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Sind Sie immer noch mit sperrigen Systemen oder endlosen Tabellenkalkulationen beschäftigt? Die Suche nach der richtigen Buchhaltungssoftware für Unternehmen kann ganz schön Kopfschmerzen bereiten — zu viele Optionen, zu wenig Klarheit. Sie brauchen eine Lösung, die Ihnen tatsächlich hilft, den Monatsabschluss schneller zu erledigen, Ordnung zu halten und Ihr Team im Blick zu behalten.

Als Finanzcontroller habe ich viele dieser Tools selbst ausprobiert. Ich weiß, was Zeit spart – und was nur zusätzliche Arbeit verursacht. Diese Erfahrung hilft mir, zu erkennen, was für Finanzteams wie Ihres wirklich nützlich ist.

Ich habe diese Tools mit realen Anforderungen getestet – klare Berichte, reibungslose Integrationen und einfache Nutzung im Alltag. Wenn Sie bereit für einen Wechsel zu etwas Besserem sind, hilft Ihnen diese Liste dabei, die passende Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen sollten

Wir testen und bewerten Buchhaltungssoftware seit 2023 mit dem Ziel, das Management der Unternehmensfinanzen zu erleichtern. Da wir selbst im Finanzbereich tätig sind, wissen wir, wie kritisch (und schwierig) es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen.

Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen bei Software zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Methodik zur Überprüfung von Buchhaltungssoftware.

Zusammenfassung: Die beste Buchhaltungssoftware für Unternehmen

Hier finden Sie eine praktische Vergleichstabelle mit den Preisen meiner Top-Empfehlungen für Buchhaltungssoftware – damit Sie einfacher die perfekte Lösung für Ihr Budget und Ihre Anforderungen finden!

Testberichte: Die beste Buchhaltungssoftware für Unternehmen

Nachfolgend finden Sie meine handverlesene Liste der besten Buchhaltungsprogramme für Unternehmen – mit allen Informationen, die Sie benötigen. Ich habe die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen sowie typische Einsatzszenarien für jede Lösung aufgelistet, damit Sie schneller und einfacher fündig werden.

Am besten für Benutzerfreundlichkeit & kostenlose Schulungsressourcen

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $10,50/Monat (für 3 Monate, danach $35/Monat)
Visit Website
Rating: 4/5

Auch wenn Beliebtheit nicht unbedingt die Qualität bestimmt, hat sich QuickBooks Online wirklich seinen Ruf als Favorit unter Kleinunternehmern verdient. Es gibt hier viel zu entdecken, aber ich beginne mit Folgendem: QuickBooks ist vielleicht am einfachsten zu erlernen. Es gibt eine riesige Bibliothek an Schulungsmaterialien von Intuit (dem Hersteller von QuickBooks) sowie Tausende von Drittanbietern, die Tutorials und Schulungsprogramme für QuickBooks anbieten.

Warum ich QuickBooks Online ausgewählt habe: Ich habe QuickBooks Online ausgewählt, weil es funktionsreich ist, sich einfach mit den meisten branchenüblichen Geschäftsanwendungen integrieren lässt und mit Abstand die beliebteste Buchhaltungssoftware ist. Die Beliebtheit von QuickBooks Online macht es einfach, sich zu integrieren – nicht nur mit anderen Softwarelösungen, sondern auch mit Steuerberatern und anderen Steuerfachleuten. Jeder Steuerprofi, der etwas auf sich hält, wird mit QuickBooks vertraut sein, sodass Sie bei der Auslagerung der Buchhaltung oder Steuererstellung keine Probleme haben werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungstools, mit denen Sie Rechnungen anpassen und an Ihre Kunden senden können, Ausgabenverfolgung zur Überwachung und Kategorisierung Ihrer Ausgaben und detaillierte Finanzberichte, die Ihnen helfen, die Leistung Ihres Unternehmens zu verstehen. Sie können auch wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden einrichten, was Ihnen Zeit spart. Außerdem macht die Kilometerverfolgungsfunktion es einfach, Geschäftsreisen im Blick zu behalten.

Integrationen umfassen PayPal, Square, Shopify, HubSpot, Gusto, Stripe, TSheets, Amazon, Bill.com und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche Schulungsmaterialien
  • Hunderte von Integrationen
  • Synchronisiert mit Banken und Kreditkarten

Cons:

  • Überdurchschnittlicher Preis
  • Begrenzte Anzahl von Nutzern

New Product Updates from QuickBooks Online

QuickBooks Adds AI Bank Feeds, Payroll Tools, and Built-In Time Tracking
QuickBooks uses AI-powered bank feed suggestions to help users categorize transactions faster and identify items that need review.
June 21 2026
QuickBooks Adds AI Bank Feeds, Payroll Tools, and Built-In Time Tracking

QuickBooks has added AI bank feed updates, payroll tools, and built-in time tracking to improve accounting workflows. These updates help users review transactions, manage payroll, and track employee time faster. For more information, visit QuickBooks’ official site.

Am besten für Benutzerfreundlichkeit & kostenlose Schulungsressourcen

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Auch wenn Beliebtheit nicht unbedingt die Qualität bestimmt, hat sich QuickBooks Online wirklich seinen Ruf als Favorit unter Kleinunternehmern verdient. Es gibt hier viel zu entdecken, aber ich beginne mit Folgendem: QuickBooks ist vielleicht am einfachsten zu erlernen. Es gibt eine riesige Bibliothek an Schulungsmaterialien von Intuit (dem Hersteller von QuickBooks) sowie Tausende von Drittanbietern, die Tutorials und Schulungsprogramme für QuickBooks anbieten.

Warum ich QuickBooks Online ausgewählt habe: Ich habe QuickBooks Online ausgewählt, weil es funktionsreich ist, sich einfach mit den meisten branchenüblichen Geschäftsanwendungen integrieren lässt und mit Abstand die beliebteste Buchhaltungssoftware ist. Die Beliebtheit von QuickBooks Online macht es einfach, sich zu integrieren – nicht nur mit anderen Softwarelösungen, sondern auch mit Steuerberatern und anderen Steuerfachleuten. Jeder Steuerprofi, der etwas auf sich hält, wird mit QuickBooks vertraut sein, sodass Sie bei der Auslagerung der Buchhaltung oder Steuererstellung keine Probleme haben werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungstools, mit denen Sie Rechnungen anpassen und an Ihre Kunden senden können, Ausgabenverfolgung zur Überwachung und Kategorisierung Ihrer Ausgaben und detaillierte Finanzberichte, die Ihnen helfen, die Leistung Ihres Unternehmens zu verstehen. Sie können auch wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden einrichten, was Ihnen Zeit spart. Außerdem macht die Kilometerverfolgungsfunktion es einfach, Geschäftsreisen im Blick zu behalten.

Integrationen umfassen PayPal, Square, Shopify, HubSpot, Gusto, Stripe, TSheets, Amazon, Bill.com und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche Schulungsmaterialien
  • Hunderte von Integrationen
  • Synchronisiert mit Banken und Kreditkarten

Cons:

  • Überdurchschnittlicher Preis
  • Begrenzte Anzahl von Nutzern

New Product Updates from QuickBooks Online

QuickBooks Adds AI Bank Feeds, Payroll Tools, and Built-In Time Tracking
QuickBooks uses AI-powered bank feed suggestions to help users categorize transactions faster and identify items that need review.
June 21 2026
QuickBooks Adds AI Bank Feeds, Payroll Tools, and Built-In Time Tracking

QuickBooks has added AI bank feed updates, payroll tools, and built-in time tracking to improve accounting workflows. These updates help users review transactions, manage payroll, and track employee time faster. For more information, visit QuickBooks’ official site.

Am besten mit anpassbarer Workflow-Automatisierung

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $35/Nutzer/Monat
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Rating: 4.7/5

Striven ist eine Unternehmensbuchhaltungssoftware, die zentrale Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement und ERP-Funktionen in einem einzigen System vereint.

Für wen ist Striven am besten geeignet?

Striven eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine Buchhaltung suchen, die mit Geschäftsabläufen, Lagerverwaltung und Workflow-Management integriert ist.

Warum habe ich Striven ausgewählt?

Ich habe Striven als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Workflow-Automatisierung es mir ermöglicht, individuelle Genehmigungsketten zu erstellen und wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren. Mit dem Drag-and-Drop-Workflow-Designer kann ich Buchungssätze, Rechnungserstellung und Benachrichtigungen auf Basis bestimmter Geschäftsregeln auslösen. Mein Team kann mehrstufige Prozesse einrichten, die Buchhaltung, Einkauf und Lagerverwaltung miteinander verbinden, sodass nichts übersehen wird.

Striven Hauptfunktionen

  • Hauptbuchverwaltung: Verfolgen Sie alle Finanztransaktionen und führen Sie genaue Aufzeichnungen in einem zentralisierten Hauptbuch.
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Verwalten Sie Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen und Zahlungspläne von einem Dashboard aus.
  • Bankabstimmung: Stimmen Sie Banktransaktionen mit Ihren Buchhaltungsdaten ab und sorgen Sie so für korrekte Berichte.
  • Tools für Finanzberichte: Erstellen Sie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Kapitalflussrechnungen mit anpassbaren Vorlagen.

Striven Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Striven stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassbare Workflow-Automatisierung für Freigaben
  • Mehrmandanten-Buchhaltung in einer Plattform
  • Anlagenverwaltung mit Abschreibungsverfolgung

Cons:

  • Die mobile App bietet nicht alle Buchhaltungsfunktionen
  • Die Ersteinrichtung kann für Teams zeitaufwändig sein

Idéal pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement

  • Démo gratuite disponible
  • Tarification sur demande
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Rating: 4.9/5

Infor Enterprise Financial Management fait partie de la suite de solutions logicielles d'entreprise d'Infor. Ce module se concentre sur les analyses financières, l'automatisation comptable et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Pourquoi j'ai choisi Infor Enterprise Financial Management : Infor Enterprise Financial Management offre un grand livre mondial flexible et un nombre illimité de calendriers financiers, ce qui vous permet d'adapter votre reporting financier à vos besoins spécifiques. Les contrôles de conformité du logiciel garantissent que votre équipe respecte les réglementations nécessaires, tandis que sa capacité à optimiser les achats et les approvisionnements vous offre une visibilité claire sur vos dépenses. Ensemble, ces fonctionnalités sont conçues pour vous aider à prendre des décisions éclairées sans les complications de personnalisations complexes.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : comprend des outils intégrés de planification et d'analyse financière qui permettent à votre équipe de prendre rapidement des décisions avisées. La solution propose un grand livre mondial de nouvelle génération qui intègre des données financières et non financières, offrant une vue avancée de la performance de votre entreprise. De plus, elle propose des tableaux de bord par rôle qui vous permettent de suivre en temps réel les indicateurs clés, garantissant ainsi que votre équipe reste alignée sur les objectifs de l'organisation.

Intégrations : Salesforce, DocuSign, GTreasury, QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics, Siebel, JD Edwards et SAP Ariba.

Pros and Cons

Pros:

  • Fonctionnalités intégrées de gestion de la chaîne d'approvisionnement
  • Conçu pour les grandes entreprises
  • Basé sur le cloud

Cons:

  • Courbe d’apprentissage abrupte
  • Mieux adapté à la visibilité financière qu’aux tâches comptables quotidiennes

Am besten für wachsende und sich entwickelnde Unternehmen

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $70/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

Microsoft Dynamics 365 Finance ist Teil der Dynamics 365 Business Suite. Es ist in erster Linie ein Tool für finanzielle Einblicke und Analysen.

Warum ich Microsoft Dynamics 365 gewählt habe: Ich habe Microsoft Dynamics 365 wegen der Einblicke in die finanzielle Lage eines Unternehmens ausgewählt. Die umfassenden Finanzberichte des Softwaretools, kombiniert mit KI-gesteuerten Einblicken und Analysen, machen es zu einer soliden Wahl für Unternehmen, die sich an verändernde Geschäftsumfelder anpassen, aber es könnte für kleinere Unternehmen überdimensioniert sein.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Dashboards, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ansicht an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Sie finden integrierte KI-Funktionen, die Ihnen helfen, Einblicke zu gewinnen und bessere Entscheidungen zu treffen. Zusätzlich bietet die Plattform eine einheitliche Benutzeroberfläche, die verschiedene Geschäftsanwendungen zusammenführt und die Produktivität Ihres Teams steigert.

Integrationen umfassen Microsoft Office, Outlook, SharePoint, Power BI, LinkedIn, Teams, Azure, Yammer, OneNote und Exchange.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-gesteuerte Einblicke und Automatisierungen
  • Vogelperspektive auf das gesamte Finanzbild Ihres Unternehmens
  • Eingebettete Analysen

Cons:

  • Teuer
  • Mehr für finanzielle Entscheidungsfindung als für die tägliche Buchhaltung konzipiert

Am besten für wachsende und sich entwickelnde Unternehmen

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $70/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

Microsoft Dynamics 365 Finance ist Teil der Dynamics 365 Business Suite. Es ist in erster Linie ein Tool für finanzielle Einblicke und Analysen.

Warum ich Microsoft Dynamics 365 gewählt habe: Ich habe Microsoft Dynamics 365 wegen der Einblicke in die finanzielle Lage eines Unternehmens ausgewählt. Die umfassenden Finanzberichte des Softwaretools, kombiniert mit KI-gesteuerten Einblicken und Analysen, machen es zu einer soliden Wahl für Unternehmen, die sich an verändernde Geschäftsumfelder anpassen, aber es könnte für kleinere Unternehmen überdimensioniert sein.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Dashboards, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ansicht an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Sie finden integrierte KI-Funktionen, die Ihnen helfen, Einblicke zu gewinnen und bessere Entscheidungen zu treffen. Zusätzlich bietet die Plattform eine einheitliche Benutzeroberfläche, die verschiedene Geschäftsanwendungen zusammenführt und die Produktivität Ihres Teams steigert.

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Pros and Cons

Pros:

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  • Eingebettete Analysen

Cons:

  • Teuer
  • Mehr für finanzielle Entscheidungsfindung als für die tägliche Buchhaltung konzipiert

Beste Buchhaltungsautomatisierungslösung für große Unternehmen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

BlackLine ist eine Cloud-Softwarelösung für die Automatisierung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen. Sie ist hauptsächlich für mittelgroße bis große Unternehmen konzipiert.

Warum ich BlackLine gewählt habe: Ich habe BlackLine als eine Top-Option für große, datenintensive Unternehmen ausgewählt, die von den fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen der Software profitieren könnten. Obwohl es eigenständig genutzt werden kann, ist BlackLine darauf ausgelegt, bestehende Softwarelösungen zu ergänzen—namentlich ERP-Plattformen, einschließlich Oracle und Microsoft Dynamics.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Automatisierung von Kontenabstimmungen, die den manuellen Aufwand reduziert und die Effizienz steigert. Die Echtzeiteinsicht in Finanzdaten hilft Ihnen und Ihrem Team zudem, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus unterstützt das Transaktionsabgleich von BlackLine verschiedene Abstimmungen und verbessert Ihre Buchhaltungsprozesse ohne manuellen Aufwand.

Integrationen umfassen SAP, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Sage Intacct, Workday, QuickBooks, Xero, Salesforce und Coupa.

Pros and Cons

Pros:

  • Erweiterte Automatisierungsfunktionen in der Debitorenbuchhaltung, beim Abschluss und mehr
  • Verbessert Effizienz und Genauigkeit für Finanzteams
  • Steueroptimierte Prozesse für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und Branchen

Cons:

  • Hohe Lernkurve
  • Entwickelt, um andere Software-Tools zu ergänzen, anstatt sie zu ersetzen

Beste Buchhaltungsautomatisierungslösung für große Unternehmen

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Rating: 4.5/5

BlackLine ist eine Cloud-Softwarelösung für die Automatisierung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen. Sie ist hauptsächlich für mittelgroße bis große Unternehmen konzipiert.

Warum ich BlackLine gewählt habe: Ich habe BlackLine als eine Top-Option für große, datenintensive Unternehmen ausgewählt, die von den fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen der Software profitieren könnten. Obwohl es eigenständig genutzt werden kann, ist BlackLine darauf ausgelegt, bestehende Softwarelösungen zu ergänzen—namentlich ERP-Plattformen, einschließlich Oracle und Microsoft Dynamics.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Automatisierung von Kontenabstimmungen, die den manuellen Aufwand reduziert und die Effizienz steigert. Die Echtzeiteinsicht in Finanzdaten hilft Ihnen und Ihrem Team zudem, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus unterstützt das Transaktionsabgleich von BlackLine verschiedene Abstimmungen und verbessert Ihre Buchhaltungsprozesse ohne manuellen Aufwand.

Integrationen umfassen SAP, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Sage Intacct, Workday, QuickBooks, Xero, Salesforce und Coupa.

Pros and Cons

Pros:

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  • Verbessert Effizienz und Genauigkeit für Finanzteams
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Cons:

  • Hohe Lernkurve
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Am besten für Berater und kleine Dienstleister

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $1.40/Monat
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Rating: 4.4/5

Xero ist eine beliebte Buchhaltungsplattform, die in Australien und Europa weit verbreitet ist – und sie gewinnt schnell an Boden in den Vereinigten Staaten. Sie ist vollständig cloudbasiert und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten.

Warum ich Xero gewählt habe: Ich habe Xero als die beste Buchhaltungssoftware für Berater gewählt, weil es kostengünstige Pläne für kleine Unternehmen bietet.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Online-Rechnungsstellung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Rechnungsprozesse mühelos zu verwalten und zu automatisieren. Sie können sich mit über 21.000 Banken für eine einfache Abstimmung verbinden, was es einfach macht, Ihre Transaktionen im Blick zu behalten. Darüber hinaus unterstützt Xero die Buchhaltung in mehreren Währungen, sodass Ihr Team Transaktionen in über 160 Währungen effizient abwickeln kann.

Integrationen umfassen Gusto, Avalara, Hubdoc, Stripe, Shopify, PayPal, Square, WooCommerce, Bill.com und Microsoft 365.

Pros and Cons

Pros:

  • Kostengünstiger Basisplan für kleinere Unternehmen und Auftragnehmer
  • Option zur vollständigen Gehaltsabrechnungsintegration mit Gusto
  • Elegantes Beleg-Scan- und Datenerfassungstool

Cons:

  • Begrenzter Kundensupport
  • ACH-Zahlungsgebühren

Am besten für Berater und kleine Dienstleister

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Xero ist eine beliebte Buchhaltungsplattform, die in Australien und Europa weit verbreitet ist – und sie gewinnt schnell an Boden in den Vereinigten Staaten. Sie ist vollständig cloudbasiert und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten.

Warum ich Xero gewählt habe: Ich habe Xero als die beste Buchhaltungssoftware für Berater gewählt, weil es kostengünstige Pläne für kleine Unternehmen bietet.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Online-Rechnungsstellung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Rechnungsprozesse mühelos zu verwalten und zu automatisieren. Sie können sich mit über 21.000 Banken für eine einfache Abstimmung verbinden, was es einfach macht, Ihre Transaktionen im Blick zu behalten. Darüber hinaus unterstützt Xero die Buchhaltung in mehreren Währungen, sodass Ihr Team Transaktionen in über 160 Währungen effizient abwickeln kann.

Integrationen umfassen Gusto, Avalara, Hubdoc, Stripe, Shopify, PayPal, Square, WooCommerce, Bill.com und Microsoft 365.

Pros and Cons

Pros:

  • Kostengünstiger Basisplan für kleinere Unternehmen und Auftragnehmer
  • Option zur vollständigen Gehaltsabrechnungsintegration mit Gusto
  • Elegantes Beleg-Scan- und Datenerfassungstool

Cons:

  • Begrenzter Kundensupport
  • ACH-Zahlungsgebühren

Weitere Buchhaltungssoftware für Unternehmen

Hier sind einige zusätzliche Buchhaltungsprogramme für Unternehmen, die es nicht in meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

  1. Oracle ERP

    Am besten für große Unternehmen und Remote-Teams

  2. Oracle ERP

    Am besten für große Unternehmen und Remote-Teams

  3. Zoho Books

    Am besten für mobile Buchhaltung

  4. Zoho Books

    Am besten für mobile Buchhaltung

  5. Kashoo

    Eine kostengünstige Software für Startups und wachsende Unternehmen

  6. Kashoo

    Eine kostengünstige Software für Startups und wachsende Unternehmen

  7. Sage 50cloud

    Am besten für Einzelhandelsunternehmen

  8. Sage 50cloud

    Am besten für Einzelhandelsunternehmen

  9. MarginEdge

    E Geschäfts- und Finanzsoftware für Restaurants

  10. MarginEdge

    E Geschäfts- und Finanzsoftware für Restaurants

  11. Joiin

    E Lösung für die Konsolidierung mehrerer Geschäftseinheiten

  12. Sage Accounting

    Eine einfache, cloudbasierte Buchhaltungslösung mit budgetfreundlichen Tarifen

  13. Sage Accounting

    Eine einfache, cloudbasierte Buchhaltungslösung mit budgetfreundlichen Tarifen

  14. Infor

    Am besten für das Lieferkettenmanagement

  15. Infor

    Am besten für das Lieferkettenmanagement

  16. Fulfil

    Ideal für Echtzeit-Finanzeinblicke

  17. Puzzle

    Am besten für KI-gestützte Automatisierung des Hauptbuchs

  18. CS Professional Suite

    E Software für Buchhaltung

  19. CS Professional Suite

    E Software für Buchhaltung

  20. WAVE

    E kostenlose Buchhaltungssoftware für Unternehmen

Auswahlkriterien für Buchhaltungssoftware für Unternehmen

Bei der Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für diese Liste habe ich mich auf Funktionen konzentriert, die typische Frustrationen lösen und Ihnen das Leben erleichtern. Um alles fair und übersichtlich zu halten, habe ich jede Option anhand dieses einfachen Rahmens bewertet:

Zentrale Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende Anwendungsfälle abdecken:

  • Verbindlichkeiten und Forderungen verwalten
  • Finanzberichte erstellen
  • Einnahmen und Ausgaben verfolgen
  • Bankkonten abgleichen
  • Unterstützung mehrerer Währungen

Besondere Zusatzfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich zudem nach einzigartigen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu bekommen, habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Minimale Einarbeitungszeit
  • Effiziente Navigation
  • Anpassbare Benutzereinstellungen
  • Konsistente Leistung auf allen Geräten

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)

Zur Bewertung der Onboarding-Erfahrung jeder Plattform habe ich folgende Faktoren betrachtet:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos
  • Interaktive Produktführungen
  • Zugang zu Vorlagen für eine einfache Einrichtung
  • Umfassende Webinare
  • Reaktionsschnelle Chatbots für Support

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Um die Kundenservices der jeweiligen Softwareanbieter zu bewerten, habe ich folgende Aspekte geprüft:

  • Rund-um-die-Uhr Kundenservice-Verfügbarkeit
  • Mehrere Support-Kanäle (E-Mail, Telefon, Chat)
  • Umfassende Wissensdatenbank
  • Schnelle Reaktionszeiten
  • Individuelle Support-Optionen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich folgende Punkte berücksichtigt:

  • Wettbewerbsfähige Preise gemessen an den gebotenen Funktionen
  • Flexible Abonnement-Modelle
  • Kosteneffizienz im Vergleich zu manuellen Prozessen
  • Rabatte für langfristige Bindungen
  • Transparente Kostenstruktur ohne versteckte Gebühren

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich beim Lesen der Kundenrezensionen auf Folgendes geachtet:

  • Zufriedenheit mit dem Kundensupport
  • Positives Feedback zu den Kernfunktionen
  • Hohe Bewertungen bei der Benutzerfreundlichkeit
  • Regelmäßige Updates und Verbesserungen
  • Hohe Weiterempfehlungsrate

So wählen Sie eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen aus

Die endlosen Funktionslisten und undurchsichtigen Preispläne können leicht zu Verwirrung führen. Damit die Auswahl leichter fällt und Sie den Überblick behalten, finden Sie hier eine praktische Checkliste mit den wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Auswahl der richtigen Software beachten sollten.

FaktorWorauf zu achten ist
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann und mehr Transaktionen und Benutzer ohne Leistungsprobleme unterstützt.
IntegrationenÜberprüfen Sie, ob eine Integration mit Ihren bestehenden Systemen wie CRM, Lohnabrechnung und Lager für einen nahtlosen Datenfluss möglich ist. Ebenso ist es wichtig zu gewährleisten, dass eine Verbindung mit Ihrem spezifischen Computertyp (z. B. Mac oder PC) sowie anderer Business-Software besteht.
AnpassungsfähigkeitSuchen Sie nach Möglichkeiten, die Software an Ihre spezifischen Geschäftsprozesse und Berichtsanforderungen anzupassen.
BenutzerfreundlichkeitDie Software sollte für Ihr Team intuitiv bedienbar sein, um Schulungszeiten zu verkürzen und die Produktivität zu steigern.
BudgetBerücksichtigen Sie nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch wiederkehrende Gebühren und Zusatzkosten für Upgrades oder Support.
SicherheitsmaßnahmenStellen Sie sicher, dass die Software mit soliden Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen ausgestattet ist, um Ihre Daten zu schützen. Das ist besonders wichtig für stark regulierte Branchen oder SaaS-Unternehmen.
SupportoptionenBewerten Sie die Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports, einschließlich Live-Chat, Telefon und Tutorials.
BerichtsfunktionenAchten Sie auf umfangreiche Reporting-Tools, die Ihnen Einblicke in Ihre finanzielle Lage und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen geben.

Ich habe zahlreiche Produktupdates, Pressemitteilungen und Feature-Rollouts der führenden Anbieter von Buchhaltungssoftware für Unternehmen durchforstet – damit Sie es nicht müssen! Hier sind einige der neuesten Trends, die mir dabei besonders aufgefallen sind:

  • KI-gestützte Einblicke: Immer mehr Anbieter von Buchhaltungssoftware integrieren KI, um prädiktive Analysen und umfangreiche Datenauswertungen zu bieten. So können Unternehmen Finanztrends voraussehen und fundierte Entscheidungen treffen.
  • Blockchain für Sicherheit: Die Blockchain-Technologie gewinnt an Bedeutung, da sie das Potenzial hat, Datensicherheit und Transparenz in der Buchhaltung zu erhöhen. Anbieter erforschen ihren Einsatz für sichere Finanztransaktionen und vertrauenswürdige Prüfprozesse, was besonders für Rechtsanwaltskanzleien sowie den Gesundheitssektor von Vorteil ist.
  • Echtzeit-Kollaborations-Tools: Es wird immer wichtiger, dass Buchhaltungs- und andere Stakeholder in Echtzeit zusammenarbeiten können. Dieser Trend wird etwa von Lösungen wie Xero umgesetzt, die eine Live-Kollaboration und das Management finanzieller Dokumente unterstützen, was eine schnellere Entscheidungsfindung ermöglicht.
  • Anpassbare Dashboards: Unternehmen suchen nach Software, die Flexibilität hinsichtlich der Präsentation von Daten bietet. Anpassbare Dashboards ermöglichen es Nutzern, Ansichten auf ihre individuellen Bedürfnisse zuzuschneiden und so auf einen Blick relevantere Erkenntnisse zu gewinnen. Auch für die visuelle Planung – beispielsweise bei Werbeagenturen – ist das von Vorteil.
  • Umwelt-, Sozial- und Governance-(ESG)-Berichterstattung: Da Unternehmen vermehrt auf Nachhaltigkeit Wert legen, entwickelt sich Buchhaltungssoftware weiter und integriert ESG-Berichterstattungsfunktionen. Diese helfen Organisationen, ihre Nachhaltigkeitskennzahlen zu verfolgen und zu berichten, sodass sie sich an umfassenderen Zielen der Unternehmensverantwortung orientieren können. Besonders nützlich ist dies beispielsweise für Betriebe in der Landwirtschaft.

Was ist Buchhaltungssoftware für Unternehmen?

Buchhaltungssoftware für Unternehmen ist ein Werkzeug, mit dem Finanztransaktionen aufgezeichnet und nachverfolgt, Konten verwaltet und Berichte für B2B- und B2C-Unternehmen erstellt werden. Sie kann von Firmen jeder Größe genutzt werden – vom KMU bis hin zu großen Konzernen und gemeinnützigen Organisationen.

Zentrale Funktionen wie Hauptbuchverwaltung, Rechnungsstellung, Ausgabenüberwachung, Finanzberichterstattung und Werkzeuge zur Steuererstellung vereinfachen finanzielle Verwaltungsaufgaben, erhöhen die Genauigkeit und sparen Unternehmen Zeit bei der Verwaltung ihrer Finanzen.

Funktionen von Buchhaltungssoftware für Unternehmen

Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen auswählen, sollten Sie auf Tools achten, die finanzielle Aufgaben vereinfachen, die Genauigkeit verbessern und reibungslose Abläufe in allen Unternehmensbereichen unterstützen. Die richtige Lösung hilft Ihnen, tägliche Abläufe effizient zu gestalten und liefert zugleich die Einblicke, die für die langfristige Steuerung der Unternehmensstrategie erforderlich sind. Wichtige Funktionen sind:

  • Finanzberichterstattung: Umfassende Berichtswerkzeuge erstellen Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Cashflow-Berichte und andere wichtige Analysen. Diese Einblicke helfen Unternehmen, die Leistung zu verfolgen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
  • Rechnungsstellung und Abrechnung: Automatisierte Rechnungsstellung vereinfacht das Erstellen, das Versenden und die Nachverfolgung von Rechnungen. Dies hilft Unternehmen, Abrechnungszyklen effizient zu verwalten und den Cashflow zu verbessern.
  • Ausgabenverfolgung: Die Echtzeit-Verfolgung von Ausgaben ermöglicht es den Nutzern, Ausgaben direkt bei Entstehung zu kategorisieren und zu überwachen. Das verbessert das Budgetmanagement und sorgt für sauberere Finanzaufzeichnungen.
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Integrierte Lohnabrechnungsfunktionen berechnen Gehälter, Abzüge und Steuern zuverlässig und übertragen die Daten direkt ins Hauptbuch für eine reibungslosere Finanzverwaltung.
  • Steuerkonformität: Automatisierungstools unterstützen die Einhaltung von Steuervorschriften, indem sie Steuern berechnen, erforderliche Berichte generieren und das Fehlerrisiko bei der Abgabe verringern.
  • Mehrwährungsfähigkeit: Für international tätige Organisationen sorgt die Unterstützung mehrerer Währungen für eine genaue Erfassung und Berichterstattung von Transaktionen in verschiedenen Währungen und Wechselkursen.
  • Lagerverwaltung: Unternehmen, die mit physischen Waren arbeiten, profitieren von Tools, die Lagerbestände, Verkäufe, Bestellungen und Lieferungen verfolgen – unabhängig davon, ob sie an einem Standort oder über mehrere Standorte hinweg operieren.
  • Integrationsfähigkeit: Nahtlose Anbindungen an branchenübliche Tools – wie Hotelmanagementsysteme, Gesundheitssoftware oder E-Commerce-Plattformen – ermöglichen einen reibungslosen Datenfluss und effizientere Arbeitsabläufe.
  • Benutzerberechtigungen: Anpassbare Benutzerrollen und Berechtigungen schützen vertrauliche Informationen, indem sichergestellt wird, dass nur autorisierte Teammitglieder auf Finanzdaten zugreifen oder diese ändern können.
  • Mobiler Zugriff: Mobile Apps ermöglichen den Zugriff auf Finanzinformationen, das Einreichen von Ausgaben und die Verwaltung von Rechnungen von überall aus – für mehr Flexibilität und schnelleres Reagieren.

Häufige KI-Funktionen in Buchhaltungssoftware für Unternehmen

Viele Geschäftsbuchhaltungsplattformen integrieren mittlerweile KI-gestützte Funktionen, die die Genauigkeit verbessern, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und die strategische Entscheidungsfindung fördern, darunter:

  • Automatisierte Transaktionskategorisierung: KI lernt Ihre Finanzmuster kennen und weist Ausgaben und Einnahmen automatisch Kategorien zu, was die manuelle Arbeit reduziert und die Genauigkeit der Berichte erhöht.
  • Prognostische Finanzanalysen: Maschinelles Lernen sagt Cashflow-, Umsatz- und Ausgabentrends voraus und hilft Unternehmen, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und Ressourcen gezielter zuzuordnen.
  • KI-gestützte Abstimmung: KI gleicht Transaktionen aus Bankdaten, Kreditkarten und internen Aufzeichnungen schnell und korrekt ab, reduziert Fehler und beschleunigt den Monatsabschluss.
  • Anomalie- und Betrugserkennung: Intelligente Algorithmen markieren ungewöhnliche Belastungen, doppelte Transaktionen oder verdächtige Händleraktivitäten, um Betrug vorzubeugen und Fehler frühzeitig zu identifizieren.
  • Abfragen in natürlicher Sprache: Nutzer können konversationelle Fragen stellen – etwa „Was waren meine höchsten Ausgaben im letzten Quartal?“ – und erhalten sofort präzise, leicht verständliche finanzielle Einblicke.

Vorteile von Buchhaltungssoftware für Unternehmen

Die Einführung der passenden Geschäftsbuchhaltungssoftware kann für Ihr Team und Ihr Unternehmen einen wahren Unterschied bedeuten. Hier einige großartige Vorteile, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserte Genauigkeit: Automatisierte Berechnungen verringern manuelle Fehler in Finanzaufzeichnungen für B2B- und B2C-Organisationen.
  • Zeiteinsparungen: Die Automatisierung von Routineaufgaben wie Rechnungsstellung und Lohnabrechnung spart den Mitarbeitenden wertvolle Zeit und verschlankt Arbeitsabläufe.
  • Echtzeit-Finanzübersichten: Die Software bietet sofortigen Zugriff auf aktuelle Finanzdaten und Berichte.
  • Leichtere Einhaltung von Vorschriften: Steuererklärung und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen werden durch genaue Aufzeichnungen und automatische Berichte stark vereinfacht. Das ist besonders nützlich für Dienstleister und das Gesundheitswesen.
  • Bessere Zusammenarbeit: Gemeinsamer Datenzugriff erleichtert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit im Unternehmen.
  • Skalierbarkeit: Die Software wächst mit Ihrem Unternehmen mit und verarbeitet mühelos ein höheres Transaktions- und Datenvolumen.
  • Datensicherheit: Fortschrittliche Sicherheitsfunktionen schützen vertrauliche Finanzinformationen vor unbefugtem Zugriff. Das ist besonders wertvoll für größere Unternehmen oder Unternehmen, die besonders hohe Sicherheitsanforderungen haben (z. B. Rechtsanwaltskanzleien).

Kosten und Preise von Buchhaltungssoftware für Unternehmen

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware für Unternehmen bedeutet, zu wissen, wofür Sie bezahlen! Die Preise können je nach Funktionen, Teamgröße und Extras wie Add-ons variieren. Um Ihnen den Überblick zu erleichtern, sehen Sie sich die Tabelle unten an – sie zeigt gängige Pläne, deren durchschnittliche Kosten und was Sie von jeder Option erwarten können.

Vergleichstabelle für Buchhaltungssoftware-Pläne für Unternehmen

TarifartDurchschnittlicher PreisGängige Funktionen
Gratis-Tarif$0Einfache Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Berichte.
Persönlicher Tarif$5-$25/user/monthAnpassbare Rechnungen, grundlegende Finanzberichte und Integration mit Bankkonten.
Geschäftstarif$30-$75/user/monthMehrbenutzer-Unterstützung, erweiterte Finanzberichte, Projektverfolgung und Lagerverwaltung.
Enterprise-TarifIndividuelle PreisgestaltungAnpassbare Dashboards, dedizierter Kundenbetreuer, erweiterte Sicherheitsfunktionen und API-Zugang.

FAQs zur Buchhaltungssoftware für Unternehmen

Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungssoftware für Unternehmen finden Sie unten.

Integriert sich Buchhaltungssoftware mit anderen Geschäftsanwendungen?

Ja, viele Buchhaltungssoftware-Lösungen lassen sich mit einer Vielzahl anderer Geschäftsanwendungen integrieren. Sie können sie mit CRM-Systemen, E-Commerce-Plattformen und Lohnabrechnungsdiensten verbinden, um den Datenfluss zu optimieren. Diese Integration spart Zeit durch Reduzierung manueller Dateneingabe und trägt dazu bei, die Konsistenz in Ihren Geschäftsabläufen zu wahren.

Wie sicher sind Ihre Daten in Buchhaltungssoftware?

Die meisten Anbieter von Buchhaltungssoftware legen großen Wert auf Datensicherheit und bieten Funktionen wie Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Backups. Es ist jedoch wichtig, einen Anbieter zu wählen, der branchenspezifische Standards einhält und starke Sicherheitsmaßnahmen bietet. Achten Sie immer auf Zertifizierungen wie ISO- oder SOC 2-Konformität, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher verarbeitet werden.

Kann Buchhaltungssoftware mehrere Währungen verarbeiten?

Viele Buchhaltungsprogramme unterstützen mehrere Währungen, was vor allem für international tätige Unternehmen essenziell ist. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Transaktionen in verschiedenen Währungen zu verwalten und sie basierend auf aktuellen Wechselkursen automatisch umzurechnen. Es ist wichtig, diese Möglichkeit zu überprüfen, wenn Ihr Unternehmen mit internationalen Kunden oder Lieferanten arbeitet.

Wie hilft Buchhaltungssoftware bei der Einhaltung steuerlicher Vorschriften?

Buchhaltungssoftware kann die Einhaltung steuerlicher Vorschriften vereinfachen, indem sie Berechnungen automatisiert und erforderliche Berichte generiert. Sie hilft dabei, Steuertermine einzuhalten und eine genaue Buchführung zu gewährleisten. Viele Lösungen bieten Funktionen wie Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuer-Verfolgung und elektronische Einreichungsmöglichkeiten, sodass Sie die steuerlichen Vorgaben leichter erfüllen können.

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Wie geht es weiter?

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Bradley Clifford
By Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.







Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.