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Eine starke Stampli-Alternative bietet zuverlässige Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, flexible Integration mit Ihren bestehenden Systemen und Kontrollmechanismen, die zu den Arbeitsabläufen Ihres Teams passen. Wenn Sie nach Alternativen zu Stampli suchen, benötigen Sie wahrscheinlich eine Lösung, die komplexe Rechnungsbearbeitung bewältigen kann, Compliance unterstützt und sich an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpasst. Diese Liste hilft Ihnen, führende Tools zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für 2026 zu vergleichen, damit Sie die passende Lösung für die Prozesse, Berichtsanforderungen und Wachstumspläne Ihres Finanzteams finden.

Was ist Stampli?

Stampli ist eine Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die das Rechnungsmanagement in einer übergeordneten Buchhaltungssoftware unterstützt. Der Fokus liegt darauf, Freigaben von Rechnungen, Kommunikation und Zahlungsprozesse in einem einzigen System zu zentralisieren. Stampli ist zwar keine vollständige All-in-One-Buchhaltungssoftware, lässt sich aber in bestehende Finanzsysteme integrieren, um sowohl Einblick in Verbindlichkeiten als auch Forderungen für wachsende Unternehmen bereitzustellen.

Beste Stampli Alternativen Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Stampli-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

Why Trust Our Software Reviews

Stampli Alternativen Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Stampli-Alternativen, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Rezensionen bieten einen tiefen Einblick in die Funktionen, Integrationen und die jeweils besten Anwendungsfälle der einzelnen Plattformen, damit Sie die passende Lösung für Ihre Bedürfnisse in der Kreditorenbuchhaltung finden.

Am besten geeignet für automatisierte Zahlungsworkflows

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.6/5

MineralTree wurde für Finanzteams entwickelt, die jeden Schritt ihres Zahlungsprozesses automatisieren und kontrollieren möchten. Diese Plattform ist besonders nützlich für Organisationen, die verschiedene Zahlungsarten, einschließlich ACH, virtuelle Karten und Schecks, über einen einzigen Workflow verwalten wollen. MineralTree hilft, manuelle Eingriffe und Risiken zu reduzieren, indem Zahlungsfreigaben zentralisiert und die Ausführung von Zahlungen automatisiert werden.

Warum MineralTree eine gute Alternative zu Stampli ist

Wenn Ihr Team fortschrittliche Zahlungsautomatisierung benötigt, ist MineralTree darauf ausgelegt, komplexe Zahlungsabläufe von Anfang bis Ende zu steuern. Ich habe MineralTree ausgewählt, weil es ermöglicht, Freigaben zu automatisieren und Zahlungen für ACH, virtuelle Karten und Schecks über eine einzige Plattform auszuführen. Das Tool bietet zudem detaillierte Prüfpfade und anpassbare Zahlungssteuerungen, die dazu beitragen, Risiken zu senken und Compliance zu unterstützen. Für Finanzteams, die ihren Zahlungsprozess optimieren und absichern möchten, stellt MineralTree eine starke Alternative zu Stampli dar.

MineralTree Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von MineralTree, die für Ihr Kreditorenteam interessant sein könnten, sind:

  • Rechnungserfassung mit OCR: Rechnungsdaten werden automatisch per optischer Zeichenerkennung extrahiert.
  • Lieferanten-Management-Portal: Lieferanten können Rechnungen einreichen und den Zahlungsstatus online verfolgen.
  • Multi-Entity-Unterstützung: Verwaltung von Kreditorenabläufen über mehrere Geschäftsbereiche oder Tochtergesellschaften hinweg.
  • Individuelle Freigabe-Workflows: Sie können maßgeschneiderte Freigabeketten je nach Rechnungsbetrag oder Abteilung einrichten.

MineralTree Integrationen

Zu den Integrationen gehören Sage Intacct, Sage 50, Oracle NetSuite, Intuit QuickBooks, Microsoft Dynamics GP, Oracle EBS, Oracle ERP Cloud, JD Edwards EnterpriseOne und Acumatica.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt ACH-, virtuelle Karten- und Scheckzahlungen
  • Lieferantenportal für Rechnungseinreichung und Zahlungsstatusverfolgung
  • Individuelle Freigabe-Workflows mit Regeln und Schwellenwerten

Cons:

  • Keine native Funktion für den Abgleich mit Bestellungen
  • Keine mobile Unterstützung für Rechnungsfreigaben

Am besten für hohe Volumen an Lieferantenzahlungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Tipalti ist für Finanzteams konzipiert, die große Mengen an Lieferantenzahlungen über mehrere Einheiten oder Länder hinweg verwalten müssen. Die Plattform automatisiert das Onboarding, die Steuerkonformität und die globale Zahlungsabwicklung und eignet sich daher ideal für Unternehmen mit komplexen Kreditorenprozessen. Tipalti zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, Massenüberweisungen abzuwickeln und das Lieferantenmanagement in großem Umfang zu optimieren.

Warum Tipalti eine gute Stampli-Alternative ist

Für Unternehmen, die ein hohes Volumen an Lieferantenzahlungen bearbeiten, bietet Tipalti Automatisierungsfunktionen, die über den Funktionsumfang von Stampli hinausgehen. Ich habe Tipalti gewählt, weil es globale Massenüberweisungen unterstützt, das Lieferanten-Onboarding automatisiert und die Einhaltung von Steuervorschriften in großem Maßstab gewährleistet. Die Plattform kann Zahlungen in mehreren Währungen und über verschiedene Zahlungsmethoden abwickeln – das ist entscheidend für Unternehmen mit internationalen Lieferanten. Wenn Ihr Kreditorenteam komplexe, umfangreiche Zahlungen verwalten muss, bietet Tipalti spezialisierte Automatisierung, die diese Herausforderungen gezielt angeht.

Tipalti Hauptfunktionen

Weitere für Kreditorenteams interessante Tipalti-Funktionen sind:

  • Automatisierte Skonti für frühzeitige Zahlungen: Ermöglicht es, Lieferantenrabattprogramme direkt auf der Plattform einzurichten und zu verwalten.
  • Integrierte Betrugserkennung: Überwacht Transaktionen auf verdächtige Aktivitäten und markiert potenzielle Betrugsrisiken.
  • Self-Service-Portal für Lieferanten: Lieferanten können ihre Daten eigenständig aktualisieren und den Zahlungsstatus online verfolgen.
  • Kreditorenmanagement für mehrere Einheiten: Unterstützt zentralisierte Kreditorenprozesse über mehrere Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereiche hinweg.

Tipalti Integrationen

Zu den Integrationen gehören Oracle NetSuite, Sage, Microsoft Dynamics 365, Intuit QuickBooks, Xero, SAP Business One, Everflow, LinkTrust, HitPath und YayPay.

Pros and Cons

Pros:

  • Massenabwicklung von Zahlungen an globale Lieferanten
  • Integrierte Erfassung von Steuerformularen und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften
  • Self-Service-Onboarding-Portal für Lieferanten

Cons:

  • Begrenzte Anpassung von Freigabeworkflows für Rechnungen
  • Kein natives OCR zur Extraktion von Rechnungsdaten

Am besten für schnelle Cloud-Bereitstellung

  • Demo auf Anfrage verfügbar
  • Ab £129
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Rating: 4.4/5

Für Finanzteams, die eine schnelle Einführung der Kreditorenautomatisierung benötigen, bietet Yooz einen Cloud-First-Ansatz. Die Plattform ist für Organisationen konzipiert, die eine rasche Implementierung ohne umfassende IT-Einbindung oder Infrastrukturänderungen wünschen. Yooz hilft Unternehmen, die Erfassung von Rechnungen und Genehmigungsprozesse mit minimalem Aufwand zu automatisieren – ideal also für Teams, die Wert auf Geschwindigkeit und Flexibilität legen.

Warum Yooz eine gute Stampli-Alternative ist

Wenn Sie eine Kreditorenautomatisierung benötigen, die ohne komplexe Einrichtung schnell eingeführt werden kann, ist Yooz eine starke Alternative zu Stampli. Mir gefällt, dass Yooz auf schnelle Cloud-Bereitstellung ausgelegt ist, sodass Finanzteams Erfassung und Freigabe von Rechnungen nahezu sofort automatisieren können. Die browserbasierte Oberfläche und vorgefertigte Vorlagen ermöglichen es Organisationen, ohne großen IT-Aufwand zu starten. Für Unternehmen, die schnell vorankommen und langwierige Implementierungsprojekte vermeiden möchten, punktet Yooz mit Geschwindigkeit und Einfachheit.

Yooz Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Yooz, die für Ihr Team nützlich sein könnten:

  • Automatisierte Sachkontierung: Weist Rechnungen anhand vordefinierter Regeln Sachkonten zu.
  • Erkennung von doppelten Rechnungen: Markiert potenzielle Dubletten, bevor diese verarbeitet werden.
  • Individuelle Genehmigungsworkflows: Ermöglicht die Gestaltung mehrstufiger Genehmigungsprozesse, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
  • Digitaler Prüfpfad: Protokolliert jede Aktion an Rechnungen für Compliance und Nachverfolgung.

Yooz-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Acumatica, Procede, Microsoft Dynamics, NetSuite, QuickBooks, Sage, Sage Intacct, CDK, Karmak und Tekion.

Pros and Cons

Pros:

  • Vorgefertigte Vorlagen unterstützen schnelle Cloud-Bereitstellung
  • Erkennung doppelter Rechnungen vor Verarbeitung
  • Konfiguration individueller mehrstufiger Genehmigungsworkflows

Cons:

  • Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung von Auswertungen
  • OCR-Genauigkeit kann bei komplexen Rechnungen variieren

Am besten für native ERP-Integration

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Finanzteams, die eine tiefgehende ERP-Integration suchen, greifen häufig auf Sage Intacct zur Automatisierung des Kreditorenmanagements (AP) zurück. Diese Plattform ist besonders nützlich für Organisationen, die Verbindlichkeiten direkt mit ihren umfassenderen Finanzverwaltungs- und Berichtssystemen verknüpfen möchten. Sage Intacct hilft dabei, AP-Daten mit der Hauptbuchhaltung zu vereinen, was das Ausgabenmanagement, die Einhaltung von Richtlinien und Multi-Entity-Operationen aus einer einzigen Quelle erleichtert.

Warum Sage Intacct eine gute Stampli-Alternative ist

Für Finanzteams, die eine eng mit ihrem ERP verbundene AP-Automatisierung benötigen, hebt sich Sage Intacct durch seine native ERP-Integration hervor. Mir gefällt, dass Sie mit Sage Intacct Kreditorenmanagement, Hauptbuch und Reporting von einer einheitlichen Plattform aus steuern können, was manuelle Dateneingaben und Abstimmungen reduziert. Die Plattform unterstützt zudem Multi-Entity- sowie Multi-Währungs-Workflows, wodurch sie besonders für Unternehmen mit komplexen Strukturen geeignet ist. Wer eine vollständig in das Finanzsystem eingebettete AP-Automatisierung sucht, findet in Sage Intacct eine überzeugende Alternative zu Stampli.

Sage Intacct: Wichtige Funktionen

Weitere Funktionen von Sage Intacct, die für AP-Teams von Interesse sein könnten:

  • Automatisierte Zahlungsplanung: Ermöglicht das Einrichten wiederkehrender oder einmaliger Zahlungsläufe auf Basis von Rechnungsfälligkeiten.
  • Elektronisches Dokumentenmanagement: Speichert und organisiert Rechnungen, Quittungen und Begleitdokumente innerhalb der Plattform.
  • Audit-Trail-Überwachung: Protokolliert jede Aktion an Rechnungen und Zahlungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und für Prüfungen.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Rechte können basierend auf Benutzerrollen zugewiesen und Zugriffe eingeschränkt werden.

Sage Intacct-Integrationen

Zu den Integrationen gehören AutoEntry, DocLink, Martus, Sage Data & Analytics, Sage Enterprise Intelligence, REPAY Integrated Payments, TrueCommerce, Skynamo, Boomi und Avalara.

Pros and Cons

Pros:

  • Vereintes Kreditorenmanagement und Hauptbuch in einem System
  • Multi-Entity- und Multi-Währungs-Finanzmanagement
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen für die Steuerung von Workflows

Cons:

  • Begrenzte OCR-Funktionen für die Rechnungserfassung
  • Die Ersteinrichtung des AP-Moduls erfordert Konfigurationsaufwand

Am besten für Unternehmen mit mehreren Einheiten

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Wenn Ihr Unternehmen mehrere Einheiten oder Tochtergesellschaften verwaltet, wurde Xledger mit Ihren Anforderungen im Blick entwickelt. Die Plattform bietet zentralisierte Kreditorenautomatisierung, die es Finanzteams ermöglicht, komplexe, multi-unternehmerische Buchhaltung und Freigaben über ein einziges System zu steuern. Xledger zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, Arbeitsabläufe, Berichterstattung und Kontrollmechanismen über verschiedene Unternehmensbereiche oder Standorte hinweg zu konsolidieren.

Warum Xledger eine gute Alternative zu Stampli ist

Wenn Sie Kreditorenbuchhaltung über mehrere Einheiten hinweg verwalten müssen, bietet Xledger Funktionen, die Stampli nicht abdecken kann. Ich schätze besonders, wie Xledger es ermöglicht, die Rechnungsbearbeitung, Freigaben und Zahlungen für alle Tochtergesellschaften oder Unternehmenseinheiten auf einer einheitlichen Plattform zu zentralisieren. Das Tool unterstützt konsolidierte Berichterstattung und Intercompany-Transaktionen, was vor allem für Organisationen mit komplexen Strukturen nützlich ist. Wenn Ihr Finanzteam eine Kreditorenautomatisierung sucht, die multi-unternehmerische Arbeitsabläufe und Compliance abdeckt, ist Xledger eine starke Option.

Wichtige Funktionen von Xledger

Weitere Funktionen von Xledger, die für Finanzteams interessant sein könnten, sind:

  • Automatischer Rechnungsabgleich: Gleicht Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Eingangsbelegen ab.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ermöglicht das Setzen von Berechtigungen für verschiedene Nutzer und Teams.
  • Echtzeit-Cashflow-Analysen: Bietet aktuelle Einblicke in Verbindlichkeiten und Liquidität.
  • Integriertes Dokumentenmanagement: Speichert und organisiert alle Kreditorendokumente innerhalb der Plattform.

Xledger-Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365, Goldfinch Cloud ERP und Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

  • Zentralisierte Kreditorenbuchhaltung über mehrere Einheiten und Tochtergesellschaften
  • Echtzeit-Cashflow-Transparenz innerhalb der Plattform
  • Integriertes Dokumentenmanagement für die Rechnungsaufbewahrung

Cons:

  • Keine öffentlich gelisteten nativen Integrationen
  • Oberflächendesign wirkt unter Umständen veraltet

Am besten geeignet für Compliance-Management

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Wenn Ihr Kreditorenprozess strengen Compliance- und Prüfungskontrollen unterliegt, wurde SoftCo genau für diese Anforderungen entwickelt. Die Plattform richtet sich an Finanzteams in regulierten Branchen, die Richtlinien durchsetzen, Freigaben verfolgen und detaillierte Aufzeichnungen führen müssen. SoftCo hilft Unternehmen, Compliance-Risiken zu reduzieren, indem Dokumentation, Prüfpfade und Ausnahmeregelungen im gesamten Kreditorenprozess automatisiert werden.

Warum SoftCo eine gute Stampli-Alternative ist

Wenn Compliance-Management oberste Priorität hat, bietet SoftCo eine Kontrolltiefe, die in der AP-Automatisierung kaum zu übertreffen ist. Ich schätze, wie SoftCo die Einhaltung von Richtlinien mit konfigurierbaren Freigabeworkflows und automatisierten Prüfpfaden für jede Transaktion durchsetzt. Die Plattform unterstützt zudem Aufbewahrungsrichtlinien für Dokumente und Ausnahmenmanagement, was Unternehmen dabei hilft, regulatorische Vorgaben und interne Standards einzuhalten. Wenn Sie eine Kreditorenlösung benötigen, die von Grund auf auf Compliance und Prüfbereitschaft ausgelegt ist, ist SoftCo eine starke Alternative zu Stampli.

Wichtige SoftCo-Funktionen

Weitere Funktionen, die für AP-Teams interessant sein könnten, sind:

  • Automatischer Rechnungsabgleich: Gleicht Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingangsbelegen ab, um manuelle Prüfungen zu reduzieren.
  • Lieferantenportal: Ermöglicht es Anbietern, Rechnungen einzureichen und den Zahlungsstatus direkt zu verfolgen.
  • Mobile Freigabe-App: Nutzer können Rechnungen von mobilen Geräten aus prüfen und freigeben.
  • Dynamisches Skontomanagement: Unterstützt Programme für vorzeitige Zahlungsrabatte mit Lieferanten.

SoftCo-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Meditech, Epicore und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Richtliniengesteuerte Freigabeworkflows mit Prüfverfolgung
  • Funktionen für Dokumentenaufbewahrung und Compliance-Management
  • Automatischer Drei-Wege-Abgleich von Rechnungen

Cons:

  • Begrenzte Sicht auf native Integrationen
  • Reporting bietet keine tiefgehenden Analysen

Am besten geeignet für globale Unternehmensskalierung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Wenn Ihr Unternehmen in mehreren Ländern und Währungen tätig ist, wurde Basware entwickelt, um diese Komplexität zu bewältigen. Diese Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist auf globale Unternehmen ausgelegt, die skalierbare Rechnungsverarbeitung, Compliance und Transparenz in verschiedenen Regionen benötigen. Basware unterstützt Finanzteams bei der Verwaltung hoher Rechnungsvolumina und komplexer Multi-Entity-Workflows und berücksichtigt dabei lokale steuerliche und regulatorische Anforderungen.

Warum Basware eine gute Stampli-Alternative ist

Für Organisationen, die eine Kreditorenautomatisierung im globalen Maßstab benötigen, bietet Basware Funktionen, die über das Angebot von Stampli hinausgehen. Ich habe Basware gewählt, weil das System die Verarbeitung von Rechnungen über mehrere Unternehmenseinheiten hinweg und die Einhaltung lokaler Steuervorschriften in über 175 Ländern unterstützt. Die globale Rechnungsabstimmung und automatisierte Steuerprüfung der Plattform helfen Finanzteams, komplexe, länderübergreifende Prozesse zu steuern. Wenn Ihr Unternehmen international aktiv ist und Prozesse der Kreditorenbuchhaltung zentralisieren möchte, ohne lokale Anforderungen zu vernachlässigen, ist Basware auf genau diese Skalierbarkeit ausgelegt.

Wichtige Funktionen von Basware

Weitere Funktionen von Basware, die für Ihr Team wertvoll sein könnten:

  • Touchlose Rechnungsverarbeitung: Verarbeitet Rechnungen dank Automatisierung komplett ohne manuellen Eingriff.
  • Lieferantenportal: Ermöglicht Lieferanten das Einreichen von Rechnungen und die Verfolgung des Zahlungsstatus direkt.
  • Dashboard für Ausgabenanalysen: Bietet Visualisierungen und Berichte über Ausgabedaten der Kreditorenbuchhaltung.
  • Mobile Rechnungsfreigabe: Nutzer können Rechnungen bequem am Mobilgerät prüfen und freigeben.

Basware-Integrationen

Integrationen sind unter anderem möglich mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, IFS, Infor, Workday, Coupa, JD Edwards und Unit4.

Pros and Cons

Pros:

  • Länderspezifische Steuer-Compliance mit lokaler Validierungsunterstützung
  • Verarbeitet Multiwährungs- und große Mengen an Rechnungen
  • Lieferantenportal für direkte Rechnungsübermittlung

Cons:

  • Workflow-Anpassungen erfordern häufig technische Unterstützung
  • Die Benutzeroberfläche kann für einige Teams veraltet wirken

Am besten für KI-gestützte Rechnungsabstimmung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Medius ist für Finanzteams konzipiert, die ihre Rechnungsbearbeitung mit fortschrittlichen KI-Funktionen automatisieren möchten. Die KI-gestützte Rechnungsabstimmung ist besonders für Unternehmen geeignet, die große Mengen komplexer Rechnungen bearbeiten oder strenge Kontrollen benötigen. Medius hilft Ihrem Unternehmen, manuelle Eingriffe zu reduzieren und die Genauigkeit in den Prozessen der Kreditorenbuchhaltung zu verbessern.

Warum Medius eine gute Alternative zu Stampli ist

Medius überzeugt durch seine KI-gesteuerte Rechnungsabstimmung, was für Finanzteams mit einem hohen Rechnungsaufkommen einen besonderen Mehrwert darstellt. Ich habe Medius ausgewählt, weil die Automatisierungs-Engine Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen mit minimaler manueller Prüfung abgleichen kann. Die Plattform markiert außerdem Ausnahmen und Abweichungen, sodass Sie Ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung strenger überwachen können. Wenn Sie manuelle Eingriffe reduzieren und die Genauigkeit steigern möchten, bietet Medius eine spezialisierte Lösung.

Wichtige Funktionen von Medius

Weitere Funktionen von Medius, die für Ihr Team interessant sein könnten:

  • Audit Trail: Erfasst jede Aktion an Rechnungen für Compliance und Transparenz.
  • Mobile Freigaben: Benutzer können Rechnungen von jedem Gerät aus prüfen und freigeben.
  • Lieferanten-Portal: Bietet Lieferanten eine Self-Service-Plattform zur Statusabfrage und zum Einreichen von Dokumenten.
  • Ausgabenanalyse: Stellt Echtzeit-Berichte und Dashboards zur Überwachung der Kreditorenleistung und des Cashflows bereit.

Medius-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Oracle Fusion, SAP S/4HANA, Infor M3, Infor LN, Iptor, Yardi, Sage X3 und Unit4.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-gestützter Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen mit Ausnahme-Meldung
  • Mobile Rechnungsfreigabe auf verschiedenen Geräten
  • Lieferanten-Portal für Rechnungseinreichung und Statusabfrage

Cons:

  • Begrenzte Flexibilität bei der Konfiguration von Freigabe-Workflows
  • Implementierungszeit erhöht sich bei komplexen ERP-Setups

Am besten für Finanzteams im Mittelstand geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Wenn Ihr Finanzteam im Mittelstand eine Kreditorenautomatisierung sucht, die Kontrolle und Flexibilität ausbalanciert, lohnt sich ein Blick auf Rillion. Die Plattform wurde für Unternehmen entwickelt, die Rechnungserfassung, Genehmigungsworkflows und Ausgabenmanagement automatisieren möchten — ohne die Komplexität von Enterprise-Tools. Rillion unterstützt Teams bei der Verwaltung wachsender Rechnungsvolumina und mehrmandantenfähiger Prozesse mit Funktionen, die speziell auf mittelständische Unternehmen zugeschnitten sind.

Warum Rillion eine gute Alternative zu Stampli ist

Rillion ist speziell auf Finanzteams im Mittelstand ausgerichtet und damit eine überzeugende Alternative zu Stampli für Organisationen, die den Schritt von Kleinunternehmens-Software geschafft haben, aber die Komplexität großer Enterprise-Plattformen nicht benötigen. Ich schätze an Rillion besonders, dass die automatisierte Rechnungserfassung und flexiblen Genehmigungsworkflows passgenau auf mehrmandanten- und mehrstandortige Prozesse zugeschnitten werden können. Die Plattform bietet außerdem detaillierte Benutzerberechtigungen, sodass das Finanzteam auch beim Wachstum die Kontrolle behält. Wenn Sie eine Kreditorenlösung suchen, die den Anforderungen eines wachsenden, mittelständischen Unternehmens entspricht, ist Rillion dafür gemacht.

Rillion: Die wichtigsten Funktionen

Weitere Funktionen von Rillion, die für Ihr Team interessant sein könnten:

  • Automatischer Abgleich von Bestellungen (PO Matching): Stimmt Rechnungen mit Bestellungen und Lieferbelegen ab, um manuelle Prüfungen zu minimieren.
  • Digitales Archiv: Speichert alle Rechnungen und zugehörigen Dokumente durchsuchbar und cloudbasiert.
  • Prüfpfad: Protokolliert jede Aktion an Rechnungen für Compliance und Transparenz.
  • Self-Service-Portal für Lieferanten: Ermöglicht es Anbietern, den Rechnungsstatus einzusehen und Dokumente direkt einzureichen.

Rillion-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, Sage X3, Sage Intacct und SAP Business One.

Pros and Cons

Pros:

  • Konfigurierbare Genehmigungsworkflows für mehrmandantenfähige Strukturen
  • Digitales Rechnungsarchiv mit erweiterter Suchfunktion
  • Lieferantenportal für die direkte Dokumenteneinreichung

Cons:

  • Keine mobile App für Rechnungsfreigaben
  • Begrenzte Analytik im Vergleich zu Enterprise-orientierten Tools

Am besten geeignet für Unterstützung bei grenzüberschreitenden Zahlungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Finanzteams, die internationale Zahlungen abwickeln, könnten Corpay insbesondere für die AP-Automatisierung als nützlich erachten. Die Plattform wurde entwickelt, um grenzüberschreitende Transaktionen, Währungsmanagement und Compliance für weltweit agierende Unternehmen zu vereinfachen. Corpay sticht durch die Fähigkeit hervor, Zahlungen in mehreren Währungen zu automatisieren und internationale Lieferantenbeziehungen über ein zentrales Dashboard zu verwalten.

Warum Corpay eine gute Alternative zu Stampli ist

Wenn Ihr Unternehmen AP-Prozesse mit grenzüberschreitenden Zahlungen automatisieren muss, ist Corpay speziell für diese Herausforderung konzipiert. Ich habe Corpay ausgewählt, weil es Mehrwährungstransaktionen unterstützt und die Einhaltung internationaler Zahlungsrichtlinien automatisiert. Die Plattform bietet außerdem ein Echtzeit-Management von Wechselkursen und die weltweite Anbindung von Lieferanten, was für Unternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit unerlässlich ist. Für Finanzteams, die sich auf globale AP-Automatisierung konzentrieren, liefert Corpay spezialisierte Funktionen, die Stampli nicht bietet.

Wichtige Funktionen von Corpay

Weitere Funktionen von Corpay, die für AP-Teams interessant sein könnten:

  • Automatisierte Rechnungserfassung: Extrahiert und digitalisiert Rechnungsdaten zur Verarbeitung.
  • Individuelle Freigabe-Workflows: Ermöglicht die Gestaltung mehrstufiger Freigabeprozesse für Rechnungen.
  • Audit-Trail-Berichte: Verfolgt jede Aktion an jeder Rechnung zu Compliance-Zwecken.
  • Lieferantenportal: Bietet Anbietern die Möglichkeit, Rechnungen einzureichen und den Zahlungsstatus online zu prüfen.

Corpay-Integrationen

Die Integrationen umfassen Oracle NetSuite, Acumatica, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, CMiC, Deltek, Access Coins, Computer Guidance, Trimble und CDK Global.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt Zahlungen in mehreren Ländern und Währungen
  • FX-Management für internationale Transaktionen
  • Lieferantenportal zur Rechnungsübermittlung und -verfolgung

Cons:

  • Berichtsanpassungen sind eingeschränkt
  • Mobile Funktionalität mit begrenzter Tiefe

Weitere Stampli Alternativen

Hier sind weitere Optionen für Stampli-Alternativen, die es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Dooap

    Am besten für die Integration mit Microsoft Dynamics

  2. Quadient AP

    Am besten geeignet für eine benutzerfreundliche Oberfläche

  3. BILL

    Am besten geeignet für die Verwaltung von Verbindlichkeiten mehrerer Einheiten

Auswahlkriterien für Stampli Alternativen

Bei der Auswahl der besten Stampli-Alternativen für diese Liste habe ich typische Bedürfnisse und Schmerzpunkte von Käufern im Bereich Automatisierungssoftware für Kreditorenbuchhaltung berücksichtigt – etwa die Reduktion manueller Rechnungsprozesse und die Steigerung der Zahlungssicherheit. Außerdem nutzte ich folgendes Bewertungsmodell, um die Auswahl strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende Anwendungsfälle erfüllen:

  • Elektronisches Erfassen und Verarbeiten von Rechnungen
  • Weiterleitung von Rechnungen zur Freigabe
  • Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen
  • Zahlungen planen und ausführen
  • Audit-Trail für sämtliche Aktivitäten in der Kreditorenbuchhaltung führen

Weitere besondere Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzuschränken, habe ich zudem nach besonderen Merkmalen gesucht, wie zum Beispiel:

  • Automatisierte globale Steuer­konformität
  • Self-Service-Portale für Lieferanten
  • Integrierte Betrugserkennung
  • Management von Skonti für vorzeitige Zahlung
  • Unterstützung für mehrere Einheiten oder Währungen

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit der Systeme einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
  • Übersichtliche Navigation und Dashboard-Design
  • Minimale Klicks zur Erledigung der wichtigsten Aufgaben
  • Anpassbare Workflows und Ansichten
  • Zugänglichkeit über Geräte und Browser hinweg

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Tutorials
  • Zugang zu Onboarding-Vorlagen und Leitfäden
  • Interaktive Produkttouren oder Einführungen
  • Reaktionsschneller Onboarding-Support oder Chatbots
  • Webinare oder Live-Schulungen

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupportdienste eines jeden Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Mehrere verfügbare Support-Kanäle
  • Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
  • Zugriff auf eine Wissensdatenbank oder ein Hilfezentrum
  • Verfügbarkeit von dedizierten Account-Managern
  • Community-Foren oder Benutzergruppen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Transparente und vorhersehbare Preisgestaltung
  • Flexible Tarife für unterschiedliche Betriebsgrößen
  • Keine versteckten Gebühren oder unerwarteten Kosten
  • Leistungsumfang auf den jeweiligen Preismodellen
  • Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:

  • Positives Feedback zu Automatisierungsfunktionen
  • Berichte über zuverlässige Zahlungsabwicklung
  • Bemerkungen zur einfachen Integration
  • Zufriedenheit der Nutzer mit Support und Onboarding
  • Beobachtete Einschränkungen oder Frustrationen mit Funktionen

Warum nach einer Stampli-Alternative suchen?

Obwohl Stampli eine solide Option für das Rechnungsmanagement innerhalb von Buchhaltungssystemen ist, gibt es eine Reihe von Gründen, warum einige Teams nach alternativen Softwarelösungen suchen. Sie suchen vielleicht nach einer Stampli-Alternative, weil…

  • Sie große Mengen an weltweiten Lieferantenzahlungen über mehrere Unternehmenseinheiten verwalten müssen
  • Ihre Finanzprozesse fortschrittlichere Steuerkonformitäts- und Berichtskontrollen erfordern
  • Sie eine engere Verzahnung zwischen Kostenmanagement und Kreditorenbuchhaltungs-Workflows wünschen
  • Sie KI-gestützte Procure-to-Pay-Funktionen mit maschinellem Lernen zur Datenerfassung benötigen
  • Ihr Team Echtzeit-Einblick in den Rechnungsstatus und die Freigabeaktivität für Genehmigende benötigt
  • Sie die Lieferantenzahlungen in komplexen Buchhaltungssystemen optimieren möchten
  • Bedienkomfort für Teams mit Rechnungsverarbeitung und Genehmigungen Priorität hat

Trifft einer dieser Punkte auf Sie zu, sind Sie hier richtig. Die Werkzeuge aus dieser Liste bieten unterschiedliche Ansätze für Rechnungsmanagement und Kreditorenbuchhaltung und helfen wachsenden Unternehmen, Lösungen zu finden, die besser zu ihren Arbeitsabläufen und betrieblichen Anforderungen passen.

Stampli: Wichtige Funktionen

Stampli bietet eine Reihe von Funktionen zur Unterstützung des Rechnungsmanagements und der Kreditorenbuchhaltungs-Prozesse:

  • Rechnungserfassung und Datenauslesung: Nutzt OCR und KI, um Rechnungsdaten zu erfassen und in das System zur weiteren Bearbeitung einzupflegen
  • Genehmigungs-Workflow-Management: Unterstützt konfigurierbare Genehmigungs-Workflows mit Echtzeit-Statusverfolgung
  • Zentrale Kommunikation: Verknüpft Rechnungsdiskussionen, Notizen und Freigaben an einem Ort
  • Audit-Trail-Verfolgung: Bietet eine Aufzeichnung aller mit Rechnungen durchgeführten Aktionen zur Einhaltung von Vorschriften und Prüfung
  • Erkennung von doppelten Rechnungen: Identifiziert potenzielle doppelte Rechnungen vor der Verarbeitung
  • Integration mit ERP- und Buchhaltungssoftware: Verbindung zu bestehenden Systemen, um die Konsistenz der Finanzdaten zu gewährleisten

Mobiler Zugriff: Ermöglicht es Nutzern, Rechnungen von mobilen Geräten aus zu prüfen und freizugeben