Die 10 besten kostenlosen Buchhaltungsprogramme im Test für 2026

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform mit Funktionen für Rechnungsstellung, Bankabstimmung, Ausgabenverwaltung, Finanzberichte und Unterstützung mehrerer Währungen für kleine Unternehmen und ihre Berater.

Für wen ist Xero am besten geeignet?

Xero eignet sich für kleine Unternehmen, in denen mehrere Personen — Eigentümer, Buchhalter und Steuerberater — in derselben Buchhaltungsplattform arbeiten müssen, ohne dass Kosten pro Benutzer anfallen.

Warum ich Xero ausgewählt habe

Ich habe Xero in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der unbegrenzte Benutzerzugriff in allen Tarifen einen echten Problempunkt löst, den ich bei konkurrierenden Tools beobachte. Die meisten Plattformen berechnen Gebühren pro Benutzer, sodass das Hinzufügen eines Buchhalters oder eines externen Steuerberaters die Kosten schnell in die Höhe treibt. Mit Xero kann ich meinen Steuerberater und Buchhalter in dasselbe Konto einladen, ohne meinen Tarif anzupassen. Außerdem bleiben Funktionen wie die Dokumentenerfassung mit Hubdoc und der KI-gestützte Abgleich von Banktransaktionen für alle Benutzer vollständig zugänglich.

Wichtige Xero-Funktionen

• Buchhaltung mit mehreren Währungen: Transaktionen verfolgen und Rechnungen in mehreren Währungen mit automatischen Wechselkursen erstellen.
• Automatische Berechnung der Umsatzsteuer: Umsatzsteuer, VAT oder GST auf Rechnungen und in Berichten berechnen und verfolgen.
• Banktransaktions-Feeds: Bankkonten verbinden, um täglich Transaktionen zu importieren und schneller abzustimmen.
• Zugriff über die mobile App: Belege erfassen, Rechnungen senden und den Cashflow auf iOS- und Android-Geräten überprüfen.

Xero-Integrationen

Xero bietet integrierte Verbindungen mit Stripe, PayPal, Square, Hubdoc, Avalara, Gusto, Receipt Bank, Shopify, WooCommerce und Zapier. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Was ist kostenlos?

Xero bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion mit Zugriff auf alle Funktionen; eine Kreditkarte ist nicht erforderlich. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, daher müssen Sie nach Ablauf der Testversion einen kostenpflichtigen Tarif auswählen.

Ramp ist eine Plattform für das Management von Unternehmenskosten, die physische und virtuelle Firmenkarten mit integrierten finanziellen Kontrollfunktionen kombiniert. 

Warum ich Ramp ausgewählt habe: Ramp bietet eine Echtzeit-Erkennung von Ausgaben, indem Sie direkt nach dem Karteneinsatz per SMS benachrichtigt werden, damit Sie den Beleg über SMS oder die App hochladen. Das bedeutet, dass Sie keinen Papierkram verfolgen müssen, und es verringert fehlende oder nicht passende Belege. Die Plattform ermöglicht außerdem eine flexible Kontrolle von Ausgabenlimits für jede virtuelle oder physische Karte, sodass Sie monatliche, transaktionsbasierte und händlerspezifische Obergrenzen festlegen können, um regelwidrige Ausgaben zu verhindern.

Hauptfunktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI‑gestützte Belegzuordnung und Kategorisierung, die Belegbilder automatisch mit Transaktionen abgleicht und Ausgaben basierend auf festgelegten Regeln markiert. Außerdem wird die Unterstützung für Rechnungszahlungen angeboten, wobei Sie Lieferantenrechnungen per E‑Mail oder Upload einsenden, Genehmigungsworkflows einrichten und Rechnungen per ACH, Scheck oder Karte begleichen können.

Integrationen umfassen NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Workday Financial Management, Uber, Lyft, Amazon Business, TravelPerk, ADP Workforce Now und Gusto.

Was ist kostenlos? Ramp bietet einen kostenlosen Tarif für kleinere Teams, die grundlegende Funktionen zur Vereinfachung der Finanzen suchen.

Für diejenigen, die nach einer kostengünstigen Lösung zur Verwaltung finanzieller Aufgaben suchen, bietet Google Sheets eine überzeugende Option. Dieses vielseitige Tool ermöglicht es Ihnen, Tabellen zu erstellen und gemeinsam zu bearbeiten – ideal für kleine Unternehmen und Einzelpersonen, die ihre Finanzdaten organisieren möchten, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Ob Sie Ausgaben verfolgen, Budgets verwalten oder Berichte erstellen, Google Sheets stellt die wesentlichen Funktionen bereit, um Ihre Buchhaltungsprozesse zu vereinfachen.

Warum ich Google Sheets ausgewählt habe

Ich habe Google Sheets wegen seiner unvergleichlichen Fähigkeit zur Förderung der Zusammenarbeit in Echtzeit ausgewählt – ein Alleinstellungsmerkmal unter den kostenlosen Buchhaltungssoftware-Optionen. Sie und Ihr Team können gleichzeitig an derselben Tabelle arbeiten, Änderungen sofort sehen und über Kommentare kommunizieren, was die Teamarbeit und Entscheidungsprozesse erheblich verbessern kann. Die automatische Speicherung und Versionshistorie sorgen dafür, dass keine Daten verloren gehen und Sie bei Bedarf immer zu früheren Versionen zurückkehren können. Diese kollaborative Umgebung macht Google Sheets besonders wertvoll für Unternehmen und Einzelpersonen, die Finanzdaten nahtlos verwalten und teilen müssen.

Google Sheets Schlüsselfunktionen

Neben den Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet Google Sheets eine Reihe von Features, die besonders hilfreich für Buchhaltungsaufgaben sind.

• Vorlagen: Google Sheets stellt vorgefertigte Vorlagen zum Verfolgen von Einnahmen, Ausgaben und Budgets bereit und vereinfacht damit die Buchhaltung.
• Formeln und Funktionen: Mit integrierten Funktionen wie SUMME, MITTELWERT und WENN können Sie Berechnungen automatisieren und Daten effizient analysieren.
• Datenvisualisierung: Sie können Diagramme und Grafiken erstellen, um Finanzdaten zu visualisieren und Trends sowie Entwicklungen leichter zu erkennen.
• Erweiterte Funktionen: Features wie SVERWEIS und IMPORTRANGE vereinfachen die Datenabfrage und Synchronisation über mehrere Tabellen hinweg.

Google Sheets Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Intuit, Asana, BigQuery, Looker und weitere Tools innerhalb von Google Workspace.

ZipBooks ist ein cloudbasiertes Tool, das entwickelt wurde, um das Finanzmanagement für eine breite Nutzergruppe zu vereinfachen. Es ist besonders auf kleine Unternehmen und Selbstständige zugeschnitten und bietet Lösungen für Zeiterfassung, Ausgabenmanagement und Automatisierung von Forderungen.

Warum ich ZipBooks gewählt habe: ZipBooks bietet eine einzigartige Kombination von Funktionen, die auf finanzielle Bedürfnisse im kleinen Maßstab zugeschnitten sind – und das ohne zusätzliche Kosten. Sie können Zeit erfassen, Ausgaben verwalten und Forderungen automatisieren, während Sie gleichzeitig von nahtlosem Bankabgleich und Mehrwährungsunterstützung profitieren. Darüber hinaus stellt ZipBooks einen dedizierten Kundensupport bereit und erlaubt unbegrenzt viele Nutzer, was bei anderen kostenlosen Buchhaltungslösungen selten ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einfache Rechnungstools, mit denen Sie Rechnungen individuell anpassen und schnell versenden können. Sie können Ausgaben mühelos nachverfolgen, was Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Ausgaben verschafft. Zudem erhalten Sie intelligente Einblicke, die Ihnen und Ihrem Team helfen, bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen PayPal, Square, Stripe, Gusto, Plaid, Slack, QuickBooks, Google Drive, Trello und Asana.

Was ist kostenlos? ZipBooks bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden Funktionen für kleine Unternehmen und Selbstständige. Dieser Tarif umfasst unbegrenzte Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Basisberichte – ohne Nutzerbegrenzung.

Wenn Sie bereits Zoho-Kunde sind, empfehle ich Ihnen auf jeden Fall, die Buchhaltungssoftware in Ihr aktuelles System zu integrieren. Zoho Books kann alles abwickeln, von Spesenabrechnungen bis hin zur automatisierten Nachverfolgung von Kundenkonten.

Warum ich Zoho Books ausgewählt habe: Zoho Books bietet eine nahtlose Integration innerhalb des Zoho-Ökosystems und schafft so eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von allem, von Vertrieb und CRM bis hin zu Inventar und Rechnungstellung. Diese enge Verzahnung reduziert die Notwendigkeit manueller Dateneingaben, verbessert die Effizienz der Arbeitsabläufe und ermöglicht abteilungsübergreifend einen Echtzeit-Einblick in die Finanzen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, professionelle Rechnungen mit nur wenigen Klicks zu erstellen und zu versenden, was Ihren Abrechnungsprozess effizient und einfach macht. Sie können zudem Ausgaben und Zeit erfassen, sodass Ihr Team stets den Überblick über alle finanziellen Aktivitäten behält, ohne etwas zu verpassen.

Integrationen umfassen Zoho CRM, PayPal, Stripe, Google Drive, Dropbox, Office 365, Slack, G Suite, Mailchimp und Zendesk.

Was ist kostenlos? Zoho Books bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für Unternehmen unterhalb einer bestimmten Umsatzgrenze, der einen Benutzer und einen Buchhalter erlaubt. Während dieser Tarif die grundlegenden Buchhaltungsfunktionen enthält, können Integrationen mit anderen Anwendungen in der kostenlosen Version eingeschränkt sein.

Joiin bietet Ihnen eine Möglichkeit, Finanz- und Betriebsdaten aus mehreren Unternehmen – einschließlich Buchhaltungssystemen, Tabellenkalkulationen und nicht-finanziellen Quellen – auf einer einzigen cloudbasierten Plattform zusammenzuführen, sodass Ihr Finanzteam konsolidierte Berichte, Dashboards und gruppenweite Übersichten an einem Ort erstellen kann. Das ist besonders nützlich, wenn Sie mehr als ein Unternehmen verwalten, mit verschiedenen Währungen arbeiten oder die manuelle Tabellenkonsolidierung durch etwas Zuverlässigeres und Audit-taugliches ersetzen möchten.

Warum ich Joiin ausgewählt habe

Ich habe Joiin ausgewählt, weil es sich bei der Konsolidierung mehrerer Unternehmen besonders auszeichnet – es ermöglicht Ihnen, Finanz-, Vertriebs-, KPI- und nicht-finanzielle Daten über verschiedene Gesellschaften, Währungen und Buchhaltungssysteme hinweg in einheitlichen Berichten zu kombinieren. Die Unterstützung von konzerninternen Eliminierungen, automatischer Währungsumrechnung und Echtzeit-Konsolidierungsdashboards hebt sich als praktischer Vorteil bei der Verfolgung der Finanzen auf Gruppenebene hervor. Besonders gefällt mir, dass es Daten aus unterschiedlichen Quellen wie Tabellen, Buchhaltungs-Tools und ERP-Systemen einbinden kann, was Ihnen Flexibilität bei gleichzeitig sauber und zentral gesteuerter Berichtsstruktur bietet.

Joiin Hauptfunktionen

Neben seiner Konsolidierungsstärke bietet Joiin außerdem folgende nützliche Funktionen:

• Echtzeit-Dashboards und KPI-Tracking: Sehen Sie sich live konsolidierte Dashboards an, die Finanzkennzahlen, Vertriebsdaten und nicht-finanzielle KPIs für einen ganzheitlichen Unternehmensüberblick kombinieren.
• Budgetierung und Prognose: Bietet Tools zur Erstellung detaillierter Budgets und Forecasts, sodass Sie Ihre finanzielle Zukunft präzise planen können.
• Anpassbare Finanzberichte: Ermöglicht es Ihnen, Berichte individuell auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen abzustimmen, sodass Sie stets die relevantesten Daten zur Hand haben.
• Mobilfähige Berichte: Stellt sicher, dass Sie von überall aus auf Finanzberichte zugreifen und diese prüfen können, was es Ihnen erleichtert, Ihre Finanzen unterwegs zu verwalten.

Joiin Integrationen

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Sage, Pennylane, Excel, Puzzle und Zapier. Joiin stellt außerdem eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung, was zusätzliche Flexibilität bei der Anbindung anderer Plattformen ermöglicht.

Was ist gratis?

Zwar bietet Joiin keinen kostenlosen Tarif an, aber Sie können alle Funktionen 14 Tage lang gratis testen.

GnuCash lässt in Sachen Funktionen keine Wünsche offen – alles, von den grundlegendsten bis zu den fortgeschrittensten Features, ist völlig kostenlos. Aber ein kleiner Hinweis: Mach dich auf eine gewisse Lernkurve gefasst.

Warum ich GnuCash gewählt habe: GnuCash ist Open Source und beinhaltet Funktionen wie doppelte Buchführung sowie ein Scheckbuch-ähnliches Register zur kostenlosen Transaktionsverwaltung. Es bietet erweiterte Möglichkeiten wie Aktienverwaltung und Mehrwährungsfähigkeit und richtet sich damit an eine detaillierte Finanzverwaltung. Die Software unterstützt auch den Import von Daten aus anderen Finanzanwendungen, was ihre Flexibilität und Nutzbarkeit für verschiedene Finanzaufgaben erhöht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, doppelte Buchführung zu nutzen, sodass deine Transaktionen korrekt durch die Beeinflussung von zwei Konten ausgeglichen werden. Transaktionen können über ein Scheckbuch-Register verwaltet werden, das eine übersichtliche Oberfläche für die Eingabe und Anzeige finanzieller Aktivitäten bietet.

Integrationen bieten die Möglichkeit, Finanzdaten aus QIF- und OFX-Dateien zu importieren, Unterstützung für das deutsche HBCI-Protokoll für Banktransaktionen sowie Kompatibilität mit Windows, MacOS und Linux.

Was ist kostenlos? GnuCash ist eine kostenfreie Buchhaltungssoftware für private und geschäftliche Nutzung ohne Testbeschränkungen. Es können unbegrenzt viele Benutzer arbeiten und es gibt umfangreiche Dokumentation sowie Community-Support.

Lendios Buchhaltungstool, früher bekannt als Sunrise, eignet sich hervorragend für die Automatisierung von Rechnungen. Für Einzelunternehmer und solche ohne eigene Buchhaltungsabteilung kann Lendio viel Zeit und Geld sparen.

Warum ich Lendio ausgewählt habe: Lendio bietet eine einfache Rechnungserstellung, integrierte Automatisierungen und eine preisgünstige Zahlungsabwicklung. Allerdings erhebt die Software eine Gebühr für die Zahlungsabwicklung (zwischen 2,55 % + $0,30 und 3,55 % + $0,30 für Kreditkartenzahlungen, 0,5 % + $0,30 bis 1,5 % + $0,30 für ACH-Transaktionen).

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen bieten Zugang zu einer Vielzahl von Kreditoptionen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Sie können verschiedene Kreditgeber bequem vergleichen, um die besten Konditionen und Zinssätze zu finden. Die Plattform bietet außerdem einen einfachen Online-Antragsprozess, der Ihnen und Ihrem Team wertvolle Zeit spart.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Stripe, Square, PayPal, Shopify, Amazon und eBay.

Was ist kostenlos? Lendio bietet kostenlosen Zugang zu seinem Marktplatz zum Vergleichen von Finanzierungsoptionen. Sie können verschiedene Kreditprodukte erkunden und Tools wie den Kreditrechner kostenlos nutzen, aber tatsächliche Kreditanträge richten sich nach den Bedingungen der jeweiligen Kreditgeber.

TurboCASH zeichnet sich als vielseitiges Werkzeug aus, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, die eine kostengünstige Möglichkeit suchen, ihre Buchhaltung zu verwalten. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und der Unterstützung mehrerer Sprachen spricht es eine breite Nutzergruppe an und ermöglicht die einfache Verwaltung von Aufgaben wie Rechnungsstellung, Lagerhaltung und Finanzberichterstattung. Wenn Sie Ihre Buchhaltungsprozesse ohne hohe Ausgaben optimieren möchten, bietet TurboCASH eine praktische Lösung, um diese Herausforderungen zu meistern.

Warum ich TurboCASH gewählt habe

Ich habe TurboCASH wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, anspruchsvolle Nutzer anzusprechen, die eine kostenlose Buchhaltungssoftware mit erweiterten Funktionen suchen. TurboCASH überzeugt insbesondere durch seine Unterstützung mehrerer Arbeitsplätze, wodurch mehrere Nutzer gleichzeitig auf das System zugreifen können – ideal für Teams, die komplexe Finanzprozesse managen. Das Bank Import Plugin der Software erhöht die Effizienz erheblich, indem es Transaktionen automatisiert durch den direkten Import von Kontoauszügen erfasst. Darüber hinaus sorgt das Dokumenten-E-Mail-Pro-Feature von TurboCASH, das den Versand anpassbarer Dokumente per E-Mail ermöglicht, für einen reibungslosen Kommunikationsablauf und macht TurboCASH zu einer leistungsstarken Wahl für alle, die umfassende Buchhaltungsfunktionen benötigen.

TurboCASH Hauptfunktionen

Neben den zuvor hervorgehobenen erweiterten Funktionen bietet TurboCASH eine Vielzahl von Features, die den unterschiedlichsten Buchhaltungsanforderungen gerecht werden.

• Rechnungsstellung: Erstellen und verwalten Sie mühelos Rechnungen und behalten Sie Zahlungen sowie offene Beträge im Blick.
• Ausgabenüberwachung: Ermöglicht ein effizientes Nachverfolgen von Ausgaben und sorgt so für eine genaue Finanzberichterstattung.
• Lagerverwaltung: Bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Lagerbeständen, was für Unternehmen mit physischen Produkten entscheidend ist.
• Finanzberichterstattung: Stellt umfassende Werkzeuge für Finanzberichte bereit, damit Sie Einblicke in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens gewinnen.

TurboCASH Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Zoho Books, Sage, Tally, MYOB, Wave, Kashoo und NetSuite.

Für alle, die eine intuitive und dennoch leistungsstarke kostenlose Buchhaltungslösung suchen, überzeugt Puzzle.io mit seinen KI-gestützten Funktionen, die speziell für Startups und kleine Unternehmen entwickelt wurden. Sie werden schätzen, wie das Tool bis zu 95 % der Transaktionskategorisierungen automatisiert und so manuelle Buchhaltungsaufgaben drastisch reduziert. Dank nahtloser Integration mit beliebten Tools wie Stripe und Brex erleichtert Puzzle.io den Umstieg von herkömmlicher Software und sorgt für eine reibungslosere Finanzberichterstattung.

Warum ich mich für Puzzle.io entschieden habe

Ich habe mich für Puzzle.io entschieden, weil seine KI-gestützten Einblicke es zu einer starken Wahl für alle machen, die eine kostenlose Buchhaltungssoftware suchen. Die Plattform bietet einen KI-Kategorisierer, der die Kategorisierung von 90-95 % der Transaktionen automatisiert und so manuelle Eingaben drastisch reduziert und die Genauigkeit erhöht. Zudem bietet sie Echtzeit-Einblicke in den Cashflow, sodass Sie Ihren finanziellen Gesundheitszustand schnell erfassen und ohne Verzögerung fundierte Entscheidungen treffen können. Diese Funktionen sind besonders für Startups und kleine Unternehmen von Vorteil, die ihre Finanzprozesse effizient optimieren wollen.

Puzzle.io Hauptfunktionen

Neben KI-gestützten Einblicken bietet Puzzle.io mehrere zentrale Funktionen, die die Attraktivität als kostenlose Buchhaltungssoftware für Startups und kleine Unternehmen verstärken.

• Automatisierte Umsatzrealisierung: Diese Funktion ist speziell für Stripe-Nutzer konzipiert und vereinfacht komplexe Berechnungen wie aufgelaufene und abgegrenzte Umsätze.
• Automatisierte Kassenabstimmung: Puzzle.io verkürzt durch die Automatisierung des Abstimmungsprozesses die Abschlusszeiten am Monatsende erheblich.
• Integration mit AngelList und Brex: Diese Integrationen ermöglichen eine nahtlose Datensynchronisation und automatische Kategorisierung von Transaktionen und sorgen für stets aktuelle Finanzdaten.
• Getrennte Kassen- und Periodenabgrenzungsrechnung: Die Plattform bietet die Flexibilität, sowohl Kassen- als auch Abgrenzungsbuchhaltungen zu führen und so umfassende finanzielle Einblicke zu gewährleisten.

Puzzle.io Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe, Brex, Ramp, Rippling und Gusto.