10 parasta pilvipohjaista kirjanpito-ohjelmistoa vuonna 2026

Oikean pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelmiston valinta voi olla haastavaa, sillä tarjolla on niin monia vaihtoehtoja. Talousjohtajana pyrit hallitsemaan talouttasi tehokkaasti, mutta tiettyihin tarpeisiisi sopivan työkalun määrittäminen voi tuntua vaikealta. Tässä minä astun kuvaan.

Vuosien kokemukseni erilaisista yritysten kirjanpitotyökaluista auttaa minua ymmärtämään talousjohdon kohtaamat keskeiset haasteet. Pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto automatisoi taloushallinnon tehtäviä ja tarjoaa reaaliaikaisen pääsyn tietoihin, mikä säästää aikaa, vähentää virheitä ja parantaa talouden näkyvyyttä. Tämä ohjelmisto ratkaisee esimerkiksi manuaaliseen tietojen syöttämiseen, viivästyneeseen talousraportointiin ja taloustietojen puutteelliseen saatavuuteen liikkeellä ollessa liittyviä ongelmia.

Perusteellisten arvioiden ja asiantuntijanäkemysten avulla autan sinua löytämään organisaatiosi tarpeisiin räätälöidyn parhaan pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelmiston. Hallinnoitpa sitten pieniä yrityksiä tai suuria konserneja, tavoitteeni on auttaa sinua parantamaan tehokkuutta, tarkkuutta ja talouden hallintaa.

Pilvipohjaisten kirjanpito-ohjelmistojen vertailutaulukko

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Payouts	Paras maailmanlaajuisten maksujen automaatioon	Maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
2	DualEntry	Sopii parhaiten suurille tapahtumamäärille	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
3	DOKKA	Parhaimmillaan automatisoidussa laskutietojen poiminnassa	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
4	Oracle	Paras tekoälypohjaiseen taloushallinnon automatisointiin	Maksuton esittely saatavilla	Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä	Website
5	QuickBooks	Paras kokonaisvaltaiseen pienyrityksen kirjanpitoon	30 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $30/kuukausi	Website
6	FreeAgent	Paras freelancereille ja pienyritysten omistajille	30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen tilaus saatavilla	Alkaen £33/kuukausi	Website
7	Xero	Paras automaattiseen paperittomaan tositteiden hallintaan	Saatavilla 30 päivän maksuton kokeilu	Alkaen $2.50/kk	Website
8	Zoho Books	Paras muokattavaan ja edulliseen kirjanpitoon	Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
9	Kashoo	Sopii parhaiten yksinkertaiseen ja automatisoituun taloushallintoon	Saatavilla 14 päivän ilmainen kokeilu	Alkaen $30/kuukausi	Website
10	Multiview ERP	Paras valinta integroituihin toiminnanohjaus- ja taloushallintoratkaisuihin	Maksuton esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website

Parhaiden pilvipohjaisten kirjanpito-ohjelmistojen arviot

Tässä osiossa esitetään perusteellinen analyysi ja katsaus erilaisiin pilvipohjaisiin kirjanpito-ohjelmistoihin. Käymme läpi kunkin työkalun hyvät ja huonot puolet, ominaisuudet sekä parhaat käyttötarkoitukset.

1

Payouts

Paras maailmanlaajuisten maksujen automaatioon

• Maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payouts on maailmanlaajuinen taloushallinnon alusta, joka yhdistää ostovelkojen automaation, myyntisaatavien automaation, monikanavaisen maksujen käsittelyn, pankkipalvelut, verovaatimustenmukaisuuden ja tekoälypohjaiset maksutyönkulut.

Kenelle Payouts sopii parhaiten?

Payouts sopii erityisesti keskisuurten ja suurten yritysten taloustiimeille, jotka hallinnoivat suuria määriä rajat ylittäviä toimittaja-, alihankkija- tai kumppanimaksuja useissa valuutoissa ja eri alueilla.

Miksi valitsin Payoutsin

Otin Payoutsin mukaan kärkivalintoihini, koska sen maksujen automaation kattavuus yli 150 maassa on selkein erottava tekijä, jonka olen tällä alalla nähnyt. Siinä missä useimmat ostovelkatyökalut rajoittuvat kotimaisiin tai alueellisiin maksukanaviin, Payoutsin avulla tiimini voi lähettää fiat-valuuttasiirtoja, sähköisen lompakon maksuja ja kryptomaksuja yhdessä työnkulussa ilman alustojen välillä vaihtamista. Pidän myös yleisliitännöistä, jotka hakevat tietoja rajapinnoista, sähköpostin jäsentämisestä ja tiedostojen latauksista automaattisten maksuerien käsittelyä varten.

Payoutsin keskeiset ominaisuudet

• Ostovelkojen automaatio: Tallenna, täsmäytä ja reititä toimittajien laskut määritettävien hyväksyntätyönkulkujen kautta ennen maksun käynnistämistä.
• Toimittajaportaali: Perehdytä toimittajat, kerää verolomakkeet ja hallinnoi vaatimustenmukaisuusasiakirjoja suoraan alustalla.
• Virtuaalisten korttien myöntäminen: Myönnä Visa®-virtuaalikortteja toimittaja- ja alihankkijamaksuja varten ilman pankkitiliä.
• Ennakkomaksu: Anna toimittajille mahdollisuus saada laskumaksut käyttöön ennen tavanomaista eräpäivää välittömän likviditeetin työkaluilla.

Pros and Cons

Pros:

• Data-analytiikka ja raportointi
• Toimittajaportaalin käyttö
• Kryptovaluutta- ja fiat-maksuvaihtoehdot

Cons:

• Rajoitettu mobiilikäyttö
• Maksujen käsittely voi olla hidasta

LEARN MORE ABOUT PAYOUTS:

• Check out Payouts on their website

2

DualEntry

Sopii parhaiten suurille tapahtumamäärille

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

DualEntry on pilvipohjainen tekoälyä hyödyntävä taloushallinnon toiminnanohjausjärjestelmä, joka sisältää kattavat työkalut pääkirjanpitoon, ostoreskontraan, myyntireskontraan, useiden yritysten hallintaan, tuloutukseen, budjetointiin ja tilikauden päätöksen hallintaan.

Kenelle DualEntry sopii parhaiten?

DualEntry sopii hyvin kasvaville keskisuurille ja suurille taloustiimeille, jotka hallinnoivat monimutkaista ja suurivolyymista kirjanpitoa useissa yrityksissä tai liiketoimintalinjoissa.

Miksi valitsin DualEntryn

Otin DualEntryn mukaan kärkivalintoihini, koska se on aidosti suunniteltu käsittelemään tapahtumamääriä, jotka aiheuttaisivat useimpien keskisuurille yrityksille tarkoitettujen toiminnanohjausjärjestelmien hajoamisen. Joukkotuontiominaisuuden avulla tapahtumat voi tuoda Excel-, CSV- tai zip-tiedostoista yhdellä kertaa, ja tekoäly merkitsee poikkeamat jo tuonnin aikana, joten tuhansia rivejä ei tarvitse tarkistaa manuaalisesti. Lisäksi OCR-asiakirjojen luku kirjaa laskut, myyntilaskut ja ostotilaukset automaattisesti kirjanpitovienneiksi heti niiden lataamisen jälkeen, mikä helpottaa huomattavasti laajamittaista käsittelyä.

DualEntryn tärkeimmät ominaisuudet

• Useiden yritysten konsolidointi: Hallinnoi useiden yritysten taloustietoja ja yhdistä ne yhdeksi raportointinäkymäksi.
• Tuloutus: Automatisoi tuloutusaikataulut useilla tuloutusmenetelmillä ASC 606 -standardin vaatimusten täyttämiseksi.
• Tilikauden päätöksen hallinta: Määritä ja seuraa tilikauden lopun päätöstehtäviä tarkistuslistojen avulla, jotta kuukausittainen päätös etenee aikataulussa.
• Tekoälypohjainen pankkitapahtumien kohdistus: Kohdista pankkitapahtumat automaattisesti päiväkirjamerkintöihin täsmäytyksen nopeuttamiseksi.

Pros and Cons

Pros:

• Edistyneet tekoälyominaisuudet auttavat monimutkaisissa tehtävissä
• Tukee useiden yritysten ja valuuttojen toimintoja
• Automatisoitu tuloutus varmistaa standardien noudattamisen

Cons:

• Alustan laajuus ei välttämättä sovellu pienemmille tiimeille
• Mukautusvaihtoehdot edellyttävät huolellista määritystä

LEARN MORE ABOUT DUALENTRY:

• Check out DualEntry on their website

3

DOKKA

Parhaimmillaan automatisoidussa laskutietojen poiminnassa

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

DOKKA on pilvipohjainen kirjanpidon automaatioalusta, joka yhdistyy olemassa olevaan ERP-järjestelmääsi ja hoitaa ostoreskontran automaation, tilinpäätöksen automaation, laskujen käsittelyn, hyväksyntätyönkulut ja täsmäytykset.

Kenelle DOKKA sopii parhaiten?

DOKKA sopii hyvin keskisuurten yritysten kirjanpitotiimeille ja talousosastoille, jotka käyttävät jo ERP-järjestelmää ja tarvitsevat ostoreskontran sekä tilinpäätösprosessien automatisointia.

Miksi valitsin DOKKAn

Valitsin DOKKAn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista sen laskutietojen poiminnan ansiosta. Toisin kuin perus-OCR-työkalut, jotka perustuvat jäykkiin malleihin, DOKKAn tekoäly tunnistaa eri kielillä muun muassa toimittajien logot, valuutat ja asettelut sekä poimii keskeiset kentät tarkasti. Sen jälkeen se yhdistää tiedot suoraan kirjaussuositukseksi, joka voidaan siirtää ERP-järjestelmään yhdellä napsautuksella. Pidän myös kaksi- ja kolmivaiheisesta ostotilausten täsmäytyksestä, joka ilmoittaa ostotilausten ja vastaanottokuittausten poikkeamista ennen maksun suorittamista.

DOKKAn keskeiset ominaisuudet

• Monitasoiset hyväksyntätyönkulut: Määritä laskuille ja ostolaskuille mukautetut hyväksyntäketjut ja ohjaa asiakirjat oikeille hyväksyjille summan, toimittajan tai osaston perusteella.
• Tilien täsmäytyksen automaatio: Täsmäytä tapahtumat automaattisesti tiliotteita ja pääkirjan kirjauksia vasten ja merkitse täsmäämättömät erät manuaalista tarkistusta varten.
• Tilinpäätöstehtävien hallinta: Määritä, seuraa ja hyväksy tilinpäätöstehtäviä jaetussa tarkistusluettelossa hallitaksesi kuukausi- ja vuositilinpäätösten työvaiheita.
• Tarkastuksia varten valmis asiakirja-arkisto: Säilytä kaikki taloushallinnon asiakirjat aikaleimallisen tapahtumalokin kanssa, joka seuraa jokaista tiedostolle tehtyä toimenpidettä.

Pros and Cons

Pros:

• Suorat ERP-integraatiot SAPiin ja NetSuiteen
• Sisäänrakennettu tarkastusketju vaatimustenmukaisuuden seurantaan
• Sopii erinomaisesti laskupainotteisiin työnkulkuihin ja ostoreskontran automatisointiin

Cons:

• Voi tuottaa vähemmän hyötyä tiimeille, joiden asiakirjamäärät ovat pieniä
• Ei ole täysimittainen kirjanpitojärjestelmä, vaan tukeutuu ulkoisiin ERP- ja kirjanpitoalustoihin

LEARN MORE ABOUT DOKKA:

• Check out DOKKA on their website

4

Oracle

Paras tekoälypohjaiseen taloushallinnon automatisointiin

• Maksuton esittely saatavilla
• Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Oracle Fusion Cloud Financials on pilvipohjainen taloushallinta-alusta, joka kattaa pääkirjanpidon, osto- ja myyntireskontran, käyttöomaisuuden, kulujen hallinnan, kassavirtaennusteet ja tuloutuksen sekä sisältää sisäänrakennetun tekoälyn ja koneoppimisen.

Kenelle Oracle sopii parhaiten?

Oracle Fusion Cloud Financials on suunniteltu suurille yrityksille ja monikansallisille yhtiöille, joilla on monimutkaiset, usean yksikön taloushallinnon prosessit ja jotka tarvitsevat skaalautuvan alustan.

Miksi valitsin Oraclen

Oracle Fusion Cloud Financials on mukana valintalistallani, koska sen tekoälyautomaatio ulottuu pidemmälle kuin useimmissa alustoissa. Sisäänrakennettu tekoäly automatisoi jopa 96 % tavanomaisista tapahtumista, ja ostoreskontra-agentti käsittelee laskun koko elinkaaren: poimii tiedot, tarkistaa ne ostotilauksia vasten, tekee verotarkistukset ja ohjaa laskun hyväksyttäväksi ilman ihmisen osallistumista. Pidän myös ennakoivasta kassavirtaennustamisesta, joka korvaa laskentataulukoihin perustuvat prosessit päivittäin tekoälyn luomilla ennusteilla, jotka perustuvat reaaliaikaisiin yhtenäisiin taloustietoihin.

Oraclen keskeiset ominaisuudet

• Usean yksikön konsolidointi: Hallitse useiden oikeushenkilöiden, valuuttojen ja pääkirjojen taloustietoja yhdestä tilikartasta.
• Tuloutuksen hallinta: Automatisoi tuloutus monimutkaisissa sopimuksissa ASC 606- ja IFRS 15 -standardien mukaisesti.
• Tilien täsmäytys: Täsmäytä saldot, merkitse poikkeamat ja varmista tilit automaattisesti osana tilinpäätösprosessia.
• Käyttöomaisuuden hallinta: Seuraa omaisuuden elinkaarta, laske poistot ja hallitse käytöstäpoistoja maailmanlaajuisissa omaisuuskirjoissa.

Pros and Cons

Pros:

• Tekoälypohjainen automaatio
• Reaaliaikaiset taloustiedot
• Edistynyt analytiikka

Cons:

• Jonkin verran opettelua
• Vaatii laajaa koulutusta

LEARN MORE ABOUT ORACLE:

• Check out Oracle on their website

5

QuickBooks

Paras kokonaisvaltaiseen pienyrityksen kirjanpitoon

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen $30/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

QuickBooks on pilvipohjainen kirjanpitoalusta pienyrityksille. Se kattaa kirjanpidon, laskutuksen, kulujen seurannan, palkanlaskennan, varastonhallinnan, verohallinnan ja talousraportoinnin – kaikki yhdessä paikassa, ja siihen on integroitu tekoälypohjainen luokittelu ja analytiikka.

Kenelle QuickBooks sopii parhaiten?

QuickBooks sopii hyvin pienyritysten omistajille ja heidän kirjanpitäjilleen, jotka tarvitsevat kattavan kirjanpitojärjestelmän ilman omaa taloushenkilöstöä.

Miksi valitsin QuickBooksin

QuickBooks ansaitsee paikkansa lyhyellä listallani, koska se kattaa koko kirjanpitoprosessin – laskutuksen, verojen valmistelun ja raportoinnin – yhdellä alustalla. Pidän erityisesti siitä, miten se käyttää tekoälyä tapahtumien automaattiseen luokitteluun ja poikkeamien merkitsemiseen, mikä lyhentää täsmäytykseen kuluvaa aikaa. Sen projektien kannattavuuden seuranta yhdistää työvoimakustannukset, palkanlaskennan ja kulut reaaliajassa, joten näen, mihin raha kuluu missäkin työssä.

QuickBooksin tärkeimmät ominaisuudet

• Laskujen hallinta: Seuraa ja ajoita toimittajalaskujen maksuja ja hyödynnä eräpäivämuistutuksia, jotta ostovelat pysyvät hallinnassa.
• Varaston seuranta: Seuraa varastotasoja, määritä täydennysrajat ja synkronoi varastomäärät myynti- ja ostotilausten kanssa.
• Kassavirtaennusteet: Näe visuaalisesta koontinäytöstä ennustetut rahavirrat sisään ja ulos reaaliaikaisten pankki- ja tapahtumatietojen perusteella.
• Myyntiveron seuranta: Laske myyntivero automaattisesti eri verokantojen ja lainkäyttöalueiden mukaan ja luo raportit ilmoittamista varten.

Pros and Cons

Pros:

• Monipuoliset raportointivaihtoehdot
• Helppokäyttöinen käyttöliittymä
• Vahvat kolmannen osapuolen integraatiot

Cons:

• Satunnaiset ohjelmistovirheet
• Edistyneiden ominaisuuksien korkeampi hinta

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS:

• Check out QuickBooks on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks
• Explore best alternatives to QuickBooks

6

FreeAgent

Paras freelancereille ja pienyritysten omistajille

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen tilaus saatavilla
• Alkaen £33/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FreeAgent on pilvipohjainen kirjanpitoalusta freelancereille, yksinyrittäjille ja pienyrityksille. Se kattaa laskutuksen, kulujen seurannan, palkanlaskennan, veroilmoitukset ja kassavirtaennusteet yhdessä paikassa.

Kenelle FreeAgent sopii parhaiten?

FreeAgent sopii erityisesti Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiville freelancereille, alihankkijoille ja pienyritysten omistajille, joiden on hallittava oma kirjanpitonsa ja verovelvoitteensa ilman kirjanpitäjää.

Miksi valitsin FreeAgentin

Olen sisällyttänyt FreeAgentin kärkivalintoihini, koska se on yksi harvoista pilvipohjaisista kirjanpitotyökaluista, jotka on rakennettu erityisesti freelancereiden ja yksinyrittäjien työskentelytapoja varten. Pidän siitä, että se käsittelee Yhdistyneen kuningaskunnan itsearviointiveroilmoitukset ja verotuksen digitalisointiohjelman mukaiset ALV-ilmoitukset suoraan alustalla, joten verojen maksamisen aikaan ei tarvitse siirtyä työkalusta toiseen. 90 päivän kassavirtaennuste päivittyy laskujen ja kulujen saapuessa, ja pidän sitä hyödyllisenä aukkojen havaitsemisessa ennen kuin niistä tulee ongelmia.

FreeAgentin tärkeimmät ominaisuudet

• Pankkitilien tietojen synkronointi: Yhdistä pankkitilisi avoimen pankkitoiminnan kautta ja tuo tapahtumat sekä luokittele ne reaaliajassa.
• Laskujen hallinta: Luo ja lähetä brändättyjä laskuja, joissa on maksumuistutukset ja sisäänrakennetut verkkomaksuvaihtoehdot.
• Älykäs tallennus: Kuvaa kuitit ja laskut mobiilisovelluksella, jotta kulutiedot voidaan poimia ja kirjata.
• Palkanlaskenta: Laske palkat ja lähetä reaaliaikaiset tietoraportit suoraan HMRC:lle alustalta.

Pros and Cons

Pros:

• Helppokäyttöinen käyttöliittymä
• Kattavat verohallinnan ominaisuudet
• Projektinhallintatyökalut

Cons:

• Rajalliset edistyneet ominaisuudet
• Perustason raportointiominaisuudet

LEARN MORE ABOUT FREEAGENT:

• Check out FreeAgent on their website
• Read my in-depth review of FreeAgent
• Explore best alternatives to FreeAgent

7

Xero

Paras automaattiseen paperittomaan tositteiden hallintaan

• Saatavilla 30 päivän maksuton kokeilu
• Alkaen $2.50/kk

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Xero on pilvipohjainen taloushallintoalusta, joka kattaa laskutuksen, pankkitilien täsmäytyksen, kulujen seurannan, raportoinnin ja laskujen tallennuksen pienyrityksille ja niiden neuvonantajille.

Kenelle Xero sopii parhaiten?

Xero sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tekevät tiivistä yhteistyötä ulkopuolisen kirjanpitäjän tai tilitoimiston kanssa.

Miksi valitsin Xeron

Valitsin Xeron yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen Hubdoc-integraatio käsittelee asiakirjojen automaattisen tallennuksen erittäin hyvin. Hubdoc noutaa laskut ja tiliotteet suoraan toimittajilta ja rahoituslaitoksilta, poimii keskeiset tiedot ja julkaisee ne Xeroon ilman manuaalista syöttämistä. Pidän myös siitä, että kuitit voi tallentaa suoraan mobiilisovelluksella, joten paperikuitit eivät kasaannu odottamaan täsmäytystä.

Xeron tärkeimmät ominaisuudet

• Pankkitapahtumien automaattinen tuonti: Yhdistä yli 21 000 rahoituslaitokseen ja tuo tapahtumat automaattisesti Xeroon täsmäytystä varten.
• Verkkolaskutus: Luo ja lähetä yritysilmeellä varustettuja laskuja, joissa on automaattiset maksumuistutukset ja verkkomaksuvaihtoehdot.
• Monivaluuttataloushallinto: Hallitse tapahtumia yli 160 valuutassa automaattisesti päivittyvien valuuttakurssien avulla.
• Kassavirran ennustaminen: Käytä Analytics Plus -toimintoa lyhyen aikavälin kassatilanteen ennustamiseen reaaliaikaisten taloushallintotietojen perusteella.

Pros and Cons

Pros:

• Tehokkaat automaatio-ominaisuudet
• Reaaliaikaiset taloustiedot
• Monivaluuttatuki

Cons:

• Jotkin edistyneet ominaisuudet voivat olla kalliita
• Satunnaisia synkronointiongelmia pankkien kanssa

LEARN MORE ABOUT XERO:

• Check out Xero on their website
• Explore best alternatives to Xero

8

Zoho Books

Paras muokattavaan ja edulliseen kirjanpitoon

• Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Books on pilvipohjainen kirjanpitoalusta, joka kattaa laskutuksen, kulujen seurannan, pankkitilien täsmäytyksen, varastonhallinnan, projektikirjanpidon ja verosäännösten noudattamisen monen kokoisissa ja eri alojen yrityksissä.

Kenelle Zoho Books sopii parhaiten?

Zoho Books sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat monipuolisen kirjanpitoratkaisun ilman suuryritystason hinnoittelua.

Miksi valitsin Zoho Booksin

Sisällytin Zoho Booksin parhaiden valintojeni joukkoon, koska tässä hintaluokassa saatavaa mukautettavuutta on markkinoilla aidosti vaikea päihittää. Alustalla voi luoda mukautettuja kenttiä, mukautettuja moduuleja ja mukautettuja raporttinäkymiä, joten tilikartta ja raportointitulosteet vastaavat yrityksesi rakennetta. Mukautettu työnkulkuautomaatio on minulle toinen merkittävä etu: voit määrittää käynnistimiin perustuvia sääntöjä, jotka lähettävät maksumuistutuksia automaattisesti, merkitsevät erääntyneet laskut tai päivittävät tapahtumien tilat ilman manuaalisia toimenpiteitä. 

Zoho Booksin tärkeimmät ominaisuudet

• Pankkitilien täsmäytys: Täsmäyttää tuodut pankkitapahtumat automaattisesti kirjattuihin tapahtumiin ja merkitsee poikkeamat tarkistettaviksi.
• Monivaluuttatuki: Kirjaa tapahtumia useissa valuutoissa reaaliaikaisten valuuttakurssien avulla ja muuntaa ne automaattisesti perusvaluutaksesi.
• Projektien työajanseuranta: Kirjaa laskutettavat työtunnit tiettyihin projekteihin ja muuntaa seuratun työajan suoraan asiakaslaskuiksi.
• Asiakasportaali: Tarjoa asiakkaille itsepalveluportaali, jossa he voivat tarkastella laskuja, suorittaa maksuja ja hyväksyä tarjouksia.

Pros and Cons

Pros:

• Erittäin mukautettava
• Edullinen hinnoittelu
• Monivaluuttatuki

Cons:

• Rajoitetusti kolmansien osapuolten integraatioita
• Jyrkempi oppimiskäyrä

LEARN MORE ABOUT ZOHO BOOKS:

• Check out Zoho Books on their website
• Read my in-depth review of Zoho Books
• Explore best alternatives to Zoho Books

9

Kashoo

Sopii parhaiten yksinkertaiseen ja automatisoituun taloushallintoon

• Saatavilla 14 päivän ilmainen kokeilu
• Alkaen $30/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Kashoo on pilvipohjainen taloushallintoalusta, joka on suunniteltu pienyrityksille ja yksityisyrittäjille. Se kattaa laskutuksen, kulujen seurannan, pankkitapahtumien tuonnin, myyntiveron, useat valuutat ja kahdenkertaiseen kirjanpitoon perustuvan kirjanpidon.

Kenelle Kashoo sopii parhaiten?

Kashoo sopii hyvin freelancereille, yksityisyrittäjille ja hyvin pienille yrityksille, jotka tarvitsevat suoraviivaista kirjanpitoa ilman yritystason taloushallintotyökalujen monimutkaisuutta.

Miksi valitsin Kashoon

Kashoo päätyi suosikkilistalleni, koska se poistaa kirjanpidon kitkatekijät, jotka saavat sen tuntumaan toiselta työltä. Pidän erityisesti sen automaattisesta pankkitapahtumien tuonnista, joka tuo tapahtumat reaaliajassa yli 5 000 pankista ja luotto-osuuskunnasta, joten kirjanpito pysyy ajan tasalla ilman manuaalista tietojen syöttämistä. Pidän myös siitä, että Kashoon voi luoda ja lähettää laskuja suoraan sekä vastaanottaa maksuja Stripen kautta poistumatta alustalta. Pienyrittäjälle, joka hoitaa kirjanpitonsa itse, tällainen kokonaan alustalla toimiva työnkulku on aidosti hyödyllinen.

Kashoon tärkeimmät ominaisuudet

• Kahdenkertainen kirjanpito: Jokainen tapahtuma kirjataan vastaavan debet- ja kredit-kirjauksen kanssa, mikä pitää kirjanpidon tarkastusvalmiina ja täsmällisenä.
• Myyntiveron seuranta: Määritä tapahtumille verokannat ja anna Kashoon laskea automaattisesti, kuinka paljon veroja sinun on maksettava veroilmoituksen yhteydessä.
• Useiden valuuttojen tuki: Kirjaa tapahtumia ja lähetä laskuja ulkomaanvaluutoissa, ja käytä automaattisia valuuttakurssimuunnoksia.
• Kuittien liittäminen: Lataa kuittikuvia ja liitä ne suoraan tapahtumiin, jotta tositteet pysyvät yhdessä paikassa.

Pros and Cons

Pros:

• Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä
• Tehokkaat automaatio-ominaisuudet
• Reaaliaikainen talousraportointi

Cons:

• Rajalliset edistyneet ominaisuudet
• Perustason varastonhallinta

LEARN MORE ABOUT KASHOO:

• Check out Kashoo on their website
• Read my in-depth review of Kashoo

10

Multiview ERP

Paras valinta integroituihin toiminnanohjaus- ja taloushallintoratkaisuihin

• Maksuton esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiview ERP on erityisesti terveydenhuolto-organisaatioille suunniteltu pilvipohjainen toiminnanohjaus- ja taloushallintoalusta, joka kattaa pääkirjanpidon, ostoreskontran, myyntireskontran, budjetoinnin, toimitusketjun hallinnan ja useiden yksiköiden talousraportoinnin.

Kenelle Multiview ERP sopii parhaiten?

Multiview ERP sopii erinomaisesti terveydenhuolto-organisaatioiden – sairaaloiden, FQHC-keskusten, senioriasumisen palveluntarjoajien ja hoivapalvelulaitosten – taloushallintotiimeille, jotka hallinnoivat monimutkaisia useiden yksiköiden kirjanpitotarpeita.

Miksi valitsin Multiview ERP:n

Multiview ERP päätyi suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista pilvipohjaisista alustoista, joissa toiminnanohjaus ja taloushallinto eivät ole yhteen liitettyjä erillisiä kokonaisuuksia, vaan ne on rakennettu yhdeksi järjestelmäksi. Pidän siitä, että pääkirjanpitoon tuodaan päivittäiset sähköisen potilastietojärjestelmän tapahtumat automaattisesti, joten taloustiimien ei tarvitse täsmäyttää kliinisiä tietoja taloustietoihin manuaalisesti. Konserniyhtiöiden hallintamoduuli käsittelee useiden yksiköiden yhdistämisen automaattisine eliminointeineen ja taloudellisine koontiraportteineen, mikä on merkittävä etu organisaatioille, jotka hallinnoivat useita toimipisteitä yhden organisaation alaisuudessa.

Multiview ERP:n tärkeimmät ominaisuudet

• Käyttöomaisuuden hallinta: Seuraa ja hallinnoi terveydenhuollon laitteita, kuten infuusiopumppuja ja sänkyjä, automaattisten poistosuunnitelmien ja tarkastusvalmiiden raporttien avulla.
• Budjetointi ja ennustaminen: Mallinna entä jos -skenaarioita eri osastoilla, jotta osastojen johtajat voivat tehdä kulutuspäätöksiä todelliseen dataan perustuen.
• Ostoreskontran automatisointi: Ohjaa laskut määritettävien hyväksyntätyönkulkujen läpi automaattisten muistutusten ja asiakirjahallinnan avulla.
• Auditointi- ja vaatimustenmukaisuusvalmius: Lukitse suljetut kaudet, varmista tehtävien eriyttäminen ja ylläpidä täydellisiä tarkastusketjuja HIPAA- ja SOC 2 Type 2 -vaatimusten täyttämiseksi.

Pros and Cons

Pros:

• Laajat toiminnanohjausominaisuudet
• Mukautettavat koontinäytöt
• Edistyneet raportointityökalut

Cons:

• Korkeampi oppimiskynnys
• Hinnoittelu ei ole läpinäkyvää

LEARN MORE ABOUT MULTIVIEW ERP:

• Check out Multiview ERP on their website
• Read my in-depth review of Multiview ERP

Muut pilvipohjaiset kirjanpito-ohjelmistot

Alla on luettelo muista pilvipohjaisista kirjanpito-ohjelmistoista, jotka valitsimme tarkasteltaviksi mutta jotka eivät päässeet kärkisijoille. Niihin kannattaa ehdottomasti tutustua.

1. MYOB

   Parhaiten skaalautuviin pienyritysratkaisuihin

2. Fulfil

   Sopii parhaiten vähittäiskaupan ja verkkokaupan brändeille

3. Puzzle

   Paras suoriteperusteisen kirjanpidon automatisointiin

4. Wave

   Paras ilmaiseen laskutukseen ja kirjanpitoon

5. Patriot

   Paras edulliseen palkanmaksuun ja kirjanpitoon

6. Iris Kashflow

   Paras pienten yritysten verosäännösten noudattamiseen

Näin valitset pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelmiston

Kun käyt läpi omaa yksilöllistä ohjelmistonvalintaprosessiasi, pidä seuraavat seikat mielessä:

• Integroinnin helppous: Monet yritykset käyttävät jo erilaisia ohjelmistojärjestelmiä eri toimintoihin, kuten CRM- tai ERP-järjestelmiä. Pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelmiston on integroiduttava saumattomasti näihin olemassa oleviin järjestelmiin sujuvan tiedonkulun varmistamiseksi. Esimerkiksi myynnin ja asiakasvuorovaikutuksen seuraamiseen CRM-järjestelmää käyttävä vähittäiskaupan yritys hyötyisi kirjanpito-ohjelmistosta, joka voi hakea myyntitiedot suoraan CRM-järjestelmästä ja vähentää näin manuaalista tietojen syöttämistä ja virheitä.
• Skaalautuvuus: Yrityksesi kasvaessa myös kirjanpitotarpeesi muuttuvat. On tärkeää valita ohjelmisto, joka voi kasvaa yrityksesi mukana. Tämä tarkoittaa, että sen on pystyttävä käsittelemään kasvava määrä tapahtumia ja käyttäjiä sekä usean valuutan tapahtumia, jos yrityksesi laajenee kansainvälisesti. Esimerkiksi pieni mediayritys voi muuttua muutamassa vuodessa monikansalliseksi yhtiöksi, ja skaalautuva ohjelmisto tukee tätä kasvua ilman, että järjestelmää tarvitsee vaihtaa uuteen.
• Käyttäjäystävällisyys: Kirjanpidon monimutkaisuus voi olla este niille, joilla ei ole taloushallinnon taustaa. Siksi käyttäjäystävällinen ohjelmisto, jossa on intuitiivinen käyttöliittymä ja helposti ymmärrettävät ominaisuudet, voi olla erittäin hyödyllinen. Esimerkiksi vapaaehtoisten taloutta hallinnoiva voittoa tavoittelematon järjestö hyötyisi Waven kaltaisesta ohjelmistosta, joka yksinkertaistaa esimerkiksi raporttien luomista ja kulujen seurantaa. Hyödylliset käyttöoppaat, asiakaspalvelu ja opastusmateriaalit varmistavat, että käyttäjät voivat käyttää ohjelmistoa tehokkaasti ilman laajaa koulutusta.
• Suojausominaisuudet: Taloustiedot ovat erittäin arkaluonteisia ja edellyttävät standardoituja turvatoimia. Etsi ohjelmistoa, joka tarjoaa tietojen salauksen, säännölliset tietoturvapäivitykset ja alan standardien, kuten GDPR:n tai SOX:n, mukaisuuden. Esimerkiksi terveydenhuollon palveluntarjoajan on suojattava potilaiden laskutustiedot, joten se tarvitsee kirjanpito-ohjelmiston, joka varmistaa tietosuojan ja tietoturvavaatimusten noudattamisen oikeudellisten ongelmien välttämiseksi ja potilaiden tietojen suojaamiseksi.
• Mukautusmahdollisuudet: Jokaisella yrityksellä on yksilölliset kirjanpitotarpeet, eikä yksi kaikille sopiva ratkaisu välttämättä ole tehokas. Valitse ohjelmisto, jota voi mukauttaa vastaamaan omia prosessejasi ja raportointivaatimuksiasi. Esimerkiksi maatilan omistaja saattaa tarvita mukautettuja raportteja tuotantokustannuksista ja varastotasoista. Mukautettava ohjelmisto voi tarjota nämä raportit ja siten parantaa päätöksentekoa täsmällisten, yksilöllisten taloustietojen perusteella.

Pilvipohjaisten kirjanpito-ohjelmistojen suuntaukset

Pilvipohjaisten kirjanpito-ohjelmistojen kehitys etenee nopeasti, ja uudet suuntaukset muokkaavat alaa. Tässä ovat tämän vuoden merkittävimmät suuntaukset.

• AI:n ja koneoppimisen integrointi: AI:ta ja koneoppimista integroidaan yhä enemmän kirjanpito-ohjelmistoihin toistuvien tehtävien automatisoimiseksi. Nämä teknologiat parantavat tarkkuutta ja tarjoavat ennakoivia näkemyksiä, jotka auttavat yrityksiä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. Tämä suuntaus on tärkeä, koska se vähentää manuaalista työtä ja parantaa tehokkuutta.
• Reaaliaikainen tietojenkäsittely: Reaaliaikainen tietojenkäsittely mahdollistaa välittömät päivitykset ja tarkan talousraportoinnin. Tämä ominaisuus on ratkaisevan tärkeä yrityksille, jotka tarvitsevat ajantasaista tietoa pysyäkseen kilpailukykyisinä. Suuntaus on tärkeä, koska se tukee ketterämpää ja reagoivampaa taloushallintoa.
• Lohkoketju tietoturvassa: Lohkoketjuteknologiaa käytetään taloustoimien turvallisuuden parantamiseen. Se varmistaa läpinäkyvyyden ja ehkäisee petoksia, mikä tekee kirjanpitotiedoista luotettavampia. Tämä suuntaus on merkittävä turvallisten taloustietojen kasvavan tarpeen ja vastuiden vähentämisen vuoksi erityisesti lääketieteen ja oikeudellisen alan sektoreilla.
• Mobiilikäytettävyys: Kirjanpito-ohjelmistot tarjoavat yhä useammin monipuolisia mobiilisovelluksia. Tämän suuntauksen ansiosta yritysten omistajat voivat hallita talouttaan liikkeellä ollessaan, mikä parantaa joustavuutta ja tuottavuutta. Se on kiinnostava kehityssuunta, koska se vastaa nykyajan liikkuvuuden ja helppouden tarpeisiin.
• Edistyneet integraatiot: Edistyneistä integraatioista muihin yritystyökaluihin, kuten CRM- ja ERP-järjestelmiin, on tulossa standardi. Nämä integraatiot sujuvoittavat toimintoja ja kokoavat tiedot eri alustojen välillä, mikä parantaa yrityksen yleistä tehokkuutta. Suuntaus on tärkeä yhtenäisen kirjanpitojärjestelmän luomiseksi yhdessä muiden liiketoimintojen, kuten vähittäiskaupan varastonhallinnan tai ravintolapohjaisten yritysten kanssa.

Pilvipohjaiset kirjanpito-ohjelmistot jatkavat innovointia ja tarjoavat entistä parempia ominaisuuksia ja toimintoja muuttuviin liiketoimintatarpeisiin.

Mitä pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto on?

Pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto on työkalu, jonka avulla yritykset voivat hallita taloushallinnon logistiikkaa ja tietoja internetin kautta. Sitä käyttävät pienet ja suuret yritykset, kirjanpitäjät ja talousalan ammattilaiset tulojen, kulujen ja muun taloudellisen toiminnan seuraamiseen reaaliajassa.

Ohjelmisto sisältää yleensä komponentteja, kuten pääkirjan, ostoreskontran, myyntireskontran, palkanlaskennan ja talousraportoinnin. Näiden ominaisuuksien avulla käyttäjät voivat ylläpitää täsmällisiä taloustietoja, noudattaa verosäännöksiä ja laatia tilinpäätöksiä.

Pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelmiston ominaisuudet

Arvioidessani pilvipohjaista kirjanpito-ohjelmistoa keskityn ominaisuuksiin, jotka tekevät siitä tehokkaan työkalun yrityksen talouden hallintaan. Nämä keskeiset ominaisuudet sujuvoittavat kirjanpitoprosesseja, parantavat tarkkuutta ja tarjoavat arvokasta tietoa päätöksenteon tueksi.

• Automaattinen laskutus: Luo ja lähetä laskuja asiakkaille automaattisesti.
• Kulujen seuranta: Seuraa ja luokittele yrityksen kuluja helposti.
• Talousraportointi: Laadi yksityiskohtaisia talousraportteja parempaa päätöksentekoa varten.
• Pankkitilien täsmäytys: Yhdistä pankkitapahtumat kirjattuihin tapahtumiin automaattisesti.
• Monivaluuttatuki: Käsittele useissa valuutoissa tehtäviä tapahtumia sujuvasti. Tämä on hyödyllistä sekä kansainvälisesti toimiville yrityksille että yrityksille, jotka käsittelevät kansainvälisiä tapahtumia, kuten hotelleille.
• Mobiilikäyttö: Käytä kirjanpidon ominaisuuksia millä tahansa mobiililaitteella. Tämä on erityisen hyödyllistä startup-yrityksille ja pk-yrityksille, jotka rakentavat liiketoimintaansa.
• Palkanlaskennan integrointi: Integroi palkanlaskennan hallinta työntekijöiden maksujen sujuvoittamiseksi.
• Verohallinta: Laske ja ilmoita verot tehokkaasti.
• Mukautettavat koontinäytöt: Mukauta koontinäytöt näyttämään keskeiset talouden tunnusluvut.
• Reaaliaikainen tietojen synkronointi: Varmista, että taloustiedot ovat aina ajan tasalla ja täsmällisiä tilinpäätöksiä varten. Tämä on hyödyllistä talouden sulkemis- ja konsolidointiprosesseissa sekä muissa suunnittelutoiminnoissa.

Nämä ominaisuudet ovat erinomainen apu kaikille yrityksille, jotka haluavat parantaa kirjanpitoprosessejaan ja saada paremman talouden hallinnan. Ne tarjoavat tarvittavat työkalut talouden tehokkaaseen hallintaan.

Pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelmiston hyödyt

Pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa käyttäjille ja organisaatioille lukuisia etuja. Nämä hyödyt tehostavat talouden hallintaa, parantavat tehokkuutta ja tarjoavat arvokasta tietoa, joka auttaa yrityksiä menestymään.

1. Saavutettavuus: Käytä taloustietoja mistä tahansa internet-yhteyden avulla, mikä mahdollistaa etätyön ja reaaliaikaiset päivitykset.
2. Kustannustehokkuus: Vähennä perinteisiin kirjanpitomenetelmiin liittyviä kustannuksia poistamalla fyysisen säilytystilan ja manuaalisten prosessien tarve.
3. Automaatio: Automatisoi toistuvat kirjanpitotehtävät, kuten laskutus ja kulujen seuranta, säästääksesi aikaa ja vähentääksesi virheitä.
4. Skaalautuvuus: Skaalaa ohjelmistoa helposti yrityksesi kasvaessa lisäämällä ominaisuuksia ja käyttäjiä ilman merkittäviä häiriöitä.
5. Parannettu tietoturva: Hyödynnä kehittyneitä turvatoimia, jotka suojaavat arkaluonteisia taloustietoja ja pienentävät tietomurtojen riskiä.

Nämä hyödyt osoittavat, kuinka pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto voi muuttaa kaikenkokoisten yritysten talouden hallintaa. Ottamalla tämän teknologian käyttöön organisaatiot vähittäiskaupasta kuljetusyrityksiin voivat sujuvoittaa prosessejaan, parantaa tarkkuutta ja saada arvokasta tietoa taloudellisesta tilanteestaan.

Pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

Pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelmiston kustannusten ja hinnoitteluvaihtoehtojen ymmärtäminen on olennaista tietoisen päätöksen tekemiseksi. Eri paketit vastaavat erikokoisten yritysten ja erilaisten tarpeiden vaatimuksiin, ja ne tarjoavat vaihtelevan määrän ominaisuuksia eri hintatasoilla. Alla olen esitellyt tyypilliset pakettityypit, niiden keskimääräiset hinnat ja kunkin paketin yleiset ominaisuudet.

Pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelmiston pakettien vertailutaulukko

Suunnitelmaa valitessasi ota huomioon yrityksesi koko ja erityiset kirjanpitotarpeet. Jokainen suunnitelma tarjoaa erilaisia ominaisuuksia ja toimintoja, joten valitse sellainen, joka vastaa taloushallintosi vaatimuksia ja budjettiasi.