10 Beste ERP-Alternativen im Jahr 2026 bewertet
Beste ERP Alternativen Kurzliste
ERP-Systeme integrieren verschiedene Geschäftsprozesse wie Finanzen, Personalwesen und Lieferkette in eine einzige Plattform, was zu einer höheren Effizienz und Datengenauigkeit führt. Die Suche nach der passenden Lösung für Ihr Team erfordert jedoch oft das Sichten mehrerer alternativer Lösungen.
Mit meiner kombinierten Erfahrung in ERP-Software und Finanzoperationen habe ich mehrere ERP-Lösungen getestet und verglichen, um Teams zu helfen, die besten Tools auf dem Markt zu finden. Durch die Zusammenstellung meiner Ergebnisse in ausführlichen Bewertungen möchte ich Sie bei Ihrer Wahl der nächsten Software unterstützen, die gezielt das Unternehmenswachstum fördert und die Geschäftsabläufe verwaltet.
Was ist ein ERP?
Enterprise Resource Planning (ERP) Software ist eine Art von Software, die verschiedene Geschäftsprozesse und -funktionen in einem einzigen System integriert. Mit einem ERP können Unternehmen Finanzen, Personalwesen, Lieferkette und andere zentrale Geschäftsaktivitäten von einem zentralen Ort aus steuern, wodurch die Produktivität gesteigert und Kosten gesenkt werden.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten ERP-Software seit 2023. Da wir selbst im Finanzwesen tätig sind, wissen wir, wie wichtig und zugleich schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl von Software zu treffen.
Wir investieren intensiv in Recherchen, um unserem Publikum zu besseren Software-Kaufentscheidungen zu verhelfen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Methode für Software-Bewertungen.
Zusammenfassung der besten ERP Alternativen
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für kleine Hersteller, die präzise und pünktliche Lieferungen benötigen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $49/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für kleine Hersteller, die präzise und pünktliche Lieferungen benötigen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $49/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten mit integriertem CRM und Vertriebspipeline-Tools | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $35/Benutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Ressourcenprognosen | Preise auf Anfrage | Website | ||
| 5 | Am besten für Ressourcenprognosen | Preise auf Anfrage | Website | ||
| 6 | Am besten mit 1.000+ vorgefertigten App-Konnektoren | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für das Management von kleinen und mittelständischen Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für das Management von kleinen und mittelständischen Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für cloudbasiertes ERP mit Echtzeiteinblicken | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für cloudbasiertes ERP mit Echtzeiteinblicken | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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Creatio CRM
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
DealHub AI
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LiveFlow
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.9
Bewertungen der besten ERP Alternativen
In diesem Abschnitt finden Sie eine detaillierte Analyse und Übersicht zu jeder ERP-Alternative. Ich erläutere für jedes Tool die Vor- und Nachteile, Funktionen und die besten Einsatzbereiche.
MRPeasy
Am besten für kleine Hersteller, die präzise und pünktliche Lieferungen benötigen
MRPeasy ist eine Fertigungssoftware, die für kleine Hersteller konzipiert ist. Sie zeichnet sich durch präzise, termingerechte Lieferungen aus, verbessert die Kundenzufriedenheit und optimiert Produktionsprozesse.
Warum ich MRPeasy gewählt habe: MRPeasy's Fokus auf kleine Hersteller, die präzise, termingerechte Lieferungen benötigen, hebt es als eine führende ERP-Lösung hervor. Seine fortschrittlichen Funktionen sind auf kleine Produktionsumgebungen zugeschnitten und machen es zu einer zuverlässigen Alternative zu traditionellen ERP-Systemen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen genaue Produktionsplanung, Echtzeit-Inventarverwaltung, vollständige Übersicht über Geschäftsabläufe, Stücklistenverwaltung, Drag-and-Drop-Neuplanung und Chargenrückverfolgbarkeit.
Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Shopify, Magento, BigCommerce, WooCommerce, Pipedrive, ShipStation, Zapier, Ware2Go.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfassende Produktionsplanungstools
- Echtzeit-Inventarverwaltung
Cons:
- Eingeschränkte mobile Funktionalität und Zugänglichkeit
- Seltene Software-Updates können den Zugriff auf neue Funktionen verzögern
New Product Updates from MRPeasy
MRPeasy Adds Estimated Weight Calculation for Items
MRPeasy introduces an estimated weight calculation feature, enhancing efficiency. For more information, visit MRPeasy's official site.
. MRPeasy
Am besten für kleine Hersteller, die präzise und pünktliche Lieferungen benötigen
MRPeasy ist eine Fertigungssoftware, die für kleine Hersteller konzipiert ist. Sie zeichnet sich durch präzise, termingerechte Lieferungen aus, verbessert die Kundenzufriedenheit und optimiert Produktionsprozesse.
Warum ich MRPeasy gewählt habe: MRPeasy's Fokus auf kleine Hersteller, die präzise, termingerechte Lieferungen benötigen, hebt es als eine führende ERP-Lösung hervor. Seine fortschrittlichen Funktionen sind auf kleine Produktionsumgebungen zugeschnitten und machen es zu einer zuverlässigen Alternative zu traditionellen ERP-Systemen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen genaue Produktionsplanung, Echtzeit-Inventarverwaltung, vollständige Übersicht über Geschäftsabläufe, Stücklistenverwaltung, Drag-and-Drop-Neuplanung und Chargenrückverfolgbarkeit.
Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Shopify, Magento, BigCommerce, WooCommerce, Pipedrive, ShipStation, Zapier, Ware2Go.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfassende Produktionsplanungstools
- Echtzeit-Inventarverwaltung
Cons:
- Eingeschränkte mobile Funktionalität und Zugänglichkeit
- Seltene Software-Updates können den Zugriff auf neue Funktionen verzögern
New Product Updates from MRPeasy
MRPeasy Adds Estimated Weight Calculation for Items
MRPeasy introduces an estimated weight calculation feature, enhancing efficiency. For more information, visit MRPeasy's official site.
Striven ist eine All-in-One-ERP-Software für wachsende Unternehmen, die Buchhaltung, CRM, Personalwesen, Projektmanagement, Vertrieb und Lagerhaltung in einer einzigen Cloud-Plattform vereint.
Für wen ist Striven am besten geeignet?
Striven eignet sich besonders für kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine einzige Plattform benötigen, um ihre Geschäftsprozesse über Finanzen, Vertrieb, Projekte und Personal zu steuern.
Warum ich Striven gewählt habe
Striven gehört zu meinen Favoriten, weil ich es großartig finde, dass das CRM direkt in dieselbe Plattform wie die Buchhaltungs- und Operations-Tools integriert ist – und nicht als nachträgliche Ergänzung angebunden wurde. Ich kann Leads über eine visuelle Vertriebspipeline verfolgen, Kundenkontakte verwalten und zusehen, wie diese Geschäfte direkt in die Projektanlage und Rechnungsstellung übergehen, ohne das System wechseln zu müssen. Das vernetzte Kontaktmanagement verknüpft die Kundenhistorie über Angebote, Aufträge und Zahlungen hinweg, sodass mein Team immer den vollen Überblick über ein Konto hat. Genau diese native Integration zwischen Vertrieb und Backoffice macht Striven zu einer starken ERP-Alternative.
Wichtige Funktionen von Striven
- Buchhaltungs- und Finanzmanagement: Verwalten Sie das Hauptbuch, Verbindlichkeiten und Forderungen, Bankabstimmung und Finanzberichte an einem Ort.
- Projektmanagement-Tools: Aufgaben erstellen und zuweisen, Projektmeilensteine verfolgen, Zeiten erfassen und Budgets mit den tatsächlichen Werten abgleichen.
- Lagerverwaltung: Lagerbestände verfolgen, Bestellungen verwalten und den Lagerbestand direkt mit Vertriebs- und Lieferprozessen verknüpfen.
- Personal- und Mitarbeitermanagement: Mitarbeiterakten speichern, Onboarding organisieren sowie Arbeitszeit und Anwesenheit im gesamten Unternehmen verfolgen.
Striven-Integrationen
Striven bietet native Integrationen mit QuickBooks, Gmail, Microsoft Outlook und Mailchimp. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Direkte Lohnabrechnung mit verknüpften Stundenzetteln
- Enthält Dokumentenmanagement und Kundenportale
- Anpassbare Dashboards für abteilungsübergreifende Einblicke
Cons:
- Einige Nutzer berichten über langsamere Ladezeiten
- Weniger branchenspezifische Vorlagen als größere ERPs
Kantata ist eine cloudbasierte Plattform für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA), die entwickelt wurde, um Unternehmen bei der Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Finanzen zu unterstützen. Sie bietet Werkzeuge für Ressourcenmanagement, Projektverfolgung, Finanzaufsicht und Teamzusammenarbeit, die alle auf die Bedürfnisse von Organisationen im Bereich der professionellen Dienstleistungen zugeschnitten sind.
Warum ich Kantata gewählt habe: Es bietet Ressourcenmanagement, Projektmanagement, Finanzmanagement und Teamzusammenarbeit. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, Ressourcenanforderungen vorherzusagen, Projektzeitpläne zu verfolgen und die finanzielle Leistung in Echtzeit zu bewerten. Darüber hinaus ermöglicht die Fähigkeit der Plattform, sich in bestehende CRM-, ERP- und Dokumentenzusammenarbeitssysteme zu integrieren, eine umfassende Aufsicht und Kontrolle ihrer Abläufe. Außerdem unterstützt Kantata eine intuitive Planung und verwaltet abrechenbare Arbeiten effektiv, während von Experten erstellte Berichte mit Business Intelligence Einblicke in kritische Geschäftskennzahlen liefern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Projektbudgetierung, Zeiterfassung, Spesenmanagement, Rechnungsstellung, Umsatzanerkennung, Auslastungsberichte, Fähigkeitenmanagement, Arbeitslastausgleich, Projektvorlagen, Aufgabenabhängigkeiten und Risikomanagement.
Integrationen umfassen NetSuite, Slack, Xero, HubSpot, Jira, Concur, Expensify, Intacct, Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365 und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Gutes Business-Intelligence-Reporting
- Umfangreiche Ressourcenverwaltungsmöglichkeiten
- Gute Integrationsmöglichkeiten
Cons:
- Könnte mehr Anpassungsoptionen haben
- Die anfängliche Konfiguration kann Zeit erfordern, um sich daran zu gewöhnen
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Expertise Agent and AI Workflow Capabilitiesfessional Services
Kantata has added Expertise Agent and new AI capabilities to automate project and resource management workflows. These updates help teams analyze risks, generate insights, and manage professional services operations faster. For more information, visit Kantata’s official site.
. Kantata ist eine cloudbasierte Plattform für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA), die entwickelt wurde, um Unternehmen bei der Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Finanzen zu unterstützen. Sie bietet Werkzeuge für Ressourcenmanagement, Projektverfolgung, Finanzaufsicht und Teamzusammenarbeit, die alle auf die Bedürfnisse von Organisationen im Bereich der professionellen Dienstleistungen zugeschnitten sind.
Warum ich Kantata gewählt habe: Es bietet Ressourcenmanagement, Projektmanagement, Finanzmanagement und Teamzusammenarbeit. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, Ressourcenanforderungen vorherzusagen, Projektzeitpläne zu verfolgen und die finanzielle Leistung in Echtzeit zu bewerten. Darüber hinaus ermöglicht die Fähigkeit der Plattform, sich in bestehende CRM-, ERP- und Dokumentenzusammenarbeitssysteme zu integrieren, eine umfassende Aufsicht und Kontrolle ihrer Abläufe. Außerdem unterstützt Kantata eine intuitive Planung und verwaltet abrechenbare Arbeiten effektiv, während von Experten erstellte Berichte mit Business Intelligence Einblicke in kritische Geschäftskennzahlen liefern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Projektbudgetierung, Zeiterfassung, Spesenmanagement, Rechnungsstellung, Umsatzanerkennung, Auslastungsberichte, Fähigkeitenmanagement, Arbeitslastausgleich, Projektvorlagen, Aufgabenabhängigkeiten und Risikomanagement.
Integrationen umfassen NetSuite, Slack, Xero, HubSpot, Jira, Concur, Expensify, Intacct, Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365 und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Gutes Business-Intelligence-Reporting
- Umfangreiche Ressourcenverwaltungsmöglichkeiten
- Gute Integrationsmöglichkeiten
Cons:
- Könnte mehr Anpassungsoptionen haben
- Die anfängliche Konfiguration kann Zeit erfordern, um sich daran zu gewöhnen
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Expertise Agent and AI Workflow Capabilitiesfessional Services
Kantata has added Expertise Agent and new AI capabilities to automate project and resource management workflows. These updates help teams analyze risks, generate insights, and manage professional services operations faster. For more information, visit Kantata’s official site.
Celigo ist eine Integrationsplattform als Service (iPaaS), die Workflows zwischen ERP-, Finanz-, HR-, CRM- und E-Commerce-Systemen automatisiert und verbindet – ideal für Unternehmen, die nach ERP-Alternativen suchen.
Für wen ist Celigo am besten geeignet?
IT- und Betriebsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die mehrere Geschäftsapplikationen abteilungsübergreifend verbinden und automatisieren müssen.
Warum habe ich Celigo ausgewählt?
Ich habe Celigo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Bibliothek mit über 1.000 vorgefertigten App-Konnektoren meinem Team erlaubt, ERP-, CRM-, E-Commerce- und Finanzsysteme schnell ohne individuelle Entwicklung zu verbinden. Ich setze diese Konnektoren ein, um Order-to-Cash- und Procure-to-Pay-Prozesse plattformübergreifend – etwa zwischen NetSuite, Salesforce und Shopify – zu automatisieren. So sparen wir uns den Bau und die Wartung von Punkt-zu-Punkt-Integrationen für jedes neue Tool, das wir einführen.
Wichtige Funktionen von Celigo
- Flow Builder: Integration-Workflows mit einer visuellen Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen und verwalten.
- Dashboard für Fehlerverwaltung: Integrationsfehler zentral überwachen, analysieren und beheben.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Benutzerrechte sowie den Zugriff auf Integrationen und Daten steuern.
- Audit Logs: Änderungen und Aktivitäten in allen Integrationen für Compliance und Transparenz nachverfolgen.
Celigo-Integrationen
Celigo bietet über 1.000 native, vorgefertigte Konnektoren, darunter NetSuite, Microsoft Dynamics 365, SAP, Sage Intacct, Acumatica, QuickBooks, Shopify, Salesforce, HubSpot und Snowflake. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Feldbasierte Datenverschlüsselung und Prüfpfade werden unterstützt
- SOC 2 Typ II und DSGVO-konform unterstützt
- Visuelles Fehlerverwaltungs-Dashboard zur Fehlerbehebung
Cons:
- Begrenzte Optionen für Offline- oder On-Premises-Einsätze
- Einige Konnektoren erfordern zusätzlichen Konfigurationsaufwand
Am besten für das Management von kleinen und mittelständischen Unternehmen
SAP Business One ist eine erschwingliche ERP-Lösung, die kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei helfen soll, verschiedene Aspekte ihrer Geschäftstätigkeit zu verwalten, einschließlich Buchhaltung, Finanzen, Einkauf, Lagerverwaltung, Vertrieb und Kundenbeziehungen.
Warum ich mich für SAP Business One entschieden habe: SAP Business One bietet eine starke Palette an Funktionen, die speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnitten sind. Seine Fähigkeit, verschiedene Geschäftsbereiche auf einer einzigen Plattform zu integrieren, sowie die Funktionen für Echtzeitanalysen machen es zu einer herausragenden Alternative für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren und die Effizienz verbessern möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Bereitstellung vor Ort oder in der Cloud, integrierte Business Intelligence, schnelle Implementierung sowie Echtzeitberichte und -analysen.
Integrationen umfassen SAP HANA, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Shopify, Magento, WooCommerce, QuickBooks, Salesforce, HubSpot und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Geschäftsverwaltungsfunktionen
- Echtzeit-Analysen und Berichterstattung
- Flexible Bereitstellungsoptionen
Cons:
- Kann Anpassungen für spezifische Bedürfnisse erfordern
- Begrenzt auf kleine und mittelständische Unternehmen
Am besten für das Management von kleinen und mittelständischen Unternehmen
SAP Business One ist eine erschwingliche ERP-Lösung, die kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei helfen soll, verschiedene Aspekte ihrer Geschäftstätigkeit zu verwalten, einschließlich Buchhaltung, Finanzen, Einkauf, Lagerverwaltung, Vertrieb und Kundenbeziehungen.
Warum ich mich für SAP Business One entschieden habe: SAP Business One bietet eine starke Palette an Funktionen, die speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnitten sind. Seine Fähigkeit, verschiedene Geschäftsbereiche auf einer einzigen Plattform zu integrieren, sowie die Funktionen für Echtzeitanalysen machen es zu einer herausragenden Alternative für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren und die Effizienz verbessern möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Bereitstellung vor Ort oder in der Cloud, integrierte Business Intelligence, schnelle Implementierung sowie Echtzeitberichte und -analysen.
Integrationen umfassen SAP HANA, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Shopify, Magento, WooCommerce, QuickBooks, Salesforce, HubSpot und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Geschäftsverwaltungsfunktionen
- Echtzeit-Analysen und Berichterstattung
- Flexible Bereitstellungsoptionen
Cons:
- Kann Anpassungen für spezifische Bedürfnisse erfordern
- Begrenzt auf kleine und mittelständische Unternehmen
Acumatica ist eine Cloud-ERP-Lösung, die entwickelt wurde, um Echtzeiteinblicke und fortschrittliche Geschäftsverwaltungsmöglichkeiten zu bieten. Sie eignet sich am besten für Unternehmen, die ein flexibles, skalierbares ERP-System suchen, das Echtzeitdaten und Analysen bietet.
Warum ich mich für Acumatica entschieden habe: Acumatica bietet eine starke cloudbasierte Architektur und Echtzeiteinblicke, die für dynamische Geschäftsumgebungen entscheidend sind. Das flexible Preismodell und das fortschrittliche Funktionsset machen es zu einer herausragenden Wahl für Unternehmen, die effizient skalieren möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Finanzmanagement, Projektbuchhaltung, CRM, branchenspezifische Lösungen, Echtzeitdatenfähigkeiten und flexible Lizenzierungsoptionen.
Integrationen umfassen Amazon, BigCommerce, Shopify, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, HubSpot, Avalara, Docusign, Adobe Sign und Magento.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeitdaten und Analysen
- Flexible, nutzungsbasierte Preisgestaltung
- Umfassendes Funktionsset
Cons:
- Komplexität bei der Einrichtung
- Begrenzte Offline-Funktionen
Acumatica ist eine Cloud-ERP-Lösung, die entwickelt wurde, um Echtzeiteinblicke und fortschrittliche Geschäftsverwaltungsmöglichkeiten zu bieten. Sie eignet sich am besten für Unternehmen, die ein flexibles, skalierbares ERP-System suchen, das Echtzeitdaten und Analysen bietet.
Warum ich mich für Acumatica entschieden habe: Acumatica bietet eine starke cloudbasierte Architektur und Echtzeiteinblicke, die für dynamische Geschäftsumgebungen entscheidend sind. Das flexible Preismodell und das fortschrittliche Funktionsset machen es zu einer herausragenden Wahl für Unternehmen, die effizient skalieren möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Finanzmanagement, Projektbuchhaltung, CRM, branchenspezifische Lösungen, Echtzeitdatenfähigkeiten und flexible Lizenzierungsoptionen.
Integrationen umfassen Amazon, BigCommerce, Shopify, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, HubSpot, Avalara, Docusign, Adobe Sign und Magento.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeitdaten und Analysen
- Flexible, nutzungsbasierte Preisgestaltung
- Umfassendes Funktionsset
Cons:
- Komplexität bei der Einrichtung
- Begrenzte Offline-Funktionen
Weitere ERP Alternativen
Nachfolgend finden Sie eine Liste zusätzlicher ERP-Alternativen, die ich ausgewählt habe. Auch wenn sie es nicht unter die Top 10 geschafft haben, sind sie dennoch wertvoll und eine weiterführende Recherche wert.
- Workday
Am besten für Finanz- und Personalmanagement mit kontinuierlicher Neukalibrierung
- Workday
Am besten für Finanz- und Personalmanagement mit kontinuierlicher Neukalibrierung
- Sage Intacct
Am besten für Finanz- und Betriebsmanagement
- Sage Intacct
Am besten für Finanz- und Betriebsmanagement
- Cin7
Am besten für vernetzte Bestandsleistung mit Echtzeiteinblicken
- Cin7
Am besten für vernetzte Bestandsleistung mit Echtzeiteinblicken
- Epicor
Am besten für branchenspezifische ERP-Lösungen
- Epicor
Am besten für branchenspezifische ERP-Lösungen
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
Am besten für nahtlose Integration mit Microsoft 365
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
Am besten für nahtlose Integration mit Microsoft 365
- Fulfil
Am besten für Direct-to-Consumer-Marken geeignet
- QuickBooks Enterprise
Am besten für erweiterte Bestands- und Preisfunktionen
- QuickBooks Enterprise
Am besten für erweiterte Bestands- und Preisfunktionen
- Infor
Am besten für Cloud-Fähigkeiten und Funktionalität
- Infor
Am besten für Cloud-Fähigkeiten und Funktionalität
Wie ich ERP-Alternativen bewerte
Ich bewerte ERP-Alternativen in zwei Ebenen: die Grundfunktionen – wie Multi-Entity-GL und AP-Automatisierung –, die ein Tool qualifizieren, und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Anbieter hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (überragt in diesem Bereich) in Bezug auf jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Kernbuchhaltung & Hauptbuch: Ich suche nach einem vollständigen Hauptbuch mit Debitoren-, Kreditoren- und Buchungsverwaltung – ausreichend, um als Finanzsystem einer Organisation zu dienen.
- Finanzberichterstattung & Analysen: Jedes Tool sollte Standard-Finanzberichte, benutzerdefinierte Berichtsgeneratoren und Dashboards bieten, die es Controllern ermöglichen, in Abweichungsdetails einzutauchen.
- Multi-Entity & Multi-Währung: Ich bewerte, ob die Plattform Konsolidierungen über Tochtergesellschaften und Währungen hinweg abbilden kann, da dies ein Hauptgrund ist, warum Teams über einfache Buchhaltungslösungen hinauswachsen.
- Automatisierte Finanz-Workflows: Freigabeketten, Bankabstimmungen und Abschlussaufgaben-Management fließen alle ein – ich prüfe, ob diese Prozesse mit minimalem manuellem Aufwand ablaufen.
- Integrationen & API-Zugriff: Das Tool muss sich mit CRM-, Lohn-, Abrechnungs- und Banksystemen verbinden lassen, entweder über vorgefertigte Schnittstellen oder eine offene API.
- Compliance & Prüfkontrollen: Ich achte auf GAAP/IFRS-Konformität, rollenbasierte Berechtigungen und detaillierte Prüfprotokolle, die interne Kontrollen bei externen Audits unterstützen.
Wenn ich eine Liste an Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Eingebettetes FP&A ist ein großes Unterscheidungsmerkmal. Tools wie Sage Intacct und Oracle NetSuite bieten Budgetierung, Forecasting und Szenarienplanung nativ an, sodass Finanzteams keine separate Planungsplattform zusammenstellen müssen. Auch eine modulare Architektur ist wichtig – manche Teams benötigen anfangs nur AP-Automatisierung und Reporting, möchten aber mit dem Wachstum Konsolidierung hinzufügen können. Ich prüfe auch auf KI-gestützte Abschlussfunktionen, denn Plattformen, die Transaktionen automatisch abgleichen und Auffälligkeiten kennzeichnen, können den Monatsabschluss um Tage verkürzen.
Mehr als nur Funktionen
Die Gesamtkosten spielen eine der wichtigsten Rollen bei meiner Bewertung. Traditionelle ERPs haben oft versteckte Beratungs- und Anpassungskosten. Daher prüfe ich, ob die Preisgestaltung eines Anbieters vorhersehbar skalierbar bleibt, wenn weitere Einheiten oder Nutzer hinzukommen. Auch die Implementierungsdauer wiegt schwer – eine Plattform, deren Einführung sechs Monate dauert, kann ein wachsendes Finanzteam ausbremsen. Zudem prüfe ich auf SOC 1/SOC 2 und ISO 27001-Zertifizierungen, da Prüfer immer häufiger Nachweise dafür verlangen, dass die Finanzsysteme diesen Standards genügen.
Warum sollten Sie nach einer ERP-Alternative suchen?
Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens ist es wahrscheinlich, dass Sie mehrere ERP-Lösungen nutzen werden und irgendwann nach einer alternativen Software suchen müssen. Hier sind einige häufige Gründe, warum Sie nach einer anderen Lösung Ausschau halten könnten:
- Kosten: Je nach gewähltem ERP-System können diese Softwarearten ziemlich teuer werden, insbesondere wenn Sie Zusatzmodule wählen. Eine ERP-Alternative könnte geringere Kosten im Vergleich zu Ihrer aktuellen Option haben oder eine kostenlose Testversion anbieten.
- Komplexität: Einige ERP-Systeme erfordern umfangreiche Schulungen, um alle Funktionen nutzen zu können. Wenn Sie ein KMU sind oder gar nicht alle erweiterten Funktionen benötigen, die Ihr ERP bietet, könnte eine Alternative besser geeignet sein.
- Flexibilität: Passt Ihr aktuelles ERP zu den Anforderungen Ihres Unternehmens? Wenn nicht, suchen Sie vielleicht nach einer ERP-Alternative.
- Skalierbarkeit: Ihre Software sollte immer mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können. Wenn Sie beispielsweise eine kleine Bank sind, die kürzlich viele Kunden gewonnen hat, benötigen Sie ein leistungsfähigeres ERP, um die Konten zu verwalten.
- Anpassbarkeit: Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten können Geschäftsprozesse behindern, aber eine ERP-Alternative mit erweiterten Anpassungen, wie Open-Source-Lösungen, kann Ihrem Unternehmen helfen, sich abzuheben und im Gedächtnis zu bleiben.
Alternative ERP-Systeme können erschwinglichere, benutzerfreundlichere und anpassungsfähige Lösungen bieten, die spezifischen Geschäftsanforderungen und Wachstumsbedürfnissen besser entsprechen. Durch die Berücksichtigung verschiedener Optionen können Sie ein System finden, das verbesserte Flexibilität, Skalierbarkeit und Effizienz bietet und letztendlich die Gesamtleistung und das Wachstum Ihres Unternehmens steigert.
Schlüsselfunktionen von ERP-Alternativen
Hier sind einige Schlüsselfunktionen von ERP-Systemen, die Ihre alternative Software nachbilden oder verbessern sollte, um wirklich geeignet zu sein.
- Integration: ERP-Software-Alternativen vereinen verschiedene Geschäftsprozesse in einem einzigen, einheitlichen System und sorgen für einen nahtlosen Datenfluss und eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen. Diese Konsolidierung beseitigt Datensilos und verbessert die betriebliche Effizienz.
- Automatisierung: Diese Systeme reduzieren manuelle Aufgaben durch automatisierte Arbeitsabläufe, optimieren die Abläufe und minimieren das Risiko menschlicher Fehler. Unternehmen wie Gusto erkennen beispielsweise, dass Automatisierung Zeit spart und Mitarbeiter sich auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren können.
- Datenanalyse: ERP-Alternativen stellen leistungsfähige Werkzeuge zur Verfügung, um Geschäftsdaten zu analysieren, sodass Unternehmen fundierte Entscheidungen auf Grundlage genauer und umfassender Einblicke treffen können. Diese Fähigkeit unterstützt die strategische Planung und Leistungsverbesserungen.
- Echtzeit-Reporting: Durch aktuelle Berichte zur Unternehmensleistung stellen ERP-Systeme sicher, dass Entscheidungsträger sofortigen Zugriff auf wichtige Informationen haben.
- Skalierbarkeit: ERP-Lösungen sind darauf ausgelegt, mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt zu halten und steigende Datenmengen sowie wachsende Geschäftsbereiche zu bewältigen, ohne die Leistung einzubüßen.
- Anpassung: Diese Systeme ermöglichen maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Organisationsanforderungen und bieten die Flexibilität, Funktionen an die jeweiligen Geschäftsprozesse anzupassen.
- Benutzerzugriffssteuerung: Die Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffslevels ist eine zentrale Funktion von ERP-Software, die Datensicherheit und Compliance gewährleistet. Mit Benutzerzugriffssteuerung können Unternehmen in datensensiblen Branchen (wie Gesundheitswesen und Luftfahrt) vertrauliche Informationen schützen und interne Richtlinien durchsetzen.
- Bestandsmanagement: Ein effizientes Bestandsmanagement trägt zu Kosteneinsparungen und hoher Kundenzufriedenheit bei. Führende ERP-Alternativen verfolgen und verwalten Bestände präzise, optimieren die Lagerhaltung und verringern das Risiko von Überbeständen oder Fehlmengen.
- Kundenbeziehungsmanagement: Diese Systeme verwalten Kundeninteraktionen und -daten, wodurch Kundendienst und Beziehungsmanagement verbessert werden.
- Finanzmanagement: Effektives Finanzmanagement unterstützt die strategische Planung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die besten ERP-Systeme führen Buchhaltung, Budgetierung, Forecasting und Finanzberichte durch und bieten so einen umfassenden Überblick über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens.
Von fortschrittlichem Bestands- und Auftragsmanagement bis hin zu umfassender CRM- und E-Commerce-Integration bieten diese Lösungen die Flexibilität und Skalierbarkeit, um Betriebsabläufe zu optimieren und das Wachstum zu fördern. Durch die Prüfung verschiedener ERP-Alternativen können Unternehmen die perfekte Lösung finden, um ihre Effizienz zu steigern und strategische Ziele zu erreichen.
Wie geht es weiter?
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