Die 10 besten Buchhaltungssoftwares für kleine Unternehmen im Test für 2026

By
Bradley Clifford

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Auf Grundlage meiner unternehmerischen Erfahrung habe ich die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen ausgewählt und getestet, um Ihnen dabei zu helfen, die Genauigkeit Ihrer Buchhaltung zu verbessern.

Es gibt scheinbar unzählige Buchhaltungslösungen, sodass es schwierig sein kann, herauszufinden, welche für dich am besten geeignet ist. Du möchtest Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen, Finanzberichte erstellen und genaue Finanzunterlagen führen, um bessere Entscheidungen zu treffen, musst aber erst herausfinden, welches Werkzeug am besten zu dir passt. Ich helfe dir dabei! In diesem Beitrag vereinfache ich die Auswahl, indem ich meine Erfahrung mit der Verwaltung meines eigenen Unternehmens und der Nutzung Dutzender verschiedener Werkzeuge einbringe, um dir diese Auswahlliste der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen zu präsentieren.

Was ist Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen?

Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen ist eine Art Werkzeug, das bei der Verwaltung von Buchführung, allgemeiner Buchhaltung und Finanzberichtsprozessen für kleine Unternehmen hilft. Typischerweise umfasst Buchhaltungssoftware-Funktionen wie Rechnungsstellung, Lohnabrechnung, Bestandsverwaltung und Steuererstellung, die allesamt automatisiert werden können, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

Zu den wichtigsten Vorteilen von Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen gehören eine höhere Effizienz bei der Finanzverwaltung, eine verbesserte Genauigkeit bei der Buchführung, eine vereinfachte Steuererstellung und ein besserer Überblick über die Finanzen.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

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Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Auswahl an Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen zusammen:

1Am besten für wachsende kleine Unternehmen30-tägige kostenlose TestversionAb $30/MonatWebsite
2Am besten für das Rechnungsmanagement30-tägige kostenlose TestversionAb $17/Monat, 10% Rabatt bei jährlicher AbrechnungWebsite
3Am besten für Freiberufler30-tägige kostenlose TestversionAb $12/Monat für die ersten sechs Monate, danach $24/MonatWebsite
4Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis30-tägige kostenlose TestversionAb $13/MonatWebsite
5Am besten geeignet für die Erstellung von staatlichen Umsatzsteuererklärungen14-tägige kostenlose TestphaseAb $15/Monat, jährlich abgerechnet, für einen Plan mit bis zu 3 Nutzern. Die Integration mit Avalara ist in allen kostenpflichtigen Plänen enthaltenWebsite
6Am besten für eine schnelle Einführung14-tägige kostenlose TestversionAb $216/JahrWebsite
7Am besten für RestaurantbetreiberKostenlose Produktdemo verfügbarAb $300/Monat/StandortWebsite
8Am besten für die LagerverwaltungKostenlose Produktdemo verfügbarAb $57,17/Monat für Einzelnutzerpläne. Höhere Preise für mehr Nutzer und Rabatt bei jährlicher ZahlungWebsite
9Am besten für KI-Buchhaltungsfunktionen14-tägige kostenlose TestversionKostenlos für bis zu fünf Kunden, danach ab $99/MonatWebsite
10Beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine UnternehmenWave ist bereits kostenlosKostenlos (Lohnabrechnungsverarbeitung ab 20 $/Monat)Website

Überblick über die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

In den folgenden Übersichtsabschnitten bespreche ich den besten Anwendungsfall, die wichtigsten Funktionen sowie einige bemerkenswerte Vor- und Nachteile jeder Software.

  1. Am besten für wachsende kleine Unternehmen
    • 30-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $30/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4/5
    QuickBooks Online screenshot
    Die QuickBooks-Oberfläche ist auch für Anfänger einfach zu bedienen, und die Plattform wächst mit Ihrem kleinen Unternehmen mit.

    QuickBooks Online ist eine skalierbare Buchhaltungssoftware, die den Anforderungen von kleinen Unternehmen gerecht wird, wenn sie wachsen und ihr Geschäft ausbauen. Es ist außerdem die am weitesten verbreitete Buchhaltungssoftware unter Kleinunternehmern.

    Warum ich QuickBooks gewählt habe: Mir gefällt QuickBooks Online, weil es eine Buchhaltungssoftware ist, die speziell für Anwender ohne vorherige Buchhaltungserfahrung entwickelt wurde, sodass wirklich jeder sie nutzen kann. Mit QuickBooks können Sie Ihr Einkommen, Ihre Ausgaben und Gewinne verfolgen und wissen so immer, wie Ihr Unternehmen dasteht.

    Diese Software passt sich den Buchhaltungsanforderungen Ihres Unternehmens an, während es wächst.

    QuickBooks Online – Herausragende Funktionen und Integrationen

    Herausragende Funktionen sind benutzerfreundliche Tools zum Erstellen standardisierter Finanzberichte und eigener, individueller Auswertungen. Innerhalb von QuickBooks können Sie Rechnungen an Kunden erstellen und versenden, Rechnungen begleichen, wiederkehrende Transaktionen automatisieren und Ihre Geschäftskonten abstimmen.

    Ich schätze es sehr, dass QuickBooks Ihre Geschäftsausgaben im Laufe des Jahres automatisch der korrekten Steuerkategorie zuordnet, sodass Sie nicht in Eile geraten, wenn es Zeit für die Steuererklärung ist. Sie können QuickBooks sogar mit dem GPS Ihres Smartphones synchronisieren, um Ihre gefahrenen Kilometer zu erfassen.

    Außerdem erhalten Sie, wenn Sie statt der kostenlosen Testversion direkt ein Abo abschließen, eine kostenlose professionelle Einrichtung und 50 % Rabatt auf die ersten drei Monate.

    Integrationen umfassen Shopify, Square, Gusto, Amazon Business und PayPal sowie mehr als 750 weitere Geschäftsanwendungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Leicht zu lernen mit umfangreichen Schulungsmaterialien und Online-Chat-Support
    • Keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich
    • Einfache Anbindung an Banken und Kreditkarten

    Cons:

    • Begrenzte Anzahl von Benutzern
    • Überdurchschnittlicher Preis im Vergleich zu Alternativen
  2. Am besten für das Rechnungsmanagement
    • 30-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $17/Monat, 10% Rabatt bei jährlicher Abrechnung
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    FreshBooks screenshot
    Freshbooks ist eine leistungsstarke Rechnungssoftware, um Ihre Kunden zu verwalten, nachzuverfolgen und individuell zu gestalten.

    FreshBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungsstellungssoftware, die Freiberuflern und kleinen Unternehmen hilft, Arbeitszeiten einfach zu erfassen, Kunden zu fakturieren und Ausgaben zu verwalten.

    Warum ich FreshBooks gewählt habe: Mir gefallen besonders die automatisierten Rechnungsfunktionen, aber auch die Finanzberichtsoptionen von FreshBooks sind sehr überzeugend. Sie ermöglichen es, die finanzielle Performance des Unternehmens direkt vom Haupt-Dashboard aus zu verfolgen.

    Die Software kann alle gängigen Finanzberichte erzeugen—Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow-Übersicht—sodass Sie fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können.

    FreshBooks – Herausragende Funktionen und Integrationen

    Herausragende Funktionen sind unter anderem automatisierte Rechnungsstellungsfunktionen, mit denen Sie Rechnungen zu vorgegebenen Zeitpunkten automatisch versenden können. Die Bibliothek an anpassbaren Rechnungsvorlagen erlaubt es, Logos, individuelle Farben und Schriftarten sowie persönliche Nachrichten zu integrieren.

    Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht es Ihnen, abrechenbare Stunden zu verfolgen und diese Daten direkt für präzisere Rechnungen zu nutzen. FreshBooks sendet außerdem automatische Zahlungserinnerungen, damit Rechnungen rechtzeitig beglichen werden.

    Integrationen sind unter anderem Trello, Asana, Etsy, Square, Stripe, Indeed und Toggl.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Individuelle Rechnungserstellung
    • Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Kunden
    • Live-Kundensupport

    Cons:

    • Mobile App bietet eingeschränkte Funktionalität
    • Weniger Integrationen als vergleichbare Software
  3. Am besten für Freiberufler
    • 30-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $12/Monat für die ersten sechs Monate, danach $24/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    FreeAgent screenshot
    FreeAgent ist eine Buchhaltungssoftware, die Freiberuflern und kleinen Unternehmen hilft, Finanzen und Buchführung zu verwalten.

    FreeAgent beinhaltet eine umfassende Palette an Werkzeugen zur Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben, Banktransaktionen und Steuererklärungen – alles an einem Ort. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Anwender durch die Navigation führt und Zugriff auf essenzielle Funktionen ermöglicht.

    Warum ich FreeAgent gewählt habe: Ich habe FreeAgent als beste Lösung für Freiberufler ausgewählt, da es ihre wichtigsten Bedürfnisse abdeckt: Angebotserstellung, Nachverfolgung abrechenbarer Zeiten, Überblick über laufende Projekte und Versand von Rechnungen.

    FreeAgent ist speziell für Freiberufler konzipiert und bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenerfassung und die Integration mit beliebten Zahlungsplattformen wie PayPal und Stripe. Die Software lässt sich außerdem mit diversen Drittanbieter-Anwendungen verbinden, was den Nutzern mehr Flexibilität und Optionen bietet.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von FreeAgent

    Herausragende Funktionen sind Rechnungsstellung, Ausgabenerfassung, Projektmanagement, Integration mit beliebten Zahlungsplattformen und Steuerprognose.

    Mir hat besonders gefallen, wie FreeAgents Projektmanagement-Tools die Zeiterfassung und Spesenabrechnung vereinfachen. Das Zuordnen von Zeiten und Ausgaben zu bestimmten Projekten macht es Freiberuflern leicht, die eigene Arbeit zu organisieren und abzurechnen.

    Die Software bietet außerdem Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens, einschließlich Cashflow- sowie Gewinn- und Verlustrechnungen.

    Integrationen umfassen Zahlungsplattformen (Paypal, Stripe) und Projektmanagement-Tools (Slack, Trello).

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unbegrenzte Anzahl an Nutzern, Kunden und Projekten
    • Keine Einrichtungsgebühren
    • Integration mit beliebten Zahlungsplattformen und Projektmanagement-Tools

    Cons:

    • Kundendienst sitzt im Vereinigten Königreich
    • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Rechnungen
  4. Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
    • 30-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $13/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Xero screenshot
    Das Debitoren-Dashboard von Xero zeigt Kunden mit überfälligen Konten und gibt Ihnen alle wichtigen AR-Kennzahlen und Metriken.

    Xero ist ein kostengünstiges, cloudbasiertes Buchhaltungstool, das sich perfekt für Einzelunternehmer und Freiberufler eignet. Entwickelt für kleine und mittelständische Unternehmen, ist Xero sowohl am Desktop als auch mobil zugänglich und damit eine hervorragende Option für Remote-Teams und Geschäftsinhaber unterwegs.

    Warum ich Xero gewählt habe: Ich habe Xero aufgrund der erschwinglichen Preispläne als bestes Preis-Leistungs-Verhältnis ausgewählt: Starter, Growing und Established. Der Starter-Tarif beginnt bei $13 pro Monat und eignet sich für sehr kleine Unternehmen. Der Growing-Tarif kostet $37 pro Monat und bietet mehr Funktionen, während der Established-Tarif $70 pro Monat kostet und sich am besten für größere Unternehmen eignet. Alle drei Pläne beinhalten eine kostenlose Testphase.

    Xero: Herausragende Funktionen und Integrationen

    Herausragende Funktionen sind unter anderem die Möglichkeit, Ihr Geschäfts-Girokonto und Ihre Kreditkartenkonten mit Xero zu synchronisieren. Dadurch können Sie Ihre Abstimmungen der Geldkonten automatisieren und sicherstellen, dass alle Geschäftsausgaben erfasst werden.

    Ein weiteres hervorstechendes Merkmal ist die Sicherheit von Xero. Die Verschlüsselungswerkzeuge und die Zwei-Faktor-Authentifizierung tragen dazu bei, sensible Finanzdaten zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern.

    Außerdem sorgt die benutzerfreundliche Oberfläche dafür, dass die Anwendung einfach zu navigieren und zu bedienen ist.

    Integrationen umfassen Salesforce, Trello, Paypal, Stripe, Shopify und über 800 weitere beliebte Apps.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erschwinglicher Basistarif, ideal für kleine Unternehmen und Selbständige
    • Integration mit Gusto für umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungen
    • Effizientes Belegscannen und Datenerfassung

    Cons:

    • Gebühren für ACH-Zahlungen
    • Begrenzter Kundensupport
  5. Am besten geeignet für die Erstellung von staatlichen Umsatzsteuererklärungen
    • 14-tägige kostenlose Testphase
    • Ab $15/Monat, jährlich abgerechnet, für einen Plan mit bis zu 3 Nutzern. Die Integration mit Avalara ist in allen kostenpflichtigen Plänen enthalten
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zoho Books screenshot
    Das Zoho Books Sales Dashboard bietet Ihnen einen Überblick über Ihre Verkaufsdaten und unterstützt individuell anpassbare Umsatzsteuersätze.

    Zoho Books ist ein cloudbasiertes Buchhaltungstool, das den Verwaltungsaufwand reduziert und die Festlegung individueller Umsatzsteuersätze für Unternehmen mit mehreren Standorten ermöglicht.

    Zudem können Sie mit der mobilen App jederzeit auf Ihre Finanzdaten zugreifen.

    Warum ich Zoho Books ausgewählt habe: Ich habe Zoho Books vor allem wegen seiner Fähigkeit gewählt, zahlreiche Aufgaben rund um die Umsatzsteuer zu automatisieren. Zoho Books kann mit Avalara integriert werden, um Umsatzsteuersätze und geltende Ausnahmen für verschiedene Standorte automatisch zu aktualisieren.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Zoho Books

    Hervorstechende Funktionen sind die Umsatzsteuerfunktionen, die Möglichkeit, Automatisierungen für wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben zu erstellen, sowie anpassbare Berichte, die Einblicke in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens bieten.

    Meiner Meinung nach machen vor allem die Funktionen zur Finanzberichterstattung Zoho Books sein Geld wert. Es ist nicht nur einfach, wichtige Kennzahlen wie Umsatzerlöse und Betriebsausgaben zu verfolgen, sondern Sie können auch tiefer in Ihre Zahlungsströme, Produktretouren und Lagerumschläge eintauchen.

    Schließlich bietet Zoho Books diverse Werkzeuge zum Versenden von Zahlungserinnerungen und zur Kategorisierung von Transaktionen.

    Integrationen sind Avalara, Square, PayPal, Stripe und mehr als 50 weitere Apps.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Umsatzsteuersätze sind anpassbar und werden automatisch aktualisiert
    • Kostenloser Plan für Unternehmen mit weniger als $50.000 Jahresumsatz
    • Voll funktionsfähige mobile App

    Cons:

    • Begrenzte Integrationen mit anderen Apps
    • Hohe Lernkurve
  6. Am besten für eine schnelle Einführung
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $216/Jahr
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    Customer Rating:4.5/5
    Kashoo screenshot
    Kashoo konzentriert sich auf einfaches Design, um die Erfassung von Rechnungen und Ausgaben sowie die Erstellung von Buchhaltungsberichten zu automatisieren.

    Die Kashoo-Buchhaltungssoftware ist eine großartige Lösung für kleine Unternehmen mit Nutzern mit unterschiedlichen Computerkenntnissen. Kashoo bietet eine minimalistische Benutzeroberfläche, sodass Nutzer schnell darin navigieren können. Der klare Designansatz ist auch in der mobilen App verfügbar.

    Warum ich Kashoo ausgewählt habe: Ich habe Kashoo als beste Lösung für eine schnelle Einführung ausgewählt, da die Plattform einfaches Design, Benutzerfreundlichkeit und Kundenservice kombiniert. Die Plattform kann je nach Nutzertyp (Inhaber oder Buchhalter) oder den Anforderungen Ihres Unternehmens skaliert werden.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von Kashoo

    Herausragende Funktionen umfassen den Import von Geschäftskonten und Kreditkarten, um daraus Buchungseinträge und Berichte zu erstellen. Außerdem besteht die Möglichkeit, Ausgaben per ACH oder Scheck zu bezahlen.

    Mir gefällt, dass Kashoo eine schrittweise Anleitung zur Einführung und ein Supportteam bietet, das jederzeit verfügbar ist. Dadurch eignet sich die Lösung hervorragend für Unternehmen ohne vorherige Buchhaltungserfahrung. Der Kundenservice bietet mehrere Supportkanäle wie E-Mail, Telefon und Live-Chat. Dies hilft Nutzern, ihre Finanzen effektiv und effizient zu verwalten und die benötigte Unterstützung genau dann zu erhalten, wenn sie sie brauchen.

    Integrationen umfassen Stripe, Square, Shopify und PayPal. Außerdem wird eine Integration mit Zapier angeboten, um zusätzliche Anwendungen zu verbinden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Klares und intuitives Design
    • Mobile App zur mobilen Verwaltung der Finanzen
    • Hervorragender Kundensupport und ausgezeichnete Einführung

    Cons:

    • Begrenzte Integrationen im Vergleich zu einigen anderen Optionen
    • Keine Option für Rechnungsstellung in mehreren Währungen
  7. Am besten für Restaurantbetreiber
    • Kostenlose Produktdemo verfügbar
    • Ab $300/Monat/Standort
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    Customer Rating:4.6/5
    MarginEdge screenshot
    MarginEdge bietet eine umfassende Lösung für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Inventarmanagement für Restaurantbetreiber.

    MarginEdge ist eine Restaurant-Management-Software, die dazu beiträgt, Abläufe zu optimieren und die Rentabilität für Restaurantbesitzer zu steigern. Ein möglicher Nachteil von MarginEdge ist die Preisgestaltung, die eher auf eine etablierte Restaurantkette mit zwei oder mehr Standorten zugeschnitten ist als auf einen Foodtruck-Betreiber.

    Warum ich MarginEdge gewählt habe: Ich habe MarginEdge für Restaurantbetreiber ausgewählt, weil das Inventarmanagement speziell auf das Rezeptmanagement zugeschnitten ist. Sie erhalten Einblicke, wie viel Sie kaufen sollten und wie der optimale Kostenpunkt aussieht.

    Die benutzerfreundliche Oberfläche und das intuitive Design von MarginEdge machen es dem Restaurantpersonal leicht, die Software zu erlernen und zu nutzen. Darüber hinaus bietet die Software Restaurantbesitzern eine detaillierte Analyse der Rezeptkosten sowie mehrere weitere besondere Funktionen, sodass sie wertvolle finanzielle Einblicke gewinnen können.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von MarginEdge

    Herausragende Funktionen umfassen vollständiges Rezeptmanagement zum Aufbau einer Speisekarte, zur Nachverfolgung von Zutaten, zur Preisfestlegung und zur Reduzierung von Lebensmittelverschwendung. Zusätzliche Werkzeuge beinhalten Zeiterfassung für Personal und digitales Erstellen sowie Bezahlen von Rechnungen.

    Eine Funktion, die mir besonders aufgefallen ist, sind die Automatisierungsmöglichkeiten für Rechnungen von MarginEdge. Die OCR-Technologie scannt Ihre Rechnungen und platziert wichtige Rechnungsdetails an die richtigen Stellen, wodurch manuelle Dateneingaben und menschliche Fehler reduziert werden.

    Die Software bietet außerdem Echtzeitdatenanalysen, mit denen Restaurantbesitzer Inventar und Verkäufe verfolgen und datenbasierte Entscheidungen treffen können.

    Integrationen umfassen QuickBooks, Sage und über 60 POS-Systeme (Aldelo, Clover, SpotOn und mehr).

    Pros and Cons

    Pros:

    • Täglicher Abgleich von Einnahmen und Ausgaben
    • Die vollständige Erfassung von Lebensmittelabfällen hilft beim Optimieren des Warenlagers
    • Verfolgt die Produktivität verschiedener Back-of-House-Abläufe

    Cons:

    • Die Kosten könnten für kleinere Betreiber zu hoch sein
    • Besser für Restaurants als für kleine Unternehmen, die eine allgemeine Buchhaltungssoftware benötigen
  8. Am besten für die Lagerverwaltung
    • Kostenlose Produktdemo verfügbar
    • Ab $57,17/Monat für Einzelnutzerpläne. Höhere Preise für mehr Nutzer und Rabatt bei jährlicher Zahlung
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    Customer Rating:4.1/5
    Sage 50cloud screenshot
    Die Buchhaltungssoftware Sage 50cloud bietet eine Lagerverwaltung, die gut für Einzelhändler geeignet ist.

    Sage 50cloud verfügt über beeindruckende Funktionen für die Lagerverwaltung, mit denen Sie Lagerbestände verfolgen, Nachbestellpunkte festlegen und benutzerdefinierte Berichte erstellen können, um fundierte Einkaufsentscheidungen zu treffen.

    Warum ich mich für Sage 50cloud entschieden habe: Ich habe Sage 50cloud als beste Lösung für die Lagerverwaltung ausgewählt, da es spezielle Funktionen wie die Anzeige der verfügbaren Mengen bei der Erstellung von Rechnungen und Warnmeldungen bei niedrigem oder fehlendem Lagerbestand bietet.

    Mir gefällt außerdem, dass Sie mit Sage 50cloud zu einer Enterprise-Stufe für einen angemessenen Preis aufsteigen können, was Ihrem Unternehmen Wachstum ermöglicht.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von Sage 50cloud

    Herausragende Funktionen sind unter anderem Cashflow- und Rechnungsmanagement, Automatisierung von Zahlungen und Bankgeschäften sowie eine fortschrittliche Lagerverfolgung mit Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand.

    Meiner Meinung nach zeichnet sich Sage 50cloud besonders durch seine Flexibilität aus. Sie können die Software individuell an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, egal ob Sie Lagerbestände verwalten, Lohnabrechnungen durchführen oder benutzerdefinierte Berichte erstellen müssen.

    Integrationen umfassen Drittanbieter-Integrationen mit Microsoft 365, PayPal, Shopify, AutoEntry und mehr. Zusätzliche Anpassungen sind über die Sage Business-Software-Suite möglich.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mehr Anpassungsmöglichkeiten als die meisten Buchhaltungssoftwares für kleine Unternehmen
    • Fortschrittliche Lagerverwaltung
    • Integration mit Microsoft 365 (Outlook, Teams und mehr)

    Cons:

    • Die meisten Tarifmodelle sind auf fünf Nutzer begrenzt
    • Höhere Kosten als Alternativen
    Learn more about Sage 50cloud:
  9. Am besten für KI-Buchhaltungsfunktionen
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Kostenlos für bis zu fünf Kunden, danach ab $99/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Digits screenshot
    Digits nutzt KI-Algorithmen, um Ihnen zu helfen, Ihre finanzielle Performance zu visualisieren und genauere Prognosen für Vertrieb und Ausgaben zu erstellen.

    Digits ist eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware, die Buchhaltungsaufgaben verarbeitet und automatisiert. Sie verwendet maschinelle Lernalgorithmen, um Finanzdaten zu analysieren, Betrug aufzudecken und Einblicke zu liefern.

    Warum ich Digits ausgewählt habe: Ich habe Digits wegen seiner KI-Buchhaltungsfunktionen gewählt, da es über die reine Datenverarbeitung hinausgeht. Die Software hilft Ihnen, Trends zu erkennen, Prognosen zu erstellen und Daten in einen Kontext zu setzen.

    Mit Drag-and-Drop-Berichtsfunktionen und Visualisierungen können Benutzer individuelle Berichte und Visualisierungen erstellen, um Trends zu veranschaulichen und Auffälligkeiten hervorzuheben.

    Digits erfasst und kategorisiert automatisch Finanztransaktionen, Verkaufsdaten und das Kundenverhalten, um Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen zu generieren.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von Digits

    Herausragende Funktionen umfassen KI-gestützte Features wie Cashflow-Überwachung, Drag-and-Drop-Berichterstattung und Visualisierung. Es identifiziert Auffälligkeiten und Trends und liefert Einblicke zur Entscheidungsfindung.

    Darüber hinaus fügt Digits Transaktionen Logos hinzu, um Anbieter leichter zu identifizieren, erkennt Veränderungen bei wiederkehrenden Ausgaben, um Überzahlungen und Betrug zu verhindern, und reduziert Fehler, indem es Kontoauszüge, Rechnungen und Zahlungsbelege analysiert und den entsprechenden Konten zuordnet.

    Mir gefällt außerdem die moderne, reibungslose Benutzeroberfläche von Digits sehr.

    Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Stripe, PayPal und Square.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI hilft dabei, Auffälligkeiten, Trends und Einblicke zu erkennen
    • Echtzeit-Cashflow-Überwachung und detaillierte Finanzberichte
    • Automatisierungsoptionen

    Cons:

    • Noch relativ neu auf dem Markt
    • Keine Zeiterfassungs- oder Lohnabrechnungsfunktionen
  10. Beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
    • Wave ist bereits kostenlos
    • Kostenlos (Lohnabrechnungsverarbeitung ab 20 $/Monat)
    WAVE screenshot
    Wave ist eine kostenlose Option für kleine Unternehmen und Freiberufler, um ihre Buchhaltung mit einem begrenzten Budget zu erledigen.

    Wave ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die kleinen Unternehmen dabei helfen kann, ihre Finanzen effizient zu verwalten. Wave kann vollständig kostenlos genutzt werden und eignet sich daher gut für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget.

    Warum ich Wave ausgewählt habe: Ich habe Wave als beste kostenlose Option ausgewählt, weil die Software trotz ihrer kostenlosen Nutzung alle wichtigen Buchhaltungsaufgaben bewältigen kann.

    Die benutzerfreundliche Oberfläche von Wave bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Aufgaben wie das Einrichten eines Kontos, die Verwaltung von Ausgaben, die Rechnungsstellung und den Abgleich von Banktransaktionen.

    Herausragende Funktionen und Integrationen von Wave

    Zu den herausragenden Funktionen gehören die Erstellung der drei wesentlichen Buchhaltungsberichte (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung) sowie die Zahlung und Einreichung von Steuererklärungen in 14 Bundesstaaten.

    Mir gefiel, dass Wave außerdem Funktionen wie die Lohnabrechnungsverwaltung und das Scannen von Belegen bietet, um Finanzaufgaben zu optimieren. Die Software verfügt über Integrationen mit anderen Softwaretools wie Zahlungsabwicklern und Projektmanagementsoftware.

    Zu den Integrationen gehören Integrationen von Drittanbietern über Zapier sowie weitere Anwendungen innerhalb von Wave.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kostenlose Buchhaltung und Rechnungsstellung
    • Keine Begrenzung der Anzahl von Benutzern, Rechnungen oder verbundenen Bankkonten
    • Automatisierte Einreichung von Steuererklärungen (in einigen Bundesstaaten)

    Cons:

    • Wenige Integrationen
    • Höhere Gebühren für die Zahlungsabwicklung
    Learn more about WAVE:

Weitere Optionen für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Hier sind einige weitere großartige Optionen, die es nicht in die Liste der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen geschafft haben:

  1. 11
    NeatAm besten geeignet zur Belegverfolgung
  2. 12
    AccountEdgeAm besten geeignet für voll ausgestattete Buchhaltung am Desktop
  3. 13
    GnuCashIdeal für Open-Source-Buchhaltung
  4. 14
    PlootoAm besten für die ganzheitliche Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung
  5. 15
    Odoo ERPAm besten für unbegrenzte Anzahl von Nutzern
  6. 16
    ManagerBeste kostenlose Buchhaltungssoftware für Linux-Betriebssysteme
  7. 17
    LessAccountingAm besten für vorgefertigte Workflows

Wie ich die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen ausgewählt habe

Um die Liste der besten 12 zu erstellen, habe ich meine Auswahl bewertet und verfeinert, indem ich die folgenden Kriterien angewendet habe, um die Leistung jeder Plattform zu vergleichen. Außerdem habe ich auf meine eigene Branchenerfahrung zurückgegriffen, um ‌Funktionen zu identifizieren, die einen großen Mehrwert bieten.

Wie ich Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen bewerte

Ich bewerte jedes Tool in zwei Ebenen: Grundfunktionen wie doppelte Buchführung und Bankabstimmung sowie Unterscheidungsmerkmale wie Lohnabrechnung, mobilen Zugriff und Werkzeuge zur Zusammenarbeit mit Buchhaltern.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Werkzeuge für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Hauptbuch & Buchführung: Ich prüfe, ob das Tool eine echte doppelte Buchführung mit einem anpassbaren Kontenrahmen unterstützt und nicht nur ein einfaches Einnahmen- und Ausgabenprotokoll bietet.
  • Rechnungsstellung & Forderungen: Ein gutes Tool ermöglicht das Erstellen von individuellen Rechnungen, das Nachverfolgen des Zahlungsstatus, das Versenden von Erinnerungen und das Akzeptieren von Online-Zahlungen – alles an einem Ort.
  • Ausgaben- & Kreditorenverfolgung: Ich achte darauf, ob Rechnungen erfasst, Ausgaben kategorisiert und Belege hochgeladen werden können, damit am Jahresende keine Belege gesucht werden müssen.
  • Bankanbindung & Abstimmung: Automatische Bank- und Kreditkarteneinzüge mit Transaktionsabgleich sind hier wichtig – reine manuelle CSV-Uploads bremsen den Monatsabschluss aus.
  • Finanzberichte: Jedes Tool sollte mindestens eine Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung erstellen können, mit genügend Filtermöglichkeiten für echte Fragestellungen.
  • Steuervorbereitung: Ich bewerte, wie gut die Plattform Transaktionen nach Steuerschlüssel kategorisiert und steuerfertige Berichte erstellt, die Sie direkt an Ihren Steuerberater weitergeben können.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform auszeichnet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Eine integrierte Lohnabrechnung ist ein wichtiger Unterschied. Tools wie QuickBooks und Wave erledigen Lohn- und Steuerabrechnungen innerhalb derselben Plattform, sodass Inhaber nicht mit verschiedenen Systemen jonglieren müssen. Ich bewerte auch mobile Apps jenseits reiner Dashboards – Belegerfassung und Rechnungsstellung unterwegs sind wichtig, wenn das Geschäft oft außer Haus verwaltet wird. Die Zusammenarbeit mit Buchhaltern rundet das Gesamtbild ab. Ich achte auf speziellen Buchhalterzugang mit Buchungsberechtigungen und Prüfungsprotokollen, sodass Ihr Buchhalter in derselben Plattform arbeitet, ohne Ihren Arbeitsablauf zu stören.

Über Funktionen hinaus

Transparente Preisgestaltung ist wichtig. Ich prüfe, ob bei Einsteigerplänen wesentliche Funktionen wie Bankanbindung oder Mehrbenutzerzugriff auf teurere Tarife beschränkt sind. Integrationsmöglichkeiten sind genauso wichtig – wenn Sie über Shopify verkaufen oder Zahlungen über Stripe abwickeln, muss Ihr Buchhaltungstool diese Daten ohne manuelle Eingaben abrufen können. Außerdem bewerte ich die Einstiegserfahrung, besonders für Nicht-Buchhalter. Tools wie FreshBooks und Wave bieten geführte Einrichtungsprozesse, mit denen Inhaber ihren Kontenrahmen auch ohne Buchhalter direkt einrichten können.

Häufig gestellte Fragen

Dieser FAQ-Bereich beantwortet einige der Fragen, die Sie möglicherweise zu Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen haben, oder dazu, woran Sie erkennen, welche Option am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.

Bradley Clifford
Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.

Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.

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