13 beste Belegscanner-Apps im Jahr 2026

Eine App zum Scannen von Belegen ist ein mobiles oder Desktop-Tool, das Belege erfasst, digitalisiert und organisiert, um die Nachverfolgung und Abrechnung von Ausgaben zu erleichtern. Wenn Sie nach den besten Belegescannen-Apps suchen, möchten Sie vermutlich den manuellen Aufwand zur Dateneingabe reduzieren, die Genauigkeit verbessern und Ihre Finanzunterlagen prüfungsbereit halten. 

Bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen ist es wichtig, eine Lösung zu finden, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt, sich in Ihre Buchhaltungstools integrieren lässt und das Belegvolumen sowie die Arten von Belegen verarbeitet, wie sie in Ihrem Unternehmen anfallen. Diese Liste hilft Ihnen dabei, die besten Apps für 2026 zu vergleichen, damit Sie die richtige Wahl treffen und Ihr Ausgabenmanagement einfach und zielgerichtet gestalten können.

Zusammenfassung der besten Apps zum Belegescannen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Belegescannen-Apps zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	QuickBooks	Beste direkte Integration mit der Buchhaltung	30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $38/Nutzer/Monat	Website
2	Zoho Expense	Am besten geeignet für automatisierte, richtlinienbasierte Ausgabenverwaltung	14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab C$4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Shoeboxed	Am besten geeignet für postalischen Einsendeservice von Papierbelegen	30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar	Ab $8.08/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Wave	Am besten für automatische Synchronisierung mit Buchhaltungstools	Kostenlose Version verfügbar	Ab $19/Monat	Website
5	Dext	Am besten für die Verarbeitung von Dokumenten in mehreren Währungen	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $20.80/Kunde/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	AutoEntry	Am besten für die Extraktion von Einzelposten aus Quittungen	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $13/Monat (zzgl. MwSt.)	Website
7	Neat	Am besten geeignet zur Organisation von Belegen mit Ausgabenkategorisierung	14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $200 (jährliche Abrechnung)	Website
8	Veryfi	Am besten für Echtzeit-Datenextraktion aus Belegen	14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $500+/Monat	Website
9	iScanner	Am besten geeignet für das Scannen von Belegen mit OCR auf Mobilgeräten	Kostenloser Download verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Smart Receipts	Am besten für anpassbare Belegvorlagen	Kostenloser Download verfügbar	Preis auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   LiveFlow

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   4.9

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2. 

   Float Financial

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   4.1

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3. 

   Creatio CRM

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   4.7

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Belegescannen-App Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Belegescannen-Apps, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen genauen Einblick in die Funktionen, besten Einsatzbereiche und Integrationen jedes Tools, sodass Sie die passende App für sich finden können.

1

QuickBooks

Beste direkte Integration mit der Buchhaltung

• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $38/Nutzer/Monat

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QuickBooks bietet eine Belegerfassungsfunktion, die direkt in die Buchhaltungsplattform integriert ist. Damit ist es eine praktische Wahl für kleine Unternehmen und Buchhalter, die die Ausgabendokumentation im System führen möchten. Das Tool richtet sich an Nutzer, die Belege digitalisieren, kategorisieren und gemeinsam mit ihren finanziellen Transaktionen ablegen möchten. Es hilft, manuelle Eingaben zu reduzieren, und unterstützt die Prüfbereitschaft, indem Belege im gleichen System wie Ihre Buchhaltungsunterlagen organisiert werden.

Für wen ist QuickBooks am besten geeignet?

QuickBooks eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Buchhalter, die Belege und Ausgaben direkt in ihrer Buchhaltungssoftware verwalten möchten.

Warum habe ich QuickBooks ausgewählt?

Was QuickBooks zu einer starken Wahl für das Belegscannen macht, ist die direkte Integration in die Buchhaltungsfunktionen. Ich habe dieses Tool ausgewählt, weil es Ihnen ermöglicht, Belege direkt in Ihre Buchhaltungsdaten zu erfassen und hochzuladen. Diese werden automatisch mit Transaktionen abgeglichen und Ausgaben kategorisiert. Die enge Verbindung zwischen dem Belegmanagement und dem Hauptbuch reduziert das Risiko verlorener Dokumente und manueller Fehler. Für Finanzteams, die Ausgabenverfolgung und Buchhaltung an einem Ort vereinen möchten, bietet QuickBooks einen nahtlosen Ablauf vom Belegscan bis zum Abgleich.

QuickBooks Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die QuickBooks für das Belegmanagement nützlich machen, sind:

• Mobile Belegerfassung: Fotografieren Sie Belege mit der QuickBooks Mobile App für einen sofortigen Upload.
• Automatische Belegerkennung: Das System liest und überträgt Belegdaten automatisch per OCR-Technologie.
• Belegzuordnung zu Transaktionen: Fügen Sie digitale Belege gezielt bestimmten Ausgaben oder Rechnungen für eine einfache Zuordnung bei.
• Audit-Log-Verfolgung: Protokollieren Sie alle Änderungen und Uploads von Belegen für die Einhaltung von Vorschriften und Prüfungen.

QuickBooks Integrationen

Integrationen umfassen Amazon Business, PayPal, Square, Etsy, Amazon Seller, eBay und Gusto.

Pros and Cons

Pros:

• Stimmt Belege mit Banktransaktionen ab
• Organisiert Ausgaben für eine einfache Steuererklärung
• Fügt Belegbilder Rechnungen bei

Cons:

• Mobile App hat häufige Fehler
• Zu umfangreich, wenn nur ein Scanner benötigt wird

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS:

• Check out QuickBooks on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks
• Explore best alternatives to QuickBooks

2

Zoho Expense

Am besten geeignet für automatisierte, richtlinienbasierte Ausgabenverwaltung

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab C$4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Wenn Ihr Team eine Belegscanner-App benötigt, die sich nahtlos in einen größeren Workflow für das Ausgabenmanagement einfügt, ist Zoho Expense eine Überlegung wert. Die Plattform ist für Unternehmen konzipiert, die die Erfassung, Genehmigung und Einhaltung von Ausgaben automatisieren möchten. Sie spricht Finanzteams und Geschäftsreisende an, die Belege verwalten, Ausgaben nachverfolgen und Erstattungsprozesse vereinfachen müssen.

Für wen ist Zoho Expense am besten geeignet?

Zoho Expense eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen und Finanzabteilungen, die eine automatisierte Durchsetzung von Ausgabenrichtlinien und ein optimiertes Belegmanagement benötigen.

Warum ich Zoho Expense ausgewählt habe

Was bei Zoho Expense besonders auffällt, ist der starke Fokus auf automatisierte, richtlinienbasierte Ausgabenverwaltung. Ich habe dieses Tool ausgewählt, weil Sie damit detaillierte Ausgabenrichtlinien festlegen, Genehmigungsworkflows automatisieren und Belege, die nicht den Richtlinien entsprechen, bereits beim Erfassen kennzeichnen können. Die App unterstützt außerdem benutzerdefinierte Regeln für die Belegvalidierung, was Finanzteams hilft, die Einhaltung ohne manuelle Prüfung sicherzustellen. Für Organisationen, die gewährleisten müssen, dass jeder gescannte Beleg den internen Vorgaben entspricht, bietet Zoho Expense ein Maß an Kontrolle, das kaum zu übertreffen ist.

Wichtige Funktionen von Zoho Expense

Weitere Funktionen, die Zoho Expense für das Belegmanagement nützlich machen, sind:

• Mehrwährungsunterstützung: Die App konvertiert und erfasst Ausgaben für internationale Teams automatisch in verschiedenen Währungen.
• Mobiles Belegerfassen: Nutzer können mit der mobilen App unterwegs Fotos von Belegen machen.
• Abgleich von Firmenkreditkarten: Die Plattform gleicht gescannte Belege mit Firmenkreditkarten-Transaktionen für eine einfachere Abstimmung ab.
• Automatisierte Spesenberichtserstellung: Zoho Expense erstellt aus gescannten Belegen mit minimalem manuellen Aufwand organisierte Spesenberichte.

Zoho Expense Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting, Zoho Books, Zoho Invoice und Lyft.

Pros and Cons

Pros:

• Verknüpft gescannte Belege mit Firmenkreditkarten
• Bietet mobiles Belegerfassen und Upload
• Erstellt sofort prüfungsfertige Spesenberichte

Cons:

• Benutzerdefinierte Felder müssen durch Administrator eingerichtet werden
• Massenupload von Belegen nicht immer zuverlässig

LEARN MORE ABOUT ZOHO EXPENSE:

• Check out Zoho Expense on their website

3

Shoeboxed

Am besten geeignet für postalischen Einsendeservice von Papierbelegen

• 30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8.08/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Shoeboxed bietet einen einzigartigen Ansatz für Unternehmen und Fachleute, die mit großen Mengen an Papierbelegen umgehen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, physische Geschäftsbelege per Post einzusenden, die dann für Sie gescannt, digitalisiert und organisiert werden. Dieser Service ist besonders nützlich für diejenigen, die die manuelle Belegverwaltung auslagern möchten und sicherstellen wollen, dass ihre Unterlagen prüfungssicher sind.

Für wen ist Shoeboxed am besten geeignet?

Shoeboxed eignet sich besonders für Kleinunternehmer, Buchhalter und Berater, die große Mengen physischer Belege digitalisieren und organisieren müssen.

Warum ich Shoeboxed ausgewählt habe

Ich habe Shoeboxed gewählt, weil es die einzige Belegscanner-App ist, die es Ihnen erlaubt, Ihre Papierbelege physisch zur Digitalisierung einzusenden. Dieser Ansatz ist besonders wertvoll für Unternehmen oder Fachkräfte, die zahlreiche Belege ansammeln und manuelles Scannen vermeiden möchten. Der Magic Envelope Service von Shoeboxed übernimmt Sortierung, Scannen und Datenerfassung, sodass Sie organisierte digitale Unterlagen erhalten, ohne selbst Hand anlegen zu müssen. Ich schätze auch, dass die Plattform Belege auf Konformität mit den Anforderungen der US-Steuerbehörde prüft, was Nutzern hilft, prüfungsbereit zu bleiben.

Shoeboxed – wichtigste Funktionen

Weitere Funktionen, die Shoeboxed für das Belegmanagement nützlich machen, sind:

• Visitenkartenscanner: Visitenkarten digitalisieren und Kontaktinformationen automatisch extrahieren – für einen schnellen Zugriff.
• Erstellung von Spesenberichten: Ausführliche Spesenberichte mit Belegbildern und kategorisierten Daten erstellen und exportieren.
• Kilometerverfolgung: Fahrten für Geschäftsreisen mit dem integrierten GPS der mobilen App protokollieren und nachverfolgen.
• Cloud-Dokumentenspeicher: Alle gescannten Belege und Dokumente sicher in der Cloud speichern und darauf zugreifen.

Shoeboxed-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Evernote, WorkingPoint, Bench, GetMyInvoices und HP.

Pros and Cons

Pros:

• Batch-Upload von Belegen über die mobile App
• Exportiert Daten nach QuickBooks und Xero
• Beinhaltet Kilometerverfolgung für Spesenberichte

Cons:

• Gelegentliche Verzögerungen bei der Postverarbeitung
• Jährliche Abrechnung für alle Pläne erforderlich

LEARN MORE ABOUT SHOEBOXED:

• Check out Shoeboxed on their website

4

Wave

Am besten für automatische Synchronisierung mit Buchhaltungstools

• Kostenlose Version verfügbar
• Ab $19/Monat

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Wave bietet eine Belegerfassungs-Lösung für Kleinunternehmer und Freiberufler, die ihre Finanzen organisiert halten möchten. Mit der Plattform können Sie Belege direkt mit Ihrem mobilen Gerät erfassen, kategorisieren und speichern. Besonders nützlich ist dies für alle, deren Ausgabenaufzeichnungen automatisch mit den Buchhaltungsdaten synchronisiert werden sollen.

Für wen ist Wave am besten geeignet?

Wave ist ideal für Freiberufler und Kleinunternehmer, die Belegerfassung und Buchhaltung in einer Plattform integrieren möchten.

Warum ich Wave gewählt habe

Ich habe Wave gewählt, weil es eine der wenigen Belegscanner-Apps ist, die eingescannte Belege in Echtzeit automatisch mit Ihren Buchhaltungsunterlagen synchronisiert. Diese direkte Verbindung bedeutet, dass Sie Ausgabendaten nicht manuell übertragen oder sich über Abweichungen zwischen Belegen und Buchführung sorgen müssen. Außerdem gefällt mir, dass Sie mit Wave Belege direkt per Smartphone erfassen und sofort kategorisieren können, sodass Ihr Ausgaben-Tracking stets aktuell bleibt. Für alle, die manuellen Aufwand minimieren und eine ordentliche Buchhaltung wünschen, hebt sich die automatische Synchronisierung von Wave deutlich ab.

Wichtige Wave-Funktionen

Weitere Funktionen, die Wave für das Belegmanagement nützlich machen, sind:

• Mehrwährungsunterstützung: Belege für internationale Transaktionen in mehreren Währungen erfassen und speichern.
• Automatische Bildverbesserung der Belege: Die App schärft und schneidet Belegbilder automatisch für bessere Lesbarkeit zu.
• Cloud-basierte Dokumentenablage: Alle gescannten Belege werden sicher gespeichert und sind von jedem Gerät aus abrufbar.
• Exportoptionen für Audit-Zwecke: Exportieren Sie Belegdaten und Bilder in Formaten, die für Prüfungen oder die Weitergabe an Buchhalter geeignet sind.

Wave-Integrationen

Bei Wave sind derzeit keine nativen Integrationen gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Belegdaten werden automatisch extrahiert
• Unbegrenzter Belegspeicher in der Cloud
• Gut für Freiberufler und Einzelunternehmer

Cons:

• OCR-Scanner kann Fehler machen
• Kundensupport ist sehr langsam

LEARN MORE ABOUT WAVE:

• Check out Wave on their website

5

Dext

Am besten für die Verarbeitung von Dokumenten in mehreren Währungen

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $20.80/Kunde/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Dext bietet eine Lösung zur Dokumentenerfassung, die für Buchhalter, Steuerberater und Finanzteams entwickelt wurde, die Belege und Rechnungen effizient verwalten müssen. Die Plattform richtet sich an Unternehmen, die unterschiedliche Dokumenttypen bearbeiten und die Dateneingabe automatisieren möchten. Ihr Fokus auf Genauigkeit und Automatisierung hilft, manuelle Arbeitsaufwände zu reduzieren und unterstützt reibungslosere Finanzprozesse.

Für wen ist Dext am besten geeignet?

Dext eignet sich besonders für Buchhalter und Finanzteams in Unternehmen, die Belege und Rechnungen in mehreren Währungen verarbeiten.

Warum ich Dext gewählt habe

Ich habe Dext gewählt, weil es sich besonders für Unternehmen auszeichnet, die Belege und Rechnungen in verschiedenen Währungen verarbeiten müssen. Die Plattform erkennt und konvertiert Fremdwährungen automatisch, was es Finanzteams ermöglicht, internationale Transaktionen ohne manuelle Berechnungen zu verwalten. Mir gefällt auch, dass Dext unterstützende Dokumente für grenzüberschreitende Ausgaben erfasst und organisiert, was die Abstimmung erheblich erleichtert. Diese Funktionen machen Dext besonders nützlich für Unternehmen mit globalen Aktivitäten oder häufigen internationalen Einkäufen.

Dext Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen, die Dext für das Belegmanagement nützlich machen, sind unter anderem:

• Automatische Extraktion von Einzelpositionen: Das Tool erfasst einzelne Artikelzeilen aus Belegen und Rechnungen zur detaillierten Dokumentation.
• Mobiles Belegerfassen: Nutzer können mit der Dext-App Fotos von Belegen aufnehmen und sofort hochladen.
• Erkennung von Duplikaten: Dext kennzeichnet doppelt erfasste Belege und Rechnungen, um Doppelerfassungen zu verhindern.
• Cloud-Dokumentenspeicherung: Alle gescannten Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert und sind von jedem Gerät aus zugänglich.

Dext Integrationen

Zu den Integrationen gehören Xero, QuickBooks, Sage, PayPal, Shopify, KashFlow, Twinfield und MYOB.

Pros and Cons

Pros:

• Verarbeitet Belege in über 30 Währungen
• Extrahiert Posten aus komplexen Rechnungen
• Markiert doppelte Belege automatisch

Cons:

• Preisinformationen nicht auf der Website angezeigt
• Begrenzte Anpassung für Exportformate

LEARN MORE ABOUT DEXT:

• Check out Dext on their website

6

AutoEntry

Am besten für die Extraktion von Einzelposten aus Quittungen

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $13/Monat (zzgl. MwSt.)

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Rating: 3.7/5

AutoEntry ist für Finanzteams und Buchhalter konzipiert, die Quittungen schnell digitalisieren und organisieren müssen. Die Plattform automatisiert die Datenerfassung aus Quittungen und Rechnungen und hilft Unternehmen, manuelle Eingaben und Fehler zu reduzieren. Sie ist besonders nützlich für alle, die eine große Menge an Papierbelegen verwalten und die Spesenbeleg-Dokumentation optimieren möchten.

Für wen ist AutoEntry am besten geeignet?

AutoEntry eignet sich gut für Buchhalter und Finanzteams in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die viele Quittungen und Rechnungen verarbeiten.

Warum habe ich AutoEntry ausgewählt?

Was mich an AutoEntry besonders überzeugt hat, ist die Fähigkeit, detaillierte Einzelposten aus Quittungen zu extrahieren – etwas, das viele andere Apps nicht bieten. Mit dieser Funktion lassen sich einzelne Produkte, Mengen und Preise direkt aus eingescannten Belegen erfassen, was das Ausgaben-Tracking deutlich präziser macht. Außerdem gefällt mir, dass AutoEntry sowohl digitale als auch Papierquittungen verarbeitet, sodass man nicht auf ein Format beschränkt ist. Für Finanzteams, die präzise Daten für Spesenanalysen oder Prüfpfade benötigen, sticht die Einzelposten-Erfassung von AutoEntry heraus.

AutoEntry – Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die AutoEntry für das Scannen von Quittungen nützlich machen, sind:

• Mobiles Erfassen von Quittungen: Machen Sie Fotos von Quittungen mit der mobilen App für sofortiges Hochladen und Verarbeitung.
• Automatische Datenkategorisierung: Das System ordnet Quittungen basierend auf Ihrer Buchhaltung den richtigen Spesenkategorien zu.
• Erkennung von Duplikaten: AutoEntry markiert doppelte Quittungen, um doppelte Einträge in Ihren Unterlagen zu vermeiden.
• Cloud-Dokumentenspeicherung: Alle gescannten Quittungen werden sicher in der Cloud gespeichert und sind von jedem Gerät aus zugänglich.

AutoEntry-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Sage, Xero, QuickBooks, FreeAgent, KashFlow, SortMyBooks, ClearBooks und AccountsPrep.

Pros and Cons

Pros:

• Mobile App lädt Belege sofort hoch
• Markiert doppelte Belege während der Verarbeitung
• Integration mit führenden Buchhaltungsplattformen

Cons:

• Eingeschränkte Offline-Funktionen in der mobilen App
• Manuelle Überprüfung bei schlecht lesbaren Scans nötig

LEARN MORE ABOUT AUTOENTRY:

• Check out AutoEntry on their website

7

Neat

Am besten geeignet zur Organisation von Belegen mit Ausgabenkategorisierung

• 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $200 (jährliche Abrechnung)

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Neat bietet eine digitale Belegverwaltungsplattform, die für kleine Unternehmen und Selbständige entwickelt wurde, die ihre Finanzunterlagen organisiert halten müssen. Das Tool hilft Nutzern, Belege digital zu erfassen, zu speichern und zu verwalten, wodurch Papierchaos und manuelle Dateneingabe reduziert werden. Neat ist besonders nützlich für alle, die Ausgaben nachverfolgen und sich mit übersichtlichen, kategorisierten Aufzeichnungen auf die Steuerzeit vorbereiten möchten.

Für wen ist Neat am besten geeignet?

Neat ist ideal für Kleinunternehmer und Selbständige, die ihre Belege zur Ausgabennachverfolgung organisieren und kategorisieren müssen.

Warum ich Neat gewählt habe

Ich habe mich für Neat entschieden, weil die Plattform einen gezielten Ansatz zur Belegorganisation mit integrierter Ausgabenkategorisierung bietet. Die Plattform liest und sortiert automatisch die Belegdaten in von der US-Steuerbehörde akzeptierte Kategorien, was dazu beiträgt, die Unterlagen revisionssicher und für die Steuerzeit organisiert zu halten. Mir gefällt außerdem, dass bei Neat eigene Kategorien erstellt werden können, sodass die Ausgabennachverfolgung individuell an die Geschäftsanforderungen angepasst werden kann. Dadurch ist Neat besonders hilfreich für alle, die mehr als nur eine einfache Belegablage suchen und mehr Kontrolle darüber haben möchten, wie Ausgaben verfolgt und gemeldet werden.

Wichtige Funktionen von Neat

Weitere Funktionen, die Neat für das Belegmanagement nützlich machen:

• Mobile Belegerfassung: Fotografieren Sie Belege mit der Neat-App und laden Sie sie sofort hoch und verarbeiten Sie sie direkt.
• Synchronisierung von Bank- und Kreditkarten: Finanzkonten können verbunden werden, um Transaktionen automatisch zu importieren und mit Belegen abzugleichen.
• Dokumentensuche und -filter: Nutzen Sie die Stichwortsuche und Filter, um bestimmte Belege oder Dokumente in Ihrem digitalen Archiv schnell zu finden.
• Export zu Buchhaltungssoftware: Exportieren Sie organisierte Belegdaten direkt nach QuickBooks oder laden Sie Berichte in mehreren Formaten herunter.

Neat-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, TurboTax, H&R Block, Quicken, Microsoft Outlook und Constant Contact.

Pros and Cons

Pros:

• Exportiert Daten direkt nach QuickBooks und TurboTax
• Ermöglicht eigene Ausgabenkategorien für Nachverfolgung
• Durchsucht Belege nach Stichwort oder Filter

Cons:

• Mitunter Fehler bei verblassten oder schwer lesbaren Belegen
• Begrenzte Berichtsfunktionen für fortgeschrittene Analysen

LEARN MORE ABOUT NEAT:

• Check out Neat on their website

8

Veryfi

Am besten für Echtzeit-Datenextraktion aus Belegen

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $500+/Monat

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Veryfi bietet eine spezialisierte Belegscanner-App, die für Finanzteams und Fachleute konzipiert ist, die eine schnelle und präzise Datenerfassung benötigen. Die Plattform nutzt fortschrittliche OCR- und KI-Technologien, um Belege zu digitalisieren und wichtige Informationen für das Ausgabenmanagement zu extrahieren. Sie ist besonders geeignet für Unternehmen, die ein hohes Belegaufkommen verarbeiten und manuelle Eingaben minimieren möchten.

Für wen ist Veryfi am besten geeignet?

Veryfi eignet sich besonders für Finanzteams und Buchhalter in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die eine schnelle und automatisierte Beleg-Datenextraktion benötigen.

Warum ich mich für Veryfi entschieden habe

Ich habe Veryfi ausgewählt, da sich die Echtzeit-Datenextraktionsfunktionen deutlich von anderen Belegscanner-Apps abheben. Die Plattform nutzt fortschrittliche OCR und maschinelles Lernen, um Belegdaten sofort zu erfassen und zu kategorisieren, wodurch sich der manuelle Aufwand reduziert und die Ausgabenbearbeitung beschleunigt wird. Besonders hervorzuheben ist, dass Veryfi bereits beim Erfassen eines Belegs die Positionen und Lieferantendaten extrahieren kann. Das macht die App besonders nützlich für Finanzfachleute, die aktuelle und genaue Ausgabendaten ohne Verzögerung benötigen.

Wichtige Funktionen von Veryfi

Weitere nützliche Funktionen von Veryfi sind:

• Mehrsprachige Unterstützung: Die App kann Belege in mehreren Sprachen verarbeiten und ist dadurch auch für internationale Teams geeignet.
• Mobiles Erfassen von Belegen: Nutzer können mit ihrem Smartphone Belegfotos aufnehmen und sofort hochladen.
• Erstellung von Spesenberichten: Veryfi fügt gescannte Belege automatisch zu übersichtlichen Spesenberichten zusammen.
• Cloud-basiertes Dokumentenmanagement: Alle gescannten Belege werden sicher gespeichert und sind von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich.

Veryfi-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Saasu, Dropbox und Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Mobile App erfasst Belege sofort
• Exportiert Daten zu wichtigen Buchhaltungsplattformen
• Sichere Cloud-Speicherung aller gescannten Belege

Cons:

• Gelegentliche Fehler bei handschriftlichen Belegen
• Kein integrierter Freigabeprozess für Ausgaben

LEARN MORE ABOUT VERYFI:

• Check out Veryfi on their website

9

iScanner

Am besten geeignet für das Scannen von Belegen mit OCR auf Mobilgeräten

• Kostenloser Download verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Wenn Sie eine Mobile-First-Lösung zur Digitalisierung von Belegen benötigen, ist iScanner eine Überlegung wert. Die App richtet sich an Fachleute und kleine Unternehmen, die Belege direkt mit ihrem Smartphone erfassen, organisieren und speichern möchten. Durch den Fokus auf mobiles Scannen und Dokumentenmanagement hilft iScanner, Ausgabenbelege unterwegs genau und griffbereit zu halten.

Für wen ist iScanner am besten geeignet?

iScanner eignet sich besonders für Fachleute und Kleinunternehmer, die Belege direkt auf ihren mobilen Geräten scannen und verwalten müssen.

Warum ich iScanner gewählt habe

Was iScanner für mich auszeichnet, ist der starke Fokus auf mobiles OCR-Scannen – diese Funktion ist unverzichtbar für Nutzer, die Belege unterwegs digitalisieren wollen. Die App nutzt integrierte OCR-Technologie, um Text und Zahlen aus Belegbildern zu extrahieren. So lassen sich Ausgabendetails einfach direkt mit dem Smartphone erfassen. Außerdem gefällt mir, dass iScanner Stapel-Scans unterstützt, sodass Sie mehrere Belege in einer Sitzung bearbeiten können. Für alle, die sich beim Ausgabenmanagement auf ihr Mobilgerät verlassen, machen diese Funktionen iScanner zu einer praktischen Wahl.

iScanner – zentrale Funktionen

Weitere Funktionen, die iScanner für das Belegmanagement nützlich machen, sind unter anderem:

• Dokument-Randerkennung: Die App erkennt und schneidet Belegränder automatisch zu und sorgt so für saubere Scans.
• Cloud-Speicherintegration: Sie können gescannte Belege direkt bei Google Drive, Dropbox oder anderen Cloud-Diensten speichern.
• PDF- und Bild-Exportoptionen: Exportieren Sie gescannte Belege als PDF- oder Bilddateien, um diese einfach zu teilen oder zu archivieren.
• Dokumentenordner-Organisation: Organisieren Sie Ihre Belege innerhalb der App in Ordnern, damit Sie den Überblick behalten und Ausgaben schnell griffbereit haben.

iScanner-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive und Apple Files.

Pros and Cons

Pros:

• Entfernt Schatten und Finger von Scans
• Schützt Dateien mit PIN und Face ID
• Benennt Dateien automatisch für schnelle Suche

Cons:

• Keine direkte Buchhaltungs-Integration
• Der Scanvorgang ist manchmal langsam

LEARN MORE ABOUT ISCANNER:

• Check out iScanner on their website

10

Smart Receipts

Am besten für anpassbare Belegvorlagen

• Kostenloser Download verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Wenn Sie eine Belegscanner-App benötigen, die sich an Ihren Arbeitsablauf anpasst, lohnt sich ein Blick auf Smart Receipts. Die Plattform richtet sich an Fachleute und Unternehmen, die mehr Kontrolle darüber wünschen, wie sie Ausgabendaten erfassen und organisieren. Der flexible Ansatz hilft Nutzern, detaillierte Aufzeichnungen zu erstellen, die individuelle Anforderungen an Berichte oder Erstattungen erfüllen.

Für wen ist Smart Receipts am besten geeignet?

Smart Receipts eignet sich besonders für Finanzfachleute und kleine Unternehmen, die anpassbare Belegvorlagen für die Ausgabenverfolgung und Berichterstattung benötigen.

Warum habe ich Smart Receipts ausgewählt?

Was mich an Smart Receipts überzeugt hat, ist die Möglichkeit, Belegvorlagen flexibel zu erstellen und individuell nach eigenen Berichtsanforderungen anzupassen. Diese Flexibilität ist besonders praktisch für Finanzteams oder Beratende, die für verschiedene Kundinnen und Kunden oder Projekte unterschiedliche Datenfelder erfassen müssen. Ich schätze außerdem, dass man eigene Kategorien und Tags definieren kann, was die spätere Organisation und Filterung von Ausgaben erleichtert. Wer mehr Kontrolle darüber möchte, wie Belegdaten strukturiert und exportiert werden, findet bei Smart Receipts ein Maß an Anpassbarkeit, das die meisten anderen Apps nicht bieten.

Wichtige Funktionen von Smart Receipts

Weitere Funktionen, die Smart Receipts für das Belegmanagement nützlich machen, sind:

• Automatisches Scannen von Belegen: Die App nutzt die Kamera Ihres Geräts, um Papierbelege schnell zu erfassen und zu digitalisieren.
• Kilometerverfolgung: Die integrierte Kilometerverfolgung ermöglicht es, Reisekosten direkt zusammen mit den Belegen zu erfassen.
• Export in mehrere Formate: Berichte und Belege können als PDF-, CSV- oder ZIP-Dateien exportiert werden – ideal zur Weitergabe oder Archivierung.
• Sammelimport von Belegen: Mehrere Belege können auf einmal aus der Galerie des Geräts importiert werden, um die Ausgabenerfassung zu beschleunigen.

Smart Receipts Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Drive, QuickBooks und Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Kostenlose Stufe erlaubt unbegrenzte manuelle Eingabe
• Funktioniert offline mit lokalen Daten auf Ihrem Gerät
• Unterstützt über 40 verschiedene Währungen

Cons:

• Nutzer berichten von häufigen Upgrade-Aufforderungen
• Keine automatische Extraktion von E-Mail-Belegen

LEARN MORE ABOUT SMART RECEIPTS:

• Check out Smart Receipts on their website

Auswahlkriterien für Belegescannen-Apps

Bei der Auswahl der besten Belegescannen-Apps für diese Liste habe ich die häufigsten Käuferbedürfnisse und Schmerzpunkte berücksichtigt – etwa die Reduktion manueller Dateneingabe und die Prüfbarkeit der Belege. Zur strukturierten und fairen Bewertung habe ich zudem das folgende Schema verwendet:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtwertung)
Jede Lösung auf dieser Liste musste folgende typische Anwendungsfälle erfüllen:

• Belege mit einem Mobilgerät erfassen
• Daten aus eingescannten Belegen auslesen
• Digitale Belegkopien sicher speichern
• Belege Ausgabentransaktionen zuordnen
• Belegdaten für Buchhaltung oder Prüfungen exportieren

Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtwertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Funktionen gesucht, zum Beispiel:

• Echtzeit-OCR mit Mehrsprachenunterstützung
• Automatisierte Richtlinienüberprüfung für Ausgaben
• Anpassbare Freigabe-Workflows für Belege
• Integration mit Reisetools
• KI-basierte Erkennung von doppelten Belegen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtwertung)
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Einfache, intuitive mobile Oberfläche
• Schnelles Hochladen und Verarbeiten von Belegen
• Übersichtliche Navigation zwischen Beleg- und Ausgabenmodulen
• Wenige Schritte zur Ausführung häufiger Aufgaben
• Barrierefreiheitsfunktionen für verschiedene Nutzergruppen

Onboarding (10 % der Gesamtwertung)
Um die Einstiegshürde jeder Plattform zu bewerten, habe ich folgende Aspekte betrachtet:

• Schritt-für-Schritt-Produkttouren für neue Benutzer
• Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Dokumentationen
• Vorgefertigte Vorlagen für Ausgabenkategorien
• Reaktionsschneller Onboarding-Support oder Chatbots
• Webinare oder Live-Sitzungen zur Benutzerschulung

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Mehrere Support-Kanäle, einschließlich Chat und Telefon
• Schnelle Reaktionszeiten auf Supportanfragen
• Kompetentes Supportpersonal zur Fehlerbehebung
• Zugang zu einem durchsuchbaren Hilfezentrum
• Community-Foren für gegenseitige Hilfestellung

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich die folgenden Punkte berücksichtigt:

• Transparente und vorhersehbare Preispläne
• Enthaltene Funktionen in jeder Preiskategorie
• Verfügbarkeit eines kostenlosen Tests oder einer Demo-Version
• Keine versteckten Gebühren oder unerwarteten Kosten
• Rabatte für jährliche oder große Abnahmeverträge

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Durchsicht der Kundenrezensionen Folgendes berücksichtigt:

• Konsistentes Lob für die Genauigkeit beim Belege-Scannen
• Positives Feedback zur Zuverlässigkeit der Integrationen
• Berichte über pünktlichen Kundensupport
• Nutzerkommentare zur Stabilität der mobilen App
• Kritik an Einschränkungen oder fehlenden Funktionen

Wie wählt man eine Belegscanner-App aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was ist eine Belegscanner-App?

Eine Belegscanner-App ist ein digitales Werkzeug, das Papierbelege erfasst, ausliest und als Bild zur Spesenerfassung und Dokumentation speichert. Diese Apps nutzen Texterkennung (OCR), um wichtige Daten wie Datum, Betrag und Händlerinformationen aus gescannten Belegen auszulesen. Finanzabteilungen und Einzelpersonen verwenden Belegscanner-Apps, um manuelle Dateneingaben zu reduzieren, Belege zu organisieren und Prüfungs- sowie Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Funktionen einer Belegscanner-App

Bei der Auswahl einer Belegscanner-App sollten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:

• Mobiles Erfassen: Ermöglicht es Nutzern, Quittungen mit einem Smartphone oder Tablet zu fotografieren – so lassen sich Ausgaben unterwegs einfach erfassen.
• Optische Zeichenerkennung (OCR): Liest und wandelt gedruckte Quittungsdaten in digitalen Text um, wodurch manuelle Datenerfassung reduziert wird.
• Mehrformat-Upload: Unterstützt das Hochladen von Quittungen in verschiedenen Formaten wie jpg, png oder pdf – für flexible Dokumentation.
• Ausgabenkategorisierung: Ordnet Quittungen automatisch passenden Ausgabenkategorien zu, was bei der Organisation und Verfolgung der Ausgaben hilft.
• Cloud-Speicherung: Bewahrt digitale Kopien der Quittungen sicher online auf, sodass Dokumente zugänglich und vor Verlust geschützt bleiben.
• Quittungs-zu-Transaktion-Abgleich: Verknüpft gescannte Quittungen mit bestimmten Transaktionen oder Spesenberichten für eine präzise Buchführung.
• Prüfprotokoll (Audit Trail): Führt ein Protokoll aller Quittungsuploads, Bearbeitungen und Löschungen, um Compliance und interne Kontrollen zu unterstützen.
• Export & Berichte: Nutzer können Quittungsdaten exportieren oder Berichte für Buchhaltung, Prüfungen oder Erstattungsprozesse generieren.
• Mehrbenutzer-Zugriff: Mehrere Teammitglieder können innerhalb eines gemeinsamen Kontos oder Arbeitsbereichs Quittungen hochladen und verwalten.

Häufige KI-Funktionen in Quittungsscanner-Apps

Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mittels Funktionen wie:

• Intelligente Quittungsklassifizierung: Nutzt KI, um Quittungen automatisch nach Art, Anbieter oder Projekt zu erkennen und einzuordnen – das reduziert manuelles Sortieren und verbessert die Organisation.
• Doppelte Erkennung: Mithilfe von KI-Algorithmen werden doppelte Quittungsuploads erkannt und verhindert – für saubere und präzise Aufzeichnungen.
• Anomalieerkennung: Setzt KI ein, um ungewöhnliche Ausgabemuster oder Ausreißer zu erkennen – unterstützt Betrugsprävention und Richtlinieneinhaltung.
• Kontextuelle Datenanreicherung: Ergänzt Quittungsdaten um verwandte Informationen, etwa durch Abgleich von Händlerdaten oder automatische Kategorisierung unklarer Ausgaben auf Basis historischer Muster.
• Automatische Währungsumrechnung: Erkennt mit KI ausländische Quittungen und wendet aktuelle Wechselkurse an – erleichtert das Management internationaler Spesen.

Vorteile einer Quittungsscanner-App

Die Einführung einer Quittungsscanner-App bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen mit sich. Hier sind einige davon:

• Weniger manuelle Dateneingabe: Automatisierte OCR- und KI-Funktionen extrahieren Quittungsdetails und verringern den manuellen Aufwand.
• Gesteigerte Ausgaben-Genauigkeit: Das Verknüpfen von Quittungen mit Transaktionen und die Verwendung von Prüfprotokollen sorgen für vollständige und fehlerfreie Aufzeichnungen.
• Schnellere Erstattungsprozesse: Schnelles Erfassen und Kategorisieren von Quittungen beschleunigt Spesenabrechnung und Freigabeprozesse.
• Stärkere Compliance: Sichere Speicherung, Prüfprotokolle und Richtlinienfunktionen unterstützen die Vorbereitung auf Audits und regulatorische Anforderungen.
• Zentralisiertes Dokumentenmanagement: Cloud-Speicherung und Mehrbenutzerzugriff sorgen dafür, dass alle Quittungen an einem Ort organisiert und zugänglich sind.
• Betrugsprävention: KI-gestützte Erkennung von Anomalien und Duplikaten hilft, verdächtige oder nicht regelkonforme Ausgaben zu entdecken.
• Bessere finanzielle Transparenz: Export- und Berichtstools bieten klare Einblicke in Ausgabemuster und unterstützen fundierte Entscheidungen.

Kosten und Preise einer Quittungsscanner-App

Bei der Auswahl einer Quittungsscanner-App ist ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und Pläne notwendig. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzleistungen und mehr. Die nachstehende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen bei Quittungsscanner-Lösungen zusammen:

Planvergleichstabelle für Quittungsscanner-Apps