Die 10 besten ERP-Systeme für gemeinnützige Organisationen im Test 2026

Striven ist eine cloudbasierte ERP-Plattform, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde und Fundraising-Buchhaltung, Spender- und Freiwilligenverwaltung, Workflow-Automatisierung, Dokumentenverfolgung und Berichterstattung in einem System vereint.

Für wen ist Striven am besten geeignet?

Striven eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Non-Profit-Organisationen, die eine zentrale Plattform zur Verwaltung ihrer Finanzen, Betriebsabläufe und Spenderbeziehungen benötigen.

Warum habe ich Striven ausgewählt?

Ich habe Striven in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das CRM direkt in das ERP integriert ist und nicht nur nachträglich angefügt wurde. Für gemeinnützige Organisationen bedeutet das, dass Spendenprofile, Fundraising-Kampagnen und die Kommunikationshistorie zusammen mit den Finanzdaten im gleichen System verwaltet werden. Besonders gefallen mir die Werkzeuge für das Spendenmanagement, mit denen Sie Spendenhistorien nachverfolgen, personalisierte Ansprache organisieren und gezielte E-Mails automatisieren können, ohne die Plattform zu wechseln. Die Funktionen für Vertriebs-Pipelines und Marketing-Automatisierung eignen sich außerdem hervorragend für Non-Profit-Anwendungen, wie zum Beispiel das Management von Fördermittel-Pipelines oder das Durchführen wiederkehrender Spendenkampagnen an einem Ort.

Striven Hauptfunktionen

• Fundraising-Buchhaltung: Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben über mehrere Fonds, Fördermittel und Programme hinweg in einem einzigen Buchhaltungssystem.
• Projekt- und Kostenträgerrechnung: Weisen Sie Kosten und Budgets bestimmten Programmen oder Initiativen zu, um den Mitteleinsatz projektbezogen zu überwachen.
• Freiwilligenmanagement: Erfassen Sie Freiwilligenstunden, Rollen und Aktivitätsprotokolle direkt in der Plattform.
• Individuelle Reporting-Dashboards: Erstellen und teilen Sie Echtzeit-Berichte zu Finanz- und Betriebsdaten, die auf die Berichtsanforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten sind.

Striven Integrationen

Nativ integrierte Schnittstellen sind nicht eindeutig dokumentiert. Striven stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

DualEntry ist eine KI-native ERP-Plattform, die entwickelt wurde, um Finanzoperationen von Organisationen zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie bietet eine umfassende Suite von Werkzeugen zur Verwaltung zentraler Finanzprozesse, fortschrittlicher Buchhaltung und Compliance-Anforderungen.

Warum ich DualEntry ausgewählt habe: Die Fondsbuchhaltungsfunktionen von DualEntry machen die Plattform ideal für gemeinnützige Organisationen. Das System erlaubt es, separate Finanzaufzeichnungen für verschiedene Fonds zu führen und so die Einhaltung von Spenderauflagen und Organisationsrichtlinien zu gewährleisten. Jeder Fonds arbeitet mit sich selbst ausgleichenden Konten, und das System stellt umfassende Berichtswerkzeuge bereit, um die Anforderungen verschiedener Stakeholder zu erfüllen. Diese Struktur ermöglicht eine detaillierte Überwachung von Ressourcen und Verpflichtungen für jeden Fonds und erhöht somit Transparenz und Verantwortung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Allokationswerkzeuge, mit denen Sie wiederkehrende Allokationsvorlagen einrichten und konzerninterne Allokationen automatisieren können, um so eine rechtzeitige und exakte Verteilung von Kosten und Einnahmen sicherzustellen. Die Plattform bietet außerdem detaillierte Prüfpfade, mit denen Sie jede Transaktion mit nur einem Klick bis zum Ursprung zurückverfolgen können.

Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.

TallyPrime ist eine Business-Management-Software, die darauf ausgelegt ist, die Arbeitsweise von Unternehmen zu vereinfachen und zu beschleunigen. Sie zeichnet sich durch ihre umfangreichen Funktionen aus, die Buchhaltung, Bestandsverwaltung, Compliance, Gehaltsabrechnung und mehr abdecken.

Warum ich TallyPrime gewählt habe: TallyPrime bietet eine breite Palette von Funktionen, die auf verschiedene Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind und das Tool zu einer vielseitigen Lösung für Non-Profit-Organisationen machen. Die Fähigkeit, mehrere Unternehmen zu verwalten und anpassbare Berichte bereitzustellen, hebt es als erstklassige Lösung hervor. Zusätzlich bietet die Software zahlreiche Funktionalitäten, die Abläufe optimieren und fundierte Entscheidungen erleichtern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Mehrwährungsunterstützung, Auftragsabwicklung, Kostenstellen, effiziente Warenbewegung und Echtzeit-Zugriff auf Geschäftsberichte von jedem Gerät aus.

Integrationen beinhalten Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Sheets, Google Docs, PayPal, Stripe, QuickBooks, Zoho CRM, Salesforce und Slack.

Deltek bietet ERP-Lösungen, die speziell für das projektbasierte Management von Non-Profit-Organisationen entwickelt wurden. Es stellt fortschrittliche Werkzeuge zur Verfügung, um Projekte, Finanzen und Personal effizient zu verwalten.

Warum ich Deltek ausgewählt habe: Deltek bietet umfassende Projektmanagement-Funktionen, die auf Non-Profits zugeschnitten sind. Besonders hervorzuheben ist die detaillierte Transparenz bei Projektkosten und Mittelzuweisungen, was für Non-Profits hinsichtlich Transparenz und Rechenschaftspflicht entscheidend ist. Darüber hinaus unterstützt die fortschrittliche Tool-Suite die effiziente Planung, Durchführung und Berichterstattung von Projekten jeder Größenordnung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind u.a. Projektbudgetierung, Organisationsbudgetierung, Ressourcenplanung, Prognose indirekter Kostenquoten und Werkzeuge für Projekt- und Finanzberichterstattung, einschließlich Earned Value Management (EVM).

Integrationen sind u.a. Vantagepoint CRM, GovWin IQ, Costpoint, Acumen, wInsight Analytics, PM Compass, Open Plan, Talent Management, Time & Expense und Core HR.

Blackbaud ist ein führender Softwareanbieter für gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen und unternehmerische soziale Verantwortung. Die Plattform bietet fortschrittliche Lösungen für Fundraising, Finanzmanagement und Spenderbindung. 

Warum ich Blackbaud gewählt habe: Blackbaud legt einen besonderen Fokus auf die Bedürfnisse gemeinnütziger Organisationen, besonders im Bereich Fundraising und Spenderbindung. Im Gegensatz zu anderen ERP-Lösungen zeichnet sich Blackbaud durch spezialisierte Werkzeuge aus, die gezielt für den Nonprofit-Bereich entwickelt wurden. Damit ist es die beste Wahl für Organisationen, die ihre Fundraising-Aktivitäten und Beziehungen zu Spendern maximieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen cloudbasiertes Fundraising, Spendenmanagement, Beziehungsmanagement zu Zielgruppen, integriertes E-Mail-Marketing, Veranstaltungsmanagement, Fördermittelverwaltung, Ehrenamtsverwaltung, Online-Spendenabwicklung, Peer-to-Peer-Fundraising, Datenanalyse und Berichterstattung, mobilen Zugang, Integration sozialer Medien, Vermögens-Screening, Zahlungsabwicklung, Mitgliederverwaltung und CRM-Integration.

Integrationen inkludieren Salesforce, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Google Analytics, PayPal, Mailchimp, Eventbrite, Constant Contact, Classy und Double the Donation.

Unit4 bietet cloudbasierte Unternehmenssoftwarelösungen, die darauf ausgelegt sind, Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Es ist am besten für mitarbeiterorientierte Unternehmenssoftware geeignet, da der Fokus darauf liegt, das Arbeitserlebnis für Mitarbeitende zu optimieren und so die Gesamtleistung der Organisation zu steigern.

Warum ich Unit4 ausgewählt habe: Unit4 legt einen starken Schwerpunkt auf mitarbeiterorientierte Lösungen, was es von anderen ERP-Systemen unterscheidet. Die Software ist darauf ausgerichtet, Organisationen dabei zu unterstützen, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist: ihre Mitarbeitenden. Das macht sie zur besten Wahl für Non-Profit-Organisationen, die Mitarbeiterengagement und Produktivität priorisieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine cloudbasierte Plattform, Finanzmanagement, Personalverwaltung, Projektmanagement, Beschaffung, Anlagenmanagement, Spesenverwaltung, Analysen und Berichterstattung, Workflow-Automatisierung, Multiwährungsunterstützung, Mehrsprachigkeit, mobile Zugänglichkeit, Integrationsmöglichkeiten, benutzerfreundliche Oberfläche und Echtzeit-Datenzugriff.

Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Salesforce, SAP, Oracle, Google Workspace, Slack, Zoom, Docusign, QuickBooks und PayPal.

Aptean bietet maßgeschneiderte Unternehmenssoftwarelösungen, die auf die einzigartigen Anforderungen verschiedener Branchen zugeschnitten sind. Das Unternehmen zeichnet sich durch spezialisierte Funktionen aus, die spezifische Branchenanforderungen erfüllen, wodurch es die beste Wahl für branchenspezifische Unternehmenssoftwarelösungen ist.

Warum ich Aptean ausgewählt habe: Aptean legt großen Wert darauf, branchenspezifische Lösungen bereitzustellen, was es von anderen ERP-Anbietern abhebt. Die Fähigkeit, seine Software auf die individuellen Bedürfnisse unterschiedlicher Branchen zuzuschneiden, stellt sicher, dass Unternehmen optimale Effizienz und Effektivität erzielen können. Darüber hinaus bietet die Software spezialisierte Funktionen, die auf die Anforderungen verschiedener Sektoren zugeschnitten sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Kundenbeziehungsmanagement, Lieferkettenmanagement, Fertigungssteuerungssysteme, Finanzmanagement, Personalmanagement, Business Intelligence, Produktlebenszyklus-Management, Compliance- und Qualitätsmanagement, Anlagenmanagement und Lagerverwaltung. 

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics, Salesforce, QuickBooks, SAP, Oracle, IBM, Google Analytics, HubSpot, Shopify und Amazon Web Services (AWS).

Marg ERP 9+ ist eine fortschrittliche Software für Unternehmen, die sich durch GST-Abrechnung und Inventarverwaltung auszeichnet. Als ERP-Lösung bietet sie eine breite Palette an Funktionen, um Geschäftsprozesse effektiv zu optimieren.

Warum ich Marg ERP 9+ ausgewählt habe: Marg ERP 9+ bietet Nutzern fortschrittliche Funktionen, die speziell für die GST-Abrechnung und Inventarverwaltung entwickelt wurden. Nach dem Vergleich mehrerer Tools fiel Marg ERP 9+ besonders durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreichen Möglichkeiten auf. Es ist besonders effektiv für Unternehmen, die ihre Steuerkonformität und Bestandsprozesse vereinfachen möchten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Inventarverwaltung, Buchhaltung, Abrechnung, Lohn- und Gehaltsmanagement, GST-Konformität, Barcode-Erstellung, Auftragsbearbeitung, Integration von mobilen Apps, Mehrwährungsunterstützung, E-Commerce-Integration, Kundenbeziehungsmanagement, Finanzberichterstattung, Benutzerzugriffssteuerung, anpassbare Dashboards und Fertigungsprozessmanagement.

Integrationen umfassen Retail App, eOrder App, eOwner App, SFAXpert, PharmaNXT, GPS Tracking App, MargMart und Marg Pay.

Sylogist bietet fortschrittliche ERP-Lösungen, die speziell für gemeinnützige Organisationen, NGOs und den öffentlichen Sektor entwickelt wurden. Die Software ist besonders bekannt für ihre spezialisierten Funktionen im Bereich Finanzmanagement und Mittelverwendung, die Abläufe vereinfachen und Transparenz erhöhen.

Warum ich Sylogist ausgewählt habe: Sylogist stellt Nutzern spezialisierte ERP-Lösungen zur Verfügung, die gezielt für den gemeinnützigen und öffentlichen Sektor entwickelt wurden. Der Fokus auf Mittelverwendungsrechnung und Finanzmanagement unterscheidet die Lösung von anderen ERP-Systemen. Zusätzlich bietet die Software maßgeschneiderte Funktionen, die den besonderen Anforderungen dieser Organisationen gerecht werden und so für die Einhaltung von Vorschriften sowie operative Effizienz sorgen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine cloudbasierte Plattform, integriertes Finanzmanagement, Zuschussverwaltung, Mittelverwendungsrechnung, Beschaffung und Einkauf, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung, Budgetierung und Prognose, individuelle Berichte und Analysen, Compliance- und Audit-Bereitschaft, rollenbasierte Zugriffskontrolle, mobilen Zugriff und Remote-Arbeitsoptionen, skalierbares und modulares Design sowie eine benutzerfreundliche Oberfläche. 

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365, Power BI, Salesforce, QuickBooks, PayPal, Stripe, Google Analytics, Mailchimp, Slack und Zoom.

Absolute ERP ist eine cloudbasierte ERP-Software für die Fertigungsindustrie, die darauf ausgelegt ist, Produktions- und Betriebsprozesse zu optimieren. Sie ist besonders bekannt für ihre anpassbaren Funktionen, die speziell auf die Fertigungsbranche zugeschnitten sind und es Unternehmen ermöglichen, die Software an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Warum ich Absolute ERP gewählt habe: Absolute ERP bietet Anwendern einen starken Fokus auf die Fertigungsindustrie und hochgradig anpassbare ERP-Lösungen. Damit hebt sich die Software von anderen ERP-Systemen ab, die nicht denselben Grad an Flexibilität und branchenspezifischen Funktionen bieten. Unternehmen können die Software so an ihre spezifischen Produktionsabläufe anpassen und so ein besseres Ressourcenmanagement und eine höhere betriebliche Effizienz erzielen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Produktionsmanagement, Stücklistenverwaltung, Materialbedarfsplanung, Produktionsplanung und Lagerverwaltung. 

Integrationen umfassen Microsoft SQL Server, .NET und verschiedene Microsoft Office-Anwendungen.