Stand der Dinge 2025: Marktgröße & Marktführer für Buchhaltungssoftware
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Buchhaltungssoftware sind, ist es gut, dass Sie sich Unterstützung holen – die Auswahl kann ziemlich überwältigend sein. Es gibt eine riesige Anzahl von Optionen, von bewährten Namen, die es schon seit Jahren gibt, bis hin zu neuen Start-ups, die modernste Funktionen und Tools versprechen.
Allerdings lohnt es sich, die Zeit zu investieren, um die richtige Software zu finden. Angesichts vieler Unsicherheiten in unserer jüngeren Vergangenheit (und, um ehrlich zu sein, auch unserer nahen Zukunft) sind die Vorteile klar ersichtlich.
In diesem Leitfaden gebe ich einen Überblick über die aktuelle Marktgröße für Buchhaltungssoftware, damit Sie die Plattformen sehen, auf die Sie 2025 achten sollten.
Informationen zum Buchhaltungssoftware-Markt
Wir gehen gleich auf einige spezifische Buchhaltungssoftware-Optionen ein, die Ihnen zur Verfügung stehen, aber zuerst müssen wir das Wettbewerbsumfeld betrachten. Die Marktgröße für Buchhaltungssoftware ist bereits riesig und soll im Laufe dieses Jahrzehnts in atemberaubendem Tempo weiter wachsen.
Aber wie groß ist der Markt eigentlich? Schauen wir mal.
Aktuelle globale Marktgröße für Buchhaltungssoftware
Die globale Marktgröße für Buchhaltungssoftware wird auf etwa 15 Milliarden US-Dollar geschätzt, wobei die Schätzungen etwas darunter liegen können oder fast 20 Milliarden US-Dollar überschreiten.
Zur Einordnung: Die Buchhaltungssoftware macht etwa 2,5 % des weltweiten Softwaremarkts aus, zu dem einige der größten Unternehmen der Welt wie Microsoft und Google gehören.
Marktgröße Nordamerika
Der nordamerikanische Markt macht etwa 35 % der globalen Gesamtzahl aus. Das entspricht einer Marktgröße für Buchhaltungssoftware in Nordamerika von rund 5,25 Milliarden US-Dollar.
Prognostiziertes Wachstum des globalen Buchhaltungssoftware-Marktes
Fast noch interessanter als die reinen Marktzahlen ist die Wachstumsrate, die für den Buchhaltungssoftware-Markt prognostiziert wird. Schätzungen des durchschnittlichen jährlichen Wachstums (CAGR) für die nächsten 6 bis 8 Jahre liegen zwischen 8,02 % und über 12 %.
Damit könnte die Marktgröße in diesem Zeitraum auf 30 bis 40 Milliarden US-Dollar anwachsen.
Diese Wachstumsrate liegt deutlich über dem CAGR, der für den allgemeinen Softwaremarkt insgesamt erwartet wird, der bei 5,27 % für die kommenden Jahre liegt.
Wachstum des nordamerikanischen Marktes
Mit der schnellen Verbreitung von cloudbasierter Buchhaltungssoftware in Nordamerika könnte das Wachstum in diesem Markt noch höher ausfallen. Ein Forschungsbericht schätzt einen CAGR von 17,9 % zwischen 2022 und 2028, während andere ein moderateres Wachstum im Bereich von 7 bis 9 % prognostizieren.
Arten von Buchhaltungssoftware
Der Begriff Buchhaltungssoftware ist eigentlich ein Sammelbegriff für verschiedene spezifische Anwendungsfälle. Die Buchhaltungs- und Finanzabteilung hat viele unterschiedliche Aufgaben, und es gibt sowohl All-in-One-Lösungen als auch spezialisierte Software für bestimmte Bedürfnisse.
Hier ist eine Aufschlüsselung der verschiedenen Arten von Buchhaltungssoftware.
Software für Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable)
AP-Software hilft Unternehmen, Zahlungen an Lieferanten effizient vorzunehmen und bietet zugleich Einblicke und Analysen zu Ausgaben. Moderne Lösungen ermöglichen sogar Optionen, die viele Prozesse der Kreditorenbuchhaltung automatisieren.
Zu den beliebtesten Optionen in dieser Kategorie gehören Bill.com, Freshbooks und Centime.
Software für Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable)
Wie Sie sich denken können, macht Debitorenbuchhaltungssoftware das Gegenteil. Die meisten Buchhaltungslösungen, einschließlich der oben genannten, bieten sowohl AR- als auch AP-Funktionalitäten an.
Software für Finanzberichterstattung
Das Verstehen und Analysieren von Daten ist eine der wichtigsten Aufgaben eines Finanzteams. Finanzberichterstattungssoftware verbessert diesen Prozess, indem sie die Finanzdaten eines Unternehmens zentralisiert und automatisierte Berichte mit detaillierten Analysen anbietet. Das macht das Erstellen von Abschlüssen wesentlich schneller und einfacher.
Vena ist ein gut bewertetes Beispiel für Unternehmen, die nach einer Excel-basierten Lösung suchen, während Workiva besonders für Unternehmen mit komplexen Reporting-Anforderungen interessant ist.
Software für Finanzprognosen
Während sich Finanzberichterstattung mit historischen Daten beschäftigt, geht es bei Forecasting-Software um die Zukunft. Die Möglichkeit, den nächsten Prognosezeitraum vorherzusehen, gibt Finanzteams die Flexibilität, zu beurteilen, wie sich verschiedene Annahmen auf den Gewinn auswirken können – um auf jede Eventualität vorbereitet zu sein.
Dies ist ein großes Marktsegment, in dem Workday Adaptive Planning und Anaplan als zwei der größten Namen in diesem Bereich bekannt sind.
Rechnungssoftware
Wenn Sie nach Software suchen, die Ihnen hauptsächlich bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen hilft, dann ist Billing-Software das Richtige für Sie.
Oft finden sich Rechnungsfunktionen auch in anderen Softwarekategorien auf dieser Liste, etwa bei Debitorenbuchhaltungslösungen wie Bill.com. Es gibt allerdings auch spezialisiertere Lösungen wie Stax Pay und Chargebee.
Spesenabrechnungssoftware
Wie der Name schon sagt, hilft Spesenabrechnungssoftware dabei, die Ausgaben eines Unternehmens zu verwalten, ermöglicht Mitarbeitenden die Einreichung von Spesenabrechnungen, automatisiert den Genehmigungsprozess und bietet Werkzeuge zur Analyse und Kontrolle von Ausgaben.
Rippling ist eine der bekanntesten Lösungen in dieser Kategorie, weitere erwähnenswerte sind Brex, Divvy und SAP Concur.
Ausgabenerfassungssoftware
Die letzte Kategorie – Ausgabenerfassungssoftware – ähnelt der vorherigen Kategorie stark, legt jedoch den Fokus auf die Erfassung von Ausgabedaten.
Auch hier ist Rippling wohl der Marktführer, wobei viele große Unternehmen auf ERP-integrierte Optionen wie SAP Concur setzen.
Buchhaltungs- und Buchführungssoftware
Es gibt eine Reihe großer Anbieter von Buchhaltungssoftware, die nahezu alles von dieser Liste abdecken. Das bekannteste Beispiel ist QuickBooks, das in den USA über 75 % Marktanteil besitzt.
In manchen Fällen genügt das schon, sodass Sie sich die anderen nur dann ansehen sollten, wenn Sie eine spezialisiertes Tool benötigen.
Die beste Buchhaltungssoftware auf dem Markt
Die beste Buchhaltungssoftware hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und den größten Herausforderungen ab, mit denen Sie konfrontiert sind. Dennoch gibt es in allen oben genannten Kategorien leistungsstarke Lösungen sowie Tools, die Softwarefunktionen bieten, die mehrere verschiedene Bereiche der Buchhaltung abdecken.
Unser Team hat die besten – nicht nur die beliebtesten – Buchhaltungstools bewertet und diese als Top-Optionen gelistet:
Es gibt zudem Software-Plattformen, sogenannte Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme, die über die Buchhaltung hinausgehen und Werkzeuge sowie Funktionen für das gesamte Unternehmen bieten. Die Entscheidung zwischen ERP- und Buchhaltungssoftware erfordert eine umfassendere Diskussion mit dem gesamten Management-Team.
Trends auf dem Buchhaltungssoftware-Markt
Wie bereits erwähnt, wird erwartet, dass der Markt für Buchhaltungssoftware in den kommenden Jahren deutlich wächst. Woher kommt dieses Wachstum und welche Trends im Buchhaltungssoftware-Markt gehen über die Basisfunktionen der Buchhaltungssoftware hinaus, die wir heute erwarten?
Treiber
Werfen wir zunächst einen Blick auf einige Trends, die die Branche vorantreiben.
Cloud-Adoption
Der Wandel hin zu cloudbasierten Lösungen bleibt eine der prägendsten Entwicklungen in der Branche und verdrängt On-Premise-Lösungen zunehmend. Cloud-Computing bietet zahlreiche Vorteile, darunter den Echtzeit-Zugang zu Finanzdaten, Skalierbarkeit und reduzierte IT-Kosten. Dieser Trend hat sich in den letzten Jahren enorm beschleunigt, und die Mehrheit der Unternehmen nutzt mittlerweile entweder cloudbasierte Lösungen oder plant, umzusteigen.
Automatisierung und KI-Integration
Gartner erwartet, dass die Ausgaben für automatisierte Rechnungslösungen allein bis 2025 auf 1,9 Milliarden US-Dollar mehr als verdoppeln werden, ausgehend von 850 Millionen US-Dollar im Jahr 2020 und einem CAGR von 17 %.
Automatisierung und künstliche Intelligenz revolutionieren die Buchhaltungssoftware-Branche. KI-gesteuerte Tools können Routineaufgaben wie das Abstimmen von Forderungen, die Dateneingabe, Rechnungsverarbeitung und Abstimmungen automatisieren und so Buchhalter:innen entlasten, sodass sie sich auf strategischere Aktivitäten konzentrieren können.
Laut einem aktuellen generativen KI-Leitfaden von McKinsey gilt: „Für viele Finanzfunktionen wird gen KI zum Standard gehören—sie ist eines von mehreren wichtigen Werkzeugen, die jede effektive, zukunftsorientierte Finanzabteilung nutzen wird.“
Erweiterte Daten und Analytik
Erweiterte Analytik beeinflusst mittlerweile alles von E-Commerce bis hin zu Sport und Unterhaltung; es überrascht also nicht, dass auch das Finanz- und Rechnungswesen von erheblichen Vorteilen profitiert. Fast 50 % der Finanzverantwortlichen berichten von einer gesteigerten Mitarbeiterproduktivität als direkte Folge fortschrittlicher Analytik.
Regulatorische Compliance und Standardisierung
Mit der zunehmenden Vernetzung globaler Märkte wächst der Bedarf an Buchhaltungssoftware, die mit verschiedenen rechtlichen Rahmenbedingungen umgehen kann. Lösungen, die die Einhaltung lokaler und internationaler Rechnungslegungsstandards (wie GAAP und IFRS) bieten und sich an wechselnde Regularien anpassen können, sind stark gefragt. Dieser Trend ist besonders relevant für multinationale Unternehmen und Firmen, die in neue Märkte expandieren.
Einschränkungen
Das Rennen um die Implementierung neuer Technologien ist nicht ohne Nachteile. Es gibt Einschränkungen, die das Tempo der Softwareeinführung und -entwicklung begrenzen, darunter:
Hohe Implementierungskosten
Während viele der in diesem Artikel erwähnten Softwareoptionen mit geringen Implementierungskosten für kleinere Unternehmen und moderaten Abonnementpreisen einhergehen, stehen große Unternehmen vor erheblichen Ausgaben bei der Integration neuer Software. Diese Kosten umfassen nicht nur die Software selbst, sondern auch Schulungen, Anpassungen und die Integration in bestehende Systeme.
Dies gilt insbesondere bei Enterprise-Lösungen wie SAP oder Oracles Netsuite.
Widerstand gegen Veränderungen
Organisatorische Veränderungen können schwierig sein und so die Einführung neuer Buchhaltungstechnologien verlangsamen. Viele Finanzexpert:innen sind traditionelle Methoden gewohnt und zögern mitunter, auf neue Softwaresysteme umzusteigen. Dieser Widerstand kann durch effektive Change-Management-Strategien und umfassende Schulungsprogramme gemindert werden.
Herausforderungen bei der Datenmigration
Die Migration historischer Finanzdaten aus Altsystemen in neue Buchhaltungssoftware kann ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein. Die Integrität und Genauigkeit der Daten während der Migration ist entscheidend, denn Probleme können zu erheblichen Störungen führen. Diese Herausforderung hält Unternehmen oftmals davon ab, ihre Buchhaltungssoftware zu modernisieren—insbesondere diejenigen, die mit wertvollen Daten umgehen, etwa Finanzinstitute.
Zukünftige Trends und Prognosen
Obwohl diese Trends bereits seit einiger Zeit Bestand haben, gibt es einige weitere Entwicklungen, deren Bedeutung in den kommenden Jahren weiter zunehmen dürfte.
Datenvisualisierung
Ein Großteil der jüngsten Trends auf dem Markt für Buchhaltungssoftware drehte sich um den Zugang zu mehr und besseren Daten. Dies bildet die Grundlage für fundiertere Entscheidungen im Finanzbereich, doch weiterhin sind Verbesserungen nötig, wie diese Daten verstanden und ausgewertet werden.
Hier spielen Datenvisualisierungstools eine Schlüsselrolle: Technologien wie KI und Machine Learning können dabei helfen, die Kluft zwischen einer praktisch endlosen Flut von Datenpunkten und verwertbaren, grafischen Darstellungen zu überbrücken—und so Unternehmen handlungsrelevante Erkenntnisse liefern.
Studien zeigen, dass der Markt für Datenvisualisierung voraussichtlich noch schneller wachsen wird als der Markt für Buchhaltungssoftware.
Marktkonsolidierung
Das Niedrigzinsumfeld der 2010er Jahre führte zu einem Boom an SaaS-Unternehmen und der Buchhaltungssoftwaremarkt war keine Ausnahme. Während 80 % der von Deloitte im 4. Quartal 2023 befragten CFOs angaben, ihre Automatisierungs- und Digitalkompetenzen ausbauen zu wollen, ist ein wesentlicher Treiber hierfür die Kostensenkung.
Vor diesem Hintergrund wird in den nächsten 12–24 Monaten ganz besonders auf die Softwareausgaben geachtet. Zusätzlich führt der seit Ende 2023 gestiegene M&A-Aktivität dazu, dass wir wahrscheinlich eine weitere Marktkonsolidierung erleben werden.
Finanzführungskräfte werden nach Lösungen suchen, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten—eine Vielzahl an Funktionen und Möglichkeiten, ohne dass sie ein Dutzend Plattformen parallel betreiben müssen.
Aktuelle Marktführer
Laut einem Marktbericht für Buchhaltungssoftware des Finanzdatenanbieters Codat sind 99 % der Unternehmen in den USA Kleinunternehmen, wobei 75,3 % zehn oder weniger Mitarbeitende haben. Es ist daher wenig überraschend, dass die beliebtesten Buchhaltungsprogramme in dieser Region vor allem auf kleine Unternehmen ausgerichtet sind.
Hier sind die fünf größten Marktteilnehmer im Bereich Buchhaltungssoftware in den USA:
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