Die 10 besten kostenlosen Beschaffungssoftware-Lösungen im Test 2026
Beste kostenlose Software für Bestellwesen: Shortlist
Die beste kostenlose Bestellsoftware hilft kleinen Unternehmen, Start-ups und gemeinnützigen Organisationen dabei, Bestellungen zu erstellen, zu versenden und nachzuverfolgen – und das völlig kostenlos. Das richtige Tool optimiert den Beschaffungsprozess, reduziert manuelle Arbeit und verhindert kostspielige Fehler, während es Ihr Team organisiert hält und das Budget schont.
Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Finanzmanagement und in digitaler Software weiß ich, wie ineffiziente Einkaufssysteme zu Verwirrung bei Lieferanten, verpassten Freigaben und Budgetüberschreitungen führen können. Eine kostenlose Lösung zu finden, die sowohl Funktionalität als auch Kontrolle bietet, kann für schlanke Teams und wachsende Organisationen entscheidend sein.
Hier sind meine Favoriten für die beste kostenlose Bestellsoftware, mit denen Sie den Einkauf vereinfachen, mehr Transparenz schaffen und den Beschaffungsprozess selbstbewusst steuern können – ganz ohne zusätzliche Kosten.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanz- und Buchhaltungssoftware seit 2023. Als Fachleute für Finanztechnologie wissen wir, wie wichtig – und schwierig – die richtige Softwarewahl ist. Wir investieren viel in gründliche Recherchen, damit Sie bessere Kaufentscheidungen für Software treffen können.
Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanz- und Buchhaltungsanwendungen getestet und mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen geschrieben. Erfahren Sie wie wir transparent bleiben & sehen Sie sich unsere Bewertungsmethodik für Software an.
Table of Contents
Bestellsoftware: Zusammenfassung
Ich weiß, dass das Budget zählt, deshalb habe ich mich auf Tools konzentriert, die kostenlos starten. Einige sind komplett gratis nutzbar, andere bieten kostenlose Testphasen oder Basispläne mit optionalen Upgrades. Unten finden Sie einen schnellen Überblick über die Einstiegskosten, damit Sie das Passende auswählen, das jetzt passt und später mitwachsen kann.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Echtzeitverfolgung von Bestellungen geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat + plattformabhängige Gebühr | Website | |
| 2 | Am besten für Benutzerfreundlichkeit | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $365/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Benutzerfreundlichkeit | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $365/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für die Bestandsintegration | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $39/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für die Bestandsintegration | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $39/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für globale Reichweite | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $198/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für globale Reichweite | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $198/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für modulare Anpassung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für modulare Anpassung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für Bestandsdaten in Echtzeit | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $199/Monat | Website |
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Creatio CRM
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DealHub AI
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LiveFlow
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Die besten kostenlosen Bestellsoftwares im Test
Ich habe die beste kostenlose Bestellsoftware getestet und dabei Funktionen, Vor- und Nachteile sowie die passendsten Einsatzgebiete hervorgehoben. Einige Tools bieten dauerhaft kostenlose Versionen, andere nur kostenlose Testphasen. Ich habe dies klar gekennzeichnet, damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen, bevor Sie sich festlegen.
Ramp ist eine Ausgabenmanagement-Plattform mit integrierten Tools für Kreditorenbuchhaltung, Bestellwesen und Ausgabenverfolgung. Sie hilft Finanzteams, Verwaltungsaufwand zu reduzieren, indem sie die Erfassung von Rechnungen, Genehmigungen und Lieferantenzahlungen automatisiert.
Warum ich Ramp ausgewählt habe: Ich habe Ramp wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, Bestellanforderungen zu automatisieren und sich nahtlos in bestehende Tools zu integrieren. Die KI-unterstützten Anfragen und die automatische Weiterleitung machen es zu einer starken Option für Teams mit hohem Transaktionsvolumen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Echtzeitverfolgung von Bestellungen sowie automatisierte Genehmigungen, um den Einkaufsprozess zu beschleunigen.
Integrationen umfassen NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling und Gmail.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Rechnungserfassung, Genehmigungen und Bestellerstellung
- Echtzeitverfolgung hilft, Ausgaben und Verpflichtungen zu überwachen
- Integriert sich mit führenden ERP- und Buchhaltungsplattformen
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann bei komplexen Workflows zeitaufwändig sein
- Berichtsfunktionen bieten möglicherweise keine erweiterte Anpassung
New Product Updates from Ramp
Ramp Adds Auto-Capture Receipts via Chrome Extension
Ramp has introduced a Chrome extension that automatically captures receipts from merchants like Amazon and Uber. These updates simplify expense tracking by automating receipt collection and matching during checkout. For more information, visit Ramp's official site.
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ProcurementExpress.com ist ein unkompliziertes Bestellmanagement-Tool für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Es vereinfacht den Einkaufsprozess und erleichtert das Verfolgen von Bestellungen und das Verwalten von Budgets.
Warum ich ProcurementExpress.com ausgewählt habe: Die kostenlose Testversion betont die Einfachheit und ermöglicht es Ihrem Team, Bestellungen schnell und ohne Aufwand einzurichten. Sie können Budgets effizient verwalten und Ausgaben in Echtzeit verfolgen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es für Benutzer mit begrenzten technischen Fähigkeiten zugänglich, was es für Unternehmen geeignet macht, die Benutzerfreundlichkeit priorisieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Budgetverfolgung, die hilft, Ausgaben im Rahmen zu halten. Sie können auch Genehmigungs-Workflows an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen. Die Software bietet detaillierte Ausgabenberichte, die Einblicke in Einkaufstrends geben.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, OneDrive, Box und Zapier.
Was ist kostenlos? ProcurementExpress.com bietet eine kostenlose Testversion, um die Benutzerfreundlichkeit und Funktionen des Bestellmanagements zu erkunden.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Budgetverfolgung
- Anpassbare Genehmigungs-Workflows
- Detaillierte Ausgabenberichte
Cons:
- Benötigt etwas Einarbeitungszeit
- Nicht ideal für große Unternehmen
ProcurementExpress.com ist ein unkompliziertes Bestellmanagement-Tool für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Es vereinfacht den Einkaufsprozess und erleichtert das Verfolgen von Bestellungen und das Verwalten von Budgets.
Warum ich ProcurementExpress.com ausgewählt habe: Die kostenlose Testversion betont die Einfachheit und ermöglicht es Ihrem Team, Bestellungen schnell und ohne Aufwand einzurichten. Sie können Budgets effizient verwalten und Ausgaben in Echtzeit verfolgen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es für Benutzer mit begrenzten technischen Fähigkeiten zugänglich, was es für Unternehmen geeignet macht, die Benutzerfreundlichkeit priorisieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Budgetverfolgung, die hilft, Ausgaben im Rahmen zu halten. Sie können auch Genehmigungs-Workflows an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen. Die Software bietet detaillierte Ausgabenberichte, die Einblicke in Einkaufstrends geben.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, OneDrive, Box und Zapier.
Was ist kostenlos? ProcurementExpress.com bietet eine kostenlose Testversion, um die Benutzerfreundlichkeit und Funktionen des Bestellmanagements zu erkunden.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Budgetverfolgung
- Anpassbare Genehmigungs-Workflows
- Detaillierte Ausgabenberichte
Cons:
- Benötigt etwas Einarbeitungszeit
- Nicht ideal für große Unternehmen
Zoho Inventory ist eine cloudbasierte Bestandsverwaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt das Management von Bestellaufträgen, die Bestandsverfolgung und die Bearbeitung von Verkaufsaufträgen.
Warum ich Zoho Inventory gewählt habe: Die kostenlose Version bietet starke Integrationsmöglichkeiten für die Bestandsverwaltung, sodass Ihr Team die Lagerbestände über mehrere Kanäle hinweg verwalten kann. Sie können Bestellaufträge effizient erstellen und verfolgen. Das System unterstützt auch die Auftragsabwicklung und das Versandmanagement. Dies macht es zu einer geeigneten Wahl für Unternehmen, die ihre Bestands- und Beschaffungsprozesse ohne Kosten optimieren möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein erweitertes Auftragsmanagement, das die Handhabung von Rückständen und Direktlieferungen erleichtert. Die Software bietet detaillierte Bestandsberichte, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie unterstützt auch das Barcode-Scannen für eine effiziente Bestandsverwaltung.
Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, Amazon, Etsy, Stripe, PayPal, Zoho CRM, Zoho Books und FedEx.
Was ist kostenlos? Zoho Inventory bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Einschränkungen bei der Anzahl der verfügbaren Bestellungen und Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Bestandsintegration
- Effiziente Auftragsabwicklung
- Multi-Channel-Bestandsverwaltung
Cons:
- Erfordert häufige Updates
- Begrenzter Kundensupport
Zoho Inventory ist eine cloudbasierte Bestandsverwaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt das Management von Bestellaufträgen, die Bestandsverfolgung und die Bearbeitung von Verkaufsaufträgen.
Warum ich Zoho Inventory gewählt habe: Die kostenlose Version bietet starke Integrationsmöglichkeiten für die Bestandsverwaltung, sodass Ihr Team die Lagerbestände über mehrere Kanäle hinweg verwalten kann. Sie können Bestellaufträge effizient erstellen und verfolgen. Das System unterstützt auch die Auftragsabwicklung und das Versandmanagement. Dies macht es zu einer geeigneten Wahl für Unternehmen, die ihre Bestands- und Beschaffungsprozesse ohne Kosten optimieren möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein erweitertes Auftragsmanagement, das die Handhabung von Rückständen und Direktlieferungen erleichtert. Die Software bietet detaillierte Bestandsberichte, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie unterstützt auch das Barcode-Scannen für eine effiziente Bestandsverwaltung.
Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, Amazon, Etsy, Stripe, PayPal, Zoho CRM, Zoho Books und FedEx.
Was ist kostenlos? Zoho Inventory bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Einschränkungen bei der Anzahl der verfügbaren Bestellungen und Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Bestandsintegration
- Effiziente Auftragsabwicklung
- Multi-Channel-Bestandsverwaltung
Cons:
- Erfordert häufige Updates
- Begrenzter Kundensupport
Tradogram ist ein cloudbasiertes Beschaffungsmanagement-Tool, das für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Es verwaltet Bestellungen, Lieferantenmanagement und Kostenkontrolle, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Beschaffungsprozesse zu unterstützen.
Warum ich Tradogram gewählt habe: Es bietet eine kostenlose Testversion, mit der Sie seine globalen Beschaffungsfähigkeiten erkunden können. Ihr Team kann Lieferanten und Bestellungen international problemlos verwalten. Die Plattform unterstützt mehrere Währungen und Sprachen, was sie ideal für Unternehmen mit globaler Reichweite macht. Sie bietet umfassende Ausgabenmanagement-Tools, um Kosten effizient zu kontrollieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Echtzeit-Budgetverfolgung, die Ihnen hilft, Ausgaben im Vergleich zu festgelegten Grenzen zu überwachen. Sie können auch benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows erstellen, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Zusätzlich bietet die Software detaillierte Berichtstools zur Analyse von Beschaffungsaktivitäten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, FreshBooks, Microsoft Dynamics, Google Workspace, Dropbox, OneDrive, Box und Slack.
Was ist kostenlos? Tradogram bietet einen kostenlosen Plan, der es Ihnen ermöglicht, seine Funktionen ohne sofortige Verpflichtung zu erkunden.
Pros and Cons
Pros:
- Globale Lieferantenverwaltung
- Budgetverfolgungswerkzeuge
- Detaillierte Berichtsfunktionen
Cons:
- Begrenzte Offline-Funktionen
- Regelmäßige Updates erforderlich
Tradogram ist ein cloudbasiertes Beschaffungsmanagement-Tool, das für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Es verwaltet Bestellungen, Lieferantenmanagement und Kostenkontrolle, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Beschaffungsprozesse zu unterstützen.
Warum ich Tradogram gewählt habe: Es bietet eine kostenlose Testversion, mit der Sie seine globalen Beschaffungsfähigkeiten erkunden können. Ihr Team kann Lieferanten und Bestellungen international problemlos verwalten. Die Plattform unterstützt mehrere Währungen und Sprachen, was sie ideal für Unternehmen mit globaler Reichweite macht. Sie bietet umfassende Ausgabenmanagement-Tools, um Kosten effizient zu kontrollieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Echtzeit-Budgetverfolgung, die Ihnen hilft, Ausgaben im Vergleich zu festgelegten Grenzen zu überwachen. Sie können auch benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows erstellen, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Zusätzlich bietet die Software detaillierte Berichtstools zur Analyse von Beschaffungsaktivitäten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, FreshBooks, Microsoft Dynamics, Google Workspace, Dropbox, OneDrive, Box und Slack.
Was ist kostenlos? Tradogram bietet einen kostenlosen Plan, der es Ihnen ermöglicht, seine Funktionen ohne sofortige Verpflichtung zu erkunden.
Pros and Cons
Pros:
- Globale Lieferantenverwaltung
- Budgetverfolgungswerkzeuge
- Detaillierte Berichtsfunktionen
Cons:
- Begrenzte Offline-Funktionen
- Regelmäßige Updates erforderlich
Odoo ist eine Unternehmensverwaltungssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie verwaltet zentrale Funktionen wie Bestellmanagement, Bestandskontrolle und Buchhaltung durch ein modulares System.
Warum ich Odoo gewählt habe: Es bietet einen modularen Ansatz mit einer kostenlosen Version, die es Ihnen ermöglicht, verschiedene Apps auszuwählen und anzupassen. Ihr Team kann Bestellungen, Bestände und Verkäufe auf einer einzigen Plattform verwalten. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Software an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen. Es ist ideal für Unternehmen, die nach einer maßgeschneiderten Lösung ohne Vorabkosten suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Echtzeit-Bestandsverfolgung, automatisierte Nachbestellregeln und anpassbare Dashboards. Sie können auch mehrere Lager effizient verwalten. Die Berichtswerkzeuge bieten Einblicke in Einkaufstrends und die Leistung von Lieferanten.
Integrationen umfassen PayPal, QuickBooks, UPS, WooCommerce, Amazon, Stripe, FedEx, DHL und Microsoft Outlook.
Was ist kostenlos? Odoo bietet einen kostenlosen Plan für eine App, der es Unternehmen ermöglicht, sein modulares System mit begrenzten Einschränkungen auszuprobieren.
Pros and Cons
Pros:
- Modulare Systemanpassung
- Kostenloser Zugriff auf eine einzige App
- Echtzeit-Inventaraktualisierungen
Cons:
- Regelmäßige Updates erforderlich
- Begrenzter offizieller Support
Odoo ist eine Unternehmensverwaltungssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie verwaltet zentrale Funktionen wie Bestellmanagement, Bestandskontrolle und Buchhaltung durch ein modulares System.
Warum ich Odoo gewählt habe: Es bietet einen modularen Ansatz mit einer kostenlosen Version, die es Ihnen ermöglicht, verschiedene Apps auszuwählen und anzupassen. Ihr Team kann Bestellungen, Bestände und Verkäufe auf einer einzigen Plattform verwalten. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Software an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen. Es ist ideal für Unternehmen, die nach einer maßgeschneiderten Lösung ohne Vorabkosten suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Echtzeit-Bestandsverfolgung, automatisierte Nachbestellregeln und anpassbare Dashboards. Sie können auch mehrere Lager effizient verwalten. Die Berichtswerkzeuge bieten Einblicke in Einkaufstrends und die Leistung von Lieferanten.
Integrationen umfassen PayPal, QuickBooks, UPS, WooCommerce, Amazon, Stripe, FedEx, DHL und Microsoft Outlook.
Was ist kostenlos? Odoo bietet einen kostenlosen Plan für eine App, der es Unternehmen ermöglicht, sein modulares System mit begrenzten Einschränkungen auszuprobieren.
Pros and Cons
Pros:
- Modulare Systemanpassung
- Kostenloser Zugriff auf eine einzige App
- Echtzeit-Inventaraktualisierungen
Cons:
- Regelmäßige Updates erforderlich
- Begrenzter offizieller Support
Settle ist eine kostenlose Software für das Bestellmanagement, die das Bestandsmanagement, die Beschaffung und Zahlungsprozesse für Konsumgütermarken (CPG) optimiert. Sie bietet eine automatisierte Plattform, die Backoffice-Prozesse vereinfacht und integrierte Lösungen für Betriebskapital bereitstellt.
Warum ich Settle ausgewählt habe: Settle überzeugte mich durch den automatisierten 3-Wege-Abgleich, der Genauigkeit zwischen Rechnungen, Bestellungen und Wareneingangsberichten garantiert. Außerdem gefällt mir die vorausschauende Bedarfsplanung, die Bestandsdaten in Echtzeit liefert und so klügere Lagerentscheidungen ermöglicht. Zudem sorgen die sofortigen Kalkulationen der tatsächlichen Produktgesamtkosten für Transparenz und ersetzen mühsame manuelle Tabellen. Diese Funktionen machen Settle zu einer verlässlichen Wahl für das Beschaffungs- und Finanzmanagement.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen: Eine einheitliche Plattform ersetzt isolierte Systeme und bietet Echtzeit-Transparenz für bessere Entscheidungen. Settle bietet außerdem nicht-verwässernde Kapitaloptionen, sodass Sie Ihren Cashflow effizient verwalten können, ohne Eigenkapital abzugeben. Zudem automatisiert die Software Abläufe, verbessert die Betriebseffizienz und gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Integrationen sind unter anderem Shopify, Amazon, TikTok, Walmart, QuickBooks, Finaloop, A2X, NetSuite, ShipHero, ShipBob, Stord und Flexport.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Finanz-Dashboard
- Automatisiertes Rechnungsmanagement
- Bestandsmanagement und -prognose
Cons:
- Bedarfsprognosen bei niedrigeren Tarifen auf wenig SKUs begrenzt
- Könnte mehr Anpassung für spezifische Workflows bieten
Weitere Bestellsoftware
Hier finden Sie weitere Software-Optionen für Bestellwesen, die gratis nutzbar sind oder Testphasen bieten. Auch wenn diese Tools es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, sind sie dennoch einen Blick wert.
- ERPAG
Am besten für den Fertigungsfokus
- ERPAG
Am besten für den Fertigungsfokus
- Pipefy Procure-to-Pay
Am besten für die Workflow-Automatisierung
- Pipefy Procure-to-Pay
Am besten für die Workflow-Automatisierung
- ProcureDesk
Am besten für cloudbasierten Zugriff
- ProcureDesk
Am besten für cloudbasierten Zugriff
- SKULabs
Am besten für Multi-Channel-Support
- SKULabs
Am besten für Multi-Channel-Support
- Metasfresh
Am besten für Open-Source-Flexibilität
- Metasfresh
Am besten für Open-Source-Flexibilität
Related Reviews
So bewerte ich kostenlose Bestellsoftware
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: grundlegende PO-Funktionen, die ein Tool qualifizieren, und Kriterien, die für Buchhalter oder Kreditorenteams den Unterschied machen.
Kernfunktionalität (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes Tool auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktionalität. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtbewertung von 65 % erreichen, um aufgenommen zu werden.
- PO-Erstellung & Vorlagen: Ich prüfe, ob die Vorlagen editierbare Positionen, Steuerberechnungen und Währungsfelder enthalten – Details, die für Buchhalter zählen, wenn ein Bestellauftrag in wenigen Minuten erstellt werden muss.
- Kostenlose Version verfügbar: Das Angebot muss wirklich kostenlos und keine 14-tägige Testphase sein. Ich prüfe, ob es eine dauerhaft kostenlose Version gibt, die genügend PO-Funktionen für die alltäglichen Einkaufsanforderungen bietet.
- Genehmigungs-Workflows: Mehrstufige Freigaben sind hier wichtig. Ich bewerte, ob ein Tool Genehmigungen nach Rolle oder Schwellenwert einrichten lässt, beispielsweise die Unterschrift eines Managers für Bestellungen über einem bestimmten Betrag.
- Lieferanten-/Anbieterverwaltung: Eine zentrale Lieferantendatenbank mit Kontaktdaten und Einkaufshistorie erspart dem Kreditorenteam das mühsame Zusammensuchen von Informationen in Tabellen oder E-Mails.
- PO-Tracking & Status: Ich achte auf eine Echtzeitverfolgung vom Entwurf bis zur Erfüllung, sodass Einkaufskoordinatoren sofort sehen, welche Bestellungen ausstehen, gesendet oder abgeschlossen sind, ohne nachfragen zu müssen.
- Abgleich von Rechnungen/Belegen: Der Abgleich von Bestellungen mit Rechnungen und Wareneingangsbelegen deckt Fehler auf. Ich prüfe, ob das Tool einen Zwei- oder Drei-Wege-Abgleich mit Hinweisen auf Abweichungen unterstützt.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich auf die Alleinstellungsmerkmale der Plattformen.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Budgetüberwachung ist besonders wichtig, wenn Finanzmanager vor der Genehmigung neuer Bestellungen den Restbetrag pro Abteilung sehen möchten. Ich achte außerdem auf die OCR-Rechnungserfassung, mit der Kreditoren Spezialisten die manuelle Dateneingabe überspringen, indem sie Positionen aus eingescannten Rechnungen direkt in den Abgleichprozess übernehmen. Auch eingebaute Berichte sind relevant – exportierbare Dashboards zu Lieferantenausgaben und Durchlaufzeiten von Bestellungen ersparen Teams monatliche Eigenanalysen in Tabellen.
Über Funktionen hinaus
Die Einschränkungen des kostenlosen Plans spielen hier eine große Rolle – ich prüfe, ob Freigabe-Workflows oder Integrationen hinter Bezahlstufen versteckt werden, da dies entscheidet, ob das Tool wirklich kostenlos nutzbar ist. Buchhaltungsintegrationen sind ein weiterer Schlüsselfaktor. Ein kostenloses PO-Tool, das sich mit QuickBooks oder Xero synchronisiert, sorgt dafür, dass Bestelldaten ohne manuelle Nachpflege im Hauptbuch landen. Ich bewerte auch Audit-Compliance-Funktionen wie unveränderliche Protokolle und rollenbasierte Zugriffe, besonders für Start-ups, die sich auf ein externes Audit vorbereiten.
So wählen Sie kostenlose Bestellsoftware aus
Eine zuverlässige, kostenlose Bestellsoftware zu finden, ist ein langwieriger Prozess. Sie möchten etwas, das zu Ihrem Workflow passt und keine versteckten Kosten birgt. Diese Tabelle hilft mir, die Optionen schnell zu vergleichen, mich auf das Wesentliche zu konzentrieren und das passende Tool auszuwählen – ohne Zeit oder Geld zu verschwenden.
| Faktor | Zu beachtende Aspekte |
| Umfang des Gratisangebots | Verstehen Sie, was im kostenlosen Tarif enthalten ist. Prüfen Sie, ob essenzielle Funktionen den Anforderungen Ihres Teams entsprechen und keine versteckten Kosten auftreten. |
| Skalierbarkeit | Überlegen Sie, ob die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Achten Sie auf Möglichkeiten zum Upgrade, wenn Ihr Bedarf steigt. |
| Integrationen | Stellen Sie sicher, dass die Kompatibilität mit Tools wie Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem CRM für einen nahtlosen Datenfluss gegeben ist. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wählen Sie eine Software mit einer intuitiven Oberfläche, sodass Ihr Team diese schnell ohne umfangreiche Schulung übernehmen kann. |
| Anpassungsmöglichkeiten | Prüfen Sie, ob Sie Arbeitsabläufe und Vorlagen auf Ihre Geschäftsprozesse und Vorlieben zuschneiden können. |
| Support | Bewerten Sie, ob kostenloser Kundensupport verfügbar ist. Der Zugriff auf Hilfeguides oder Community-Foren kann entscheidend sein. |
| Nutzerbegrenzungen | Identifizieren Sie eventuelle Beschränkungen bei der Nutzeranzahl. Stellen Sie sicher, dass Ihr gesamtes Team ohne Zusatzkosten abgedeckt ist. |
| Berichtswesen | Achten Sie auf leistungsfähige Berichtsfunktionen, um Einkaufsdaten effizient zu verfolgen und zu analysieren. |
Was ist kostenlose Bestellsoftware?
Kostenlose Bestellsoftware ist ein kostenloses Tool, das den Ablauf zur Erstellung, Genehmigung und Verwaltung von Bestellungen in Unternehmen automatisiert. Sie ist für kleine Unternehmen und Start-ups gedacht und ersetzt manuelle Tabellen durch einen optimierten digitalen Prozess zum Erstellen von Bestellungen, Überwachen von Budgets und Verwalten von Lieferantenbeziehungen. Durch die Verbesserung von Genauigkeit und Transparenz hilft sie Teams, Ausgaben zu kontrollieren und Ordnung in Beschaffungsprozesse zu bringen – und das ohne zusätzliche Kosten.
Funktionen kostenloser Bestellsoftware
Das ist üblicherweise in kostenloser Bestellsoftware enthalten und das ist im kostenpflichtigen Tarif gesperrt. Wenn Sie die Unterschiede kennen, können Sie ein Tool auswählen, das Ihre Einkaufsanforderungen erfüllt, ohne Zeit zu verschwenden oder Ihr Budget zu strapazieren.
Typische Funktionen kostenloser Bestellsoftware
- Bestellungen erstellen: Ermöglicht das Generieren von Bestellungen, spart Zeit und sorgt für einen organisierten Beschaffungsprozess.
- Lieferantenverwaltung: Nutzer können Lieferanteninformationen nachverfolgen und verwalten, wodurch eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit gewährleistet wird.
- Budgetverfolgung: Hilft dabei, Ausgaben mit festgelegten Budgets abzugleichen, um die Kostenkontrolle zu stärken.
- Einfache Berichte: Stellt einfache Auswertungen bereit, um Einkaufsdaten zu analysieren und Einblicke in Ausgabemuster zu geben.
- Genehmigungs-Workflows: Unterstützt anpassbare Freigabeprozesse zur Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien.
- Lagerverwaltung: Hält Bestände aktuell, um Überbestellungen oder Fehlbestände zu verhindern.
- Mehrwährungsunterstützung: Unterstützt Transaktionen in verschiedenen Währungen, was für international agierende Unternehmen nützlich ist.
- Manuelle Prozesse: Ermöglicht bei Bedarf manuelle Eingaben und Anpassungen und ist so auch für kleinere Betriebe geeignet.
- Bestellungsvorlagen: Bietet einfache Vorlagen zur Standardisierung von Bestellungen.
- Bedarfsmeldungen: Nutzer können grundlegende Bedarfsmeldungen erstellen und verwalten.
- Online-Bestellungen: Nutzer können Bestellungen über eine Online-Oberfläche erstellen und verwalten.
- Bestellsystem: Deckt zentrale Funktionen zur Verwaltung von Bestellprozessen ab.
- On-Premise-Option: Für Unternehmen verfügbar, die lokale Hosting- und Kontrollmöglichkeiten benötigen.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Bestellsoftware
- Erweiterte Analysen: Bietet detaillierte Einblicke und Datenvisualisierungen, die Nutzern helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Integration mit Buchhaltungstools: Verbindet sich mit Finanzsystemen für reibungslose Finanzabläufe.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Informiert Nutzer über wichtige Ereignisse wie Budgetgrenzen oder Änderungen im Bestellstatus und erhöht so die Reaktionsfähigkeit.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglicht es Nutzern, ihre Oberfläche individuell zu gestalten, um schnellen Zugriff auf wichtige Kennzahlen und Aufgaben zu erhalten.
- Verwaltung mehrerer Lagerstandorte: Unterstützt die Verwaltung von Beständen an verschiedenen Standorten – besonders nützlich für größere Unternehmen.
- Dreifachabgleich (Three-Way Matching): Stellt sicher, dass Bestellungen mit Rechnungen und Lieferscheinen übereinstimmen, um Fehler und Diskrepanzen zu minimieren.
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Bietet verbesserten Datenschutz, der für die Wahrung der Vertraulichkeit und Integrität wesentlich ist.
- Zugriff per Mobile App: Ermöglicht es Nutzern, Beschaffungsaufgaben unterwegs zu verwalten und erhöht Komfort sowie Flexibilität.
- Rechnungsfreigabe-Workflows: Vereinfacht den Prozess der Überprüfung und Freigabe von Rechnungen.
- Erweiterungen für Einkaufssoftware: Bietet fortschrittliche Werkzeuge für Beschaffungsstrategien und Optimierung der Lieferkette.
- Lieferketten-Integrationen: Verknüpft Bestellungen mit umfassenden Lieferkettensystemen für einen reibungslosen Ablauf.
- Ausgaben-Kontrollfunktionen: Ermöglicht eine detaillierte Überwachung des Budgets und die Einhaltung von Ausgaberichtlinien.
- Management von Bestellanforderungen: Unterstützt detaillierte Workflows zur Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen.
- Prozesse für Bestellungen: Automatisiert komplexe Workflows, um den Beschaffungszyklus zu optimieren.
- SaaS-Optionen: Bietet cloudbasierte Lösungen für einfache Skalierung und ortsunabhängigen Zugriff.
- Bestellnummernverfolgung: Ermöglicht die exakte Verfolgung von Bestellungen über eindeutige Kennungen.
Vorteile von kostenloser Bestellsoftware
Die richtige kostenlose Bestellsoftware hält den Einkauf organisiert, verfolgt Freigaben und sorgt dafür, dass Ihr Team gut abgestimmt bleibt. Geld zu sparen ist ein großer Vorteil – aber nicht der einzige:
- Kosteneinsparungen: Sie können den Beschaffungsprozess verwalten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen – das schont das Budget.
- Verbesserte Organisation: Die Erstellung von Bestellungen und das Lieferantenmanagement halten Beschaffungsaufgaben geordnet und effizient.
- Besseres Budget-Controlling: Die Budgetüberwachung erlaubt es Ihnen, Ausgaben und Kosten im Blick zu behalten und innerhalb finanzieller Grenzen zu bleiben.
- Höhere Effizienz: Automatisierte Freigabe-Workflows reduzieren manuelle Aufgaben und beschleunigen den Beschaffungsprozess.
- Zugänglichkeit: Cloudbasierter Zugriff ermöglicht es Ihrem Team, Bestellungen von überall zu verwalten und sorgt für Flexibilität.
- Basis-Analysen: Einfache Berichts-Funktionen liefern Einblicke in Bestelldaten und unterstützen die Entscheidungsfindung.
Kosten & Preise von kostenloser Bestellsoftware
Ich verstehe – Sie suchen nach kostenloser Bestellsoftware. Bedenken Sie nur, dass die meisten kostenlosen Tarife eingeschränkt sind. Wenn Ihr Bedarf wächst, müssen Sie wahrscheinlich ein Upgrade in Betracht ziehen. Im Folgenden habe ich typische Funktionen, durchschnittliche Preise und die enthaltenen Standardleistungen zusammengestellt, damit Sie besser planen können.
Vergleichstabelle für Bestellsoftware-Tarife
| Tarifart | Durchschnittspreis | Gängige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Bestellerstellung, Lieferantenmanagement und Budgetüberwachung. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Erweiterte Berichte, Mehrwährungsunterstützung und grundlegende Integrationen. |
| Business-Tarif | $25-$50/user/month | Erweiterte Analysen, anpassbare Workflows und Bestandsverwaltung. |
| Enterprise-Tarif | $50-$100+/user/month | Mehrlagerverwaltung, erweiterte Sicherheitsfunktionen und benutzerdefinierte Dashboards. |
Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Bestellsoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur kostenlosen Bestellsoftware.
Was ist der Nachteil kostenloser Bestellsoftware?
Ein Nachteil besteht darin, dass der Einkaufsprozess länger dauern kann, da vor dem Kauf eine Bestellung ausgestellt werden muss. Ohne Automatisierung kann das Erstellen und Versenden von Bestellungen an Lieferanten zeitaufwändig sein.
Was sollte eine kostenlose Bestellsoftware enthalten?
Eine Bestellung sollte eine detaillierte Beschreibung, Menge, Preis, Zahlungsbedingungen und Lieferdetails enthalten. Sobald der Lieferant eine Bestellung akzeptiert, wird sie rechtlich bindend und verpflichtet ihn zur Lieferung der vereinbarten Waren.
Was ist in kostenloser Bestellsoftware nicht enthalten?
Eine Bestellung enthält die vereinbarten Preise für Waren oder Dienstleistungen, aber keine Informationen zu tatsächlichen Zahlungen, Zahlungsmethoden oder Geldtransfers.
Kann man eine kostenlose Bestellsoftware ohne Automatisierung verwalten?
Ja, aber es kann arbeitsintensiv sein. Ohne Automatisierung kann das manuelle Erstellen, Versenden und Nachverfolgen von Bestellungen viel Zeit und Mühe erfordern, was den Einkaufsprozess verzögern kann.
Wie hilft kostenlose Bestellsoftware beim Budgetmanagement?
Kostenlose Bestellsoftware hilft dabei, Ausgaben mit Budgets abzugleichen, indem sie Funktionen zur Budgetüberwachung und Berichterstattung bietet. So kann Ihr Team Ausgaben verfolgen und finanzielle Kontrolle behalten, ohne zusätzliche Kosten.
Wie geht es weiter?
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