12 Beste Inkasso-Software im Test 2026

Tesorio ist eine Plattform zur Optimierung der Liquiditätssteuerung, die für Finanzteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Forderungen zu verwalten, den Cashflow vorherzusagen und das Umlaufvermögen zu optimieren.

Warum ich Tesorio gewählt habe: Es bietet Einblicke in den Cashflow, die für Unternehmen, die ihre finanzielle Gesundheit verbessern möchten, von entscheidender Bedeutung sind. Die Plattform nutzt prädiktive Analysen, um die Liquiditätslage vorherzusagen und das Liquiditätsmanagement zu steuern, mit automatisierten Workflows, die dabei helfen, Aufgaben zu priorisieren und sich auf Maßnahmen mit hoher Wirkung zu konzentrieren. Diese Funktionen machen es zu einem wertvollen Werkzeug für Finanzteams, die Forderungsausfälle und verspätete Zahlungen reduzieren und das Cashflow-Management verbessern möchten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem prädiktive Cashflow-Prognosen, automatisierte Workflows für das Liquiditätsmanagement und dynamische Reporting-Tools. Die Prognose hilft, den Bedarf an Liquidität vorherzusehen und Ressourcen effizient zu steuern, automatisierte Workflows reduzieren manuelle Schritte und das dynamische Reporting liefert Einblicke in die finanzielle Performance.

Integrationen gibt es mit Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Zuora, Slack, Stripe, Salesforce, Workday und weiteren.

Collect! von Comtech Systems ist ein Inkassosystem für Inkassobüros und Finanzinstitute. Es bietet Tools zur Verwaltung von Konten, zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Steigerung der Effizienz beim Forderungseinzug.

Warum ich Collect! gewählt habe: Es bietet anpassbare Workflows, mit denen Sie Prozesse auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden können. Die Software stellt Werkzeuge für die Erstellung automatisierter Zahlungspläne und die Verwaltung der Kundenkommunikation bereit, sodass Ihr Team organisiert und effizient bleibt. Collect! bietet zudem Berichtstools, mit denen Sie die Leistung überwachen und Ihre Strategien optimieren können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisiertes Management von Zahlungsplänen, Tools für die Kundenkommunikation und detaillierte Berichtsfunktionen. Automatisierte Zahlungspläne ermöglichen es Ihnen, Kunden­zahlungen mühelos einzurichten und zu verwalten, Kommunikationswerkzeuge stellen sicher, dass Sie effektiv mit den Kunden in Kontakt bleiben, und die Berichtsfunktionen liefern Einblicke in die Team­leistung, um Ihre Strategien weiterzuentwickeln.

Integrationen umfassen QuickBooks, Renkim, TCN, DocuSign, Accurint, Equifax, Experian, FocusOne, MozyPro und mehr.

Esker ist eine cloudbasierte Automatisierungsplattform zur Optimierung der End-to-End-Prozesse im Debitorenmanagement und bei Order-to-Cash-Abläufen. Sie dient verschiedenen Branchen, indem sie die Dokumentenverarbeitung automatisiert und das Liquiditätsmanagement verbessert.

Warum ich Esker ausgewählt habe: Esker bietet cloudbasierte Automatisierung, wodurch Ihr Team flexibel und jederzeit einsatzbereit bleibt. Die Plattform umfasst die elektronische Auslieferung von Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen, wodurch der manuelle Aufwand reduziert wird. Die Nachverfolgung von Rechnungen und Zahlungen in Echtzeit erhöht die finanzielle Transparenz. Darüber hinaus unterstützt Esker die digitale Archivierung, damit Ihre Dokumente stets organisiert und leicht zugänglich bleiben.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die elektronische Auslieferung von Rechnungen, automatische Zahlungserinnerungen sowie die digitale Archivierung von Dokumenten. Die Rechnungszustellung automatisiert das Versenden von Rechnungen, reduziert den Papierverbrauch und beschleunigt den Abrechnungsprozess. Zahlungserinnerungen helfen Ihrem Team, verspätete Zahlungen einzudämmen und den Cashflow zu verbessern, während die Dokumentenarchivierung sicherstellt, dass alle finanziellen Unterlagen digital gespeichert und leicht auffindbar bleiben.

Integrationen beinhalten SAP, Oracle, Sage und weitere.

Billtrust ist eine Software zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung, die darauf ausgelegt ist, den Rechnungs-zu-Zahlungs-Prozess und die Zahlungsabwicklung zu optimieren. Sie richtet sich in erster Linie an Finanzteams in verschiedenen Branchen und konzentriert sich darauf, den Cashflow zu verbessern und manuelle Aufgaben zu reduzieren.

Warum ich Billtrust ausgewählt habe: Die Plattform überzeugt durch die Automatisierung des Rechnungs-zu-Zahlungs-Prozesses, sodass Ihr Team Zeit spart und Fehler reduziert. Sie bietet effiziente elektronische Rechnungsstellung und Zahlungslösungen sowie Echtzeit-Transparenz bei Rechnungen und Zahlungen, damit Ihr Team den Cashflow effektiver steuern kann. Billtrust bietet außerdem Tools für das Management von Streitfällen und Abzügen, was für reibungslosere Abläufe sorgt.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen elektronische Rechnungsstellung, Echtzeit-Zahlungsverfolgung und automatisiertes Streitfallmanagement. Die elektronische Rechnungsstellung reduziert den Papierverbrauch und beschleunigt den Abrechnungsprozess, die Echtzeit-Zahlungsverfolgung ermöglicht es Ihnen, den Überblick über den Cashflow zu behalten, und das automatisierte Streitfallmanagement vereinfacht die Lösung von Abrechnungsproblemen.

Integrationen umfassen Infor, Mincron, Epicor, Oracle, QAD, Doppio, Karmak, SAP und weitere.

Invoiced ist eine Plattform zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung, die darauf ausgelegt ist, Rechnungsprozesse zu optimieren. Sie unterstützt Finanzteams, indem sie Aufgaben wie Abrechnung, Inkasso und Zahlungsverarbeitung automatisiert und so das Cashflow-Management verbessert.

Warum ich Invoiced ausgewählt habe: Das automatisierte Rechnungssystem vereinfacht die Abrechnung für Unternehmen, spart Zeit und reduziert Fehler. Die Plattform bietet anpassbare Rechnungsvorlagen, die dafür sorgen, dass Ihre Rechnungen Ihr Markenbild widerspiegeln, während automatisierte Zahlungserinnerungen verspätete Zahlungen ohne manuellen Aufwand reduzieren. Diese Funktionen machen es einfacher, Ihre Rechnungen effizient zu verwalten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbares Mahnwesen, automatische Zahlungsabstimmung und Berichte in Echtzeit. Das Mahnwesen hilft, unbezahlten Rechnungen effektiv nachzugehen, die automatische Zahlungsabstimmung stellt die Genauigkeit Ihrer Buchführung sicher, und Echtzeitberichte liefern Einblicke in Ihre finanzielle Situation.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Collbox, Lob und weitere.

Finvi ist eine Software für das Forderungsmanagement, die speziell auf Gesundheitsdienstleister und Finanzinstitute zugeschnitten ist. Sie konzentriert sich darauf, den Cashflow zu verbessern, uneinbringliche Forderungen zu reduzieren und Patientenkonten über den gesamten Patientenlebenszyklus effizient zu verwalten.

Warum ich Finvi gewählt habe: Die Software ist auf Inkassoprozesse im Gesundheitswesen spezialisiert und bietet Werkzeuge, die auf die besonderen Anforderungen des medizinischen Abrechnungswesens zugeschnitten sind. Die Plattform umfasst Funktionen wie automatisierte Patientenkommunikation und detaillierte Kontenverfolgung. Diese Funktionalitäten helfen Ihrem Team, Patientenkonten zu verwalten und abrechnungsbezogene Prozesse zu vereinfachen. Finvi stellt außerdem Analysen zur Verfügung, um das Forderungsmanagement zu optimieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Patienten-Erinnerungen per E-Mail und SMS, Kontenverfolgung und Umsatzanalysen. Patienten-Erinnerungen helfen, verpasste Zahlungen zu reduzieren, indem die Kommunikation automatisiert wird. Die Kontenverfolgung stellt sicher, dass alle finanziellen Patienteninteraktionen überwacht werden, und Umsatzanalysen liefern Einblicke in die Abrechnungsleistung und helfen, den Cashflow zu optimieren.

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Kolleno ist eine KI-gesteuerte Plattform zur Automatisierung des Forderungsmanagements für Teams im Forderungsmanagement, Kreditcontroller und CFOs. Sie konzentriert sich auf das Forderungsmanagement, die Zahlungszuordnung und die Risikobewertung, um die finanzielle Effizienz zu steigern.

Warum ich Kolleno gewählt habe: Die KI-gestützte Automatisierung vereinfacht das Forderungsmanagement für kleine Unternehmen, indem sie überfällige Rechnungen reduziert, eine frühzeitige Risikoeinschätzung ermöglicht und Aufgaben priorisiert. Außerdem personalisiert sie Zahlungspläne entsprechend dem Kundenverhalten. Diese Funktionen bieten kleinen Unternehmen erhebliche Unterstützung bei der Verwaltung ihrer Forderungen.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten KI-basierte Kreditrisiko-Warnungen, Aufgabenpriorisierung und automatisierten Zahlungsabgleich. Diese Warnungen helfen Ihnen, das Kundenverhalten zu überwachen, um Risiken frühzeitig zu erkennen. Die Aufgabenpriorisierung stellt sicher, dass dringende Angelegenheiten umgehend bearbeitet werden, während die automatische Abstimmung Zeit spart, indem Zahlungen mit Rechnungen abgeglichen werden.

Integrationen umfassen Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP S/4HANA, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, FreshBooks und weitere.

Salesforce bietet eine All-in-One-Lösung für das Forderungsmanagement, die speziell für Finanzinstitute und Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt das Management von Kundenbeziehungen, automatisiert Workflows und verbessert die Prozesse zur Forderungsbeitreibung.

Warum ich Salesforce gewählt habe: Die Plattform überzeugt durch hervorragende CRM-Integration, mit der Sie Kundeninteraktionen und Inkassoaktivitäten nahtlos verwalten können. Das System bietet automatisierte Workflows und Tools zur Kundensegmentierung, wodurch Ihr Team effizienter arbeiten kann. Sie können zudem die Kommunikationshistorie verfolgen und Interaktionen basierend auf Kundendaten individuell anpassen. Diese Funktionen machen Salesforce zu einem vielseitigen Werkzeug zur Integration von CRM und Forderungsmanagement.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Kundensegmentierung, automatisierte Workflows und detaillierte Kommunikationserfassung. Die Kundensegmentierung ermöglicht Ihnen, Klienten für gezielte Ansprache zu kategorisieren. Automatisierte Workflows sparen Zeit durch Vereinfachung wiederkehrender Aufgaben, und die lückenlose Kommunikationserfassung sorgt für eine individuellere Betreuung durch komplette Interaktionshistorien.

Integrationen bestehen unter anderem mit Slack, Google Workspace, QuickBooks, Mailchimp, Dropbox, DocuSign, ActiveCampaign, Jira und weiteren.

C&R Software bietet fortschrittliche Lösungen für das Forderungsmanagement, die speziell auf große Finanzinstitute zugeschnitten sind. Das Unternehmen bedient hauptsächlich Banken und Finanzdienstleister und konzentriert sich darauf, den Inkassoprozess, die Rückgewinnungsquoten und die Kundenbeziehungen zu verbessern.

Warum ich C&R Software ausgewählt habe: Die Software integriert KI und maschinelles Lernen mit menschlicher Empathie und hebt sich damit in puncto globaler Compliance hervor. Debt Manager, das Hauptprodukt, bietet starke Sicherheitsmaßnahmen und schnelle Rückgewinnungsziele, während die integrierte E-Learning-Suite ein umfassendes Training ermöglicht, sodass Ihr Team stets über die besten Praktiken informiert ist. Diese Merkmale machen es zu einer vertrauenswürdigen Wahl für Inkassoteams, die Forderungen in mehreren Regionen verwalten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem eine komplette E-Learning-Suite, erweiterte Sicherheitsmaßnahmen und schnelle Rückgewinnungsziele. Die E-Learning-Suite hilft Ihrem Team, stets auf dem neuesten Stand der Praxis zu bleiben, während die Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten, dass Ihre Daten geschützt bleiben, sodass Sie sich auf Ihre Rückgewinnungsziele konzentrieren können.

Integrationen sind unter anderem Salesforce, Pega, SpringFour und weitere.

CMPOnline ist eine Software zur Verwaltung von Rechtsfällen und Inkasso, die speziell für Anwaltskanzleien und Inkassounternehmen entwickelt wurde. Sie hilft dabei, juristische Fälle zu verwalten, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Kommunikation mit Mandanten zu optimieren.

Warum ich CMPOnline gewählt habe: Das System richtet sich gezielt an das Rechtsinkasso und bietet Werkzeuge, die Jurist:innen bei der Verwaltung ihrer Fälle unterstützen. Die Software ermöglicht ein effizientes Dokumentenmanagement und eine automatisierte Nachverfolgung von Fällen – beides unverzichtbar für Juristenteams. Außerdem gibt es anpassbare Berichtsfunktionen, mit denen Sie Reports entsprechend den Anforderungen Ihrer Kanzlei erstellen können. Diese Funktionen machen CMPOnline besonders geeignet für Jurist:innen mit komplexen Fallbeständen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisiertes Fall-Tracking, Dokumentenmanagement und anpassbare Berichtsfunktionen. Das Fall-Tracking automatisiert die Organisation und Überwachung juristischer Fälle, das Dokumentenmanagement sorgt dafür, dass alle Ihre juristischen Unterlagen zentral gespeichert und jederzeit zugänglich sind, und mit der individuellen Berichterstattung können Sie Reports auf besondere juristische Anforderungen zuschneiden.

Integrationen sind möglich mit QuickBooks, DocuSign, Microsoft Office, Zapier und weiteren Anwendungen.