Die 10 besten Abrechnungsprogramme für Buchhalter im Test 2026

Financial Cents ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware für Buchhaltungs- und Steuerberatungskanzleien, die Buchhaltern und Steuerberatern dabei hilft, ihre Arbeitsabläufe und Kundeninteraktionen zu verwalten. Der Fokus liegt auf Aufgabenmanagement mit Werkzeugen zur Optimierung von Abläufen, Verbesserung der Effizienz und Rentabilität.

Warum ich Financial Cents ausgewählt habe: Financial Cents überzeugt im Aufgabenmanagement durch Funktionen wie automatische Erinnerungen und Aufgabenverfolgung, damit Ihr Team immer im Zeitplan bleibt. Die Workflow-Management-Tools helfen Ihnen, Aufgaben einfach zuzuweisen und deren Fortschritt zu überwachen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Workflow-Vorlagen, mit denen Sie Abläufe nach Ihren Bedürfnissen gestalten können. Zeiterfassungstools helfen Ihnen, abrechenbare Stunden präzise nachzuhalten. Das Kundenportal unterstützt den sicheren Dokumentenaustausch und die Kommunikation.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Gmail, Outlook, Google Drive, OneDrive, Zapier und mehr.

Karbon ist eine All-in-One-Praxismanagement-Software, die für Buchhaltungsunternehmen jeder Größe entwickelt wurde, einschließlich Private-Equity- und Steuerberatungsgesellschaften. Die Hauptnutzer sind Buchhaltungsfachleute, die ihre Produktivität, das Kundenerlebnis und Geschäftsbeziehungen verbessern möchten.

Warum ich Karbon ausgewählt habe: Karbon verbessert die Transparenz bei fakturierbarer Auslastung und Arbeitsfortschritt (WIP) in Ihrem Unternehmen. Sie können den Fortschritt von Mandaten in Echtzeit überwachen, stockende Arbeiten frühzeitig erkennen, bevor sie zu Abschreibungen führen, und sicherstellen, dass Zeiterfassungen mit den Abrechnungsstrukturen der Klienten übereinstimmen. Für Kanzleien, die mit Einbringungsquoten aufgrund von fehlender Kommunikation oder nicht nachverfolgter Arbeit zu kämpfen haben, bietet Karbon eine bessere Kontrolle über Mandatsabrechnung und Forderungseinzug.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Workflow-Automatisierung für effizientes Aufgabenmanagement. Es bietet außerdem Projektmanagement-Tools, die die Arbeit Ihres Teams organisieren helfen. E-Mail- und Dokumentenmanagement sorgen dafür, dass die gesamte Kommunikation an einem Ort bleibt.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks Online Accountant, Microsoft 365, Google Drive, Slack, Zapier, Mailchimp, HubSpot und weitere.

TimeSolv ist eine Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware, die speziell für Anwaltskanzleien und juristische Fachkräfte entwickelt wurde. Sie unterstützt das Verwalten von abrechnungsfähigen Zeiten, die Erstellung von Rechnungen und die Automatisierung von Abrechnungsprozessen im juristischen Bereich.

Warum ich TimeSolv gewählt habe: Es hilft Ihnen, Ausgaben zu verwalten und sowohl abrechnungsfähige als auch nicht abrechnungsfähige Stunden zu verfolgen. TimeSolv legt den Fokus auf abrechnungsspezifische Anforderungen und Zeitmanagement im juristischen Bereich und ist damit eine ideale Wahl für Buchhalter in Anwaltskanzleien.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Treuhandbuchhaltung, die die Einhaltung gesetzlicher Standards gewährleistet. Die Software bietet eine detaillierte Zeiterfassung, sodass jede abrechnungsfähige Minute erfasst wird. Anpassenbare Rechnungsvorlagen erlauben es Ihnen, die Abrechnung auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei zuzuschneiden.

Integrationen umfassen QuickBooks, NetDocuments, LawPay, Dropbox, Xero, Microsoft 365, OneDrive und weitere.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Finanzmanagement-Software, die sich an mittelgroße bis große Unternehmen richtet. Sie bietet Werkzeuge für Buchhaltung, Liquiditätsmanagement und Finanzberichterstattung, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre finanzielle Leistung zu verbessern.

Warum ich Sage Intacct ausgewählt habe: Sage Intacct eignet sich besonders für größere Buchhaltungsfirmen, die eine tiefere finanzielle Transparenz in Bezug auf Umsatz, angefallene Leistungen und Realisierungskennzahlen benötigen. Das Multi-Entity-Reporting und die Umsatzverfolgung helfen, die Profitabilität von Mandaten über Teams und Niederlassungen hinweg zu überwachen. Für Unternehmen mit komplexen Abrechnungsstrukturen, Vorschüssen oder internationalen Kunden bietet es stärkere finanzielle Kontrollen bei der Rechnungsstellung und dem Forderungsmanagement.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen das Management von mehreren Einheiten und Währungen, was globale Geschäftsabläufe vereinfacht. Fortschrittliche Planungs- und Budgetierungswerkzeuge unterstützen bei der Ressourcenallokation. Die Software bietet zudem Funktionen zur Nachverfolgung von Prüfnachweisen, um Compliance und Transparenz zu gewährleisten.

Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

Canopy ist eine Praxisverwaltungssoftware, die hauptsächlich für Steuerberatungskanzleien entwickelt wurde und sich auf Steuerlösungen, Mandantenmanagement und Zahlungsabwicklung konzentriert. Die Zielgruppe umfasst Steuerfachleute, die effiziente Werkzeuge zur Mandantenbetreuung und zur Modernisierung ihrer Arbeitsabläufe benötigen.

Warum ich Canopy ausgewählt habe: Diese Plattform bietet KI-gestützte Funktionen zur Unterstützung bei der Steuerlösung und im Mandantenmanagement. Der Fokus von Canopy auf steuerbezogene Funktionen macht es zu einem wertvollen Werkzeug für Steuerberater und Buchhalter.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein Mandantenportal, das die Kommunikation und Zahlungsabwicklung mit Mandanten vereinfacht. Das Dokumentenmanagement stellt sicher, dass alle Dateien jederzeit zugänglich und übersichtlich organisiert sind. Das Aufgabenmanagementsystem hilft Ihrem Team dabei, effizient den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Lacerte, Intuit ProConnect, Google Sheets, Microsoft Outlook, Zapier, Calendly und weitere.

Harvest ist eine Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungssoftware, die für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft Anwendern, die geleistete Zeit zu erfassen, Projekte zu verwalten und professionelle Rechnungen zu erstellen – ideal für alle, die effiziente Abrechnungslösungen benötigen.

Warum ich Harvest ausgewählt habe: Harvest eignet sich besonders für Unternehmen, die eine präzise Zeiterfassung benötigen, um abrechenbare Leistungen besser zu nutzen. Es ermöglicht Mitarbeitern, abrechenbare Stunden konsequent zu protokollieren, was Unterabrechnungen reduziert und die Auslastungsquote verbessert. Auch wenn es schlanker ist als umfassende Kanzleiverwaltungssoftware, unterstützt es kleinere Firmen dabei, die Rechnungsgenauigkeit zu verbessern und den Rechnungs- sowie Zahlungseingangsprozess zu beschleunigen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine intuitive Zeiterfassung, die das Nachverfolgen der geleisteten Arbeitsstunden vereinfacht. Projektmanagement-Tools helfen dabei, Fristen und Budgets zu überwachen. Außerdem bietet die Software eine Ausgabenerfassung, mit der Sie Kosten effektiv verwalten können.

Integrationen sind unter anderem Asana, Trello, QuickBooks Online, Xero, Basecamp, Slack, Stripe, PayPal, Google Calendar, Zapier und weitere.

Iris ist eine Buchhaltungs- und Lohnabrechnungslösung mit Sitz im Vereinigten Königreich. Sie unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Lohnverarbeitung und das Steuermanagement, um Unternehmen und Buchhaltern dabei zu helfen, lokale Vorschriften einzuhalten.

Warum ich Iris gewählt habe: Iris bietet Compliance-Management und Lohnabrechnung, die mit behördlichen Standards übereinstimmen. Es stellt Werkzeuge für das Steuermanagement bereit, die eine genaue Berichterstattung und Abgabe sicherstellen.

Die Plattform beinhaltet außerdem Funktionen zur Kundenverwaltung, die Ihnen helfen, starke Beziehungen zu pflegen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Lohnverarbeitung, die das Gehaltsmanagement vereinfacht. Die Software bietet Werkzeuge für das Compliance-Management, um sicherzustellen, dass Sie lokale Vorschriften einhalten. Steuerverwaltungsfunktionen liefern präzise Berichts- und Abgabemöglichkeiten.

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Bill4Time ist eine Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die speziell für Buchhalter, Juristen und Anwaltskanzleien entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Abrechnungsprozesse zu modernisieren und die Mandantenabrechnung effektiv zu verwalten.

Warum ich Bill4Time ausgewählt habe: Es handelt sich um ein Abrechnungstool mit anpassbaren Rechnungsvorlagen, sodass Ihre Rechnungen den spezifischen Anforderungen Ihrer juristischen Mandanten entsprechen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine fortschrittliche Zeiterfassung, die jede abrechenbare Stunde erfasst. Werkzeuge zur Spesenverwaltung helfen, die mit den Fällen verbundenen Kosten nachzuvollziehen. Treuhandbuchhaltung gewährleistet die Einhaltung der Branchenstandards im juristischen Bereich.

Integrationen umfassen QuickBooks, Box, Google Kalender und weitere.

Mango Practice Management ist eine Praxis- und Workflow-Management-Lösung, die speziell für Steuerfachleute und Kanzleien entwickelt wurde. Die Hauptnutzer sind Buchhalter, die ihre Betriebseffizienz steigern möchten.

Warum ich Mango Practice Management gewählt habe: Mango wurde für kleine Kanzleien entwickelt, die eine stärkere Kontrolle über Honorare und angefallene, aber nicht abgerechnete Leistungen benötigen, ohne die Komplexität von Unternehmensoftware. Sie können abrechenbare Stunden verfolgen, offene Rechnungen überwachen und Mandantenforderungen an einem Ort verwalten. Das strukturierte Workflow-Management hilft, unbezahlte Arbeiten nicht zu übersehen und schützt Realisierungsraten insbesondere für kleinere Teams.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein sicheres, mandantenfreundliches Portal, Auftragsbestätigungen, Terminplanung und Dokumentenmanagement. Die intuitive Benutzeroberfläche ist für Ihr Team leicht zu erlernen und zu bedienen.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks Online, Xero, Lacerte, Intuit ProConnect, UltraTax CS, ATX, Microsoft Outlook, Gmail und mehr.

CPACharge ist eine Zahlungslösung, die für Buchhaltungs- und Steuerberatungskanzleien entwickelt wurde. Sie richtet sich hauptsächlich an Buchhalter, die sichere und verlässliche Möglichkeiten zur Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellungen ihrer Mandanten benötigen.

Warum ich CPACharge gewählt habe: CPACharge legt den Fokus auf die sichere Online-Zahlungsabwicklung und schützt so die Transaktionen Ihrer Mandanten. Die Möglichkeit, Kreditkartenzahlungen und ACH-Überweisungen zu akzeptieren, macht das Tool besonders vielseitig. Zudem stellt es detaillierte Berichtsfunktionen bereit, die Ihnen helfen, sämtliche Transaktionen effizient zu überwachen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten PCI-Konformität, was die Sicherheit aller Transaktionen gewährleistet. Der integrierte Betrugsschutz sorgt dafür, dass die Daten Ihrer Mandanten geschützt sind. Die Plattform bietet außerdem ausführliche Berichte, die eine einfache Überwachung der Transaktionen ermöglichen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Bill4Time, Rightworks, TaxDome und weitere.