Die beste kostenlose Bestellsoftware hilft kleinen Unternehmen, Start-ups und gemeinnützigen Organisationen dabei, Bestellungen zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen – ohne einen Cent auszugeben. Das richtige Tool optimiert den Beschaffungsprozess, reduziert manuelle Arbeit und verhindert kostspielige Fehler, während Ihr Team organisiert bleibt und Ihr Budget geschont wird.
Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Finanzmanagement und mit digitaler Software habe ich gesehen, wie ineffiziente Einkaufssysteme zu Verwirrung bei Lieferanten, verpassten Genehmigungen und Budgetüberschreitungen führen können. Eine kostenlose Lösung zu finden, die sowohl Funktionalität als auch Kontrolle bietet, kann für schlanke Teams und wachsende Organisationen einen großen Unterschied machen.
Hier sind meine Empfehlungen für die beste kostenlose Bestellsoftware, mit der Sie Ihre Beschaffung vereinfachen, die Übersicht verbessern und den Einkauf sicher verwalten können – ohne zusätzliche Kosten.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Bestellsoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl an Bestellsoftware zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Echtzeitverfolgung von Bestellungen geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat + plattformabhängige Gebühr | Website | |
| 2 | Am besten für einfache Bedienung | Kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar | Ab $300/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Lagerintegration | Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29 pro Organisation/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für globale Reichweite | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $195/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für modulare Anpassungen geeignet | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $24.90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für kleine Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für Bestandsdaten in Echtzeit | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $199/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für die Fertigungsbranche | Kostenlose Demo + 15-tägige Testversion verfügbar | Ab $49/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Workflow-Automatisierung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $22/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für die Ausgabenkontrolle in kleinen Unternehmen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $25/Monat | Website |
Bewertungen der besten kostenlosen Bestellsoftware
Ich habe die beste kostenlose Bestellsoftware bewertet und dabei Funktionen, Vor- und Nachteile sowie die Eignung der einzelnen Tools hervorgehoben. Einige bieten dauerhaft kostenlose Versionen an, andere nur kostenlose Testversionen. Ich habe dies klar gekennzeichnet, damit Sie wissen, was Sie erhalten, bevor Sie sich festlegen.
1Am besten für die Echtzeitverfolgung von Bestellungen geeignetRamp
- 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $15/Nutzer/Monat + plattformabhängige Gebühr
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Ramp bietet eine Benutzeroberfläche für das Management von Bestellungen. Ramp ist eine Ausgabenmanagement-Plattform mit integrierten Tools für Kreditorenbuchhaltung, Bestellwesen und Ausgabenverfolgung. Sie hilft Finanzteams, Verwaltungsaufwand zu reduzieren, indem sie die Erfassung von Rechnungen, Genehmigungen und Lieferantenzahlungen automatisiert.
Warum ich Ramp ausgewählt habe: Ich habe Ramp wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, Bestellanforderungen zu automatisieren und sich nahtlos in bestehende Tools zu integrieren. Die KI-unterstützten Anfragen und die automatische Weiterleitung machen es zu einer starken Option für Teams mit hohem Transaktionsvolumen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Echtzeitverfolgung von Bestellungen sowie automatisierte Genehmigungen, um den Einkaufsprozess zu beschleunigen.
Integrationen umfassen NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling und Gmail.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Rechnungserfassung, Genehmigungen und Bestellerstellung
- Echtzeitverfolgung hilft, Ausgaben und Verpflichtungen zu überwachen
- Integriert sich mit führenden ERP- und Buchhaltungsplattformen
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann bei komplexen Workflows zeitaufwändig sein
- Berichtsfunktionen bieten möglicherweise keine erweiterte Anpassung
Am besten für einfache Bedienung- Kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar
- Ab $300/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Die kostenlose Testversion von ProcurementExpress.com vereinfacht Bestellungen und Budgetüberwachung. ProcurementExpress.com ist ein unkompliziertes Tool zur Verwaltung von Bestellanforderungen für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Es vereinfacht den Einkaufsprozess und erleichtert die Nachverfolgung von Bestellungen sowie das Management von Budgets.
Warum ich ProcurementExpress.com ausgewählt habe: Die kostenlose Testversion legt den Schwerpunkt auf Einfachheit, sodass Ihr Team schnell und unkompliziert Bestellungen anlegen kann. Sie können Budgets effizient verwalten und Ausgaben in Echtzeit nachverfolgen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es auch für Nutzer mit begrenzten technischen Kenntnissen zugänglich und ist somit ideal für Unternehmen, die Benutzerfreundlichkeit schätzen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine Budgetüberwachung, mit der Ausgaben im Rahmen gehalten werden. Freigabeprozesse lassen sich individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Die Software bietet ausführliche Ausgabenberichte und Einblicke in Einkaufstrends.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, OneDrive, Box und Zapier.
Was ist kostenlos? ProcurementExpress.com bietet eine kostenlose Testphase, um die Benutzerfreundlichkeit und Funktionen zur Verwaltung von Bestellungen kennenzulernen.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Budgetüberwachung
- Anpassbare Freigabeprozesse
- Detaillierte Ausgabenberichte
Cons:
- Erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit
- Nicht ideal für Großunternehmen
Learn more about ProcurementExpress.com:
Am besten für Lagerintegration- Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $29 pro Organisation/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Die kostenlose Version von Zoho Inventory integriert kanalübergreifende Bestands- und Auftragsverwaltung. Zoho Inventory ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt die Verwaltung von Bestellaufträgen, Bestandsverfolgung und Verkaufsauftragsabwicklung.
Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe: Die kostenlose Version bietet starke Integrationsmöglichkeiten im Bereich Lagerverwaltung, sodass Ihr Team den Bestand über mehrere Kanäle hinweg verwalten kann. Sie können Bestellaufträge effizient erstellen und nachverfolgen. Das System unterstützt zudem die Auftragsabwicklung und das Versandmanagement. Dadurch ist Zoho Inventory eine geeignete Wahl für Unternehmen, die ihre Lager- und Beschaffungsprozesse kostenlos optimieren möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein fortschrittliches Auftragsmanagement, das den Umgang mit Rückständen und Streckengeschäften erleichtert. Die Software bietet detaillierte Lagerbestandsberichte, die eine fundierte Entscheidungsfindung unterstützen. Außerdem wird Barcodescanning für eine effiziente Bestandsverwaltung unterstützt.
Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, Amazon, Etsy, Stripe, PayPal, Zoho CRM, Zoho Books und FedEx.
Was ist kostenlos? Zoho Inventory bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Beschränkungen in der Anzahl der Bestellungen und verfügbaren Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Lagerintegration
- Effiziente Auftragsabwicklung
- Kanalübergreifende Bestandsverwaltung
Cons:
- Erfordert häufige Updates
- Begrenzter Kundensupport
Learn more about Zoho Inventory:
Am besten für globale Reichweite- Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $195/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Die kostenlose Testversion von Tradogram unterstützt globale Beschaffung mit Multiwährungs-Management. Tradogram ist ein cloudbasiertes Beschaffungsmanagement-Tool, das für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Es verwaltet Bestellaufträge, Lieferantenmanagement und Kostenkontrolle, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren.
Warum ich Tradogram ausgewählt habe: Es bietet eine kostenlose Testversion, mit der Sie die globalen Beschaffungsmöglichkeiten erkunden können. Ihr Team kann Lieferanten und Bestellungen weltweit problemlos verwalten. Die Plattform unterstützt mehrere Währungen und Sprachen und ist somit ideal für Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Sie stellt umfassende Ausgabenmanagement-Tools bereit, um Kosten effizient zu steuern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Nachverfolgung des Budgets in Echtzeit, wodurch Sie Ausgaben im Vergleich zu festgelegten Limits überwachen können. Außerdem lassen sich benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows erstellen, um die Einhaltung interner Richtlinien sicherzustellen. Zudem bietet die Software detaillierte Berichtswerkzeuge zur Analyse von Beschaffungsaktivitäten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, FreshBooks, Microsoft Dynamics, Google Workspace, Dropbox, OneDrive, Box und Slack.
Was ist kostenlos? Tradogram bietet einen kostenlosen Tarif, mit dem Sie die Funktionen ohne sofortige Verpflichtung ausprobieren können.
Pros and Cons
Pros:
- Globales Lieferantenmanagement
- Werkzeuge zur Budgetüberwachung
- Detaillierte Berichtsfunktionen
Cons:
- Begrenzte Offline-Funktionalität
- Regelmäßige Updates erforderlich
Learn more about Tradogram:
5Am besten für modulare Anpassungen geeignetOdoo
- Kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $24.90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Die kostenlose modulare Plattform von Odoo verwaltet Bestellungen, Lagerhaltung und Vertrieb. Odoo ist eine Unternehmensmanagement-Software, die für Firmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie verwaltet zentrale Funktionen wie Bestellwesen, Lagerhaltung und Buchhaltung über ein modulares System.
Warum ich Odoo gewählt habe: Es bietet einen modularen Ansatz mit einer kostenlosen Version, die es Ihnen erlaubt, verschiedene Apps auszuwählen und anzupassen. Ihr Team kann Bestellungen, Lagerhaltung und Vertrieb auf einer einzigen Plattform verwalten. Diese Flexibilität ermöglicht es, die Software auf Ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse zuzuschneiden. Es ist ideal für Unternehmen, die eine maßgeschneiderte Lösung ohne Vorabkosten suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Echtzeit-Bestandsverfolgung, automatisierte Nachbestellungsregeln und anpassbare Dashboards. Sie können auch mehrere Lager effizient verwalten. Die Reporting-Tools liefern Einblicke in Einkaufstrends und Lieferantenleistung.
Integrationen umfassen PayPal, QuickBooks, UPS, WooCommerce, Amazon, Stripe, FedEx, DHL und Microsoft Outlook.
Was ist kostenlos? Odoo bietet einen kostenlosen Plan für eine App an, sodass Unternehmen das modulare System mit eingeschränkten Einschränkungen testen können.
Pros and Cons
Pros:
- Individuell anpassbares modulares System
- Kostenloser Zugriff auf eine App
- Echtzeit-Bestandsaktualisierungen
Cons:
- Regelmäßige Updates erforderlich
- Begrenzter offizieller Support
Learn more about Odoo:
Am besten für kleine Unternehmen- 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Dolibarr bietet kostenlose, anpassbare Bestell- und Lagerverwaltungstools. Dolibarr ist eine Open-Source-ERP- und CRM-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie hilft dabei, wichtige Geschäftsbereiche wie Bestellungen, Lagerverwaltung und Kundenbeziehungen effizient zu steuern.
Warum ich Dolibarr ausgewählt habe: Es bietet eine umfassende, kostenlose Version, die auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist. Sie können Bestellungen erstellen, freigeben, empfangen und abrechnen – alles kostenlos. Der Gratis-Tarif ermöglicht eine unkomplizierte Lagerverwaltung und ist Open Source, sodass Anpassungen möglich sind. Dadurch ist Dolibarr ideal für Unternehmen, die Flexibilität ohne finanzielle Verpflichtung suchen.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Bestellmanagement mit Freigabe-Workflows, automatische Lagerbestandsaktualisierung und Tools für das Beschaffungsmanagement. Ihr Team profitiert außerdem von Assistenten für Lagerverteilung, um den Wareneingang zu optimieren.
Integrationen sind unter anderem PayPal, Stripe, Google Maps, LDAP und Amazon Web Services.
Was ist kostenlos? Dolibarr bietet ein dauerhaft kostenloses Modell mit seiner Open-Source-Software, das unbegrenzte Benutzer und Anpassungen ohne Zusatzkosten erlaubt.
Pros and Cons
Pros:
- Open-Source-Flexibilität
- Unbegrenzte Benutzeranzahl
- Anpassbare Workflows
Cons:
- Eigene Server erforderlich
- Verwaltungsoberfläche ist einfach gehalten
Learn more about Dolibarr:
Am besten für Bestandsdaten in Echtzeit- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $199/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Dashboard für Bestellungen zeigt Auftragsstatus, Lieferanten, Gesamtsummen und Fälligkeitstermine im Einkaufsmodul von Settle. Settle ist eine kostenlose Software für das Bestellmanagement, die das Bestandsmanagement, die Beschaffung und Zahlungsprozesse für Konsumgütermarken (CPG) optimiert. Sie bietet eine automatisierte Plattform, die Backoffice-Prozesse vereinfacht und integrierte Lösungen für Betriebskapital bereitstellt.
Warum ich Settle ausgewählt habe: Settle überzeugte mich durch den automatisierten 3-Wege-Abgleich, der Genauigkeit zwischen Rechnungen, Bestellungen und Wareneingangsberichten garantiert. Außerdem gefällt mir die vorausschauende Bedarfsplanung, die Bestandsdaten in Echtzeit liefert und so klügere Lagerentscheidungen ermöglicht. Zudem sorgen die sofortigen Kalkulationen der tatsächlichen Produktgesamtkosten für Transparenz und ersetzen mühsame manuelle Tabellen. Diese Funktionen machen Settle zu einer verlässlichen Wahl für das Beschaffungs- und Finanzmanagement.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen: Eine einheitliche Plattform ersetzt isolierte Systeme und bietet Echtzeit-Transparenz für bessere Entscheidungen. Settle bietet außerdem nicht-verwässernde Kapitaloptionen, sodass Sie Ihren Cashflow effizient verwalten können, ohne Eigenkapital abzugeben. Zudem automatisiert die Software Abläufe, verbessert die Betriebseffizienz und gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Integrationen sind unter anderem Shopify, Amazon, TikTok, Walmart, QuickBooks, Finaloop, A2X, NetSuite, ShipHero, ShipBob, Stord und Flexport.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Finanz-Dashboard
- Automatisiertes Rechnungsmanagement
- Bestandsmanagement und -prognose
Cons:
- Bedarfsprognosen bei niedrigeren Tarifen auf wenig SKUs begrenzt
- Könnte mehr Anpassung für spezifische Workflows bieten
Learn more about Settle:
Am besten geeignet für die Fertigungsbranche- Kostenlose Demo + 15-tägige Testversion verfügbar
- Ab $49/Monat
ERPAG bietet eine kostenlose Testphase zur effizienten Verwaltung von Fertigungsabläufen. ERPAG ist ein cloudbasiertes ERP-System, das speziell für kleine bis mittelgroße Fertigungsunternehmen entwickelt wurde. Es unterstützt die Verwaltung von Produktion, Lagerbestand und Vertrieb und bietet einen umfassenden Ansatz für Geschäftsprozesse.
Warum ich ERPAG ausgewählt habe: Die kostenlose Testphase ermöglicht es auf die Fertigung spezialisierte Unternehmen, die Funktionen ohne Vorabkosten zu erkunden. Ihr Team kann Produktionsabläufe und Lagerbestände effizient verwalten. Die Software unterstützt verschiedene Fertigungsprozesse und ist deshalb ideal für Unternehmen dieser Branche geeignet. Diese Spezialisierung hilft Firmen, ihre Abläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein detailliertes Produktionsmanagement, mit dem Sie den gesamten Fertigungsprozess überwachen können. Die Software bietet Lagerbestandsverfolgung, um optimale Bestandsmengen sicherzustellen. Sie unterstützt außerdem die Verwaltung von Verkaufsaufträgen, sodass Sie Kundenbestellungen und Lieferungen im Blick behalten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, WooCommerce, Xero, Amazon, eBay, PayPal, Stripe, Square und FedEx.
Was ist kostenlos? ERPAG bietet eine eingeschränkte kostenlose Testphase und gewährt Zugang zu den auf die Fertigung ausgerichteten Funktionen ohne anfängliche Kosten.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltung von Fertigungsprozessen
- Unterstützt verschiedene Produktionsabläufe
- Funktionen zur Lagerverfolgung
Cons:
- Häufige Software-Updates erforderlich
- Nicht ideal für Unternehmen außerhalb der Fertigungsbranche
Learn more about ERPAG:
Am besten für Workflow-Automatisierung- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $22/Monat
Mit dem kostenlosen Tarif von Pipefy lassen sich Einkaufsprozesse mit anpassbaren Vorlagen automatisieren. Pipefy Procure-to-Pay ist eine Prozessmanagement-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Beschaffungsabläufe automatisieren möchten. Sie richtet sich an Teams, die ein effizientes Management von Bestellanforderungen und Genehmigungsprozessen benötigen.
Warum ich Pipefy Procure-to-Pay ausgewählt habe: Der kostenlose Plan beinhaltet Funktionen, die zentrale Einkaufsprozesse automatisieren und so manuelle Aufgaben reduzieren. Ihr Team kann Automatisierungen für Bestellungen und Freigaben einrichten. Durch individuelle Prozessvorlagen, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten werden können, eignet sich Pipefy besonders für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern möchten, ohne Kosten zu verursachen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten anpassbare Workflow-Vorlagen, mit denen Sie Prozesse nach Ihren Bedürfnissen gestalten können. Die Software bietet Aufgabenautomatisierung, um manuelle Eingriffe zu minimieren. Sie ermöglicht zudem eine Echtzeitverfolgung von Beschaffungsaufgaben, um eine fristgerechte Abwicklung sicherzustellen.
Integrationen umfassen Slack, Trello, Salesforce, Zendesk, Microsoft Teams, Asana, Google Sheets, Dropbox, GitHub und Airtable.
Was ist kostenlos? Pipefy bietet einen kostenlosen Tarif mit eingeschränkter Automatisierung und Benutzerzugang, sodass Sie die Workflow-Funktionen kennenlernen können.
Pros and Cons
Pros:
- Funktionen zur Workflow-Automatisierung
- Individuell anpassbare Prozessvorlagen
- Echtzeit-Tracking-Funktionen
Cons:
- Nicht ideal für große Teams
- Eingeschränkter Offline-Zugriff
Learn more about Pipefy Procure-to-Pay:
10Am besten für die Ausgabenkontrolle in kleinen UnternehmenSlash
- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $25/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Die Analysetools von Slash bieten Echtzeit-Einblicke in Beschaffungs- und Ausgabemuster. Slash ist eine Finanzmanagement-Plattform, die Geschäftskonten, Spesenautomatisierung und Bestellwesen in einem System vereint. Sie richtet sich an kleine Unternehmen, die ihre Beschaffung optimieren und gleichzeitig Zahlungen, Rechnungen und Lieferanten effizient verwalten möchten. Sie können Bestellungen erstellen und verfolgen, Kreditoren verwalten sowie Rechnungen und Lieferantenleistungen überwachen – alles über ein zentrales Dashboard.
Warum ich Slash gewählt habe: Ich habe Slash gewählt, weil es Tools für Bestellungen mit integrierter Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung kombiniert – ideal für kleine Unternehmen, die schlanke Abläufe bevorzugen. Sie können Bestellungen generieren, mit Rechnungen abgleichen und Zahlungen automatisch terminieren. Außerdem gefällt mir, dass Slash Geschäftskonten mit attraktiver Verzinsung, unbegrenzte Cashback-Karten und flexible Betriebsmittelkredite bietet, was die Beschaffung unterstützt und die Liquidität erhöht. Für Teams, die über mehrere Unternehmen oder Währungen hinweg arbeiten, bieten die API sowie die Unterstützung von Krypto-Zahlungen zusätzliche Flexibilität.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Slash
Funktionen sind unter anderem ein Beschaffungsmodul mit Lieferantenmanagement, Rechnungsabgleich und Freigabe-Workflows; Automatisierung von Spesen und Kreditorenbuchhaltung für Zahlungen und Abstimmungen; sowie virtuelle Konten für die Überwachung von Transaktionen in Echtzeit. Zu den Integrationen gehören QuickBooks, NetSuite, Xero, Zoho, Notion, Google Sheets, Airtable und Plaid.
Was ist kostenlos? Slash bietet einen kostenlosen Tarif, der die wichtigsten Banking- und Bestellfunktionen umfasst und dadurch für kleine Unternehmen zugänglich ist, die grundlegende Beschaffungs-Tools benötigen. Kostenpflichtige Tarife beginnen ab $25/Nutzer/Monat und enthalten höheren Cashback, kostenlosen Same-Day-ACH und unbegrenzt virtuelle Karten.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Bestellungserfassung
- Automatisierte Kreditorenworkflows
- Finanzmanagement für mehrere Einheiten
Cons:
- Beschränkte Anpassung der Berichte
- Gelegentlich verzögerte Supportantworten
Learn more about Slash:
Weitere Bestellsoftware
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Bestellsoftware mit kostenlosen Tarifen oder Testversionen. Diese Tools haben es zwar nicht in meine engere Auswahl geschafft, sind aber dennoch einen Blick wert.
- 11ProcureDeskAm besten geeignet für cloudbasierten Zugriff
- 12SKULabsAm besten für Multi-Channel-Unterstützung
- 13MetasfreshAm besten für Open-Source-Flexibilität
- 14SpendMapAm besten geeignet für unbegrenzte Benutzer
- 15PrecoroAm besten für Budgetwarnungen
So bewerte ich kostenlose Bestellsoftware
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: grundlegende PO-Funktionen, die ein Tool qualifizieren, und Kriterien, die für Buchhalter oder Kreditorenteams den Unterschied machen.
Kernfunktionalität (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes Tool auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktionalität. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtbewertung von 65 % erreichen, um aufgenommen zu werden.
- PO-Erstellung & Vorlagen: Ich prüfe, ob die Vorlagen editierbare Positionen, Steuerberechnungen und Währungsfelder enthalten – Details, die für Buchhalter zählen, wenn ein Bestellauftrag in wenigen Minuten erstellt werden muss.
- Kostenlose Version verfügbar: Das Angebot muss wirklich kostenlos und keine 14-tägige Testphase sein. Ich prüfe, ob es eine dauerhaft kostenlose Version gibt, die genügend PO-Funktionen für die alltäglichen Einkaufsanforderungen bietet.
- Genehmigungs-Workflows: Mehrstufige Freigaben sind hier wichtig. Ich bewerte, ob ein Tool Genehmigungen nach Rolle oder Schwellenwert einrichten lässt, beispielsweise die Unterschrift eines Managers für Bestellungen über einem bestimmten Betrag.
- Lieferanten-/Anbieterverwaltung: Eine zentrale Lieferantendatenbank mit Kontaktdaten und Einkaufshistorie erspart dem Kreditorenteam das mühsame Zusammensuchen von Informationen in Tabellen oder E-Mails.
- PO-Tracking & Status: Ich achte auf eine Echtzeitverfolgung vom Entwurf bis zur Erfüllung, sodass Einkaufskoordinatoren sofort sehen, welche Bestellungen ausstehen, gesendet oder abgeschlossen sind, ohne nachfragen zu müssen.
- Abgleich von Rechnungen/Belegen: Der Abgleich von Bestellungen mit Rechnungen und Wareneingangsbelegen deckt Fehler auf. Ich prüfe, ob das Tool einen Zwei- oder Drei-Wege-Abgleich mit Hinweisen auf Abweichungen unterstützt.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich auf die Alleinstellungsmerkmale der Plattformen.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Budgetüberwachung ist besonders wichtig, wenn Finanzmanager vor der Genehmigung neuer Bestellungen den Restbetrag pro Abteilung sehen möchten. Ich achte außerdem auf die OCR-Rechnungserfassung, mit der Kreditoren Spezialisten die manuelle Dateneingabe überspringen, indem sie Positionen aus eingescannten Rechnungen direkt in den Abgleichprozess übernehmen. Auch eingebaute Berichte sind relevant – exportierbare Dashboards zu Lieferantenausgaben und Durchlaufzeiten von Bestellungen ersparen Teams monatliche Eigenanalysen in Tabellen.
Über Funktionen hinaus
Die Einschränkungen des kostenlosen Plans spielen hier eine große Rolle – ich prüfe, ob Freigabe-Workflows oder Integrationen hinter Bezahlstufen versteckt werden, da dies entscheidet, ob das Tool wirklich kostenlos nutzbar ist. Buchhaltungsintegrationen sind ein weiterer Schlüsselfaktor. Ein kostenloses PO-Tool, das sich mit QuickBooks oder Xero synchronisiert, sorgt dafür, dass Bestelldaten ohne manuelle Nachpflege im Hauptbuch landen. Ich bewerte auch Audit-Compliance-Funktionen wie unveränderliche Protokolle und rollenbasierte Zugriffe, besonders für Start-ups, die sich auf ein externes Audit vorbereiten.
So wählen Sie kostenlose Bestellsoftware aus
Zuverlässige kostenlose Bestellsoftware zu finden, ist ein langwieriger Prozess. Sie möchten eine Lösung, die zu Ihren Arbeitsabläufen passt und keine versteckten Kosten verursacht. Diese Übersicht hilft mir, Optionen schnell zu vergleichen, mich auf das Wesentliche zu konzentrieren und das richtige Tool auszuwählen, ohne Zeit oder Geld zu verschwenden.
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
| Umfang des kostenlosen Angebots | Verstehen Sie, was im kostenlosen Tarif enthalten ist. Prüfen Sie, ob die wesentlichen Funktionen den Anforderungen Ihres Teams entsprechen, ohne versteckte Kosten. |
| Skalierbarkeit | Überlegen Sie, ob die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Achten Sie auf Optionen für ein Upgrade, falls Ihre Anforderungen steigen. |
| Integrationen | Stellen Sie die Kompatibilität mit Tools wie Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem CRM sicher, damit Daten nahtlos übertragen werden können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wählen Sie eine Software mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die Ihr Team ohne umfangreiche Schulungen schnell einsetzen kann. |
| Anpassbarkeit | Prüfen Sie, ob Sie Arbeitsabläufe und Vorlagen an Ihre Geschäftsprozesse und Präferenzen anpassen können. |
| Kundensupport | Bewerten Sie, wie gut kostenloser Kundensupport verfügbar ist. Der Zugang zu Hilfefunktionen oder Community-Foren kann von großer Bedeutung sein. |
| Benutzerbeschränkungen | Ermitteln Sie, ob die Anzahl der Benutzer begrenzt ist. Stellen Sie sicher, dass Ihr gesamtes Team ohne zusätzliche Gebühren unterstützt wird. |
| Berichte | Achten Sie auf umfassende Berichtsfunktionen, um Einkaufsdaten effizient zu verfolgen und zu analysieren. |
Was ist kostenlose Bestellsoftware?
Kostenlose Bestellsoftware ist ein kostenloses Tool, das automatisiert, wie Unternehmen Bestellungen erstellen, genehmigen und verwalten. Sie wurde für kleine Unternehmen und Start-ups entwickelt und ersetzt manuelle Tabellen durch einen optimierten digitalen Prozess zur Erstellung von Bestellungen, Überwachung von Budgets und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen. Durch die Verbesserung von Genauigkeit und Transparenz hilft sie Teams, Ausgaben zu kontrollieren und Ordnung in Beschaffungsabläufe zu bringen – ohne zusätzliche Kosten.
Funktionen
Hier erfahren Sie, was kostenlose Bestellsoftware normalerweise umfasst und welche Funktionen hinter einem kostenpflichtigen Tarif verborgen sind. Wenn Sie die Vor- und Nachteile verstehen, können Sie ein Tool auswählen, das Ihre Einkaufsanforderungen erfüllt, ohne Zeit zu verschwenden oder Ihr Budget zu überlasten.
Typische Funktionen kostenloser Bestellsoftware
- Bestellungserstellung: Ermöglicht Benutzern das Erstellen von Bestellungen und hilft dabei, Zeit zu sparen und organisierte Beschaffungsprozesse schnell aufrechtzuerhalten.
- Lieferantenverwaltung: Ermöglicht Benutzern, Lieferanteninformationen zu verfolgen und zu verwalten, und sorgt so für eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit.
- Budgetüberwachung: Hilft dabei, Ausgaben mit festgelegten Budgets abzugleichen, und unterstützt so die Kostenkontrolle.
- Einfache Berichte: Bietet einfache Berichte zur Analyse von Einkaufsdaten und liefert Einblicke in Ausgabenmuster.
- Genehmigungsworkflows: Ermöglicht individuell angepasste Genehmigungsprozesse und stellt die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicher.
- Bestandsüberwachung: Hält Lagerbestände auf dem neuesten Stand und verhindert Überbestellungen oder Fehlbestände.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Unterstützt Transaktionen in verschiedenen Währungen, was für global tätige Unternehmen nützlich ist.
- Manuelle Prozesse: Ermöglicht bei Bedarf manuelle Eingaben und Anpassungen und eignet sich damit für kleinere Betriebe.
- Bestellvorlagen: Bietet grundlegende Vorlagen zur Standardisierung von Bestellungen.
- Einkaufsanforderungen: Ermöglicht Benutzern, grundlegende Einkaufsanforderungsformulare zu erstellen und zu verwalten.
- Online-Bestellungen: Ermöglicht Benutzern, Bestellungen über eine Online-Oberfläche zu erstellen und zu verwalten.
- Bestellsystem: Deckt die grundlegenden Funktionen zur Verwaltung von Bestellprozessen ab.
- Option für lokalen Betrieb: Für Unternehmen verfügbar, die lokales Hosting und Kontrolle benötigen.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Bestellsoftware
- Erweiterte Analysen: Bietet detaillierte Einblicke und Datenvisualisierungen und hilft Benutzern, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Integration in Buchhaltungstools: Verbindet sich mit Finanzsystemen und ermöglicht optimierte Finanzabläufe.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Informiert Benutzer über wichtige Ereignisse wie Budgetgrenzen oder Änderungen des Bestellstatus und verbessert so die Reaktionsfähigkeit.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglicht Benutzern, ihre Oberfläche für den schnellen Zugriff auf wichtige Kennzahlen und Aufgaben anzupassen.
- Verwaltung mehrerer Lager: Unterstützt die Verwaltung von Beständen an verschiedenen Standorten, was für größere Unternehmen nützlich ist.
- Dreifacher Abgleich: Stellt sicher, dass Bestellungen mit Rechnungen und Belegen übereinstimmen, und reduziert Fehler und Abweichungen.
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Bietet einen verbesserten Datenschutz, der für die Wahrung von Vertraulichkeit und Integrität unerlässlich ist.
- Zugriff über mobile App: Ermöglicht Benutzern, Beschaffungsaufgaben zu verwalten, und bietet so zusätzlichen Komfort und Flexibilität.
- Workflows zur Rechnungsfreigabe: Optimiert den Prozess zur Prüfung und Genehmigung von Rechnungen.
- Erweiterungen der Einkaufssoftware: Bietet erweiterte Tools für Beschaffungsstrategien und die Optimierung der Lieferkette.
- Integrationen in die Lieferkette: Verknüpft Bestellungen mit übergeordneten Lieferkettensystemen und ermöglicht so reibungslose Abläufe.
- Funktionen zur Ausgabenkontrolle: Ermöglicht eine detaillierte Budgetüberwachung und die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien.
- Verwaltung von Einkaufsanfragen: Unterstützt detaillierte Workflows zum Erstellen und Verwalten von Einkaufsanfragen.
- Bestellprozesse: Automatisiert komplexe Workflows zur Optimierung des Einkaufszyklus.
- SaaS-Optionen: Bietet cloudbasierte Lösungen für einfache Skalierbarkeit und Fernzugriff.
- Verfolgung von Bestellnummern: Ermöglicht die präzise Verfolgung von Bestellungen anhand eindeutiger Kennungen.
Vorteile
Die richtige kostenlose Bestellsoftware sorgt für Ordnung im Einkauf, verfolgt Genehmigungen und hilft Ihrem Team, aufeinander abgestimmt zu bleiben. Geld zu sparen ist ein großer Vorteil, aber nicht der einzige:
- Kosteneinsparungen: Sie können Beschaffungsprozesse verwalten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen, wodurch die Lösung budgetfreundlich ist.
- Verbesserte Organisation: Die Erstellung von Bestellungen und die Lieferantenverwaltung helfen dabei, Beschaffungsaufgaben organisiert und effizient zu halten.
- Bessere Budgetkontrolle: Die Budgetverfolgung ermöglicht es Ihnen, Ausgaben und Kosten zu überwachen, und hilft Ihnen, innerhalb finanzieller Grenzen zu bleiben.
- Gesteigerte Effizienz: Automatisierte Genehmigungsabläufe reduzieren manuelle Aufgaben und beschleunigen Beschaffungsprozesse.
- Zugänglichkeit: Der cloudbasierte Zugriff ermöglicht es Ihrem Team, Bestellungen von überall aus zu verwalten, und bietet dadurch Flexibilität.
- Grundlegende Analysen: Einfache Berichtsfunktionen bieten Einblicke in Einkaufsdaten und unterstützen die Entscheidungsfindung.
Kosten und Preise
Ich verstehe es – Sie sind hier, weil Sie kostenlose Bestellsoftware suchen. Bedenken Sie jedoch, dass die meisten kostenlosen Tarife eingeschränkt sind. Wenn Ihr Bedarf wächst, müssen Sie wahrscheinlich auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden. Im Folgenden habe ich typische Funktionen, durchschnittliche Preise und die üblichen Bestandteile der Standardtarife aufgeführt, damit Sie vorausschauend planen können.
Vergleichstabelle für Tarife von Bestellsoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Auftragserstellung, Lieferantenverwaltung und Budgetverfolgung. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Erweiterte Berichte, Unterstützung mehrerer Währungen und grundlegende Integrationen. |
| Geschäftstarif | $25-$50/Benutzer/Monat | Erweiterte Analysen, anpassbare Arbeitsabläufe und Bestandsverwaltung. |
| Unternehmenstarif | $50-$100+/Benutzer/Monat | Unterstützung mehrerer Lager, erweiterte Sicherheitsfunktionen und benutzerdefinierte Dashboards. |
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu kostenloser Bestellsoftware.
Welcher Nachteil besteht bei kostenloser Bestellsoftware?
Ein Nachteil besteht darin, dass der Einkaufsprozess länger dauern kann, da vor dem Kauf zunächst eine Bestellung ausgestellt werden muss. Ohne Automatisierung kann die Erstellung und Übermittlung von Bestellungen an Lieferanten zeitaufwendig sein.
Was muss in kostenloser Bestellsoftware enthalten sein?
Eine Bestellung sollte eine detaillierte Beschreibung, Menge, Preis, Zahlungsbedingungen und Lieferdetails enthalten. Wenn der Lieferant eine Bestellung annimmt, wird sie rechtsverbindlich und verpflichtet ihn, die vereinbarten Waren zu liefern.
Was ist in kostenloser Bestellsoftware nicht enthalten?
Eine Bestellung enthält die vereinbarten Preise für Waren oder Dienstleistungen, jedoch keine tatsächlichen Zahlungsdetails, Informationen zu Zahlungsmethoden oder zur Übertragung von Geldmitteln.
Kann man kostenlose Bestellsoftware ohne Automatisierung verwalten?
Ja, aber dies kann arbeitsintensiv sein. Ohne Automatisierung kann die manuelle Erstellung, Übermittlung und Nachverfolgung von Bestellungen viel Zeit und Aufwand erfordern und den Einkaufsprozess möglicherweise verzögern.
Wie unterstützt kostenlose Bestellsoftware die Budgetverwaltung?
Kostenlose Bestellsoftware hilft dabei, Ausgaben mit Budgets abzugleichen, indem sie Funktionen zur Budgetverfolgung und Berichterstellung bietet. So kann Ihr Team Kosten überwachen und die finanzielle Kontrolle ohne zusätzliche Kosten sicherstellen.