Die 10 besten Buchhaltungssoftwares für Unternehmen im Jahr 2026
Beste Buchhaltungssoftware für Unternehmen (Kurzliste)
Stecken Sie noch in umständlichen Systemen oder endlosen Tabellen fest? Die Suche nach der richtigen Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen kann mühsam sein – zu viele Optionen, zu wenig Klarheit. Sie brauchen etwas, das dabei hilft, den Monatsabschluss schneller zu erledigen, den Überblick zu behalten und Ihr Team auf Kurs zu halten.
Als Finanzleiter habe ich viele dieser Tools selbst ausprobiert. Ich weiß, was Zeit spart und was nur noch mehr Arbeit verursacht. Diese Erfahrung hilft mir, das wirklich Nützliche für Finanzteams wie Ihres zu erkennen.
Ich habe diese Tools anhand realer Anforderungen getestet – übersichtliche Berichte, nahtlose Integrationen und einfache Bedienung im Alltag. Wenn Sie bereit sind für etwas Besseres, hilft Ihnen diese Liste, die passende Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Buchhaltungssoftwares für Unternehmen
- Verwandte Bewertungen
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends bei Buchhaltungssoftware für Unternehmen
- Was ist Buchhaltungssoftware für Unternehmen?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung: Die beste Buchhaltungssoftware für Unternehmen
Hier finden Sie eine praktische Vergleichstabelle, die die Preise meiner wichtigsten Buchhaltungssoftware-Empfehlungen übersichtlich darstellt – damit Sie garantiert die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre Anforderungen finden!
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Benutzerfreundlichkeit & kostenlose Schulungsressourcen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $10,50/Monat (für 3 Monate, danach $35/Monat) | Website | |
| 2 | Am besten für Benutzerfreundlichkeit & kostenlose Schulungsressourcen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $10,50/Monat (für 3 Monate, danach $35/Monat) | Website | |
| 3 | Am besten mit anpassbarer Workflow-Automatisierung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $35/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für wachsende und sich entwickelnde Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $70/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für wachsende und sich entwickelnde Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $70/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Beste Buchhaltungsautomatisierungslösung für große Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Beste Buchhaltungsautomatisierungslösung für große Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Berater und kleine Dienstleister | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $1.40/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Berater und kleine Dienstleister | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $1.40/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für große Unternehmen und Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar. | Preise auf Anfrage | Website |
-
Creatio CRM
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
DealHub AI
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
LiveFlow
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.9
Bewertungen: Die beste Buchhaltungssoftware für Unternehmen
Hier finden Sie meine handverlesene Liste der besten Buchhaltungsprogramme für Unternehmen – mitsamt allen wichtigen Details. Ich habe die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und geeignete Anwendungsfälle für jedes Programm aufbereitet, damit Ihre Suche noch einfacher wird.
Am besten für Benutzerfreundlichkeit & kostenlose Schulungsressourcen
Auch wenn Beliebtheit nicht unbedingt die Qualität bestimmt, hat sich QuickBooks Online wirklich seinen Ruf als Favorit unter Kleinunternehmern verdient. Es gibt hier viel zu entdecken, aber ich beginne mit Folgendem: QuickBooks ist vielleicht am einfachsten zu erlernen. Es gibt eine riesige Bibliothek an Schulungsmaterialien von Intuit (dem Hersteller von QuickBooks) sowie Tausende von Drittanbietern, die Tutorials und Schulungsprogramme für QuickBooks anbieten.
Warum ich QuickBooks Online ausgewählt habe: Ich habe QuickBooks Online ausgewählt, weil es funktionsreich ist, sich einfach mit den meisten branchenüblichen Geschäftsanwendungen integrieren lässt und mit Abstand die beliebteste Buchhaltungssoftware ist. Die Beliebtheit von QuickBooks Online macht es einfach, sich zu integrieren – nicht nur mit anderen Softwarelösungen, sondern auch mit Steuerberatern und anderen Steuerfachleuten. Jeder Steuerprofi, der etwas auf sich hält, wird mit QuickBooks vertraut sein, sodass Sie bei der Auslagerung der Buchhaltung oder Steuererstellung keine Probleme haben werden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Rechnungstools, mit denen Sie Rechnungen anpassen und an Ihre Kunden senden können, Ausgabenverfolgung zur Überwachung und Kategorisierung Ihrer Ausgaben und detaillierte Finanzberichte, die Ihnen helfen, die Leistung Ihres Unternehmens zu verstehen. Sie können auch wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden einrichten, was Ihnen Zeit spart. Außerdem macht die Kilometerverfolgungsfunktion es einfach, Geschäftsreisen im Blick zu behalten.
Integrationen umfassen PayPal, Square, Shopify, HubSpot, Gusto, Stripe, TSheets, Amazon, Bill.com und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Schulungsmaterialien
- Hunderte von Integrationen
- Synchronisiert mit Banken und Kreditkarten
Cons:
- Überdurchschnittlicher Preis
- Begrenzte Anzahl von Nutzern
New Product Updates from QuickBooks Online
QuickBooks Adds AI Bank Feeds, Payroll Tools, and Built-In Time Tracking
QuickBooks has added AI bank feed updates, payroll tools, and built-in time tracking to improve accounting workflows. These updates help users review transactions, manage payroll, and track employee time faster. For more information, visit QuickBooks’ official site.
Am besten für Benutzerfreundlichkeit & kostenlose Schulungsressourcen
Auch wenn Beliebtheit nicht unbedingt die Qualität bestimmt, hat sich QuickBooks Online wirklich seinen Ruf als Favorit unter Kleinunternehmern verdient. Es gibt hier viel zu entdecken, aber ich beginne mit Folgendem: QuickBooks ist vielleicht am einfachsten zu erlernen. Es gibt eine riesige Bibliothek an Schulungsmaterialien von Intuit (dem Hersteller von QuickBooks) sowie Tausende von Drittanbietern, die Tutorials und Schulungsprogramme für QuickBooks anbieten.
Warum ich QuickBooks Online ausgewählt habe: Ich habe QuickBooks Online ausgewählt, weil es funktionsreich ist, sich einfach mit den meisten branchenüblichen Geschäftsanwendungen integrieren lässt und mit Abstand die beliebteste Buchhaltungssoftware ist. Die Beliebtheit von QuickBooks Online macht es einfach, sich zu integrieren – nicht nur mit anderen Softwarelösungen, sondern auch mit Steuerberatern und anderen Steuerfachleuten. Jeder Steuerprofi, der etwas auf sich hält, wird mit QuickBooks vertraut sein, sodass Sie bei der Auslagerung der Buchhaltung oder Steuererstellung keine Probleme haben werden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Rechnungstools, mit denen Sie Rechnungen anpassen und an Ihre Kunden senden können, Ausgabenverfolgung zur Überwachung und Kategorisierung Ihrer Ausgaben und detaillierte Finanzberichte, die Ihnen helfen, die Leistung Ihres Unternehmens zu verstehen. Sie können auch wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden einrichten, was Ihnen Zeit spart. Außerdem macht die Kilometerverfolgungsfunktion es einfach, Geschäftsreisen im Blick zu behalten.
Integrationen umfassen PayPal, Square, Shopify, HubSpot, Gusto, Stripe, TSheets, Amazon, Bill.com und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Schulungsmaterialien
- Hunderte von Integrationen
- Synchronisiert mit Banken und Kreditkarten
Cons:
- Überdurchschnittlicher Preis
- Begrenzte Anzahl von Nutzern
New Product Updates from QuickBooks Online
QuickBooks Adds AI Bank Feeds, Payroll Tools, and Built-In Time Tracking
QuickBooks has added AI bank feed updates, payroll tools, and built-in time tracking to improve accounting workflows. These updates help users review transactions, manage payroll, and track employee time faster. For more information, visit QuickBooks’ official site.
Striven ist eine Unternehmensbuchhaltungssoftware, die zentrale Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement und ERP-Funktionen in einem einzigen System vereint.
Für wen ist Striven am besten geeignet?
Striven eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine Buchhaltung suchen, die mit Geschäftsabläufen, Lagerverwaltung und Workflow-Management integriert ist.
Warum habe ich Striven ausgewählt?
Ich habe Striven als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Workflow-Automatisierung es mir ermöglicht, individuelle Genehmigungsketten zu erstellen und wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren. Mit dem Drag-and-Drop-Workflow-Designer kann ich Buchungssätze, Rechnungserstellung und Benachrichtigungen auf Basis bestimmter Geschäftsregeln auslösen. Mein Team kann mehrstufige Prozesse einrichten, die Buchhaltung, Einkauf und Lagerverwaltung miteinander verbinden, sodass nichts übersehen wird.
Striven Hauptfunktionen
- Hauptbuchverwaltung: Verfolgen Sie alle Finanztransaktionen und führen Sie genaue Aufzeichnungen in einem zentralisierten Hauptbuch.
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Verwalten Sie Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen und Zahlungspläne von einem Dashboard aus.
- Bankabstimmung: Stimmen Sie Banktransaktionen mit Ihren Buchhaltungsdaten ab und sorgen Sie so für korrekte Berichte.
- Tools für Finanzberichte: Erstellen Sie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Kapitalflussrechnungen mit anpassbaren Vorlagen.
Striven Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Striven stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Workflow-Automatisierung für Freigaben
- Mehrmandanten-Buchhaltung in einer Plattform
- Anlagenverwaltung mit Abschreibungsverfolgung
Cons:
- Die mobile App bietet nicht alle Buchhaltungsfunktionen
- Die Ersteinrichtung kann für Teams zeitaufwändig sein
Am besten für wachsende und sich entwickelnde Unternehmen
Microsoft Dynamics 365 Finance ist Teil der Dynamics 365 Business Suite. Es ist in erster Linie ein Tool für finanzielle Einblicke und Analysen.
Warum ich Microsoft Dynamics 365 gewählt habe: Ich habe Microsoft Dynamics 365 wegen der Einblicke in die finanzielle Lage eines Unternehmens ausgewählt. Die umfassenden Finanzberichte des Softwaretools, kombiniert mit KI-gesteuerten Einblicken und Analysen, machen es zu einer soliden Wahl für Unternehmen, die sich an verändernde Geschäftsumfelder anpassen, aber es könnte für kleinere Unternehmen überdimensioniert sein.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten anpassbare Dashboards, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ansicht an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Sie finden integrierte KI-Funktionen, die Ihnen helfen, Einblicke zu gewinnen und bessere Entscheidungen zu treffen. Zusätzlich bietet die Plattform eine einheitliche Benutzeroberfläche, die verschiedene Geschäftsanwendungen zusammenführt und die Produktivität Ihres Teams steigert.
Integrationen umfassen Microsoft Office, Outlook, SharePoint, Power BI, LinkedIn, Teams, Azure, Yammer, OneNote und Exchange.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gesteuerte Einblicke und Automatisierungen
- Vogelperspektive auf das gesamte Finanzbild Ihres Unternehmens
- Eingebettete Analysen
Cons:
- Teuer
- Mehr für finanzielle Entscheidungsfindung als für die tägliche Buchhaltung konzipiert
Am besten für wachsende und sich entwickelnde Unternehmen
Microsoft Dynamics 365 Finance ist Teil der Dynamics 365 Business Suite. Es ist in erster Linie ein Tool für finanzielle Einblicke und Analysen.
Warum ich Microsoft Dynamics 365 gewählt habe: Ich habe Microsoft Dynamics 365 wegen der Einblicke in die finanzielle Lage eines Unternehmens ausgewählt. Die umfassenden Finanzberichte des Softwaretools, kombiniert mit KI-gesteuerten Einblicken und Analysen, machen es zu einer soliden Wahl für Unternehmen, die sich an verändernde Geschäftsumfelder anpassen, aber es könnte für kleinere Unternehmen überdimensioniert sein.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten anpassbare Dashboards, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ansicht an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Sie finden integrierte KI-Funktionen, die Ihnen helfen, Einblicke zu gewinnen und bessere Entscheidungen zu treffen. Zusätzlich bietet die Plattform eine einheitliche Benutzeroberfläche, die verschiedene Geschäftsanwendungen zusammenführt und die Produktivität Ihres Teams steigert.
Integrationen umfassen Microsoft Office, Outlook, SharePoint, Power BI, LinkedIn, Teams, Azure, Yammer, OneNote und Exchange.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gesteuerte Einblicke und Automatisierungen
- Vogelperspektive auf das gesamte Finanzbild Ihres Unternehmens
- Eingebettete Analysen
Cons:
- Teuer
- Mehr für finanzielle Entscheidungsfindung als für die tägliche Buchhaltung konzipiert
Beste Buchhaltungsautomatisierungslösung für große Unternehmen
BlackLine ist eine Cloud-Softwarelösung für die Automatisierung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen. Sie ist hauptsächlich für mittelgroße bis große Unternehmen konzipiert.
Warum ich BlackLine gewählt habe: Ich habe BlackLine als eine Top-Option für große, datenintensive Unternehmen ausgewählt, die von den fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen der Software profitieren könnten. Obwohl es eigenständig genutzt werden kann, ist BlackLine darauf ausgelegt, bestehende Softwarelösungen zu ergänzen—namentlich ERP-Plattformen, einschließlich Oracle und Microsoft Dynamics.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Automatisierung von Kontenabstimmungen, die den manuellen Aufwand reduziert und die Effizienz steigert. Die Echtzeiteinsicht in Finanzdaten hilft Ihnen und Ihrem Team zudem, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus unterstützt das Transaktionsabgleich von BlackLine verschiedene Abstimmungen und verbessert Ihre Buchhaltungsprozesse ohne manuellen Aufwand.
Integrationen umfassen SAP, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Sage Intacct, Workday, QuickBooks, Xero, Salesforce und Coupa.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte Automatisierungsfunktionen in der Debitorenbuchhaltung, beim Abschluss und mehr
- Verbessert Effizienz und Genauigkeit für Finanzteams
- Steueroptimierte Prozesse für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und Branchen
Cons:
- Hohe Lernkurve
- Entwickelt, um andere Software-Tools zu ergänzen, anstatt sie zu ersetzen
Beste Buchhaltungsautomatisierungslösung für große Unternehmen
BlackLine ist eine Cloud-Softwarelösung für die Automatisierung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen. Sie ist hauptsächlich für mittelgroße bis große Unternehmen konzipiert.
Warum ich BlackLine gewählt habe: Ich habe BlackLine als eine Top-Option für große, datenintensive Unternehmen ausgewählt, die von den fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen der Software profitieren könnten. Obwohl es eigenständig genutzt werden kann, ist BlackLine darauf ausgelegt, bestehende Softwarelösungen zu ergänzen—namentlich ERP-Plattformen, einschließlich Oracle und Microsoft Dynamics.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Automatisierung von Kontenabstimmungen, die den manuellen Aufwand reduziert und die Effizienz steigert. Die Echtzeiteinsicht in Finanzdaten hilft Ihnen und Ihrem Team zudem, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus unterstützt das Transaktionsabgleich von BlackLine verschiedene Abstimmungen und verbessert Ihre Buchhaltungsprozesse ohne manuellen Aufwand.
Integrationen umfassen SAP, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Sage Intacct, Workday, QuickBooks, Xero, Salesforce und Coupa.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte Automatisierungsfunktionen in der Debitorenbuchhaltung, beim Abschluss und mehr
- Verbessert Effizienz und Genauigkeit für Finanzteams
- Steueroptimierte Prozesse für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und Branchen
Cons:
- Hohe Lernkurve
- Entwickelt, um andere Software-Tools zu ergänzen, anstatt sie zu ersetzen
Xero ist eine beliebte Buchhaltungsplattform, die in Australien und Europa weit verbreitet ist – und sie gewinnt schnell an Boden in den Vereinigten Staaten. Sie ist vollständig cloudbasiert und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten.
Warum ich Xero gewählt habe: Ich habe Xero als die beste Buchhaltungssoftware für Berater gewählt, weil es kostengünstige Pläne für kleine Unternehmen bietet.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Online-Rechnungsstellung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Rechnungsprozesse mühelos zu verwalten und zu automatisieren. Sie können sich mit über 21.000 Banken für eine einfache Abstimmung verbinden, was es einfach macht, Ihre Transaktionen im Blick zu behalten. Darüber hinaus unterstützt Xero die Buchhaltung in mehreren Währungen, sodass Ihr Team Transaktionen in über 160 Währungen effizient abwickeln kann.
Integrationen umfassen Gusto, Avalara, Hubdoc, Stripe, Shopify, PayPal, Square, WooCommerce, Bill.com und Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Kostengünstiger Basisplan für kleinere Unternehmen und Auftragnehmer
- Option zur vollständigen Gehaltsabrechnungsintegration mit Gusto
- Elegantes Beleg-Scan- und Datenerfassungstool
Cons:
- Begrenzter Kundensupport
- ACH-Zahlungsgebühren
Xero ist eine beliebte Buchhaltungsplattform, die in Australien und Europa weit verbreitet ist – und sie gewinnt schnell an Boden in den Vereinigten Staaten. Sie ist vollständig cloudbasiert und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten.
Warum ich Xero gewählt habe: Ich habe Xero als die beste Buchhaltungssoftware für Berater gewählt, weil es kostengünstige Pläne für kleine Unternehmen bietet.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Online-Rechnungsstellung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Rechnungsprozesse mühelos zu verwalten und zu automatisieren. Sie können sich mit über 21.000 Banken für eine einfache Abstimmung verbinden, was es einfach macht, Ihre Transaktionen im Blick zu behalten. Darüber hinaus unterstützt Xero die Buchhaltung in mehreren Währungen, sodass Ihr Team Transaktionen in über 160 Währungen effizient abwickeln kann.
Integrationen umfassen Gusto, Avalara, Hubdoc, Stripe, Shopify, PayPal, Square, WooCommerce, Bill.com und Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Kostengünstiger Basisplan für kleinere Unternehmen und Auftragnehmer
- Option zur vollständigen Gehaltsabrechnungsintegration mit Gusto
- Elegantes Beleg-Scan- und Datenerfassungstool
Cons:
- Begrenzter Kundensupport
- ACH-Zahlungsgebühren
Oracle Cloud ERP ist eine der besten ERP-Softwarelösungen auf dem Markt. Es ist vollständig cloudbasiert und eignet sich daher gut für verteilte Teams. Die Software ist darauf ausgelegt, die Arbeitslast der größten Unternehmen zu bewältigen – daher könnte sie für kleinere Unternehmen mit einfacheren Abläufen überdimensioniert sein.
Warum ich Oracle Cloud ERP gewählt habe: Ich habe Oracle Cloud ERP als Top-Option für große Unternehmen ausgewählt, weil es weit mehr als nur ein Buchhaltungstool ist – es ist eine vollwertige ERP-Plattform und eine der besten auf dem Markt. Software wie Oracle glänzt besonders in der Planung und im Ressourcenmanagement. Die Buchhaltungsfunktionen sind stark, mit prädiktiven Algorithmen, fortschrittlicher Automatisierung und der Fähigkeit, ein enormes Transaktionsvolumen zu bewältigen. Der wahre Wert von Oracle Cloud ERP liegt jedoch in seinen Tools, die es Managern ermöglichen, einzuschätzen, wie die aktuelle finanzielle Situation eines Unternehmens in das größere Gesamtbild über Betrieb, Finanzen, HR, Beschaffung und mehr passt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine einheitliche Cloud-Plattform, die alle Ihre Geschäftsprozesse zentralisiert. Die künstliche Intelligenz und das maschinelle Lernen der Software automatisieren Routineaufgaben und bieten prädiktive Analysen. Darüber hinaus bietet das fortschrittliche Finanzmanagement Echtzeit-Transparenz und automatisierte Abstimmungen zur Unterstützung von Multi-Entity-Operationen.
Integrationen umfassen Oracle Fusion Financials, Oracle Supply Chain Management, Oracle Human Capital Management, Oracle Procurement Cloud, Oracle Project Portfolio Management, Oracle Marketing Cloud, Oracle Sales Cloud, Oracle Service Cloud, Oracle Analytics Cloud und Oracle Integration Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- All-in-One-Unternehmensressourcenplanungslösung
- Vogelperspektive auf die gesamten Abläufe Ihres Unternehmens
- Erweiterte Automatisierung und prädiktive Analytik
Cons:
- Teuer
- Steile Lernkurve
Weitere Buchhaltungssoftware-Optionen für Unternehmen
Hier sind einige weitere Buchhaltungsprogramme für Unternehmen, die es zwar nicht in meine Top-Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Oracle ERP
Am besten für große Unternehmen und Remote-Teams
- Zoho Books
Am besten für mobile Buchhaltung
- Zoho Books
Am besten für mobile Buchhaltung
- Kashoo
Eine kostengünstige Software für Startups und wachsende Unternehmen
- Kashoo
Eine kostengünstige Software für Startups und wachsende Unternehmen
- Sage 50cloud
Am besten für Einzelhandelsunternehmen
- Sage 50cloud
Am besten für Einzelhandelsunternehmen
- MarginEdge
E Geschäfts- und Finanzsoftware für Restaurants
- MarginEdge
E Geschäfts- und Finanzsoftware für Restaurants
- Joiin
E Lösung für die Konsolidierung mehrerer Geschäftseinheiten
- Sage Accounting
Eine einfache, cloudbasierte Buchhaltungslösung mit budgetfreundlichen Tarifen
- Sage Accounting
Eine einfache, cloudbasierte Buchhaltungslösung mit budgetfreundlichen Tarifen
- Infor
Am besten für das Lieferkettenmanagement
- Infor
Am besten für das Lieferkettenmanagement
- Fulfil
Ideal für Echtzeit-Finanzeinblicke
- Puzzle
Am besten für KI-gestützte Automatisierung des Hauptbuchs
- CS Professional Suite
E Software für Buchhaltung
- CS Professional Suite
E Software für Buchhaltung
- WAVE
E kostenlose Buchhaltungssoftware für Unternehmen
- WAVE
E kostenlose Buchhaltungssoftware für Unternehmen
So bewerte ich Buchhaltungssoftware für Unternehmen
Ich bewerte jedes Tool auf zwei Ebenen: Zum einen müssen die Grundfunktionen wie ein echtes doppeltes Buchungssystem und Bankabstimmung vorhanden sein; zum anderen betrachte ich die Alleinstellungsmerkmale, die Lösungen für wachsende Unternehmen von einfachen Buchhaltungs-Apps unterscheiden.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (überdurchschnittlich in diesem Bereich) für jede unten stehende Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um in die Auswahl aufgenommen zu werden.
- Hauptbuch & Kontenplan: Ich überprüfe, ob das Hauptbuch echtes doppisches Buchen unterstützt und ob sich der Kontenplan durch Unterkonten, Klassen oder Abteilungs-Tags individuell anpassen lässt.
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung: Von der Rechnungserstellung bis zur Nachverfolgung von Zahlungen und Fälligkeitslisten bewerte ich, wie rund ein Tool den gesamten AP/AR-Zyklus abbildet, ohne dass Workarounds nötig sind.
- Bankabstimmung: Ein gutes Buchhaltungstool sollte Live-Bankfeeds einbinden und Regeln für den Abgleich von Transaktionen bieten – ich schaue, wie viel manuelle Nacharbeit nach dem automatischen Abgleich anfällt.
- Finanzberichte: Ich achte auf Standardberichte (GuV, Bilanz, Cashflow) sowie die Möglichkeit, Berichte anzupassen, Zeiträume zu vergleichen und in einzelne Buchungen zu drillen.
- Steuerverwaltung & Compliance: Egal ob Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer oder GST – ich bewerte, wie gut jede Plattform Mehrsatz-Berechnungen, Zuständigkeiten und steuerfertige Berichte für die Erklärung abbildet.
- Multi-User-Zugriff & Prüfpfad: Rollenbasierte Zugriffsrechte sind entscheidend, wenn Buchhalter, Finanzleiter und externe Steuerberater unterschiedliche Rechte benötigen – ich prüfe, wie fein granular die Rechtevergabe ist.
Werden diese Kriterien erfüllt, prüfe ich, was die einzelnen Plattformen besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter von einander abhebt)
So vergleiche und differenziere ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Konsolidierung über mehrere Gesellschaften hinweg ist ein großer Unterschied – betreibt Ihr Unternehmen mehrere Tochterfirmen oder Standorte, prüfe ich, ob die Plattform konsolidierte Abschlüsse ohne Export nach Excel liefern kann. Auch KI-gestützte Automatisierungen bewerte ich kritisch, insbesondere OCR-Rechnungserfassung und smarte Kategorisierung von Buchungen, die den manuellen Aufwand bei großen Volumina stark reduzieren. Für Dienstleistungsunternehmen kann Projekt- und Auftragskostenrechnung entscheidend sein, denn mit einer direkten Ergebnisermittlung je Kunde oder Vorgang im System sparen Sie viele Offline-Auswertungen.
Mehr als nur Funktionen
Das Integrations-Ökosystem ist sehr wichtig – ich achte darauf, ob sich die Plattform direkt an Lohnabrechnung, CRM und Zahlungsanbieter anbinden lässt, damit Ihre Finanzabteilung Daten nicht doppelt einpflegen muss. Genauso wichtig ist Skalierbarkeit: Lässt sich das Tool mit zusätzlichen Nutzern, Gesellschaften oder Modulen erweitern, ohne komplett migrieren zu müssen? Außerdem prüfe ich Compliance und Sicherheit (z. B. SOC 2-Zertifizierung, Verschlüsselungsstandards), und ob externe Prüfer im Jahresabschlussprozess Lesezugriff bekommen können, ohne umständliche Umwege.
So wählen Sie die richtige Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen
Das Durchforsten endloser Funktionslisten und undurchsichtiger Preismodelle kann schnell zu Kopfschmerzen führen. Damit Sie den Überblick behalten und gezielt auswählen können, finden Sie hier eine praktische Checkliste mit den wichtigsten Faktoren für die Auswahl der passenden Software.
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann und mehr Transaktionen sowie Benutzer ohne Leistungseinbußen verarbeitet. |
| Integrationen | Überprüfen Sie, ob sie sich mit Ihren bestehenden Systemen wie CRM, Lohnabrechnung und Inventar für einen nahtlosen Datenfluss integrieren lässt. Wichtig ist auch, dass sie mit Ihrem spezifischen Computertyp (z. B. Mac oder PC) und anderer Business-Software kompatibel ist. |
| Anpassbarkeit | Suchen Sie nach Möglichkeiten, die Software auf Ihre spezifischen Geschäftsprozesse und Berichtsanforderungen zuzuschneiden. |
| Benutzerfreundlichkeit | Die Software sollte intuitiv für Ihr Team bedienbar sein, um Schulungsaufwand zu minimieren und die Produktivität zu steigern. |
| Budget | Berücksichtigen Sie nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch laufende Gebühren und zusätzliche Kosten für Upgrades oder Support. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Stellen Sie sicher, dass die Software über robuste Sicherheitsvorkehrungen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz Ihrer Daten verfügt. Dies ist besonders wichtig für stark regulierte Branchen oder SaaS-Unternehmen. |
| Support-Optionen | Bewerten Sie die Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports, einschließlich Live-Chat, Telefon und Tutorials. |
| Berichtsfunktionen | Suchen Sie nach umfassenden Berichts-Tools, die Einblicke in Ihre finanzielle Situation und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen bieten. |
Trends bei Buchhaltungssoftware für Unternehmen
Ich habe zahlreiche Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Feature-Rollouts führender Anbieter von Buchhaltungssoftware für Unternehmen durchforstet – damit Sie es nicht müssen! Hier sind einige der neuesten Trends, die mir besonders auffallen:
- KI-gestützte Einblicke: Immer mehr Buchhaltungssoftware-Anbieter integrieren Künstliche Intelligenz (KI), um vorausschauende Analysen und detaillierte Dateneinblicke bereitzustellen. Das hilft Unternehmen, finanzielle Trends zu antizipieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Blockchain für Sicherheit: Die Blockchain-Technologie gewinnt an Bedeutung, da sie das Potenzial hat, Datensicherheit und Transparenz in der Buchhaltung zu erhöhen. Anbieter erforschen den Einsatz zur Sicherstellung sicherer Finanztransaktionen und vertrauenswürdiger Prüfverfahren, was besonders für Anwaltskanzleien und den Gesundheitssektor von Nutzen ist.
- Echtzeit-Kollaborations-Tools: Es liegt ein klarer Fokus auf Funktionen, die es Buchhalter:innen und anderen Beteiligten ermöglichen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Dieser Trend wird von Lösungen wie Xero aufgegriffen, die die gemeinsame Bearbeitung und das Management von Finanzdokumenten unterstützen und schnellere Entscheidungen ermöglichen.
- Anpassbare Dashboards: Unternehmen suchen nach Software, die Flexibilität in der Datenvisualisierung bietet. Anpassbare Dashboards erlauben es Nutzer:innen, Ansichten auf individuelle Anforderungen zuzuschneiden und relevante Einblicke auf einen Blick zu erhalten. Dies kann z. B. für die visuelle Planung in Branchen wie Werbeagenturen sinnvoll sein.
- Nachhaltigkeits-, Sozial- und Governance-(ESG)-Berichterstattung: Mit wachsendem Fokus auf Nachhaltigkeit entwickelt sich Buchhaltungssoftware weiter und integriert spezielle ESG-Reporting-Funktionen. Diese unterstützen Unternehmen dabei, Nachhaltigkeitskennzahlen zu erfassen und zu berichten, um den Anforderungen unternehmerischer Verantwortung gerecht zu werden. Besonders nützlich ist dies für Betriebe in der Landwirtschaft.
Was ist Buchhaltungssoftware für Unternehmen?
Buchhaltungssoftware für Unternehmen ist ein Werkzeug, das zur Erfassung und Verfolgung von Finanztransaktionen, zur Verwaltung von Konten sowie zur Erstellung von Berichten für B2B- und B2C-Unternehmen dient. Sie kann von Unternehmen jeder Größe – von kleinen und mittleren Betrieben bis hin zu Großkonzernen und gemeinnützigen Organisationen – eingesetzt werden.
Zentrale Funktionen wie Hauptbuchverwaltung, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Finanzberichterstattung und Steuerwerkzeuge vereinfachen die Finanzverwaltung, verbessern die Genauigkeit und sparen Unternehmen Zeit bei der Abwicklung ihrer Finanzen.
Funktionen von Buchhaltungssoftware für Unternehmen
Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen auswählen, sollten Sie auf Werkzeuge achten, die finanzielle Aufgaben rationalisieren, Genauigkeit verbessern und einen reibungslosen Ablauf in allen Bereichen Ihres Betriebs gewährleisten. Die passende Lösung unterstützt Sie bei den täglichen Prozessen und liefert zugleich die erforderlichen Einblicke für eine nachhaltige Strategie. Zu den wichtigsten Funktionen zählen:
- Finanzberichterstattung: Umfassende Berichtstools erstellen Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Cashflow-Berichte und weitere essenzielle Analysen. Diese Einblicke helfen Unternehmen, die Leistungsentwicklung zu verfolgen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
- Rechnungsstellung und Abrechnung: Automatisierte Rechnungsstellung vereinfacht das Erstellen, Versenden und Nachverfolgen von Rechnungen und hilft Unternehmen, Abrechnungszyklen effizient zu steuern und den Cashflow zu verbessern.
- Ausgabenverfolgung: Die Echtzeit-Verfolgung von Ausgaben ermöglicht es Nutzern, Ausgaben direkt zu kategorisieren und zu überwachen. Das erleichtert die Budgetverwaltung und sorgt für sauberere Finanzunterlagen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Integrierte Lohnabrechnungsfunktionen berechnen Gehälter, Abzüge und Steuern exakt und synchronisieren die Daten direkt mit dem Hauptbuch für eine reibungslosere Finanzverwaltung.
- Steuerkonformität: Automatisierungstools helfen, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sicherzustellen, indem sie Steuern berechnen, erforderliche Berichte generieren und das Risiko von Fehlern beim Einreichen verringern.
- Mehrwährungsfähigkeit: Für international tätige Organisationen sorgt die Mehrwährungsfunktion dafür, dass Transaktionen und Berichte korrekt über verschiedene Währungen und Wechselkurse hinweg erfasst werden.
- Bestandsverwaltung: Unternehmen mit physischen Waren profitieren von Tools, die den Lagerbestand, Verkäufe, Bestellungen und Lieferungen überwachen – egal, ob an einem Standort oder über mehrere Niederlassungen hinweg.
- Integrationsmöglichkeiten: Nahtlose Integrationen mit branchenspezifischen Tools – etwa Hotelmanagement-Systemen, Gesundheitssoftware oder E-Commerce-Plattformen – ermöglichen einen reibungslosen Datenfluss und effizientere Arbeitsabläufe.
- Nutzerrechte: Anpassbare Benutzerrollen und Rechte schützen sensible Informationen, indem sie sicherstellen, dass nur autorisierte Teammitglieder Finanzdaten einsehen oder bearbeiten können.
- Mobiler Zugriff: Mobile Apps ermöglichen den Zugriff auf Finanzinformationen, das Einreichen von Ausgaben und die Verwaltung von Rechnungen von überall aus – das erhöht Flexibilität und Reaktionsfähigkeit.
Typische KI-Funktionen in Buchhaltungssoftware für Unternehmen
Viele Buchhaltungsplattformen für Unternehmen integrieren mittlerweile KI-basierte Funktionen, die darauf abzielen, die Genauigkeit zu erhöhen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und strategische Entscheidungen zu verbessern, wie zum Beispiel:
- Automatisierte Transaktionskategorisierung: KI lernt Ihre finanziellen Muster kennen und ordnet Ausgaben und Einnahmen automatisch den richtigen Kategorien zu, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Genauigkeit der Berichte erhöht wird.
- Prognosen zu Finanzergebnissen: Mittels maschinellen Lernens werden Cashflow, Umsatz- und Ausgabentrends vorhergesagt, sodass Unternehmen Herausforderungen frühzeitig erkennen und Ressourcen gezielter einsetzen können.
- KI-basierte Abstimmung: KI gleicht Transaktionen aus Bankanbindungen, Kreditkarten und internen Aufzeichnungen schnell und präzise ab, verringert Fehler und beschleunigt den Monatsabschluss.
- Erkennung von Anomalien und Betrugsversuchen: Intelligente Algorithmen markieren ungewöhnliche Abbuchungen, doppelte Transaktionen oder verdächtige Aktivitäten von Anbietern, um Betrug vorzubeugen und Fehler frühzeitig zu identifizieren.
- Abfragen in natürlicher Sprache: Nutzer können konversationelle Fragen stellen – wie etwa „Was waren meine größten Ausgaben im letzten Quartal?“ – und erhalten sofort genaue und leicht verständliche Finanzdaten.
Vorteile von Buchhaltungssoftware für Unternehmen
Die Einführung der richtigen Buchhaltungssoftware kann für Ihr Team und Ihr Unternehmen ein echter Wendepunkt sein. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Sie erwarten können:
- Höhere Genauigkeit: Durch die Automatisierung von Berechnungen werden manuelle Fehler in Finanzdaten bei B2B- und B2C-Organisationen reduziert.
- Zeitersparnis: Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie Rechnungsstellung und Lohnabrechnung spart Zeit für Ihre Mitarbeiter und sorgt für effizientere Arbeitsabläufe.
- Echtzeit-Finanzdaten: Die Software ermöglicht sofortigen Zugriff auf tagesaktuelle Finanzdaten und Berichte.
- Einfachere Compliance: Sie erleichtert die Erstellung von Steuererklärungen und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen, indem sie genaue Aufzeichnungen führt und erforderliche Berichte erstellt. Das ist besonders nützlich für Dienstleistungsunternehmen und das Gesundheitswesen.
- Bessere Zusammenarbeit: Der gemeinsame Zugriff auf Finanzdaten verbessert die Teamarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Skalierbarkeit: Die Software wächst mit Ihrem Unternehmen und kann ein größeres Datenvolumen problemlos verarbeiten.
- Datensicherheit: Fortschrittliche Sicherheitsfunktionen schützen sensible Finanzinformationen vor unbefugtem Zugriff. Das ist besonders wertvoll für größere Unternehmen oder Firmen mit hohen Sicherheitsanforderungen (z. B. Anwaltskanzleien).
Kosten und Preisgestaltung von Buchhaltungssoftware für Unternehmen
Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware für Unternehmen bedeutet, genau zu wissen, wofür Sie bezahlen! Die Preise können je nach Funktionsumfang, Teamgröße und Extras wie Add-ons variieren. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, finden Sie in der folgenden Tabelle eine Übersicht der gängigen Tarife, deren Durchschnittskosten und die jeweiligen Leistungsmerkmale.
Tarifvergleich für Buchhaltungssoftware
| Tarifart | Durchschnittspreis | Typische Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Rechnungsstellung, Spesenverfolgung und Berichterstattung. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Anpassbare Rechnungen, grundlegende Finanzberichte und Integration mit Bankkonten. |
| Business-Tarif | $30-$75/user/month | Mehrbenutzer-Unterstützung, erweiterte Finanzberichte, Projektverfolgung und Lagerverwaltung. |
| Enterprise-Tarif | Kundenspezifische Preisgestaltung | Anpassbare Dashboards, persönlicher Ansprechpartner, erweiterte Sicherheitsfunktionen und API-Zugang. |
Häufig gestellte Fragen zu Buchhaltungssoftware für Unternehmen
Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungssoftware für Unternehmen finden Sie unten.
Lässt sich Buchhaltungssoftware mit anderen Geschäftstools integrieren?
Ja, viele Buchhaltungssoftware-Lösungen lassen sich mit einer Vielzahl anderer Geschäftstools integrieren. Sie können sie mit CRM-Systemen, E-Commerce-Plattformen und Lohnabrechnungsdiensten verbinden, um den Datenfluss zu optimieren. Diese Integration spart Zeit, indem sie manuelle Dateneingaben reduziert und hilft, die Konsistenz Ihrer Geschäftsabläufe zu wahren.
Wie sicher sind Ihre Daten in einer Buchhaltungssoftware?
Die meisten Anbieter von Buchhaltungssoftware legen großen Wert auf Datensicherheit und bieten Funktionen wie Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Backups. Es ist jedoch wichtig, einen Anbieter zu wählen, der den Branchenstandards entspricht und robuste Sicherheitsmaßnahmen bietet. Prüfen Sie stets auf Zertifizierungen wie ISO- oder SOC-2-Compliance, um sicherzugehen, dass Ihre Daten sicher verarbeitet werden.
Kann Buchhaltungssoftware mit mehreren Währungen umgehen?
Viele Buchhaltungsprogramme unterstützen mehrere Währungen, was für international tätige Unternehmen unerlässlich ist. Mit dieser Funktion können Sie Transaktionen in verschiedenen Währungen verwalten und diese automatisch zu aktuellen Wechselkursen umrechnen lassen. Überprüfen Sie unbedingt, ob diese Möglichkeit vorhanden ist, wenn Ihr Unternehmen mit internationalen Kunden oder Lieferanten arbeitet.
Wie unterstützt Buchhaltungssoftware bei der Einhaltung steuerlicher Vorgaben?
Buchhaltungssoftware kann die Einhaltung steuerlicher Vorschriften erleichtern, indem sie Berechnungen automatisiert und benötigte Berichte erstellt. Sie hilft dabei, Steuerfristen einzuhalten und eine genaue Aufzeichnung zu gewährleisten. Viele Lösungen bieten Funktionen wie die Nachverfolgung von Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer)/GST und Möglichkeiten zur elektronischen Einreichung, was die Einhaltung der Steuerbestimmungen vereinfacht.
Wie geht es weiter?
Bereit, Ihre Fähigkeiten als Finanzprofi zu erweitern? Abonnieren Sie unseren kostenlosen Newsletter.