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Epicor ist eine Enterprise-Resource-Planning-(ERP)-Software, die darauf ausgelegt ist, Geschäftsprozesse zu optimieren. Die Preisstruktur umfasst verschiedene Stufen und Pläne, meist im Abonnement-Modell, und richtet sich an unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse.

Epicor unterstützt Ihr Team bei der Verwaltung aller Bereiche von Finanzen bis zum Lieferkettenmanagement. Die Preise für ERP-Software können variieren, doch Epicor fügt sich mit flexiblen Strukturen, die den Umfang und Bedarf Ihres Unternehmens berücksichtigen, in die üblichen Modelle ein.

Wie viel kostet Epicor?

Die Epicor-ERP-Preise sind nicht öffentlich einsehbar. Für die meisten Tarife ist aufgrund verschiedener Faktoren wie Nutzung, Nutzeranzahl und benutzerdefinierter Module ein individuelles Angebot erforderlich.

Dennoch bieten mehrere renommierte Drittanbieter Einblicke in die Preisgestaltung von Epicor. Für eine Cloud-ERP-Lösung liegen die Kosten zwischen $150-$200 pro Nutzer und Monat für ein Basispaket. Bei einer On-Premise-Lösung benötigen Sie eine unbefristete Lizenz, die sich pro Nutzer zwischen $3,200-$4,800 bewegt. 

Es gibt keine kostenlose Testversion, aber eine Demo steht zur Verfügung, um Ihrem Team einen Einblick in die Funktionen zu geben.

Epicor Pakete & Preismodelle

Epicor gestaltet die Paketpreise entlang von Funktionen, Teamgröße, Automatisierung und Support-Level. Jedes Paket wird individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst. Oft werden unterschiedliche Funktionalitäten angeboten; Nutzung, Integrationen und Onboarding haben Einfluss auf die Kosten. 

So wählen Sie den richtigen Epicor-Tarif

Die Wahl einer ERP-Software wie Epicor bedeutet mehr als nur das Prüfen von Funktionen. Berücksichtigen Sie Integrationen, Compliance und praktische Anforderungen, um einen Tarif zu finden, der wirklich zu Ihrem Team passt. Gehen wir näher auf weitere wichtige Überlegungen ein:

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Bewerten Sie Ihre branchenspezifischen Anforderungen

  • Unterstützt Epicor die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche? Stellen Sie sicher, dass die Software die Standards und Anforderungen Ihres Sektors erfüllt, um teure Individualisierungen zu vermeiden.
  • Gibt es Compliance-Funktionen, die für Ihr Feld relevant sind? Compliance-Tools ersparen Ihnen Zeit und rechtliche Probleme, insbesondere in regulierten Branchen.
  • Kann Epicor Ihre Finanz- und Rechtsprozesse abbilden? Prüfen Sie, ob eine gute Integration mit bestehenden Systemen möglich ist, um Eingabefehler und Risiken für die Compliance zu vermeiden.
  • Gibt es Unterstützung für Lohnabrechnung oder HR-Bedürfnisse? Überlegen Sie, ob Epicor die Personalabrechnung und das HR-Management effizient übernimmt und mit bestehenden CRM-Lösungen verbunden werden kann, um zusätzliche Systeme zu vermeiden.
  • Wie wird auf den Einzelhandel oder das Gesundheitswesen eingegangen? Branchenspezifische Module können Abläufe optimieren und wertvolle Einblicke liefern.
  • Ist die Software skalierbar für Ihr Unternehmenswachstum? Überprüfen Sie, ob Epicor mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, um spätere Wechselkosten zu vermeiden.

Sicherheit, Compliance & Skalierbarkeit bewerten

  • Wie sicher ist Epicor für Ihre Daten? Datenverstöße können sehr teuer werden, daher sollten starke Sicherheitsfunktionen vorhanden sein.
  • Entspricht Epicor internationalen Standards? Für global tätige Unternehmen ist die Einhaltung internationaler Gesetze unerlässlich, um Strafen zu vermeiden.
  • Kann Epicor mit Ihrem Geschäftswachstum Schritt halten? Wählen Sie ein Modell, das zukünftiges Wachstum abbilden kann, um teure Umstellungen zu vermeiden.
  • Welche Maßnahmen gibt es zum Datenschutz? Sichern Sie eine geschützte Datenverarbeitung, um sensible Informationen und das Vertrauen Ihrer Kunden zu bewahren.
  • Gibt es Unterstützung für internationale Geschäftsaktivitäten? Achten Sie darauf, dass Epicor multinationale Abläufe abdecken kann, um Prozesse standortübergreifend zu vereinheitlichen.
  • Wie unterstützt Epicor bei Analysen und Berichten? Effektive Datentools ermöglichen bessere Entscheidungen und verschaffen einen Wettbewerbsvorteil.
  • Ist eine Integration mit bestehenden Systemen möglich? Eine nahtlose Integration spart Zeit und reduziert Fehler bei der Datenübertragung.
  • Welche Backup- und Recovery-Optionen gibt es? Zuverlässige Backup-Möglichkeiten sichern die Geschäftskontinuität im Falle eines Datenverlusts.

Epicor-Preise im Vergleich zu Alternativen

Epicor gilt in der Regel als High-End-Lösung, wenn es um ERP-Software-Preise geht. Es bietet eine fortschrittliche Auswahl an Modulen und branchenspezifischen Funktionen, die oft mit einem Aufpreis im Vergleich zu eher allgemeinen Lösungen verbunden sind.

Das ERP-System von Epicor ist leistungsstark und anpassbar, aber detaillierte Funktionen wie Fertigungssteuerung, prädiktive Analysen und Lieferkettenmanagement erfordern in der Regel Zusatzmodule oder eine höherwertige Lizenzierung.

Große Unternehmen und Firmen aus Spezialbranchen wie Fertigung, Distribution oder Automobil profitieren am meisten von Epicor. Dies gilt besonders für diejenigen, die eine umfassende operative Kontrolle, maßgeschneiderte Workflows und flexible Skalierbarkeit benötigen.

Was beeinflusst die Epicor-Preise?

Die Preise von Epicor variieren je nach Teamgröße, gewählten Funktionen und den konkreten Geschäftsanforderungen. Diese Faktoren beeinflussen die Gesamtkosten Ihres Unternehmens:

  • Anzahl der Nutzer: Mehr Nutzer bedeuten höhere Kosten – stimmen Sie daher die Teamgröße sorgfältig auf den gewählten Tarif ab, um Mehrkosten zu vermeiden.
  • Funktionsumfang: Erweiterte Funktionen wie Kundenbeziehungsmanagement gibt es nur in höheren Tarifen, was die Kosten erhöht. Wählen Sie den Tarif, der zu Ihren Anforderungen passt.
  • Nutzungsvolumen: Höhere Datenmengen oder Transaktionsvolumen führen zu Mehrkosten. Prüfen Sie daher Ihr typisches Geschäftsausmaß.
  • Support-Anforderungen: Verbesserte Support-Optionen können die Kosten erhöhen. Bestimmen Sie, welches Supportniveau Ihr Team tatsächlich benötigt.
  • Anpassungen: Individuelle Lösungen treiben die Kosten in die Höhe – stellen Sie sicher, dass spezielle Anpassungen für Ihre Geschäftsabläufe notwendig sind.
  • Branchenspezifische Module: Benötigt Ihre Branche spezielle Module, kann sich das deutlich auf den Preis auswirken. Überlegen Sie, welche Funktionen wirklich entscheidend für Ihr Team sind.

Zusätzliche Kosten, auf die Sie achten sollten

Viele ERP-Software-Anbieter, einschließlich Epicor, legen ihre vollständige Kostenstruktur nicht immer offen. Nach Vertragsabschluss können daher versteckte Gebühren auftreten, die zu unerwarteten Budgetüberschreitungen oder eingeschränktem Zugang führen können. 

Erstellen Sie zuerst eine ERP-Software-Ausschreibung (RFP), um einen genauen Überblick über alle potenziellen Kosten zu erhalten. Zu wissen, was möglicherweise nicht im Epicor-Basistarif enthalten ist, hilft Ihrem Team, besser zu planen und teure Überraschungen zu vermeiden:

Einrichtungsgebühren oder Onboarding-Kosten

Einrichtungsgebühren decken oft die anfängliche Konfiguration und Schulung für Epicor ab. Diese Kosten entstehen bei der ersten Implementierung des Systems und können – je nach Komplexität – erheblich sein. 

Fragen Sie nach, ob diese Kosten im Einstiegstarif enthalten oder separat berechnet werden. Ein klarer Überblick über die Onboarding-Ausgaben hilft Ihnen, das Budget präzise zu planen und unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

Premium-Support-Stufen

Epicor bietet unterschiedliche Support-Stufen an – mit Premium-Tarifen profitieren Sie von schnelleren Reaktionszeiten und einem dedizierten Account Manager. Diese werden meist separat zum Standardtarif abgerechnet. 

Ermitteln Sie vor Vertragsabschluss, ob Ihr Team einen solchen Support benötigt, und lassen Sie sich eine transparente Übersicht der jeweiligen Leistungen geben, um unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Individuelle Integrationen oder API-Nutzung

Individuelle Integrationen mit Epicor können zusätzliche Gebühren verursachen, vor allem, wenn Sie weitere Systeme anbinden möchten. Diese Kosten hängen von der Anzahl und Komplexität der Integrationen ab. 

Klären Sie, welche Integrationen in Ihrem Tarif enthalten sind – beispielsweise Live-Daten oder Produktionsmanagement – und welche nicht, um zusätzliche Kosten zu vermeiden und reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Überschreitungen des Nutzungsvolumens

Überschreitet Ihr Team die vereinbarten Daten- oder Transaktionslimits, können Mehrkosten entstehen. Diese summieren sich schnell, wenn sie nicht überwacht werden. Prüfen Sie, was Ihr Tarif abdeckt und was bei Überschreitungen passiert, um die Kosten zu steuern und Unterbrechungen zu vermeiden.

Regulatorische- oder Compliance-Kosten

Bestimmte Branchen benötigen spezielle Compliance-Funktionen, die möglicherweise nicht im Epicor-Basistarif enthalten sind. Diese Kosten können unerwartet entstehen, wenn sie nicht vorab geklärt wurden. 

Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen regulatorischen Funktionen in Ihrem Plan enthalten sind oder budgetieren Sie sie separat, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, ohne das Budget zu sprengen.

Ist Epicor den Preis wert?

Meiner Meinung nach bietet Epicor einen soliden Gegenwert für den Preis, insbesondere für große Unternehmen oder branchenspezifische Teams. Epicor bietet folgende Vorteile:

  • Leistungsstarke Integrationen optimieren die Abläufe
  • Anpassbare Lösungen passen sich individuellen Geschäftsanforderungen an
  • Umfassender Support verbessert die Nutzererfahrung

Der Onboarding-Prozess ist gründlich und der Support reagiert schnell, was die Implementierung erleichtert. Mit der Möglichkeit, individuelle Module wie Projektmanagement, E-Commerce-Lösungen oder Lagerverwaltungsoptionen zu Ihrem Paket hinzuzufügen, können Sie sicher sein, das Beste aus Ihrem Plan herauszuholen.

Insgesamt werden Fertigungsteams oder Vertriebshändler mit dem Epicor ERP-System wahrscheinlich eine gute Rendite erzielen. Der Mehrwert der Software kommt besonders dann zum Tragen, wenn sie auf spezifische Anwendungsfälle zugeschnitten wird, was sie zu einer starken Wahl für Unternehmen macht, die bereit sind, in eine Premium-ERP-Lösung zu investieren.

Epicor Preis-FAQ

Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Epicor Preisgestaltung:

Bietet Epicor eine kostenlose Testphase oder ein Pilotprojekt an?

Die Epicor ERP-Software bietet in der Regel keine kostenlose Testphase, aber Sie können eine Demo anfordern, um die Funktionen kennenzulernen. So können Sie einschätzen, ob die Software Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.

Gibt es Rabatte für gemeinnützige Organisationen oder bei Mehrjahresverträgen?

Epicor bietet Rabatte für Mehrjahresverträge an, die Sie mit dem Vertrieb besprechen können. Rabatte für gemeinnützige Organisationen werden nicht aktiv beworben, daher empfiehlt es sich, im Rahmen der Verhandlungen direkt nachzufragen.

Wie lange dauert das Onboarding durchschnittlich?

Das Onboarding mit Epicor kann je nach Bedarf Ihres Teams, der Wahl zwischen Cloud- oder On-Premise-Lösung und der Systemkomplexität mehrere Wochen bis einige Monate in Anspruch nehmen. Planen Sie diese Zeit für einen reibungslosen Übergang ein.

Ist eine Preiserhöhung nach dem ersten Jahr wahrscheinlich?

Epicors Preise können nach dem ersten Jahr steigen, insbesondere wenn sich Ihr Nutzungsverhalten oder Ihre Supportanforderungen ändern. Sprechen Sie mögliche Erhöhungen mit Ihrem Vertriebsmitarbeiter ab, um Überraschungen zu vermeiden.

Kann ich meinen Epicor-Plan individuell anpassen?

Ja, Sie können Epicor-Pläne individuell anpassen, um Ihre spezifischen Anforderungen abzudecken. Anpassungen, wie das Hinzufügen von Lagerverwaltung oder HR-Funktionen, können sich auf den Preis auswirken – holen Sie unbedingt ein detailliertes Angebot ein, um die entstehenden Kosten zu verstehen.

Wie transparent ist die Preisgestaltung von Epicor?

Die Preisgestaltung von Epicor ist online nicht vollständig transparent, aber Vertriebsmitarbeiter bieten in der Regel maßgeschneiderte Angebote an. Bitten Sie um eine detaillierte Aufschlüsselung, um alle möglichen Kosten zu verstehen.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie sich gerade über ERP-Software informieren, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Danach erhalten Sie eine Auswahlliste an Software, die Sie überprüfen können. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, inklusive Preisverhandlungen.