Marktgröße für Buchhaltungssoftware & Marktführer im Jahr 2026
Wenn Sie auf der Suche nach neuer Buchhaltungssoftware sind, ist es gut, dass Sie sich Unterstützung holen; die Auswahl kann nämlich ziemlich überwältigend sein. Es gibt eine riesige Anzahl von Optionen – von etablierten Namen, die es schon seit Jahren gibt, bis hin zu neuen Anbietern, die mit innovativen Funktionen und Tools locken.
Dennoch lohnt es sich mit hoher Wahrscheinlichkeit, die Zeit zu investieren und die passende Software zu finden. Nach viel Unsicherheit in unserer jüngeren Vergangenheit (und, um ehrlich zu sein, auch angesichts unserer nahen Zukunft) liegen die Vorteile auf der Hand.
In diesem Leitfaden gebe ich Ihnen einen Überblick über das aktuelle Marktvolumen für Buchhaltungssoftware und zeige Ihnen, auf welche Plattformen Sie 2025 achten sollten.
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Informationen zum Markt für Buchhaltungssoftware
Wir werden gleich auf einige spezifische Buchhaltungssoftware-Lösungen eingehen, aber zunächst sollten wir uns die Wettbewerbssituation anschauen. Das Marktvolumen für Buchhaltungssoftware ist bereits enorm – und es wird prognostiziert, dass es im restlichen Verlauf dieses Jahrzehnts mit beträchtlicher Geschwindigkeit weiter wächst.
Aber wie groß ist der Markt eigentlich? Werfen wir einen Blick darauf.
Aktuelles globales Marktvolumen für Buchhaltungssoftware
Das weltweite Marktvolumen für Buchhaltungssoftware wird auf rund 15 Milliarden Dollar geschätzt. Diese Schätzungen variieren jedoch – nach unten etwas darunter, nach oben fast 20 Milliarden Dollar.
Zur Einordnung: Buchhaltungssoftware macht ungefähr 2,5 % des weltweiten Softwaremarkts aus, zu dem einige der größten Unternehmen der Welt gehören, wie Microsoft und Google.
Marktvolumen in Nordamerika
Der nordamerikanische Markt macht den größten Anteil an der globalen Summe aus und steht für rund 35 % des Gesamtvolumens. Für alle, die mitrechnen: Das entspricht einem Marktvolumen für Buchhaltungssoftware in Nordamerika von ungefähr 5,25 Milliarden Dollar.
Prognostiziertes globales Wachstum des Buchhaltungssoftware-Marktes
Spannender als die bloßen Zahlen zum Marktvolumen ist vielleicht die Wachstumsrate, mit der der Markt für Buchhaltungssoftware voraussichtlich wachsen wird. Prognosen gehen für die nächsten 6 bis 8 Jahre von einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) zwischen 8,02 % und über 12 % aus.
Das bedeutet, dass das Marktvolumen im genannten Zeitraum auf 30 bis 40 Milliarden Dollar ansteigen dürfte.
Diese Wachstumsrate liegt deutlich über der für den gesamten Softwaremarkt erwarteten CAGR, die bei 5,27 % prognostiziert wird.
Wachstum des Marktes in Nordamerika
Durch die schnelle Einführung von cloud-basierter Buchhaltungssoftware in Nordamerika könnte das Wachstum hier sogar noch stärker ausfallen. Ein Forschungsbericht schätzt die CAGR auf 17,9 % zwischen 2022 und 2028, während andere Studien von etwas moderaterem Wachstum im Bereich von 7–9 % ausgehen.
Arten von Buchhaltungssoftware
Der Begriff Buchhaltungssoftware ist eigentlich ein Sammelbegriff für verschiedene spezifische Anwendungsfälle. Die Buchhaltungs- und Finanzabteilung erfüllt viele verschiedene Aufgaben, und es gibt Softwarelösungen, die eine All-in-One-Lösung bieten, sowie spezialisierte Programme für einen bestimmten Bedarf.
Hier ist eine Übersicht über die verschiedenen Arten von Buchhaltungssoftware.
Software für Kreditorenbuchhaltung
AP-Software hilft Unternehmen, Zahlungen an Lieferanten effizient abzuwickeln und bietet zudem Einblicke und Analysen zu den eigenen Ausgaben. Moderne Lösungen bieten sogar Optionen, die einen Großteil der Kreditorenbuchhaltung automatisieren.
Zu den beliebtesten Anbietern in dieser Kategorie gehören Bill.com, Freshbooks und Centime.
Software für Debitorenbuchhaltung
Wie Sie sich denken können, macht Debitorenbuchhaltungssoftware genau das Gegenteil. Die meisten Buchhaltungslösungen, einschließlich der oben genannten, bieten sowohl Debitoren- als auch Kreditoren-Funktionen.
Software für Finanzberichterstattung
Das Verständnis Ihrer Daten ist einer der wichtigsten Aspekte der Arbeit des Finanzteams. Finanzberichterstattungssoftware verbessert diesen Prozess, indem sie die Finanzdaten Ihres Unternehmens zentralisiert und automatisierte Berichte mit detaillierten Analysen bietet. Dies macht das Erstellen von Finanzberichten wesentlich schneller und einfacher.
Vena ist ein gut bewertetes Beispiel für Unternehmen, die eine Excel-basierte Lösung suchen, während Workiva viel für Unternehmen mit komplexen Berichtserfordernissen zu bieten hat.
Prognose-Software
Während sich Finanzberichte auf historische Daten konzentrieren, geht es bei Prognose-Software um die Zukunft. Die Möglichkeit, einen Blick auf den nächsten Prognosezeitraum zu werfen, gibt Finanzteams die Gelegenheit, abzuschätzen, wie verschiedene Annahmen das Geschäftsergebnis beeinflussen könnten, um sich auf alle Eventualitäten vorzubereiten.
Dies ist ein großes Marktsegment, wobei Workday Adaptive Planning und Anaplan als zwei der namhaftesten Anbieter in diesem Bereich gelten.
Abrechnungssoftware
Wenn Sie nach Software suchen, die in erster Linie beim Erstellen und Verwalten von Rechnungen hilft, dann ist Abrechnungssoftware genau das Richtige für Sie.
Oft finden Sie Abrechnungsfunktionen auch in anderen Software-Kategorien auf dieser Liste, beispielsweise in Debitoren-Lösungen wie Bill.com. Es gibt jedoch auch gezieltere Lösungen wie Stax Pay und Chargebee.
Spesenabrechnungssoftware
Wie der Name schon sagt, hilft Spesenabrechnungssoftware bei der Verwaltung der Ausgaben eines Unternehmens. Sie ermöglicht es Mitarbeitenden, Spesenberichte einzureichen, automatisiert den Genehmigungsprozess und bietet Tools zur Analyse und Kontrolle von Ausgaben.
Rippling ist eine der bekanntesten Lösungen in dieser Kategorie, daneben gibt es Optionen wie Brex, Divvy und SAP Concur.
Ausgabenverfolgungssoftware
Die letzte Kategorie – Ausgabenverfolgungssoftware – ist der vorherigen sehr ähnlich, konzentriert sich jedoch auf das Sammeln von Ausgabendaten.
Rippling gilt auch hier als Marktführer, wobei viele große Unternehmen eher auf ERP-integrierte Lösungen wie SAP Concur setzen.
Buchhaltungs- und Rechnungslegungssoftware
Es gibt eine Reihe großer Buchhaltungssoftware-Anbieter, die vieles von dem bieten, was auf dieser Liste steht. Das bekannteste Beispiel ist Quickbooks, das über 75 % Marktanteil in den USA hat.
In manchen Fällen reicht dies für Ihre Bedürfnisse bereits aus – dennoch lohnt sich ein Blick auf die anderen Lösungen, wenn Sie eine spezialisiertere Software wünschen.
Die beste Buchhaltungssoftware auf dem Markt
Die beste Buchhaltungssoftware hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und den größten Herausforderungen ab, mit denen Sie konfrontiert sind. Es gibt jedoch einige herausragende Anbieter in allen oben genannten Kategorien, ebenso wie Lösungen, die Softwarefunktionen bieten, die mehrere unterschiedliche Buchhaltungsbereiche abdecken.
Unser Team hat die besten — nicht nur die beliebtesten — Buchhaltungstools überprüft und diese als Top-Optionen eingestuft:
Es gibt auch Software-Plattformen, die als Enterprise Resource Planning (ERP) Systeme bekannt sind und über die reine Buchhaltung hinausgehen, indem sie Tools und Funktionen für das gesamte Unternehmen bereitstellen. Die Entscheidung zwischen ERP- und Buchhaltungssoftware ist eine umfassendere Diskussion, die das gesamte Managementteam miteinbeziehen sollte.
Trends im Buchhaltungssoftware-Markt
Wie bereits erwähnt, wird erwartet, dass der Markt für Buchhaltungssoftware in den kommenden Jahren erheblich wachsen wird. Woher stammt dieses Wachstum und welche Trends gibt es auf dem Buchhaltungssoftware-Markt, die über die heute erwarteten Grundfunktionen von Buchhaltungssoftware hinausgehen?
Wachstumstreiber
Werfen wir zunächst einen Blick auf einige der Trends, die die Branche voranbringen.
Cloud-Einführung
Der Wandel hin zu cloudbasierten Lösungen bleibt eine der prägendsten Entwicklungen in der Branche und ersetzt zunehmend lokale On-Premise-Lösungen. Cloud-Computing bietet zahlreiche Vorteile, darunter den Echtzeitzugriff auf Finanzdaten, Skalierbarkeit und geringere IT-Kosten. Dieser Trend hat sich in den letzten Jahren deutlich beschleunigt, wobei die Mehrheit der Unternehmen heute entweder bereits cloudbasierte Lösungen einsetzt oder den Wechsel plant.
Automatisierung und KI-Integration
Gartner erwartet, dass die Ausgaben allein für automatisierte Rechnungslösungen sich mehr als verdoppeln und bis 2025 1,9 Milliarden US-Dollar erreichen werden, im Vergleich zu 850 Millionen US-Dollar im Jahr 2020 – ein jährliches Wachstum (CAGR) von 17%.
Automatisierung und künstliche Intelligenz revolutionieren die Buchhaltungssoftware-Branche. KI-gestützte Tools können Routineaufgaben wie das Matching der Debitorenbuchhaltung, Dateneingabe, Rechnungsverarbeitung und Abstimmung automatisieren. Das verschafft Buchhaltern Freiraum, sich auf strategischere Tätigkeiten zu konzentrieren.
Laut einem aktuellen generativen KI-Leitfaden von McKinsey gilt: „Für viele Finanzfunktionen wird generative KI zum Standard – sie ist eines von mehreren unverzichtbaren Werkzeugen, die jede effiziente und zukunftsorientierte Finanzabteilung nutzen wird.“
Fortgeschrittene Datenanalyse und Analytics
Fortgeschrittene Analysetools beeinflussen bereits Bereiche wie E-Commerce, Sport und Unterhaltung – kaum verwunderlich, dass auch Finanzwesen und Buchhaltung von diesen Entwicklungen profitieren. Nahezu 50% der Finanzverantwortlichen berichten über eine gesteigerte Mitarbeiterproduktivität als direkte Folge fortschrittlicher Analysen.
Regulatorische Compliance und Standardisierung
Mit der zunehmenden Vernetzung der globalen Märkte steigt auch der Bedarf an Buchhaltungssoftware, die verschiedene regulatorische Rahmenbedingungen abdecken kann. Lösungen, die sowohl den lokalen als auch internationalen Rechnungslegungsstandards entsprechen (wie GAAP und IFRS) und sich an wechselnde Vorschriften anpassen, sind stark gefragt. Besonders relevant ist dieser Trend für multinationale Unternehmen und Betriebe, die in neue Märkte expandieren.
Einschränkungen
Der Wettlauf um die Einführung neuer Technologien ist nicht ohne Nachteile. Es gibt Hemmnisse, die das Tempo bei Einführung und Entwicklung neuer Software ausbremsen, darunter:
Hohe Implementierungskosten
Viele der im Artikel erwähnten Softwarelösungen verursachen für kleinere Unternehmen zwar geringe Implementierungskosten und bieten moderate Abonnementpreise, doch große Unternehmen müssen mit erheblichen Ausgaben für die Integration neuer Software rechnen. Diese Kosten umfassen nicht nur die Software selbst, sondern auch Schulung, Anpassung und die Einbindung in bestehende Systeme.
Dies gilt insbesondere für Lösungen auf Unternehmensebene wie SAP oder Oracles Netsuite.
Widerstand gegen Veränderungen
Organisatorische Änderungen sind oftmals schwierig und können die Einführung neuer Buchhaltungstechnologien verzögern. Viele Finanzprofis sind an traditionelle Methoden gewöhnt und zögern, neue Softwaresysteme zu übernehmen. Durch effektives Change Management und umfassende Schulungen lässt sich dieser Widerstand jedoch reduzieren.
Herausforderungen bei der Datenmigration
Die Migration historischer Finanzdaten aus Altsystemen in neue Buchhaltungssoftware ist oft komplex und zeitaufwendig. Datenintegrität und Genauigkeit während dieses Prozesses sind entscheidend, da Fehler zu erheblichen Störungen führen können. Diese Herausforderung hält viele Organisationen – gerade solche mit wertvollen Bestandsdaten wie Finanzinstitute – davon ab, ihre Buchhaltungssoftware zu erneuern.
Zukünftige Trends und Prognosen
Während diese Trends schon seit einiger Zeit aktuell sind, gewinnen in den kommenden Jahren einige andere Aspekte weiter an Bedeutung.
Datenvisualisierung
Viele der jüngsten Entwicklungen im Markt für Buchhaltungssoftware drehen sich um verbesserten Datenzugriff und -qualität. Dies ist die Grundlage für fundierte Entscheidungen im Finanzbereich. Dennoch braucht es weiterhin Fortschritte in der Art und Weise, wie diese Daten verstanden und interpretiert werden.
Datenvisualisierungstools spielen hier eine entscheidende Rolle: Mit Technologien wie KI und maschinellem Lernen können Unternehmen die Lücke zwischen einer nahezu unüberschaubaren Vielzahl von Datenpunkten und deren anschaulicher, nutzbarer grafischer Darstellung schließen.
Untersuchungen zeigen, dass der Markt für Datenvisualisierung voraussichtlich sogar schneller wachsen wird als der Markt für Buchhaltungssoftware.
Marktkonsolidierung
Das Niedrigzinsumfeld der 2010er Jahre hat zu einer Explosion von SaaS-Unternehmen geführt, und der Markt für Buchhaltungssoftware war hier keine Ausnahme. Und während 80 % der von Deloitte im 4. Quartal 2023 befragten CFOs angaben, ihren Einsatz von Automatisierung und digitalen Technologien ausweiten zu wollen, ist ein wichtiger Antrieb hierfür die Kostensenkung.
Vor diesem Hintergrund wird in den kommenden 12 bis 24 Monaten ein besonders wachsames Auge auf die Softwareausgaben gerichtet sein. Dies, zusammen mit dem Anstieg der M&A-Aktivitäten, der Ende 2023 begonnen hat, bedeutet, dass wir wahrscheinlich eine verstärkte Konsolidierung im Markt erleben werden.
Finanzverantwortliche werden nach Lösungen suchen, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten und eine breite Palette an Funktionen und Möglichkeiten bereitstellen — ohne dass sie gleichzeitig Dutzende Plattformen betreiben müssen.
Aktuelle Marktführer
Laut einem Bericht des Finanzdatenanbieters Codat machen Kleinunternehmen 99 % aller Unternehmen in den USA aus, wobei 75,3 % zehn oder weniger Mitarbeitende haben. Es ist daher wenig überraschend, dass die in dieser Region am häufigsten genutzte Buchhaltungssoftware vor allem auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist (mehr zu den Vorteilen von Buchhaltungssoftware für Startups erfahren Sie hier).
Dies sind die fünf größten Anbieter im US-Markt für Buchhaltungssoftware:
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