10 Airbase-Alternativen für 2026 ausgewählt

Eine starke Airbase-Alternative bietet Ihrem Finanzteam klare Ausgabenkontrollen, Echtzeit-Transparenz und Automatisierung für Ausgaben-, Rechnungs- und Zahlungsprozesse. Wenn Sie nach Airbase-Alternativen suchen, wünschen Sie sich wahrscheinlich Tools, die komplexe Anforderungen im Ausgabenmanagement abdecken, die Compliance unterstützen und mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt halten können. Diese Liste hilft Ihnen dabei, führende Plattformen zu vergleichen, deren einzigartige Stärken zu erkennen und die passende Lösung auszuwählen, damit Ihre Finanzprozesse korrekt, effizient und prüfungsbereit bleiben.

Was ist Airbase?

Airbase ist eine Plattform für Ausgabenmanagement, die die Verwaltung von Ausgaben, Rechnungen und Zahlungsabläufen für Unternehmen zentralisiert. Sie hilft Finanzteams, die Unternehmensausgaben durch automatisierte Freigaben, Anbindung an Buchhaltungssysteme und Echtzeit-Transparenz bei Transaktionen zu kontrollieren. Airbase wird von Organisationen genutzt, die Mitarbeiter-Ausgaben, Lieferantenzahlungen und Firmenkarten an einem Ort verwalten möchten und dabei Compliance und Prüfpfade sicherstellen müssen.

Zusammenfassung der besten Airbase Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Airbase-Alternativen zusammen, damit Sie die beste für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Pleo	Am besten geeignet für flexible Mitarbeitendenkarten	Kostenlose Demo verfügbar	Ab £9.5 pro Monat	Website
2	Navan	Ideal für Reise- und Spesenautomatisierung	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	Spendesk	Am besten für die Ausgabenkontrolle über mehrere Einheiten hinweg	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	Tipalti	Am besten für globale Zahlungskonformität	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat	Website
5	Brex	Am besten geeignet für Startups mit globalen Teams	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $12/Nutzer/Monat	Website
6	Coupa	Am besten geeignet für die Integration von Unternehmensbeschaffung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Mesh Payments	Am besten für Echtzeit-Transparenz bei Ausgaben	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $13/Nutzer/Monat	Website
8	Teampay	Am besten für dezentrale Einkaufsanfragen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Ramp	Am besten für automatisierte Einsparanalysen geeignet	Kostenloser Tarif + 30 Tage kostenlos testen + kostenfreie Demo verfügbar	Ab $15/Nutzer/Monat	Website
10	Procurify	Am besten für das Management von Bestellanforderungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preisinformation auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   DealHub AI

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   4.7

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2. 

   LiveFlow

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   4.9

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3. 

   Float Financial

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   4.2

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Airbase Alternativen Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Airbase-Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzbereiche und Integrationen der einzelnen Plattformen, damit Sie die beste für Ihr Unternehmen finden.

1

Pleo

Am besten geeignet für flexible Mitarbeitendenkarten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab £9.5 pro Monat

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Rating: 4.8/5

Finanzabteilungen, die flexible Kontrollen für Mitarbeiterausgaben suchen, sollten Pleo in Betracht ziehen. Die Plattform ist für Organisationen entwickelt, die vielen Mitarbeitenden Karten ausstellen müssen und dabei dennoch eine genaue Kontrolle über Ausgabelimits und -kategorien behalten wollen. Pleo überzeugt durch die Möglichkeit, jedem Mitarbeitenden individuelle Karten zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig den Finanzteams eine Echtzeitübersicht sowie anpassbare Durchsetzung von Richtlinien zu bieten.

Warum Pleo eine gute Alternative zu Airbase ist

Für Organisationen, die Mitarbeitenden mehr Autonomie bei Ausgaben einräumen möchten, bietet Pleo ein Maß an Kartenflexibilität, das Airbase nicht erreicht. Ich finde es gut, dass sowohl physische als auch virtuelle Karten für jedes Teammitglied ausgegeben werden können – jeweils mit individuellen Limits und Händlerbeschränkungen. Zudem lassen sich bei Pleo detaillierte Richtlinien für verschiedene Abteilungen oder Rollen festlegen, sodass Sie die Kontrollen an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen können. Das macht es zu einer starken Wahl für Unternehmen, die Mitarbeitende befähigen wollen und trotzdem die Kontrolle behalten möchten.

Wichtige Funktionen von Pleo

Weitere hervorzuhebende Funktionen sind unter anderem:

• Automatische Belegerfassung: Mitarbeitende können mit der mobilen App Fotos von Belegen machen, die anschließend automatisch den Transaktionen zugeordnet werden.
• Ausgabenkategorisierung: Transaktionen werden basierend auf Händler und Ausgabentyp automatisch kategorisiert, was den manuellen Aufwand reduziert.
• Fahrtenbuchführung: Die Plattform enthält ein integriertes Tool für das Erfassen und Erstatten von geschäftlichen Fahrten.
• Direkte Buchhaltungsintegrationen: Synchronisieren Sie Ausgaben und Kartentransaktionen direkt mit Buchhaltungsplattformen wie Xero, QuickBooks und Sage.

Pleo-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Xero, NetSuite, QuickBooks, SAP SuccessFactors, FreeAgent, XLedger, Twinfield und BambooHR.

Pros and Cons

Pros:

• Ausgabe unbegrenzt vieler virtueller und physischer Karten
• Echtzeit-Benachrichtigungen über Transaktionen für jede Karte
• Optische Zeichenerkennung wird verwendet

Cons:

• Keine integrierte Rechnungs- oder Zahlungserfassung
• Begrenzte Ausgabenanalysen im Vergleich zu Airbase

LEARN MORE ABOUT PLEO:

• Check out Pleo on their website
• Read my in-depth review of Pleo

2

Navan

Ideal für Reise- und Spesenautomatisierung

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Wenn Ihr Team häufig Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen verwaltet, vereint Navan beide Prozesse auf einer Plattform. Es ist für Finanzteams und Reisemanager konzipiert, die Echtzeit-Einblicke, automatisierte Richtliniendurchsetzung und integrierte Buchung für Reisen und Ausgaben benötigen. Navan hebt sich von anderen Ausgabenmanagement-Plattformen ab, indem Reisebuchung, Spesenerfassung und Richtlinienkontrolle in einem einzigen Ablauf kombiniert werden und so manuelle Abstimmungen und Ausgaben außerhalb der Richtlinie reduziert werden.

Warum Navan eine gute Alternative zu Airbase ist

Für Organisationen, die sowohl die Reisebuchung als auch das Spesenmanagement automatisieren möchten, bietet Navan eine einheitliche Lösung, die über das hinausgeht, was die meisten Ausgabenmanagement-Plattformen bereitstellen. Ich habe Navan ausgewählt, weil Sie damit Geschäftsreisen buchen, Belege erfassen und Reiserichtlinien an einem Ort durchsetzen können. Die Plattform bietet Echtzeit-Spesenverfolgung, Zahlungsabwicklung und automatisierte Richtlinienkontrollen, damit Finanzteams Ausgaben außerhalb der Richtlinie und manuelle Abstimmungen reduzieren können. Wenn Ihr Unternehmen viel Reiseaufkommen hat, macht der integrierte Ansatz von Navan, die intuitive Benutzeroberfläche und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit es zu einer starken Alternative zu Airbase. Navan bietet Integrationen zu Ihrem vorhandenen Hauptbuch sowie umfassende Finanzberichtswerkzeuge, um Ihre Buchhaltung korrekt zu halten.

Navan Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen, die Navan nützlich machen, sind:

• Virtuelle und physische Firmenkarten: Geben Sie Mitarbeitenden Karten für Reise- und Spesenkäufe mit eingebauten Kontrollen aus.
• Automatisierte Belegerfassung: Fotografieren Sie Belege und lassen Sie diese automatisch den Transaktionen zuordnen.
• Fahrt- und Tagegeldabrechnung: Verfolgen Sie Fahrten und Tagegeldspesen direkt in der Plattform.
• Individuelle Genehmigungsworkflows: Richten Sie mehrstufige Genehmigungsprozesse für sowohl Reisebuchungen als auch Speseneinreichungen ein.

Navan Integrationen

Zu den Integrationen zählen NetSuite, Sage Intacct, Xero, Workday, BambooHR, ADP, Rippling, Okta, Slack und Expensify.

Pros and Cons

Pros:

• Dokumenten-Scan für die Uploadfunktion
• Eingebaute Fahrt- und Tagegeldabrechnung
• Direkte Integration mit HR- und ERP-Systemen

Cons:

• Keine Funktionen für Bestellmanagement
• Begrenzte Unterstützung für nicht reisebezogene Ausgaben

LEARN MORE ABOUT NAVAN:

• Check out Navan on their website

3

Spendesk

Am besten für die Ausgabenkontrolle über mehrere Einheiten hinweg

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Finanzteams, die mehrere Tochtergesellschaften oder Geschäftseinheiten verwalten, nutzen Spendesk häufig zur zentralisierten Ausgabenkontrolle. Die Plattform ist für Organisationen konzipiert, die detaillierte Berechtigungen festlegen, Genehmigungen automatisieren und Ausgaben über verschiedene Einheiten hinweg an einem Ort nachverfolgen müssen. Spendesk hebt sich von anderen Ausgabenmanagement-Lösungen durch unternehmensspezifische Steuerelemente, konsolidierte Berichte und flexible Workflows für komplexe Organisationsstrukturen ab.

Warum Spendesk eine gute Alternative zu Airbase ist

Für Finanzverantwortliche, die Ausgaben über mehrere Organisationseinheiten hinweg verwalten müssen, bietet Spendesk Steuerungsmöglichkeiten, die über das hinausgehen, was Airbase anbietet. Mir gefällt, dass Sie genehmigungsspezifische Workflows und Berechtigungen für jede Einheit einrichten können, sodass jede Geschäftseinheit oder Tochtergesellschaft mit dem richtigen Maß an Autonomie arbeitet. Die Plattform konsolidiert außerdem Ausgabendaten aller Einheiten in einheitliche Dashboards, was die Überwachung von Budgets und Compliance auf Gruppenebene erleichtert. Wenn Ihr Unternehmen mehrere rechtliche Einheiten oder Kostenstellen verwaltet, stellt Spendesk die Werkzeuge bereit, um alles organisiert und prüfbar zu halten.

Wichtige Funktionen von Spendesk

Zusätzlich zu unternehmensspezifischen Steuerelementen und konsolidierten Berichten sind mir auch folgende Funktionen aufgefallen:

• Virtuelle und physische Karten: Einmalige oder wiederkehrende Karten für Mitarbeiter ausstellen, um kontrollierte Ausgaben zu ermöglichen.
• Automatisierte Rechnungserfassung: Rechnungsdaten automatisch extrahieren und zuordnen, um die Kreditorenbuchhaltung zu unterstützen.
• Genehmigungs-Workflows vor Ausgaben: Anpassbare Genehmigungsketten für Kaufanträge einrichten, bevor Ausgaben getätigt werden.
• Spesenabrechnung und -erstattung: Eigenbelege und Auslagenerstattungen vollständig in der Plattform abwickeln.

Spendesk-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Xero, NetSuite, QuickBooks, Slack, TravelPerk, Lucca, HiBob, BambooHR, Personio und DATEV.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Rechnungserfassung reduziert manuelle Eingaben
• Genehmigungs-Workflows vor Ausgaben für Kaufanträge
• Native Integrationen mit führenden HR-Plattformen

Cons:

• Keine integrierten Rechnungszahlungen oder ACH-Überweisungen
• Begrenzte Bargeldabhebung mit physischen Karten

LEARN MORE ABOUT SPENDESK:

• Check out Spendesk on their website

4

Tipalti

Am besten für globale Zahlungskonformität

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat

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Rating: 4.5/5

Die Verwaltung globaler Zahlungen und Compliance kann eine große Herausforderung für Finanzteams sein, die mit internationalen Lieferanten und Partnern arbeiten. Tipalti ist eine cloudbasierte Automatisierungslösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die grenzüberschreitende Zahlungen, Steuerkonformität und die Lieferantenaufnahme in einer Plattform automatisieren müssen. Im Gegensatz zu anderen Lösungen für Ausgabenmanagement ist Tipalti darauf spezialisiert, regulatorische Risiken und Zahlungsfehler bei Unternehmen mit komplexen, mehrwährungsfähigen Prozessen zu minimieren und Teams dabei zu unterstützen, fundierte Entscheidungen auf Basis präziser Daten zu treffen.

Warum Tipalti eine gute Alternative zu Airbase ist

Wenn Ihr Unternehmen Zahlungen und Compliance in mehreren Ländern verwalten muss, ist Tipalti gezielt für diese Herausforderung entwickelt worden. Ich habe Tipalti ausgewählt, weil es globale Zahlungen automatisiert, Mehrwährungstransaktionen verarbeitet und Steueranforderungen für internationale Lieferanten managt. Die Workflows für die Lieferantenaufnahme sowie integrierte regulatorische Prüfungen der Plattform helfen, Zahlungsfehler und Compliance-Risiken in allen Finanzprozessen zu reduzieren. Für Finanzteams mit globalem Fokus bietet Tipalti fortschrittliche Funktionen und spezialisierte Kontrollmöglichkeiten, die über das Angebot von Airbase hinausgehen und das alles in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Das Preismodell für Unternehmen wächst mit Ihrem Bedarf mit, wobei größere Organisationen auf ihre individuellen grenzüberschreitenden Transaktionsvolumina zugeschnittene Preisstufen benötigen könnten.

Tipalti – Hauptfunktionen

Weitere Merkmale, die Tipalti wertvoll machen, sind unter anderem:

• Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Erfassung, Abgleich und Freigabe von Rechnungen mit integrierten OCR- und Workflow-Tools.
• Skontoverwaltung für frühe Zahlungen: Angeboten und Verwaltung von Skonti für Lieferanten direkt über die Plattform.
• Verfolgung des Zahlungsstatus: Überwachung des Fortschritts und des Status aller Zahlungen in Echtzeit.
• Selbstbedienungsportal für Lieferanten: Lieferanten können ihre eigenen Zahlungsdaten, Steuerdokumente und Statusaktualisierungen verwalten.

Tipalti-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Oracle NetSuite, Sage, Microsoft Dynamics 365, Intuit QuickBooks, Acumatica, Xero, SAP Business One, SAP S/4HANA, Workday und Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Lieferanten können sich selbstständig anmelden und Dokumente einreichen
• Automatisierte Sanktions- und Regulierungsprüfungs-Tools
• Integrierte Verwaltung von Skonti für frühzeitige Zahlungen

Cons:

• Freigabeworkflows für Rechnungen haben keine erweiterten Verzweigungsmöglichkeiten
• Die mobile App ist noch nicht voll entwickelt

LEARN MORE ABOUT TIPALTI:

• Check out Tipalti on their website
• Explore best alternatives to Tipalti

5

Brex

Am besten geeignet für Startups mit globalen Teams

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $12/Nutzer/Monat

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Rating: 4.5/5

Startups und schnell wachsende Unternehmen mit verteilten Teams wenden sich häufig an Brex für ein einheitliches Ausgabenmanagement über Ländergrenzen hinweg. Die Plattform ist für Finanzverantwortliche entwickelt, die Karten ausstellen, Ausgaben verwalten und Rückerstattungen für Mitarbeitende in mehreren Ländern abwickeln müssen. Brex hebt sich von anderen Lösungen für Ausgabenmanagement ab, indem es globale Kartenausgabe, Multi-Entity-Unterstützung und Währungskontrollen in Echtzeit für internationale Aktivitäten bietet.

Warum Brex eine gute Airbase-Alternative ist

Wenn Ihr Startup in mehreren Ländern tätig ist, bietet Brex globale Funktionen für das Ausgabenmanagement, die Airbase nicht bietet. Ich habe Brex ausgewählt, weil es Ihnen ermöglicht, physische und virtuelle Karten für Mitarbeitende weltweit auszustellen, mit integrierten Kontrollen für Transaktionen in mehreren Währungen. Die Plattform unterstützt zudem Multi-Entity-Management, sodass Sie die Ausgaben verschiedener Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereiche über ein einziges Dashboard steuern können. Für Finanzteams, die internationale Aktivitäten begleiten, vereint Brex Kartenausgabe, Ausgabenerfassung und Richtliniendurchsetzung in Echtzeit an einem Ort.

Brex Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Brex, die Ihr Team bei Ausgabenverwaltung und Compliance unterstützen können:

• Automatischer Belegabgleich: Die Plattform ordnet hochgeladene Belege automatisch den Transaktionen zu und beschleunigt so die Abstimmung.
• Echtzeit-Ausgabenanalysen: Nutzen Sie Dashboards, die Ausgaben nach Team, Kategorie oder Projekt aufschlüsseln.
• Integration für Reisemanagement: Buchen und verwalten Sie Geschäftsreisen direkt über die Plattform.
• Erstattung von Auslagen: Reichen Sie Auslagen ein, genehmigen und verfolgen Sie Barauslagen von Mitarbeitenden zentral an einem Ort.

Brex-Integrationen

Integrationen umfassen NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Oracle Fusion Cloud ERP, Workday, Rippling, Slack, Microsoft Teams und WhatsApp.

Pros and Cons

Pros:

• Globale Kartenausgabe unterstützt internationale Teams
• Multi-Entity-Management für komplexe Organisationen
• Echtzeit-Kontrolle der Ausgaben nach Abteilung oder Nutzer

Cons:

• Keine Automatisierung von Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungszahlung
• Begrenzte Unterstützung für Bankkonten außerhalb der USA

LEARN MORE ABOUT BREX:

• Check out Brex on their website
• Read my in-depth review of Brex
• Explore best alternatives to Brex

6

Coupa

Am besten geeignet für die Integration von Unternehmensbeschaffung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.2/5

Große Unternehmen mit komplexen Beschaffungsanforderungen wenden sich oft an Coupa wegen der umfangreichen Integrationsmöglichkeiten. Die Plattform ist für Unternehmen konzipiert, die Beschaffung, Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement in einem System verbinden möchten. Coupa zeichnet sich dadurch aus, dass es Beschaffungs-Workflows und Lieferantenmanagement in großem Maßstab vereinheitlicht und ist daher besonders gut für Unternehmen mit globalen Aktivitäten und strengen Compliance-Anforderungen geeignet.

Warum Coupa eine gute Alternative zu Airbase ist

Wenn Ihr Unternehmen das Ausgabenmanagement mit der Unternehmensbeschaffung verbinden möchte, ist Coupa dafür konzipiert. Ich habe Coupa ausgewählt, weil es Beschaffung, Rechnungsstellung und Vertragsmanagement auf einer einzigen Plattform vereint, was Airbase nicht vollständig abdeckt. Coupas Lieferantenmanagement-Tools ermöglichen es Ihnen, die Anbieteranbindung, Compliance und Leistungsüberwachung zentral zu steuern. Das macht Coupa zur starken Wahl für Unternehmen, die Beschaffung und Ausgaben in großem Maßstab mit strengen Kontrollmechanismen verwalten wollen.

Coupa Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Coupa auszeichnen, sind zum Beispiel:

• Dashboard zur Budgetüberwachung: Überwachen Sie Ausgaben in Echtzeit und abteilungsübergreifend im Vergleich zu den Budgets.
• Durchsetzung von Spesenrichtlinien: Nicht regelkonforme Ausgaben werden automatisch gemäß individueller Vorgaben gekennzeichnet oder blockiert.
• Mobile Freigaben: Genehmigen Sie Bestellungen und Ausgaben direkt in der Coupa Mobile-App.
• Audit-Trail-Berichte: Detaillierte Protokolle aller Beschaffungs- und Ausgabenvorgänge für Compliance und Überprüfung abrufbar.

Coupa Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, Microsoft Dynamics 365, SAP ERP, Oracle Fusion Cloud ERP, Vertex, UpKeep, APIWORX, SimpleLegal, Malbek und Ironclad. Coupa bietet außerdem eine API für individuelle Integrationen an.

Pros and Cons

Pros:

• Erweiterte Beschaffungsfunktionen für Großunternehmen
• Echtzeit-Budgetüberwachung in allen Abteilungen
• Automatisierte Compliance-Prüfungen für Ausgabenrichtlinien

Cons:

• Direkte Angebotserstellung erforderlich
• Funktionen der mobilen App sind weniger umfangreich

LEARN MORE ABOUT COUPA:

• Check out Coupa on their website
• Read my in-depth review of Coupa

7

Mesh Payments

Am besten für Echtzeit-Transparenz bei Ausgaben

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $13/Nutzer/Monat

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Finanzteams, die einen sofortigen Einblick in die Unternehmensausgaben benötigen, greifen häufig zu Mesh Payments. Die Plattform ist für Unternehmen konzipiert, die in Echtzeit Transparenz und Kontrolle über jede Transaktion wünschen – von Kartenzahlungen bis zu Erstattungen. Mesh Payments zeichnet sich durch Live-Überwachung der Ausgaben und detaillierte Steuerungsmöglichkeiten aus, sodass Sie Probleme frühzeitig erkennen und Budgets unmittelbar verwalten können.

Warum Mesh Payments eine gute Airbase-Alternative ist

Für Finanzteams, die minutengenaue Ausgabendaten benötigen, bietet Mesh Payments unvergleichliche Echtzeit-Transparenz. Ich habe Mesh Payments ausgewählt, weil Sie damit jede Transaktion in Echtzeit überwachen können – mit Live-Dashboards und sofortigen Benachrichtigungen bei Richtlinienverstößen. Die Plattform bietet zudem detaillierte Ausgabenkontrollen, sodass Sie Limits und Freigabeprozesse in Echtzeit setzen und aktualisieren können. Dies macht Mesh Payments zur starken Wahl, wenn Sie Probleme umgehend erkennen und Budgets proaktiv steuern wollen, statt auf Monatsberichte zu warten.

Wichtige Funktionen von Mesh Payments

Weitere Funktionen, die Mesh Payments attraktiv machen, sind unter anderem:

• Ausgabe von virtuellen Karten: Erstellen Sie Einmal- oder wiederkehrende virtuelle Karten für bestimmte Anbieter oder Einkäufe.
• Automatisierte Belegerfassung: Sammeln und gleichen Sie Belege automatisch über die Plattform mit Transaktionen ab.
• Abo-Verwaltung: Verfolgen, verwalten und kontrollieren Sie wiederkehrende Software- und Service-Abonnements an einem zentralen Ort.
• ERP-System-Synchronisierung: Synchronisieren Sie Transaktionsdaten direkt mit führenden ERP-Plattformen für eine vereinfachte Abstimmung.

Mesh Payments Integrationen

Zu den Integrationen zählen ADP Workforce Now, AlexisHR, Altera Payroll, Amadeus, Azure Active Directory und BambooHR.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Ausgabenverfolgung für alle Transaktionen
• Virtuelle Karten für anbieterbezogene Einkäufe
• Automatisierte Belegerfassung und -abgleich

Cons:

• Keine integrierten Funktionen zur Reisebuchung
• Freigabeprozesse bieten keine fortgeschrittenen Bedingungen

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• Check out Mesh Payments on their website

8

Teampay

Am besten für dezentrale Einkaufsanfragen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Wenn Ihr Unternehmen Einkaufsanfragen über mehrere Teams oder Standorte hinweg verwaltet, ist Teampay genau das Richtige für Sie. Die Plattform bietet Finanzverantwortlichen und Abteilungsleitern die Möglichkeit, dezentrale Einkaufsprozesse zu automatisieren und dabei Kontrolle und Compliance zu wahren. Teampay überzeugt durch geführte Anfrage-Workflows und Echtzeit-Durchsetzung von Richtlinien, wodurch sich dezentrale Ausgaben leichter verwalten lassen, ohne die Übersicht zu verlieren.

Warum Teampay eine gute Airbase-Alternative ist

Wenn Sie Einkaufsanfragen von verteilten Teams verwalten müssen, bietet Teampay eine maßgeschneiderte Lösung. Ich habe Teampay ausgewählt, weil es Mitarbeitende bei der Einhaltung regelkonformer Einkaufsabläufe unterstützt und sicherstellt, dass jede Anfrage von Anfang an die Unternehmensrichtlinien einhält. Die Plattform ermöglicht zudem eine Echtzeit-Transparenz über Anfragen und Freigaben, sodass Finanzteams Verpflichtungen überwachen können, bevor das Geld das Unternehmen verlässt. Das macht Teampay zu einer hervorragenden Wahl für Organisationen, die ihren Mitarbeitern mehr Eigenverantwortung beim Einkauf geben möchten und gleichzeitig die zentrale Kontrolle behalten.

Teampay Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Teampay attraktiv machen, sind unter anderem:

• Ausgabe virtueller Karten: Erstellen Sie virtuelle Karten für genehmigte Einkäufe direkt über die Plattform.
• Automatische Ausgabenkategorisierung: Weisen Sie Transaktionen automatisch Ausgabenkategorien zu und vereinfachen Sie so die Berichterstattung.
• Slack- und Microsoft Teams-Integration: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Einkaufsanfragen zu stellen und Freigaben direkt über ihre Chat-Tools zu erhalten.
• Individuelle Genehmigungs-Workflows: Gestalten Sie mehrstufige Genehmigungsketten, die auf die Struktur Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Teampay-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online, Microsoft Dynamics 365 und Plaid.

Pros and Cons

Pros:

• Geführte Workflows für dezentrale Einkaufsanfragen
• Echtzeit-Durchsetzung von Richtlinien bei Anfrage
• Native Slack- und Microsoft Teams-Integrationen

Cons:

• Begrenzte ERP-Integrationen verfügbar
• Genehmigungsworkflows haben begrenzte Flexibilität

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• Check out Teampay on their website

9

Ramp

Am besten für automatisierte Einsparanalysen geeignet

• Kostenloser Tarif + 30 Tage kostenlos testen + kostenfreie Demo verfügbar
• Ab $15/Nutzer/Monat

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Rating: 4.8/5

Ramp ist für Finanzteams konzipiert, die Einsparpotenziale bei den Unternehmensausgaben erkennen und nutzen möchten. Die automatisierten Erkenntnisse und Kontrollfunktionen helfen Unternehmen dabei, Verschwendung zu identifizieren, Richtlinien durchzusetzen und Ausgaben in Echtzeit zu optimieren. Wenn Sie eine Plattform benötigen, die über die reine Ausgabenerfassung hinausgeht und aktiv Kostenersparnisse aufzeigt, hebt sich Ramp von anderen Ausgabenmanagement-Lösungen ab.

Warum Ramp eine gute Airbase-Alternative ist

Was Ramp als Airbase-Alternative auszeichnet, ist der Schwerpunkt auf automatisierte Einsparanalysen. Ich habe Ramp für Teams ausgewählt, die mehr wollen als reine Ausgabenkontrolle und durch integrierte Analysen tatsächlich Kosten senken möchten. Ramp markiert doppelte Abonnements automatisch, verhandelt mit Anbietern und weist auf Bereiche mit übermäßigen Ausgaben hin, sodass Sie schnell reagieren können. Diese Funktionen machen Ramp zur starken Wahl, wenn Ihr Fokus auf dem Erkennen und Nutzen von Einsparpotenzialen in Ihrem Ausgabenprozess liegt.

Hauptfunktionen von Ramp

Weitere Funktionen von Ramp helfen Ihrem Team, Ausgaben noch effizienter zu verwalten:

• Automatische Belegzuordnung: Ramp ordnet hochgeladene Belege automatisch den entsprechenden Transaktionen zu und reduziert so den manuellen Abgleich.
• Individuelle Freigabeworkflows: Richten Sie mehrstufige Freigabeketten für verschiedene Ausgabearten ein, um Richtlinien auf allen Ebenen durchzusetzen.
• Echtzeit-Ausgabenberichte: Greifen Sie auf aktuelle Dashboards zu, die Ausgaben nach Abteilung, Anbieter oder Karteninhaber aufschlüsseln.
• Kontrolle über Firmenkarten: Geben Sie physische und virtuelle Karten mit individuellen Limits und Einschränkungen für jeden Mitarbeitenden oder jedes Team aus.

Ramp-Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Xero, Workday Financial Management, Acumatica, QuickBooks Desktop, Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (F&O) und Oracle Fusion Cloud.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Einsparanalysen
• Echtzeit-Ausgabenberichte für alle Transaktionen
• Mehrstufige Freigabeworkflows zur Ausgabenkontrolle

Cons:

• Begrenzte internationale Kartenunterstützung
• Keine integrierte Lohn- oder Personalverwaltung

New Product Updates from Ramp

April 19 2026

Ramp Adds Auto-Capture Receipts via Chrome Extension

Ramp has introduced a Chrome extension that automatically captures receipts from merchants like Amazon and Uber. These updates simplify expense tracking by automating receipt collection and matching during checkout. For more information, visit Ramp's official site.

LEARN MORE ABOUT RAMP:

• Check out Ramp on their website
• Read my in-depth review of Ramp
• Explore best alternatives to Ramp

10

Procurify

Am besten für das Management von Bestellanforderungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preisinformation auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

Für Finanzteams, die eine strengere Kontrolle über den Workflow von Bestellanforderungen benötigen, bietet Procurify eine spezialisierte Plattform, die für das Management von Bestellungen entwickelt wurde. Sie ist besonders nützlich für Organisationen mit komplexen Freigabeketten oder einem hohen Beschaffungsvolumen. Procurify zeichnet sich durch zentrale Nachverfolgung von Bestellungen, anpassbare Genehmigungsprozesse und eine Echtzeit-Übersicht über Budgets aus, was hilft, unkontrollierte Ausgaben zu reduzieren und die Einhaltung von Einkaufsrichtlinien zu verbessern.

Warum Procurify eine gute Alternative zu Airbase ist

Wenn Ihr Unternehmen ein fortschrittliches Management von Bestellanforderungen benötigt, ist Procurify speziell für diesen Zweck entwickelt worden. Ich habe Procurify ausgewählt, weil es ermöglicht, Bestellungen zu erstellen, freizugeben und zu verfolgen – alles auf einer Plattform, was Ihnen mehr Kontrolle über die Beschaffungsprozesse verschafft. Die anpassbaren Freigabeprozesse und das Echtzeit-Budgetmonitoring helfen, unbefugte Ausgaben zu verhindern und Einkäufe an Unternehmensrichtlinien anzupassen. Für Organisationen, bei denen die Einhaltung von Einkaufsbestellungen höchste Priorität hat, bietet Procurify eine fokussierte Alternative zu breiteren Ausgabenmanagement-Plattformen wie Airbase.

Wichtige Funktionen von Procurify

Weitere hilfreiche Funktionen von Procurify sind unter anderem:

• Mobile App für Genehmigungen und Anfragen: Freigebende und Anfragende können Einkaufsaufgaben unterwegs erledigen.
• Drei-Wege-Abgleich: Bestellungen, Rechnungen und Lieferdokumente werden abgeglichen, um Fehler zu minimieren und Überzahlungen zu vermeiden.
• Modul für Lieferantenmanagement: Lieferantendaten verwalten, Leistungen nachverfolgen und Geschäftsbeziehungen zentral steuern.
• Anpassbare Ausgabenberichte: Ausführliche Berichte zu Ausgaben nach Abteilung, Projekt oder Lieferant für bessere Analysen generieren.

Procurify-Integrationen

Integrationen sind möglich mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Amazon Business, Staples Advantage, Home Depot, Grainger und Uline.

Pros and Cons

Pros:

• Zentrales Dashboard für alle Bestellungen
• Drei-Wege-Abgleich zur Rechnungsprüfung
• Mobile App für Freigaben unterwegs

Cons:

• Genehmigungswege erfordern mitunter manuelle Anpassungen
• Integrationen mit HR- und Lohnabrechnungstools fehlen

LEARN MORE ABOUT PROCURIFY:

• Check out Procurify on their website

Weitere Airbase Alternativen

Hier sind einige zusätzliche Airbase-Alternativen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

1. BILL

   Am besten für Kreditoren-Workflows geeignet

2. Payhawk

   Am besten geeignet für internationale Tochtergesellschaften

Warum nach einer Airbase-Alternative suchen?

Obwohl Airbase eine gute Lösung im Bereich Ausgabenmanagement ist, gibt es mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Airbase-Alternative, weil…

• Sie erweiterte globale Zahlungs- und Compliance-Funktionen benötigen, um internationalen Cashflow zu verwalten
• Ihr Unternehmen eine tiefere Integration in ERP- und Buchhaltungssoftware benötigt
• Sie flexiblere Freigabeworkflows für Rechnungen wünschen
• Sie Unterstützung für mehrere Gesellschaften oder komplexe Tochtergesellschaften brauchen, die Sicherheitsstandards und finanzielle Kontrollen auf Unternehmensebene erfordern
• Ihr Team in Regionen arbeitet, in denen Airbase nicht verfügbar ist
• Sie eine Lösung bevorzugen, die integrierte Lieferanten-Onboarding-Tools bietet, um Geschäftsausgaben und den gesamten Procure-to-Pay-Prozess zu steuern

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Plattformen für Ausgabenmanagement, die für Teams mit diesen Herausforderungen besser geeignet sind als Airbase und als alternative Lösungen infrage kommen.

Kernfunktionen von Airbase

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Airbase, damit Sie Angebote von alternativen Lösungen direkt vergleichen können:

• Virtuelle und physische Unternehmenskreditkarten sowie Kartenausstellung
• Automatisierte Rechnungserfassung und Genehmigungsworkflows
• Echtzeit-Transparenz und Berichterstattung der Ausgaben
• Mehrstufiges Management von Bestellanforderungen
• Bearbeitung von Mitarbeiterauslagen und Rückerstattungen
• Individuell anpassbare Genehmigungsprozesse und Richtliniendurchsetzung
• Integration mit führenden Buchhaltungs- und ERP-Systemen
• Prüfungsbereite Transaktionsaufzeichnungen und Dokumentation für vollständige Ausgabentransparenz
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen für Ausgabenmanagement innerhalb einer einzigen SAAS-Plattform
• Zentralisiertes Lieferantenmanagement und Onboarding