10 parasta tiimeille tarkoitettua kirjanpito-ohjelmistoa – arvioitu vuonna 2026
Paras taloushallinto-ohjelmisto tiimeille – lista
Tiimeille suunniteltu taloushallinto-ohjelmisto tukee taloushallinnon yhteistyötä mahdollistamalla useiden käyttäjien, kuten controllerien, kirjanpitäjien ja CFO:iden, pääsyn talouskirjanpitoon sekä sen samanaikaisen päivittämisen ja hallinnan.
Digitaalisten ohjelmistojen asiantuntijana ja taloushallinnon taustan omaavana olen nähnyt omakohtaisesti, miten oikea taloushallintoalusta voi parantaa tiimin tuottavuutta. Räätälöitävien käyttöoikeuksien, automatisoitujen työnkulkujen ja saumattomien yhteistyöominaisuuksien ansiosta parhaiden työkalujen avulla tiimit voivat hallita jaettuja tehtäviä, kuten laskutusta, täsmäytystä ja asiakasraportointia, selkeästi ja hallitusti koosta tai sijainnista riippumatta.
Auttaakseni sinua löytämään tehokkaimmat ratkaisut käytin tuntikausia parhaiden tiimeille tarkoitettujen taloushallinto-ohjelmistojen testaamiseen ja arviointiin. Työskenteletpä yrityksen sisällä tai etänä, nämä valinnat auttavat parantamaan yhteistyötä, viestintää ja hallintaa kaikissa ympäristöissä.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As finance leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Parhaat taloushallinto-ohjelmistot tiimeille – yhteenveto
Jos tiedät jo, mitä tarvitset ja haluat vain vertailla hintoja, autan sinua. Tässä on nopea katsaus parhaiden tiimeille tarkoitettujen taloushallinto-ohjelmistojen hinnoitteluun ja kokeilujaksoihin.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras usean käyttäjän pilvikäyttöön | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras automaattiseen laskutietojen poimintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras automatisoituun kirjanpitoon ja verotukeen | 30 päivän maksuton kokeilu | Alkaen $30/kuukausi | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten reaaliaikaiseen yhteistyöhön kirjanpitäjien kanssa | Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $2.50/kuukausi | Website | |
| 5 | Parhaat maksuttomat taloushallinnon työkalut pienyrityksille | 30 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $40/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras integroituun kirjanpitoon ja CRM:ään | Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras reaaliaikaiseen taloustietojen näkyvyyteen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 8 | Paras skaalautuvaan taloushallintaan | Ilmainen tuote-esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras edistyneeseen verosuunnitteluun ja sääntöjen noudattamiseen | Not available | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 10 | Paras tarkkaan raportointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Parhaiden tiimeille tarkoitettujen taloushallinto-ohjelmistojen arviot
Alla ovat arvioni parhaista taloushallinto-ohjelmistoista tiimeille, jotka tarvitsevat reaaliaikaista yhteistyötä, roolipohjaisia käyttöoikeuksia ja työnkulkujen seurantaa. Arvioissa käsitellään keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja sekä integraatioita, jotta löydät ratkaisun, joka helpottaa tiimityötä ja sujuvoittaa taloushallintoa.
Paras usean käyttäjän pilvikäyttöön
DualEntry on tekoälyperusteinen ERP-järjestelmä keskisuurille yrityksille, jotka ovat kasvaneet ulos aloitustason kirjanpitotyökaluista. Se auttaa tiimejä hallitsemaan monimutkaisia talousprosesseja ja kasvamaan tehokkaasti.
Miksi valitsin DualEntryn: Valitsin DualEntryn, koska se on suunniteltu tiimien yhteistyöhön ja tarjoaa usean käyttäjän pilvikäytön, tekoälypohjaiset automaatiot sekä roolipohjaiset hyväksyntäkontrollit. Näin tiimit pysyvät linjassa hallitessaan suuria tapahtumamääriä. Sen tekoälypohjainen tapahtumien täsmäytys on merkittävä vahvuus, sillä se nopeuttaa täsmäytyksiä ja auttaa tiimejä sulkemaan kirjanpidon nopeammin ja vähäisemmillä manuaalisilla vaiheilla. DualEntry käsittelee myös monimutkaisia talousprosesseja, kuten useiden yhtiöiden konsolidointia, monivaluuttahallintaa ja edistynyttä tuloutusta, joten se sopii hyvin kasvaville tiimeille, joilla on vaativat taloushallinnon tarpeet.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen pankkitapahtumien täsmäytys tapahtumien nopeaa täsmäytystä varten, roolipohjaiset hyväksyntäkontrollit vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi sekä reaaliaikaiset raportointinäytöt, joiden avulla tiimit voivat seurata taloudellista suorituskykyä. DualEntry tarjoaa myös mukautettavat pääkirjanpidon määritykset rajattomilla luokituksilla sekä sisäänrakennetut tarkastusketjut jatkuvaa jäljitettävyyttä varten.
Integraatioihin kuuluvat BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing ja Stripe Invoicing.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen tuloutus varmistaa standardien mukaisuuden
- Tukee useiden yhtiöiden ja useiden valuuttojen toimintoja
- Edistyneet tekoälyominaisuudet auttavat monimutkaisissa kirjanpitotehtävissä
Cons:
- ERP-järjestelmänä se saattaa tarjota enemmän ominaisuuksia kuin yksinkertaisemman kirjanpidon tarpeisiin tarvitaan
- Mukautusvaihtoehdot edellyttävät huolellista käyttöönottoa
DOKKA
Paras automaattiseen laskutietojen poimintaan
DOKKA on suunniteltu talous- ja kirjanpitotiimeille, joiden on hallittava saapuvia laskuja, poimittava niistä tietoja ja reititettävä asiakirjoja hyväksyntätyönkulkujen kautta. Se yhdistää asiakirjojen tallennuksen laskutietojen poimintaan ja tarkistamiseen.
Kenelle DOKKA sopii parhaiten?
DOKKA sopii hyvin keskisuurten yritysten kirjanpitotiimeille, jotka tarvitsevat asiakirjatyönkulkujen automatisointia ja laskujen hallinnan keskittämistä.
Miksi valitsin DOKKAn
Se erottui edukseen sillä, miten se käsittelee koko laskujen vastaanottotyönkulun – asiakirjojen keräämisestä sähköpostitse tai lataamalla poimittujen kenttien tarkistamiseen ja poikkeamien merkitsemiseen. Tarkistuksen korostaminen ennen kirjaamista auttaa vähentämään virheitä pääkirjassa. Tämä on yleinen haaste ostoreskontran automaatiotyökaluissa, jotka luottavat liikaa täysin automatisoituun kirjaamiseen.
DOKKAn tärkeimmät ominaisuudet
- Asiakirjojen hallinta: Tallenna, järjestä ja hae kirjanpitoasiakirjoja suojatussa pilviympäristössä.
- Yhteistyötyökalut: Määritä tehtäviä, lisää kommentteja ja jaa asiakirjoja tiimin jäsenten kanssa suoraan alustalla.
- Tarkastusketju: Seuraa kaikkia asiakirjoihin tehtyjä toimia vaatimustenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden varmistamiseksi.
- Mukautettu työnkulkujen automatisointi: Määritä tiimisi prosesseihin mukautettuja hyväksyntäkulkuja ja asiakirjojen reitityksiä.
DOKKAn integraatiot
DOKKA tarjoaa natiivit integraatiot SAP:n, NetSuiten, Priorityn, QuickBooks Onlinen, Xeron, Sagen, Microsoft Dynamics 365:n ja FreshBooksin kanssa sekä yhteyden Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennettu tarkastusketju seuraa kaikkia asiakirjoihin tehtyjä muutoksia
- Mukautetut hyväksyntätyönkulut sopivat monimutkaisiin tiimirakenteisiin
- Reaaliaikaiset ilmoitukset asiakirjojen tilapäivityksistä
Cons:
- Asiakirjamallien mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
- Mobiilisovelluksen toiminnot ovat tällä hetkellä rajalliset
Paras automatisoituun kirjanpitoon ja verotukeen
QuickBooks tarjoaa valikoiman yrityksille suunniteltuja taloushallinnon työkaluja, mukaan lukien QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed ja QuickBooks Desktop. Se sisältää esimerkiksi automaattisen kirjanpidon, laskutuksen, maksujen käsittelyn ja talousraportoinnin.
Miksi valitsin QuickBooksin: QuickBooks automatisoi kirjanpitosi ja auttaa seuraamaan tuloja ja menoja vaivattomasti. Voit hallinnoida laskujasi ja vastaanottaa maksuja saumattomasti, mikä helpottaa kassavirran hallintaa. Alusta tarjoaa myös verovähennysten seurannan, joka on tärkeää tarkan talousraportoinnin kannalta. Lisäksi se tukee useita valuuttoja ja integroituu verkkomyyntikanaviin toimintojesi tehostamiseksi.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen kirjanpito, laskutus, maksujen käsittely ja verovähennysten seuranta. Voit myös tallentaa kuitteja ja seurata ajokilometrejä, mikä auttaa hallitsemaan kuluja tarkasti. Alusta tarjoaa lisäksi työkaluja projektien kannattavuuden ja varaston hallintaan, mikä tuo merkittävää lisäarvoa yrityksellesi.
Integraatioihin kuuluvat TurboTax, TSheets, QuickBooks Payroll, QuickBooks Payments, Square, Shopify, PayPal, Stripe, WooCommerce ja Amazon Business.
Pros and Cons
Pros:
- Projektien kannattavuustyökalut
- Tuki useille valuutoille
- Automaattinen kirjanpito
Cons:
- Paikallisten verojen manuaalinen käsittely
- Rajoitetut mobiiliominaisuudet
Xero
Sopii parhaiten reaaliaikaiseen yhteistyöhön kirjanpitäjien kanssa
Xero on pienyrityksille, kirjanpitäjille ja taloushallinnon hoitajille suunniteltu kirjanpito-ohjelmisto. Se tarjoaa esimerkiksi laskutuksen, kulujen hallinnan ja kassavirran seurannan.
Miksi valitsin Xeron: Xeron laskutusominaisuuden avulla voit lähettää mukautettuja laskuja ja vastaanottaa maksuja verkossa. Kulujen hallinta auttaa tallentamaan ja luokittelemaan kuitit liikkeellä ollessasi, mikä varmistaa kaikkien kulujen seurannan. Kassavirran seuranta tarjoaa reaaliaikaisen näkymän kassavirtaasi ja auttaa tekemään perusteltuja taloudellisia päätöksiä. Xeroa voi mukauttaa erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin, joten se sopii niin vähittäiskauppaan kuin itsenäiseen ammatinharjoittamiseenkin.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat laskutus, kulujen hallinta ja palkanlaskenta. Voit lähettää mukautettuja laskuja ja vastaanottaa maksuja verkossa, tallentaa ja luokitella kuitteja liikkeellä ollessasi sekä hallita palkanlaskentaa tehokkaasti. Ohjelmisto tarjoaa myös kassavirran seurannan, joka antaa reaaliaikaisen näkymän talouteesi.
Integraatioihin kuuluvat HubSpot, Shopify, Stripe, PayPal, Mailchimp, Square, Gusto, Bill.com, Zendesk ja Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Usean valuutan tuki
- Reaaliaikainen kassavirran seuranta
- Mukautettavat raportit
Cons:
- Jyrkempi oppimiskäyrä
- Rajalliset käyttäjäoikeudet
Wave
Parhaat maksuttomat taloushallinnon työkalut pienyrityksille
Wave on pienyritysten omistajille suunniteltu taloushallinto-ohjelmisto. Se tarjoaa työkaluja kirjanpitoon, laskutukseen, maksuihin ja palkanlaskennan hallintaan.
Miksi valitsin Waven: Wave tarjoaa täysin maksuttomat kirjanpito-, laskutus- ja kuittien seurantatyökalut ilman monille muille alustoille tyypillisiä ominaisuusrajoituksia. Sen helppokäyttöinen käyttöliittymä ja saumaton pankki-integraatio helpottavat taloustoimien ja raporttien hallintaa sekä tarjoavat olennaiset taloushallinnon työkalut ilman tilausmaksuja. Näiden ominaisuuksien lisäksi Wave mahdollistaa saumattoman usean käyttäjän yhteistyön, joten tiimin jäsenet voivat hallita taloutta, lähettää laskuja ja seurata kuluja yhdessä reaaliajassa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat todellinen kahdenkertainen kirjanpito, mukautettavat laskupohjat, nopea maksujen käsittely ja yksinkertaistettu palkanlaskennan hallinta.
Integraatioihin kuuluvat Zapier, Google Sheets, PayPal, Etsy, Shoeboxed, BlueCamroo, Aisle Planner ja HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettavat laskut
- Kattava taloushallinto
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
Cons:
- Ei ajanseurantaa
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
Paras integroituun kirjanpitoon ja CRM:ään
Zoho Books on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Se hoitaa keskeisiä liiketoimintatoimintoja, kuten laskutuksen, varastonhallinnan ja projektinhallinnan.
Miksi valitsin Zoho Booksin: Zoho Books yhdistää taloustiedot saumattomasti asiakkuuksien hallintaan Zoho CRM:n ja muiden Zoho-sovellusten integraatioiden kautta. Tämän yhtenäisen lähestymistavan ansiosta yritykset voivat hallita myyntiä, asiakasvuorovaikutusta, laskutusta ja talouden seurantaa yhdessä paikassa, mikä parantaa tehokkuutta, yhteistyötä ja näkyvyyttä kaikissa toiminnoissa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat muokattavat laskut, pankkitilien integrointi ja kattavat raportointityökalut. Voit hallita varastoasi ja projektejasi suoraan alustalla. Mobiilisovelluksen avulla voit hoitaa kirjanpitotehtäviä missä tahansa.
Integraatioihin kuuluvat Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Expense, Zoho Projects, Zoho Subscriptions, Zoho People, Zoho Analytics, Zoho Checkout, Zoho Sign ja Zoho Flow.
Pros and Cons
Pros:
- Kattava raportointi
- Pankkitilien integrointi
- Muokattavat laskut
Cons:
- Rajoitetusti kolmansien osapuolten integraatioita
- Kohtalainen oppimiskynnys
Fulfil
Paras reaaliaikaiseen taloustietojen näkyvyyteen
Fulfil.io on tekoälypohjainen ERP- ja kirjanpitoalusta, joka on suunniteltu verkkokauppa- ja tukkukauppayrityksille. Se yhdistää taloushallinnon, varastonhallinnan ja tilausten käsittelyn yhdeksi yhtenäiseksi järjestelmäksi, mikä antaa tiimillesi selkeän ja ajantasaisen kuvan yrityksen suorituskyvystä. Pilvipohjaisena ratkaisuna se on suunniteltu kasvamaan liiketoimintasi mukana ja säilyttämään samalla tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden useissa kanavissa.
Miksi valitsin Fulfil.io:n: Valitsin Fulfil.io:n, koska se tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden taloustietoihin liiketoimintasi kaikilla osa-alueilla. Voit seurata liikevaihtoa, täsmäyttää maksupalveluntarjoajilta, kuten Stripeltä tai PayPalilta, saatuja tapahtumia ja tarkastella tarkkoja taseita niiden päivittyessä automaattisesti. Tämä helpottaa kirjanpitotiimiäsi tekemään nopeasti tietoon perustuvia päätöksiä. Pidin myös siitä, miten alusta automatisoi monimutkaisia työnkulkuja, kuten ostovelkojen, myyntisaamisten ja verotuksen hallintaa, mikä säästää aikaa ja vähentää manuaalisten virheiden riskiä.
Fulfil.io:n keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat maksujen automaattinen täsmäytys, tekoälypohjainen talousraportointi ja useiden valuuttojen tapahtumien tuki. Järjestelmä automatisoi myös tuloutuksen ja verovaatimustenmukaisuuden Avalara- ja TaxJar-integraatioiden avulla, mikä auttaa tiimiäsi säilyttämään tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden.
Integraatioihin kuuluvat Amazon, Shopify, eBay, FedEx, UPS, PayPal, Stripe, Avalara, Brex, Klarna, DHL ja TikTok Shop.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen näkyvyys kirjanpitoon
- Automaattiset täsmäytystyökalut
- Monipuoliset verkkokauppaintegraatiot
Cons:
- Ei palkanlaskentamoduulia
- Edellyttää vakaata internetyhteyttä
Sage Intacct on pilvipohjainen kirjanpidon ja taloushallinnon ohjelmisto, joka on suunnattu keskisuurille yrityksille. Se hoitaa taloushallinnon ydintoiminnot, palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon ja edistyneen raportoinnin palvellen esimerkiksi terveydenhuollon, rakennusalan ja vähittäiskaupan toimialoja.
Miksi valitsin Sage Intacctin: Sage Intacct tarjoaa reaaliaikaisia, moniulotteisia raportteja ja koontinäyttöjä, joiden avulla voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Alusta sisältää tekoälypohjaisia työkaluja kirjanpitotehtävien automatisointiin, mikä säästää tiimisi aikaa. Se tukee myös useiden yksiköiden yhdistämistä, mikä helpottaa monimutkaisten liiketoimintarakenteiden hallintaa. Lisäksi voit integroida sen erilaisiin liiketoimintatyökaluihin tuottavuuden parantamiseksi.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikainen, moniulotteinen raportointi, tekoälypohjainen automaatio kirjanpitotehtäviin ja useiden yksiköiden yhdistäminen. Voit myös hallita palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon tehtäviä tehokkaasti, ja alusta tarjoaa havainnollisia koontinäyttöjä parempaa päätöksentekoa varten.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, ADP, Bill.com, Expensify, Stripe, Avalara, PayPal, Shopify, Square ja Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Useiden yksiköiden yhdistäminen
- Tekoälyautomaatio
- Reaaliaikainen raportointi
Cons:
- Jyrkkä oppimiskäyrä
- Pitkä käyttöönottoprojekti
Paras edistyneeseen verosuunnitteluun ja sääntöjen noudattamiseen
CS Professional Suite on integroitu ohjelmistoratkaisu vero- ja taloushallinnon ammattilaisille. Se tarjoaa työkaluja verosuunnitteluun, veroilmoitusten laatimiseen, sääntöjen noudattamiseen ja tutkimukseen.
Miksi valitsin CS Professional Suiten: CS Professional Suite tarjoaa ominaisuuksia kirjanpidon, palkanlaskennan ja tilintarkastuksen tehtävien hallintaan, mikä helpottaa tiimiäsi monimutkaisten talousprosessien käsittelyssä. Se integroituu UltraTax CS:ään verojen valmistelua varten ja Checkpoint Edgeen tutkimusta varten, joten kaikki tarpeesi täyttyvät yhdessä paikassa. Asiakasportaalien, asiakirjahallinnan ja etäkäytön ansiosta yhteistyö asiakkaiden kanssa on helppoa ja joustavaa.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat kirjanpidon ja tilintarkastuksen ratkaisut, vero- ja omaisuudenhallintatyökalut, palkanlaskentaratkaisut, yrityksen ja työnkulun hallinta, asiakirjahallinta sekä asiakasportaalit. Näiden ominaisuuksien avulla tiimisi voi hallita taloushallinnon tehtäviä, tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa ja käyttää tietoja etäyhteyden kautta.
Integraatioihin kuuluvat UltraTax CS, Checkpoint Edge, Accounting CS, Practice CS, Fixed Assets CS, Workpapers CS, Financial Analysis CS ja NetClient CS.
Pros and Cons
Pros:
- Etäkäyttövaihtoehdot
- Tehokas automaatio
- Laaja valikoima ominaisuuksia
Cons:
- Monimutkainen käyttöönotto
- Jyrkkä oppimiskäyrä
NetSuite on edistynyt pilvipohjainen liiketoiminnan hallinnan ohjelmistokokonaisuus, joka sisältää ERP-, taloushallinto-, CRM- ja verkkokaupparatkaisut. Se palvelee monipuolista käyttäjäkuntaa eri toimialoilla, kuten valmistavassa teollisuudessa, vähittäiskaupassa, terveydenhuollossa ja asiantuntijapalveluissa, hoitaen keskeisiä liiketoimintatoimintoja, kuten varaston- ja tilaustenhallintaa, kansainvälistä liiketoiminnan hallintaa, henkilöstöhallintaa ja analytiikkaa.
Miksi valitsin NetSuiten: NetSuite tarjoaa kattavan valikoiman taloushallinnon, CRM:n, varastonhallinnan, verkkokaupan ja muiden toimintojen työkaluja, jotka kaikki on integroitu yhdelle alustalle. Tämä keskitetty lähestymistapa auttaa yrityksiä tehostamaan toimintojaan, parantamaan näkyvyyttä ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä reaaliajassa, joten se sopii erityisesti kasvaville yrityksille, jotka tarvitsevat skaalautuvan ratkaisun. Lisäksi sen vankka pilvi-infrastruktuuri varmistaa turvallisen käytön ja joustavuuden eri sijainneissa työskenteleville tiimeille.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat varaston- ja tilaustenhallinta, kansainvälisen liiketoiminnan hallinta, henkilöstöhallinta ja analytiikka. Voit helposti seurata ja täyttää tilauksia, hallita kansainvälisiä toimintoja ja saada tietoa henkilöstön suoriutumisesta. Lisäksi alustan analytiikkaominaisuudet auttavat mittaamaan keskeisiä liiketoimintamittareita.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft, Google, Shopify, Salesforce, Magento, WooCommerce, HubSpot, Dropbox, Slack ja Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Skaalautuu kasvaville yrityksille
- Laajat raportointityökalut
- Mukautettavat koontinäytöt
Cons:
- Rajoitetut yhteydettömän käytön toiminnot
- Monimutkainen käyttöliittymä
Muita tiimeille tarkoitettuja taloushallinto-ohjelmistoja
Vaikka nämä eivät päässeet kymmenen parhaan joukkoon, ne ovat silti hyödyllisiä ja tutustumisen arvoisia:
- Sage 50
Paras työpöytäkirjanpitoon pilviyhteyksillä
- AccountEdge
Paras kattavaan työpöytäkirjanpitoon
- TrulySmall
Paras pienyritysten muokattavaan laskutukseen
- Dynamics 365 Business Central
Sopii parhaiten kirjanpidon integrointiin Microsoft-työkalujen kanssa
Miten arvioin tiimeille tarkoitettuja taloushallinto-ohjelmistoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: perustasoon, jonka jokaisen työkalun on täytettävä – usean käyttäjän pääkirja, roolipohjaiset käyttöoikeudet sekä jaetut osto- ja myyntireskontran työnkulut – ja erottaviin tekijöihin, jotka erottavat hyvän erinomaisesta.
Perustoiminnot (Tämän listan vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja listalleni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (toiminnallisuutta ei ole)–5 (loistaa tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun perustoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaan.
- Usean käyttäjän yhteistyö ja roolit: Tarkistan, voivatko useat tiimin jäsenet työskennellä samassa pääkirjassa samanaikaisesti roolipohjaisten käyttöoikeuksien avulla – esimerkiksi kirjanpitäjä voi kirjata tapahtumia samalla, kun controller tarkistaa ja hyväksyy päiväkirjamerkinnät.
- Kirjanpidon ydinmoottori: Jokaisessa arvioimassani työkalussa on oltava asianmukainen kahdenkertaisen kirjanpidon pääkirja, muokattava tilikartta sekä tavanomaiset talousraportit, kuten tuloslaskelma, tase ja rahavirtalaskelma.
- Osto- ja myyntireskontran työnkulut: Etsin jaettuja osto- ja myyntireskontran käsittelyketjuja, joissa yksi henkilö voi syöttää toimittajan laskun, toinen hyväksyä sen ja kolmas vapauttaa maksun – kaikki samassa järjestelmässä.
- Pankkitilien täsmäytys ja pankkiyhteydet: Reaaliaikaiset pankkiyhteydet ja automaattisen kohdistamisen säännöt ovat tässä tärkeitä, erityisesti kun tiimit jakavat täsmäytystehtäviä satojen kuukausittaisten tapahtumien kesken.
- Tarkastusloki ja käyttöoikeudet: Työkalun tulisi kirjata kenttätasolla, kuka muutti mitä ja milloin, jotta controller tai ulkoinen tilintarkastaja voi jäljittää minkä tahansa kirjauksen sen tehneeseen käyttäjään.
- Taloudellinen raportointi ja kauden sulkemisen hallinta: Arvioin, tukeeko alusta mukautettavia raportteja, jaettuja koontinäyttöjä ja kauden sulkemisen työkaluja, joiden avulla tiiminvetäjä voi seurata tehtävien valmistumista koko sulkemissyklin ajan.
Kun minulla on lista työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Usean yrityksen yhdistely on tärkeää tiimeille, jotka hallinnoivat useampaa kuin yhtä oikeushenkilöä. Etsin alustoja, jotka käsittelevät konsernin sisäiset eliminoinnit ja kokoavat taloustiedot ilman, että käyttäjä pakotetaan turvautumaan taulukkolaskentaan. Sisäänrakennettu työnkulkujen ja tehtävien hallinta on myös tärkeää – kauden sulkemisen tarkistuslistat ja tarkastusjonot auttavat tiiminvetäjää seuraamaan, kuka on tehnyt mitä kuukauden lopussa. Tekoälypohjainen luokittelu on myös arvioinnin arvoinen, erityisesti suuren tapahtumamäärän tiimeissä, joissa tapahtumien automaattinen koodaus ja poikkeamien merkitseminen säästävät tuntikausia manuaaliselta syöttämiseltä jokaisella kaudella.
Ominaisuuksien lisäksi
Integraatioekosysteemit ovat tärkeitä, koska taloushallintoalusta on teknologiapinon keskiössä. Arvioin, yhdistyykö työkalu natiivisti palkanlaskenta-, kulujenhallinta- ja CRM-järjestelmiin, joihin tiimisi jo luottaa. Hinnoittelurakenne on toinen huomioitava tekijä – käyttäjäkohtaiset kustannukset voivat kasvaa nopeasti tiimin laajentuessa, joten tarkistan, tarjoavatko toimittajat kiinteähintaista tai yrityskohtaisesti määritettyä lisensointia. Harkitsen myös käyttöönoton tukea, erityisesti ohjattua tietojen siirtoa vanhoista järjestelmistä, sillä epäonnistunut siirtymä keskellä kauden sulkemissykliä voi viivästyttää tiimiä viikoilla.
Näin valitset taloushallinto-ohjelmiston tiimeille
Tiedän, miten ylivoimaiselta ohjelmistojen etsiminen voi tuntua. Pysyäkseni keskittyneenä käytän tätä nopeaa tarkistuslistaa, jonka avulla voin rajata parhaat tiimeille tarkoitetut taloushallinto-ohjelmistot:
| Tekijä | Mitä kannattaa huomioida |
| Skaalautuvuus | Kasvaako ohjelmisto tiimin tarpeiden mukana? |
| Integraatiot | Integroituuko se työkaluihin, joita tiimisi jo käyttää (esim. ERP tai CRM)? |
| Mukautettavuus | Voiko ohjelmiston mukauttaa vastaamaan erityisiä tarpeitasi? |
| Helppokäyttöisyys | Onko ohjelmisto tiimin jäsenten kannalta helppokäyttöinen? |
| Budjetti | Sopiiko ohjelmisto budjettirajoihisi? |
| Turvallisuustoimet | Tarjoaako ohjelmisto kattavat turvallisuusominaisuudet? |
| Tuki | Onko asiakastuki helposti saatavilla ja hyödyllinen? |
| Raportointi | Tarjoaako ohjelmisto tarvitsemasi raportit ja analytiikan? |
Tiimeille tarkoitettujen taloushallinto-ohjelmistojen trendit
Tutkiessani parhaita tiimeille tarkoitettuja taloushallinto-ohjelmistoja kävin läpi valtavan määrän tuoteuutisia, julkaisutiedotteita ja lehdistötiedotteita. Suurin trendi? Jaetun käytön, roolipohjaisten käyttöoikeuksien ja reaaliaikaisen yhteistyön lisääntyvät ominaisuudet. Tässä on kuitenkin vielä muutama asia, johon suosittelen tutustumaan tarkemmin:
- Keinoälypohjainen analytiikka: Työkalut hyödyntävät yhä enemmän keinoälyä tarjotakseen edistynyttä data-analytiikkaa ja ennusteita. Tämä auttaa tiimejä tekemään tarkempia talousennusteita ja saamaan parempia näkemyksiä.
- Lohkoketjuintegraatio: Jotkin kirjanpito-ohjelmistot sisältävät nykyään lohkoketjuteknologiaa taloustoimien läpinäkyvyyden ja turvallisuuden parantamiseksi. Tämä on erityisen hyödyllistä tiimeille, jotka käsittelevät suuria määriä tapahtumia.
- Reaaliaikaiset yhteistyöominaisuudet: Uusien ominaisuuksien ansiosta tiimin jäsenet voivat tehdä yhteistyötä talousasiakirjojen parissa ja hallita niitä, mikä vähentää viiveitä ja parantaa tarkkuutta. Esimerkiksi QuickBooks Onlineen on lisätty reaaliaikaiset muokkaus- ja kommentointiominaisuudet talousasiakirjoille.
- Mukautetut koontinäytöt: Yhä useammat alustat tarjoavat mukautettavia koontinäyttöjä, joiden avulla tiimin jäsenet voivat räätälöidä näkymänsä tiettyihin mittareihin ja KPI-mittareihin. Esimerkiksi Sage Intacct tarjoaa erittäin mukautettavat koontinäytöt, joiden ansiosta käyttäjät voivat keskittyä heille tärkeimpiin tietoihin.
- Tehostetut vaatimustenmukaisuustyökalut: Säädösten muuttuessa jatkuvasti ohjelmistoissa keskitytään työkaluihin, joiden avulla tiimit voivat noudattaa uusimpia standardeja. Esimerkiksi MIP rahastolaskenta tarjoaa kattavat vaatimustenmukaisuusominaisuudet, joilla varmistetaan, että tiimit voivat helposti noudattaa uusia taloussäädöksiä. Tämä on hyödyllistä myös verokaudella.
Mitä tiimeille tarkoitettu kirjanpito-ohjelmisto on?
Tiimeille tarkoitettu kirjanpito-ohjelmisto on yhteistyöhön perustuva taloushallintotyökalu, joka on suunniteltu tehostamaan kirjanpitoa, raportointia ja kulujen seurantaa eri osastoilla.
Sen avulla useat käyttäjät, kuten CPA:t tai kirjanpitäjät, esihenkilöt ja operatiivinen henkilöstö, voivat käyttää ja hallita taloustietoja reaaliajassa, mikä vähentää pullonkauloja ja parantaa tarkkuutta. Tiimit, toimivatpa ne B2C- tai B2B-ympäristössä, käyttävät tätä ohjelmistoa työnkulkujen keskittämiseen, toistuvien tehtävien automatisointiin ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseen toiminnan laajentuessa.
Tiimeille tarkoitetun kirjanpito-ohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset tiimeille tarkoitettua kirjanpito-ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin, jotka tukevat muun muassa logistiikan hallintaa:
- Pääkirjan hallinta: Helpottaa kaikkien taloustoimien kirjaamista keskitettyyn paikkaan ja varmistaa taloustietojen tarkkuuden ja yhdenmukaisuuden.
- Ostovelat ja myyntisaamiset: Hallinnoi toimittajille ja asiakkailta olevien saatavien seurantaa, mikä auttaa ylläpitämään kassavirtaa ja taloudellista vakautta. Tämä on arvokasta useimmille yrityksille, mutta erityisesti maatalousalan yrityksille.
- Taloudellinen raportointi: Luo kattavia talousraportteja, jotka tarjoavat tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja tukevat päätöksentekoa.
- Pankkitilien täsmäytys: Yhdistää kirjanpito-ohjelmistoon kirjatut tapahtumat tiliotteissa oleviin tapahtumiin yhdenmukaisuuden ja tarkkuuden varmistamiseksi.
- Budjetointi ja ennustaminen: Mahdollistaa budjettien ja talousennusteiden laatimisen ja seurannan sekä auttaa taloussuunnittelun ja suorituskyvyn hallinnassa.
- Verohallinta: Auttaa verojen laskemisessa, ilmoittamisessa ja vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa, mikä vähentää virheiden ja seuraamusten riskiä. Tämä on elintärkeää erityisesti kansainvälisille yrityksille.
- Varastonhallinta: Seuraa varastotasoja, tilauksia ja myyntiprosesseja, varmistaa optimaalisen varastotason ja vähentää varastointikustannuksia.
- Palkanlaskenta: Automatisoi työntekijöiden palkkojen laskemisen ja maksamisen, mukaan lukien vähennykset ja etuudet, ja varmistaa palkanlaskennan oikea-aikaisen ja tarkan hoitamisen.
- Ajanseuranta: Seuraa työntekijöiden työtunteja ja projektien ajankäyttöä sekä tukee palkanlaskentaa ja projektinhallintaa.
- Integraatio-ominaisuudet: Yhdistää muihin liiketoimintatyökaluihin ja -järjestelmiin, mikä varmistaa tietojen saumattoman kulun ja parantaa yleistä tehokkuutta. Tämä sopii kaikille yrityksille, mutta erityisesti majoitus- ja ravintola-alan yrityksille, kuten hotellipalveluille.
Tiimeille tarkoitetun kirjanpito-ohjelmiston hyödyt
Tiimeille tarkoitetun kirjanpito-ohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:
- Parantunut tarkkuus: Automaattiset laskelmat vähentävät inhimillisiä virheitä taloustiedoissa.
- Ajansäästö: Automaattinen tietojen syöttäminen ja raporttien luominen vapauttavat henkilöstön aikaa.
- Parempi yhteistyö: Pilvipohjainen käyttöoikeus mahdollistaa sen, että useat tiimin jäsenet voivat työskennellä samojen tietojen parissa samanaikaisesti. Jotkin taloushallinnon ohjelmistot tarjoavat myös CRM-integraatioita, joiden avulla asiakkaat voivat tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa ja nähdä taloustietonsa.
- Tehostettu tietoturva: Sisäänrakennettu salaus ja käyttöoikeuksien hallinta suojaavat arkaluonteisia taloustietoja.
- Reaaliaikaiset päivitykset: Välittömät päivitykset varmistavat, että kaikilla on käytössään uusimmat taloustiedot.
- Yksinkertaistettu vaatimustenmukaisuus: Sisäänrakennetut vaatimustenmukaisuusominaisuudet auttavat täyttämään sääntelyvaatimukset. Tämä on tärkeää kaikille yrityksille, mutta erityisesti suuremmille yrityksille ja suuryrityksille.
- Skaalautuvuus: Mukauta järjestelmää helposti yrityksesi kasvaviin tarpeisiin ilman järjestelmien kokonaisvaltaista uudistamista.
Tiimeille tarkoitettujen kirjanpito-ohjelmistojen kustannukset ja hinnoittelu
Kyse ei ole vain tiimeille tarkoitetuista kirjanpito-ohjelmistoista – useimpien ohjelmistojen hinnoittelu voi vaihdella suuresti. Kustannukset muuttuvat käyttäjämäärän, ominaisuuksien ja lisäosien mukaan. Kokosin tiedot nopeaan taulukkoon, jotta voit vertailla suunnitelmia, tunnistaa tärkeimmät ominaisuudet ja löytää parhaiten tiimisi työskentelytapaan sopivan vaihtoehdon.
Tiimeille tarkoitettujen kirjanpito-ohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
| Ilmainen suunnitelma | $0 | Peruslaskutus, kulujen seuranta ja yhden käyttäjän käyttöoikeus |
| Henkilökohtainen suunnitelma | $5-$25/user/month | Edistynyt laskutus, automaattinen kulujen seuranta ja usean käyttäjän käyttöoikeus |
| Yrityssuunnitelma | $25-$50/user/month | Projektinhallinta, palkanlaskennan integrointi ja raportointityökalut |
| Suuryrityssuunnitelma | $50 - $100+/user/month | Mukautettavat hallintapaneelit, oma asiakkuuspäällikkö ja edistyneet tietoturvaominaisuudet |
Tiimeille tarkoitettujen kirjanpito-ohjelmistojen usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin tiimeille tarkoitettuja kirjanpito-ohjelmistoja koskeviin kysymyksiin:
Kuinka helposti käyttäjiä voidaan lisätä tiimin kasvaessa?
Useimmissa kirjanpito-ohjelmistoissa käyttäjiä voidaan lisätä helposti tiimin laajentuessa. Tämä onnistuu yleensä ohjelmiston ylläpitoasetuksista. Huomaa, että jotkin alustat saattavat veloittaa lisämaksuja käyttäjää kohden. Tarkista aina hinnoittelukäytännöt ennen sitoutumista.
Voiko kirjanpito-ohjelmisto seurata erillisiä taloustietoja jokaiselle osastolle?
Kyllä, monet kirjanpito-ohjelmistot tarjoavat ominaisuuksia eri osastojen taloustietojen seuraamiseen organisaatiossasi. Tämä tehdään usein tunnisteiden tai luokkien avulla. Se auttaa luomaan osastokohtaisia raportteja ja budjetteja, mikä tekee taloushallinnasta yksityiskohtaisempaa ja antaa parempia näkemyksiä.
Voiko kirjanpito-ohjelmisto käsitellä useita valuuttoja?
Monet kirjanpito-ohjelmistot pystyvät käsittelemään useissa valuutoissa tehtyjä tapahtumia. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen kansainvälisesti toimiville yrityksille. Voit yleensä määrittää perusvaluutan ja lisätä tarvittaessa muita valuuttoja. Valuuttakurssit päivitetään usein automaattisesti, mikä yksinkertaistaa prosessia.
Onko kirjanpito-ohjelmistolle saatavilla asiakastukea?
Kyllä, useimpiin kirjanpito-ohjelmistoihin on yleensä saatavilla asiakastukea. Tukivaihtoehtoihin voivat kuulua reaaliaikainen chat, sähköposti, puhelintuki ja laajat tietopankit. Jotkin alustat tarjoavat myös omia asiakkuuspäälliköitä suuremmille tiimeille tai premium-suunnitelmille. Tarkista aina saatavilla olevat tukivaihtoehdot varmistaaksesi, että ne vastaavat tiimisi tarpeita.
Mitä seuraavaksi?
Haluatko kehittää talousalan ammattilaisen osaamistasi entisestään? Tilaa maksuton uutiskirjeemme.