I 10 migliori software per il monitoraggio delle spese recensiti nel 2026

Deel è una piattaforma che aiuta le aziende a gestire assunzioni, pagamenti e conformità per team globali. Offre strumenti per gestire contratti, pagamenti e normative fiscali in diversi paesi. 

Perché ho scelto Deel: Il sistema di gestione delle spese di Deel permette di creare categorie di spesa personalizzate e impostare limiti specifici per ciascuna. Questo significa che puoi adattare le politiche di spesa alle esigenze della tua azienda, garantendo che le spese rimangano entro il budget. Inoltre, puoi richiedere la presentazione delle ricevute per le spese, aggiungendo un ulteriore livello di controllo. Un'altra funzione utile è la possibilità di gestire e approvare le spese direttamente attraverso la piattaforma. I manager possono revisionare le spese in attesa, approvarle o rifiutarle e tenere traccia di tutte le registrazioni di spesa in un unico posto. 

Funzionalità e integrazioni principali di Deel:

Funzionalità includono la possibilità di aggiungere spese chilometriche con un calcolatore integrato che stima i costi in base alla distanza e al tipo di veicolo. Deel offre anche calcoli di diaria, consentendo ai dipendenti di richiedere facilmente indennità giornaliere per i viaggi di lavoro. 

Integrazioni includono Expensify, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, HubSpot, BambooHR, Workday, Xero, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk e Jira Software Cloud.

Payouts è una piattaforma finanziaria che automatizza e ottimizza i pagamenti globali e la gestione dei fornitori. Semplifica i flussi di lavoro finanziari, rendendo più facile per le aziende gestire in modo efficiente le spese legate ai fornitori. 

Perché ho scelto Payouts: Payouts offre l’elaborazione automatizzata delle fatture, riducendo l'inserimento manuale dei dati e minimizzando gli errori. La sua tecnologia intelligente di acquisizione delle fatture estrae accuratamente i dati da fatture in qualsiasi formato, velocizzando i tempi di elaborazione e garantendo la precisione. Questa funzione è particolarmente vantaggiosa per monitorare le spese dei fornitori, assicurando che tutte le fatture vengano elaborate tempestivamente e correttamente. Inoltre, Payouts offre una visibilità in tempo reale delle spese tramite dashboard complete e report personalizzati. Questo ti consente di monitorare le spese man mano che si verificano, offrendoti un maggiore controllo sul flusso di cassa e permettendoti di prendere decisioni finanziarie più consapevoli.

Caratteristiche principali e integrazioni di Payouts:

Le funzionalità includono flussi di approvazione flessibili che puoi personalizzare in base alle esigenze della tua azienda, assicurando che tutti i pagamenti ai fornitori siano debitamente autorizzati prima dell’elaborazione. Il portale collaborativo per i fornitori migliora la comunicazione, consentendo ai fornitori di inviare direttamente le fatture e verificare lo stato dei pagamenti, riducendo l’onere amministrativo per il tuo team. Payouts supporta inoltre una varietà di opzioni di pagamento, tra cui bonifici bancari tradizionali, eWallet e criptovalute, offrendo flessibilità nella gestione dei pagamenti verso i fornitori su diverse piattaforme

Le integrazioni includono Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill e Tune.

Sage Expense Management (precedentemente Fyle) è un software di gestione delle spese con apprendimento automatico e intelligenza artificiale.

Perché ho scelto Sage Expense Management: Mi sembra che Sage Expense Management sia il software di monitoraggio delle spese più aggiornato per quanto riguarda le tecnologie più recenti.

Caratteristiche e integrazioni principali di Sage Expense Management:

Le funzionalità includono la reportistica delle spese flessibile. Mi piace il fatto che Sage Expense Management funzioni all'interno di app di uso quotidiano come Slack, Gmail e Outlook. I dipendenti possono inviare le loro ricevute come preferiscono, e Sage Expense Management estrarrà e codificherà i dati. Puoi rimborsare i dipendenti utilizzando pagamenti ACH all'interno del software e loro stessi possono monitorare lo stato del pagamento.

Apprezzo anche che Sage Expense Management si integri con la maggior parte delle società di carte di credito e dei software di contabilità più diffusi per aiutare ad automatizzare le riconciliazioni dei conti.

Le integrazioni includono Office 365, Slack, Xero, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Teams e TravelPerk.

Paylocity è una piattaforma completa per la gestione delle risorse umane e delle paghe che offre anche una solida soluzione per la gestione delle spese. Il suo sistema integrato di tracciamento delle spese aiuta a gestire i rimborsi, acquisire le ricevute e mantenere la conformità, tutto nello stesso ambiente utilizzato per i dati salariali e dei dipendenti. Questo lo rende ideale per le organizzazioni che desiderano una supervisione finanziaria unificata tra le funzioni HR e finanza.

Perché ho scelto Paylocity: Ho scelto Paylocity perché integra il monitoraggio delle spese direttamente nell'elaborazione delle paghe, facendo risparmiare ore ogni mese. Puoi impostare politiche di spesa personalizzate, automatizzare l'approvazione dei rimborsi e fare in modo che le spese approvate confluiscano direttamente nelle paghe per una gestione più rapida. Inoltre, mi piace che gli strumenti di intelligenza artificiale di Paylocity acquisiscano automaticamente le ricevute e categorizzino le transazioni, riducendo l'inserimento manuale e migliorando la precisione. L'app mobile aggiunge ulteriore comodità, permettendo di inviare, revisionare o approvare le spese ovunque ti trovi.

Caratteristiche distintive e integrazioni di Paylocity

Le caratteristiche distintive includono acquisizione delle ricevute tramite IA, flussi di approvazione personalizzabili e rilevamento integrato delle frodi per garantire la conformità. La piattaforma supporta anche il monitoraggio dei chilometri e l'importazione delle transazioni con carta, offrendo piena visibilità sulla spesa aziendale.

Le integrazioni includono Indeed, Ironclad, Jira Software, OneTrust, PARiM, Rain, Tilt, Timeero, VICTIG, When, 15Five e 401GO.

Slash è una piattaforma finanziaria che combina il monitoraggio delle spese con il banking aziendale moderno. Ti permette di gestire più entità, automatizzare i pagamenti e analizzare le spese tra diversi conti, tutto da un’unica dashboard. Con funzionalità come carte virtuali illimitate, analisi in tempo reale e supporto cripto-to-fiat, Slash offre ai team finanziari un modo flessibile e trasparente per monitorare il flusso di cassa.

Perché ho scelto Slash: Ho scelto Slash perché ti permette di separare entrate e uscite tra diversi conti virtuali distinti, rendendo più semplice organizzare le finanze per diversi progetti o entità. Ottieni anche analisi sulle spese in tempo reale che ti aiutano a individuare tendenze e gestire budget in evoluzione. Mi piace particolarmente che Slash offra controlli di spesa e sicurezza garantita FDIC, così puoi emettere carte virtuali e fisiche mantenendo sempre il controllo su limiti, permessi e accessi.

Funzionalità e integrazioni di spicco di Slash:

Funzionalità includono la gestione multi-entità per supervisionare diverse aziende da un unico account, API adatte agli sviluppatori per l'automazione e controlli sicuri dei ruoli utente per personalizzare i permessi. Puoi anche convertire tra valuta fiat e crypto, automatizzare i trasferimenti e accedere a conti aziendali ad alto rendimento.

Integrazioni includono Google Sheets, Notion, Airtable, Email, Webhook, Amplitude, Zapier, Slack, QuickBooks, NetSuite, Xero e Zoho.

Airbase è una piattaforma di gestione delle spese che offre una visione approfondita su quanto la tua azienda sta spendendo e in quali categorie.

Perché ho scelto Airbase: Mi piace perché dispone di funzionalità che ti permettono di gestire proattivamente le spese e i costi. Invece di scoprire spese improvvise dopo che si sono verificate, puoi impostare controlli di spesa e politiche di rimborso basate su regole per prevenirle fin dal principio.

Funzionalità e integrazioni distintive di Airbase:

Le funzionalità includono limiti di spesa e budget, che possono essere impostati per dipartimenti o team differenti. Penso che sia uno strumento eccellente per responsabilizzare le persone e offrire ai manager una comprensione più precisa del budget a disposizione. Trovo che l’app mobile di Airbase renda semplice acquisire le ricevute. Fornisce anche una traccia dettagliata di tutte le spese effettuate.

Le integrazioni includono NetSuite, QuickBooks, Xero, Jira, Ironclad e Slack.

Ramp è un software di gestione delle spese che semplifica la gestione finanziaria per le aziende. Offre una suite di strumenti, tra cui carte aziendali e gestione dei conti da pagare, per semplificare i processi di registrazione delle spese.

Perché ho scelto Ramp: Ho scelto Ramp perché automatizza la rendicontazione delle spese, evitandoti l'inserimento manuale grazie alla cattura e categorizzazione automatica delle spese. Ottieni inoltre il monitoraggio in tempo reale delle transazioni per tracciare la spesa mentre avviene e flussi di approvazione personalizzabili per adattarsi alle esigenze della tua azienda, aiutandoti a rimanere nel budget e a mantenere i processi fluidi.

Caratteristiche e integrazioni principali di Ramp:

Caratteristiche includono il supporto ai pagamenti globali, che ti consente di gestire transazioni in più valute, rendendolo ideale per imprese con operazioni internazionali. Un'altra caratteristica è il processo di implementazione rapido, che ti permette di iniziare a utilizzare la piattaforma in soli 30 giorni. Inoltre, Ramp offre strumenti gratuiti come modelli di policy di spesa per aiutarti a gestire le tue finanze in modo più efficace.

Integrazioni includono NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling e Gmail.

Navan (precedentemente chiamato TripActions) è un software che aiuta le aziende a gestire le carte aziendali, le spese di viaggio e a monitorare altri costi operativi.

Perché ho scelto Navan: Penso che Navan si distingua come la migliore soluzione per il monitoraggio delle spese di viaggio. Sono rimasto colpito dalle sue funzionalità per i viaggi di gruppo e dall’interfaccia intuitiva.

Funzionalità e integrazioni distintive di Navan:

Le funzionalità comprendono una prenotazione online semplificata. Mi piace la possibilità di effettuare prenotazioni di voli e hotel per i dipendenti direttamente dal software. Le opzioni per i viaggi di gruppo ti permettono di organizzare spostamenti per un massimo di 50 dipendenti contemporaneamente.

Mi ha impressionato la gestione automatizzata delle spese di Navan. Categoriza e riconcilia automaticamente i dettagli delle transazioni ogni volta che viene utilizzata una carta aziendale, sia di persona che online.

Le integrazioni comprendono Slack, QuickBooks, NetSuite, Okta, Expensify e Sage Intacct.

Nonostante il nome, TravelPerk non si occupa solo di spese di viaggio. Offre una varietà di strumenti e funzionalità per la gestione delle spese.

Perché ho scelto TravelPerk: Se desideri un software di monitoraggio delle spese ricco di funzionalità, penso che TravelPerk sia un'opzione da considerare. Mi piace che sia possibile aggiungere utenti illimitati, mentre altri software applicano costi per utente che possono davvero sommarsi.

Caratteristiche e integrazioni distintive di TravelPerk:

Le funzionalità includono un'unica interfaccia per la prenotazione dei viaggi, il monitoraggio delle spese e il rimborso. Personalmente, apprezzo avere tutto accessibile in un unico posto centralizzato. TravelPerk consente di prenotare direttamente dall'app e di acquisire e gestire le spese durante la prenotazione di voli, alloggi e trasporti.

Le integrazioni includono Slack, Divvy, Rydoo, WeWork, Ramp, Expensify, Fyle, Zoom e alcune altre.

Divvy è un software gratuito per il monitoraggio delle spese.

Perché ho scelto Divvy: Divvy è completamente gratuito. Non offre alcun piano a pagamento. Quindi, come guadagna Divvy? Trattiene una quota della commissione dell’esercente che normalmente andrebbe a Visa o alla banca emittente ogni volta che si utilizza la sua carta di credito.

Funzionalità distintive e integrazioni di Divvy:

Le funzionalità includono un software completamente gratuito per il monitoraggio delle spese e una carta aziendale che offre anche premi. Mi piace l’idea di poter gestire tutte le carte e le spese dell’azienda in un unico posto. Il software di Divvy consente di creare budget e controllare le spese. Ritengo che la dashboard di Divvy renda semplice visualizzare in tempo reale tutte le transazioni relative alle spese.

Le integrazioni includono QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct e Slack.