10 bästa kostnadsfria programmen för utgiftsspårning granskade 2026

BILL är en plattform för ekonomihantering som kombinerar leverantörsreskontra, kundreskontra, hantering av företagskort och utgiftsspårning med AI-driven kvittohantering och utgiftskontroller i realtid.

Vem passar BILL bäst för?

BILL passar bra för små och medelstora företag som behöver hantera leverantörsbetalningar, medarbetares utgifter och kassaflöde på ett och samma ställe.

Varför jag valde BILL

Jag valde BILL som en av de bästa lösningarna eftersom plattformen hanterar leverantörsbetalningar från början till slut. BILL ger dig tillgång till ett nätverk med miljontals leverantörer, och du kan betala via ACH, virtuellt kort, fysisk check eller internationell banköverföring – allt från en och samma instrumentpanel. Jag uppskattar också att plattformen automatiserar matchning i två och tre led mot inköpsorder för att upptäcka dubbla fakturor innan betalningen genomförs, vilket är en viktig kontroll när du hanterar en stor mängd leverantörsfakturor.

Viktiga funktioner i BILL

• AI-driven kvittohantering: Skannar, läser och matchar automatiskt kvitton mot transaktioner med hjälp av AI, vilket minskar den manuella dataregistreringen.
• Utfärdande av företagskort: Utfärda fysiska och virtuella företagskort till medarbetare med förinställda köpgränser kopplade till specifika budgetar.
• Ersättningar till medarbetare: Skicka in, granska och godkänn ersättningsanspråk för utlägg direkt i plattformen.
• Budgetkontroller i realtid: Ange proaktiva utgiftsgränser per team, kategori eller projekt och få omedelbar insyn i budgetläget.

Integrationer med BILL

Integrationer omfattar QuickBooks, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Xero och Acumatica.

Vad är gratis?

BILL Spend & Expense är gratis för alltid och kostar 0 USD per användare och månad, utan begränsning av antalet användare. Det inkluderar företagskort, budgetar, utgiftsspårning, ersättningar och AI-driven kvittohantering. BILL:s produkter för leverantörs- och kundreskontra är betalplaner som börjar på 49 USD/användare/månad.

Airbase är en plattform för utgiftshantering utformad för ekonomiteam som vill automatisera och kontrollera företagets utgifter. Den hjälper företag att hantera kostnader, godkännanden och betalningar och ger en överblick över finansiella aktiviteter.

Varför jag valde Airbase: Airbase erbjuder en kostnadsfri provperiod som visar plattformens funktioner för utgiftshantering, så att du kan se funktioner som kostnadsregistrering och arbetsflöden för godkännanden. Plattformen ger insyn i utgifterna i realtid, vilket hjälper ditt team att hantera budgetar. Du kan även automatisera återkommande betalningar och därmed minska det manuella arbetet. Dessa funktioner gör plattformen till ett bra alternativ för företag som fokuserar på kostnadskontroll.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar virtuella kort för säkra onlinebetalningar, vilket hjälper dig att hantera prenumerationer och leverantörsbetalningar. Plattformen erbjuder detaljerad utgiftsanalys som ger insikter i utgiftsmönster och hjälper dig att identifiera möjligheter till besparingar. Dessutom stöder Airbase anpassningsbara godkännandeprocesser, vilket säkerställer att utgifterna följer företagets policyer.

Integrationer inkluderar QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Oracle, SAP Concur, Slack, Microsoft Dynamics, Salesforce och Google Workspace.

Vad är kostnadsfritt? Airbase erbjuder en kostnadsfri provperiod och en interaktiv produktvisning där du kan se funktionerna i lösningen för inköp till betalning.

Ramp är en plattform för utgiftshantering som automatiserar utgiftsspårning, ersättningar och efterlevnad av policyer i realtid. Den hjälper företag att hantera kvitton, kontrollera utgifter och påskynda processerna för månadsavslut.

Varför jag valde Ramp: Jag valde Ramp eftersom det tar bort besväret med att spåra utgifter. Du kan bara ta ett foto av ditt kvitto, så kategoriserar och konterar Ramp det automatiskt – inga fler manuella utgiftsrapporter eller datainmatningar. Jag gillar också att Ramps företagskort har inbyggda utgiftskontroller, så att du kan förgodkänna budgetar och förhindra utgifter som strider mot policy innan de uppstår. Det ger dig trygghet i att veta att teamets utgifter hålls på rätt nivå.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar utgiftsspårning i realtid, snabba ersättningar samt automatiserad efterlevnad av rese- och utgiftspolicyer. Ramp har även stöd för automatisering av redovisningen för att hjälpa till att påskynda månadsavslutet.

Integrationer omfattar NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling och Gmail.

Navan är en programvara för hantering av företagsresor som är utformad för företag som vill optimera sina resebokningar och sin utgiftshantering. Den riktar sig till reseansvariga och ekonomiavdelningar och hjälper dem att förenkla researrangemang och utgiftsrapportering.

Varför jag valde Navan: Navan erbjuder en kostnadsfri provperiod som ger tillgång till viktiga funktioner för resehantering. Du kan enkelt boka flyg, hotell och transport. Plattformen erbjuder även reseaviseringar i realtid för att hålla ditt team informerat. Det lättanvända gränssnittet säkerställer att resehanteringen går snabbt och effektivt.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar resepolicyer som hjälper ditt team att följa företagets riktlinjer vid bokning. Programvaran tillhandahåller detaljerad utgiftsrapportering som ger insikter i reseutgifterna. Dessutom gör Navans mobilapp det möjligt att boka resor och hantera utgifter när du är på språng.

Integrationer inkluderar SAP Concur, Expensify, Xero, QuickBooks, Salesforce, Microsoft Dynamics, Slack, Google Workspace, ADP och Okta.

Vad är kostnadsfritt? Navan erbjuder en kostnadsfri plan för företag med upp till 200 anställda, så att de kan prova plattformens funktioner för resehantering.

TravelPerk är en programvara för resehantering som är anpassad för företag av alla storlekar och fokuserar på att förenkla bokning av affärsresor och hantering av resekostnader. Den riktar sig till reseansvariga och ekonomiteam genom att erbjuda verktyg för att boka, hantera och rapportera affärsresor.

Varför jag valde TravelPerk: TravelPerks kostnadsfria plan innehåller funktioner som förenklar bokning av affärsresor. Du får tillgång till ett brett utbud av resealternativ, inklusive flyg och boenden. Plattformen tillhandahåller reseuppdateringar i realtid, vilket hjälper ditt team att hålla sig informerat. Det användarvänliga gränssnittet gör det enkelt att boka och hantera resor.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar en centraliserad instrumentpanel där du kan hantera alla resebokningar och resekostnader på ett och samma ställe. Programvaran erbjuder flexibla avbokningsregler, så att ditt team kan göra ändringar vid behov. Du får även tillgång till exklusiva rabatter på resetjänster, vilket ger ökade kostnadsbesparingar.

Integrationer inkluderar SAP Concur, Expensify, Xero, QuickBooks, Salesforce, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Okta och BambooHR.

Vad ingår kostnadsfritt? TravelPerk erbjuder en kostnadsfri plan med grundläggande funktioner för resebokning och resehantering, lämplig för små och medelstora företag.

Avaza är en plattform för projektledning som riktar sig till team som behöver hantera projekt och utgifter. Den stöder viktiga affärsfunktioner som tidsregistrering, fakturering och utgiftshantering.

Varför jag valde Avaza: Avaza erbjuder en kostnadsfri registrering, så att du kan kontrollera funktionerna utan att binda dig. För projektbaserade utgifter omfattar Avazas kostnadsfria erbjudande digitalisering av kvitton och godkännande av utgifter, vilket gör det mer effektivt att hantera projektutgifter. Du kan även registrera tid och skapa fakturor utan kostnad.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar digitalisering av kvitton, godkännande av utgifter och hantering av återkommande utgifter. Avazas rapportverktyg erbjuder över 50 anpassningsbara rapporter, vilket ger ditt team insikter i verksamhetens resultat. Plattformen stöder även att snabbt skapa och anpassa professionella fakturor.

Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, Slack, Zapier, Stripe, PayPal, Google Drive, Dropbox, GitHub och Trello.

Vad är gratis? Avaza erbjuder en kostnadsfri registrering, så att användare kan kontrollera och använda funktionerna utan omedelbar betalning.

Wave är en bokföringsprogramlösning utformad för små företag och frilansare. Den erbjuder verktyg för att hantera fakturor, bokföring och kvitton, vilket ger värde till användare som behöver enkel ekonomisk hantering.

Varför jag valde Wave: Wave erbjuder en kostnadsfri plan som inkluderar obegränsad fakturering, vilket är fördelaktigt för små företag med frekventa faktureringsbehov. Du kan skapa och skicka professionella fakturor utan att behöva oroa dig för begränsningar. Programvaran stöder även anpassningsbara fakturamallar, vilket gör det enkelt att återspegla ditt varumärke. Det passar bra för företag som letar efter en kostnadseffektiv faktureringslösning.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar automatiska betalningspåminnelser, som hjälper dig att få betalt i tid utan manuella uppföljningar. Programvaran erbjuder skanning av kvitton, så att du enkelt kan digitalisera utgifter. Wave erbjuder även grundläggande bokföringsfunktioner, till exempel spårning av inkomster och utgifter, för att ge dig en tydlig ekonomisk överblick.

Integrationer inkluderar PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier, Stripe, Google Sheets, HubSpot, Mailchimp, Slack och Square.

Vad är gratis? Wave erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning med obegränsad fakturering, bokföring och skanning av kvitton, vilket passar frilansare och små företag.

Zoho Expense är ett verktyg för utgiftshantering som är utformat för företag som vill automatisera och förenkla utgiftsrapporteringen. Det riktar sig främst till små och medelstora företag och erbjuder funktioner som effektiviserar processerna för utgiftsspårning och godkännande.

Varför jag valde Zoho Expense: Zoho Expense erbjuder en kostnadsfri plan med mobil utgiftsspårning, vilket är idealiskt för team som är på språng. Appen låter dig skanna kvitton och registrera utgifter direkt. Den här funktionen möjliggör utgiftsspårning i realtid och hjälper till att undvika förseningar. Gratisversionen innehåller även grundläggande rapportering och arbetsflöden för godkännande, vilket gör den till ett starkt alternativ för mobilfokuserade team.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar automatisk körsträckespårning, som använder GPS för att registrera resekostnader korrekt. Användare kan konfigurera godkännandeprocesser i flera steg för att säkerställa att kostnader granskas korrekt. Anpassningsbara utgiftspolicyer hjälper till att upprätthålla efterlevnaden av företagets budgetar.

Integrationer inkluderar QuickBooks, Xero, Slack, Dropbox, Office 365, G Suite, Microsoft Dynamics, Salesforce, Zendesk och Zoho CRM.

Vad ingår gratis? Zoho Expense erbjuder en kostnadsfri plan som inkluderar mobil utgiftsspårning och grundläggande rapportering för upp till tre användare, vilket passar bra för små team.

Zoho Books är en onlinebaserad bokföringsprogramvara utformad för små och medelstora företag. Den hjälper användare att hantera ekonomin, automatisera arbetsflöden och samarbeta mellan avdelningar.

Varför jag valde Zoho Books: Zoho Books erbjuder en kostnadsfri plan som täcker omfattande bokföringsbehov för små företag. Den innehåller funktioner som fakturering, kostnadsuppföljning och bankavstämning. Du kan automatisera arbetsflöden för att spara tid på repetitiva uppgifter. Dess detaljerade ekonomiska rapportering hjälper dig att fatta välgrundade beslut utan extra kostnader.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar lagerhantering, vilket gör att du kan följa lagernivåer och hantera beställningar effektivt. Programvaran stöder projektredovisning, vilket hjälper dig att hantera projektekonomi samt följa upp tid och kostnader. Zoho Books erbjuder även anpassningsbara instrumentpaneler som ger insikter i realtid om företagets resultat.

Integrationer inkluderar Zoho CRM, Zoho Projects, PayPal, Stripe, Office 365, G Suite, Slack, Zapier, Mailchimp och Xero.

Vad är kostnadsfritt? Zoho Books erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning för företag med en omsättning under en viss gräns, vilket ger tillgång till grundläggande bokförings- och faktureringsfunktioner.

Timesheets.com är ett verktyg för tidsregistrering och utgiftshantering för småföretag och frilansare. Det hjälper team att hantera tid, spåra utgifter och effektivt sköta lönehanteringen.

Varför jag valde Timesheets.com: Timesheets.com erbjuder en kostnadsfri version för små team som hanterar tid och utgifter. Den innehåller funktioner som tidsregistrering och grundläggande utgiftshantering. Du kan registrera fakturerbara timmar och skapa rapporter utan kostnad. Plattformen är enkel och passar bra för dem som precis har börjat med digital tidsregistrering.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar tidsregistrering för timanställda och projekt, vilket gör att ditt team kan hantera fakturerbara timmar effektivt. Programvaran erbjuder även GPS-spårning för distansarbetare eller fältpersonal. Dessutom kan du konfigurera godkännandeflöden för att effektivisera inskickningen av tidrapporter.

Integrationer inkluderar QuickBooks, ADP, Zenefits, Gusto, Paychex, SurePayroll, Xero, Sage 50, AccountEdge och FreshBooks.

Vad är kostnadsfritt? Timesheets.com erbjuder en kostnadsfri plan för små team som inkluderar tidsregistrering och grundläggande funktioner för utgiftshantering.