22 Beste Buchhaltungssoftware für Immobilienverwaltung im Jahr 2026

Rent Manager ist eine umfassende Immobilienverwaltungssoftware mit einer soliden Liste von Funktionen. Sie bietet eine voll ausgestattete Buchhaltung mit außergewöhnlichen AR- und AP-Prozessen sowie umfangreiche Marketing-, Listing- und Screening-Tools, um den täglichen Betrieb der Immobilienverwaltung zu steuern.

Warum ich Rent Manager ausgewählt habe: Ich habe Rent Manager ausgewählt, weil es ausgezeichnete AP- und AR-Prozesse hat, die Finanzteams helfen, effizienter zu arbeiten. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Kategorien für alles, was hereinkommt (Miete, Verspätungsgebühren, Lagerung, Parken usw.) und hinausgeht (Reparaturen, Wartung, Lizenzgebühren, Steuern usw.), festzulegen. Einmal eingerichtet, bietet der zusätzliche Kontext Einblicke in Ihre Finanzberichte und gibt Ihnen ein besseres Verständnis Ihrer finanziellen Leistung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein komplettes Buchhaltungssystem mit erweiterten Funktionen wie der Möglichkeit, gleichzeitig in Bar- und Periodenrechnung zu arbeiten. Die Plattform kann auch über 450 einzigartige Finanzberichte für Eigentümer, Stakeholder und Behörden erstellen.

Integrationen umfassen AmRent, Lease Track, Butterfly MX, Apartment List und Experian.

Doorloop ist eine umfassende Softwarelösung für Immobilienverwaltung, die alles abdeckt, von der Mieterprüfung über die Zahlungserfassung bis hin zur Buchhaltung.

Warum ich Doorloop gewählt habe: Ich habe Doorloop hauptsächlich wegen seiner Benutzerfreundlichkeit gewählt. Das Design der App ist auf jedem Gerät elegant und reaktionsschnell, und die Versionen des Mieter- und Eigentümerportals sind so vereinfacht, dass sie auch weniger technikaffine Nutzer nicht verwirren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein integriertes CRM und ein Mieterportal für eine umfassende Verwaltung, ein intuitives Eigentümerportal, eine einfache Benutzeroberfläche mit responsivem Design und Marketingfunktionen, die Ihnen helfen, Mieter zu finden und Besichtigungen zu planen. Es ist sehr einfach zu bedienen, egal ob Sie auf das Managerportal, das Eigentümerportal oder das Mieterportal zugreifen. Die Software bietet Ihnen auch viele Möglichkeiten, Ihre Text- und E-Mail-Kommunikation mit Mietern und Eigentümern zu automatisieren und anzupassen.

Integrationen umfassen Zillow, Trulia, QuickBooks, Asana, DeskAI, Slack, Zoom, Dropbox, Google Drive, Evernote, Gmail, Outlook, DocuSign, Salesforce, RingCentral und Expensify.

Appfolio ist eine führende Immobilienverwaltungssoftware, die als All-in-One-Plattform sowohl für Wohn- als auch für Gewerbeverwalter dient. Die Software ist funktionsreich und setzt stark auf künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML), um bestimmte Arbeitsabläufe zu automatisieren und datengesteuerte Einblicke zu bieten.

Warum ich Appfolio gewählt habe: Ich habe Appfolio aufgrund seiner umfangreichen Nutzung von KI/ML zur Steigerung der Effizienz in der Immobilienverwaltung ausgewählt. Ich mag auch ihre Leistungsanalysen, um Vergleiche von Jahr zu Jahr, Budget zu Ist-Werten usw. anzustellen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die intelligente Rechnungserfassung, die PDF-Rechnungen nach wichtigen Daten scannt, um sie in Appfolio zu importieren, automatisierte AP, automatisierte Mahngebühren und einen KI-Leasing-Assistenten. Sie haben auch ein Lieferantenportal, ein Mieterportal und ein Eigentümerportal, die Ihnen helfen, Ihre Kommunikation mit jedem individuell anzupassen und zu automatisieren.

Integrationen umfassen ButterflyMX, CondoCerts, Knock, Lowes, NetVendor und PetScreening.

Buildium ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die Managern dabei hilft, nahezu jeden Aspekt ihres Geschäfts zu organisieren und zu verwalten. Die Dashboards bieten einen Überblick über den gesamten Betrieb, von ausstehenden Mieten bis hin zu Gesamtlisten von Objekten und Belegungsraten.

Warum ich Buildium ausgewählt habe: Ich habe Buildium ausgewählt, weil es alle Grundlagen abdeckt. Auf der Buchhaltungsseite verbindet sich Buildium direkt mit Bankkonten bei den meisten großen Finanzinstituten, um Mietzahlungen automatisch zu verfolgen. Es verfügt auch über integrierte Zahlungsabwicklungsfunktionen für ACH-Zahlungen und Kreditkarteneinkäufe, um Ihre Verbindlichkeiten und das Lieferantenmanagement zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen sogar, Barzahlungen über eine Partnerschaft mit PayNearMe zu akzeptieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisches Banksynchronisieren/-abstimmen, was das Verfolgen von Mietzahlungen erheblich erleichtert. Es verfügt auch über ein elegantes Bewohnerportal, das Mietern hilft, schnell Wartungen anzufordern, Zahlungen zu leisten und Mietverträge zu verwalten. Indem diese alltäglicheren Aufgaben übernommen werden, ermöglicht Buildium Managern, sich auf wertvollere Aktivitäten zu konzentrieren.

Integrationen umfassen Obligo, LeadSimple, Tenant Turner, PetScreening, Gravy und Hunter Warfield.

TenantCloud ist eine erschwingliche Immobilienverwaltungssoftware, die grundlegende Buchhaltungsfunktionen integriert hat. Sie ist im Allgemeinen am besten in Kombination mit externer Buchhaltungssoftware, kann aber für einfachere Abläufe auch eigenständig ausreichend sein.

Warum ich TenantCloud gewählt habe: Ich habe TenantCloud ausgewählt, weil es eine der günstigsten Plattformen auf dem Markt ist, mit Plänen ab nur 15 $. Die Software glänzt auch auf der geschäftlichen Seite der Immobilienverwaltung: Sie ist großartig, um verfügbare Einheiten automatisch auf Dutzenden von Angebotsseiten zu listen, Mieter zu überprüfen, Miete zu sammeln und mehr.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten viele Listing- und Marketing-Tools, wie die Möglichkeit, Angebote automatisch auf Dutzenden von Angebotsseiten hinzuzufügen. TenantCloud hilft auch bei der Generierung und Verwaltung von Mietinteressenten und der Durchführung von Mieterüberprüfungsberichten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Stripe, Zillow und Google Calendar.

Yardi Breeze ist eine cloudbasierte Software für Immobilienverwaltung und Buchhaltung, die es einzelnen Managern und kleinen Firmen erleichtert, ihre Immobilien zu verwalten. Sie ist speziell darauf ausgelegt, einfach zu bedienen zu sein, selbst für Anfänger und nicht-technische Nutzer.

Warum ich Yardi Breeze ausgewählt habe: Ich habe Yardi Breeze wegen seiner intuitiven Benutzeroberfläche und seines reaktionsschnellen, cloudbasierten Designs für plattformübergreifende Kompatibilität ausgewählt. Die Software bietet auch spezialisierte Anwendungen für verschiedene Immobilientypen, einschließlich Wohn-, Gewerbe-, Selbstlager- und Sozialwohnungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Marketing- und Leasing-Tools, die Immobilienanzeigen und Leasing mit Online-Leasingverträgen und elektronischen Unterschriften vereinfachen. Ihr Team kann auch die Mietzahlung mit verschiedenen Zahlungsoptionen für Mieter verwalten, einschließlich Online-Zahlungen und automatisierter Rechnungsstellung. Darüber hinaus vereinfacht die Software das Wartungsmanagement durch die elektronische Einreichung von Wartungsanfragen und Dokumentenanhängen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Condo Control, Nexus und Butterfly MX.

MRI Commercial Management ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die auf die Bedürfnisse großer Investoren und gewerblicher Immobilienverwalter zugeschnitten ist. Sie konzentriert sich auf Leasing-Tools, die Überwachung des Leasingflusses und fortschrittliche intelligente Berichts- und Überwachungstools.

Warum ich MRI Commercial Management gewählt habe: Ich habe MRI ausgewählt, weil es sich auf gewerbliche Immobilien konzentriert (die meisten Tools auf dieser Liste können gewerbliche Immobilien unterstützen, aber nur wenige haben einen so umfangreichen Funktionsumfang wie MRI).

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Lease Flow CRM zur Verwaltung des gesamten Immobilienlebenszyklus (und um einen besseren Überblick über Ihre Leasing-Pipeline zu erhalten, was zur Verbesserung der Belegungsraten beiträgt) und Secure Sign zur Verwaltung und elektronischen Unterzeichnung digitaler gewerblicher Immobiliendokumente. Die KI-gestützte Lease Intelligence der Software kann auch gewerbliche Leasingdaten analysieren, was Ihnen bei der Verwaltung von Mietverträgen und anderen Vertragsdokumenten hilft.

Integrationen umfassen AmRent, ApartmentFinder, Experian, HappyCo, Knock und Obligo.

Rentec Direct ist eine umfassende Immobilienverwaltungssoftware, die für ihre hervorragenden Fähigkeiten im Finanzberichtswesen bekannt ist. Es ist ein relativ einfach zu bedienendes Tool, bietet jedoch eine Vielzahl an Funktionen. Es bewältigt sowohl die täglichen Abläufe (wie das Einziehen von Mietzahlungen und das Erfassen von Ausgaben) als auch die größeren finanziellen Prognosen und die Leistungsüberwachung.

Warum ich Rentec Direct gewählt habe: Ich habe Rentec Direct aufgrund der Kombination aus den Berichtsfunktionen und seinem Trust Account Certified-Status ausgewählt. Das bedeutet, dass es alle bundesstaatlichen Anforderungen für Treuhandbuchhaltung und die Nachverfolgung von Sicherheitskautionen erfüllt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Zertifizierung von Treuhandkonten in allen US-Bundesstaaten, um die Anforderungen der staatlichen Immobilienbehörden zu erfüllen. Die Software bietet auch starke Finanzberichte und Prognosen sowie integrierte Mieterkommunikation über SMS und E-Mail, um die Kommunikation zu optimieren.

Integrationen umfassen PetScreening, Dropbox Sign, Twilio, Plaid und CloudConvert.

Stessa ist eine Software zur Verwaltung von Mietobjekten, die eine Vielzahl von Funktionen bietet. Sie konzentriert sich auf alle Aspekte, die für die Immobilienverwaltung am wichtigsten sind: Mieterüberprüfung, Mietanträge, Mietinkasso, Versicherung, Vermieterbanking und Zahlungen sowie Buchhaltung.

Warum ich Stessa gewählt habe: Ich habe Stessa hauptsächlich wegen seiner beeindruckenden Berichts- und Business-Intelligence-Funktionen ausgewählt. Seine anpassbaren Dashboards können Managern helfen, die Portfolioleistung zu überwachen und Geschäftsabläufe zu optimieren. Außerdem helfen die erweiterten Mieterüberprüfungsfunktionen, fundiertere Entscheidungen darüber zu treffen, an wen Sie vermieten, indem Kreditberichte, Einkommensnachweise und die Überprüfung von Bewerbern auf ausstehende Urteile oder Pfandrechte überprüft werden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen erweiterte Berichtsfunktionen zur Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, Cashflow-Berichten und Echtzeit-Bilanzen. Stessa bietet auch eine Cash-Management-Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Girokonten einzurichten, die mit jedem Ihrer einzelnen Objekte verbunden sind, was die Ausgabenverfolgung vereinfacht und genauere und aktuellere Finanzberichte erstellt.

Integrationen umfassen Appfolio und PropertyWare.

Hemlane ist ein Immobilienverwaltungstool, das Leasing, Mieterplatzierung, Vertragsverfolgung und Mietinkasso abdeckt. Es ist hauptsächlich für kleinere Portfolios (1 bis 100 Immobilien) konzipiert, und tatsächlich macht seine Preisstruktur es für große Firmen etwas teurer (aber ein ziemlich gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleinere Betriebe).

Warum ich Hemlane gewählt habe: Ich habe Hemlane ausgewählt, weil sie koordinierte Reparatur- und Wartungsdienste anbieten. Im Wesentlichen findet das Verwaltungsteam von Hemlane lizenzierte Fachleute in Ihrer Gegend, um Reparaturanfragen von Mietern zu erledigen, und übernimmt die gesamte Koordination für Sie.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein optimiertes Mietermanagement, das Ihre Immobilienaufsicht einfacher und effizienter macht. Die automatisierte Mietinkasso-Software spart Ihnen Zeit, indem sie Zahlungen direkt über die Plattform abwickelt, während die Wartungsverfolgung Ihnen hilft, mit Reparaturen und Problemen der Immobilie Schritt zu halten, sodass nichts übersehen wird.

Integrationen umfassen Zillow Rental Manager, Stripe und BetterCapital.

Proper.ai ist sehr unterschiedlich zu jedem anderen Produkt auf dieser Liste. Es ist weniger eine Software als vielmehr ein professioneller Service.

Warum ich Proper.ai ausgewählt habe: Ich habe Proper.ai ausgewählt, weil es einzigartig darin ist, persönliche Buchhaltungs- und Buchführungsdienste von echten menschlichen Buchhaltern (die echte Branchenexperten sind) anzubieten. Es bietet professionelle Buchhaltungsdienste mit einer Spezialisierung auf Immobilienverwaltung—das bedeutet, dass Sie für persönliche Hilfe mit einem echten menschlichen Buchhalter bezahlen, anstatt für eine Softwarelösung. Die Experten der Software kommen auch aus der Branche und sind speziell geschult, um die einzigartigen Variablen der Buchhaltung in der Immobilienverwaltung zu bewältigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein voll ausgestattetes Aufgabenmanagement, das Ihrem Team ermöglicht, Aufgaben, Teilaufgaben und Kommentare mit Echtzeit-Zusammenarbeit zu bearbeiten. Das Tool bietet auch Projektvisualisierung mit einer Vielzahl von Ansichten wie Kanban und Zeitplänen, die Ihnen und Ihrem Team helfen, besser zu planen und den Fortschritt zu verfolgen. Zusätzlich ist OKR-Management verfügbar, um Ihre Ziele und Leistungskennzahlen nahtlos auszurichten.

Integrationen umfassen Productboard, Jira, Linear und Slack.

QuickBooks ist die führende Online-Buchhaltungssoftwarelösung für kleine Unternehmen. Das Beste daran ist, dass sie speziell für Personen ohne vorherige Buchhaltungserfahrung entwickelt wurde, sodass jeder sie nutzen kann.

Warum ich QuickBooks gewählt habe: Ich habe QuickBooks wegen seiner Einfachheit ausgewählt. Es bietet alles, was die meisten kleinen Unternehmen benötigen sollten, um ihre Buchhaltung und allgemeinen Buchhaltungsanforderungen zu verwalten. Allerdings ist QuickBooks nicht speziell für Immobilienverwalter konzipiert, daher fehlen einige der verwaltungsspezifischen Funktionen, die andere auf dieser Liste haben. Es ist vielmehr am besten in Verbindung mit einer Immobilienverwaltungssoftware zu verwenden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Datenvisualisierung und Berichterstellung, was hilfreich ist, um Daten mit Stakeholdern zu teilen und erforderliche Berichte vorzubereiten. Es bietet auch integrierte Lohnabrechnung und Händlerkontozahlungen sowie einfache Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.

Integrationen umfassen Square, PayPal, BuilderTrend und Gusto.