14 Smartsheet-Alternativen für 2026
Smartsheet-Alternativen Kurzliste
Here's my pick of the 12 best software from the 1 tools reviewed.
Eine starke Smartsheet-Alternative bietet Ihrem Team flexible Projektverfolgung, Zusammenarbeit in Echtzeit und anpassbare Workflows – alles auf einer cloudbasierten Projektmanagement-Plattform. Wenn Sie nach verfügbaren Smartsheet-Alternativen suchen, wünschen Sie sich wahrscheinlich Tools, die komplexes Aufgabenmanagement ermöglichen, funktionsübergreifende Teams unterstützen und sich an die individuellen Prozesse Ihrer Organisation anpassen. Viele Plattformen bieten zudem API-Zugang, Prognosefunktionen sowie eine Auswahl aus kostenpflichtigen oder Open-Source-Angeboten – je nach technischen Anforderungen und Budget. Angesichts der großen Auswahl ist es entscheidend, eine Software zu finden, die Ihren Reporting-Anforderungen gerecht wird, sich in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren lässt und Ihre Projekte ohne Unterbrechungen am Laufen hält. Diese Liste unterstützt Sie dabei, führende Alternativen zu vergleichen, damit Sie 2026 die richtige Lösung für die Herausforderungen Ihres Teams im Arbeitsmanagement selbstbewusst auswählen können.
Was ist Smartsheet?
Smartsheet ist eine cloudbasierte Plattform zum Arbeitsmanagement, die für Projektverfolgung, Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung entwickelt wurde. Sie hilft Teams, Aufgaben zu organisieren, Ressourcen zu verwalten und Echtzeit-Updates an einem zentralen Ort zu teilen. Smartsheet unterstützt anpassbare Vorlagen, Berichtswesen und Integrationen mit gängigen Business-Tools. Besonders Finanzfachleute verwenden sie häufig, um Projekte zu koordinieren, Fristen zu überwachen und Transparenz über verschiedene Initiativen hinweg sicherzustellen – was Smartsheet zu einer beliebten Wahl für Organisationen macht, die ein flexibles, skalierbares Arbeitsmanagement benötigen.
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Zusammenfassung der besten Smartsheet-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Smartsheet-Alternativen zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
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LiveFlow
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Float Financial
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Rippling Spend
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Smartsheet-Alternativen im Test
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Smartsheet-Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen genauen Einblick in die Funktionen, Integrationen und Anwendungsfälle der einzelnen Plattformen, damit Sie die für sich beste Lösung finden.
Slack
Am besten geeignet für Teamkommunikation mit Integrationen von Projektmanagement-Tools
Für Teams, die eine schnelle, organisierte Kommunikation über Projekte hinweg benötigen, bietet Slack eine flexible Messaging-Plattform, die für die Zusammenarbeit in Echtzeit entwickelt wurde. Slack ist besonders nützlich für verteilte Teams, Finanzfachleute und Organisationen, die auf schnelle Entscheidungsfindung und häufige Updates angewiesen sind. Im Gegensatz zu Smartsheet zeichnet sich Slack durch kanalbasierte Kommunikation, umfangreiche App-Integrationen und die Möglichkeit aus, Unterhaltungen, Dateien und Benachrichtigungen an einem Ort zu bündeln.
Warum Slack eine gute Smartsheet-Alternative ist
Wenn Ihr Team auf schnelle, fortlaufende Kommunikation angewiesen ist, um Projekte voranzubringen, bietet Slack einen anderen Ansatz als tabellenbasierte Arbeitsverwaltung. Ich habe Slack ausgewählt, weil seine Echtzeit-Nachrichten, organisierten Kanäle und Direktnachrichten-Funktionen Teams dabei helfen, abgestimmt zu bleiben und schnell auf Änderungen zu reagieren. Sie können eigene Kanäle für Projekte, Abteilungen oder Themen erstellen, wodurch sich Unterhaltungen klar trennen und Störungen reduzieren lassen. Für Organisationen, die Diskussionen zentralisieren, Dateien sofort teilen und alle immer auf dem Laufenden halten möchten, bietet Slack ein Maß an Unmittelbarkeit und Zusammenarbeit, auf das Smartsheet keinen Schwerpunkt legt.
Wichtige Funktionen von Slack
Weitere nützliche Funktionen von Slack für das Arbeitsmanagement sind unter anderem:
- Workflow-Builder: Automatisieren Sie Routinetätigkeiten und Prozesse mit individuellen Workflows direkt in Slack.
- Nachrichtensuche: Finden Sie vergangene Unterhaltungen, Dateien oder Entscheidungen schnell über erweiterte Suchfilter.
- Angepinnte Elemente: Pinnen Sie wichtige Nachrichten oder Dateien an Kanäle, damit das Team sie einfach wiederfinden kann.
- Gastzugang: Laden Sie externe Partner oder Kunden in bestimmte Kanäle ein, ohne ihnen vollständigen Zugriff auf den Arbeitsbereich zu geben.
Slack-Integrationen
Zu den Integrationen gehören ChatGPT, Claude, Cursor, DocuSign, Loom, Donut, Zoom, Google Drive, Zapier, Outlook und viele weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Kanalbasierte Nachrichten organisieren Projektdiskussionen
- Benachrichtigungen in Echtzeit beschleunigen die Teamantworten
- Automatisierung von Workflows reduziert manuellen Aufwand
Cons:
- Keine visuellen Zeitpläne oder Abhängigkeiten
- Hohe Nachrichtenmenge erschwert Entscheidungsfindung
Auswahlkriterien für Smartsheet-Alternativen
Bei der Auswahl der besten Smartsheet-Alternativen für diese Liste habe ich die häufigsten Anforderungen und Probleme von Käufern im Zusammenhang mit cloudbasierten Arbeitsmanagement-Produkten berücksichtigt – wie das Management funktionsübergreifender Projekte und die Zentralisierung der Teamkommunikation. Außerdem habe ich folgenden Bewertungsrahmen genutzt, um meine Auswahl strukturiert und objektiv zu gestalten:
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Jede Lösung auf dieser Liste musste mindestens diese typischen Anwendungsfälle abdecken:
- Aufgaben zuweisen und nachverfolgen
- Fristen und Erinnerungen festlegen
- Dateien und Dokumente teilen
- In Echtzeit zusammenarbeiten
- Projektfortschritt anzeigen
Weitere besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)
Zur weiteren Eingrenzung habe ich zudem nach Alleinstellungsmerkmalen gesucht, zum Beispiel:
- Integrierte Workflow-Automatisierung
- Erweiterte Berichte und Analysen
- Anpassbare Dashboards
- Integration mit branchenspezifischen Tools
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche
- Wenige Klicks für häufige Aktionen
- Logisch aufgebaute Navigationsstruktur
- Responsives Design für Mobilgeräte und Desktop
- Anpassbare Ansichten für verschiedene Nutzer
Einarbeitung (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Einarbeitungserfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes betrachtet:
- Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Produktführungen
- Zugriff auf Trainingsvideos und Webinare
- Vorgefertigte Vorlagen für gängige Arbeitsabläufe
- Integrierte Chatbots oder geführte Hilfen
- Klare Dokumentation für Einrichtung und Migration
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundendienstleistungen jedes Softwareanbieters einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Mehrere Support-Kanäle (Chat, E-Mail, Telefon)
- Schnelle Reaktionszeiten
- Zugang zu einer Wissensdatenbank oder einem Hilfezentrum
- Verfügbarkeit von Onboarding-Spezialisten
- Community-Foren für Unterstützung durch andere Nutzer
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Transparente Preisstruktur
- Flexible Tarife für unterschiedliche Teamgrößen
- Leistungsumfang in den verschiedenen Preismodellen
- Verfügbarkeit von kostenlosen Testphasen oder Gratis-Versionen
- Rabatte bei jährlicher Abrechnung oder für gemeinnützige Organisationen
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck über die Kundenzufriedenheit zu gewinnen, habe ich bei der Analyse der Bewertungen Folgendes berücksichtigt:
- Konsistente positive Rückmeldung zur Zuverlässigkeit
- Berichte über reaktionsschnellen Kundenservice
- Nutzerkommentare zur Nützlichkeit der Funktionen
- Feedback zur einfachen Einführung
- Erwähnte Einschränkungen oder Frustrationen mit dem Tool
Warum nach einer Smartsheet-Alternative suchen?
Obwohl Smartsheet eine gute Wahl für cloudbasierte Arbeitsmanagement-Software ist, gibt es verschiedene Gründe, warum manche Nutzer nach Alternativen suchen. Sie könnten eine Smartsheet-Alternative suchen, weil …
- Sie erweiterte Automatisierungs- oder Workflow-Tools benötigen
- Ihrem Team Funktionen für Chat- oder Echtzeit-Kollaboration wichtiger sind
- Sie eingebaute Projektvisualisierung über Raster- und Gantt-Ansichten hinaus wünschen
- Sie tiefere Integrationen mit branchenspezifischer Software benötigen
- Sie Smartsheets Preisgestaltung oder Benutzerbeschränkungen als einschränkend empfinden
- Sie eine Lösung mit besseren mobilen Funktionen brauchen
Falls einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier richtig. In meiner Liste finden Sie mehrere cloudbasierte Arbeitsmanagement-Tools, die für Teams mit diesen Herausforderungen besser geeignet sind als Smartsheet und als Alternativen infrage kommen.
Smartsheet: Wichtige Funktionen
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Smartsheet, damit Sie sie mit alternativen Lösungen vergleichen können:
- Projektansichten in Raster-, Gantt-, Karten- und Kalenderform
- Automatisierte Workflows und Genehmigungsprozesse
- Werkzeuge für Ressourcenmanagement und -zuteilung
- Echtzeit-Zusammenarbeit und Kommentarfunktionen
- Dateianhänge und Dokumentenfreigabe
- Anpassbare Dashboards und Berichte
- Formeln auf Zellenebene und bedingte Formatierung
- Integration mit Microsoft, Google und anderen Business-Anwendungen
- Aktivitätsprotokolle und Prüfnachweise für Compliance
- Rollenbasierte Berechtigungen und Benutzerzugriffskontrollen
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade dabei sind, nach Alternativen zu Smartsheet zu suchen, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen erörtert werden. Im Anschluss erhalten Sie eine Shortlist mit passenden Softwarelösungen. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.