10 beste FreeAgent-Alternativtools für die Buchhaltung im Jahr 2026

By
Bradley Clifford

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Auf Grundlage meiner Erfahrungen im Finanzwesen habe ich die besten FreeAgent-Alternativen bewertet, um Ihnen dabei zu helfen, die Effizienz Ihrer Rechnungsstellung zu verbessern und Ihre Finanzberichterstattung zu optimieren.

Finanzmanagement ist anspruchsvoll. Bei unzähligen Berichten, Compliance-Anforderungen und vielem mehr benötigen Sie Software, die Ihre Arbeit einfacher und nicht schwieriger macht. Obwohl FreeAgent eine wertvolle Buchhaltungssoftware ist, benötigen Sie möglicherweise eine Lösung mit mehr Funktionen, besserer Integration oder aufschlussreicheren Analysen.

Meiner Erfahrung nach können verschiedene Buchhaltungssoftwares einzigartige Vorteile bieten, die besser zu den Zielen Ihres Unternehmens passen. Daher stelle ich Ihnen meine besten FreeAgent-Alternativen vor. Jede Lösung bietet etwas Besonderes, um Ihre Herausforderungen zu bewältigen und Ihr Finanzmanagement zu verbessern.

Bleiben Sie bei mir, und ich gebe Ihnen eine unvoreingenommene, gründlich recherchierte Bewertung, die Ihnen hilft, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Der finanzielle Erfolg Ihres Teams könnte nur einen Softwarewechsel entfernt sein.

Was ist FreeAgent?

FreeAgent ist eine Buchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um das Finanzmanagement für kleine Unternehmen und Freiberufler zu vereinfachen. Sie wird häufig von unabhängigen Fachkräften und Kleinunternehmern verwendet, die eine unkomplizierte Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Finanzen benötigen. 

Die Software bietet wichtige Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Projektmanagement, damit Sie Ihre Unternehmensfinanzen effizient verwalten können. Insgesamt bietet FreeAgent einen Mehrwert, da Sie sich leichter auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, anstatt sich mit Buchhaltungsaufgaben aufzuhalten.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle der FreeAgent-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten FreeAgent-Alternativen zusammen.

1Am besten für die Finanzverwaltung in Echtzeit geeignetKostenlose Testversion für 1 Monat verfügbarAb 27 $/MonatWebsite
2Am besten für zeitsparende Rechnungsstellung geeignetKostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbarAb $15/MonatWebsite
3Am besten für integrierte BestandsverwaltungKostenloser Tarif + 14-tägige Testversion + Demo verfügbarAb 20 $/MonatWebsite
4Am besten geeignet für projektbasierte UnternehmenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
5Am besten für KI-gestützte Automatisierung geeignetKostenlose Demo verfügbarAb £1,200/MonatWebsite
6Am besten für die Rechnungsstellung in kleinen UnternehmenKostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb $19/MonatWebsite
7Am besten für die Einhaltung indischer GST-Vorschriften geeignetNicht verfügbarAb 169,99 $/Jahr (jährliche Abrechnung)Website
8Am besten für unbegrenzte fachkundige BeratungKostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb £4/MonatWebsite
9Am besten für die Mehrwertsteuerverwaltung im Vereinigten Königreich14-tägige kostenlose Testversion verfügbarAb £13.50/MonatWebsite
10Beste kostenlose Open-Source-OptionKostenloser Tarif verfügbarAb 12 $/MonatWebsite

Bewertungen der besten FreeAgent-Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten FreeAgent-Alternativen, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

  1. Am besten für die Finanzverwaltung in Echtzeit geeignet
    • Kostenlose Testversion für 1 Monat verfügbar
    • Ab 27 $/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Finanz-Dashboard von Xero mit Daten zu Umsatz, Barmitteln, Margen und Konten.
    Xero zentralisiert Finanzkennzahlen wie Barmittel, Margen und Verbindlichkeiten in einem Dashboard.

    Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freiberufler, Kleinunternehmer und Finanzteams, die Rechnungsstellung, Bankabstimmung, Ausgabenverwaltung und Finanzberichte in einer vernetzten Plattform benötigen.

    Für wen eignet sich Xero am besten?

    Xero eignet sich für Kleinunternehmer und Finanzteams, die mit dem Wachstum ihres Unternehmens Echtzeit-Überblick über Rechnungsstellung, Bankabstimmung und Berichte benötigen.

    Warum ich Xero ausgewählt habe

    Ich habe Xero als eine der besten Alternativen zu FreeAgent ausgewählt, weil es dir einen Echtzeit-Überblick über deine Finanzen bietet, mit dem FreeAgent bei größerem Umfang einfach nicht mithalten kann. Besonders gut gefällt mir, dass JAX importierte Banktransaktionen automatisch mit deinen Aufzeichnungen abgleicht und nur diejenigen markiert, die nicht zuverlässig zugeordnet werden können. So bleiben deine Bücher aktuell, ohne dass ständig manuelle Eingaben erforderlich sind. Die 180-Tage-Cashflow-Prognose im Established-Tarif bedeutet außerdem, dass ich genau sehen kann, wo mein Unternehmen steht, und nicht nur, wo es im vergangenen Monat stand.

    Die wichtigsten Funktionen von Xero

    • Unterstützung mehrerer Währungen: Verwalte Transaktionen, Rechnungen und Berichte im Established-Tarif in mehr als 160 Währungen.
    • Berechnung der Umsatzsteuer: Xero berechnet die Umsatzsteuer in mehr als 13.000 US-amerikanischen Rechtsgebieten über Avalara und umfasst die Verwaltung von W-9- und 1099-Auftragnehmern.
    • Intelligente Budgetplanung: Erstelle und verfolge Budgets mit KI-gestützten Vorschlägen, die in den Tarifen Growing und Established verfügbar sind.
    • App-Marktplatz: Durchsuche und verbinde über 1.000 Apps von Drittanbietern, darunter Shopify, Stripe und Dext, über den Xero App Store.

    Xero-Integrationen

    Xero bietet über 1.000 Integrationen aus dem Marktplatz, darunter Shopify, Stripe, Gusto, Dext, Revolut Business und PayPal. Die Accounting API, Bank Feeds API, Files API, Finance API und Projects API unterstützen individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Der automatische Transaktionsabgleich reduziert den Aufwand für die Bankabstimmung
    • Cashflow-Prognosen unterstützen die vorausschauende Planung
    • Konvertiert bis zu zwei Jahre an FreeAgent-Daten

    Cons:

    • Teurer als das Basispaket von FreeAgent
    • Kein telefonischer Kundensupport
  2. Am besten für zeitsparende Rechnungsstellung geeignet
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $15/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    ZipBooks-Dashboard mit Balkendiagramm zu Abrechnung und Zahlungseinzug sowie Widgets mit Finanzübersichten.
    ZipBooks verfolgt Abrechnung, Zahlungseinzug und Forderungen auf einem einzigen Dashboard.

    ZipBooks ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler, kleine Unternehmen und Buchhalter, die Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bankabstimmung und Finanzberichterstattung in einem erschwinglichen, gestaffelten Preismodell abdeckt.

    Für wen ist ZipBooks am besten geeignet?

    ZipBooks eignet sich für Freiberufler und Inhaber kleiner Unternehmen, die eine schnelle, unkomplizierte Rechnungsstellung und grundlegende Buchhaltung benötigen, ohne für Funktionen zu bezahlen, die sie nicht nutzen werden.

    Warum ich mich für ZipBooks entschieden habe

    Ich habe ZipBooks als eine der besten FreeAgent-Alternativen ausgewählt, weil der Weg von der Zeiterfassung bis zur bezahlten Rechnung so schnell ist. Besonders praktisch finde ich, dass man abrechenbare Stunden nach Projekt und Aufgabe erfassen und diese Einträge anschließend direkt in eine Rechnung übernehmen kann, ohne etwas von Grund auf neu erstellen zu müssen. Die Rechnungsqualitätsbewertung analysiert Ihre Rechnungsdetails anhand von Mustern aus mehr als 200.000 Rechnungen und hilft Ihnen, Lücken zu erkennen, bevor Sie die Rechnung versenden.

    Wichtige Funktionen von ZipBooks

    • Doppelte Buchführung: Erfasst jede Transaktion über einen Standardkontenrahmen hinweg, mit einer erweiterten Ansicht für Benutzer, die eine direkte Kontrolle über Soll und Haben wünschen.
    • Smarte Transaktionskennzeichnung: Kennzeichnet Transaktionen nach Standort, Projekt oder benutzerdefinierten Kategorien, sodass Sie anhand dieser Gruppierungen filtern und Berichte erstellen können.
    • Kontenabstimmung: Vergleicht Ihre ZipBooks-Transaktionsaufzeichnungen mit Kontoauszügen, sodass Sie Einträge einzeln oder in großen Mengen überprüfen und abgeschlossene Buchhaltungen sperren können.
    • Automatisierte Zahlungserinnerungen: Plant und versendet Erinnerungen für überfällige Rechnungen automatisch und reduziert so den manuellen Nachfassaufwand beim Zahlungseinzug von Kunden.

    Integrationen von ZipBooks

    ZipBooks bietet dokumentierte Integrationen mit Gusto, Stripe, Square und PayPal für die Lohnabrechnung und Rechnungszahlungen. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Abrechenbare Stunden fließen direkt in Rechnungen ein
    • Die Kernberichte verdeutlichen Geldzuflüsse und -abflüsse
    • Das Buchhaltungs-Dashboard unterstützt Arbeitsabläufe für mehrere Kunden

    Cons:

    • Die Steuerberichterstattung erfasst in Rechnung gestellte Steuern, nicht eingereichte Steuererklärungen
    • Bankverbindungen müssen möglicherweise erneut verbunden und überwacht werden
  3. Am besten für integrierte Bestandsverwaltung
    • Kostenloser Tarif + 14-tägige Testversion + Demo verfügbar
    • Ab 20 $/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zoho-Books-Dashboard mit Diagramm zu Forderungen, Verbindlichkeiten und Cashflow.
    Zoho Books bietet Nutzern über sein Dashboard einen Finanzüberblick in Echtzeit.

    Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bankabstimmung, Bestandsverwaltung und Finanzberichte abdeckt und damit eine gute Wahl für Kleinunternehmer und Finanzteams ist, die mehr Funktionen als ein einfaches Buchhaltungstool benötigen.

    Für wen ist Zoho Books am besten geeignet?

    Zoho Books eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die physische Produkte verkaufen und Buchhaltung sowie Bestandsverwaltung an einem Ort benötigen.

    Warum ich Zoho Books ausgewählt habe

    Ich habe Zoho Books als eine der besten FreeAgent-Alternativen ausgewählt, weil es die Bestandsverwaltung zusammen mit der Buchhaltung auf eine Weise abwickelt, die die meisten Buchhaltungstools nicht bieten. Mir gefällt, dass Bestandsmengen automatisch aktualisiert werden, sobald Rechnungen, Verkaufsaufträge und Bestellungen erfasst werden, sodass keine manuelle Synchronisierung zwischen getrennten Systemen erforderlich ist. In der Elite-Version kann ich Seriennummern verfolgen, mehrere Lager verwalten und Vertriebskanäle wie Shopify, Amazon und eBay direkt innerhalb derselben Plattform anbinden, auf der ich Bankabstimmungen durchführe und Gewinn- und Verlustberichte erstelle.

    Wichtige Funktionen von Zoho Books

    • Kundenportal: Kunden können Rechnungen und Angebote einsehen, Angebote annehmen oder ablehnen, Onlinezahlungen vornehmen und direkt im Portal über Kommentare kommunizieren.
    • Elektronische Einreichung von 1099-Formularen: Verfolgen Sie Zahlungen an Auftragnehmer, sammeln Sie W-9-Formulare und reichen Sie 1099-MISC- und 1099-NEC-Formulare elektronisch ein, ohne die Plattform zu verlassen.
    • Sperrung von Buchungszeiträumen: Legen Sie ein Sperrdatum für das Ende des Zeitraums fest, um Änderungen an abgeschlossenen Transaktionen zu verhindern und die Integrität Ihrer Aufzeichnungen zu schützen.
    • Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellen und senden Sie Rechnungen in mehreren Währungen, wobei die Beträge automatisch in Ihrer Basiswährung berechnet werden.

    Integrationen von Zoho Books

    Zoho Books bietet native Integrationen mit Zoho Payroll, Zoho CRM, Zoho Expense, Shopify, Amazon, Etsy und eBay sowie Integrationen mit Stripe, PayPal und Square. Die REST-API, OAuth und die Unterstützung von OpenAPI-Dokumenten ermöglichen individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bestandsmengen werden bei Verkäufen und Einkäufen aktualisiert
    • Das Kundenportal erfasst aufgerufene Rechnungen und Zahlungen
    • Wiederkehrende Rechnungen und Erinnerungen verringern den Aufwand für das Einfordern ausstehender Zahlungen

    Cons:

    • Bankfeeds können Transaktionen verlieren oder verzögert übertragen
    • Steuerabläufe im Vereinigten Königreich lassen sich möglicherweise weniger nahtlos abbilden
  4. Am besten geeignet für projektbasierte Unternehmen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Übersicht zur finanziellen Situation von BQE Core mit Diagrammen zu Einnahmen, Ausgaben und Cashflow.
    BQE Core zentralisiert Kennzahlen zur finanziellen Situation in einer einzigen Übersicht.

    BQE CORE ist eine Plattform für Praxismanagement, die für Architektur- und Ingenieurbüros entwickelt wurde und Projektverfolgung, Abrechnung, Zeit- und Ausgabenverwaltung sowie die vollständige Buchhaltung an einem Ort vereint.

    Für wen ist BQE CORE am besten geeignet?

    BQE CORE eignet sich besonders für Architektur- und Ingenieurbüros, die Projektmanagement, Abrechnung und Buchhaltung in einer einzigen Plattform benötigen.

    Warum ich mich für BQE CORE entschieden habe

    Ich habe mich für BQE CORE entschieden, weil die Plattform speziell für projektbasierte Unternehmen wie Architektur- und Ingenieurbüros entwickelt wurde, bei denen Abrechnung und Projektabwicklung untrennbar miteinander verbunden sind. Ich schätze, dass die Abrechnung nach Projektphasen direkt an Projektmeilensteine gekoppelt ist, sodass Rechnungen die tatsächlich abgeschlossene Arbeit und nicht willkürliche Termine widerspiegeln. Die Echtzeit-Dashboards für Budget und Rentabilität geben den Finanzverantwortlichen einen aktuellen Überblick über die finanzielle Situation jedes Projekts – etwas, das FreeAgent in dieser Tiefe einfach nicht bietet.

    Wichtige Funktionen von BQE CORE

    • Anpassung des Kontenplans: Konfigurieren Sie einen vorausgefüllten Kontenplan, indem Sie Konten und Unterkonten hinzufügen, bearbeiten oder löschen, damit er zur Struktur Ihres Unternehmens passt.
    • Prüfpfad: Zeichnet automatisch jede Hinzufügung, Aktualisierung und Löschung im System auf, einschließlich der Angabe, wer die Änderung vorgenommen hat und wann.
    • Konfigurierbare Steuersätze: Richten Sie benannte Steuersätze für GST, HST, PST, VAT und andere regionsspezifische Steuern direkt innerhalb der Plattform ein.
    • Von Yodlee bereitgestellte Bankdaten: Verbinden Sie Bankkonten über Cloud-Feeds, um Transaktionen automatisch zur Abstimmung herunterzuladen.

    Integrationen von BQE CORE

    BQE CORE bietet mehr als 100 vorgefertigte Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, Microsoft Power BI und eine von Gusto bereitgestellte Lohnabrechnung. Außerdem verwendet die Plattform Yodlee für Bankdaten, unterstützt eine offene API und lässt sich mit Zapier verbinden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die Abrechnung nach Projektphasen verknüpft Rechnungen mit abgeschlossenen Arbeiten
    • Übersichten zeigen Projektbudgets und Rentabilität auf
    • Mobile Erfassung von Belegen unterstützt die Aufzeichnung von Projektausgaben

    Cons:

    • Rechnungslayouts und Entwürfe können Umgehungslösungen erfordern
    • Einrichtung und Konfiguration erfordern eine umfangreiche Schulung der Mitarbeitenden
    Learn more about BQE Core:
  5. Am besten für KI-gestützte Automatisierung geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab £1,200/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Controller-Übersichtsseite von Sage Intacct mit Umsatz, Nettogewinn und Finanzdiagrammen für mehrere Unternehmen.
    Sage Intacct zentralisiert finanzielle KPIs und Berichte für mehrere Unternehmen auf einer Übersichtsseite.

    Sage Intacct ist eine cloudbasierte Plattform für Finanzmanagement, die für mittelständische und wachsende Unternehmen entwickelt wurde, die eine Konsolidierung mehrerer Unternehmen, erweiterte Berichte und KI-gestützte Automatisierung in ihren zentralen Buchhaltungsabläufen benötigen.

    Für wen ist Sage Intacct am besten geeignet?

    Sage Intacct wurde für mittelständische und wachsende Unternehmen entwickelt, deren Finanzteams eine Konsolidierung mehrerer Unternehmen, KI-gestützte Automatisierung und erweiterte Berichte in komplexen Buchhaltungsabläufen benötigen.

    Warum ich Sage Intacct ausgewählt habe

    Ich habe Sage Intacct in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die KI-gestützte Automatisierung weit über die grundlegende Buchhaltung hinausgeht. Der Automatisierungsagent für die Kreditorenbuchhaltung liest eingehende Rechnungen, gleicht Lieferanten und Bestellungen ab und kennzeichnet Duplikate, bevor er Rechnungsentwürfe zur Prüfung erstellt. Der Agent für die Finanzsicherheit durchsucht Buchungssätze nach Anomalien und Kodierungsfehlern, bevor sie überhaupt im Hauptbuch erfasst werden. Diese Art der Prüfung vor der Buchung spart bei den Abschlussarbeiten am Monatsende viele Stunden an Korrekturaufwand.

    Die wichtigsten Funktionen von Sage Intacct

    • Konsolidierung mehrerer Unternehmen: Konsolidiert Finanzdaten in Echtzeit über 2 bis Hunderte von Unternehmen hinweg und unterstützt dabei konzerninterne Eliminierungen, Anpassungen und eine Berichterstattung in mehreren Währungen.
    • Finanzberichts-Editor: Erstellt und bearbeitet Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und benutzerdefinierte Berichte mithilfe von Dimensionen, Filtern und Zeitplänen, mit einer Detailansicht bis zu den zugrunde liegenden Transaktionen.
    • Bankdatenfeeds und Transaktionsabgleich: Verbindet Bankkonten, importiert Transaktionen und wendet einen manuellen oder regelbasierten Abgleich an, um Zahlungen offenen Posten zuzuordnen.
    • Integration für MTD-VAT-Meldungen: Automatisiert die Einrichtung britischer Mehrwertsteuersätze und stellt eine Verbindung zu Sage Regulatory Reporting her, um MTD-VAT-Erklärungen zu berechnen und direkt an HMRC zu übermitteln.

    Integrationen von Sage Intacct

    Sage Intacct bietet eine direkte Salesforce-Integration und Zugang zu mehr als 350 Integrationspartnern im Marktplatz. Die XML-RPC-Webservices-API und SDKs unterstützen benutzerdefinierte Integrationen, wobei Antworten in XML, JSON oder CSV verfügbar sind.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die Konsolidierung mehrerer Unternehmen unterstützt wachsende Unternehmen
    • Benutzerdefinierte Berichte verbessern die finanzielle Transparenz
    • Automatisierte Genehmigungen reduzieren repetitive Buchhaltungsarbeit

    Cons:

    • Benutzerdefinierte Berichte können weiterhin Tabellenkalkulationsarbeit erfordern
    • Die Qualität der Support-Antworten variiert je nach Nutzer
  6. Am besten für die Rechnungsstellung in kleinen Unternehmen
    • Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $19/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Buchhaltungsdashboard von Wave mit überfälligen Rechnungen, Cashflow-Diagramm und Optionen für Bankkonten.
    Das Dashboard von Wave bietet Nutzern eine Echtzeitübersicht über ihre Finanzen.

    Wave ist eine kostenlos startbare Buchhaltungsplattform für Freiberufler und Kleinunternehmer, die Buchführung, Rechnungsstellung und Ausgabenverwaltung ohne den Aufwand einer voll ausgestatteten Buchhaltungssuite benötigen.

    Für wen eignet sich Wave am besten?

    Wave eignet sich für Freiberufler und Kleinstunternehmer, die Rechnungen und grundlegende Buchhaltung selbst verwalten möchten, ohne für Funktionen zu bezahlen, die sie nie nutzen werden.

    Warum ich Wave ausgewählt habe

    Ich habe Wave als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Rechnungsstellung wirklich für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die professionell auftreten möchten, ohne viel einrichten zu müssen. Besonders gefällt mir, dass Sie mit dem kostenlosen Starter-Tarif unbegrenzt viele Rechnungen erstellen können. Pro ergänzt automatische Zahlungserinnerungen bei verspäteten Zahlungen und wiederverwendbare Nachrichtenvorlagen, sodass die Nachverfolgung überfälliger Rechnungen nicht den ganzen Tag beansprucht. Kunden zahlen direkt über einen per E-Mail versendeten Link „Prüfen & bezahlen“ – per Karte, Bankzahlung oder Apple Pay.

    Wichtige Funktionen von Wave

    • Doppelte Buchführung: Wave erfasst alle Transaktionen mit einem vollständigen System der doppelten Buchführung. Im Web stehen ein Hauptbuch und eine Summen- und Saldenliste zur Verfügung.
    • Verknüpfung von Bank- und Kreditkartenkonten: Pro-Konten können über Plaid eine unbegrenzte Anzahl von Bank- und Kreditkartenkonten verbinden, um Transaktionen automatisch zu importieren und zu kategorisieren.
    • Berechnung der Umsatzsteuer: Wave berechnet die Umsatzsteuer für jede Position, unterstützt Bruttopreise und erstellt einen Umsatzsteuerbericht, der die vereinnahmten und gezahlten Beträge zusammenfasst.
    • Zugriffsrollen für Mitwirkende: In Pro-Konten können Buchhalter oder Geschäftspartner als Mitwirkende mit den Rollen Administrator, Bearbeiter oder Betrachter eingeladen werden.

    Wave-Integrationen

    Wave bietet mehr als 13 App-Integrationen, darunter direkte Verbindungen mit Google Sheets, Amazon, Etsy und MinuteDock sowie Arbeitsabläufe über Make.com. Die öffentliche API enthält Beispiele für Abfragen und Änderungen sowie Webhooks für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die kostenlose Buchhaltung deckt die grundlegenden Anforderungen von Freiberuflern ab
    • Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen sind unkompliziert
    • Kernberichte unterstützen Prüfungen zum Jahresende

    Cons:

    • Bankfeeds können Transaktionen falsch kategorisieren
    • Außerhalb der USA und Kanadas nicht unterstützt
  7. Am besten für die Einhaltung indischer GST-Vorschriften geeignet
    • Nicht verfügbar
    • Ab 169,99 $/Jahr (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Vyapar-Bildschirm „Bargeldbestand“ mit einer Liste von Verkaufstransaktionen sowie Beträgen und Datumsangaben.
    Vyapar verfolgt alle Bargeldtransaktionen mit laufenden Salden.

    Vyapar ist eine GST-Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware für indische Kleinunternehmen, die Rechnungsstellung, Inventar und Steuerkonformität an einem Ort verwalten müssen.

    Für wen ist Vyapar am besten geeignet?

    Vyapar eignet sich besonders für indische Kleinunternehmer, die GST-konforme Abrechnung, Bestandsverfolgung und grundlegende Buchhaltung in einem erschwinglichen Tool benötigen.

    Warum ich Vyapar ausgewählt habe

    Ich habe Vyapar als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die Einhaltung der indischen GST-Vorschriften auf eine Weise unterstützt, mit der nur wenige Abrechnungstools mithalten können. Jede Rechnung berechnet die GST automatisch mit den korrekten HSN/SAC-Codes, und das Tool erstellt GSTR-1-, GSTR-2A- und GSTR-3B-Berichte, die direkt im GST-Portal hochgeladen werden können. Außerdem gefällt mir, dass der Workflow für die elektronische Rechnungsstellung Daten über einen GST-Suvidha-Anbieter an das Rechnungsregistrierungsportal übermittelt und ohne manuelle Eingriffe eine IRN und einen signierten QR-Code zurückgibt.

    Wichtige Funktionen von Vyapar

    • Bestandsverfolgung: Überwachen Sie Lagerbestände an mehreren Standorten mit Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand, Chargenverfolgung und automatischen Aktualisierungen, sobald Verkäufe oder Einkäufe erfasst werden.
    • Synchronisierung über mehrere Geräte: Greifen Sie mit einem einzigen kostenpflichtigen Konto auf Geschäftsdaten zu und synchronisieren Sie diese auf Android-, iOS-, Windows- und macOS-Geräten.
    • Erfassung von Ausgaben: Erfassen Sie Ausgaben nach Kategorie, fügen Sie Bilder oder Dokumente von Belegen hinzu und erstellen Sie Ausgabenberichte, die nach Ausgabe, Kategorie oder Artikel gefiltert werden können.
    • Verwaltung mehrerer Unternehmen: Erstellen und verwalten Sie im Gold-Tarif bis zu fünf separate Unternehmen oder im Platinum-Tarif unbegrenzt viele Unternehmen über ein einziges Konto.

    Vyapar-Integrationen

    Vyapar dokumentiert native Integrationen mit Google Drive, Tally, WhatsApp, GST-Suvidha-Anbietern und dem Rechnungsregistrierungsportal. Eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen ist nicht dokumentiert.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Indische GST-Berichte unterstützen eine konforme Abrechnung
    • Inventar und Abrechnung teilen sich den aktuellen Lagerbestand
    • Offline-Abrechnung ist für unzuverlässige Verbindungen geeignet

    Cons:

    • Keine dokumentierte britische Mehrwertsteuer oder Selbstveranlagung
    • Die Verfügbarkeit des Bankabgleichs bleibt unklar
  8. Am besten für unbegrenzte fachkundige Beratung
    • Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab £4/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Crunch-Finanzübersicht mit Diagramm zu monatlichen Einnahmen, Ausgaben, Gewinn und Rechnungen.
    Crunch bietet Nutzern eine Finanzübersicht in Echtzeit mit Rechnungen und Ausgaben.

    Crunch ist eine britische Buchhaltungsplattform, die cloudbasierte Software mit Zugang zu qualifizierten Buchhaltern kombiniert. Damit eignet sie sich besonders für Freiberufler, Einzelunternehmer und kleine Kapitalgesellschaften, die Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Steuererklärungen und professionelle Beratung an einem Ort benötigen.

    Für wen ist Crunch am besten geeignet?

    Crunch eignet sich besonders für britische Freiberufler und Einzelunternehmer, die eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit Zugang zu qualifizierten Buchhaltern für Fragen zu Steuern und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wünschen.

    Warum ich Crunch ausgewählt habe

    Ich habe Crunch in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit unbegrenztem Zugang zu qualifizierten Buchhaltern kombiniert. So müssen Sie nie allein eine steuerliche Einordnung oder eine Umsatzsteuerpflicht beurteilen. Besonders gefällt mir, dass Einreichungen für MTD-Umsatzsteuer und Einkommensteuer über die Plattform direkt an HMRC übermittelt werden und der persönliche Steuerschätzer Ihre Position während der Arbeit in Echtzeit aktualisiert. Wenn wirklich eine menschliche Antwort erforderlich ist, steht ein qualifizierter Buchhalter ohne zusätzliche Gebühr pro Frage zur Verfügung.

    Wichtige Funktionen von Crunch

    • Online-Banking-Verbindungen: Verknüpfen Sie Konten großer britischer Banken – darunter Barclays, Monzo, Starling und Revolut – und synchronisieren Sie Transaktionen täglich mit Crunch.
    • CrunchPay-Zahlungslinks: Fügen Sie Rechnungen eine Schaltfläche 'Jetzt bezahlen' hinzu, damit Kunden per Karte, Apple Pay, Google Pay oder Lastschrift bezahlen können.
    • Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Stellen Sie Verkaufsrechnungen in GBP, USD, CAD, AUD oder EUR aus. Wechselkurse werden zum Zahlungszeitpunkt automatisch angewendet.
    • Automatischer Abgleich mit Luca AI: Nutzen Sie das KI-Tool von Crunch, um während des Bankabgleichs passende Transaktionen vorzuschlagen und gesammelt zu bestätigen.

    Crunch-Integrationen

    Crunch bietet integrierte HMRC-Einreichungen und Online-Banking-Verbindungen für Barclays, HSBC, Lloyds, NatWest, Monzo, Starling, Wise und Revolut. Außerdem lässt es sich mit Brixx verbinden und stellt für individuelle Integrationen eine REST-API mit JSON und OAuth 2.0 bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Buchhalterische Beratung zusammen mit Buchhaltungssoftware
    • Steuerliche Unterstützung hilft bei der Klärung von Einreichungspflichten
    • Rezensenten loben die unkomplizierte Rechnungserstellung

    Cons:

    • Berichte und Liquiditätsprognosen wirken eingeschränkt
    • Der Abgleich kann manuelle Zuordnungsarbeit erfordern
  9. Am besten für die Mehrwertsteuerverwaltung im Vereinigten Königreich
    • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab £13.50/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    KashFlow-Dashboard mit ersten Schritten, Warnungen und einer Übersicht der Finanzdaten.
    Mit KashFlow können Nutzer schnell Rechnungen, Angebote und Ausgaben über das Dashboard erstellen.

    KashFlow ist eine auf das Vereinigte Königreich ausgerichtete Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmer, Auftragnehmer und kleine Unternehmen, die Rechnungsstellung, Bankabstimmung und die Einhaltung der Mehrwertsteuerpflichten an einem Ort verwalten möchten.

    Für wen ist KashFlow am besten geeignet?

    KashFlow eignet sich für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen im Vereinigten Königreich, die unkomplizierte Mehrwertsteuererklärungen, Rechnungsstellung und Bankabstimmung ohne steile Lernkurve benötigen.

    Warum ich mich für KashFlow entschieden habe

    Ich habe mich für KashFlow entschieden, weil die Tools zur Mehrwertsteuerverwaltung wirklich darauf ausgelegt sind, wie die Einhaltung der britischen Steuervorschriften in der Praxis funktioniert. Sie können Mehrwertsteuererklärungen direkt aus der Plattform über Making Tax Digital an HMRC übermitteln, und das Dashboard zeigt einen aktuellen Gesamtbetrag der Mehrwertsteuerschuld an, sodass Sie zum Quartalsende nie unvorbereitet sind. Außerdem schätze ich, dass die Einstellung eines Unternehmens als mehrwertsteuerpflichtig automatisch die korrekte Steuer auf jede ausgestellte Rechnung anwendet.

    Die wichtigsten Funktionen von KashFlow

    • Automatisierte Zahlungserinnerungen: Legen Sie benutzerdefinierte Intervalle für die Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen fest, damit überfällige Zahlungen ohne manuelle Nachverfolgung gekennzeichnet werden.
    • Regeln für die Bankabstimmung: Erstellen Sie Zuordnungsregeln, die eingehende Transaktionen automatisch mit Rechnungen, Einkäufen oder Bankbuchungen verknüpfen.
    • Über 50 Finanzberichte: Erstellen Sie Berichte zu Bilanz, Gewinn und Verlust, überfälligen Forderungen und Probesaldo und exportieren Sie diese als PDF oder CSV.
    • Mobile Erfassung von Ausgaben und Fahrtkilometern: Erfassen Sie Ausgaben, fügen Sie Fotos von Belegen hinzu und dokumentieren Sie Fahrtkilometer direkt über die App KashFlow Go.

    KashFlow-Integrationen

    KashFlow bietet Integrationen mit WorldPay, GoCardless, PayPal und ConnectMyApps, das eBay, Amazon, Shopify, Salesforce, ZohoCRM und Vend HQ verbindet. Außerdem werden SOAP/XML- und REST-APIs für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Direkte Übermittlung der Mehrwertsteuererklärung an HMRC
    • Die aktuelle Mehrwertsteuerschuld unterstützt die Planung zum Quartalsende
    • Rezensenten loben die unkomplizierte Erstellung und den Versand von Rechnungen

    Cons:

    • Nutzer berichten von Problemen bei der Abstimmung und verschwundenen Transaktionen
    • Rezensenten berichten von uneinheitlichen Zahlen in verschiedenen Finanzberichten
  10. Beste kostenlose Open-Source-Option
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab 12 $/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:3.2/5
    Akaunting-Dashboard mit Cashflow-Diagramm, Gesamteinnahmen, Ausgaben und Gewinn.
    Akaunting bietet Nutzern ein Finanzdashboard in Echtzeit mit Cashflow-Trends.

    Akaunting ist eine kostenlose Open-Source-Buchhaltungssoftware für Freiberufler, Einzelunternehmer und kleine Unternehmen, die die vollständige Kontrolle über ihre Finanzdaten behalten möchten, ohne an eine proprietäre Plattform gebunden zu sein.

    Für wen eignet sich Akaunting am besten?

    Akaunting eignet sich besonders für Freiberufler und Kleinunternehmer, die ein kostenloses, selbst hostbares Buchhaltungstool suchen und bereit sind, bei wachsendem Bedarf zusätzliche Funktionen zu verwalten.

    Warum ich Akaunting ausgewählt habe

    Ich habe Akaunting als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die einzige wirklich kostenlose, selbst hostbare Option auf dieser Liste ist. Das ist wichtig, wenn Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Finanzdaten behalten möchten, ohne regelmäßig Abonnementgebühren zu zahlen. Ich schätze, dass Akaunting eine spezielle FreeAgent-Migrations-App bietet, die Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Belege, Kunden, Lieferanten, den Kontenplan und Buchungseinträge übernimmt. Der Wechsel erfordert dadurch keinen kompletten Neuaufbau. Die doppelte Buchführung, das Hauptbuch und der Zugriff über die Buchhalterrolle sind verfügbar, sobald Sie Premium Cloud nutzen.

    Wichtige Funktionen von Akaunting

    • Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen, mit automatischer Umrechnung in Ihre Hauptwährung und laufender Synchronisierung der Wechselkurse.
    • Steuerübersichtsbericht: Sehen Sie die auf Rechnungen und Ausgaben erhobenen und gezahlten Umsatzsteuern ein. Der Bericht kann nach Geschäftsjahr sowie nach Soll- oder Istversteuerung gefiltert werden und bietet Druck- und Exportoptionen.
    • Kundenportal: Geben Sie Kunden einen eigenen Login, über den sie Rechnungen einsehen, Zahlungen verwalten und Sammelzahlungen online vornehmen können.
    • App-Marktplatz: Durchsuchen und installieren Sie direkt über das Administrationspanel mehr als 100 Apps, um Funktionen in den Bereichen Zahlungen, E-Commerce und weiteren Bereichen zu erweitern.

    Integrationen von Akaunting

    Akaunting bietet mehr als 100 Apps im Marktplatz, darunter FreeAgent, Shopify, WooCommerce, Stripe, PayPal und Mollie. Außerdem steht eine RESTful API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • FreeAgent-Datensätze lassen sich über eine geführte Migration importieren
    • Durch das Selbst-Hosting bleiben Finanzdaten im eigenen Unternehmen
    • Rezensenten loben die schnelle Rechnungserstellung

    Cons:

    • Die Einrichtung des Bankdaten-Feeds führt wiederholt zu Beschwerden
    • Support und Zuverlässigkeit der Module werden kritisiert

Weitere FreeAgent-Alternativen

Hier sind einige weitere FreeAgent-Alternativen, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    SlashAm besten geeignet für Ausgabeneinblicke in Echtzeit
  2. 12
    Instabooks Am besten für kostengünstige Buchhaltung
  3. 13
    QuickBooks OnlineAm besten geeignet zur Optimierung von Finanzprozessen

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Wie ich FreeAgent-Alternativen bewerte

Ich teile meine Bewertung in grundlegende Kriterien wie Rechnungsstellung, Steuerkonformität und Bankabstimmung sowie in Unterscheidungsmerkmale wie mobile Funktionalität, Preistransparenz und Tools für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Werkzeuge für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme in Betracht zu kommen.

  • Rechnungsstellung und Abrechnung: Ich prüfe, ob jedes Tool wiederkehrende Rechnungen, automatisierte Erinnerungen und Mehrwährungsabrechnungen unterstützt – Funktionen, auf die Freiberufler und kleine Agenturen täglich angewiesen sind.
  • Ausgabenverwaltung: Belegerfassung, Kategorisierung über Bank-Feeds und Fahrtkostenerfassung fließen alle mit ein, da die manuelle Spesenerfassung für vielbeschäftigte Einzelunternehmer ein K.-o.-Kriterium ist.
  • Steuerkonformität: Ich bewerte, wie gut jede Plattform mit Umsatzsteuermeldungen, Einkommensteuererklärungen oder regionalen Äquivalenten umgeht, einschließlich der direkten Einreichung bei den Steuerbehörden.
  • Bankabstimmung: Automatisierte Bank-Feeds und das Abgleichen von Transaktionen sind hier wichtig – ich achte auf intelligente Regeln, die aus vergangenen Kategorisierungen lernen.
  • Zeit- und Projektverfolgung: Für Berater und Freiberufler, die stundenweise abrechnen, prüfe ich, ob erfasste Zeiten direkt in Rechnungen und Berichte zur Projektprofitabilität übergehen.
  • Finanzberichte: Jedes Tool sollte mindestens Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow-Berichte erstellen, mit genügend Flexibilität für den Jahresabschluss.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, bewerte ich, wodurch sich jede Plattform von den anderen abhebt.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Eine leistungsstarke mobile App macht für Freiberufler einen echten Unterschied, wenn sie unterwegs Belege scannen, Rechnungen verschicken oder den Kassenstand prüfen. Ich bewerte auch Tools für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern – Plattformen wie Xero und QuickBooks ermöglichen Ihrem Buchhalter den Zugang mit einer eigenen Rolle, was die Jahresabschlussvorbereitung vereinfacht. KI-gestützte Kategorisierung und automatisierte Workflows sind ebenfalls einen Blick wert, da sie sich wiederholende Buchhaltungsaufgaben verringern, die wertvolle abrechenbare Zeit kosten.

Mehr als nur Funktionen

Preistransparenz ist wichtig – ich achte auf Tarife, die klar angeben, was enthalten ist, damit Freiberufler und kleine Teams beim Wachstum nicht von Gebühren pro Benutzer oder Transaktion überrascht werden. Integrationsmöglichkeiten sind ebenso entscheidend, insbesondere Anbindungen an Zahlungsdienstleister wie Stripe oder GoCardless sowie an Tools für das Projektmanagement, die Ihr Team bereits einsetzt. Außerdem berücksichtige ich den Branchen- und Anwendungsfall, da sich die Anforderungen eines Einzelunternehmers deutlich von denen einer Kapitalgesellschaft mit Gehaltsabrechnung und Zahlungen an Auftragnehmer unterscheiden.

Warum nach einer FreeAgent-Alternative suchen?

Obwohl FreeAgent eine leistungsfähige Buchhaltungssoftware ist, gibt es mehrere Gründe, warum einige Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Sie suchen möglicherweise nach einer FreeAgent-Alternative, weil …

  • Sie fortschrittlichere Berichtstools benötigen
  • Ihr Unternehmen über das geografische Verfügbarkeitsgebiet hinaus expandiert
  • Sie eine bessere Integration mit anderer Software wünschen
  • Ihr Team Unterstützung für mehrere Währungen benötigt
  • Sie mehr Anpassungsmöglichkeiten benötigen
  • Sie nach kostengünstigeren Optionen für kleine Teams suchen

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Buchhaltungssoftwarelösungen, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen konfrontiert sind.

Wichtige Funktionen der FreeAgent-Alternativen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von FreeAgent, anhand derer Sie bestimmen können, welche Bestandteile Ihre Alternative benötigen wird:

  • Kostenvoranschläge und Rechnungsstellung: Erstellen und verfolgen Sie professionelle Kostenvoranschläge und Rechnungen und erleichtern Sie die Abrechnung für sich und Ihr Team.
  • Ausgabenverwaltung: Laden Sie Belege einfach über Ihr Mobilgerät hoch und verwalten Sie sie, damit Sie den Überblick über Ihre Geschäftsausgaben behalten.
  • Zeiterfassung: Nutzen Sie die integrierte Stoppuhr und die Zeiterfassungsbögen zur genauen Aufzeichnung Ihrer Arbeitszeit, damit Sie Ihre Stunden korrekt abrechnen.
  • Übersicht: Überwachen Sie Ihren Cashflow und Steuerfristen auf einen Blick und erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Situation.
  • Bankintegration: Importieren Sie Transaktionen automatisch, indem Sie Ihre Bankkonten verbinden, und reduzieren Sie so die manuelle Dateneingabe.
  • Projektmanagement: Verschaffen Sie sich für jedes Projekt einen Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Rentabilität und verwalten Sie so Ihre Unternehmensfinanzen effektiv.
Bradley Clifford
Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.

Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.

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