5 zentrale Vorteile von ERP-Systemen für Ihr Unternehmen

• Buchhaltung
• Bestandsverwaltung und Beschaffung
• Personalmanagement/HR
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
• Vertrieb und Marketing
• Finanzmanagement und Prognosen
• Und vieles mehr

Ein ERP-System – entweder als On-Premise-Lösung oder als Cloud-SaaS-Produkt angeboten – kann dabei helfen, Geschäftsprozesse zu synchronisieren, Informationssilos abzubauen und Kosten zu senken.

5 Vorteile von ERP-Systemen

Die konkreten Merkmale einer ERP-Lösung können je nach Unternehmenstyp und operativer Komplexität variieren. Die meisten Unternehmen investieren jedoch aus denselben grundlegenden Gründen in ERP: um Abläufe zu verknüpfen, die Transparenz zu verbessern, manuelle Arbeit zu automatisieren, die Finanzkontrolle zu stärken und skalierbare Systeme zu schaffen.

Hier sind fünf der größten Vorteile von ERP-Systemen:

1. Verbesserte Effizienz und Produktivität

ERP-Systeme können die Produktivität steigern, indem sie Abläufe zentralisieren, Ihnen Einblicke in die unternehmensweite Leistung geben und viele zuvor manuell ausgeführte Prozesse automatisieren.

Die Einführung eines ERP-Systems führte laut einem Branchenbericht bei 95 % der Unternehmen zu Verbesserungen der Geschäftsprozesse, während 49 % Verbesserungen in allen Geschäftsprozessen meldeten.

Einige Beispiele dafür, woher diese Effizienzgewinne stammen:

• Durch die Synchronisierung von Buchhaltungs- und Bestandsverwaltungssystemen reduzieren Teams manuelle Buchhaltungs- und Beschaffungsprozesse und treffen in Echtzeit fundiertere Beschaffungsentscheidungen. Nach der Einführung einer Cloud-ERP-Lösung konnte der E-Commerce-Händler Fulton & Roark auf externe Buchhalter verzichten und den Umsatz im Jahresvergleich um 50 % steigern, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen.
• Durch die Automatisierung manueller Prozesse können Teams Zeit für wertschöpfendere Aktivitäten und Gruppenprojekte freisetzen. Beispielsweise können Bestellungen automatisch den Genehmigungsprozess, die Lieferantenabwicklung und die Buchhaltung durchlaufen, anstatt manuell übergeben werden zu müssen.
• Durch die Schaffung einer unternehmensweit einheitlichen Informationsquelle können Teams die Kommunikation zwischen Abteilungen, doppelte Arbeit und potenziell kostspielige Fehler reduzieren.

Im Laufe der Geschichte von ERP-Systemen hat sich ERP zu einer zentralen Steuerungsstelle für das Unternehmen entwickelt, die üblicherweise getrennte Systeme miteinander verbindet und so für mehr Effizienz und Produktivität sorgt.

Featured Tools

1. 

   Rippling Spend

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.8

   Visit Website
2. 

   Workday Adaptive Planning

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.4

   Visit Website
3. 

   Traild

   Visit Website

2. Verbesserte Datenanalyse und Berichterstattung

Zentralisierte Daten gehören neben verbesserter Zusammenarbeit und kürzeren Prozesszeiten zu den am häufigsten genannten Vorteilen von ERP-Systemen.

ERP-Lösungen führen Prozesse zusammen, die häufig über Abteilungen, Arbeitsabläufe und geografische Standorte hinweg in Silos organisiert sind. Anstatt Tabellen manuell zusammenzuführen oder zwischen Plattformen zu wechseln, können Manager ein einziges Dashboard verwenden, um Echtzeitdaten zu überwachen und konsistentere Finanzberichte zu erstellen.

Zum Beispiel:

• Die Kombination von Daten aus CRM, Vertrieb, Marketing und Bestandsverwaltung kann Teams dabei helfen, Möglichkeiten für Zusatzverkäufe und überbestockte Produkte zu identifizieren.
• Hersteller können Vertriebs-, Bestands- und Produktionsdaten gemeinsam analysieren, um Beschaffungs- und Produktionspläne besser an die sich verändernde Nachfrage anzupassen.
• Die Zentralisierung unternehmensweiter Finanzdaten verschafft der Führungsebene einen klareren Überblick über die Leistung und unterstützt schnellere Entscheidungen zur Personalplanung und Kapitalallokation.

Ein ordnungsgemäß implementiertes ERP-System ermöglicht Entscheidungsträgern den Zugriff auf deutlich mehr Informationen des Unternehmens an einem Ort, wodurch datenbasierte Entscheidungen einfacher und schneller getroffen werden können.

3. Besseres Finanzmanagement

ERP-Systeme können ein besseres Finanzmanagement und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung ermöglichen, indem sie Finanzprozesse miteinander verbinden, die andernfalls getrennt verwaltet würden.

Finanzteams können Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Ausgabenmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Hauptbuch in einem einheitlichen System zusammenführen. Dies reduziert manuelle Arbeitsabläufe und menschliche Fehler und erleichtert zugleich das Verständnis des Cashflows und der gesamten Finanzlage des Unternehmens.

Als beispielsweise N&N Moving Supplies von einem auf drei Standorte expandierte und seine Belegschaft vervierfachte, verkürzte die ERP-Implementierung die Bearbeitungszeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung um 84 %, verbesserte die Genauigkeit von Stundenzetteln und Urlaubsstunden und verschaffte dem Management einen besseren Einblick in standortspezifische Arbeitskosten.

Unternehmensweite Finanzdaten können außerdem zeitnahere Prognosen und FP&A-Entscheidungen unterstützen. Bei einer effektiven Implementierung tragen diese Effizienzgewinne dazu bei, Betriebskosten zu senken und Finanzverantwortlichen bessere Informationen für die Planung und Ressourcenallokation bereitzustellen.

4. Stärkere Datensicherheit und Compliance

ERP-Systeme können auch die Kontrolle und den Schutz von Geschäftsinformationen durch Unternehmen stärken.

Funktionen wie rollenbasierte Berechtigungen, Prüfpfade und Verschlüsselung helfen Teams zu kontrollieren, wer auf sensible Daten zugreifen kann, und gleichzeitig klarere Aufzeichnungen über Änderungen und Genehmigungen zu führen. Dies wird immer wichtiger, wenn Unternehmen Mitarbeiter, Abteilungen, Standorte oder regulatorische Anforderungen hinzufügen.

Da Daten in einem zentralisierten System und nicht über separate Anwendungen und Tabellen verteilt verwaltet werden, können Unternehmen außerdem während ihres Wachstums konsistentere Kontrollen und Compliance-Prozesse schaffen.

Featured Tools

1. 

   Rippling Spend

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.8

   Visit Website
2. 

   Workday Adaptive Planning

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.4

   Visit Website
3. 

   Traild

   Visit Website

5. Größere Skalierbarkeit

Wenn Ihr Unternehmen wächst, steigen auch Ihre betrieblichen Anforderungen. ERP-Systeme sind darauf ausgelegt, wachsende Datenmengen, Benutzerzahlen, Transaktionsvolumina und Geschäftsprozesse zu bewältigen und Unternehmen gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, bei sich verändernden Anforderungen neue Funktionen hinzuzufügen.

Zum Beispiel:

• Die Verwaltung mehrerer Unternehmen kann es erleichtern, während einer Expansion oder von Übernahmen neue Standorte, Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereiche hinzuzufügen.
• Flexible benutzer- und rollenbasierte Zugriffsrechte können Unternehmen dabei helfen, neue Mitarbeiter und Abteilungen einzuarbeiten, ohne die Kontrolle zu beeinträchtigen.
• Die Skalierung von Bestands- und Lieferkettenabläufen kann Unternehmen dabei helfen, größere Bestellvolumina, Lieferantenbeziehungen und Lageraktivitäten zu verwalten, ohne dieselben betrieblichen Engpässe zu verursachen.

Ein ERP-System kann daher gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen. Unabhängig davon, ob Sie neue Märkte erschließen, Produktlinien erweitern oder Unternehmen übernehmen, können Sie Funktionen hinzufügen, sobald diese benötigt werden, anstatt Ihr gesamtes Betriebssystem neu aufzubauen.

Die Nachteile von ERP-Systemen verstehen

ERP-Systeme sind nicht ohne Nachteile. Die Implementierung kann teuer und komplex sein, Mitarbeiter benötigen möglicherweise Schulungen zu neuen Arbeitsabläufen, und die Migration von Altsystemen kann den Betrieb vorübergehend beeinträchtigen.

Größere oder komplexere Implementierungen können außerdem externe ERP-Berater oder eine schrittweise Einführung erfordern. Diese Nachteile sollten eingeplant werden, müssen jedoch in einem Artikel, der sich speziell auf die Vorteile von ERP konzentriert, nicht denselben Raum einnehmen.

ERP in verschiedenen Branchen

ERP kann eine Vielzahl von Branchen unterstützen, da verschiedene Arten von ERP-Systemen Prozesse rund um Fertigung, Beschaffung, Lieferkettenmanagement, Bestandsverwaltung und Auftragsmanagement miteinander verbinden können. 

Hersteller können die Produktion mit Nachfrage und Beschaffung koordinieren, während Einzelhändler Verkäufe und Bestände über mehrere Standorte hinweg synchronisieren können, um die Nachversorgung und Auftragsabwicklung zu verbessern. Branchenspezifische Plattformen, einschließlich ERP-Systeme für die Landwirtschaft und den Bekleidungseinzelhandel, können diese Funktionen auf speziellere Arbeitsabläufe ausweiten.

ERP ist auch in komplexen Branchen wie Öl und Gas wertvoll, in denen Unternehmen Vermögenswerte, Lieferanten, Projekte, Bestände und Abläufe über mehrere Standorte hinweg koordinieren müssen.

In der Luft- und Raumfahrt können ERP-Systeme dabei helfen, stark regulierte Prozesse, Lieferketten, Produktionsplanung und rollenbasierten Zugriff zu verwalten und gleichzeitig eine strengere Kontrolle über Geschäftsdaten zu gewährleisten.

Dasselbe Prinzip gilt für dienstleistungsintensive und regulierte Umgebungen. Gesundheitsorganisationen können beispielsweise Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Finanzabläufe und Ressourcenplanung miteinander verknüpfen und gleichzeitig eine strengere Kontrolle über vertrauliche Informationen gewährleisten. 

Der genaue Anwendungsfall variiert je nach Branche, aber der zugrunde liegende Vorteil bleibt gleich: ERP führt zuvor getrennte Prozesse und Informationen in einer vernetzten Betriebsumgebung zusammen.

Das richtige ERP-System auswählen

Auf dem Markt gibt es viele verschiedene ERP-Systeme. Wie sollten Unternehmen eine Auswahl treffen? Diese Frage wurde in unserem aktuellen umfassenden Leitfaden zu ERP-Systemen beantwortet, aber im Wesentlichen sind die wichtigsten Faktoren, die berücksichtigt werden sollten, die folgenden Eigenschaften der jeweiligen Plattform:

• Grundlegende Funktionalität
• Wichtige Funktionen
• Branchenspezifische Funktionalität
• Benutzerfreundlichkeit
• Preis-Leistungs-Verhältnis
• Integrationen (mit den Tools, die Sie weiterhin verwenden möchten)
• Datenanalyse

Wenn Sie unsicher sind, wo Sie bei Ihrer Softwareauswahl beginnen sollen, sehen Sie sich meine Top-Auswahl der besten ERP-Systeme oder Cloud-ERP-Systeme an.

Können kleine Unternehmen von ERP-Software profitieren?

Die Art und Komplexität Ihres Systems nimmt typischerweise auch mit der Größe Ihres Unternehmens zu. ERP-Systeme werden am häufigsten in mittelständischen und großen Unternehmen eingesetzt — aber können Start-ups oder kleine Unternehmen von ERP-Software profitieren?

Absolut. Insbesondere wenn das Ziel darin besteht, zu wachsen und zu expandieren. 

Tatsächlich kann die ERP-Einführung für kleine Unternehmen einfacher sein, bevor die betriebliche Komplexität zunimmt. Eine ERP-Einführung kann eine hervorragende Grundlage für zukünftiges Wachstum bilden. Wenn Sie unsicher sind, welche Software Sie auswählen sollen, oder wenn Sie ein ERP-System für Ihr Unternehmen benötigen, sollten Sie vorher eine Demo ausprobieren.

Die Vorteile von ERP sind mit den richtigen Werkzeugen & der richtigen Strategie enorm

Die potenziellen Vorteile von Software für die Unternehmensressourcenplanung sind vielfältig und wirkungsvoll. Teams können das Datenmanagement zentralisieren, bessere betriebliche Erkenntnisse gewinnen, Kosten senken und letztlich bessere Geschäftsergebnisse erzielen. 

Doch wie bei allem anderen gilt: Potenzial ≠ Realität. Um von ERP zu profitieren, müssen Führungskräfte zunächst die richtige ERP-Software für ihre Anforderungen auswählen und anschließend in die richtige Schulung und strategische Planung investieren, um das System für ihren spezifischen Anwendungsfall zu optimieren. 

Bereit, Ihre Fähigkeiten als Führungskraft im Finanzbereich auszubauen? Abonnieren Sie unseren Newsletter mit Expertenrat, Leitfäden und Einblicken von Führungskräften aus dem Finanzbereich, die die Technologiebranche prägen.