17 Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen im Test für 2026

QuickBooks Online ist eine skalierbare Buchhaltungssoftware, die den Anforderungen von kleinen Unternehmen gerecht wird, wenn sie wachsen und ihr Geschäft ausbauen. Es ist außerdem die am weitesten verbreitete Buchhaltungssoftware unter Kleinunternehmern.

Warum ich QuickBooks gewählt habe: Mir gefällt QuickBooks Online, weil es eine Buchhaltungssoftware ist, die speziell für Anwender ohne vorherige Buchhaltungserfahrung entwickelt wurde, sodass wirklich jeder sie nutzen kann. Mit QuickBooks können Sie Ihr Einkommen, Ihre Ausgaben und Gewinne verfolgen und wissen so immer, wie Ihr Unternehmen dasteht.

Diese Software passt sich den Buchhaltungsanforderungen Ihres Unternehmens an, während es wächst.

QuickBooks Online – Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind benutzerfreundliche Tools zum Erstellen standardisierter Finanzberichte und eigener, individueller Auswertungen. Innerhalb von QuickBooks können Sie Rechnungen an Kunden erstellen und versenden, Rechnungen begleichen, wiederkehrende Transaktionen automatisieren und Ihre Geschäftskonten abstimmen.

Ich schätze es sehr, dass QuickBooks Ihre Geschäftsausgaben im Laufe des Jahres automatisch der korrekten Steuerkategorie zuordnet, sodass Sie nicht in Eile geraten, wenn es Zeit für die Steuererklärung ist. Sie können QuickBooks sogar mit dem GPS Ihres Smartphones synchronisieren, um Ihre gefahrenen Kilometer zu erfassen.

Außerdem erhalten Sie, wenn Sie statt der kostenlosen Testversion direkt ein Abo abschließen, eine kostenlose professionelle Einrichtung und 50 % Rabatt auf die ersten drei Monate.

Integrationen umfassen Shopify, Square, Gusto, Amazon Business und PayPal sowie mehr als 750 weitere Geschäftsanwendungen.

Zoho Books ist ein cloudbasiertes Buchhaltungstool, das den Verwaltungsaufwand reduziert und die Festlegung individueller Umsatzsteuersätze für Unternehmen mit mehreren Standorten ermöglicht.

Zudem können Sie mit der mobilen App jederzeit auf Ihre Finanzdaten zugreifen.

Warum ich Zoho Books ausgewählt habe: Ich habe Zoho Books vor allem wegen seiner Fähigkeit gewählt, zahlreiche Aufgaben rund um die Umsatzsteuer zu automatisieren. Zoho Books kann mit Avalara integriert werden, um Umsatzsteuersätze und geltende Ausnahmen für verschiedene Standorte automatisch zu aktualisieren.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Zoho Books

Hervorstechende Funktionen sind die Umsatzsteuerfunktionen, die Möglichkeit, Automatisierungen für wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben zu erstellen, sowie anpassbare Berichte, die Einblicke in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens bieten.

Meiner Meinung nach machen vor allem die Funktionen zur Finanzberichterstattung Zoho Books sein Geld wert. Es ist nicht nur einfach, wichtige Kennzahlen wie Umsatzerlöse und Betriebsausgaben zu verfolgen, sondern Sie können auch tiefer in Ihre Zahlungsströme, Produktretouren und Lagerumschläge eintauchen.

Schließlich bietet Zoho Books diverse Werkzeuge zum Versenden von Zahlungserinnerungen und zur Kategorisierung von Transaktionen.

Integrationen sind Avalara, Square, PayPal, Stripe und mehr als 50 weitere Apps.

FreshBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungsstellungssoftware, die Freiberuflern und kleinen Unternehmen hilft, Arbeitszeiten einfach zu erfassen, Kunden zu fakturieren und Ausgaben zu verwalten.

Warum ich FreshBooks gewählt habe: Mir gefallen besonders die automatisierten Rechnungsfunktionen, aber auch die Finanzberichtsoptionen von FreshBooks sind sehr überzeugend. Sie ermöglichen es, die finanzielle Performance des Unternehmens direkt vom Haupt-Dashboard aus zu verfolgen.

Die Software kann alle gängigen Finanzberichte erzeugen—Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow-Übersicht—sodass Sie fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können.

FreshBooks – Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem automatisierte Rechnungsstellungsfunktionen, mit denen Sie Rechnungen zu vorgegebenen Zeitpunkten automatisch versenden können. Die Bibliothek an anpassbaren Rechnungsvorlagen erlaubt es, Logos, individuelle Farben und Schriftarten sowie persönliche Nachrichten zu integrieren.

Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht es Ihnen, abrechenbare Stunden zu verfolgen und diese Daten direkt für präzisere Rechnungen zu nutzen. FreshBooks sendet außerdem automatische Zahlungserinnerungen, damit Rechnungen rechtzeitig beglichen werden.

Integrationen sind unter anderem Trello, Asana, Etsy, Square, Stripe, Indeed und Toggl.

Xero ist ein kostengünstiges, cloudbasiertes Buchhaltungstool, das sich perfekt für Einzelunternehmer und Freiberufler eignet. Entwickelt für kleine und mittelständische Unternehmen, ist Xero sowohl am Desktop als auch mobil zugänglich und damit eine hervorragende Option für Remote-Teams und Geschäftsinhaber unterwegs.

Warum ich Xero gewählt habe: Ich habe Xero aufgrund der erschwinglichen Preispläne als bestes Preis-Leistungs-Verhältnis ausgewählt: Starter, Growing und Established. Der Starter-Tarif beginnt bei $13 pro Monat und eignet sich für sehr kleine Unternehmen. Der Growing-Tarif kostet $37 pro Monat und bietet mehr Funktionen, während der Established-Tarif $70 pro Monat kostet und sich am besten für größere Unternehmen eignet. Alle drei Pläne beinhalten eine kostenlose Testphase.

Xero: Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem die Möglichkeit, Ihr Geschäfts-Girokonto und Ihre Kreditkartenkonten mit Xero zu synchronisieren. Dadurch können Sie Ihre Abstimmungen der Geldkonten automatisieren und sicherstellen, dass alle Geschäftsausgaben erfasst werden.

Ein weiteres hervorstechendes Merkmal ist die Sicherheit von Xero. Die Verschlüsselungswerkzeuge und die Zwei-Faktor-Authentifizierung tragen dazu bei, sensible Finanzdaten zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern.

Außerdem sorgt die benutzerfreundliche Oberfläche dafür, dass die Anwendung einfach zu navigieren und zu bedienen ist.

Integrationen umfassen Salesforce, Trello, Paypal, Stripe, Shopify und über 800 weitere beliebte Apps.

Sage 50cloud verfügt über beeindruckende Funktionen für die Lagerverwaltung, mit denen Sie Lagerbestände verfolgen, Nachbestellpunkte festlegen und benutzerdefinierte Berichte erstellen können, um fundierte Einkaufsentscheidungen zu treffen.

Warum ich mich für Sage 50cloud entschieden habe: Ich habe Sage 50cloud als beste Lösung für die Lagerverwaltung ausgewählt, da es spezielle Funktionen wie die Anzeige der verfügbaren Mengen bei der Erstellung von Rechnungen und Warnmeldungen bei niedrigem oder fehlendem Lagerbestand bietet.

Mir gefällt außerdem, dass Sie mit Sage 50cloud zu einer Enterprise-Stufe für einen angemessenen Preis aufsteigen können, was Ihrem Unternehmen Wachstum ermöglicht.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Sage 50cloud

Herausragende Funktionen sind unter anderem Cashflow- und Rechnungsmanagement, Automatisierung von Zahlungen und Bankgeschäften sowie eine fortschrittliche Lagerverfolgung mit Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand.

Meiner Meinung nach zeichnet sich Sage 50cloud besonders durch seine Flexibilität aus. Sie können die Software individuell an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, egal ob Sie Lagerbestände verwalten, Lohnabrechnungen durchführen oder benutzerdefinierte Berichte erstellen müssen.

Integrationen umfassen Drittanbieter-Integrationen mit Microsoft 365, PayPal, Shopify, AutoEntry und mehr. Zusätzliche Anpassungen sind über die Sage Business-Software-Suite möglich.

Kashoo Buchhaltungssoftware ist eine großartige Lösung für kleine Unternehmen mit Anwendern unterschiedlicher Computerkenntnisse. Kashoo bietet eine minimalistische Benutzeroberfläche, sodass sich Nutzer schnell zurechtfinden können. Das schlichte Designkonzept ist auch in der mobilen App verfügbar.

Warum ich Kashoo gewählt habe: Ich habe Kashoo als bestes Tool für einen schnellen Einstieg ausgewählt, da es einfach gestaltet ist, leicht zu bedienen und einen guten Kundendienst bietet. Die Plattform kann je nach Nutzer (Eigentümer oder Buchhalter) oder den Anforderungen Ihres Unternehmens skalieren.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Kashoo

Hervorstechende Funktionen sind etwa der Import von Geschäftskonten und Kreditkarten zur Umwandlung in Buchungssätze und Berichte. Außerdem besteht die Möglichkeit, Ausgaben per ACH oder Scheck zu bezahlen.

Mir gefällt, dass Kashoo ein Schritt-für-Schritt-Onboarding bietet und ein Support-Team stets verfügbar ist, was es ideal für Unternehmen ohne Buchhaltungserfahrung macht. Der Kundendienst stellt verschiedene Support-Kanäle wie E-Mail, Telefon und Live-Chat bereit. Dies hilft Nutzern, ihre Finanzen effektiv und effizient zu verwalten und bei Bedarf Unterstützung zu erhalten.

Integrationen umfassen Stripe, Square, Shopify und PayPal. Ebenso bietet es eine Verbindung zu Zapier, um weitere Anwendungen einzubinden.

MarginEdge ist eine Restaurant-Management-Software, die dazu beiträgt, Abläufe zu optimieren und die Rentabilität für Restaurantbesitzer zu steigern. Ein möglicher Nachteil von MarginEdge ist die Preisgestaltung, die eher auf eine etablierte Restaurantkette mit zwei oder mehr Standorten zugeschnitten ist als auf einen Foodtruck-Betreiber.

Warum ich MarginEdge gewählt habe: Ich habe MarginEdge für Restaurantbetreiber ausgewählt, weil das Inventarmanagement speziell auf das Rezeptmanagement zugeschnitten ist. Sie erhalten Einblicke, wie viel Sie kaufen sollten und wie der optimale Kostenpunkt aussieht.

Die benutzerfreundliche Oberfläche und das intuitive Design von MarginEdge machen es dem Restaurantpersonal leicht, die Software zu erlernen und zu nutzen. Darüber hinaus bietet die Software Restaurantbesitzern eine detaillierte Analyse der Rezeptkosten sowie mehrere weitere besondere Funktionen, sodass sie wertvolle finanzielle Einblicke gewinnen können.

Herausragende Funktionen und Integrationen von MarginEdge

Herausragende Funktionen umfassen vollständiges Rezeptmanagement zum Aufbau einer Speisekarte, zur Nachverfolgung von Zutaten, zur Preisfestlegung und zur Reduzierung von Lebensmittelverschwendung. Zusätzliche Werkzeuge beinhalten Zeiterfassung für Personal und digitales Erstellen sowie Bezahlen von Rechnungen.

Eine Funktion, die mir besonders aufgefallen ist, sind die Automatisierungsmöglichkeiten für Rechnungen von MarginEdge. Die OCR-Technologie scannt Ihre Rechnungen und platziert wichtige Rechnungsdetails an die richtigen Stellen, wodurch manuelle Dateneingaben und menschliche Fehler reduziert werden.

Die Software bietet außerdem Echtzeitdatenanalysen, mit denen Restaurantbesitzer Inventar und Verkäufe verfolgen und datenbasierte Entscheidungen treffen können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage und über 60 POS-Systeme (Aldelo, Clover, SpotOn und mehr).

FreeAgent beinhaltet eine umfassende Palette an Werkzeugen zur Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben, Banktransaktionen und Steuererklärungen – alles an einem Ort. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Anwender durch die Navigation führt und Zugriff auf essenzielle Funktionen ermöglicht.

Warum ich FreeAgent gewählt habe: Ich habe FreeAgent als beste Lösung für Freiberufler ausgewählt, da es ihre wichtigsten Bedürfnisse abdeckt: Angebotserstellung, Nachverfolgung abrechenbarer Zeiten, Überblick über laufende Projekte und Versand von Rechnungen.

FreeAgent ist speziell für Freiberufler konzipiert und bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenerfassung und die Integration mit beliebten Zahlungsplattformen wie PayPal und Stripe. Die Software lässt sich außerdem mit diversen Drittanbieter-Anwendungen verbinden, was den Nutzern mehr Flexibilität und Optionen bietet.

Herausragende Funktionen und Integrationen von FreeAgent

Herausragende Funktionen sind Rechnungsstellung, Ausgabenerfassung, Projektmanagement, Integration mit beliebten Zahlungsplattformen und Steuerprognose.

Mir hat besonders gefallen, wie FreeAgents Projektmanagement-Tools die Zeiterfassung und Spesenabrechnung vereinfachen. Das Zuordnen von Zeiten und Ausgaben zu bestimmten Projekten macht es Freiberuflern leicht, die eigene Arbeit zu organisieren und abzurechnen.

Die Software bietet außerdem Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens, einschließlich Cashflow- sowie Gewinn- und Verlustrechnungen.

Integrationen umfassen Zahlungsplattformen (Paypal, Stripe) und Projektmanagement-Tools (Slack, Trello).

Digits ist eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware, die Buchhaltungsaufgaben verarbeitet und automatisiert. Sie verwendet maschinelle Lernalgorithmen, um Finanzdaten zu analysieren, Betrug aufzudecken und Einblicke zu liefern.

Warum ich Digits ausgewählt habe: Ich habe Digits wegen seiner KI-Buchhaltungsfunktionen gewählt, da es über die reine Datenverarbeitung hinausgeht. Die Software hilft Ihnen, Trends zu erkennen, Prognosen zu erstellen und Daten in einen Kontext zu setzen.

Mit Drag-and-Drop-Berichtsfunktionen und Visualisierungen können Benutzer individuelle Berichte und Visualisierungen erstellen, um Trends zu veranschaulichen und Auffälligkeiten hervorzuheben.

Digits erfasst und kategorisiert automatisch Finanztransaktionen, Verkaufsdaten und das Kundenverhalten, um Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen zu generieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Digits

Herausragende Funktionen umfassen KI-gestützte Features wie Cashflow-Überwachung, Drag-and-Drop-Berichterstattung und Visualisierung. Es identifiziert Auffälligkeiten und Trends und liefert Einblicke zur Entscheidungsfindung.

Darüber hinaus fügt Digits Transaktionen Logos hinzu, um Anbieter leichter zu identifizieren, erkennt Veränderungen bei wiederkehrenden Ausgaben, um Überzahlungen und Betrug zu verhindern, und reduziert Fehler, indem es Kontoauszüge, Rechnungen und Zahlungsbelege analysiert und den entsprechenden Konten zuordnet.

Mir gefällt außerdem die moderne, reibungslose Benutzeroberfläche von Digits sehr.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Stripe, PayPal und Square.

Wave ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die kleinen Unternehmen hilft, ihre Finanzen effizient zu verwalten. Wave ist vollständig kostenlos nutzbar, was es besonders geeignet für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget macht.

Warum ich Wave ausgewählt habe: Ich habe Wave als beste kostenlose Option gewählt, weil es trotz seines kostenlosen Charakters alle wichtigen Buchhaltungsaufgaben zuverlässig erledigen kann.

Die benutzerfreundliche Oberfläche von Wave bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Aufgaben wie das Anlegen eines Kontos, das Verwalten von Ausgaben, die Rechnungsstellung und das Abstimmen von Banktransaktionen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Wave

Besondere Funktionen umfassen die Erstellung der drei wichtigsten Finanzberichte (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung) sowie Steuerzahlungen und Einreichung in 14 Bundesstaaten.

Mir gefällt, dass Wave außerdem Funktionen wie Lohnabrechnungsmanagement und Belegerfassung bietet, um finanzielle Aufgaben zu optimieren. Die Software lässt sich mit anderen Tools wie Zahlungsabwicklern und Projektmanagement-Software integrieren.

Integrationen beziehen sich auf Drittanbieter-Integrationen über Zapier und andere Apps innerhalb von Wave.