10 Beste Gratis Boekhoudsoftware Beoordeeld Voor 2026

Xero is een cloudgebaseerd boekhoudplatform voor facturering, bankafstemming, onkostentracking, financiële rapportage en ondersteuning voor meerdere valuta's, bedoeld voor kleine bedrijven en hun adviseurs.

Voor wie is Xero het meest geschikt?

Xero is geschikt voor kleine bedrijven waarin meerdere mensen — eigenaren, boekhouders en accountants — in hetzelfde boekhoudplatform moeten werken zonder kosten per gebruiker.

Waarom ik voor Xero heb gekozen

Ik heb Xero opgenomen in mijn beste keuzes omdat de onbeperkte gebruikerstoegang in alle abonnementen een echt knelpunt oplost dat ik bij concurrerende tools zie. De meeste platforms brengen kosten per gebruiker in rekening, waardoor het toevoegen van een boekhouder of externe accountant de kosten snel opdrijft. Met Xero kan ik mijn accountant en boekhouder uitnodigen voor hetzelfde account zonder mijn abonnement aan te passen, en functies zoals documentvastlegging met Hubdoc en het matchen van banktransacties op basis van AI blijven volledig toegankelijk voor elke gebruiker.

Belangrijkste functies van Xero

• Boekhouding met meerdere valuta's: Houd transacties bij en maak facturen op in meerdere valuta's met automatische wisselkoersen.
• Automatische berekening van omzetbelasting: Berekent en registreert omzetbelasting, btw of GST op facturen en in rapporten.
• Banktransactiefeeds: Koppel bankrekeningen voor dagelijkse import van transacties en snellere afstemming.
• Toegang via mobiele app: Leg bonnetjes vast, verstuur facturen en controleer de kasstroom vanaf iOS- en Android-apparaten.

Xero-integraties

Xero biedt rechtstreekse integraties met Stripe, PayPal, Square, Hubdoc, Avalara, Gusto, Receipt Bank, Shopify, WooCommerce en Zapier. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Xero biedt een gratis proefperiode van 30 dagen met toegang tot alle functies, zonder dat een creditcard nodig is. Er is geen abonnement dat blijvend gratis is, dus na afloop van de proefperiode moet je een betaald abonnement kiezen.

Ramp is een platform voor bedrijfsuitgaven dat fysieke en virtuele bedrijfskaarten combineert met ingebouwde financiële controles. 

Waarom ik voor Ramp heb gekozen: Ramp biedt realtime herkenning van uitgaven door je direct na een kaartbetaling een sms te sturen met het verzoek de bon via sms of de app te uploaden. Daardoor hoef je niet achter papieren bonnen aan en worden ontbrekende of niet-overeenkomende bonnen beperkt. Met het platform kun je ook flexibel de bestedingslimieten voor elke virtuele of fysieke kaart beheren, zodat je maandelijkse limieten, limieten per transactie en limieten per specifieke verkoper kunt instellen om uitgaven buiten het beleid te voorkomen.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten op machinaal leren gebaseerde koppeling en categorisering van bonnen, waarbij afbeeldingen van bonnen automatisch aan transacties worden gekoppeld en uitgaven op basis van ingestelde regels worden gelabeld. Het platform biedt ook ondersteuning voor factuurbetalingen, waarbij je facturen van leveranciers kunt e-mailen of uploaden, goedkeuringswerkstromen kunt instellen en facturen kunt betalen via ACH, cheque of kaart.

Integraties omvatten NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Workday Financial Management, Uber, Lyft, Amazon Business, TravelPerk, ADP Workforce Now en Gusto.

Wat is gratis? Ramp biedt een gratis abonnement voor kleinere teams die op zoek zijn naar basisfuncties om hun financiën te vereenvoudigen.

Voor wie op zoek is naar een kosteneffectieve oplossing voor het beheren van financiële taken, biedt Google Sheets een aantrekkelijke optie. Met deze veelzijdige tool kunt u spreadsheets maken en eraan samenwerken, waardoor deze ideaal is voor kleine bedrijven en particulieren die financiële gegevens moeten organiseren zonder extra kosten. Of u nu uitgaven bijhoudt, budgetten beheert of rapporten genereert, Google Sheets biedt de essentiële functionaliteiten om uw boekhoudprocessen te vereenvoudigen.

Waarom ik voor Google Sheets heb gekozen

Ik heb voor Google Sheets gekozen vanwege de ongeëvenaarde mogelijkheid om realtime samenwerking te faciliteren, een functie die opvalt binnen het aanbod van gratis boekhoudsoftware. U en uw team kunnen tegelijkertijd in dezelfde spreadsheet werken, elkaars wijzigingen direct zien en via opmerkingen communiceren, wat de samenwerking en besluitvormingsprocessen aanzienlijk kan verbeteren. De functies voor automatisch opslaan en versiegeschiedenis zorgen ervoor dat er geen gegevens verloren gaan en u indien nodig altijd naar eerdere versies kunt terugkeren. Deze samenwerkingsomgeving maakt Google Sheets bijzonder waardevol voor bedrijven en particulieren die financiële gegevens naadloos moeten beheren en delen.

Belangrijkste functies van Google Sheets

Naast de mogelijkheden voor realtime samenwerking biedt Google Sheets verschillende functies die bijzonder nuttig zijn voor het beheren van boekhoudkundige taken.

• Sjablonen: Google Sheets biedt vooraf ontworpen sjablonen voor het bijhouden van inkomsten, uitgaven en budgetten, waardoor het boekhoudproces wordt vereenvoudigd.
• Formules en functies: Met ingebouwde functies zoals SUM, AVERAGE en IF kunt u berekeningen automatiseren en gegevens efficiënt analyseren.
• Datavisualisatie: U kunt grafieken en diagrammen maken om financiële gegevens te visualiseren, waardoor trends en prestaties eenvoudiger te interpreteren zijn.
• Geavanceerde functies: Functies zoals VLOOKUP en IMPORTRANGE stroomlijnen het ophalen en synchroniseren van gegevens in meerdere spreadsheets.

Integraties van Google Sheets

Integraties omvatten Salesforce, Intuit, Asana, BigQuery, Looker en andere tools binnen Google Workspace.

ZipBooks is een cloudgebaseerde tool die is ontworpen om financieel beheer voor een breed scala aan gebruikers te vereenvoudigen. De tool is vooral afgestemd op kleine bedrijven en freelancers en biedt oplossingen voor tijdregistratie, onkostenbeheer en automatisering van debiteurenbeheer.

Waarom ik voor ZipBooks heb gekozen: ZipBooks biedt een unieke combinatie van functies die inspelen op financiële behoeften van kleine bedrijven zonder extra kosten. Je kunt tijd registreren, onkosten beheren en debiteurenbeheer automatiseren, terwijl je profiteert van naadloze bankafstemming en ondersteuning voor meerdere valuta. Daarnaast biedt ZipBooks speciale klantenondersteuning en kun je een onbeperkt aantal gebruikers toevoegen, iets wat je vaak niet ziet bij andere gratis boekhoudoplossingen.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten eenvoudige factureringstools waarmee je facturen snel kunt aanpassen en verzenden. Je kunt moeiteloos onkosten bijhouden, zodat je een duidelijk overzicht van je uitgaven krijgt. De tool biedt ook slimme inzichten om jou en je team te helpen betere financiële beslissingen te nemen.

Integraties omvatten PayPal, Square, Stripe, Gusto, Plaid, Slack, QuickBooks, Google Drive, Trello en Asana.

Wat is gratis? ZipBooks biedt een gratis abonnement dat altijd beschikbaar blijft, met essentiële functies voor kleine bedrijven en freelancers. Dit abonnement omvat onbeperkte facturering, tijdregistratie en basisrapportages, zonder beperkingen op het aantal gebruikers.

Als je al klant bent bij Zoho, raad ik je zeker aan om te overwegen hun boekhoudsoftware aan je huidige configuratie toe te voegen. Zoho Books kan alles regelen, van onkostendeclaraties tot geautomatiseerde opvolging van klantaccounts.

Waarom ik Zoho Books heb gekozen: Zoho Books biedt naadloze integratie binnen het Zoho-ecosysteem, waardoor één platform ontstaat voor het beheren van alles, van verkoop en CRM tot voorraad en facturering. Deze nauwe integratie vermindert de behoefte aan handmatige gegevensinvoer, verbetert de efficiëntie van werkprocessen en biedt realtime financiële inzichten binnen verschillende afdelingen.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten de mogelijkheid om met slechts een paar klikken professionele facturen te maken en te verzenden, waardoor je factureringsproces efficiënt en eenvoudig verloopt. Je kunt ook uitgaven en tijd bijhouden, zodat je team alle financiële activiteiten goed kan beheren zonder iets over het hoofd te zien.

Integraties omvatten Zoho CRM, PayPal, Stripe, Google Drive, Dropbox, Office 365, Slack, G Suite, Mailchimp en Zendesk.

Wat is gratis? Zoho Books biedt een gratis abonnement voor altijd voor bedrijven met een omzet onder een bepaalde drempel, waarmee één gebruiker en één accountant toegang krijgen. Hoewel het essentiële boekhoudfuncties biedt, zijn integraties met andere toepassingen mogelijk beperkt in de gratis versie.

Joiin biedt u een manier om financiële en operationele gegevens uit meerdere entiteiten — waaronder boekhoudsystemen, spreadsheets en niet-financiële bronnen — samen te brengen in één cloudgebaseerd platform, zodat uw financiële team geconsolideerde rapporten, dashboards en geconsolideerde weergaven op groepsniveau op één plek kan maken. Het is vooral nuttig als u meer dan één bedrijf beheert, in verschillende valuta werkt of handmatige consolidatie in spreadsheets wilt vervangen door iets betrouwbaarders dat klaar is voor audits.

Waarom ik voor Joiin heb gekozen

Ik heb voor Joiin gekozen omdat het uitblinkt in consolidatie van meerdere entiteiten — u kunt er financiële gegevens, verkoopgegevens, KPI's en niet-financiële gegevens van verschillende entiteiten, valuta's en boekhoudsystemen mee combineren tot uniforme rapporten. De ondersteuning voor eliminaties tussen groepsmaatschappijen, automatische valutaomrekening en realtime geconsolideerde dashboards is een praktisch voordeel bij het volgen van financiën op groepsniveau. Ik vind het prettig dat het gegevens kan ophalen uit verschillende bronnen, zoals spreadsheets, boekhoudtools en ERP-systemen, waardoor u flexibel blijft en tegelijkertijd een overzichtelijke, gecentraliseerde rapportagestructuur behoudt.

Belangrijkste functies van Joiin

Naast de sterke consolidatiemogelijkheden biedt Joiin ook de volgende nuttige functies:

• Realtime dashboards en KPI-tracking: Bekijk live geconsolideerde dashboards waarin financiële maatstaven, verkoopgegevens en niet-financiële KPI's worden gecombineerd voor een holistisch bedrijfsbeeld.
• Budgettering en prognoses: Biedt hulpmiddelen om gedetailleerde budgetten en prognoses te maken, zodat u uw financiële toekomst nauwkeurig kunt plannen.
• Aanpasbare financiële rapporten: Stelt u in staat rapporten af te stemmen op uw specifieke bedrijfsbehoeften, zodat u de meest relevante gegevens binnen handbereik hebt.
• Rapporten geschikt voor mobiel gebruik: Zorgt ervoor dat u financiële rapporten onderweg kunt openen en bekijken, waardoor het eenvoudiger wordt om uw financiën overal te beheren.

Integraties van Joiin

Integraties omvatten Xero, QuickBooks, Sage, Pennylane, Excel, Puzzle en Zapier. Joiin biedt ook een API voor aangepaste integraties, wat extra flexibiliteit biedt bij het koppelen met andere platforms.

Wat is gratis?

Hoewel Joiin geen gratis abonnement aanbiedt, biedt het wel een gratis proefperiode van 14 dagen met toegang tot al zijn functies.

AcuSheet is een eenvoudig maar krachtig boekhoud- en facturatieplatform dat is ontworpen om bedrijven van elke omvang te ondersteunen. Het helpt het financiële beheer te stroomlijnen, zodat je je meer kunt richten op het runnen en laten groeien van je bedrijf in plaats van te worden opgeslokt door handmatig boekhoudwerk.

Waarom ik AcuSheet heb gekozen: Ik heb voor AcuSheet gekozen vanwege de krachtige automatiseringsfuncties die boekhoudprocessen vereenvoudigen. De software bouwt op de achtergrond automatisch boekhoudrekeningen op, waardoor fouten tot een minimum worden beperkt en financiële rapporten eenvoudiger te interpreteren zijn. Deze automatisering bespaart niet alleen tijd, maar stelt je ook in staat je te richten op strategische beslissingen op hoger niveau in plaats van op handmatige boekhouding.

AcuSheet blinkt ook uit in facturatie. Je kunt in enkele minuten aangepaste facturen genereren—compleet met je logo, belastingen, kortingen en zelfs meerdere valuta. Deze flexibiliteit zorgt voor een verzorgde, professionele klantervaring en houdt tegelijkertijd de kasstroom overzichtelijk en efficiënt.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten realtime financiële, boekhoudkundige en MIS-rapporten die direct inzicht geven in de prestaties van je bedrijf, zonder dat diepgaande gegevensanalyse nodig is. AcuSheet is bovendien afgestemd op startups, bedrijven en accountants, zodat het aan een breed scala aan behoeften op het gebied van financieel beheer voldoet.

Integraties Er zijn geen openbaar beschikbare integraties voor AcuSheet.

Wat is gratis? Het Lite-abonnement van AcuSheet is gratis voor één gebruiker en ondersteunt maximaal 10 factureerbare contacten. Het bevat belangrijke functies zoals onbeperkt facturen aanmaken, onbeperkte onkostentracking en toegang tot basisrapporten over de financiën—waardoor het een solide instapoptie is voor kleine bedrijven of freelancers.

De boekhoudtool van Lendio, voorheen bekend als Sunrise, is geweldig voor het automatiseren van facturen. Voor eenmanszaken en mensen zonder een speciale boekhoudafdeling kan Lendio je veel tijd en geld besparen.

Waarom ik voor Lendio heb gekozen: Lendio biedt eenvoudige facturering, bevat automatiseringen en heeft redelijk geprijsde betalingsacceptatie. De software brengt echter wel kosten in rekening voor betalingsverwerking (van 2.55% + $0.30 tot 3.55% + $0.30 voor creditcardbetalingen, 0.5% + $0.30 - 1.5% + $0.30 voor ACH-transacties).

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten toegang tot een breed scala aan leningopties die zijn afgestemd op de behoeften van je bedrijf. Je kunt eenvoudig verschillende kredietverstrekkers vergelijken om de beste voorwaarden en tarieven te vinden. Het platform biedt ook een eenvoudig online aanvraagproces, waardoor jij en je team waardevolle tijd besparen.

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, FreshBooks, Stripe, Square, PayPal, Shopify, Amazon en eBay.

Wat is gratis? Lendio biedt gratis toegang tot zijn marktplaats om financieringsopties te vergelijken. Je kunt verschillende leningproducten bekijken en hulpmiddelen zoals leningcalculators gebruiken zonder kosten, maar daadwerkelijke leningaanvragen zijn afhankelijk van de voorwaarden van de kredietverstrekkers.

TurboCASH onderscheidt zich als een veelzijdige tool die is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een kosteneffectieve manier om hun boekhoudkundige behoeften te beheren. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en ondersteuning voor meerdere talen is het geschikt voor een uiteenlopende groep gebruikers, zodat je taken zoals facturering, voorraadbeheer en financiële rapportage eenvoudig kunt beheren. Als je je boekhoudprocessen wilt verfijnen zonder hoge kosten, biedt TurboCASH een praktische oplossing voor deze uitdagingen.

Waarom ik TurboCASH heb gekozen

Ik heb TurboCASH gekozen vanwege de mogelijkheid om ervaren gebruikers te bedienen die op zoek zijn naar een gratis boekhoudsoftwareoptie met geavanceerde functionaliteiten. TurboCASH onderscheidt zich met ondersteuning voor meerdere werkstations, waardoor meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang hebben. Dit is ideaal voor teams die complexe financiële activiteiten beheren. De plug-in voor het importeren van bankgegevens verhoogt de efficiëntie aanzienlijk door het invoeren van transacties te automatiseren via het rechtstreeks importeren van bankafschriften. Daarnaast zorgt de functie Document-e-mail Pro van TurboCASH, waarmee je aanpasbare documenten kunt e-mailen, voor een gestroomlijnd communicatieproces. Hierdoor is het een krachtige keuze voor gebruikers die uitgebreide boekhoudmogelijkheden nodig hebben.

Belangrijkste functies van TurboCASH

Naast de eerder genoemde geavanceerde functionaliteiten biedt TurboCASH verschillende functies die aansluiten op uiteenlopende boekhoudkundige behoeften.

• Factureringsmogelijkheden: Maak en beheer eenvoudig facturen, zodat je betalingen en openstaande saldi kunt bijhouden.
• Onkostenregistratie: Houd uitgaven efficiënt bij en zorg voor een nauwkeurige financiële rapportage.
• Voorraadbeheer: Biedt hulpmiddelen om voorraadniveaus en voorraad te beheren, wat essentieel is voor bedrijven met fysieke producten.
• Financiële rapportage: Biedt uitgebreide hulpmiddelen voor financiële rapportage, zodat je inzicht krijgt in de financiële gezondheid van je bedrijf.

Integraties van TurboCASH

Integraties zijn onder andere QuickBooks, Xero, FreshBooks, Zoho Books, Sage, Tally, MYOB, Wave, Kashoo en NetSuite.

Voor wie op zoek is naar een intuïtieve maar krachtige gratis boekhoudoplossing, onderscheidt Puzzle.io zich met zijn AI-gestuurde mogelijkheden die zijn afgestemd op startups en kleine bedrijven. U zult waarderen hoe het tot 95% van de transactiecategoriseringen automatiseert, waardoor handmatige boekhoudtaken drastisch worden verminderd. Dankzij naadloze integratie met populaire tools zoals Stripe en Brex pakt Puzzle.io de uitdaging van de overstap van traditionele software aan en biedt het een soepeler proces voor financiële rapportage.

Waarom ik voor Puzzle.io heb gekozen

Ik heb voor Puzzle.io gekozen omdat de AI-gestuurde inzichten het een sterke keuze maken voor wie op zoek is naar gratis boekhoudsoftware. Het platform biedt een AI-categorisatiefunctie die 90-95% van de transacties automatisch categoriseert, waardoor handmatige invoer aanzienlijk wordt verminderd en de nauwkeurigheid toeneemt. Daarnaast biedt het realtime inzicht in de kasstroom, zodat u snel uw financiële gezondheid kunt beoordelen en zonder vertraging weloverwogen beslissingen kunt nemen. Deze functies zijn bijzonder nuttig voor startups en kleine bedrijven die hun financiële beheerprocessen efficiënt willen optimaliseren.

Belangrijkste functies van Puzzle.io

Naast AI-gestuurde inzichten biedt Puzzle.io verschillende belangrijke functies die de aantrekkingskracht als gratis boekhoudsoftware voor startups en kleine bedrijven vergroten.

• Automatische omzetverantwoording: Deze functie is ontworpen voor Stripe-gebruikers en vereenvoudigt complexe berekeningen, zoals opgebouwde en uitgestelde omzet.
• Automatische kasreconciliatie: Puzzle.io verkort de afsluiting aan het einde van de maand aanzienlijk door het reconciliatieproces te automatiseren.
• Integratie met AngelList en Brex: Deze integraties maken naadloze gegevenssynchronisatie en automatische categorisering van transacties mogelijk, waardoor financiële gegevens actueel blijven.
• Boekhouding op kas- en transactiebasis: Het platform biedt de flexibiliteit om zowel boekhoudingen op kasbasis als op transactiebasis bij te houden, wat uitgebreide financiële inzichten oplevert.

Integraties van Puzzle.io

Integraties zijn onder andere Stripe, Brex, Ramp, Rippling en Gusto.