Die 3 Goldenen Regeln der Buchführung & Wie man sie anwendet
Die drei goldenen Regeln der Buchführung sind grundlegend für die doppelte Buchführung.
Luca Pacioli, der Vater der Buchhaltung, kodifizierte die doppelte Buchführung und die drei goldenen Regeln in seinem Mathematik-Lehrbuch namens Summa de arithmetica.
Diese Regeln bilden die Grundlage für das moderne Buchhaltungssystem. In diesem Leitfaden helfe ich Ihnen, die drei goldenen Regeln der Buchführung von Grund auf zu verstehen.
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Kontenarten
Die drei goldenen Buchhaltungsregeln unterscheiden sich je nach Art des Kontos, mit dem Sie arbeiten, und Ihren allgemeinen Richtlinien. Glücklicherweise gibt es nur drei Kategorien von Konten. Diese sind die:
Nominalkonto
Nominalkonten sind temporäre Konten, deren Salden am Ende des Abrechnungszeitraums auf ein dauerhaftes Konto übertragen werden. Stellen Sie sie sich wie einen Wartestall für Ihre Bilanzposten vor, bevor sie auf ihre endgültigen Plätze verschoben werden.
Ertrags- und Aufwandskonten sind Nominalkonten. Weitere Beispiele für Nominalkonten sind Miet-, Zins- und Gehaltskonten.
Am Ende des Buchhaltungszeitraums werden Nominalkonten geschlossen, indem die Salden auf ein Hauptbuchkonto übertragen werden. Die Salden im Hauptbuch enthalten Aufwendungen und Erträge, die dann auf das Gewinn- und Verlustkonto (also die Gewinn- und Verlustrechnung) übertragen werden.
Realkonto
Realkonten bleiben in der Regel länger als eine Abrechnungsperiode offen. Sie weisen am Ende des Geschäftsjahres Salden auf und erscheinen in der Bilanz. Alle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten werden in den Büchern als Realkonten geführt.
Möbel, Grundstücke und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind Beispiele für Realkonten. Hier sind weitere Beispiele für Buchungsvorgänge, die Sie in einem Realkonto finden könnten:
- Vermögensbezogene Ausgaben, die aktiviert werden müssen, wie etwa Frachtkosten für den Transport eines neuen Vermögenswertes zu Ihrem Standort.
- Abschreibungen auf Sachanlagen sowie Amortisation oder Wertminderung auf immaterielle Vermögenswerte.
- Kauf und Verkauf von Vermögenswerten.
- Aufgenommene oder zurückgezahlte Gelder.
Personenkonto
Personenkonten sind Konten einer natürlichen oder juristischen Person bzw. eines Unternehmens (nicht etwa ein imaginärer Freund). Angenommen, Ihr Unternehmen leiht sich Geld von einer befreundeten Firma. Sie müssen das Unternehmen Ihres Freundes als Darlehensgeber in Ihren Büchern erfassen, indem Sie dafür ein Personenkonto anlegen.
Die goldenen Regeln der Buchführung
Nachdem die Kontenarten erklärt wurden, können wir nun über die drei goldenen Regeln der Buchführung sprechen. Für jeden Kontotyp gibt es eine goldene Regel.
Laut doppelter Buchführung beeinflusst jede Geschäftstransaktion mindestens zwei Konten. Konten werden abhängig von Transaktion und Kontenart entweder im Soll oder Haben gebucht, aber der Betrag im Soll ist immer gleich dem Betrag im Haben.
Eine Sollbuchung erfolgt auf der linken Seite eines Kontos. Sollbuchungen erhöhen die Salden von Vermögens- und Aufwandskonten und verringern das Eigenkapital sowie die Verbindlichkeits- oder Ertragskonten.
Eine Habenbuchung hingegen erfolgt auf der rechten Seite eines Kontos. Habenbuchungen erhöhen die Salden von Ertrags-, Eigenkapitals- und Verbindlichkeitskonten und verringern die Salden von Vermögens- und Aufwandskonten.
Auch wenn Buchhaltungssoftware Buchungssätze für Sie erstellen kann, ist es wichtig, sie zu lernen, damit Sie die Logik hinter der Verbuchung von Geschäftsvorfällen verstehen.
Mit diesem Wissen als Grundlage sind hier die drei goldenen Regeln der Buchführung:
Regel für Nominalkonten: Soll Buchung für Aufwendungen und Verluste, Haben Buchung für Erträge und Gewinne
Alle Aufwendungen und Verluste werden auf ein Aufwandskonto im Soll gebucht, während Erträge und Gewinne auf ein Ertragskonto im Haben gebucht werden.
Hier einige Beispiele:
- Belaste das Schreibwarenkonto, wenn du $50 für Büromaterial für dein Unternehmen ausgibst
- Belaste das Bestandskonto, um den Abschreibungsaufwand zu erfassen
- Habe das Zinskonto gut, wenn du $100 an Zinsen auf das Bankguthaben des Unternehmens erhältst
- Habe das Verkaufskonto gut, wenn ein Kunde ein Jahresabonnement abschließt
Regel für Sachkonten: Belaste, was hineinkommt, und habe gut, was hinausgeht
Wenn ein Vermögenswert in dein Unternehmen kommt, belaste das Bestandskonto. Verliert dein Unternehmen einen Vermögenswert, habe das Bestandskonto gut.
Nehmen wir zum Beispiel an, dein Unternehmen (Firma X) leiht sich Geld vom Unternehmen deines Freundes (Firma Y).
Bargeld fließt in dein Unternehmen, daher wird das Barkonto mit dem ausgeliehenen Geldbetrag belastet.
Hier sind noch weitere Beispiele:
- Belaste das Bestandskonto, wenn du $5.000 für einen Vermögenswert ausgibst, um dessen Effizienz zu steigern
- Belaste den Gläubiger, wenn du das geliehene Geld zurückzahlst
- Habe das Bestandskonto gut, wenn du diesen Vermögenswert verkaufst
- Habe das Kontokorrentkonto gut, wenn du Geld über dein Kontokorrent aufnimmst
Regel für Personenkonten: Belaste den Empfänger und habe den Geber gut
Wenn Buchungen für ein Personenkonto vorgenommen werden, wird der Empfänger des Geldes belastet und der Geber gutgeschrieben.
Nehmen wir wieder das gleiche Beispiel.
Firma Y hat deinem Unternehmen Geld geliehen. Um dies zu erfassen, eröffne in deinen Büchern ein neues Konto für Firma Y und habe dieses mit dem Betrag des geliehenen Geldes gut.
Das Konto von Firma Y weist nun einen Habensaldo auf und erscheint als Verbindlichkeit in deiner Bilanz.
Weitere Beispiele:
- Belaste das Konto von Firma Y, wenn dein Unternehmen einen Vermögenswert an Firma Y verkauft und Firma Y zusagt, im nächsten Jahr zu zahlen
- Habe das Konto von Firma Y gut, wenn du zusätzliches Geld von Firma Y leihst
- (Im Falle einer Unternehmenspartnerschaft) Habe dein eigenes Konto in der Partnerschaftsgesellschaft gut, wenn du zusätzliches Kapital ins Unternehmen einbringst
- (Im Falle einer Unternehmenspartnerschaft) Belaste dein Konto in der Partnerschaftsgesellschaft, wenn du Kapital aus dem Unternehmen entnimmst
Beispiel für die drei goldenen Regeln der Buchhaltung
Schauen wir uns ein Beispiel an, bei dem alle drei Regeln gemeinsam angewendet werden.
Angenommen, das Unternehmen deines Freundes (Firma Y) schuldet deinem Unternehmen $20.000. Du hast beschlossen, von Firma Y gebrauchte Möbel zur Begleichung der Schuld zu übernehmen. Der aktuelle Marktwert der Möbel beträgt $19.750.
Firma Y bietet Marketingdienstleistungen an. Da du Unterstützung bei der Durchführung von Werbeanzeigen benötigst, hast du dich für ein Pilotprojekt im Wert von $500 mit Firma Y entschieden, um Anzeigen schalten zu lassen.
Nach der Übernahme der Möbel und der Nutzung der Werbedienstleistungen von Firma Y zahlst du Firma Y $250 ($20.000 - $19.750 - $500) in bar.
So sollte der Buchungssatz aussehen:
| Kontoart | Konto | Soll ($) | Haben ($) | Anwendbare Regel |
|---|---|---|---|---|
| Sachkonto | Möbel | 19.750 | Belaste, was hereinkommt | |
| Erfolgskonto | Werbeaufwand | $500 | Belaste Aufwendungen und Verluste | |
| Sachkonto | Kasse | $250 | Habe, was hinausgeht | |
| Personenkonto | Firma Y | $20.000 | Habe den Geber gut |
Das Möbelkonto, ein Sachkonto, erscheint in der Bilanz.
Der Werbeaufwand erscheint in der Gewinn- und Verlustrechnung.
Kasse wird in deiner Bilanz um $250 reduziert.
Und zuletzt taucht Firma Y nicht mehr als Schuldner in deiner Bilanz auf.
Vorteile der Buchhaltungsregeln
Zusätzlich zur Bereitstellung eines logischen Rahmens für das System der doppelten Buchführung bieten die drei goldenen Buchhaltungsregeln folgende Vorteile:
- Universelle Struktur zur Erfassung von Finanztransaktionen: Jedes Unternehmen in jedem Land der Welt verwendet das doppelte Buchhaltungssystem, um seine Buchführung zu führen. Das Verständnis der goldenen Buchhaltungsregeln hilft Finanzfachleuten weltweit dabei, Finanzinformationen zu verstehen und zu interpretieren.
- Konsistente Auslegung: Konsistenz in den Buchhaltungsprozessen und der Logik beseitigt Mehrdeutigkeiten. Die Einhaltung der goldenen Regeln stellt sicher, dass jede Person, die die Buchung liest, die Transaktion eindeutig versteht.
- Vergleichbarkeit: Die goldenen Regeln der Buchhaltung machen die Abschlüsse eines Unternehmens über die Zeit hinweg und die Abschlüsse anderer Unternehmen vergleichbar.
- Exakte Finanzberichte: Die Bilanz muss aufgehen und die Gewinn- und Verlustrechnung eine korrekte Nettoergebniszahl ausweisen. Die Buchhaltungsregeln helfen dabei, genaue Buchungen zu erfassen, sodass Ihre Abschlüsse mit höherer Wahrscheinlichkeit ebenfalls korrekt sind.
Auch wenn nicht jedes Land der Welt GAAP folgt (ich sehe dich an, USA), haben die goldenen Regeln eine sehr ähnliche beabsichtigte Wirkung und helfen, die Unterschiede in der globalen Finanzberichterstattung zu verringern.
Wer muss sich an Buchhaltungsregeln halten?
Die Buchhaltungsregeln gelten für jedes Unternehmen, das eine Buchführung führt … also für alle. Das unterscheidet sich von anderen buchhalterischen Anforderungen, bei denen in der Regel weniger strenge Berichterstattung für kleine Unternehmen als für börsennotierte Unternehmen erforderlich ist.
Zum Beispiel erlaubt die IRS einer Körperschaft oder Partnerschaft mit durchschnittlichen jährlichen Bruttoeinnahmen von weniger als 27 Millionen $ in den letzten drei Jahren, die Einnahmen-Überschuss-Rechnung anzuwenden. Je nach Unternehmensgröße müssen Sie eventuell die Kassen-, modifizierte Kassen- oder Periodenbuchhaltung anwenden.
Dennoch müssen alle Unternehmen ihre Geschäftsvorfälle nach den Buchhaltungsregeln des Systems der doppelten Buchführung erfassen.
FAQ
Wie wendet man die goldenen Regeln der Buchhaltung an?
Welche drei Arten von Konten gibt es?
Drei goldene Regeln einfach erklärt
Die drei goldenen Regeln der Buchhaltung sind nur ein vereinfachtes Grundgerüst, um Geschäftsvorfälle korrekt zu erfassen. Sie brauchen vielleicht etwas Übung, um diese Regeln zu lernen, aber sobald Sie mit ihnen vertraut sind, sind Sie bereit, weiterführende Buchhaltungskonzepte zu erlernen.
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