Die 10 besten kostenlosen Bestellanforderungssoftwares im Test 2026
Die beste kostenlose Bestellsoftware – eine Auswahl
Die beste kostenlose Bestellsoftware hilft kleinen Unternehmen, Start-ups und gemeinnützigen Organisationen dabei, Bestellungen zu erstellen, zu versenden und nachzuverfolgen – ohne einen Cent auszugeben. Das richtige Tool optimiert die Beschaffung, reduziert manuelle Arbeit und verhindert kostspielige Fehler, während Ihr Team organisiert bleibt und Ihr Budget geschont wird.
Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Finanzmanagement und mit digitaler Software habe ich erlebt, wie ineffiziente Einkaufssysteme zu Verwirrung bei Lieferanten, verpassten Genehmigungen und Budgetüberschreitungen führen können. Eine kostenlose Lösung zu finden, die sowohl Funktionalität als auch Kontrolle bietet, kann für schlanke Teams und wachsende Organisationen den entscheidenden Unterschied machen.
Hier sind meine Empfehlungen für die beste kostenlose Bestellsoftware, mit der Sie die Beschaffung vereinfachen, die Übersicht verbessern und den Einkauf sicher verwalten können – ohne zusätzliche Kosten.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung der besten Bestellsoftware
Ich weiß, dass das Budget eine wichtige Rolle spielt. Deshalb habe ich mich auf Tools konzentriert, die kostenlos starten. Einige können vollständig kostenlos genutzt werden, während andere kostenlose Testversionen oder Basistarife mit optionalen Upgrades anbieten. Unten finden Sie einen schnellen Überblick über die Einstiegskosten, damit Sie die Lösung auswählen können, die jetzt passt und später mit Ihnen mitwächst.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Echtzeitverfolgung von Bestellungen geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat + plattformabhängige Gebühr | Website | |
| 2 | Am besten für einfache Bedienung | Kostenlose Demo + 14-tägige Testversion verfügbar | Ab $300/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Lagerintegration | Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29 pro Organisation/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für globale Reichweite | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $195/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für modulare Anpassungen geeignet | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $24.90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für Bestandsdaten in Echtzeit | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $199/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für die Fertigungsbranche | Kostenlose Demo + 15-tägige Testversion verfügbar | Ab $49/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Workflow-Automatisierung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $22/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für cloudbasierten Zugriff | Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $498/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für Multi-Channel-Unterstützung | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $299/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Creatio CRM
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DealHub AI
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LiveFlow
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Bewertungen der besten kostenlosen Bestellsoftware
Ich habe die beste kostenlose Bestellsoftware bewertet und dabei Funktionen, Vor- und Nachteile sowie die Eignung der einzelnen Tools für verschiedene Nutzer hervorgehoben. Einige bieten dauerhaft kostenlose Versionen, andere nur kostenlose Testversionen. Ich habe dies klar gekennzeichnet, damit Sie wissen, was Sie erwartet, bevor Sie sich festlegen.
Ramp ist eine Ausgabenmanagement-Plattform mit integrierten Tools für Kreditorenbuchhaltung, Bestellwesen und Ausgabenverfolgung. Sie hilft Finanzteams, Verwaltungsaufwand zu reduzieren, indem sie die Erfassung von Rechnungen, Genehmigungen und Lieferantenzahlungen automatisiert.
Warum ich Ramp ausgewählt habe: Ich habe Ramp wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, Bestellanforderungen zu automatisieren und sich nahtlos in bestehende Tools zu integrieren. Die KI-unterstützten Anfragen und die automatische Weiterleitung machen es zu einer starken Option für Teams mit hohem Transaktionsvolumen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Echtzeitverfolgung von Bestellungen sowie automatisierte Genehmigungen, um den Einkaufsprozess zu beschleunigen.
Integrationen umfassen NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling und Gmail.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Rechnungserfassung, Genehmigungen und Bestellerstellung
- Echtzeitverfolgung hilft, Ausgaben und Verpflichtungen zu überwachen
- Integriert sich mit führenden ERP- und Buchhaltungsplattformen
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann bei komplexen Workflows zeitaufwändig sein
- Berichtsfunktionen bieten möglicherweise keine erweiterte Anpassung
New Product Updates from Ramp
Ramp Adds VAT-Compliant Reimbursement Statements
Ramp added VAT and entity address details to reimbursement statements, helping teams in the EU, UK, and Canada reclaim VAT with less manual paperwork. For more information, visit Ramp’s official site.
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ProcurementExpress.com ist ein unkompliziertes Tool zur Verwaltung von Bestellanforderungen für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Es vereinfacht den Einkaufsprozess und erleichtert die Nachverfolgung von Bestellungen sowie das Management von Budgets.
Warum ich ProcurementExpress.com ausgewählt habe: Die kostenlose Testversion legt den Schwerpunkt auf Einfachheit, sodass Ihr Team schnell und unkompliziert Bestellungen anlegen kann. Sie können Budgets effizient verwalten und Ausgaben in Echtzeit nachverfolgen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es auch für Nutzer mit begrenzten technischen Kenntnissen zugänglich und ist somit ideal für Unternehmen, die Benutzerfreundlichkeit schätzen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine Budgetüberwachung, mit der Ausgaben im Rahmen gehalten werden. Freigabeprozesse lassen sich individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Die Software bietet ausführliche Ausgabenberichte und Einblicke in Einkaufstrends.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, OneDrive, Box und Zapier.
Was ist kostenlos? ProcurementExpress.com bietet eine kostenlose Testphase, um die Benutzerfreundlichkeit und Funktionen zur Verwaltung von Bestellungen kennenzulernen.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Budgetüberwachung
- Anpassbare Freigabeprozesse
- Detaillierte Ausgabenberichte
Cons:
- Erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit
- Nicht ideal für Großunternehmen
Zoho Inventory ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt die Verwaltung von Bestellaufträgen, Bestandsverfolgung und Verkaufsauftragsabwicklung.
Warum ich Zoho Inventory ausgewählt habe: Die kostenlose Version bietet starke Integrationsmöglichkeiten im Bereich Lagerverwaltung, sodass Ihr Team den Bestand über mehrere Kanäle hinweg verwalten kann. Sie können Bestellaufträge effizient erstellen und nachverfolgen. Das System unterstützt zudem die Auftragsabwicklung und das Versandmanagement. Dadurch ist Zoho Inventory eine geeignete Wahl für Unternehmen, die ihre Lager- und Beschaffungsprozesse kostenlos optimieren möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein fortschrittliches Auftragsmanagement, das den Umgang mit Rückständen und Streckengeschäften erleichtert. Die Software bietet detaillierte Lagerbestandsberichte, die eine fundierte Entscheidungsfindung unterstützen. Außerdem wird Barcodescanning für eine effiziente Bestandsverwaltung unterstützt.
Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, Amazon, Etsy, Stripe, PayPal, Zoho CRM, Zoho Books und FedEx.
Was ist kostenlos? Zoho Inventory bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Beschränkungen in der Anzahl der Bestellungen und verfügbaren Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Lagerintegration
- Effiziente Auftragsabwicklung
- Kanalübergreifende Bestandsverwaltung
Cons:
- Erfordert häufige Updates
- Begrenzter Kundensupport
Tradogram ist ein cloudbasiertes Beschaffungsmanagement-Tool, das für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Es verwaltet Bestellaufträge, Lieferantenmanagement und Kostenkontrolle, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren.
Warum ich Tradogram ausgewählt habe: Es bietet eine kostenlose Testversion, mit der Sie die globalen Beschaffungsmöglichkeiten erkunden können. Ihr Team kann Lieferanten und Bestellungen weltweit problemlos verwalten. Die Plattform unterstützt mehrere Währungen und Sprachen und ist somit ideal für Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Sie stellt umfassende Ausgabenmanagement-Tools bereit, um Kosten effizient zu steuern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Nachverfolgung des Budgets in Echtzeit, wodurch Sie Ausgaben im Vergleich zu festgelegten Limits überwachen können. Außerdem lassen sich benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows erstellen, um die Einhaltung interner Richtlinien sicherzustellen. Zudem bietet die Software detaillierte Berichtswerkzeuge zur Analyse von Beschaffungsaktivitäten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, FreshBooks, Microsoft Dynamics, Google Workspace, Dropbox, OneDrive, Box und Slack.
Was ist kostenlos? Tradogram bietet einen kostenlosen Tarif, mit dem Sie die Funktionen ohne sofortige Verpflichtung ausprobieren können.
Pros and Cons
Pros:
- Globales Lieferantenmanagement
- Werkzeuge zur Budgetüberwachung
- Detaillierte Berichtsfunktionen
Cons:
- Begrenzte Offline-Funktionalität
- Regelmäßige Updates erforderlich
Odoo ist eine Unternehmensmanagement-Software, die für Firmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie verwaltet zentrale Funktionen wie Bestellwesen, Lagerhaltung und Buchhaltung über ein modulares System.
Warum ich Odoo gewählt habe: Es bietet einen modularen Ansatz mit einer kostenlosen Version, die es Ihnen erlaubt, verschiedene Apps auszuwählen und anzupassen. Ihr Team kann Bestellungen, Lagerhaltung und Vertrieb auf einer einzigen Plattform verwalten. Diese Flexibilität ermöglicht es, die Software auf Ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse zuzuschneiden. Es ist ideal für Unternehmen, die eine maßgeschneiderte Lösung ohne Vorabkosten suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Echtzeit-Bestandsverfolgung, automatisierte Nachbestellungsregeln und anpassbare Dashboards. Sie können auch mehrere Lager effizient verwalten. Die Reporting-Tools liefern Einblicke in Einkaufstrends und Lieferantenleistung.
Integrationen umfassen PayPal, QuickBooks, UPS, WooCommerce, Amazon, Stripe, FedEx, DHL und Microsoft Outlook.
Was ist kostenlos? Odoo bietet einen kostenlosen Plan für eine App an, sodass Unternehmen das modulare System mit eingeschränkten Einschränkungen testen können.
Pros and Cons
Pros:
- Individuell anpassbares modulares System
- Kostenloser Zugriff auf eine App
- Echtzeit-Bestandsaktualisierungen
Cons:
- Regelmäßige Updates erforderlich
- Begrenzter offizieller Support
Settle ist eine kostenlose Software für das Bestellmanagement, die das Bestandsmanagement, die Beschaffung und Zahlungsprozesse für Konsumgütermarken (CPG) optimiert. Sie bietet eine automatisierte Plattform, die Backoffice-Prozesse vereinfacht und integrierte Lösungen für Betriebskapital bereitstellt.
Warum ich Settle ausgewählt habe: Settle überzeugte mich durch den automatisierten 3-Wege-Abgleich, der Genauigkeit zwischen Rechnungen, Bestellungen und Wareneingangsberichten garantiert. Außerdem gefällt mir die vorausschauende Bedarfsplanung, die Bestandsdaten in Echtzeit liefert und so klügere Lagerentscheidungen ermöglicht. Zudem sorgen die sofortigen Kalkulationen der tatsächlichen Produktgesamtkosten für Transparenz und ersetzen mühsame manuelle Tabellen. Diese Funktionen machen Settle zu einer verlässlichen Wahl für das Beschaffungs- und Finanzmanagement.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen: Eine einheitliche Plattform ersetzt isolierte Systeme und bietet Echtzeit-Transparenz für bessere Entscheidungen. Settle bietet außerdem nicht-verwässernde Kapitaloptionen, sodass Sie Ihren Cashflow effizient verwalten können, ohne Eigenkapital abzugeben. Zudem automatisiert die Software Abläufe, verbessert die Betriebseffizienz und gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Integrationen sind unter anderem Shopify, Amazon, TikTok, Walmart, QuickBooks, Finaloop, A2X, NetSuite, ShipHero, ShipBob, Stord und Flexport.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes Finanz-Dashboard
- Automatisiertes Rechnungsmanagement
- Bestandsmanagement und -prognose
Cons:
- Bedarfsprognosen bei niedrigeren Tarifen auf wenig SKUs begrenzt
- Könnte mehr Anpassung für spezifische Workflows bieten
ERPAG ist ein cloudbasiertes ERP-System, das speziell für kleine bis mittelgroße Fertigungsunternehmen entwickelt wurde. Es unterstützt die Verwaltung von Produktion, Lagerbestand und Vertrieb und bietet einen umfassenden Ansatz für Geschäftsprozesse.
Warum ich ERPAG ausgewählt habe: Die kostenlose Testphase ermöglicht es auf die Fertigung spezialisierte Unternehmen, die Funktionen ohne Vorabkosten zu erkunden. Ihr Team kann Produktionsabläufe und Lagerbestände effizient verwalten. Die Software unterstützt verschiedene Fertigungsprozesse und ist deshalb ideal für Unternehmen dieser Branche geeignet. Diese Spezialisierung hilft Firmen, ihre Abläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein detailliertes Produktionsmanagement, mit dem Sie den gesamten Fertigungsprozess überwachen können. Die Software bietet Lagerbestandsverfolgung, um optimale Bestandsmengen sicherzustellen. Sie unterstützt außerdem die Verwaltung von Verkaufsaufträgen, sodass Sie Kundenbestellungen und Lieferungen im Blick behalten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, WooCommerce, Xero, Amazon, eBay, PayPal, Stripe, Square und FedEx.
Was ist kostenlos? ERPAG bietet eine eingeschränkte kostenlose Testphase und gewährt Zugang zu den auf die Fertigung ausgerichteten Funktionen ohne anfängliche Kosten.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltung von Fertigungsprozessen
- Unterstützt verschiedene Produktionsabläufe
- Funktionen zur Lagerverfolgung
Cons:
- Häufige Software-Updates erforderlich
- Nicht ideal für Unternehmen außerhalb der Fertigungsbranche
Pipefy Procure-to-Pay ist eine Prozessmanagement-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Beschaffungsabläufe automatisieren möchten. Sie richtet sich an Teams, die ein effizientes Management von Bestellanforderungen und Genehmigungsprozessen benötigen.
Warum ich Pipefy Procure-to-Pay ausgewählt habe: Der kostenlose Plan beinhaltet Funktionen, die zentrale Einkaufsprozesse automatisieren und so manuelle Aufgaben reduzieren. Ihr Team kann Automatisierungen für Bestellungen und Freigaben einrichten. Durch individuelle Prozessvorlagen, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten werden können, eignet sich Pipefy besonders für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern möchten, ohne Kosten zu verursachen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten anpassbare Workflow-Vorlagen, mit denen Sie Prozesse nach Ihren Bedürfnissen gestalten können. Die Software bietet Aufgabenautomatisierung, um manuelle Eingriffe zu minimieren. Sie ermöglicht zudem eine Echtzeitverfolgung von Beschaffungsaufgaben, um eine fristgerechte Abwicklung sicherzustellen.
Integrationen umfassen Slack, Trello, Salesforce, Zendesk, Microsoft Teams, Asana, Google Sheets, Dropbox, GitHub und Airtable.
Was ist kostenlos? Pipefy bietet einen kostenlosen Tarif mit eingeschränkter Automatisierung und Benutzerzugang, sodass Sie die Workflow-Funktionen kennenlernen können.
Pros and Cons
Pros:
- Funktionen zur Workflow-Automatisierung
- Individuell anpassbare Prozessvorlagen
- Echtzeit-Tracking-Funktionen
Cons:
- Nicht ideal für große Teams
- Eingeschränkter Offline-Zugriff
ProcureDesk ist eine cloudbasierte Beschaffungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ein effizientes Management von Bestellprozessen suchen. Sie unterstützt die Verwaltung von Beschaffungsabläufen und die Kontrolle des Budgets.
Warum ich ProcureDesk gewählt habe: Die kostenlose Testversion ermöglicht den Cloud-Zugriff, sodass Ihr Team Beschaffungsprozesse auch aus der Ferne steuern kann. Sie können Bestellungen und Budgets von überall aus verfolgen. Die Software bietet automatisierte Freigabeabläufe, um die Abläufe zu optimieren. Das macht sie zu einer idealen Wahl für Unternehmen, die Flexibilität und Remote-Zugriff ohne Anfangskosten benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen detaillierte Berichtswerkzeuge, die Einblicke in Ausgabentrends geben. Sie können zudem eigene Beschaffungsabläufe erstellen, die zu Ihren Unternehmensprozessen passen. Die Software unterstützt das Budgetmanagement, um Ausgaben im Blick zu behalten.
Integrationen gibt es mit QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite, Microsoft Dynamics, Google Workspace, Dropbox, OneDrive, Box und Slack.
Was ist kostenlos? ProcureDesk bietet eine kostenlose Demo, mit der Sie die cloudbasierten Funktionen und Beschaffungsmöglichkeiten erkunden können.
Pros and Cons
Pros:
- Cloudbasierter Fernzugriff
- Automatisierte Freigabeprozesse
- Individuelle Beschaffungsworkflows
Cons:
- Für sehr kleine Teams weniger gut geeignet
- Häufige Updates erforderlich
SKULabs ist eine Lagerverwaltungs- und Auftragsabwicklungssoftware, die für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft dabei, den Bestand über mehrere Vertriebskanäle hinweg zu verwalten und den Auftragsabwicklungsprozess zu optimieren.
Warum ich SKULabs ausgewählt habe: Die kostenlose Testversion bietet Funktionen, die den Verkauf über mehrere Kanäle unterstützen, sodass Ihr Team den Bestand auf verschiedenen Plattformen synchronisieren kann. Sie können Bestellungen verwalten und Sendungen einfach nachverfolgen. Die Software unterstützt zudem das Scannen von Barcodes für eine effiziente Lagerverwaltung. Das macht sie ideal für Unternehmen, die ihre Verkaufsaktivitäten zentralisieren möchten, ohne große Investitionen zu tätigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Bestandsverfolgung in Echtzeit, damit Ihre Lagerbestände immer aktuell sind. Die Software bietet die Möglichkeit, Bestellungen zu stapeln, um den Kommissionier- und Verpackungsprozess zu beschleunigen. Zusätzlich liefert sie detaillierte Verkaufsberichte, damit Sie die Leistung über alle Kanäle hinweg analysieren können.
Integrationen umfassen Amazon, Etsy, Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Walmart, Square, QuickBooks und ShipStation.
Was ist kostenlos? SKULabs bietet für begrenzte Zeit eine kostenlose Testversion, die Zugang zu Funktionen für die kanalübergreifende Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung beinhaltet.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Bestandsaktualisierungen
- Barcode-Scan-Fähigkeit
- Detaillierte Verkaufsberichte
Cons:
- Technisches Know-How erforderlich
- Nicht ideal für kleine Unternehmen
Weitere Bestellsoftware
Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Bestellsoftware mit kostenlosen Tarifen oder Testversionen. Diese Tools haben es zwar nicht in meine engere Auswahl geschafft, sind aber dennoch einen Blick wert.
- Metasfresh
Am besten für Open-Source-Flexibilität
- Dolibarr
Am besten für kleine Unternehmen
- SpendMap
Am besten geeignet für unbegrenzte Benutzer
- Precoro
Am besten für Budgetwarnungen
- Slash
Am besten für die Ausgabenkontrolle in kleinen Unternehmen
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So bewerte ich kostenlose Bestellsoftware
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: grundlegende PO-Funktionen, die ein Tool qualifizieren, und Kriterien, die für Buchhalter oder Kreditorenteams den Unterschied machen.
Kernfunktionalität (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes Tool auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktionalität. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtbewertung von 65 % erreichen, um aufgenommen zu werden.
- PO-Erstellung & Vorlagen: Ich prüfe, ob die Vorlagen editierbare Positionen, Steuerberechnungen und Währungsfelder enthalten – Details, die für Buchhalter zählen, wenn ein Bestellauftrag in wenigen Minuten erstellt werden muss.
- Kostenlose Version verfügbar: Das Angebot muss wirklich kostenlos und keine 14-tägige Testphase sein. Ich prüfe, ob es eine dauerhaft kostenlose Version gibt, die genügend PO-Funktionen für die alltäglichen Einkaufsanforderungen bietet.
- Genehmigungs-Workflows: Mehrstufige Freigaben sind hier wichtig. Ich bewerte, ob ein Tool Genehmigungen nach Rolle oder Schwellenwert einrichten lässt, beispielsweise die Unterschrift eines Managers für Bestellungen über einem bestimmten Betrag.
- Lieferanten-/Anbieterverwaltung: Eine zentrale Lieferantendatenbank mit Kontaktdaten und Einkaufshistorie erspart dem Kreditorenteam das mühsame Zusammensuchen von Informationen in Tabellen oder E-Mails.
- PO-Tracking & Status: Ich achte auf eine Echtzeitverfolgung vom Entwurf bis zur Erfüllung, sodass Einkaufskoordinatoren sofort sehen, welche Bestellungen ausstehen, gesendet oder abgeschlossen sind, ohne nachfragen zu müssen.
- Abgleich von Rechnungen/Belegen: Der Abgleich von Bestellungen mit Rechnungen und Wareneingangsbelegen deckt Fehler auf. Ich prüfe, ob das Tool einen Zwei- oder Drei-Wege-Abgleich mit Hinweisen auf Abweichungen unterstützt.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich auf die Alleinstellungsmerkmale der Plattformen.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Budgetüberwachung ist besonders wichtig, wenn Finanzmanager vor der Genehmigung neuer Bestellungen den Restbetrag pro Abteilung sehen möchten. Ich achte außerdem auf die OCR-Rechnungserfassung, mit der Kreditoren Spezialisten die manuelle Dateneingabe überspringen, indem sie Positionen aus eingescannten Rechnungen direkt in den Abgleichprozess übernehmen. Auch eingebaute Berichte sind relevant – exportierbare Dashboards zu Lieferantenausgaben und Durchlaufzeiten von Bestellungen ersparen Teams monatliche Eigenanalysen in Tabellen.
Über Funktionen hinaus
Die Einschränkungen des kostenlosen Plans spielen hier eine große Rolle – ich prüfe, ob Freigabe-Workflows oder Integrationen hinter Bezahlstufen versteckt werden, da dies entscheidet, ob das Tool wirklich kostenlos nutzbar ist. Buchhaltungsintegrationen sind ein weiterer Schlüsselfaktor. Ein kostenloses PO-Tool, das sich mit QuickBooks oder Xero synchronisiert, sorgt dafür, dass Bestelldaten ohne manuelle Nachpflege im Hauptbuch landen. Ich bewerte auch Audit-Compliance-Funktionen wie unveränderliche Protokolle und rollenbasierte Zugriffe, besonders für Start-ups, die sich auf ein externes Audit vorbereiten.
So wählen Sie kostenlose Bestellsoftware aus
Zuverlässige kostenlose Bestellsoftware zu finden, ist ein langwieriger Prozess. Sie benötigen eine Lösung, die zu Ihren Arbeitsabläufen passt und keine versteckten Kosten verursacht. Diese Tabelle hilft mir, Optionen schnell zu vergleichen, mich auf das Wesentliche zu konzentrieren und das richtige Tool auszuwählen, ohne Zeit oder Geld zu verschwenden.
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
| Umfang des kostenlosen Angebots | Verstehen Sie, was im kostenlosen Tarif enthalten ist. Prüfen Sie, ob die wesentlichen Funktionen den Anforderungen Ihres Teams ohne versteckte Kosten entsprechen. |
| Skalierbarkeit | Prüfen Sie, ob die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Achten Sie auf Möglichkeiten für ein Upgrade, falls Ihre Anforderungen steigen. |
| Integrationen | Stellen Sie die Kompatibilität mit Tools wie Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem CRM sicher, damit Daten nahtlos übertragen werden können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wählen Sie eine Software mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die Ihr Team ohne umfangreiche Schulungen schnell nutzen kann. |
| Anpassungsmöglichkeiten | Prüfen Sie, ob Sie Arbeitsabläufe und Vorlagen an Ihre Geschäftsprozesse und Präferenzen anpassen können. |
| Support | Bewerten Sie, in welchem Umfang kostenloser Kundensupport verfügbar ist. Der Zugang zu Hilfedokumenten oder Community-Foren kann von großer Bedeutung sein. |
| Benutzerbeschränkungen | Ermitteln Sie, ob die Anzahl der Nutzer begrenzt ist. Stellen Sie sicher, dass Ihr gesamtes Team ohne zusätzliche Gebühren unterstützt wird. |
| Berichte | Achten Sie auf leistungsfähige Berichtsfunktionen, mit denen Sie Einkaufsdaten effizient verfolgen und analysieren können. |
Was ist kostenlose Bestellsoftware?
Kostenlose Software für Bestellanforderungen ist ein kostenloses Werkzeug, das automatisiert, wie Unternehmen Bestellanforderungen erstellen, genehmigen und verwalten. Sie wurde für kleine Unternehmen und Start-ups entwickelt und ersetzt manuelle Tabellenkalkulationen durch einen optimierten digitalen Prozess zur Erstellung von Bestellungen, zur Überwachung von Budgets und zur Verwaltung von Lieferantenbeziehungen. Durch die Verbesserung von Genauigkeit und Transparenz hilft sie Teams, Ausgaben zu kontrollieren und Ordnung in Beschaffungsabläufe zu bringen – ohne zusätzliche Kosten.
Funktionen kostenloser Software für Bestellanforderungen
Hier erfahren Sie, was kostenlose Software für Bestellanforderungen normalerweise umfasst und welche Funktionen hinter einem kostenpflichtigen Tarif verborgen sind. Wenn Sie die Abwägungen verstehen, können Sie ein Werkzeug auswählen, das Ihre Beschaffungsanforderungen erfüllt, ohne Zeit zu verschwenden oder Ihr Budget zu belasten.
Typische Funktionen kostenloser Software für Bestellanforderungen
- Bestellungserstellung: Ermöglicht Benutzern die Erstellung von Bestellungen und hilft dabei, Zeit zu sparen und organisierte Beschaffungsprozesse schnell aufrechtzuerhalten.
- Lieferantenverwaltung: Ermöglicht Benutzern, Lieferanteninformationen zu verfolgen und zu verwalten, und gewährleistet so eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit.
- Budgetüberwachung: Hilft dabei, Ausgaben im Verhältnis zu festgelegten Budgets zu überwachen, und unterstützt so die Kostenkontrolle.
- Grundlegende Berichte: Stellt einfache Berichte zur Analyse von Einkaufsdaten bereit und bietet Einblicke in Ausgabenmuster.
- Genehmigungsabläufe: Ermöglicht individuell angepasste Genehmigungsprozesse und gewährleistet die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien.
- Bestandsüberwachung: Hält Lagerbestände auf dem aktuellen Stand und verhindert Überbestellungen oder Fehlbestände.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Unterstützt Transaktionen in verschiedenen Währungen und ist daher für international tätige Unternehmen nützlich.
- Manuelle Prozesse: Ermöglicht bei Bedarf manuelle Eingaben und Anpassungen und eignet sich damit für kleinere Betriebe.
- Vorlagen für Bestellanforderungen: Bietet grundlegende Vorlagen zur Standardisierung von Bestellanforderungen.
- Bedarfsanforderungen: Ermöglicht Benutzern, grundlegende Bedarfsanforderungsformulare zu erstellen und zu verwalten.
- Online-Bestellanforderungen: Ermöglicht Benutzern, Bestellungen über eine Online-Oberfläche zu erstellen und zu verwalten.
- Bestellanforderungssystem: Deckt die grundlegenden Funktionen zur Verwaltung von Prozessen für Bestellanforderungen ab.
- Option für lokale Installation: Für Unternehmen verfügbar, die lokales Hosting und Kontrolle benötigen.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Software für Bestellanforderungen
- Erweiterte Analysen: Bietet detaillierte Einblicke und Datenvisualisierungen und hilft Benutzern, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Integration in Buchhaltungswerkzeuge: Verbindet sich mit Finanzsystemen und sorgt so für optimierte Finanzabläufe.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Informiert Benutzer über wichtige Ereignisse wie Budgetgrenzen oder Änderungen des Bestellstatus und verbessert dadurch die Reaktionsfähigkeit.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglicht Benutzern, ihre Oberfläche für den schnellen Zugriff auf wichtige Kennzahlen und Aufgaben anzupassen.
- Verwaltung mehrerer Lager: Unterstützt die Verwaltung von Beständen an verschiedenen Standorten und ist daher für größere Unternehmen nützlich.
- Drei-Wege-Abgleich: Stellt sicher, dass Bestellanforderungen mit Rechnungen und Belegen übereinstimmen, und reduziert dadurch Fehler und Abweichungen.
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Bietet verbesserten Datenschutz, der für die Wahrung von Vertraulichkeit und Integrität unerlässlich ist.
- Zugriff über eine mobile App: Ermöglicht Benutzern, Beschaffungsaufgaben zu verwalten, auch unterwegs, und bietet dadurch zusätzlichen Komfort und Flexibilität.
- Genehmigungsabläufe für Rechnungen: Optimiert den Prozess der Prüfung und Genehmigung von Rechnungen.
- Erweiterungen für Einkaufssoftware: Bietet fortschrittliche Werkzeuge für Beschaffungsstrategien und die Optimierung der Lieferkette.
- Integrationen in die Lieferkette: Verknüpft Bestellanforderungen mit übergeordneten Lieferkettensystemen und ermöglicht so nahtlose Abläufe.
- Funktionen zur Ausgabenkontrolle: Ermöglicht eine detaillierte Budgetüberwachung und die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien.
- Verwaltung von Einkaufsanfragen: Unterstützt detaillierte Abläufe zur Erstellung und Verwaltung von Einkaufsanfragen.
- Prozesse für Bestellanforderungen: Automatisiert komplexe Abläufe zur Optimierung des Einkaufszyklus.
- SaaS-Optionen: Bietet cloudbasierte Lösungen für einfache Skalierbarkeit und Fernzugriff.
- Verfolgung von Bestellnummern: Ermöglicht die präzise Nachverfolgung von Bestellanforderungen anhand eindeutiger Kennungen.
Vorteile kostenloser Software für Bestellanforderungen
Die richtige kostenlose Bestellsoftware hält den Einkauf organisiert, verfolgt Genehmigungen und hilft deinem Team, abgestimmt zu bleiben. Geld zu sparen ist ein großer Vorteil, aber nicht der einzige:
- Kosteneinsparungen: Du kannst Beschaffungsprozesse verwalten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen, und schonst damit dein Budget.
- Bessere Organisation: Die Erstellung von Bestellungen und die Verwaltung von Lieferanten helfen dabei, Beschaffungsaufgaben organisiert und effizient zu halten.
- Bessere Budgetkontrolle: Die Budgetüberwachung ermöglicht es dir, Ausgaben und Aufwendungen zu überwachen und dadurch innerhalb deiner finanziellen Grenzen zu bleiben.
- Höhere Effizienz: Automatisierte Genehmigungsabläufe reduzieren manuelle Aufgaben und beschleunigen Beschaffungsprozesse.
- Zugänglichkeit: Der cloudbasierte Zugriff ermöglicht deinem Team, Bestellungen von überall aus zu verwalten, und bietet dadurch Flexibilität.
- Grundlegende Analysen: Einfache Berichtsfunktionen liefern Einblicke in Bestelldaten und unterstützen die Entscheidungsfindung.
Kosten und Preise kostenloser Bestellsoftware
Ich verstehe es – du bist hier, weil du nach kostenloser Bestellsoftware suchst. Bedenke jedoch, dass die meisten kostenlosen Tarife eingeschränkt sind. Wenn deine Anforderungen wachsen, musst du wahrscheinlich auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden. Im Folgenden habe ich typische Funktionen, durchschnittliche Preise und die üblichen Bestandteile der Standardtarife zusammengestellt, damit du vorausschauend planen kannst.
Vergleichstabelle der Tarife für Bestellsoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Erstellung von Bestellungen, Lieferantenverwaltung und Budgetüberwachung. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Erweiterte Berichte, Unterstützung mehrerer Währungen und grundlegende Integrationen. |
| Geschäftstarif | $25-$50/user/month | Erweiterte Analysen, anpassbare Abläufe und Bestandsverwaltung. |
| Unternehmenstarif | $50-$100+/user/month | Unterstützung mehrerer Lager, erweiterte Sicherheitsfunktionen und benutzerdefinierte Dashboards. |
Häufig gestellte Fragen zur kostenlosen Bestellsoftware
Hier findest du Antworten auf häufige Fragen zur kostenlosen Bestellsoftware.
Was ist der Nachteil kostenloser Bestellsoftware?
Ein Nachteil besteht darin, dass sie den Einkaufsprozess verlängern kann, da vor dem Kauf eine Bestellung ausgestellt werden muss. Ohne Automatisierung kann die Erstellung und Übermittlung von Bestellungen an Lieferanten zeitaufwendig sein.
Was muss in kostenloser Bestellsoftware enthalten sein?
Eine Bestellung sollte eine detaillierte Beschreibung, die Menge, den Preis, Zahlungsbedingungen und Lieferdetails enthalten. Wenn der Lieferant eine Bestellung annimmt, wird sie rechtsverbindlich und verpflichtet ihn, die vereinbarten Waren zu liefern.
Was ist in kostenloser Bestellsoftware nicht enthalten?
Eine Bestellung legt die vereinbarten Preise für Waren oder Dienstleistungen fest, enthält jedoch keine tatsächlichen Zahlungsdetails, keine Informationen zu Zahlungsmethoden und keine Angaben zur Überweisung von Geldern.
Kann man kostenlose Bestellsoftware ohne Automatisierung verwalten?
Ja, aber das kann arbeitsintensiv sein. Ohne Automatisierung können die manuelle Erstellung, Übermittlung und Nachverfolgung von Bestellungen viel Zeit und Aufwand erfordern und den Einkaufsprozess möglicherweise verzögern.
Wie unterstützt kostenlose Bestellsoftware die Budgetverwaltung?
Kostenlose Bestellsoftware hilft dabei, Ausgaben mit Budgets abzugleichen, indem sie Funktionen zur Budgetüberwachung und Berichterstellung bietet. So kann dein Team Aufwendungen überwachen und ohne zusätzliche Kosten die finanzielle Kontrolle sicherstellen.
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