I 10 migliori software di contabilità gratuiti recensiti per il 2026

Xero è una piattaforma di contabilità basata sul cloud che offre fatturazione, riconciliazione bancaria, monitoraggio delle spese, report finanziari e supporto multivaluta per le piccole imprese e i loro consulenti.

Per chi è più adatto Xero?

Xero è adatto alle piccole imprese che hanno bisogno che più persone — titolari, contabili e commercialisti — lavorino sulla stessa piattaforma contabile senza costi per singolo utente.

Perché ho scelto Xero

Ho incluso Xero tra le mie scelte migliori perché l'accesso illimitato per gli utenti in tutti i piani risolve un problema concreto che riscontro negli strumenti concorrenti. La maggior parte delle piattaforme applica un costo per utente, quindi aggiungere un contabile o un commercialista esterno fa aumentare rapidamente i costi. Con Xero posso invitare il mio commercialista e il mio contabile nello stesso account senza modificare il mio piano, mentre funzionalità come l'acquisizione dei documenti tramite Hubdoc e l'abbinamento delle transazioni bancarie basato sull'intelligenza artificiale rimangono completamente accessibili a tutti gli utenti.

Funzionalità principali di Xero

• Contabilità multivaluta: Monitora le transazioni e genera fatture in più valute con tassi di cambio automatici.
• Calcolo automatico delle imposte sulle vendite: Calcola e monitora l'imposta sulle vendite, l'IVA o la GST su fatture e report.
• Flussi delle transazioni bancarie: Collega i conti bancari per importare quotidianamente le transazioni e velocizzare la riconciliazione.
• Accesso tramite app mobile: Acquisisci ricevute, invia fatture e controlla il flusso di cassa da dispositivi iOS e Android.

Integrazioni di Xero

Xero offre integrazioni native con Stripe, PayPal, Square, Hubdoc, Avalara, Gusto, Receipt Bank, Shopify, WooCommerce e Zapier. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Xero offre una prova gratuita di 30 giorni con accesso a tutte le funzionalità, senza bisogno di una carta di credito. Non esiste un piano gratuito permanente, quindi al termine della prova dovrai scegliere un piano a pagamento.

Per chi cerca una soluzione economica per gestire le attività finanziarie, Google Sheets offre un'opzione convincente. Questo strumento versatile permette di creare e collaborare su fogli di calcolo, rendendolo ideale per piccole imprese e privati che hanno bisogno di organizzare i dati finanziari senza sostenere costi aggiuntivi. Che tu stia monitorando le spese, gestendo budget o generando report, Google Sheets fornisce le funzionalità essenziali per semplificare i tuoi processi contabili.

Perché ho scelto Google Sheets

Ho scelto Google Sheets per la sua impareggiabile capacità di facilitare la collaborazione in tempo reale, una caratteristica che si distingue nell'ambito delle opzioni di software di contabilità gratuiti. Tu e il tuo team potete lavorare contemporaneamente sullo stesso foglio di calcolo, vedere istantaneamente le modifiche apportate dagli altri e comunicare tramite commenti, il che può aumentare considerevolmente la collaborazione e i processi decisionali. Le funzioni di salvataggio automatico e cronologia delle versioni assicurano che nessun dato venga perso e che sia sempre possibile tornare a versioni precedenti se necessario. Questo ambiente collaborativo rende Google Sheets particolarmente utile per aziende e individui che necessitano di gestire e condividere dati finanziari senza difficoltà.

Funzionalità principali di Google Sheets

Oltre alle sue capacità di collaborazione in tempo reale, Google Sheets offre una serie di funzionalità particolarmente utili per gestire attività di contabilità.

• Modelli: Google Sheets mette a disposizione modelli preimpostati per il monitoraggio di entrate, spese e budget, semplificando il processo di contabilità.
• Formule e Funzioni: Con funzioni integrate come SOMMA, MEDIA e SE, puoi automatizzare i calcoli e analizzare i dati in modo efficiente.
• Visualizzazione dei dati: Puoi creare grafici e diagrammi per visualizzare i dati finanziari, rendendo più semplice l'interpretazione delle tendenze e delle performance.
• Funzioni avanzate: Funzionalità come CERCA.VERT e IMPORTRANGE facilitano il recupero e la sincronizzazione dei dati tra più fogli di lavoro.

Integrazioni di Google Sheets

Le integrazioni includono Salesforce, Intuit, Asana, BigQuery, Looker e altri strumenti all'interno di Google Workspace.

ZipBooks è uno strumento basato su cloud progettato per semplificare la gestione finanziaria per una vasta gamma di utenti. È pensato soprattutto per le piccole imprese e i liberi professionisti, offrendo soluzioni che coprono la rilevazione del tempo, la gestione delle spese e l'automazione dei crediti da incassare.

Perché ho scelto ZipBooks: ZipBooks offre una combinazione unica di funzionalità che risponde alle esigenze finanziarie di piccola scala senza costi aggiuntivi. Puoi tenere traccia del tempo, gestire le spese e automatizzare i crediti da incassare, il tutto con un'integrazione bancaria fluida e il supporto multi-valuta. Inoltre, ZipBooks offre un'assistenza clienti dedicata e consente utenti illimitati, cosa spesso non prevista in altre soluzioni contabili gratuite.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono strumenti di fatturazione semplici che ti permettono di personalizzare e inviare fatture rapidamente. Puoi monitorare le spese senza sforzo, ottenendo una visione chiara dei tuoi costi. Fornisce anche informazioni intelligenti per aiutare te e il tuo team a prendere decisioni finanziarie migliori.

Integrazioni includono PayPal, Square, Stripe, Gusto, Plaid, Slack, QuickBooks, Google Drive, Trello e Asana.

Cosa è gratuito? ZipBooks offre un piano gratuito per sempre con le funzionalità essenziali per piccole imprese e liberi professionisti. Questo piano include fatture illimitate, monitoraggio del tempo e reportistica di base, senza limiti di utenti.

Se sei già un cliente Zoho, ti consiglio sicuramente di prendere in considerazione l'aggiunta del loro software di contabilità alla tua attuale configurazione. Zoho Books può gestire tutto, dalla rendicontazione delle spese al follow-up automatico sui conti dei clienti.

Perché ho scelto Zoho Books: Zoho Books offre un'integrazione senza soluzione di continuità all'interno dell'ecosistema Zoho, creando una piattaforma unificata per gestire tutto, dalle vendite al CRM, fino all'inventario e alla fatturazione. Questa integrazione stretta riduce la necessità di inserimenti manuali di dati, migliora l'efficienza dei flussi di lavoro e fornisce informazioni finanziarie in tempo reale tra i vari dipartimenti.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono la possibilità di creare e inviare fatture professionali con pochi clic, rendendo il processo di fatturazione efficiente e semplice. Puoi anche monitorare spese e tempo, assicurandoti che il tuo team tenga sempre sotto controllo tutte le attività finanziarie senza mai perdere nulla.

Le integrazioni includono Zoho CRM, PayPal, Stripe, Google Drive, Dropbox, Office 365, Slack, G Suite, Mailchimp e Zendesk.

Cosa è gratis? Zoho Books offre un piano gratuito per sempre per le aziende con entrate al di sotto di una certa soglia, permettendo l'accesso a un utente e un commercialista. Anche se offre le funzionalità contabili essenziali, le integrazioni con altre applicazioni potrebbero essere limitate nella versione gratuita.

Joiin ti offre un modo per unire dati finanziari e operativi provenienti da più entità — inclusi software contabili, fogli di calcolo e fonti non finanziarie — in un'unica piattaforma cloud, così il tuo team finanziario può costruire report consolidati, dashboard e visualizzazioni a livello di gruppo tutte in un solo posto. È particolarmente utile se gestisci più aziende, operi su valute diverse o vuoi sostituire la consolidazione manuale tramite fogli Excel con una soluzione più affidabile e pronta per la revisione contabile.

Perché ho scelto Joiin

Ho scelto Joiin perché eccelle nella consolidazione multi-entità — consente di combinare dati finanziari, di vendita, KPI e dati non finanziari provenienti da diverse entità, valute e sistemi contabili in report unificati. Il suo supporto all’eliminazione intercompany, la conversione automatica delle valute e le dashboard consolidate in tempo reale rappresentano un vantaggio pratico per il monitoraggio delle finanze a livello di gruppo. Mi piace il fatto che possa raccogliere dati da fonti diverse come fogli di calcolo, strumenti di contabilità ed ERP, garantendo flessibilità senza compromettere una struttura di reporting pulita e centralizzata.

Funzionalità principali di Joiin

Oltre alla forza nella consolidazione, Joiin offre anche queste pratiche funzionalità:

• Dashboard in tempo reale e monitoraggio KPI: Visualizza dashboard consolidate dal vivo che integrano metriche finanziarie, vendite e KPI non finanziari per una visione aziendale completa.
• Budgeting e previsioni: Fornisce strumenti per creare budget e previsioni dettagliate, aiutandoti a pianificare il futuro finanziario con precisione.
• Report finanziari personalizzabili: Permette di adattare i report alle esigenze specifiche del tuo business, garantendoti i dati più rilevanti sempre a portata di mano.
• Report ottimizzati per dispositivi mobili: Consente di accedere e consultare i report finanziari in qualsiasi momento, semplificando la gestione delle finanze ovunque tu sia.

Integrazioni Joiin

Le integrazioni includono Xero, QuickBooks, Sage, Pennylane, Excel, Puzzle e Zapier. Joiin offre anche un'API per integrazioni personalizzate, concedendo ulteriore flessibilità nel collegamento con altre piattaforme.

Cosa è gratuito?

Sebbene Joiin non offra un piano gratuito, propone una prova gratuita di 14 giorni con tutte le funzionalità disponibili.

GnuCash non deluderà quanto a funzionalità: tutto, dalle più basilari a quelle più avanzate, è completamente gratuito. Ma un avvertimento: preparati ad affrontare una certa curva di apprendimento.

Perché ho scelto GnuCash: GnuCash è open source e include funzioni come la contabilità a partita doppia e un registro in stile libretto degli assegni per la gestione delle transazioni, tutto a costo zero. Offre funzionalità avanzate come il monitoraggio delle azioni e la gestione di più valute, in linea con il suo focus sulla gestione finanziaria dettagliata. Il software supporta anche l'importazione dei dati da altre applicazioni finanziarie, aumentandone la flessibilità e l'usabilità per diverse attività finanziarie.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono la possibilità di gestire la contabilità a partita doppia, garantendo che le tue transazioni siano bilanciate tramite l'impatto su due conti. Puoi anche gestire le tue transazioni con un registro stile libretto degli assegni, che offre un'interfaccia semplice per inserire e visualizzare le attività finanziarie.

Le integrazioni includono la possibilità di importare dati finanziari da file QIF e OFX, il supporto per il protocollo tedesco HBCI per le transazioni bancarie, ed è compatibile con le piattaforme Windows, MacOS e Linux.

Cosa è gratuito? GnuCash è un software di contabilità gratuito disponibile sia per uso personale che aziendale, senza limitazioni di prova. Supporta un numero illimitato di utenti e offre documentazione completa e supporto dalla community.

Lo strumento di contabilità di Lendio, precedentemente noto come Sunrise, è ideale per l'automazione delle fatture. Per i lavoratori autonomi e per chi non dispone di un reparto contabile dedicato, Lendio può farti risparmiare molto tempo e denaro.

Perché ho scelto Lendio: Lendio offre fatturazione semplice, include automatismi e propone commissioni ragionevoli per l'accettazione dei pagamenti. Tuttavia, il software applica una commissione sull'elaborazione dei pagamenti (dal 2,55% + $0,30 al 3,55% + $0,30 per pagamenti con carta di credito, dallo 0,5% + $0,30 all'1,5% + $0,30 per le transazioni ACH).

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità comprendono l'accesso a un'ampia varietà di opzioni di finanziamento su misura per le esigenze della tua attività. Puoi confrontare facilmente diversi finanziatori per trovare le migliori condizioni e i tassi più vantaggiosi. La piattaforma offre anche un semplice processo di richiesta online, facendoti risparmiare tempo prezioso.

Integrazioni con QuickBooks, Xero, FreshBooks, Stripe, Square, PayPal, Shopify, Amazon ed eBay.

Cosa è gratuito? Lendio offre accesso gratuito al suo marketplace per confrontare le opzioni di finanziamento. Puoi esplorare diversi prodotti di prestito e utilizzare strumenti come i calcolatori di prestito senza alcun costo, ma le reali richieste di finanziamento dipenderanno dalle condizioni dei finanziatori.

TurboCASH si distingue come uno strumento versatile progettato per piccole e medie imprese che cercano un modo economico per gestire le proprie esigenze contabili. Grazie alla sua interfaccia facile da usare e al supporto per più lingue, si rivolge a una vasta gamma di utenti, consentendo di gestire con facilità attività come fatturazione, gestione dell'inventario e reportistica finanziaria. Se vuoi ottimizzare i tuoi processi contabili senza spese elevate, TurboCASH offre una soluzione pratica per affrontare queste sfide.

Perché ho scelto TurboCASH

Ho scelto TurboCASH per la sua capacità di soddisfare utenti esperti alla ricerca di un software contabile gratuito con funzionalità avanzate. TurboCASH si distingue per il supporto multi-postazione, che consente l'accesso simultaneo da parte di più utenti, ideale per team che gestiscono operazioni finanziarie complesse. Il Bank Import Plugin del software migliora notevolmente l'efficienza automatizzando l'inserimento delle transazioni tramite importazione diretta degli estratti conto bancari. Inoltre, la funzione Document E-mail Pro di TurboCASH, che permette l'invio tramite email di documenti personalizzabili, ottimizza il processo di comunicazione, rendendolo una scelta solida per chi necessita di una gestione contabile completa.

Caratteristiche principali di TurboCASH

Oltre alle funzionalità avanzate già menzionate, TurboCASH offre una varietà di strumenti che rispondono a diverse esigenze contabili.

• Capacità di fatturazione: Crea e gestisci facilmente le fatture, aiutandoti a tenere traccia dei pagamenti e dei saldi in sospeso.
• Monitoraggio delle spese: Consente di monitorare le spese in modo efficiente, garantendo una reportistica finanziaria accurata.
• Gestione dell'inventario: Fornisce strumenti per gestire i livelli di magazzino e l'inventario, essenziali per aziende con prodotti fisici.
• Reportistica finanziaria: Offre strumenti di reportistica finanziaria completi per aiutarti a comprendere lo stato di salute finanziaria della tua azienda.

Integrazioni di TurboCASH

Le integrazioni includono QuickBooks, Xero, FreshBooks, Zoho Books, Sage, Tally, MYOB, Wave, Kashoo e NetSuite.

Per chi cerca una soluzione di contabilità gratuita intuitiva ma potente, Puzzle.io si distingue per le sue capacità basate sull'IA, pensate appositamente per startup e piccole imprese. Apprezzerai come automatizza fino al 95% delle categorizzazioni delle transazioni, riducendo drasticamente il lavoro manuale di contabilità. Grazie all'integrazione senza soluzione di continuità con strumenti popolari come Stripe e Brex, Puzzle.io risolve il problema della transizione dai software tradizionali, offrendo un processo di rendicontazione finanziaria più agevole.

Perché ho scelto Puzzle.io

Ho scelto Puzzle.io perché i suoi approfondimenti guidati dall'IA lo rendono una scelta solida per chi cerca opzioni gratuite per la contabilità. La piattaforma offre un Categorizzatore IA che automatizza la classificazione del 90-95% delle transazioni, riducendo drasticamente l'inserimento manuale e migliorando l'accuratezza. Inoltre, fornisce informazioni in tempo reale sul flusso di cassa, permettendo di valutare rapidamente la salute finanziaria e prendere decisioni informate senza ritardi. Queste funzionalità sono particolarmente utili per startup e piccole imprese che desiderano ottimizzare in modo efficiente la gestione finanziaria.

Caratteristiche principali di Puzzle.io

Oltre agli approfondimenti basati sull'IA, Puzzle.io offre diverse caratteristiche chiave che ne aumentano l'attrattiva come opzione gratuita di contabilità per startup e piccole imprese.

• Riconoscimento automatico dei ricavi: Questa funzionalità è pensata per gli utenti di Stripe e semplifica calcoli complessi come i ricavi maturati e differiti.
• Riconciliazione automatica della cassa: Puzzle.io riduce significativamente i tempi di chiusura di fine mese automatizzando il processo di riconciliazione.
• Integrazione con AngelList e Brex: Queste integrazioni consentono la sincronizzazione automatica dei dati e la categorizzazione automatica delle transazioni, garantendo registri finanziari sempre aggiornati.
• Doppi libri contabili cassa e competenza: La piattaforma offre la flessibilità di mantenere sia la contabilità per cassa che per competenza, fornendo viste finanziarie complete.

Integrazioni Puzzle.io

Le integrazioni includono Stripe, Brex, Ramp, Rippling e Gusto.

Le capacità di reportistica di Express Accounts possono aiutarti a generare rapidamente dozzine di diversi report finanziari e ad analizzare i ricavi e le spese della tua azienda su base cliente per cliente.

Perché ho scelto Express Accounts: Express Accounts include funzionalità come la fatturazione, la gestione dei conti da pagare e la possibilità di generare report finanziari, allineandosi al suo obiettivo di semplificare la contabilità. A differenza di altri software di contabilità gratuiti, offre l'utilizzo offline e supporta più valute, rendendolo versatile per esigenze aziendali differenti.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono un facile tracciamento del flusso di cassa, che ti consente di tenere sotto controllo tutte le tue entrate e uscite finanziarie. Puoi generare le fatture direttamente all'interno del software, eliminando la necessità di uno strumento di fatturazione separato. Questa integrazione senza soluzione di continuità tra contabilità e fatturazione ti aiuta anche a gestire efficientemente i tuoi registri finanziari.

Le integrazioni includono Ramp, che permette la sincronizzazione in tempo reale delle transazioni e la gestione automatizzata dei flussi di lavoro.

Cosa è gratuito? Express Accounts offre un piano gratuito per sempre per le aziende con meno di cinque dipendenti, consentendo loro di utilizzare le funzionalità essenziali di contabilità senza limiti di tempo.