14 Beste ADP-Alternativen für 2026

Square Payroll ist für Einzelhandels- und Gastronomiebetriebe konzipiert, die stundenweise Mitarbeiter, Trinkgelder und Schichtarbeit mit minimalem Aufwand verwalten müssen. Es eignet sich besonders für Inhaber und Manager, die eine enge Integration der Lohnabrechnung mit Stundenzetteln, Kassensystem und Trinkgeldberichten wünschen. Im Gegensatz zu ADP und vielen anderen Alternativen bietet Square Payroll integrierte Werkzeuge zur Verwaltung von Trinkgeldpools, Schichtplanung sowie zur Einhaltung des FLSA und staatlicher Lohnvorschriften.

Warum Square Payroll eine gute ADP-Alternative ist

Wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft oder ein Restaurant führen, ist Square Payroll genau darauf ausgelegt, die besonderen Anforderungen Ihrer Lohnabrechnung zu erfüllen. Ich habe Square Payroll ausgewählt, weil es sich automatisch mit dem Square-Kassensystem synchronisiert, um Arbeitsstunden, Trinkgelder und Provisionen in Echtzeit zu erfassen. 

Die Plattform verwaltet außerdem Trinkgeldpools und das Aufteilen von Trinkgeldern, was für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Transparenz im Gastgewerbe unerlässlich ist. Für Unternehmen, die eine enge Verbindung der Lohnabrechnung mit dem Tagesgeschäft benötigen, bietet Square Payroll spezialisierte Funktionen, die ADP nicht vorweisen kann.

Wichtige Funktionen von Square Payroll

Weitere Funktionen, die Square Payroll auszeichnen, sind unter anderem:

• Automatische Steuererklärung: Erledigt die Anmeldung der Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene für Sie.
• Direktüberweisung und Pay Card-Optionen: Bietet Mitarbeitern die Wahl zwischen Direktüberweisung oder einer Square Pay Card zur Lohnzahlung.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare sowie die Aktualisierung persönlicher Daten online.
• Zahlungen an Auftragnehmer: Unterstützt Zahlungen und die Erstellung von 1099-Formularen für selbstständige Auftragnehmer neben Beschäftigten mit W-2.

Square Payroll Integrationen

Integrationen umfassen Square POS, QuickBooks Online, Xero, TSheets, Gusto, Deputy, Homebase, When I Work und Expensify.

Wenn Sie nach einer ADP-Alternative suchen, die Personal- und Lohnabrechnung an einem Ort vereint, lohnt sich ein Blick auf Paycom. Diese Plattform ist für Unternehmen konzipiert, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Einstellungsprozess bis zum Ruhestand – ohne den Einsatz mehrerer Systeme verwalten möchten. Besonders nützlich ist Paycom für HR- und Finanzteams, die abteilungsübergreifende Workflows und Echtzeitdaten in den Bereichen Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Talentmanagement benötigen.

Warum Paycom eine gute ADP-Alternative ist

Paycom hebt sich als ADP-Alternative hervor, weil es HR- und Lohnabrechnungsprozesse in einer einzigen Plattform vereint. Ich habe es in diese Liste aufgenommen, da Sie damit alles von Einarbeitung und Anmeldung zu Sozialleistungen bis hin zur Lohnabrechnungsbearbeitung verwalten können, ohne das System wechseln zu müssen. 

Die Self-Service-Tools der Plattform ermöglichen es Mitarbeitenden, ihre eigenen Daten, Urlaubsanträge und Aktualisierungen zu Sozialleistungen selbst zu verwalten, was den manuellen HR-Aufwand reduziert. Dieser einheitliche Ansatz hilft HR- und Finanzteams, Daten konsistent zu halten und Prozesse während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus miteinander zu verknüpfen.

Hauptfunktionen von Paycom

Weitere Funktionen von Paycom, die insbesondere für HR- und Finanzteams interessant sein könnten, sind:

• Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und greifen Sie sicher auf Mitarbeiterdokumente innerhalb der Plattform zu.
• Leistungsmanagement: Ziele setzen, Beurteilungen durchführen und Mitarbeiterleistung in einem System verfolgen.
• Spesenmanagement: Mitarbeiterspesen direkt über die Plattform einreichen, genehmigen und erstatten.
• Lernmanagement: Mitarbeiterschulungen und Weiterbildungsmaßnahmen zuweisen, verfolgen und dokumentieren.

Paycom-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, ADP, SAP, Oracle, Workday, BambooHR und Kronos.

Patriot Software wurde für kleine Unternehmen entwickelt, die eine unkomplizierte Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschen. Wenn Sie eine Alternative zu ADP mit einer einfachen Benutzeroberfläche und klarer Preisstruktur suchen, hebt sich diese Plattform hervor. Sie eignet sich besonders für Inhaber und Buchhalter, die die Lohnabrechnung schnell und ohne zusätzliche Komplexität durchführen möchten.

Warum Patriot Software eine gute ADP-Alternative ist

Patriot Software unterscheidet sich als ADP-Alternative durch den Schwerpunkt auf einfache Lohnabrechnung für kleine Unternehmen. Ich habe es für diese Liste ausgewählt, weil es unkomplizierte Lohnläufe und klare Werkzeuge für Steuererklärungen bietet, die keine lange Einarbeitung erfordern. Sie können Überweisungen durchführen, Schecks drucken und Steuererklärungen verwalten – alles von einem einzigen Dashboard aus. Das macht es leicht für Inhaber kleiner Unternehmen, gesetzeskonform zu bleiben und Mitarbeiter pünktlich zu bezahlen, ohne zusätzliche Schritte.

Patriot Software: Die wichtigsten Funktionen

Weitere Funktionen, die für Nutzer kleiner Unternehmen interessant sein könnten, sind:

• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Lohnabrechnungen, Steuerformulare und persönliche Informationen online einsehen, ohne die Lohnbuchhaltung kontaktieren zu müssen.
• Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Erfassung der Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeitenden direkt in der Plattform für genauere Lohnläufe.
• Anpassbare Abzüge: Richtet verschiedene Lohnabzüge ein und verwaltet diese, einschließlich Leistungen, Pfändungen und Altersvorsorgebeiträgen.
• Lohnabrechnungsberichte: Erstellung detaillierter Berichte zu Lohn, Steuern und Mitarbeitenden, um Prüfungen und Finanzüberprüfungen zu unterstützen.

Patriot Software Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero und mehrere weitere Buchhaltungs- und Payroll-Lösungen.

Deel ist für Unternehmen konzipiert, die Mitarbeitende oder Auftragnehmende grenzüberschreitend einstellen und bezahlen müssen und dabei die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen wollen. Besonders nützlich ist es für Finanz- und HR-Teams, die globale Gehaltsabrechnungen, Verträge und Steuerdokumentationen in mehreren Ländern verwalten. Deel hebt sich von ADP und ähnlichen Lösungen durch automatisierte Compliance-Unterstützung, lokalisierte Verträge sowie juristische Fachexpertise vor Ort in über 150 Ländern ab.

Warum Deel eine gute ADP-Alternative ist

Für Unternehmen, die internationale Compliance priorisieren, bietet Deel ein Unterstützungsniveau, das bei traditionellen Payroll-Providern wie ADP schwer zu finden ist. Ich habe Deel ausgewählt, weil es die Erstellung lokal konformer Verträge automatisiert und länderspezifische Steuerdokumente sowohl für Mitarbeitende als auch Auftragnehmende verwaltet. 

Die Plattform bietet zudem Zugriff auf juristische Fachleute vor Ort, die Sie bei der Navigation durch komplexe Arbeitsgesetze in über 150 Ländern unterstützen. Wenn Sie das Compliance-Risiko minimieren und Ihre weltweite Belegschaft vergrößern möchten, bringt Deel spezialisierte Tools und Fachwissen mit.

Wichtige Funktionen von Deel

Neben den Compliance-orientierten Funktionalitäten fand ich auch diese Merkmale erwähnenswert:

• Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende und Auftragnehmende in mehreren Ländern über ein zentrales Dashboard durch.
• Ausgabenmanagement: Verfolgen, genehmigen und erstatten Sie Auslagen von Mitarbeitenden direkt auf der Plattform.
• Tool zur Klassifizierung von Auftragnehmern: Prüfen Sie den Status von Arbeitskräften, um die richtige Einordnung sicherzustellen und das Risiko von Fehlklassifizierungen zu reduzieren.
• Lokalisierte Benefits-Verwaltung: Bieten Sie länderspezifische Leistungspakete für Mitarbeitende und Auftragnehmende weltweit an.

Deel-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, HiBob, Expensify, Okta, Workday und Ashby.

Wenn Sie nach einer Lohnabrechnungslösung suchen, die die Verwaltung von Zusatzleistungen automatisiert, ist Gusto eine Überlegung wert. Es richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die Lohnabrechnung, Zusatzleistungen und Compliance auf einer Plattform vereinfachen möchten. Im Gegensatz zu ADP legt Gusto einen starken Fokus auf die Automatisierung der Anmeldung und Verwaltung von Zusatzleistungen, was es Teams erleichtert, Krankenversicherungen, Altersvorsorgepläne und mehr ohne manuellen Aufwand zu verwalten.

Warum Gusto eine gute ADP-Alternative ist

Gusto hebt sich als ADP-Alternative hervor, weil es die Verwaltung von Zusatzleistungen so automatisiert, dass Zeit gespart und manuelle Fehler reduziert werden. Ich habe Gusto für diese Liste ausgewählt, da Sie Krankenversicherungen, 401(k)-Pläne und andere Mitarbeiterleistungen direkt im Lohnabrechnungs-Workflow verwalten können. 

Die Plattform synchronisiert Abzüge und Änderungen bei Zusatzleistungen automatisch, sodass Sie Aktualisierungen nicht separat durchführen müssen. Dieses Automatisierungsniveau ist besonders hilfreich für kleine und mittelständische Unternehmen, die wettbewerbsfähige Zusatzleistungen ohne den administrativen Aufwand anbieten wollen.

Gusto Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die für Unternehmen interessant sein können, die Alternativen zu ADP suchen, sind unter anderem:

• Automatische Steuerabwicklung: Gusto berechnet, meldet und bezahlt automatisch alle Bundes-, Landes- und lokalen Lohnsteuern.
• Checklisten für das Onboarding: Erstellen und verwalten Sie digitale Aufgabenlisten für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Arbeitszeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden, bezahlte Freistellungen (PTO) und synchronisieren Sie Zeitdaten direkt mit der Lohnabrechnung.
• Mitarbeitenden-Selbstbedienungsportal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und persönliche Angaben online einsehen oder aktualisieren.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, FreshBooks, 7shifts, Deputy, Trainual, Expensify, Clover, Shopify und Slack.

Wenn Sie Auftragnehmer in mehreren Ländern bezahlen müssen, bietet Plane eine spezialisierte Lösung für globale Auszahlungen und Compliance. Es ist für Finanz- und HR-Teams in Unternehmen konzipiert, die internationale Talente einstellen und die Komplexität traditioneller Gehaltsabrechnungsanbieter wie ADP vermeiden möchten. Plane zeichnet sich dadurch aus, dass es die Aufnahme von Auftragnehmern, Zahlungen in lokalen Währungen und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze – alles auf einer Plattform – übernimmt.

Warum Plane eine gute ADP-Alternative ist

Im Gegensatz zu traditionellen Payroll-Anbietern ist Plane speziell für das Management globaler Auftragnehmerzahlungen und Compliance entwickelt. Ich habe Plane ausgewählt, weil Sie damit internationale Auftragnehmer integrieren, Zahlungen in über 240 Ländern automatisieren und lokale Steuerdokumente von einem einzigen Dashboard aus erledigen können. 

Neben Währungsumrechnungen hilft Plane auch dabei, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicherzustellen – eine Herausforderung, der ADP mit seinem Gehaltsabrechnungsansatz oft weniger gerecht wird. Für Unternehmen, die das Auftragnehmermanagement über Ländergrenzen hinweg priorisieren, bietet Plane eine spezialisierte Lösung, die schwer zu schlagen ist.

Die wichtigsten Funktionen von Plane

Weitere Funktionen von Plane, die für Teams, die ADP-Alternativen vergleichen, nützlich sein könnten:

• Automatisierte Rechnungserstellung: Auftragnehmer können Rechnungen direkt über die Plattform erstellen und einreichen.
• Anpassbare Onboarding-Workflows: Passen Sie die Onboarding-Schritte für verschiedene Auftragnehmerrollen und Regionen individuell an.
• Dokumentenmanagement: Verträge und Compliance-Dokumente an einem Ort speichern, teilen und verwalten.
• Sammelzahlungen: Zahlen Sie mehrere Auftragnehmer gleichzeitig mit einer einzigen Aktion.

Plane-Integrationen

Plane listet derzeit keine nativen Integrationen auf.

QuickBooks Payroll ist eine hervorragende Wahl für Finanzteams, die möchten, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten und Buchhaltungsdaten ohne manuelle Synchronisierung zusammenarbeiten. Besonders nützlich ist es für kleine und mittlere Unternehmen, die bereits QuickBooks für die Buchhaltung und das Finanzreporting verwenden. Im Gegensatz zu ADP bietet QuickBooks Payroll eine native, Echtzeit-Integration mit der QuickBooks-Buchhaltungssoftware und reduziert so den Aufwand für Abstimmungen und doppelte Dateneingaben.

Warum Intuit QuickBooks Payroll eine gute ADP-Alternative ist

Für Unternehmen, die QuickBooks für die Buchhaltung nutzen, bietet QuickBooks Payroll einen Integrationsgrad, den ADP nicht erreichen kann. Ich habe QuickBooks Payroll ausgewählt, weil die Lohn- und Gehaltsdaten direkt in Ihr Hauptbuch einfließen, manuelle Eingaben damit entfallen und Fehler bei der Abstimmung reduziert werden. Das System aktualisiert Gehaltsaufwendungen und Verbindlichkeiten in Echtzeit, sodass Ihre Finanzberichte immer die aktuellsten Lohn- und Gehaltsaktivitäten widerspiegeln. Wenn Sie möchten, dass Lohnabrechnung und Buchhaltung als ein einziger, integrierter Prozess arbeiten, dann ist QuickBooks Payroll eine starke Alternative zu ADP.

Intuit QuickBooks Payroll Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die QuickBooks Payroll attraktiv machen, sind:

• Automatische Steuerberechnung und -abführung: Berechnet, übermittelt und zahlt automatisch bundesstaatliche und staatliche Lohnsteuern.
• Taggleiche Direktüberweisung: Ermöglicht die Lohnabrechnung und Auszahlung der Mitarbeiter am selben Tag.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare einsehen und persönliche Daten online aktualisieren.
• HR Support Center: Bietet Zugang zu HR-Ressourcen, Vorlagen und Expertenberatung zu Compliance-Fragen.

Intuit QuickBooks Payroll Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, TSheets, Gusto, Square, Shopify, PayPal, ADP, Xero, Expensify und HubSpot.

Wenn Ihr Unternehmen die vollständige Kontrolle über die Lohn- und Gehaltsabrechnung behalten möchte, ohne sich auf cloudbasierte Anbieter zu verlassen, ist AME Software einen Blick wert. Diese Desktop-Lösung für die Lohnabrechnung richtet sich an Unternehmen, die sensible Lohn- und Gehaltsdaten intern verwalten und umfassende Steuer- und Compliance-Tools benötigen. AME Software bietet direkten Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdateien sowie Berechnungen und eignet sich daher hervorragend für Organisationen mit strengen Datenschutz- oder IT-Anforderungen.

Warum AME Software eine gute ADP-Alternative ist

Für Unternehmen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung komplett intern durchführen möchten, bietet AME Software ein Maß an Kontrolle, das cloudbasierte Lösungen wie ADP nicht erreichen können. Ich habe AME Software ausgewählt, weil Sie die Lohnsoftware direkt auf Ihren eigenen Servern installieren können und somit die vollständige Kontrolle über sensible Lohn- und Gehaltsdaten behalten. 

AME Software beinhaltet zudem eine detaillierte Verwaltung der Steuertabellen sowie Compliance-Tools, die es ermöglichen, aktuelle bundesstaatliche und staatliche Anforderungen einzuhalten, ohne auf Updates von Drittanbietern angewiesen zu sein. Dieser Ansatz ist besonders wertvoll für Unternehmen mit strengen Datenschutzrichtlinien oder in stark regulierten Branchen.

Wichtige Funktionen von AME Software

Weitere Funktionen von AME Software, die für Unternehmen interessant sein können, die nach ADP-Alternativen suchen, sind:

• Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für mehrere Unternehmen: Verwalten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für mehrere Unternehmen oder Unternehmenseinheiten mit einer einzigen Installation.
• Anpassbare Entgeltarten und Abzüge: Richten Sie individuelle Entgeltcodes, Abzugsarten und Verdienstkategorien passend zu den Anforderungen Ihres Unternehmens ein.
• Abwicklung von Direktüberweisungen: Erstellen Sie ACH-Dateien zur Direktüberweisung von Zahlungen auf die Bankkonten der Mitarbeiter.
• Integrierter Scheckdruck: Drucken Sie Gehaltsschecks direkt aus der Software heraus mit anpassbaren Scheckvorlagen.

AME Software-Integrationen

Zu den Integrationen gehören AmericanEFT und InStaff.

Paychex Flex bietet eine modulare HR- und Lohnabrechnungsplattform, die sich mit dem Wachstum Ihres Unternehmens anpasst. Sie eignet sich besonders für Organisationen, die von einer einfachen Lohnabrechnung zu fortgeschrittenem Personalmanagement, Benefits und Compliance wechseln möchten, ohne das System zu wechseln. Wenn Sie nach einer ADP-Alternative suchen, die mit zunehmender Mitarbeiterzahl und Komplexität flexibel bleibt, ist Paychex Flex genau auf dieses Wachstum ausgerichtet.

Warum Paychex Flex eine gute ADP-Alternative ist

Was Paychex Flex als ADP-Alternative besonders macht, ist die Möglichkeit, HR- und Lohnservices mit dem Unternehmen mitwachsen zu lassen. Ich habe Paychex Flex ausgewählt, weil Sie mit einer einfachen Lohnabrechnung starten und nach Bedarf Funktionen wie Benefits-Verwaltung, Zeit- und Anwesenheitserfassung oder HR-Support hinzufügen können. 

Die modulare Struktur der Plattform stellt sicher, dass Sie bei Geschäftserweiterungen nicht das System wechseln oder Ihr Team neu schulen müssen. Diese Flexibilität macht Paychex Flex zu einer starken Wahl für Unternehmen, die erwarten, dass sich ihre HR-Anforderungen im Laufe der Zeit verändern.

Paychex Flex Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Paychex Flex, die für Organisationen interessant sind, die nach ADP-Alternativen suchen, umfassen:

• Mobile App für die Lohnabrechnung: Lohnabrechnung durchführen, Berichte einsehen und Mitarbeiterdaten vom Mobilgerät aus verwalten.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare abrufen sowie persönliche Daten online aktualisieren.
• Pfändungsservice: Die Plattform verwaltet und überweist Lohnpfändungen direkt an die zuständigen Stellen.
• Integration eines Learning Management Systems: Verbindung zu Lernplattformen zur Bereitstellung und Nachverfolgung von Mitarbeiterschulungen.

Paychex Flex Integrationen

Integration unter anderem mit QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, BambooHR, Indeed, Greenhouse, Abacus und Vestwell.

Für Finanzteams, die fortschrittliche Flexibilität bei Berichten benötigen, bietet Paylocity eine Lohn- und HR-Plattform mit hochgradig anpassbaren Berichtswerkzeugen. Es ist besonders geeignet für mittelgroße und größere Unternehmen, die tiefer in Personaldaten eintauchen und Analysen individuell an ihre Bedürfnisse anpassen möchten. Anders als bei ADP erhalten Sie mit Paylocity mehr Kontrolle über das Design von Berichten, Filter und Datenvisualisierung, sodass Sie die wichtigsten Erkenntnisse für Ihr Unternehmen gezielt hervorheben können.

Warum Paylocity eine gute ADP-Alternative ist

Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Lohn- und Personaldaten benötigen, ist Paylocity dank seiner individuell anpassbaren Berichtswerkzeuge eine starke ADP-Alternative. Ich habe Paylocity in diese Liste aufgenommen, weil Sie Berichte komplett neu erstellen, erweiterte Filter anwenden und Daten genau so visualisieren können, wie es zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt. 

Die Berichtserstellungsfunktion unterstützt Drag-and-Drop-Felder und Echtzeit-Datenaktualisierungen, sodass Sie Informationen schnell anpassen und analysieren können, wann immer sich Prioritäten ändern. Dieses Maß an Flexibilität ist besonders wertvoll für Finanzexperten, die über Standardvorlagen hinausgehen und geschäftsspezifische Erkenntnisse gewinnen möchten.

Wichtige Funktionen von Paylocity

Weitere Funktionen von Paylocity, die für Unternehmen interessant sein können, die ADP-Alternativen suchen, sind unter anderem:

• Automatisierte Lohnverarbeitung: Führen Sie Lohnläufe mit automatischen Berechnungen und Direktüberweisungen durch.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeiter können Lohnabrechnungen und Steuerformulare einsehen sowie persönliche Angaben online aktualisieren.
• Zeiterfassungs- und Anwesenheitssystem: Erfassen Sie Arbeitszeiten der Mitarbeiter, verwalten Sie Dienstpläne und synchronisieren Sie Daten mit der Lohnabrechnung.
• Mobilzugriff per App: Greifen Sie von jedem mobilen Gerät aus auf Lohn-, HR- und Zeiterfassungsfunktionen zu.

Paylocity-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Sage Intacct, Xero, Google Workspace, Okta, Microsoft Entra, Indeed und LinkedIn.