Tiimeille tarkoitetut kirjanpito-ohjelmistot on suunniteltu tukemaan taloushallinnon yhteistyötä mahdollistamalla useiden käyttäjien, kuten controllereiden, kirjanpitäjien ja talousjohtajien, pääsyn kirjanpitoon sekä sen päivittämisen ja hallinnan samanaikaisesti.
Digitaalisten ohjelmistojen asiantuntijana ja taloushallinnon taustan omaavana olen nähnyt käytännössä, miten oikea kirjanpitoalusta voi mullistaa tiimin tuottavuuden. Räätälöityjen käyttöoikeuksien, automatisoitujen työnkulkujen ja saumattomien yhteistyöominaisuuksien ansiosta parhaiden työkalujen avulla tiimit voivat hallita jaettuja vastuita, kuten laskutusta, täsmäytystä ja asiakasraportointia, selkeästi ja hallitusti koosta tai sijainnista riippumatta.
Auttaakseni sinua löytämään tehokkaimmat ratkaisut käytin tuntikausia tiimeille tarkoitettujen parhaiden kirjanpito-ohjelmistojen testaamiseen ja arviointiin. Työskenteletpä yrityksen sisällä tai etänä, nämä valinnat auttavat parantamaan yhteistyötä, viestintää ja hallintaa kaikissa ympäristöissä.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Tiimeille tarkoitettujen kirjanpito-ohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä on nopea katsaus tiimeille tarkoitettujen kirjanpito-ohjelmistojen parhaiden valintojeni hinnoitteluun ja kokeilutietoihin:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras usean käyttäjän pilvikäyttöön | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras automaattiseen laskutietojen poimintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras automatisoituun kirjanpitoon ja verotukeen | 30 päivän maksuton kokeilu | Alkaen $30/kuukausi | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten reaaliaikaiseen yhteistyöhön kirjanpitäjien kanssa | Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $2.50/kuukausi | Website | |
| 5 | Parhaat maksuttomat taloushallinnon työkalut pienyrityksille | 30 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $40/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras integroituun kirjanpitoon ja CRM:ään | Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras reaaliaikaiseen taloustietojen näkyvyyteen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 8 | Paras skaalautuvaan taloushallintaan | Ilmainen tuote-esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras edistyneeseen verosuunnitteluun ja sääntöjen noudattamiseen | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | ||
| 10 | Paras tarkkaan raportointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Parhaiden tiimeille tarkoitettujen kirjanpito-ohjelmistojen arviot
Alla ovat arvioni parhaista tiimeille tarkoitetuista kirjanpito-ohjelmistoista, jotka tarvitsevat reaaliaikaista yhteistyötä, roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa ja työnkulkujen seurantaa. Arvioissa käsitellään keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja sekä integraatioita, jotta löydät ratkaisun, joka helpottaa tiimityötä ja sujuvoittaa kirjanpitoa.
Paras usean käyttäjän pilvikäyttöön- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta saatavilla pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
DualEntry tarjoaa tiimillesi reaaliaikaisen talousnäkymän tuloista, kuluista, kassavirrasta ja operatiivisista tiedoista – kaikki yhdessä hallintapaneelissa. DualEntry on tekoälyperusteinen ERP-järjestelmä keskisuurille yrityksille, jotka ovat kasvaneet ulos aloitustason kirjanpitotyökaluista. Se auttaa tiimejä hallitsemaan monimutkaisia talousprosesseja ja kasvamaan tehokkaasti.
Miksi valitsin DualEntryn: Valitsin DualEntryn, koska se on suunniteltu tiimien yhteistyöhön ja tarjoaa usean käyttäjän pilvikäytön, tekoälypohjaiset automaatiot sekä roolipohjaiset hyväksyntäkontrollit. Näin tiimit pysyvät linjassa hallitessaan suuria tapahtumamääriä. Sen tekoälypohjainen tapahtumien täsmäytys on merkittävä vahvuus, sillä se nopeuttaa täsmäytyksiä ja auttaa tiimejä sulkemaan kirjanpidon nopeammin ja vähäisemmillä manuaalisilla vaiheilla. DualEntry käsittelee myös monimutkaisia talousprosesseja, kuten useiden yhtiöiden konsolidointia, monivaluuttahallintaa ja edistynyttä tuloutusta, joten se sopii hyvin kasvaville tiimeille, joilla on vaativat taloushallinnon tarpeet.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen pankkitapahtumien täsmäytys tapahtumien nopeaa täsmäytystä varten, roolipohjaiset hyväksyntäkontrollit vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi sekä reaaliaikaiset raportointinäytöt, joiden avulla tiimit voivat seurata taloudellista suorituskykyä. DualEntry tarjoaa myös mukautettavat pääkirjanpidon määritykset rajattomilla luokituksilla sekä sisäänrakennetut tarkastusketjut jatkuvaa jäljitettävyyttä varten.
Integraatioihin kuuluvat BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing ja Stripe Invoicing.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen tuloutus varmistaa standardien mukaisuuden
- Tukee useiden yhtiöiden ja useiden valuuttojen toimintoja
- Edistyneet tekoälyominaisuudet auttavat monimutkaisissa kirjanpitotehtävissä
Cons:
- ERP-järjestelmänä se saattaa tarjota enemmän ominaisuuksia kuin yksinkertaisemman kirjanpidon tarpeisiin tarvitaan
- Mukautusvaihtoehdot edellyttävät huolellista käyttöönottoa
Learn more about DualEntry:
Paras automaattiseen laskutietojen poimintaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Dokka tarjoaa jaetun näytön laskunkäsittelyliittymän, jossa tiimit voivat tarkistaa asiakirjoja ja määrittää kirjanpitokenttiä yhteistyössä. DOKKA on suunniteltu talous- ja kirjanpitotiimeille, joiden on hallittava saapuvia laskuja, poimittava niistä tietoja ja reititettävä asiakirjoja hyväksyntätyönkulkujen kautta. Se yhdistää asiakirjojen tallennuksen laskutietojen poimintaan ja tarkistamiseen.
Kenelle DOKKA sopii parhaiten?
DOKKA sopii hyvin keskisuurten yritysten kirjanpitotiimeille, jotka tarvitsevat asiakirjatyönkulkujen automatisointia ja laskujen hallinnan keskittämistä.
Miksi valitsin DOKKAn
Se erottui edukseen sillä, miten se käsittelee koko laskujen vastaanottotyönkulun – asiakirjojen keräämisestä sähköpostitse tai lataamalla poimittujen kenttien tarkistamiseen ja poikkeamien merkitsemiseen. Tarkistuksen korostaminen ennen kirjaamista auttaa vähentämään virheitä pääkirjassa. Tämä on yleinen haaste ostoreskontran automaatiotyökaluissa, jotka luottavat liikaa täysin automatisoituun kirjaamiseen.
DOKKAn tärkeimmät ominaisuudet
- Asiakirjojen hallinta: Tallenna, järjestä ja hae kirjanpitoasiakirjoja suojatussa pilviympäristössä.
- Yhteistyötyökalut: Määritä tehtäviä, lisää kommentteja ja jaa asiakirjoja tiimin jäsenten kanssa suoraan alustalla.
- Tarkastusketju: Seuraa kaikkia asiakirjoihin tehtyjä toimia vaatimustenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden varmistamiseksi.
- Mukautettu työnkulkujen automatisointi: Määritä tiimisi prosesseihin mukautettuja hyväksyntäkulkuja ja asiakirjojen reitityksiä.
DOKKAn integraatiot
DOKKA tarjoaa natiivit integraatiot SAP:n, NetSuiten, Priorityn, QuickBooks Onlinen, Xeron, Sagen, Microsoft Dynamics 365:n ja FreshBooksin kanssa sekä yhteyden Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennettu tarkastusketju seuraa kaikkia asiakirjoihin tehtyjä muutoksia
- Mukautetut hyväksyntätyönkulut sopivat monimutkaisiin tiimirakenteisiin
- Reaaliaikaiset ilmoitukset asiakirjojen tilapäivityksistä
Cons:
- Asiakirjamallien mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
- Mobiilisovelluksen toiminnot ovat tällä hetkellä rajalliset
Learn more about DOKKA:
Paras automatisoituun kirjanpitoon ja verotukeen- 30 päivän maksuton kokeilu
- Alkaen $30/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
QuickBooks tarjoaa kirjanpidon, laskutuksen, maksujen käsittelyn ja talousraportoinnin. QuickBooks tarjoaa valikoiman yrityksille suunniteltuja taloushallinnon työkaluja, mukaan lukien QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed ja QuickBooks Desktop. Se sisältää esimerkiksi automaattisen kirjanpidon, laskutuksen, maksujen käsittelyn ja talousraportoinnin.
Miksi valitsin QuickBooksin: QuickBooks automatisoi kirjanpitosi ja auttaa seuraamaan tuloja ja menoja vaivattomasti. Voit hallinnoida laskujasi ja vastaanottaa maksuja saumattomasti, mikä helpottaa kassavirran hallintaa. Alusta tarjoaa myös verovähennysten seurannan, joka on tärkeää tarkan talousraportoinnin kannalta. Lisäksi se tukee useita valuuttoja ja integroituu verkkomyyntikanaviin toimintojesi tehostamiseksi.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen kirjanpito, laskutus, maksujen käsittely ja verovähennysten seuranta. Voit myös tallentaa kuitteja ja seurata ajokilometrejä, mikä auttaa hallitsemaan kuluja tarkasti. Alusta tarjoaa lisäksi työkaluja projektien kannattavuuden ja varaston hallintaan, mikä tuo merkittävää lisäarvoa yrityksellesi.
Integraatioihin kuuluvat TurboTax, TSheets, QuickBooks Payroll, QuickBooks Payments, Square, Shopify, PayPal, Stripe, WooCommerce ja Amazon Business.
Pros and Cons
Pros:
- Projektien kannattavuustyökalut
- Tuki useille valuutoille
- Automaattinen kirjanpito
Cons:
- Paikallisten verojen manuaalinen käsittely
- Rajoitetut mobiiliominaisuudet
4Sopii parhaiten reaaliaikaiseen yhteistyöhön kirjanpitäjien kanssaXero
- Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $2.50/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Xero tarjoaa laskutuksen, kulujen hallinnan ja kassavirran seurannan työkalut. Xero on pienyrityksille, kirjanpitäjille ja taloushallinnon hoitajille suunniteltu kirjanpito-ohjelmisto. Se tarjoaa esimerkiksi laskutuksen, kulujen hallinnan ja kassavirran seurannan.
Miksi valitsin Xeron: Xeron laskutusominaisuuden avulla voit lähettää mukautettuja laskuja ja vastaanottaa maksuja verkossa. Kulujen hallinta auttaa tallentamaan ja luokittelemaan kuitit liikkeellä ollessasi, mikä varmistaa kaikkien kulujen seurannan. Kassavirran seuranta tarjoaa reaaliaikaisen näkymän kassavirtaasi ja auttaa tekemään perusteltuja taloudellisia päätöksiä. Xeroa voi mukauttaa erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin, joten se sopii niin vähittäiskauppaan kuin itsenäiseen ammatinharjoittamiseenkin.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat laskutus, kulujen hallinta ja palkanlaskenta. Voit lähettää mukautettuja laskuja ja vastaanottaa maksuja verkossa, tallentaa ja luokitella kuitteja liikkeellä ollessasi sekä hallita palkanlaskentaa tehokkaasti. Ohjelmisto tarjoaa myös kassavirran seurannan, joka antaa reaaliaikaisen näkymän talouteesi.
Integraatioihin kuuluvat HubSpot, Shopify, Stripe, PayPal, Mailchimp, Square, Gusto, Bill.com, Zendesk ja Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Usean valuutan tuki
- Reaaliaikainen kassavirran seuranta
- Mukautettavat raportit
Cons:
- Jyrkempi oppimiskäyrä
- Rajalliset käyttäjäoikeudet
Learn more about Xero:
5Parhaat maksuttomat taloushallinnon työkalut pienyrityksilleWave
- 30 päivän maksuton kokeilujakso
- Alkaen $40/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave yksinkertaistaa kirjanpidon, laskutuksen, maksujen ja palkanlaskennan hallintaa. Wave on pienyritysten omistajille suunniteltu taloushallinto-ohjelmisto. Se tarjoaa työkaluja kirjanpitoon, laskutukseen, maksuihin ja palkanlaskennan hallintaan.
Miksi valitsin Waven: Wave tarjoaa täysin maksuttomat kirjanpito-, laskutus- ja kuittien seurantatyökalut ilman monille muille alustoille tyypillisiä ominaisuusrajoituksia. Sen helppokäyttöinen käyttöliittymä ja saumaton pankki-integraatio helpottavat taloustoimien ja raporttien hallintaa sekä tarjoavat olennaiset taloushallinnon työkalut ilman tilausmaksuja. Näiden ominaisuuksien lisäksi Wave mahdollistaa saumattoman usean käyttäjän yhteistyön, joten tiimin jäsenet voivat hallita taloutta, lähettää laskuja ja seurata kuluja yhdessä reaaliajassa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat todellinen kahdenkertainen kirjanpito, mukautettavat laskupohjat, nopea maksujen käsittely ja yksinkertaistettu palkanlaskennan hallinta.
Integraatioihin kuuluvat Zapier, Google Sheets, PayPal, Etsy, Shoeboxed, BlueCamroo, Aisle Planner ja HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettavat laskut
- Kattava taloushallinto
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
Cons:
- Ei ajanseurantaa
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
Learn more about Wave:
Paras integroituun kirjanpitoon ja CRM:ään- Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Books hallinnoi yritysten laskutusta, varastonhallintaa ja projektinhallintaa. Zoho Books on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Se hoitaa keskeisiä liiketoimintatoimintoja, kuten laskutuksen, varastonhallinnan ja projektinhallinnan.
Miksi valitsin Zoho Booksin: Zoho Books yhdistää taloustiedot saumattomasti asiakkuuksien hallintaan Zoho CRM:n ja muiden Zoho-sovellusten integraatioiden kautta. Tämän yhtenäisen lähestymistavan ansiosta yritykset voivat hallita myyntiä, asiakasvuorovaikutusta, laskutusta ja talouden seurantaa yhdessä paikassa, mikä parantaa tehokkuutta, yhteistyötä ja näkyvyyttä kaikissa toiminnoissa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat muokattavat laskut, pankkitilien integrointi ja kattavat raportointityökalut. Voit hallita varastoasi ja projektejasi suoraan alustalla. Mobiilisovelluksen avulla voit hoitaa kirjanpitotehtäviä missä tahansa.
Integraatioihin kuuluvat Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Expense, Zoho Projects, Zoho Subscriptions, Zoho People, Zoho Analytics, Zoho Checkout, Zoho Sign ja Zoho Flow.
Pros and Cons
Pros:
- Kattava raportointi
- Pankkitilien integrointi
- Muokattavat laskut
Cons:
- Rajoitetusti kolmansien osapuolten integraatioita
- Kohtalainen oppimiskynnys
Paras reaaliaikaiseen taloustietojen näkyvyyteen- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Fulfil.io:n reaaliaikainen varastonhallintapaneeli tarjoaa tiimeille ajantasaisen näkyvyyden taloustietoihin kaikissa myyntikanavissa. Fulfil.io on tekoälypohjainen ERP- ja kirjanpitoalusta, joka on suunniteltu verkkokauppa- ja tukkukauppayrityksille. Se yhdistää taloushallinnon, varastonhallinnan ja tilausten käsittelyn yhdeksi yhtenäiseksi järjestelmäksi, mikä antaa tiimillesi selkeän ja ajantasaisen kuvan yrityksen suorituskyvystä. Pilvipohjaisena ratkaisuna se on suunniteltu kasvamaan liiketoimintasi mukana ja säilyttämään samalla tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden useissa kanavissa.
Miksi valitsin Fulfil.io:n: Valitsin Fulfil.io:n, koska se tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden taloustietoihin liiketoimintasi kaikilla osa-alueilla. Voit seurata liikevaihtoa, täsmäyttää maksupalveluntarjoajilta, kuten Stripeltä tai PayPalilta, saatuja tapahtumia ja tarkastella tarkkoja taseita niiden päivittyessä automaattisesti. Tämä helpottaa kirjanpitotiimiäsi tekemään nopeasti tietoon perustuvia päätöksiä. Pidin myös siitä, miten alusta automatisoi monimutkaisia työnkulkuja, kuten ostovelkojen, myyntisaamisten ja verotuksen hallintaa, mikä säästää aikaa ja vähentää manuaalisten virheiden riskiä.
Fulfil.io:n keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat maksujen automaattinen täsmäytys, tekoälypohjainen talousraportointi ja useiden valuuttojen tapahtumien tuki. Järjestelmä automatisoi myös tuloutuksen ja verovaatimustenmukaisuuden Avalara- ja TaxJar-integraatioiden avulla, mikä auttaa tiimiäsi säilyttämään tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden.
Integraatioihin kuuluvat Amazon, Shopify, eBay, FedEx, UPS, PayPal, Stripe, Avalara, Brex, Klarna, DHL ja TikTok Shop.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen näkyvyys kirjanpitoon
- Automaattiset täsmäytystyökalut
- Monipuoliset verkkokauppaintegraatiot
Cons:
- Ei palkanlaskentamoduulia
- Edellyttää vakaata internetyhteyttä
Learn more about Fulfil:
Paras skaalautuvaan taloushallintaan- Ilmainen tuote-esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Sage Intacct hallinnoi taloushallintoa, palkanlaskentaa, henkilöstöhallintoa ja raportointia eri toimialoilla. Sage Intacct on pilvipohjainen kirjanpidon ja taloushallinnon ohjelmisto, joka on suunnattu keskisuurille yrityksille. Se hoitaa taloushallinnon ydintoiminnot, palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon ja edistyneen raportoinnin palvellen esimerkiksi terveydenhuollon, rakennusalan ja vähittäiskaupan toimialoja.
Miksi valitsin Sage Intacctin: Sage Intacct tarjoaa reaaliaikaisia, moniulotteisia raportteja ja koontinäyttöjä, joiden avulla voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Alusta sisältää tekoälypohjaisia työkaluja kirjanpitotehtävien automatisointiin, mikä säästää tiimisi aikaa. Se tukee myös useiden yksiköiden yhdistämistä, mikä helpottaa monimutkaisten liiketoimintarakenteiden hallintaa. Lisäksi voit integroida sen erilaisiin liiketoimintatyökaluihin tuottavuuden parantamiseksi.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikainen, moniulotteinen raportointi, tekoälypohjainen automaatio kirjanpitotehtäviin ja useiden yksiköiden yhdistäminen. Voit myös hallita palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon tehtäviä tehokkaasti, ja alusta tarjoaa havainnollisia koontinäyttöjä parempaa päätöksentekoa varten.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, ADP, Bill.com, Expensify, Stripe, Avalara, PayPal, Shopify, Square ja Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Useiden yksiköiden yhdistäminen
- Tekoälyautomaatio
- Reaaliaikainen raportointi
Cons:
- Jyrkkä oppimiskäyrä
- Pitkä käyttöönottoprojekti
Learn more about Sage Intacct:
Paras edistyneeseen verosuunnitteluun ja sääntöjen noudattamiseen- Hinnoittelu pyydettäessä
CS Professional Suite tehostaa verosuunnittelua, veroilmoitusten laatimista, sääntöjen noudattamista ja tutkimusta. CS Professional Suite on integroitu ohjelmistoratkaisu vero- ja taloushallinnon ammattilaisille. Se tarjoaa työkaluja verosuunnitteluun, veroilmoitusten laatimiseen, sääntöjen noudattamiseen ja tutkimukseen.
Miksi valitsin CS Professional Suiten: CS Professional Suite tarjoaa ominaisuuksia kirjanpidon, palkanlaskennan ja tilintarkastuksen tehtävien hallintaan, mikä helpottaa tiimiäsi monimutkaisten talousprosessien käsittelyssä. Se integroituu UltraTax CS:ään verojen valmistelua varten ja Checkpoint Edgeen tutkimusta varten, joten kaikki tarpeesi täyttyvät yhdessä paikassa. Asiakasportaalien, asiakirjahallinnan ja etäkäytön ansiosta yhteistyö asiakkaiden kanssa on helppoa ja joustavaa.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat kirjanpidon ja tilintarkastuksen ratkaisut, vero- ja omaisuudenhallintatyökalut, palkanlaskentaratkaisut, yrityksen ja työnkulun hallinta, asiakirjahallinta sekä asiakasportaalit. Näiden ominaisuuksien avulla tiimisi voi hallita taloushallinnon tehtäviä, tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa ja käyttää tietoja etäyhteyden kautta.
Integraatioihin kuuluvat UltraTax CS, Checkpoint Edge, Accounting CS, Practice CS, Fixed Assets CS, Workpapers CS, Financial Analysis CS ja NetClient CS.
Pros and Cons
Pros:
- Etäkäyttövaihtoehdot
- Tehokas automaatio
- Laaja valikoima ominaisuuksia
Cons:
- Monimutkainen käyttöönotto
- Jyrkkä oppimiskäyrä
Learn more about CS Professional Suite:
NetSuite tarjoaa ERP-, CRM-, verkkokauppa- ja analytiikkaratkaisuja eri toimialoille ja toimintoihin. NetSuite on edistynyt pilvipohjainen liiketoiminnan hallinnan ohjelmistokokonaisuus, joka sisältää ERP-, taloushallinto-, CRM- ja verkkokaupparatkaisut. Se palvelee monipuolista käyttäjäkuntaa eri toimialoilla, kuten valmistavassa teollisuudessa, vähittäiskaupassa, terveydenhuollossa ja asiantuntijapalveluissa, hoitaen keskeisiä liiketoimintatoimintoja, kuten varaston- ja tilaustenhallintaa, kansainvälistä liiketoiminnan hallintaa, henkilöstöhallintaa ja analytiikkaa.
Miksi valitsin NetSuiten: NetSuite tarjoaa kattavan valikoiman taloushallinnon, CRM:n, varastonhallinnan, verkkokaupan ja muiden toimintojen työkaluja, jotka kaikki on integroitu yhdelle alustalle. Tämä keskitetty lähestymistapa auttaa yrityksiä tehostamaan toimintojaan, parantamaan näkyvyyttä ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä reaaliajassa, joten se sopii erityisesti kasvaville yrityksille, jotka tarvitsevat skaalautuvan ratkaisun. Lisäksi sen vankka pilvi-infrastruktuuri varmistaa turvallisen käytön ja joustavuuden eri sijainneissa työskenteleville tiimeille.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat varaston- ja tilaustenhallinta, kansainvälisen liiketoiminnan hallinta, henkilöstöhallinta ja analytiikka. Voit helposti seurata ja täyttää tilauksia, hallita kansainvälisiä toimintoja ja saada tietoa henkilöstön suoriutumisesta. Lisäksi alustan analytiikkaominaisuudet auttavat mittaamaan keskeisiä liiketoimintamittareita.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft, Google, Shopify, Salesforce, Magento, WooCommerce, HubSpot, Dropbox, Slack ja Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Skaalautuu kasvaville yrityksille
- Laajat raportointityökalut
- Mukautettavat koontinäytöt
Cons:
- Rajoitetut yhteydettömän käytön toiminnot
- Monimutkainen käyttöliittymä
Learn more about NetSuite:
Muita tiimeille tarkoitettuja kirjanpito-ohjelmistoja
Vaikka nämä eivät päässeet kymmenen parhaan joukkoon, ne ovat silti hyödyllisiä ja tutustumisen arvoisia:
- 11Sage 50Paras työpöytäkirjanpitoon pilviyhteyksillä
- 12AccountEdgeParas kattavaan työpöytäkirjanpitoon
- 13TrulySmallParas pienyritysten muokattavaan laskutukseen
- 14Dynamics 365 Business CentralSopii parhaiten kirjanpidon integrointiin Microsoft-työkalujen kanssa
Related Reviews
Miten arvioin tiimeille tarkoitettuja taloushallinto-ohjelmistoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: perustasoon, jonka jokaisen työkalun on täytettävä – usean käyttäjän pääkirja, roolipohjaiset käyttöoikeudet sekä jaetut osto- ja myyntireskontran työnkulut – ja erottaviin tekijöihin, jotka erottavat hyvän erinomaisesta.
Perustoiminnot (Tämän listan vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja listalleni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (toiminnallisuutta ei ole)–5 (loistaa tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun perustoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaan.
- Usean käyttäjän yhteistyö ja roolit: Tarkistan, voivatko useat tiimin jäsenet työskennellä samassa pääkirjassa samanaikaisesti roolipohjaisten käyttöoikeuksien avulla – esimerkiksi kirjanpitäjä voi kirjata tapahtumia samalla, kun controller tarkistaa ja hyväksyy päiväkirjamerkinnät.
- Kirjanpidon ydinmoottori: Jokaisessa arvioimassani työkalussa on oltava asianmukainen kahdenkertaisen kirjanpidon pääkirja, muokattava tilikartta sekä tavanomaiset talousraportit, kuten tuloslaskelma, tase ja rahavirtalaskelma.
- Osto- ja myyntireskontran työnkulut: Etsin jaettuja osto- ja myyntireskontran käsittelyketjuja, joissa yksi henkilö voi syöttää toimittajan laskun, toinen hyväksyä sen ja kolmas vapauttaa maksun – kaikki samassa järjestelmässä.
- Pankkitilien täsmäytys ja pankkiyhteydet: Reaaliaikaiset pankkiyhteydet ja automaattisen kohdistamisen säännöt ovat tässä tärkeitä, erityisesti kun tiimit jakavat täsmäytystehtäviä satojen kuukausittaisten tapahtumien kesken.
- Tarkastusloki ja käyttöoikeudet: Työkalun tulisi kirjata kenttätasolla, kuka muutti mitä ja milloin, jotta controller tai ulkoinen tilintarkastaja voi jäljittää minkä tahansa kirjauksen sen tehneeseen käyttäjään.
- Taloudellinen raportointi ja kauden sulkemisen hallinta: Arvioin, tukeeko alusta mukautettavia raportteja, jaettuja koontinäyttöjä ja kauden sulkemisen työkaluja, joiden avulla tiiminvetäjä voi seurata tehtävien valmistumista koko sulkemissyklin ajan.
Kun minulla on lista työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Usean yrityksen yhdistely on tärkeää tiimeille, jotka hallinnoivat useampaa kuin yhtä oikeushenkilöä. Etsin alustoja, jotka käsittelevät konsernin sisäiset eliminoinnit ja kokoavat taloustiedot ilman, että käyttäjä pakotetaan turvautumaan taulukkolaskentaan. Sisäänrakennettu työnkulkujen ja tehtävien hallinta on myös tärkeää – kauden sulkemisen tarkistuslistat ja tarkastusjonot auttavat tiiminvetäjää seuraamaan, kuka on tehnyt mitä kuukauden lopussa. Tekoälypohjainen luokittelu on myös arvioinnin arvoinen, erityisesti suuren tapahtumamäärän tiimeissä, joissa tapahtumien automaattinen koodaus ja poikkeamien merkitseminen säästävät tuntikausia manuaaliselta syöttämiseltä jokaisella kaudella.
Ominaisuuksien lisäksi
Integraatioekosysteemit ovat tärkeitä, koska taloushallintoalusta on teknologiapinon keskiössä. Arvioin, yhdistyykö työkalu natiivisti palkanlaskenta-, kulujenhallinta- ja CRM-järjestelmiin, joihin tiimisi jo luottaa. Hinnoittelurakenne on toinen huomioitava tekijä – käyttäjäkohtaiset kustannukset voivat kasvaa nopeasti tiimin laajentuessa, joten tarkistan, tarjoavatko toimittajat kiinteähintaista tai yrityskohtaisesti määritettyä lisensointia. Harkitsen myös käyttöönoton tukea, erityisesti ohjattua tietojen siirtoa vanhoista järjestelmistä, sillä epäonnistunut siirtymä keskellä kauden sulkemissykliä voi viivästyttää tiimiä viikoilla.
Näin valitset tiimeille tarkoitetun kirjanpito-ohjelmiston
Tiedän, miten ylivoimaiselta ohjelmistojen etsiminen voi tuntua. Pysyäkseni keskittyneenä käytän tätä nopeaa tarkistuslistaa löytääkseni parhaat tiimeille tarkoitetut kirjanpito-ohjelmistot:
| Tekijä | Huomioitavaa |
| Skaalautuvuus | Kasvaako ohjelmisto tiimisi tarpeiden mukana? |
| Integraatiot | Integroituuko se työkaluihin, joita tiimisi jo käyttää (eli ERP- tai CRM-järjestelmään)? |
| Muokattavuus | Voiko ohjelmiston mukauttaa vastaamaan erityisiä vaatimuksiasi? |
| Helppokäyttöisyys | Onko ohjelmisto tiimisi jäsenille helppokäyttöinen? |
| Budjetti | Sopiiko ohjelmisto budjettirajoihisi? |
| Tietoturva | Tarjoaako ohjelmisto kattavat tietoturvaominaisuudet? |
| Tuki | Onko asiakastuki helposti saatavilla ja hyödyllinen? |
| Raportointi | Tarjoaako ohjelmisto tarvitsemasi raportit ja analytiikan? |
Pidä tämän tarkistuslistan avulla ohjelmiston valintaprosessi järjestelmällisenä ja keskittyneenä.
Tiimien kirjanpito-ohjelmistojen trendit
Tiimeille tarkoitettuja parhaita kirjanpito-ohjelmistoja tutkiessani kävin läpi valtavan määrän tuotepäivityksiä, julkaisutietoja ja lehdistötiedotteita. Suurin trendi? Yhä useammat ominaisuudet jaettua käyttöä, roolipohjaisia käyttöoikeuksia ja reaaliaikaista yhteistyötä varten. Tässä on kuitenkin vielä muutama asia, joihin suosittelen perehtymään tarkemmin:
- Tekoälyohjattu analytiikka: Työkalut hyödyntävät yhä enemmän tekoälyä tarjotakseen edistynyttä data-analytiikkaa ja ennusteita. Tämä auttaa tiimejä tekemään tarkempia talousennusteita ja muodostamaan parempia näkemyksiä.
- Lohkoketjuintegraatio: Jotkin kirjanpito-ohjelmistot sisältävät nyt lohkoketjuteknologiaa taloustoimien läpinäkyvyyden ja turvallisuuden parantamiseksi. Tämä on erityisen hyödyllistä tiimeille, jotka käsittelevät suuria määriä tapahtumia.
- Reaaliaikaiset yhteistyöominaisuudet: Uusien ominaisuuksien avulla tiimin jäsenet voivat tehdä yhteistyötä talousasiakirjojen parissa ja hallita talousasiakirjoja, mikä vähentää viiveitä ja parantaa tarkkuutta. Esimerkiksi QuickBooks Online on lisännyt talousasiakirjoihin reaaliaikaiset muokkaus- ja kommentointiominaisuudet.
- Mukautetut koontinäytöt: Yhä useammat alustat tarjoavat muokattavia koontinäyttöjä, joiden avulla tiimin jäsenet voivat räätälöidä näkymänsä tiettyjen mittareiden ja KPI-mittareiden mukaan. Esimerkiksi Sage Intacct tarjoaa erittäin mukautettavat koontinäytöt, joiden avulla käyttäjät voivat keskittyä heille tärkeimpiin tietoihin.
- Parannetut vaatimustenmukaisuustyökalut: Säädösten muuttuessa jatkuvasti ohjelmistoissa keskitytään työkalujen tarjoamiseen, jotka auttavat tiimejä noudattamaan uusimpia standardeja. Esimerkiksi MIP rahastolaskenta tarjoaa kattavat vaatimustenmukaisuusominaisuudet, joiden avulla tiimit voivat helposti noudattaa uusia taloussäädöksiä. Tämä on hyödyllistä myös verokaudella.
Mitä tiimeille tarkoitettu kirjanpito-ohjelmisto on?
Tiimeille tarkoitettu kirjanpito-ohjelmisto on yhteistyöhön perustuva taloushallintatyökalu, joka on suunniteltu tehostamaan kirjanpitoa, raportointia ja kulujen seurantaa eri osastoilla.
Sen avulla useat käyttäjät, kuten CPA:t tai kirjanpitäjät, esihenkilöt ja operatiivinen henkilöstö, voivat käyttää ja hallita taloustietoja reaaliajassa, mikä vähentää pullonkauloja ja parantaa tarkkuutta. Tiimit, toimivatpa ne B2C- tai B2B-ympäristössä, käyttävät tätä ohjelmistoa työnkulkujen keskittämiseen, toistuvien tehtävien automatisointiin ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseen toimintaa laajentaessaan.
Tiimeille tarkoitetun kirjanpito-ohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset tiimeille tarkoitettua kirjanpito-ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin, jotka tukevat muun muassa logistiikan hallintaa:
- Pääkirjan hallinta: Helpottaa kaikkien taloustoimien kirjaamista keskitettyyn sijaintiin ja varmistaa taloustietojen tarkkuuden ja yhdenmukaisuuden.
- Ostovelat ja myyntisaamiset: Hallitsee toimittajille ja asiakkailta saatavien rahojen seurantaa ja auttaa ylläpitämään kassavirtaa ja taloudellista vakautta. Tämä on arvokasta useimmille yrityksille, mutta erityisesti maatalousalalla toimiville.
- Taloudellinen raportointi: Luo kattavia talousraportteja, jotka tarjoavat tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja tukevat päätöksentekoa.
- Pankkitilien täsmäytys: Täsmäyttää kirjanpito-ohjelmistoon kirjatut tapahtumat tiliotteilla oleviin tapahtumiin yhdenmukaisuuden ja tarkkuuden varmistamiseksi.
- Budjetointi ja ennustaminen: Mahdollistaa budjettien ja talousennusteiden laatimisen ja seurannan sekä auttaa hallitsemaan taloussuunnittelua ja suorituskykyä.
- Verohallinta: Auttaa verojen laskennassa, ilmoittamisessa ja vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa sekä vähentää virheiden ja seuraamusten riskiä. Tämä on erityisen tärkeää kansainvälisille yrityksille.
- Varastonhallinta: Seuraa varastotasoja, tilauksia ja myyntiprosesseja, varmistaa optimaaliset varastotasot ja vähentää varastointikustannuksia.
- Palkanlaskenta: Automatisoi työntekijöiden palkkojen laskennan ja maksamisen, mukaan lukien vähennykset ja etuudet, ja varmistaa palkanlaskennan oikea-aikaisuuden ja tarkkuuden.
- Ajanseuranta: Seuraa työntekijöiden työtunteja ja projektikohtaisia ajankäyttöjä sekä tukee palkanlaskentaa ja projektinhallintaa.
- Integraatio-ominaisuudet: Yhdistää muihin yritystyökaluihin ja -järjestelmiin, mikä varmistaa tietojen saumattoman kulun ja parantaa yleistä tehokkuutta. Tämä sopii kaikille yrityksille, mutta erityisesti matkailu- ja ravintola-alan yrityksille, kuten hotellipalveluille.
Tiimeille tarkoitetun kirjanpito-ohjelmiston hyödyt
Tiimeille tarkoitetun kirjanpito-ohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Parantunut tarkkuus: Automaattiset laskelmat vähentävät inhimillisiä virheitä taloustiedoissa.
- Ajansäästö: Automaattinen tietojen syöttö ja raporttien luominen vapauttavat henkilöstön aikaa.
- Parempi yhteistyö: Pilvipohjainen käyttö mahdollistaa sen, että useat tiimin jäsenet työskentelevät samojen tietojen parissa samanaikaisesti. Jotkin talousohjelmistot tarjoavat myös CRM-integraatioita, joiden avulla asiakkaat voivat tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa ja nähdä taloutensa.
- Tehostettu tietoturva: Sisäänrakennettu salaus ja käyttöoikeuksien hallinta suojaavat arkaluonteisia taloustietoja.
- Reaaliaikaiset päivitykset: Välittömät päivitykset varmistavat, että kaikilla on käytössään uusimmat taloustiedot.
- Yksinkertaistettu vaatimustenmukaisuus: Sisäänrakennetut vaatimustenmukaisuusominaisuudet auttavat täyttämään sääntelyvaatimukset. Tämä on tärkeää kaikille yrityksille, mutta erityisesti suuremmille yrityksille ja suurille organisaatioille.
- Skaalautuvuus: Mukauta ohjelmisto helposti yrityksesi kasvaviin tarpeisiin ilman järjestelmien laajamittaista uudistamista.
Tiimeille tarkoitettujen kirjanpito-ohjelmistojen kustannukset & hinnat
Kyse ei ole vain tiimeille tarkoitetuista kirjanpito-ohjelmistoista – useimpien ohjelmistojen hinnoittelu voi vaihdella huomattavasti. Kustannukset muuttuvat käyttäjämäärän, ominaisuuksien ja lisäosien mukaan. Olen koonnut tiedot nopeaksi taulukoksi, jonka avulla voit vertailla paketteja, tunnistaa keskeiset ominaisuudet ja löytää parhaiten tiimisi työskentelytapoihin sopivan vaihtoehdon.
Tiimeille tarkoitettujen kirjanpito-ohjelmistojen pakettien vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
| Ilmainen paketti | $0 | Peruslaskutus, kulujen seuranta ja yhden käyttäjän käyttöoikeus |
| Henkilökohtainen paketti | $5-$25/käyttäjä/kuukausi | Edistynyt laskutus, automaattinen kulujen seuranta ja usean käyttäjän käyttöoikeus |
| Yrityspaketti | $25-$50/käyttäjä/kuukausi | Projektinhallinta, palkanlaskennan integrointi ja raportointityökalut |
| Yritystason paketti | $50 - $100+/käyttäjä/kuukausi | Mukautettavat koontinäytöt, oma asiakkuuspäällikkö ja edistyneet tietoturvaominaisuudet |
Tiimeille tarkoitettujen kirjanpito-ohjelmistojen usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia tiimeille tarkoitettuja kirjanpito-ohjelmistoja koskeviin yleisiin kysymyksiin:
Kuinka helposti käyttäjiä voi lisätä tiimin kasvaessa?
Useimpien kirjanpito-ohjelmistojen avulla käyttäjiä voi lisätä helposti tiimin kasvaessa. Tämä onnistuu yleensä ohjelmiston ylläpitoasetuksista. Huomaa, että jotkin alustat voivat veloittaa lisämaksuja käyttäjää kohden. Tarkista aina hinnoittelukäytännöt ennen sitoutumista.
Voiko kirjanpito-ohjelmisto seurata kunkin osaston erillisiä taloustietoja?
Kyllä, monet kirjanpitoratkaisut tarjoavat ominaisuuksia organisaation eri osastojen taloustietojen seurantaan. Tämä tehdään usein tunnisteiden tai luokkien avulla. Se helpottaa osastokohtaisten raporttien ja budjettien laatimista, mikä tekee taloudenhallinnasta yksityiskohtaisempaa ja tarjoaa parempia näkemyksiä.
Voiko kirjanpito-ohjelmisto käsitellä useita valuuttoja?
Monet kirjanpitoratkaisut pystyvät käsittelemään useissa valuutoissa tehtäviä tapahtumia. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen kansainvälisesti toimiville yrityksille. Yleensä voit määrittää perusvaluutan ja lisätä muita valuuttoja tarpeen mukaan. Valuuttakurssit päivittyvät usein automaattisesti, mikä yksinkertaistaa prosessia.
Onko kirjanpito-ohjelmistoille saatavilla asiakastukea?
Kyllä, useimpiin kirjanpitoratkaisuihin on yleensä saatavilla asiakastukea. Tukivaihtoehtoihin voivat kuulua reaaliaikainen chat, sähköposti, puhelintuki ja laajat tietopankit. Jotkin alustat tarjoavat myös suuremmille tiimeille tai premium-pakettien käyttäjille oman asiakkuuspäällikön. Tarkista aina saatavilla olevat tukivaihtoehdot varmistaaksesi, että ne vastaavat tiimisi tarpeita.