5 ERP-Software-Demos: Top-Tools für 2026

Sie zeigen auf, wie das ERP typische Unternehmensszenarien und -prozesse abwickelt und demonstrieren so seine Fähigkeiten im praxisnahen Kontext. Sie haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen, bestimmte Funktionen zu untersuchen und ein Gefühl für die Benutzererfahrung zu bekommen. Die meisten Demos sind interaktiv — Sie können das System bedienen, Beispieldaten eingeben und sehen, wie die Plattform Einblicke und Berichte generiert.

Demo anfordern

Um eine ERP-Demo zu vereinbaren, kontaktieren Sie das Vertriebsteam des Anbieters oder füllen Sie ein Demo-Anfrageformular auf dessen Website aus. Ein/e Vertreter/in führt Sie durch die wichtigsten Funktionen und Module der Software, z. B. Finanzen, Lagerverwaltung und Reporting.

Bedeutung von ERP-Demos im Entscheidungsprozess

ERP-Demos sind im Auswahlverfahren entscheidend, da sie einen vollständigen Überblick über die praktische Anwendung der Software geben. Hier sind Gründe, warum Sie vor dem Kauf eine ERP-Software-Demo in Anspruch nehmen sollten:

• Funktionsbewertung: Demos zeigen die ERP-Funktionen in Aktion, sodass Sie beurteilen können, ob sie Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllen und Abläufe optimieren. Beispielsweise benötigen Sie im Gesundheitswesen oder in der Öl- und Gasbranche möglicherweise ERPs mit höheren Compliance-Anforderungen als in anderen Sektoren.
• UX-Bewertung: Durch die direkte Nutzung der Software können Sie Benutzerfreundlichkeit, Navigation und Bedienbarkeit beurteilen.
• Anpassungsoptionen: In Demos können Sie die Flexibilität des ERP erkunden und mögliche Anpassungen mit dem Anbieter besprechen, um sicherzugehen, dass es Ihren Anforderungen gerecht wird.
• Integrationsfähigkeit: Sie können während der Demo nachfragen, wie das ERP mit Ihren bestehenden Systemen und Drittanbieter-Anwendungen zusammenarbeitet.
• Beziehung zum Anbieter: Demos bieten die Möglichkeit, mit dem Anbieter in Kontakt zu treten, seine Kompetenz zu beurteilen und festzustellen, ob er zu Ihrer Organisation passt.
• Akzeptanz bei Stakeholdern: Beteiligen Sie wichtige Entscheidungsträger am Demo-Prozess, damit sie sich einbringen können und das gewählte ERP alle Anforderungen erfüllt.
• Fundierte Entscheidungen: ERP-Demos liefern die Erkenntnisse, die Sie benötigen, um eine sichere, datengestützte Entscheidung bei der Auswahl des richtigen Tools für Ihr Unternehmen zu treffen.

Featured Tools

1. 

   Workday Adaptive Planning

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   4.4

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2. 

   Traild

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3. 

   Rippling Spend

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   4.8

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Die besten ERP-Software-Anbieter mit Demos

ERP-Software verfügt über eine Vielzahl von unterscheidenden Merkmalen, Implementierungsprozessen und Preismodellen. Falls Sie nicht wissen, wo Sie mit der Recherche starten sollen, finden Sie hier die 5 besten ERP-Anbieter, die neuen Nutzern persönliche und öffentliche Demos anbieten.

Oracle Cloud ERP

Oracle Cloud ERP ist eine cloudbasierte Enterprise Resource Planning-Lösung, mit der Unternehmen Abläufe optimieren, fundierte Entscheidungen treffen und Wachstum fördern können. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche mit fortschrittlichen Funktionen können Organisationen mit Oracle Cloud ERP ihre Finanzen, Beschaffung, Projekte und mehr über ein einziges GUI verwalten. Die Lösung lässt sich in jeder Branche flexibel einsetzen.

Wichtige Funktionen

• Finanzmanagement: Oracle Cloud ERP bietet eine vollständige Suite von Finanzmanagement-Tools, darunter Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Liquiditätsmanagement.
• Beschaffung: Optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse mit den Tools von Oracle Cloud ERP für Sourcing, Vertragsmanagement und Lieferantenverwaltung. Optimieren Sie Ausgaben, reduzieren Sie Risiken und verbessern Sie die Beziehungen zu Lieferanten.
• Projektmanagement: Behalten Sie Ihre Projekte mit den Projektmanagement-Funktionen von Oracle Cloud ERP im Griff. Planen, budgetieren und verfolgen Sie Projekte in Echtzeit, um eine nahtlose Zusammenarbeit im Team zu gewährleisten.
• Berichtswesen und Analysen: Verschaffen Sie sich Einblicke in Ihre Unternehmensleistung mit den integrierten Reporting- und Analyse-Tools von Oracle. Erstellen Sie individuelle Berichte, Dashboards und Visualisierungen.
• Integration und Erweiterbarkeit: Oracle Cloud ERP lässt sich mit anderen Oracle-Anwendungen und Drittanbietersystemen integrieren, sodass ein einheitliches Unternehmensökosystem entsteht. Eine offene Architektur und APIs ermöglichen die Erweiterung der Funktionalitäten.

Vorteile

• Höhere Effizienz: Durch Automatisierung und Standardisierung von Prozessen reduziert Oracle Cloud ERP manuellen Aufwand, minimiert Fehler und verbessert die operative Effizienz. Ihr Team kann sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, die das Unternehmenswachstum fördern.
• Verbesserte Transparenz: Mit Echtzeitdaten und Analysen bietet Oracle Cloud ERP eine 360-Grad-Sicht auf Ihr Unternehmen. Diese erhöhte Transparenz ermöglicht fundierte Entscheidungen, die Identifikation von Verbesserungspotenzialen und eine schnelle Reaktion auf sich verändernde Marktbedingungen.
• Niedrigere Gesamtkosten: Als Cloud-basierte Lösung eliminiert Oracle Cloud ERP anfängliche Hardware-Investitionen und laufende Wartungskosten. Sie profitieren von einem vorhersehbaren, abonnementbasierten Preismodell, das zu Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrem Budget passt.

SAP ERP

SAP S/4HANA Cloud vereint die In-Memory-Datenbank SAP HANA, ein vereinfachtes Datenmodell und eine benutzerfreundliche Oberfläche in einer einzigen cloudbasierten ERP-Lösung. Unternehmen können damit Prozesse optimieren, Einblicke in Echtzeit gewinnen und sich an veränderte Marktbedingungen anpassen. Mit einer bis zu 40–60 % schnelleren Time-to-Value und 50 % geringeren Implementierungskosten ist es eine der skalierbarsten Plattformen.

Hauptfunktionen

• Intelligente Automatisierung: SAP S/4HANA Cloud nutzt KI und Machine Learning (ML), um Routinetätigkeiten zu automatisieren, Prozesse zu optimieren und die Entscheidungsfindung zu verbessern, sodass Ihr Team sich auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren kann.
• Echtzeit-Analysen: Durch die In-Memory-Technologie von SAP HANA bietet SAP S/4HANA Cloud Echtzeit-Analysen und Reporting für sofortige Einblicke in Ihre Geschäftsperformance.
• Branchen-Best-Practices: SAP S/4HANA Cloud ist mit branchenspezifischen Best Practices und bewährten Geschäftsprozessen vorkonfiguriert. So lassen sich erprobte Methoden schnell übernehmen und Abläufe optimieren, was die Implementierungszeit reduziert.
• Skalierbarkeit und Flexibilität: Als Cloud-basierte Lösung bietet SAP S/4HANA Cloud hohe Skalierbarkeit und Flexibilität. Neue Nutzer, Märkte oder Produkte können einfach hinzugefügt werden – ohne großen IT-Aufwand oder hohe Investitionen.
• Kontinuierliche Innovation: SAP S/4HANA Cloud liefert automatische Updates und Innovationen, wodurch Sie stets Zugriff auf die neuesten Funktionen und Features haben – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Vorteile

• Produktivität auf Autopilot: Durch die Automatisierung von Aufgaben, optimierte Abläufe und den Zugriff auf Echtzeitdaten hilft SAP S/4HANA Cloud Unternehmen, die operative Effizienz und die Produktivität der Mitarbeitenden zu erhöhen.
• Schnellere Time-to-Value: Mit vorkonfigurierten Best Practices, einem geführten Implementierungsprozess und einer intuitiven Oberfläche ermöglicht SAP S/4HANA Cloud Unternehmen, die Vorteile der ERP-Investition um 40–60 % schneller zu realisieren.
• Mehr Skalierbarkeit: Als Cloud-Lösung erlaubt SAP S/4HANA Cloud Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse je nach Bedarf einfach hoch- oder herunterzuskalieren – ganz ohne hohen IT-Aufwand.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 ist eine Suite intelligenter Geschäftsanwendungen, um Prozesse zu optimieren, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und außergewöhnliche Kundenerfahrungen zu bieten. Dank des modularen Designs und der nahtlosen Integration in das Microsoft-Ökosystem bietet Dynamics 365 eine flexible, anpassungsfähige und skalierbare Lösung für Unternehmen jeder Größe und aus unterschiedlichen Branchen.

Hauptfunktionen

• Vereinheitlichte Plattform: Dynamics 365 stellt eine einheitliche Plattform bereit, die ERP, CRM und andere Geschäftsapplikationen integriert und somit einen nahtlosen Datenfluss sowie eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht.
• KI-Einblicke: Mit künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen bietet Dynamics 365 prädiktive Analysen, Stimmungsanalysen und personalisierte Empfehlungen, um Unternehmen datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen und Abläufe zu optimieren.
• Anpassung und Erweiterbarkeit: Dank der modularen Architektur sowie Low-Code/No-Code-Tools können Unternehmen Dynamics 365 individuell anpassen und mit Drittanbieter-Anwendungen integrieren.
• Cloudbasierte Skalierbarkeit: Als cloudbasierte Lösung bietet Dynamics 365 Skalierbarkeit, sodass Unternehmen sich an sich ändernde Anforderungen anpassen und wachsen können, ohne umfangreiche IT-Ressourcen zu benötigen.
• Mobiler Zugriff: Dynamics 365 bietet mobile Apps und responsives Webdesign, damit Benutzer auch unterwegs auf Daten zugreifen und Aufgaben erledigen können – für mehr Produktivität.

Vorteile

• Datenbasierte Entscheidungen: Mit integrierten Analysen und KI-Einblicken unterstützt Dynamics 365 Nutzer dabei, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Die Plattform bietet anpassbare Dashboards und Berichte zur Überwachung von Schlüsselkennzahlen und der Identifizierung von Trends und Chancen.
• No-Code-Automatisierung: Durch die Automatisierung manueller Prozesse mit No-Code- und Low-Code-Tools hilft Dynamics 365 Unternehmen, ihre operative Effizienz und Produktivität zu steigern. Nutzer können Arbeitsabläufe vereinfachen, Fehler reduzieren und sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
• Anpassungsfähig und skalierbar: Als cloudbasierte Lösung, die sich in Ihr Microsoft 365-Ökosystem integriert, ermöglicht Dynamics 365 es Organisationen, ihre Abläufe je nach Bedarf flexibel zu skalieren.

Featured Tools

1. 

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Unit4 Business World

Unit4 Business World, ehemals Agresso Business World, ist eine rollenbasierte ERP-Lösung für dienstleistungsorientierte Organisationen. Mit ihrer flexiblen Architektur ermöglicht Unit4 Business World Unternehmen, Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und das Wachstum zu fördern. Die Lösung bietet integrierte Module, darunter Finanzen, Personalwesen, Projektmanagement und Beschaffung, und liefert so eine einheitliche Sicht auf geschäftskritische Daten.

Hauptfunktionen

• Finanzmanagement: Unit4 Business World bietet leistungsstarke Funktionen im Finanzmanagement, darunter Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Liquiditätsmanagement und Finanzberichterstattung. Die Lösung ermöglicht es Organisationen, in Echtzeit Einblick in ihre finanzielle Performance zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Projektmanagement: Behalten Sie mit den Projektmanagement-Tools von Unit4 Business World stets den Überblick über Ihre Aufgaben. Planen, budgetieren und verfolgen Sie Projekte in Echtzeit für eine nahtlose Zusammenarbeit mit exakter Abrechnung und Umsatzrealisierung.
• Personal- und Lohnabrechnung: Optimieren Sie Ihre HR-Prozesse mit der integrierten Personal- und Lohnabrechnungsfunktion von Unit4 Business World. Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Sozialleistungen, Abwesenheiten und die Lohnabrechnung in einem einzigen System und reduzieren Sie so manuelle Aufwände.
• Beschaffung: Das Beschaffungsmodul von Unit4 Business World optimiert Ihre Lieferkette. Verwalten Sie Lieferantenbeziehungen, rationalisieren Sie die Einkaufsprozesse und sorgen Sie für die Einhaltung von Richtlinien und Budgets.
• Berichtswesen und Analytik: Gewinnen Sie Einblicke in Ihre Geschäftsleistung mit den Reporting- und Analysefunktionen von Unit4 Business World. Erstellen Sie individuelle Berichte, Dashboards und Visualisierungen, um wichtige Kennzahlen zu überwachen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Vorteile

• Extrem anpassbar: Die einzigartige Architektur von Unit4 Business World ermöglicht es Unternehmen, sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne umfangreiche IT-Einbindung. Ein flexibles Datenmodell und eine Workflow-Engine erlauben es Nutzern, das System individuell zu konfigurieren.
• Intelligentes Änderungsmanagement: Unit4 Business World bewältigt Veränderungen, sodass Organisationen sich ohne Unterbrechung oder Zusatzkosten schnell anpassen können. Unit4-Kunden sparen jährlich 55 % der Änderungskosten im Vergleich zu anderen ERP-Systemen.
• Branchenspezifisches ERP: Unit4 verfügt über Expertise in menschenzentrierten Branchen wie professionelle Dienstleistungen, öffentlicher Sektor, Non-Profits und Hochschulbildung und bietet maßgeschneiderte Lösungen.

Cetec ERP

Cetec ERP ist ein cloudbasiertes ERP-System für kleine und mittelständische Hersteller. Es bietet speziell auf Fertigungsunternehmen zugeschnittene Module, darunter CRM, Lagerverwaltung, Produktionsplanung und Finanzmanagement – alles auf einer einzigen Plattform. Durch die Automatisierung von Prozessen und den Zugriff auf Echtzeitdaten hilft Cetec ERP Herstellern, ihre Effizienz und Produktivität zu steigern.

Hauptfunktionen

• Integrierte Plattform: Cetec ERP stellt eine einheitliche Plattform bereit, die sämtliche Fertigungsprozesse abdeckt, darunter CRM, Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Einkauf, Lagerhaltung, Produktion, Qualitätssicherung und Buchhaltungsprozesse.
• Cloud-native Architektur: Von Grund auf als webbasierte Anwendung entwickelt, bietet Cetec ERP die Vorteile einer echten Cloud-Lösung wie Echtzeitzugriff auf Daten, automatische Updates und geringere IT-Infrastrukturkosten.
• Fokus auf Fertigung: Im Gegensatz zu generischen ERP-Systemen ist Cetec ERP speziell für die Fertigung konzipiert und verfügt über branchenspezifische Funktionen wie Stücklistenverwaltung, Materialbedarfsplanung, Steuerung der Fertigung und Barcode-Scanning.
• Flexible Anpassung: Das System ermöglicht umfangreiche Individualisierungen, sodass einzigartige Geschäftsprozesse und Workflows ohne teure Sonderentwicklungen abgebildet werden können.
• Skalierbarkeit: Dank modularer Struktur und Cloud-Infrastruktur können Hersteller klein anfangen und das System mit dem Unternehmenswachstum erweitern – ohne große Anfangsinvestitionen.

Vorteile

• Kosteneffizient: Cetec ERP bietet eine Komplettlösung mit allen Modulen zu einem niedrigen monatlichen Abonnementpreis und ist damit eine kostengünstige ERP-Lösung für mittelständische Hersteller.
• Speziell für Fertigung: Das System von Cetec ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Fertigungsunternehmen zu wachsen, und bietet praxisnahe Werkzeuge, um strenge regulatorische Anforderungen zu bewältigen und dynamische Produktionsumgebungen zu verfolgen, je nach Unternehmensreife.
• Ausgezeichneter Support: Cetec ERP ist für seinen schnellen und kompetenten Kundenservice bekannt. Das Support-Team legt großen Wert auf Kundenzufriedenheit und kümmert sich zeitnah um alle Fragen oder Anliegen.

Vergleich von Funktionen und Vorteilen

Das waren viele Informationen auf einmal. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, welches ERP-System Sie testen möchten, werfen Sie einen Blick auf die folgende Tabelle. Darin habe ich die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale, die Hauptbranchen, die bedient werden, den Bereitstellungstyp und weitere Faktoren aufgeführt, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Wie Sie die richtige ERP-Software auswählen

Angesichts der Tatsache, dass erstaunliche 80% der Kunden mit ihrer aktuellen ERP-Lösung unzufrieden sind, ist es wichtiger denn je, die richtige Wahl zu treffen. Der Markt ist jedoch riesig und vielfältig und bietet eine breite Palette von Lösungen, die auf verschiedene Branchen, Unternehmensgrößen und Budgetanforderungen zugeschnitten sind. 

Die falsche ERP-Wahl kann zu langen Implementierungszeiten, mangelnder Benutzerakzeptanz und ausbleibenden Vorteilen von ERP-Software führen. So stellen Sie sicher, dass Sie beim ersten Mal den richtigen Partner wählen.

Zu berücksichtigende Faktoren

• Skalierbarkeit: Suchen Sie nach einer ERP-Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Sie sollte in der Lage sein, Änderungen in Ihren Prozessen, der Organisationsstruktur und der Marktnachfrage zu berücksichtigen. Cloud-basierte ERPs bieten oft mehr Skalierbarkeit und Flexibilität als On-Premise-Lösungen.
• Benutzerfreundlichkeit: Der Erfolg Ihrer ERP-Einführung hängt wesentlich von der Benutzerakzeptanz ab. Wählen Sie eine Lösung mit einer intuitiven Oberfläche, einfacher Navigation und umfassenden Schulungsressourcen. Wenn Sie Endanwender in den Auswahlprozess einbeziehen, erhöhen Sie die Akzeptanz und erleichtern die Einführung.
• Drittanbieter-Integrationen: ERP-Lösungen sollten sich nahtlos in andere bestehende Geschäftsanwendungen integrieren lassen. Achten Sie auf Lösungen mit offenen Architekturen, vorgefertigten Konnektoren und APIs, um Integrationsprobleme zu minimieren und einen durchgängigen Datenfluss zu gewährleisten.
• Branchenerfahrung: Ziehen Sie vertikale ERP-Lösungen in Betracht, die speziell auf die Anforderungen Ihrer Branche zugeschnitten sind. Anbieter mit umfassender Branchenerfahrung und vorgefertigten Best Practices helfen Ihnen, schneller Nutzen zu erzielen und sich an Ihre Geschäftsprozesse anzupassen.
• Gesamtkosten: Prüfen Sie die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership, TCO) der ERP-Lösung, einschließlich Softwarelizenzen, Hardware, Implementierung, Anpassung, Schulung und laufender Wartung.

Und falls Sie dennoch Schwierigkeiten haben, die beste ERP-Lösung für Ihr Team zu bestimmen, werfen Sie einen Blick auf meine Top-ERP-Empfehlungen.

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