17 Beste Bestellsoftware für kleine Unternehmen (2026)

Cflow ist eine cloudbasierte Workflow-Automatisierungssoftware, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, um die betriebliche Effizienz zu steigern. Sie ermöglicht es Anwendern, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und ihre Arbeitsabläufe zu verwalten. 

Warum ich Cflow gewählt habe: Es ist eine erstklassige Wahl für die Workflow-Automatisierung, da es Funktionen bietet, mit denen sich Workflows einfach erstellen und verwalten lassen. Die Software stellt anpassbare Vorlagen zur Verfügung, damit Sie schnell starten können. Mit der Drag-and-Drop-Oberfläche lassen sich Workflows ohne technische Vorkenntnisse gestalten. Cflow bietet außerdem Echtzeit-Tracking, sodass Sie stets über den Stand Ihrer Aufgaben informiert bleiben.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen einen visuellen Workflow-Designer, der die Erstellung von Prozessen, einschließlich Ihres Bestellprozesses, einfach und intuitiv macht. Die Reporting-Tools der Software liefern Einblicke in die Workflow-Performance und helfen Ihnen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Das Benachrichtigungssystem von Cflow hält Ihr Team über Aufgabenaktualisierungen und Fristen auf dem Laufenden.

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Dropbox, Salesforce, QuickBooks, Zapier, DocuSign, Box, Trello und weitere.

Pipefy ist ein Workflow-Management-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die ihre manuellen Prozesse automatisieren und die Effizienz steigern möchten. Es hilft Unternehmen, Workflows einfach zu erstellen, zu verwalten und zu optimieren. 

Warum ich Pipefy gewählt habe: Es ist besonders effektiv für die Prozessautomatisierung und ermöglicht die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben. Die Plattform bietet anpassbare Workflows, die sich den individuellen Anforderungen Ihres Teams anpassen. Die Drag-and-Drop-Oberfläche erleichtert das Einrichten und Anpassen von Prozessen, ohne dass technisches Fachwissen erforderlich ist. Pipefy stellt außerdem Vorlagen zur Verfügung, mit denen Ihr Team schnell starten kann, was Zeit bei der Einrichtung spart.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenautomatisierung, die darauf abzielt, manuelle Arbeit zu reduzieren, die Produktivität zu steigern und Engpässe zu verringern. Anpassbare Vorlagen bieten einen Ausgangspunkt, um Workflows gezielt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zuzuschneiden. Die Berichtswerkzeuge liefern Einblicke in die Workflow-Performance und helfen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Zendesk, GitHub, Microsoft Teams und mehr.

ProcurementExpress.com ist eine Bestellsoftware, die für budgetbewusste Teams entwickelt wurde. Sie hilft dabei, den Einkauf zu verwalten und die Einhaltung finanzieller Vorschriften sicherzustellen. 

Warum ich ProcurementExpress.com ausgewählt habe: Diese Bestellverwaltungssoftware ist ideal für Teams mit Fokus auf das Budget, da sie kosteneffiziente Funktionen bietet. Die Echtzeit-Budgetüberwachung hilft, Ausgabenüberschreitungen zu vermeiden, während sofortige Benachrichtigungen Ihr Team warnen, bevor Budgetgrenzen überschritten werden. Die auditfertigen Berichte sparen Zeit und reduzieren Stress bei Compliance-Prüfungen. Schließlich sorgt die einfache Einrichtung dafür, dass keine umfangreichen IT-Ressourcen benötigt werden, um loszulegen.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen auditfertige Berichte, die Compliance-Prüfungen vereinfachen. Die Budgetüberwachung in Echtzeit hilft Ihnen, Ihre finanziellen Grenzen einzuhalten. Automatisierte Benachrichtigungen halten Ihr Team über den Budgetstatus informiert, verhindern Ausgabenüberschreitungen und unterstützen Ihr Team bei der Kostenkontrolle.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox und mehr.

QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Finanzen verwalten möchten. Sie unterstützt bei Aufgaben wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung. 

Warum ich QuickBooks ausgewählt habe: Es ist ideal zur finanziellen Nachverfolgung und bietet Werkzeuge, mit denen Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens im Blick behalten. Die Plattform liefert Echtzeit-Finanzanalysen, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können. Die Rechnungsfunktion ermöglicht das schnelle und einfache Versenden professioneller Rechnungen. QuickBooks bietet außerdem eine umfassende Ausgabenverfolgung.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten automatischen Bankabgleich, der Zeit spart, indem Transaktionen mit Ihren Bankkonten abgeglichen werden. Die Lohnbuchhaltungsfunktion der Software vereinfacht die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter und das Steuermanagement. Budgetierungstools helfen Ihnen, Ressourcen effektiv zu planen und zuzuweisen, damit Ihr Unternehmen auf Kurs bleibt.

Integrationen umfassen PayPal, Square, Shopify, TSheets, HubSpot, Salesforce, BILL, Expensify, Mailchimp, Stripe und mehr.

Xero ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen und deren Berater entwickelt wurde. Sie unterstützt bei der Verwaltung von Rechnungen, dem Bankabgleich und der Erstellung von Finanzberichten. 

Warum ich Xero ausgewählt habe: Dieses ERP-System eignet sich besonders gut für die Integration in die Buchhaltung und ist somit eine hervorragende Wahl für kleine Unternehmen, die eine detaillierte finanzielle Kontrolle benötigen. Die Software bietet Echtzeit-Finanzdaten, die Ihnen helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Das intuitive Dashboard ermöglicht es Ihnen, den Cashflow, Ausgaben und andere wichtige Finanzkennzahlen zu verfolgen. Die Bankabgleichsfunktion von Xero vereinfacht das Abgleichen von Transaktionen und spart Zeit und Aufwand.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellungstools, mit denen Sie Rechnungen direkt aus der Plattform heraus anpassen und versenden können. Die Ausgabenerfassung hilft Ihnen, Ausgaben zu überwachen und Belege zu verwalten, um Prüfpfade zu erstellen. Die Software bietet außerdem eine Lohn- und Gehaltsabrechnung, die das Zahlen von Mitarbeitern sowie das Steuermanagement vereinfacht.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Shopify, Square, HubSpot, Mailchimp, Vend, Gusto, Zapier, Microsoft 365 und mehr.

Tradogram ist eine cloudbasierte Beschaffungssoftware, die sich an Unternehmen richtet, die ihre Lieferantenverwaltung und Einkaufsprozesse optimieren möchten. Sie vereinfacht die Beschaffung durch Funktionen wie Bestellanforderungen, Lieferantenmanagement und Ausgabenanalyse. 

Warum ich Tradogram gewählt habe: Es handelt sich um ein durchgängiges Beschaffungssystem, das besonders effektiv im Lieferantenmanagement ist und Werkzeuge bietet, mit denen Sie starke Lieferantenbeziehungen aufbauen und pflegen können. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, die Leistung Ihrer Lieferanten zu verfolgen, sodass Ihre Bestellungen Qualitäts- und Zeitstandards erfüllen. Anpassbare Lieferanten-Bewertungskarten bieten Einblicke in die Zuverlässigkeit und Effizienz Ihrer Lieferanten. Tradogram liefert zudem detaillierte Ausgabenanalysen, die Ihnen helfen, fundierte Einkaufsentscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Bestellvorlagen, die es Ihnen ermöglichen, Bestellungen schnell zu erstellen. Tools zur Ausgabenanalyse geben Einblicke in Ihre Einkaufsmuster und helfen Ihnen, kosteneffiziente Entscheidungen zu treffen. Funktionen zur Lagerverwaltung überwachen Ihre Bestände und vermeiden Überbestellungen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle, FreshBooks, NetSuite, Google Workspace und mehr.

Sage bietet eine Bestellsoftware-Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt die Verwaltung von Einkaufsprozessen und sorgt für finanzielle Genauigkeit. 

Warum ich Sage gewählt habe: Die Funktionen dieses Produkts sind auf kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnitten. Sage stellt benutzerfreundliche Dashboards und Berichtstools bereit, die Ihrem Team helfen, den Überblick über die Finanzen zu behalten. Die automatisierte Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen soll den Bestellprozess vereinfachen. Dank der Skalierbarkeit kann Ihr Unternehmen wachsen, ohne das System wechseln zu müssen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ausgefeilte Budgetierungswerkzeuge, die Sie bei der Planung und Zuweisung von Ressourcen unterstützen. Analysen in Echtzeit liefern Einblicke in Ausgabemuster und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Berichte können zudem individuell angepasst werden, um den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an die Datenanalyse zu entsprechen.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft 365, PayPal, Stripe, WooCommerce, QuickBooks, Square und mehr.

Zapro ist eine Plattform für Lieferantenmanagement und Beschaffung, die entwickelt wurde, um die Effizienz in Einkaufsprozessen zu steigern. Sie richtet sich an Branchen wie das Gesundheitswesen, die Technologiebranche und den Finanzsektor mit Fokus auf Rollen wie Chief Procurement Officers und Chief Financial Officers. 

Warum ich Zapro gewählt habe: Die Plattform hebt sich durch ihre KI-gestützten Erkenntnisse ab, die wertvolle Daten zur Optimierung Ihrer Beschaffungsstrategien liefern. Zapro bietet strategisches Sourcing, um die besten Lieferanten zu finden und günstige Zahlungsbedingungen auszuhandeln. Ausgabenanalysen verschaffen Ihnen einen klaren Überblick darüber, wohin Ihr Geld fließt, und ermöglichen intelligentere finanzielle Entscheidungen. Mit der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung können Sie Zahlungsprozesse vereinfachen und manuelle Fehler reduzieren.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Bestandsverfolgung in Echtzeit, sodass Sie immer wissen, was auf Lager ist. Die automatisierte Kreditorenbuchhaltung reduziert den manuellen Aufwand und beschleunigt den Zahlungsprozess. Das zentrale Vertragsmanagement hilft Ihnen, alle Lieferantenvereinbarungen an einem Ort zu organisieren und sorgt für eine übersichtliche Lieferkette.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Slack, Salesforce, QuickBooks, SAP, Oracle und mehr.

ProcureDesk ist eine Plattform zur Automatisierung von Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung, die für wachsende Unternehmen in Branchen wie Biotechnologie, Bauwesen und Bildung entwickelt wurde. Sie unterstützt das Management von Einkaufsfreigaben und verbessert die finanzielle Effizienz. 

Warum ich ProcureDesk ausgewählt habe: Das Tool eignet sich hervorragend für Freigabe-Workflows und sorgt dafür, dass Bestellungen die richtigen Prüfinstanzen durchlaufen. Mit Funktionen wie intelligenter Freigabeleitung kann Ihr Beschaffungsteam Abläufe automatisieren und manuelle Fehler reduzieren. Echtzeit-Budgetkontrollen helfen dabei, finanzielle Vorgaben einzuhalten, und die Katalogintegration der Lieferanten vereinfacht die Auftragsverwaltung. Die Lösung passt sich an verschiedene Organisationsstrukturen und Beschaffungsprozesse an und ist somit vielseitig für unterschiedliche Geschäftsanforderungen einsetzbar.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Freigabe-Historie, mit der Sie Entscheidungsprozesse nachvollziehen können. Die monatliche Ausgabenerfassung hilft Ihnen, Ausgaben über die Zeit hinweg im Blick zu behalten. Werkzeuge fürs Lieferantenmanagement bündeln alle Lieferanteninformationen an einem Ort, um den Beschaffungsantrag-Prozess zu vereinfachen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Sage, Intuit, SAP, Oracle, Zoho und viele weitere.

Amazon Business ist eine Beschaffungsplattform für Unternehmen jeder Größe und bietet Zugriff auf Millionen von Produkten. Sie erleichtert den Großeinkauf und bietet exklusive Geschäftskonditionen. 

Warum ich Amazon Business gewählt habe: Es ist besonders stark beim Großeinkauf und damit ideal für Unternehmen, die große Mengen an Materialien bestellen müssen. Die Plattform bietet Mengenrabatte, mit denen Sie bei großen Bestellungen sparen können. Durch die riesige Auswahl können Sie wahrscheinlich alle Ihre Beschaffungsanforderungen an einem Ort erfüllen. Die Möglichkeit, Einkaufsrichtlinien festzulegen, stellt sicher, dass Ihr Team innerhalb der Unternehmensvorgaben einkauft und unterstützt Sie so beim Ausgabenmanagement.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Geschäftsanalysen, die Ihnen Einblicke in Ausgabemuster geben. Multi-User-Konten ermöglichen es Ihrem Team, Einkäufe gemeinsam zu verwalten. Genehmigungsworkflows sorgen dafür, dass alle Bestellungen den Einkaufsrichtlinien Ihres Unternehmens entsprechen.

Integrationen gibt es mit Coupa, SAP Ariba, Oracle, Jaggaer, GEP, Ivalua, Procurify, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics 365 und weiteren.