -überwachung, Spesenmanagement und Bestandsverfolgung. |
Werfen wir einen genaueren Blick auf die verfügbaren Xero-Tarife:
Xero Early Tarif
Der Xero Early Tarif eignet sich ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen, die grundlegende Buchhaltungsfunktionen benötigen. Er ermöglicht das Versenden von Angeboten, bis zu 20 Rechnungen sowie die monatliche Erfassung von fünf Belegen. Mit Funktionen wie Bankabstimmung und Belegerfassung hilft dieser Tarif, einfache finanzielle Aufgaben leicht zu erledigen. Die Einschränkungen durch Limits bei Rechnungen und Belegen machen ihn jedoch weniger geeignet für schnell wachsende Unternehmen.
Xero Growing Tarif
Der Xero Growing Tarif passt zu kleinen und mittelständischen Unternehmen, die erweiterte Buchhaltungsfunktionen benötigen. Er bietet unbegrenzte Rechnungen, Belege und Banktransaktionen – von Vorteil für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen. Dieser Tarif unterstützt Finanzmanagement-Prozesse effektiv, ohne die Beschränkungen des Early-Tarifs. Allerdings fehlen hier Mehrwährungsunterstützung und erweiterte Reporting-Features.
Xero Established Tarif
Der Xero Established Tarif ist auf größere Unternehmen zugeschnitten. Er enthält alle Funktionen des Growing-Tarifs und zusätzlich Mehrwährungsunterstützung, erweitertes Reporting, Projektmanagement sowie Spesen- und Bestandsverfolgung. Dieser Tarif ist ideal für Unternehmen mit komplexer Buchhaltung und internationalen Transaktionen. Die höheren Kosten können jedoch für einige Unternehmen ein Nachteil sein.
Xero Preise im Vergleich zu Mitbewerbern
Xero wird im Buchhaltungssoftware-Markt allgemein als preislich durchschnittlich eingeschätzt. Mit drei Preismodellen bietet es Flexibilität für verschiedene Unternehmensgrößen und Anforderungen.
Jeder Tarif umfasst wichtige Buchhaltungsfunktionen, wobei zusätzliche Merkmale wie Mehrwährungsfähigkeit und erweitertes Reporting in den höheren Stufen verfügbar sind. Xero bietet zudem zahlreiche Integrationen, ohne diese auf die Premium-Tarife zu beschränken.
Sicherheitsvorkehrungen sind in allen Tarifen enthalten und sorgen für den Schutz der Unternehmensdaten. Insgesamt ist Xero damit eine ausgeglichene Wahl für Unternehmen, die eine zuverlässige und funktionsreiche Buchhaltungslösung zu niedrigen Kosten suchen.
Vergleichstabelle: Xero vs. Alternativen
Sie fragen sich, wie die Preise von Xero im Vergleich zu anderer Buchhaltungssoftware abschneiden? Hier ist eine Vergleichstabelle, die die Kosten verschiedener Buchhaltungssoftwares gegenüberstellt:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für datenschutzorientierte Buchhaltungslösungen | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für die automatisierte Buchhaltung für kleine Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $20/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Projektmanagement in Agenturen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für benutzerfreundliche Rechnungsstellung und Buchhaltung | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für Amazon-Integration | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $13.50/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Buchhaltung und Bestandsverwaltung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $20/Monat (für bis zu 2 Benutzer) | Website | |
| 7 | Am besten für erschwingliche Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdienste | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $6/Monat (für 6 Monate, dann $12/Monat) | Website | |
| 8 | Am besten für automatisiertes Ausgabenmanagement | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $7/Firma/Monat + $0.15/zusätzliches Dokument | Website | |
| 9 | Am besten für kostenlose Buchhaltung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $20/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für zukünftige Finanzprognosen | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $26/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Alternativen zu Xero
Xero ist eine solide Buchhaltungssoftware, aber es gibt viele weitere Möglichkeiten. Je nach Anwendungsfall, Budget, Teamgröße und weiteren Faktoren lohnt es sich, nach einer Lösung zu suchen, die besser zu Ihren Bedürfnissen passt.
Wenn Sie auf der Suche nach Alternativen zu Xero sind, finden Sie hier einige empfehlenswerte Optionen:
Wie Sie den richtigen Xero-Tarif auswählen
Bei der Entscheidung, welchen Xero-Tarif Sie wählen, sollten Sie den Mehrwert und mögliche Nachteile jedes Tarifs berücksichtigen. Durch das Scrollen langer Funktionslisten kann schnell Verwirrung oder Unsicherheit entstehen. Hier daher einige Faktoren, die Sie bei Ihrer Bewertung beachten sollten:
Skalierbarkeit von Xero und Teamgröße
Bevor Sie loslegen, sollten Sie überlegen, wie gut sich Xero skalieren lässt und ob Ihr gewählter Tarif mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann.
So kann zum Beispiel für Solo-Selbstständige oder Freiberufler mit einfachen Rechnungsanforderungen das Early-Paket ausreichend sein. Kleine und mittelgroße Teams mit mehr Transaktionen könnten hingegen vom Growing-Tarif profitieren.
In ähnlicher Weise sind bei größeren Unternehmen mit Bedarf an Mehrwährungsunterstützung, Spesenmanagement und erweiterten Auswertungen der Established-Tarif die bessere Wahl. Sie können mit einem Basistarif starten, sollten aber daran denken: Wenn Ihr Team wächst, sollten Sie Ihren Xero-Tarif upgraden, um weiterhin Zugang zu allen notwendigen Funktionen zu haben.
Branchenspezifische Xero-Funktionen
Neben der Skalierbarkeit sollten Sie auch branchenspezifische Funktionen von Xero berücksichtigen. Unterstützen diese Ihre Geschäftsanforderungen?
Unternehmen im Einzelhandel oder E-Commerce profitieren beispielsweise besonders von Inventory Plus, einer Zusatzfunktion, die als Add-on verfügbar ist. Wer mit mehreren Währungen arbeitet, ist im Established-Tarif am besten aufgehoben, während projektbasierte Dienstleister den Growing- oder Established-Plan benötigen.
Mit der passenden Tarifwahl stellen Sie sicher, dass Sie stets die Tools haben, die Sie für den gewünschten Preis benötigen.
Xero-Integrationsmöglichkeiten
Wenn Sie eine neue Software anschaffen, ist es wichtig, dass sie sich in Ihr bestehendes Technologie-Setup integrieren lässt, um Effizienzsteigerungen zu erzielen.
Xero lässt sich mit Shopify, Hubdoc, Stripe, Syft, HubSpot, Dext, Cin7 Core, Fathom und vielen weiteren Tools integrieren. Außerdem funktioniert es mit Drittanbieter-Tools wie Zapier, wodurch Automatisierungen zwischen Apps möglich werden, und stellt eine API zur Verfügung, mit der sich eigene Integrationen entwickeln lassen.
Um Ihnen die Suche nach den benötigten Integrationen zu erleichtern, bietet Xero den Zugriff auf den Xero App Store, der Hunderte von Integrationen bereitstellt – von Buchhaltung und E-Commerce bis hin zu Lohnabrechnung und Zeiterfassung.
Xero Sicherheitsmaßnahmen
Xero beinhaltet für alle Tarife eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für den Kontozugriff sowie Verschlüsselung zum Schutz der Daten. Die Bankverbindungen der Software nutzen Direktanbindungen, um Risiken manueller Dateneingabe zu verringern.
Zusätzlich helfen Benutzerrollen und Berechtigungen dabei, den Zugriff auf sensible Informationen zu steuern – besonders nützlich für wachsende Teams. Diese Schutzmaßnahmen sind für alle Nutzer enthalten und gewährleisten Sicherheit auf jeder Ebene.
Xero Preis-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Xero-Preisgestaltung:
Mit welchen zusätzlichen Kosten sollte ich bei Xero rechnen?
Bei Xero können je nach Geschäftsanforderungen zusätzliche Kosten anfallen. Dazu zählen Gebühren für Add-ons wie Lohnabrechnungsdienste oder Integrationen mit Drittanbieter-Anwendungen. Auch einige fortgeschrittene Funktionen oder zusätzliche Nutzerlizenzen können zu Mehrkosten führen. Es ist wichtig, Ihre spezifischen Anforderungen zu prüfen, um etwaige Zusatzkosten vorherzusehen.
Gibt es Rabatte oder Aktionen für Xero?
Xero bietet gelegentlich Rabatte oder Aktionen an, etwa reduzierte Preise für die ersten Monate oder Sonderkonditionen für Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen. Sie können diese Angebote auf der Xero-Website einsehen oder das Vertriebsteam kontaktieren, um sich über aktuelle Aktionen zu informieren. Es empfiehlt sich, direkt bei Xero nach den neuesten Promotionen zu fragen.
Wie oft ändert Xero seine Preisstruktur?
Xero ändert seine Preisstruktur nicht häufig. Die letzte wesentliche Änderung erfolgte, als Xero seine Preise an zusätzliche Funktionen und Verbesserungen angepasst hat. Obwohl Änderungen selten sind, sollten Nutzer die Ankündigungen von Xero im Auge behalten, um über Preisupdates informiert zu sein.
Bietet Xero eine Geld-zurück-Garantie?
Xero bietet keine ausdrückliche Geld-zurück-Garantie. Allerdings gibt es eine 30-tägige kostenlose Testphase, in der neue Nutzer die Software unverbindlich ausprobieren können, bevor sie einen kostenpflichtigen Tarif buchen. Dieser Zeitraum erlaubt es, die Eignung der Software risikofrei zu bewerten.
Kann ich meinen Xero-Tarif nach der Anmeldung wechseln?
Ja, Sie können Ihren Xero-Tarif nach der Anmeldung wechseln. Xero bietet die Flexibilität, Tarife je nach Unternehmensentwicklung zu erhöhen oder zu verringern. Die Anpassung erfolgt einfach in den Kontoeinstellungen, sodass Sie immer das passende Servicelevel für Ihre aktuellen Bedürfnisse haben.
Gibt es Strafgebühren bei Kündigung eines Xero-Abonnements?
Xero ermöglicht die Kündigung des Abonnements ohne Strafgebühren. Sie können jederzeit über die Kontoeinstellungen kündigen. Beachten Sie jedoch, dass Xero keine Erstattung für ungenutzte Teile des Abrechnungszeitraums bietet – die Kündigung sollte daher gut zeitlich geplant werden.
Ist Xero sein Geld wert?
Meiner Meinung nach bietet Xero einen hohen Mehrwert für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine flexible Buchhaltungssoftware mit einfacher Bedienung und skalierbarem Preismodell benötigen.
Der Early-Tarif ist preisgünstig für Freiberufler, hat aber Beschränkungen bei Rechnungen und Buchungsvorgängen. Der Growing-Tarif hebt diese Einschränkungen auf und ist dadurch besser für wachsende Unternehmen geeignet. Für größere Teams, die Mehrwährungsunterstützung, Projektverfolgung und die Erfassung von Ausgaben benötigen, ist der Established-Tarif die beste Wahl.
Xero lässt sich mit Lohnbuchhaltung, Zahlungsdienstleistern und Drittanbieter-Tools wie Zapier integrieren und bietet damit Flexibilität. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich, und Sicherheitsfunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung gewährleisten den Schutz Ihrer Daten. Allerdings könnten größere Unternehmen oder Firmen mit branchenspezifischen Buchhaltungsanforderungen spezialisiertere Software benötigen.
Fazit: Xero ist eine kosteneffiziente Wahl für kleine und wachsende Unternehmen, die skalierbare Buchhaltungsfunktionen, starke Bank- und Softwareintegrationen sowie eine sichere Datenverwaltung benötigen.
Sie möchten mehr über Xero erfahren? Besuchen Sie die Website für weitere Informationen.
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