18 Beste Kostenlose Buchhaltungssoftware Im Test Für 2026

Wenn Sie bereits ein Zoho-Kunde sind, würde ich definitiv empfehlen, deren Buchhaltungssoftware in Ihr aktuelles Setup zu integrieren. Zoho Books kann alles von der Spesenabrechnung bis zur automatisierten Nachverfolgung von Kundenkonten abwickeln.

Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books ist ein großartiges Tool für sich, das alle wesentlichen Funktionen bietet, die man von einer Buchhaltungssoftware erwartet. Es sticht hervor, wenn Sie es mit anderen Geschäftsdiensten von Zoho kombinieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, professionelle Rechnungen mit nur wenigen Klicks zu erstellen und zu versenden, was Ihren Abrechnungsprozess effizient und unkompliziert macht. Sie können auch Ausgaben und Zeit verfolgen, sodass Ihr Team alle finanziellen Aktivitäten im Blick behält, ohne etwas zu verpassen. Darüber hinaus bietet Zoho Books umfassende Finanzberichte, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie Echtzeiteinblicke in Ihre finanzielle Gesundheit bieten.

Integrationen umfassen Zoho CRM, PayPal, Stripe, Google Drive, Dropbox, Office 365, Slack, G Suite, Mailchimp und Zendesk.

Wenn Sie bereits ein Zoho-Kunde sind, würde ich definitiv empfehlen, deren Buchhaltungssoftware in Ihr aktuelles Setup zu integrieren. Zoho Books kann alles von der Spesenabrechnung bis zur automatisierten Nachverfolgung von Kundenkonten abwickeln.

Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books ist ein großartiges Tool für sich, das alle wesentlichen Funktionen bietet, die man von einer Buchhaltungssoftware erwartet. Es sticht hervor, wenn Sie es mit anderen Geschäftsdiensten von Zoho kombinieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, professionelle Rechnungen mit nur wenigen Klicks zu erstellen und zu versenden, was Ihren Abrechnungsprozess effizient und unkompliziert macht. Sie können auch Ausgaben und Zeit verfolgen, sodass Ihr Team alle finanziellen Aktivitäten im Blick behält, ohne etwas zu verpassen. Darüber hinaus bietet Zoho Books umfassende Finanzberichte, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie Echtzeiteinblicke in Ihre finanzielle Gesundheit bieten.

Integrationen umfassen Zoho CRM, PayPal, Stripe, Google Drive, Dropbox, Office 365, Slack, G Suite, Mailchimp und Zendesk.

Joiin bietet Ihnen eine Möglichkeit, Finanz- und Betriebsdaten aus mehreren Unternehmen – einschließlich Buchhaltungssystemen, Tabellenkalkulationen und nicht-finanziellen Quellen – auf einer einzigen cloudbasierten Plattform zusammenzuführen, sodass Ihr Finanzteam konsolidierte Berichte, Dashboards und gruppenweite Übersichten an einem Ort erstellen kann. Das ist besonders nützlich, wenn Sie mehr als ein Unternehmen verwalten, mit verschiedenen Währungen arbeiten oder die manuelle Tabellenkonsolidierung durch etwas Zuverlässigeres und Audit-taugliches ersetzen möchten.

Warum ich Joiin ausgewählt habe

Ich habe Joiin ausgewählt, weil es sich bei der Konsolidierung mehrerer Unternehmen besonders auszeichnet – es ermöglicht Ihnen, Finanz-, Vertriebs-, KPI- und nicht-finanzielle Daten über verschiedene Gesellschaften, Währungen und Buchhaltungssysteme hinweg in einheitlichen Berichten zu kombinieren. Die Unterstützung von konzerninternen Eliminierungen, automatischer Währungsumrechnung und Echtzeit-Konsolidierungsdashboards hebt sich als praktischer Vorteil bei der Verfolgung der Finanzen auf Gruppenebene hervor. Besonders gefällt mir, dass es Daten aus unterschiedlichen Quellen wie Tabellen, Buchhaltungs-Tools und ERP-Systemen einbinden kann, was Ihnen Flexibilität bei gleichzeitig sauber und zentral gesteuerter Berichtsstruktur bietet.

Joiin Hauptfunktionen

Neben seiner Konsolidierungsstärke bietet Joiin außerdem folgende nützliche Funktionen:

• Echtzeit-Dashboards und KPI-Tracking: Sehen Sie sich live konsolidierte Dashboards an, die Finanzkennzahlen, Vertriebsdaten und nicht-finanzielle KPIs für einen ganzheitlichen Unternehmensüberblick kombinieren.
• Budgetierung und Prognose: Bietet Tools zur Erstellung detaillierter Budgets und Forecasts, sodass Sie Ihre finanzielle Zukunft präzise planen können.
• Anpassbare Finanzberichte: Ermöglicht es Ihnen, Berichte individuell auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen abzustimmen, sodass Sie stets die relevantesten Daten zur Hand haben.
• Mobilfähige Berichte: Stellt sicher, dass Sie von überall aus auf Finanzberichte zugreifen und diese prüfen können, was es Ihnen erleichtert, Ihre Finanzen unterwegs zu verwalten.

Joiin Integrationen

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Sage, Pennylane, Excel, Puzzle und Zapier. Joiin stellt außerdem eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung, was zusätzliche Flexibilität bei der Anbindung anderer Plattformen ermöglicht.

Was ist gratis?

Zwar bietet Joiin keinen kostenlosen Tarif an, aber Sie können alle Funktionen 14 Tage lang gratis testen.

ZipBooks ist mit dem Schwerpunkt auf Rechnungsstellung konzipiert – es möchte alles tun, um Ihnen zu helfen, bezahlt zu werden. Das Dashboard zeigt Ihnen alle Ihre neuesten Rechnungszahlungsstatistiken, und ZipBooks macht es einfach, Ihr Dashboard anzupassen, um alle anderen finanziellen Informationen anzuzeigen, die Sie sehen möchten.

Warum ich ZipBooks gewählt habe: ZipBooks ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, mit seinem kostenlosen Plan eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen zu versenden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einfache Rechnungsstellungstools, mit denen Sie Rechnungen schnell anpassen und versenden können. Sie können Ausgaben mühelos verfolgen, was Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Ausgaben gibt. Es bietet auch intelligente Einblicke, um Ihnen und Ihrem Team zu helfen, bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen PayPal, Square, Stripe, Gusto, Plaid, Slack, QuickBooks, Google Drive, Trello und Asana.

ZipBooks ist mit dem Schwerpunkt auf Rechnungsstellung konzipiert – es möchte alles tun, um Ihnen zu helfen, bezahlt zu werden. Das Dashboard zeigt Ihnen alle Ihre neuesten Rechnungszahlungsstatistiken, und ZipBooks macht es einfach, Ihr Dashboard anzupassen, um alle anderen finanziellen Informationen anzuzeigen, die Sie sehen möchten.

Warum ich ZipBooks gewählt habe: ZipBooks ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, mit seinem kostenlosen Plan eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen zu versenden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einfache Rechnungsstellungstools, mit denen Sie Rechnungen schnell anpassen und versenden können. Sie können Ausgaben mühelos verfolgen, was Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Ausgaben gibt. Es bietet auch intelligente Einblicke, um Ihnen und Ihrem Team zu helfen, bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen PayPal, Square, Stripe, Gusto, Plaid, Slack, QuickBooks, Google Drive, Trello und Asana.

GnuCash wird in Bezug auf Funktionen nicht enttäuschen – alles von den grundlegendsten bis zu den fortschrittlichsten Funktionen ist völlig kostenlos. Aber, ein fairer Hinweis: Seien Sie auf eine gewisse Lernkurve vorbereitet.

Warum ich GnuCash gewählt habe: GnuCash ist Open Source und vollständig kostenlos verfügbar, was es zu einem der wenigen Buchhaltungstools macht, das alle seine verfügbaren Funktionen kostenlos anbietet.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Fähigkeit, doppelte Buchführung zu handhaben, um sicherzustellen, dass Ihre Transaktionen korrekt ausgeglichen werden, indem sie zwei Konten beeinflussen. Sie können Ihre Transaktionen auch mit einem Scheckbuch-ähnlichen Register verwalten, das eine einfache Oberfläche zum Eingeben und Anzeigen finanzieller Aktivitäten bietet. Zusätzlich ermöglicht GnuCash Ihnen, wiederkehrende Transaktionen zu planen, sodass Sie diese nicht jedes Mal manuell eingeben müssen.

Integrationen beinhalten die Möglichkeit, Finanzdaten aus QIF- und OFX-Dateien zu importieren, Unterstützung für das deutsche HBCI-Protokoll für Banktransaktionen, und es funktioniert auf Windows-, MacOS- und Linux-Plattformen.

GnuCash wird in Bezug auf Funktionen nicht enttäuschen – alles von den grundlegendsten bis zu den fortschrittlichsten Funktionen ist völlig kostenlos. Aber, ein fairer Hinweis: Seien Sie auf eine gewisse Lernkurve vorbereitet.

Warum ich GnuCash gewählt habe: GnuCash ist Open Source und vollständig kostenlos verfügbar, was es zu einem der wenigen Buchhaltungstools macht, das alle seine verfügbaren Funktionen kostenlos anbietet.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Fähigkeit, doppelte Buchführung zu handhaben, um sicherzustellen, dass Ihre Transaktionen korrekt ausgeglichen werden, indem sie zwei Konten beeinflussen. Sie können Ihre Transaktionen auch mit einem Scheckbuch-ähnlichen Register verwalten, das eine einfache Oberfläche zum Eingeben und Anzeigen finanzieller Aktivitäten bietet. Zusätzlich ermöglicht GnuCash Ihnen, wiederkehrende Transaktionen zu planen, sodass Sie diese nicht jedes Mal manuell eingeben müssen.

Integrationen beinhalten die Möglichkeit, Finanzdaten aus QIF- und OFX-Dateien zu importieren, Unterstützung für das deutsche HBCI-Protokoll für Banktransaktionen, und es funktioniert auf Windows-, MacOS- und Linux-Plattformen.

Die Berichtsfunktionen von Express Accounts können Ihnen helfen, schnell Dutzende verschiedener Finanzberichte zu erstellen und die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens auf Kundenbasis zu analysieren.

Warum ich mich für Express Accounts entschieden habe: Express Accounts ist einfach zu bedienen und erstellt eine große Vielfalt an Finanzberichten, die Sie zur Analyse der Situation Ihres Unternehmens nutzen können.

Hervorragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine einfache Nachverfolgung des Cashflows, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre eingehenden und ausgehenden Finanzen im Blick zu behalten. Sie können Rechnungen direkt innerhalb der Software erstellen, was die Notwendigkeit eines separaten Rechnungstools überflüssig macht. Diese nahtlose Integration von Buchhaltungs- und Rechnungsfunktionen hilft Ihnen auch, Ihre Finanzunterlagen effizient zu verwalten.

Integrationen umfassen Ramp, das eine Echtzeit-Synchronisierung von Transaktionen und automatisiertes Workflow-Management ermöglicht.

Die Berichtsfunktionen von Express Accounts können Ihnen helfen, schnell Dutzende verschiedener Finanzberichte zu erstellen und die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens auf Kundenbasis zu analysieren.

Warum ich mich für Express Accounts entschieden habe: Express Accounts ist einfach zu bedienen und erstellt eine große Vielfalt an Finanzberichten, die Sie zur Analyse der Situation Ihres Unternehmens nutzen können.

Hervorragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine einfache Nachverfolgung des Cashflows, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre eingehenden und ausgehenden Finanzen im Blick zu behalten. Sie können Rechnungen direkt innerhalb der Software erstellen, was die Notwendigkeit eines separaten Rechnungstools überflüssig macht. Diese nahtlose Integration von Buchhaltungs- und Rechnungsfunktionen hilft Ihnen auch, Ihre Finanzunterlagen effizient zu verwalten.

Integrationen umfassen Ramp, das eine Echtzeit-Synchronisierung von Transaktionen und automatisiertes Workflow-Management ermöglicht.

Das Buchhaltungstool von Lendio, früher bekannt als Sunrise, ist hervorragend für Rechnungsautomatisierungen geeignet. Für Einzelunternehmer und diejenigen, die keine eigene Buchhaltungsabteilung haben, kann Lendio viel Zeit und Geld sparen.

Warum ich Lendio gewählt habe: Lendio bietet einfache Rechnungsstellung, beinhaltet Automatisierungen und hat eine preisgünstige Zahlungsannahme. Allerdings erhebt die Software eine Gebühr für die Zahlungsabwicklung (von 2,55 % + $0,30 bis 3,55 % + $0,30 für Kreditkartenzahlungen, 0,5 % + $0,30 - 1,5 % + $0,30 für ACH-Transaktionen).

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen den Zugang zu einer Vielzahl von Kreditoptionen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Sie können leicht verschiedene Kreditgeber vergleichen, um die besten Konditionen und Zinssätze zu finden. Die Plattform bietet auch einen einfachen Online-Bewerbungsprozess, der Ihnen und Ihrem Team wertvolle Zeit spart.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Stripe, Square, PayPal, Shopify, Amazon und eBay.

Das Buchhaltungstool von Lendio, früher bekannt als Sunrise, ist hervorragend für Rechnungsautomatisierungen geeignet. Für Einzelunternehmer und diejenigen, die keine eigene Buchhaltungsabteilung haben, kann Lendio viel Zeit und Geld sparen.

Warum ich Lendio gewählt habe: Lendio bietet einfache Rechnungsstellung, beinhaltet Automatisierungen und hat eine preisgünstige Zahlungsannahme. Allerdings erhebt die Software eine Gebühr für die Zahlungsabwicklung (von 2,55 % + $0,30 bis 3,55 % + $0,30 für Kreditkartenzahlungen, 0,5 % + $0,30 - 1,5 % + $0,30 für ACH-Transaktionen).

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen den Zugang zu einer Vielzahl von Kreditoptionen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Sie können leicht verschiedene Kreditgeber vergleichen, um die besten Konditionen und Zinssätze zu finden. Die Plattform bietet auch einen einfachen Online-Bewerbungsprozess, der Ihnen und Ihrem Team wertvolle Zeit spart.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Stripe, Square, PayPal, Shopify, Amazon und eBay.

Akaunting hat ein ansprechendes Dashboard, das Ihnen wichtige Details zu den Verbindlichkeiten, Forderungen und den jüngsten Gewinnen Ihres Unternehmens zeigt.

Warum ich Akaunting gewählt habe: Akaunting bietet kostenlose und kostenpflichtige Dienste. Der kostenlose Dienst bietet alle wichtigen Werkzeuge, die Sie benötigen, aber Sie können zusätzliche Funktionen à la carte kaufen, um ein vollpreisiges Abonnement zu vermeiden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Ihre Buchhaltung durch benutzerfreundliche doppelte Buchführung zu verwalten, was Ihnen hilft, Ihre finanziellen Transaktionen effizient im Blick zu behalten. Sie und Ihr Team können auch von der Bestandsverwaltung profitieren, die eine einfache Nachverfolgung und Organisation von Produkten ermöglicht, um sicherzustellen, dass die Lagerbestände immer genau sind. Zusätzlich bietet Akaunting Werkzeuge für die Lohnabrechnung, die es Ihnen erleichtern, Mitarbeiterzahlungen und damit verbundene finanzielle Aufgaben zu verwalten.

Integrationen umfassen PayPal, Shopify, HubSpot CRM, Stripe, WooCommerce, QuickBooks, Zapier, Dropbox, Google Workspace und Microsoft Teams.

Akaunting hat ein ansprechendes Dashboard, das Ihnen wichtige Details zu den Verbindlichkeiten, Forderungen und den jüngsten Gewinnen Ihres Unternehmens zeigt.

Warum ich Akaunting gewählt habe: Akaunting bietet kostenlose und kostenpflichtige Dienste. Der kostenlose Dienst bietet alle wichtigen Werkzeuge, die Sie benötigen, aber Sie können zusätzliche Funktionen à la carte kaufen, um ein vollpreisiges Abonnement zu vermeiden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Ihre Buchhaltung durch benutzerfreundliche doppelte Buchführung zu verwalten, was Ihnen hilft, Ihre finanziellen Transaktionen effizient im Blick zu behalten. Sie und Ihr Team können auch von der Bestandsverwaltung profitieren, die eine einfache Nachverfolgung und Organisation von Produkten ermöglicht, um sicherzustellen, dass die Lagerbestände immer genau sind. Zusätzlich bietet Akaunting Werkzeuge für die Lohnabrechnung, die es Ihnen erleichtern, Mitarbeiterzahlungen und damit verbundene finanzielle Aufgaben zu verwalten.

Integrationen umfassen PayPal, Shopify, HubSpot CRM, Stripe, WooCommerce, QuickBooks, Zapier, Dropbox, Google Workspace und Microsoft Teams.

Für alle, die eine intuitive und dennoch leistungsstarke kostenlose Buchhaltungslösung suchen, überzeugt Puzzle.io mit seinen KI-gestützten Funktionen, die speziell für Startups und kleine Unternehmen entwickelt wurden. Sie werden schätzen, wie das Tool bis zu 95 % der Transaktionskategorisierungen automatisiert und so manuelle Buchhaltungsaufgaben drastisch reduziert. Dank nahtloser Integration mit beliebten Tools wie Stripe und Brex erleichtert Puzzle.io den Umstieg von herkömmlicher Software und sorgt für eine reibungslosere Finanzberichterstattung.

Warum ich mich für Puzzle.io entschieden habe

Ich habe mich für Puzzle.io entschieden, weil seine KI-gestützten Einblicke es zu einer starken Wahl für alle machen, die eine kostenlose Buchhaltungssoftware suchen. Die Plattform bietet einen KI-Kategorisierer, der die Kategorisierung von 90-95 % der Transaktionen automatisiert und so manuelle Eingaben drastisch reduziert und die Genauigkeit erhöht. Zudem bietet sie Echtzeit-Einblicke in den Cashflow, sodass Sie Ihren finanziellen Gesundheitszustand schnell erfassen und ohne Verzögerung fundierte Entscheidungen treffen können. Diese Funktionen sind besonders für Startups und kleine Unternehmen von Vorteil, die ihre Finanzprozesse effizient optimieren wollen.

Puzzle.io Hauptfunktionen

Neben KI-gestützten Einblicken bietet Puzzle.io mehrere zentrale Funktionen, die die Attraktivität als kostenlose Buchhaltungssoftware für Startups und kleine Unternehmen verstärken.

• Automatisierte Umsatzrealisierung: Diese Funktion ist speziell für Stripe-Nutzer konzipiert und vereinfacht komplexe Berechnungen wie aufgelaufene und abgegrenzte Umsätze.
• Automatisierte Kassenabstimmung: Puzzle.io verkürzt durch die Automatisierung des Abstimmungsprozesses die Abschlusszeiten am Monatsende erheblich.
• Integration mit AngelList und Brex: Diese Integrationen ermöglichen eine nahtlose Datensynchronisation und automatische Kategorisierung von Transaktionen und sorgen für stets aktuelle Finanzdaten.
• Getrennte Kassen- und Periodenabgrenzungsrechnung: Die Plattform bietet die Flexibilität, sowohl Kassen- als auch Abgrenzungsbuchhaltungen zu führen und so umfassende finanzielle Einblicke zu gewährleisten.

Puzzle.io Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe, Brex, Ramp, Rippling und Gusto.