Marktgröße für Buchhaltungssoftware & Marktführer im Jahr 2026
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Buchhaltungssoftware sind, ist es gut, dass Sie sich um Unterstützung bemühen; die Auswahl kann ziemlich überwältigend sein. Es gibt eine riesige Anzahl an Optionen, von etablierten Marken, die es schon seit Jahren gibt, bis hin zu neuen Anbietern, die mit innovativen Funktionen und Tools werben.
Allerdings lohnt sich der Aufwand, die passende Software zu finden, sehr wahrscheinlich. Gerade nach den unsicheren Zeiten der jüngeren Vergangenheit (und, um ehrlich zu sein, unserer nahen Zukunft) liegen die Vorteile auf der Hand.
In diesem Leitfaden werde ich auf die aktuellen Marktgrößen von Buchhaltungssoftware eingehen, um Ihnen zu zeigen, welche Plattformen Sie 2025 im Blick haben sollten.
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Informationen zum Markt für Buchhaltungssoftware
Wir werden uns gleich einige Details zu den verfügbaren Buchhaltungssoftware-Optionen anschauen, aber zunächst gilt es, den Wettbewerbsmarkt zu betrachten. Die Marktgröße für Buchhaltungssoftware ist bereits enorm und wird voraussichtlich bis zum Ende dieses Jahrzehnts in rasantem Tempo weiter wachsen.
Aber wie groß ist der Markt tatsächlich? Sehen wir es uns an.
Aktuelle globale Marktgröße für Buchhaltungssoftware
Die weltweite Marktgröße für Buchhaltungssoftware wird auf rund 15 Milliarden US-Dollar geschätzt, wobei die Schätzungen nach unten etwas darunter und nach oben fast 20 Milliarden US-Dollar liegen.
Zur Einordnung: Buchhaltungssoftware macht etwa 2,5 % des weltweiten Softwaremarkts aus, zu dem einige der größten Unternehmen der Welt wie Microsoft und Google zählen.
Marktgröße Nordamerika
Der nordamerikanische Markt macht den größten Teil der globalen Zahl aus und steht für etwa 35 % des Gesamtmarktes. Für Zahlenfreunde bedeutet das eine Marktgröße von rund 5,25 Milliarden US-Dollar für Buchhaltungssoftware in Nordamerika.
Prognostiziertes globales Wachstum des Buchhaltungssoftware-Markts
Spannender als die reinen Zahlen zur Marktgröße für Buchhaltungssoftware ist vermutlich die Wachstumsrate, die in den kommenden Jahren erwartet wird. Schätzungen der durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) für die nächsten 6 bis 8 Jahre liegen zwischen 8,02 % und über 12 %.
Damit könnte der Markt in diesem Zeitraum auf rund 30 bis 40 Milliarden US-Dollar anwachsen.
Diese Wachstumsrate liegt deutlich über der erwarteten CAGR für den allgemeinen Softwaremarkt, der bei 5,27 % für die kommenden Jahre gesehen wird.
Wachstum des nordamerikanischen Markts
Durch die rasante Verbreitung von cloudbasierter Buchhaltungssoftware in Nordamerika könnten wir hier sogar noch stärkeres Wachstum sehen. Ein Forschungsbericht prognostiziert eine CAGR von 17,9 % zwischen 2022 und 2028, während andere Studien einen moderateren Anstieg im Bereich von 7-9 % erwarten.
Arten von Buchhaltungssoftware
Der Begriff Buchhaltungssoftware dient eigentlich als Sammelbegriff für eine Vielzahl spezifischer Anwendungsfälle. Die Buchhaltungs- und Finanzabteilung hat viele unterschiedliche Aufgaben, und es gibt Lösungen, die alles aus einer Hand bieten, sowie spezialisierte Software, die auf einzelne Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Hier eine Übersicht über die verschiedenen Arten von Buchhaltungssoftware.
Software für Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable)
AP-Software hilft Unternehmen, Zahlungen an Lieferanten effizient abzuwickeln, und bietet zudem Einblicke und Analysen zum Ausgabeverhalten. Moderne Lösungen bieten sogar Möglichkeiten, große Teile der Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren.
Zu den beliebtesten Anbietern in dieser Kategorie zählen Bill.com, Freshbooks und Centime.
Software für Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable)
Wie man sich denken kann, macht Debitorenbuchhaltungssoftware das Gegenteil. Die meisten Buchhaltungslösungen, einschließlich der oben genannten, bieten sowohl AR- als auch AP-Funktionen an.
Software für Finanzberichterstattung
Die Analyse Ihrer Daten ist einer der wichtigsten Aspekte der Arbeit des Finanzteams. Finanzberichterstattungssoftware verbessert diesen Prozess, indem sie die Finanzdaten Ihres Unternehmens zentralisiert und automatisierte Berichte mit detaillierten Analysen bietet. Dadurch wird das Erstellen von Finanzabschlüssen wesentlich schneller und einfacher.
Vena ist ein gut bewertetes Beispiel für Unternehmen, die eine Excel-basierte Lösung suchen, während Workiva vor allem für Unternehmen mit komplexen Berichtsanforderungen viel zu bieten hat.
Forecasting-Software
Während die Finanzberichterstattung sich auf historische Daten konzentriert, dreht sich bei Forecasting-Software alles um die Zukunft. Die Möglichkeit, in die nächste Prognoseperiode zu blicken, gibt Finanzteams die Möglichkeit einzuschätzen, wie sich verschiedene Annahmen auf das Endergebnis auswirken könnten—um so auf jede Eventualität vorbereitet zu sein.
Dies ist ein großes Marktsegment, wobei Workday Adaptive Planning und Anaplan als zwei der bekanntesten Namen in diesem Bereich gelten.
Abrechnungssoftware
Wenn Sie nach Software suchen, die Ihnen hauptsächlich beim Erstellen und Verwalten von Rechnungen hilft, ist Abrechnungssoftware genau das Richtige für Sie.
Oft finden Sie Abrechnungsfunktionen, die in andere Softwarekategorien dieser Liste integriert sind, zum Beispiel innerhalb von Debitorenlösungen wie Bill.com. Dennoch gibt es gezieltere Lösungen am Markt, wie zum Beispiel Stax Pay und Chargebee.
Spesenberichtssoftware
Wie der Name schon sagt, hilft Spesenberichtssoftware dabei, die Ausgaben eines Unternehmens zu verwalten, indem sie es Mitarbeitern ermöglicht, Spesenberichte einzureichen, den Genehmigungsprozess automatisiert und Werkzeuge zur Analyse und Kontrolle der Ausgaben bietet.
Rippling ist eine der bekanntesten Lösungen in dieser Kategorie, mit weiteren namhaften Optionen wie Brex, Divvy und SAP Concur.
Ausgabenverfolgungssoftware
Die letzte Kategorie — Ausgabenverfolgungssoftware — ist der vorherigen sehr ähnlich, konzentriert sich jedoch speziell auf das Sammeln von Ausgabendaten.
Rippling ist in diesem Bereich wohl auch Marktführer, obwohl viele große Unternehmen sich für ERP-integrierte Lösungen wie SAP Concur entscheiden.
Buchhaltungs- und Rechnungslegungssoftware
Es gibt eine Reihe großer Buchhaltungssoftwareanbieter, die ein bisschen von allem auf dieser Liste bieten. Das bekannteste Beispiel ist Quickbooks, das in den USA einen Marktanteil von über 75% hat.
In manchen Fällen reicht dies bereits für Ihre Anforderungen aus, sodass Sie sich wirklich nur mit den anderen beschäftigen müssen, wenn Sie etwas Spezielleres möchten.
Die beste Buchhaltungssoftware auf dem Markt
Welche Buchhaltungssoftware am besten ist, hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihren größten Problemfeldern ab. Es gibt jedoch einige herausragende Lösungen in allen oben genannten Kategorien sowie Komplettlösungen, die Softwarefunktionen bieten und mehrere Bereiche der Buchhaltung abdecken.
Unser Team hat die besten—nicht nur die beliebtesten—Buchhaltungs-Tools bewertet und diese als Top-Optionen eingestuft:
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Es gibt auch Softwareplattformen, sogenannte Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme, die über die Buchhaltung hinausgehen und Werkzeuge und Funktionen für Ihr gesamtes Unternehmen bieten. Die Entscheidung zwischen einem ERP- und einem Buchhaltungssystem ist eine umfassendere Diskussion, die das gesamte Führungsteam einbeziehen sollte.
Trends im Buchhaltungssoftwaremarkt
Wie bereits dargelegt, wird erwartet, dass der Markt für Buchhaltungssoftware in den kommenden Jahren erheblich wachsen wird. Woher kommt dieses Wachstum und welche Entwicklungen gibt es im Buchhaltungssoftwaremarkt über die grundlegenden Anforderungen hinaus?
Triebkräfte
Werfen wir zunächst einen Blick auf einige der Trends, die diese Branche vorantreiben.
Cloud-Einführung
Der Wandel hin zu cloudbasierten Lösungen ist weiterhin einer der transformativsten Trends in der Branche und ersetzt On-Premise-Lösungen. Cloud-Computing bietet zahlreiche Vorteile, darunter den Echtzeit-Zugriff auf Finanzdaten, Skalierbarkeit und einen geringeren IT-Overhead. Dieser Trend hat sich in den letzten Jahren rasant beschleunigt. Die Mehrheit der Unternehmen nutzt mittlerweile entweder cloudbasierte Lösungen oder plant, den Wechsel vorzunehmen.
Automatisierung und KI-Integration
Gartner prognostiziert, dass die Ausgaben allein für automatisierte Rechnungssoftware sich mehr als verdoppeln und bis 2025 1,9 Milliarden Dollar erreichen werden, gegenüber 850 Millionen Dollar im Jahr 2020 mit einer jährlichen Wachstumsrate von 17 %.
Automatisierung und künstliche Intelligenz revolutionieren die Buchhaltungssoftware-Branche. Durch KI-basierte Werkzeuge lassen sich Routineaufgaben wie das Zuordnen von offenen Forderungen, Dateneingaben, Rechnungsbearbeitung und Abstimmungen automatisieren, sodass sich Buchhalter auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
Laut einem aktuellen generativen KI-Leitfaden von McKinsey gilt: „Für viele Finanzfunktionen wird generative KI unumgänglich sein – eines von mehreren wichtigen Werkzeugen, die jede effektive und zukunftsorientierte Finanzabteilung einsetzen wird.”
Erweiterte Datenanalyse und Analytics
Fortschrittliche Analysen beeinflussen inzwischen alles – vom E-Commerce über Sport bis hin zur Unterhaltung – es überrascht also nicht, dass auch Finanzwesen und Buchhaltung erhebliche Vorteile erleben. Fast 50 % der Finanzvorstände sehen eine gesteigerte Produktivität der Mitarbeitenden als direkte Folge von Advanced Analytics.
Regulatorische Compliance und Standardisierung
Da die globalen Märkte immer stärker miteinander verflochten sind, steigt der Bedarf an Buchhaltungssoftware, die mehrere regulatorische Anforderungen abbilden kann. Lösungen, die mit lokalen und internationalen Buchhaltungsstandards (wie GAAP und IFRS) konform sind und sich an verändernde Vorschriften anpassen können, sind stark gefragt. Dieser Trend ist besonders relevant für multinationale Konzerne und Unternehmen, die in neue Märkte expandieren.
Einschränkungen
Das Rennen um die Implementierung neuer Technologien läuft nicht ohne Hürden ab. Es gibt Einschränkungen, die das Tempo der Software-Einführung und -Entwicklung begrenzen, darunter:
Hohe Implementierungskosten
Viele der in diesem Artikel genannten Softwarelösungen sind für kleine Unternehmen mit geringen Einführungskosten und moderaten Abonnementpreisen verbunden, doch große Unternehmen stehen vor erheblichen Ausgaben bei der Integration neuer Software. Zu diesen Kosten gehören nicht nur die Software selbst, sondern auch Schulungen, Anpassungen und die Integration in bestehende Systeme.
Das gilt insbesondere bei der Einführung von Unternehmenslösungen wie SAP oder Oracle’s Netsuite.
Widerstand gegen Veränderungen
Organisatorische Veränderungen fallen oft schwer und können die Einführung neuer Buchhaltungstechnologien verlangsamen. Viele Finanzfachkräfte sind traditionelle Methoden gewohnt und tun sich schwer mit dem Wechsel zu neuen Softwaresystemen. Dieser Widerstand kann durch effektives Change-Management und umfassende Schulungen gemindert werden.
Herausforderungen bei der Datenmigration
Die Migration historischer Finanzdaten aus Altsystemen in neue Buchhaltungssoftware kann ein komplexer und zeitintensiver Prozess sein. Datenintegrität und Genauigkeit während der Migration sind sehr wichtig, und Probleme können zu erheblichen Störungen führen. Diese Herausforderung schreckt viele Organisationen von der Aktualisierung ihrer Buchhaltungssoftware ab – insbesondere solche, die mit besonders wertvollen Daten wie Finanzinstitutionen arbeiten.
Zukünftige Trends und Prognosen
Auch wenn diese Trends schon länger vorherrschen, gibt es einige weitere Entwicklungen, die in den kommenden Jahren an Bedeutung gewinnen dürften.
Datenvisualisierung
Ein Großteil der aktuellen Trends auf dem Markt für Buchhaltungssoftware dreht sich darum, Zugang zu mehr und besseren Daten zu erhalten. Das ist die Grundlage für fundiertere Entscheidungen im Finanzbereich. Doch die Art und Weise, wie diese Daten verstanden und ausgewertet werden, muss weiterhin verbessert werden.
Werkzeuge zur Datenvisualisierung spielen hier eine entscheidende Rolle. Technologien wie KI und maschinelles Lernen können helfen, die Kluft zwischen der schier endlosen Menge an Datenpunkten und nutzbaren grafischen Darstellungen dessen, was das für Unternehmen bedeutet, zu überbrücken.
Studien zeigen, dass der Markt für Datenvisualisierung sogar noch schneller wachsen wird als der Markt für Buchhaltungssoftware.
Marktkonsolidierung
Das Niedrigzinsumfeld der 2010er Jahre brachte eine Explosion von SaaS-Unternehmen mit sich, und der Markt für Buchhaltungssoftware bildete da keine Ausnahme. Während 80 % der von Deloitte im vierten Quartal 2023 befragten CFOs angaben, ihre Automatisierungs- und Digitaltechnologienutzung erhöhen zu wollen, besteht ein wesentlicher Antrieb hierfür in der Kostensenkung.
Offensichtlich wird deshalb in den kommenden 12 bis 24 Monaten ein genaues Auge auf die Ausgaben für Software geworfen. Zusammen mit dem Anstieg der M&A-Aktivitäten, der Ende 2023 begann, werden wir voraussichtlich eine stärkere Konsolidierung am Markt erleben.
Finanzverantwortliche werden nach Lösungen suchen, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten und eine Vielzahl von Funktionen bieten, ohne dass gleichzeitig Dutzende von Plattformen betrieben werden müssen.
Aktuelle Marktführer
Laut einem Marktreport für Buchhaltungssoftware des Finanzdatenanbieters Codat sind 99 % der Unternehmen in den USA kleine Unternehmen, wobei 75,3 % zehn oder weniger Mitarbeitende haben. Vor diesem Hintergrund überrascht es kaum, dass die beliebteste Buchhaltungssoftware in dieser Region vor allem auf kleine Unternehmen ausgerichtet ist (lesen Sie hier mehr über die Vorteile von Buchhaltungssoftware für Startups).
Hier sind die fünf größten Anbieter im US-Markt für Buchhaltungssoftware:
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